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本文格式為Word版,下載可任意編輯——[商務(wù)談判溝通技巧談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不夢想在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。商務(wù)談判溝通技巧有哪些?下面我整理了商務(wù)談判溝通技巧,供你閱讀參考。
商務(wù)談判溝通技巧一、拒絕,不僅僅是說一個“不”字
在談判中,我們同樣也會拒十足方提出的建議。如何去傳遞拒絕的信息,讓對方覺得安逸。首先開口說拒絕的時候千萬不能說歉仄,這個拒絕不是歉對方什么,而確實是從自身啟程,無法得志對方的要求,所以開口的時候確定不要說歉仄。
在表達(dá)觀法和感受的時候,確定要做真誠地處理,做有效地溝通。同樣的一個“不”字,它通過什么樣的方式傳遞給談判的對方,結(jié)果是不一樣的。溝通中有一個漏斗原那么,一般我們心里所想的可能是100%,嘴上說出來的可能是80%,而別人聽到的最多60%,聽懂的也只有40%,而他根據(jù)我們所說的事情去行動時就只剩20%了。因此自己心里所想的和結(jié)果對方按照我們的想法去行動的,區(qū)別很大。這就更需要用有效的方法,把“不”字傳遞給相應(yīng)的人員。
要傳遞我們拒絕的信息給對方,不僅僅是說一個“不”字,最重要的是傳遞這個“不”字的過程和內(nèi)容。這就涉及到傳遞的一個冰山模式。實際上這個“不”字的事實和信息只占整個傳遞過程和內(nèi)容的5%~20%,更重要的是如何把這個“不”字傳遞給對方。這個過程占80%~95%。正如電影《泰坦尼克號》不是撞沉在冰山上邊的一角,而是冰山的下面。在說“不”的時候,我們傳遞給對方的方法和過程,才是我們最理應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容。
商務(wù)談判溝通技巧二、造成溝通困難的因素
在傳遞拒絕的過程中,確定要留神以下幾個要素,可能會造成傳遞不利或失敗。
1.缺乏自信
在說“不”的時候缺乏自信,可能是由于我們的學(xué)識不全面,掌管的信息缺乏,或者是制定的談判策略和方法有偏差,造成了不自信,不敢去說這個“不”字。
2.重點強(qiáng)調(diào)缺乏或條理不清
我們的重點強(qiáng)調(diào)缺乏,條理不清。在說“不”字的時候,理應(yīng)把我們的條件和理由報告對方,為什么我們會說“不”。假設(shè)我們條理不清,幾個論據(jù)之間的關(guān)系都說不領(lǐng)會,或者強(qiáng)調(diào)缺乏,會造成很大的障礙。
3.不能積極凝聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤
不能積極地去了解對方的真正想法和需求,也就是不能積極地凝聽,而是有偏見,先入為主,造成了判斷失誤。有可能是我們所拒十足方的內(nèi)容,實際并不是對方所表達(dá)的內(nèi)容,結(jié)果鬧了一個大笑話。
4.思維定勢,按自己的思路斟酌,疏忽他人的需求
定勢思維,按我們自己的思路去斟酌,而疏忽了他人的需求。造成對方的抵觸心緒。
5.失去細(xì)心,造成爭執(zhí)
失去細(xì)心,造成爭執(zhí),有可能造成溝通的困難。
我們在拒十足方的時候,我們的心緒同樣也代表我們的內(nèi)心世界,一個“不”字,怎么把它傳遞給對手,我們的心緒是積極、主動,還是悲觀、消極,都會影響到對方。
還有我們的時間是否充分,在說“不”之前,是否留了足夠的時間讓自己斟酌、判斷,以及是否已經(jīng)過大腦過濾,是否舉行了整體地斟酌,說“不”的條件要整理領(lǐng)會,等這些問題解決之后,再把這個“不”字有效地傳遞給對方。不要由于我們拒絕讓對方覺得屢遭拒絕不爽,對整個談判失去信仰。這不是我們的最終目的,我們的目的是要表明在某個地方我們不能讓步,不能讓步的理由是對對方也有好處,對自己也有好處,是雙贏的。
筆者去年曾參與過一個合同談判,剛開頭一切都還對比順?biāo)?,結(jié)果討論的焦點集中在價格上,對方夢想盡量少花錢,多辦事,而我方堅持的底線不能降,雙方展現(xiàn)了僵局。在這緊要關(guān)頭,我方拒絕了對方的提議,并告知對方,事情確實很難抉擇,無法再讓價了,假設(shè)你方堅持降價,我方只好暫停談判。說完之后,我方撤離了談判現(xiàn)場。
之后,我方給對方的老總打了一個電話,(由于對方的談判人員是被授權(quán)來加入談判的,談判展現(xiàn)了僵局,回去沒法交代。我方也夢想能把合同簽下,有個結(jié)果。報告他,全體的問題都達(dá)成共識了,唯一的是價格,并報告他他的人員分外優(yōu)秀,為了共同的根基雙方一起研究,達(dá)成了好多共識,但對價格不愿放松。把這個信息報告對方老總的目的是扶助他的談判人員免遭老板的責(zé)怪,由于談判展現(xiàn)僵局,老板會怪罪他們,這個電話可以扶助他們,他們會因此而感恩我方,可能會有利于其次天的談判。
在斷定了對方的談判人員之后,又報告對方老總,雖然談判陷入僵局,但我們還是夢想能夠合作成交,夢想老總有時間直接來談,由于這不是其屬的權(quán)利范圍,我方也有難處,夢想約一個時間再談。考慮到對方的談判人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報和溝通需要確定的時間,所以我方把時間約在其次天的晚上下班時。這樣做的目的是考慮到其次天上班時,他的下屬確定是懷著惴惴的心情,去找他的總經(jīng)理匯報工作。但我方打過電話之后,總經(jīng)理確定會因此而夸他們,說對方談判人員已經(jīng)打過電話了,你們處理得分
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