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文檔簡介

3.1文本信息的加工與表達

(一)邀請函對比目的是為了能夠把你想要表達的思想以清晰明了的形式準確地傳遞給讀者,讓讀者更易于接受。例如：求職的簡歷為什么要對文本信息進行加工看一看，想一想你對哪一個文本印象最深？為什么？參考評價要素：文本表達的主題、意圖是否鮮明？版面樣式是否符合閱讀對象特征及應用場合？版面布局是否合理勻稱：內容層次結構是否清晰？文字、標點是否恰當？排版是否符合同類文本的一般規(guī)范？能否給人留下深刻印象？

信函賀卡報告通知書籍雜志報紙廣告常見文本類型常用的文本加工軟件：

Word、WPS、寫字板等等文本信息的加工分類日常文本信息的加工與表達按文本組織形式的復雜程度報刊類信息的加工與表達作品欣賞賀卡報告通知雜志信息加工前需明確的問題要表達什么信息？加工信息給誰看？選擇易于接收的形式？選擇什么合適的加工軟件？怎樣加工？明確信息內容主題了解信息接收方特點選擇信息表達形式選擇信息加工工具確定信息加工方法（1）設置版面規(guī)格點擊“文件→頁面設置”，確定紙張規(guī)格大小、上下左右的頁邊距離、每頁行數(shù)和每行字數(shù)等文本加工與表達的基本方法（2）確定文本正文主體樣式選中文本，通過“格式→段落/字體”設置行距、段距、字距、字體、字形、字號等，也可通過樣式表進行設置。

方法方法（3）文本內容添加顯示效果通過“格式”菜單對文本的邊框和底紋進行設置等進行設置（4）對多頁文本添加頁面提示信息設置頁碼形式；通過視圖頁眉頁腳設置頁眉與頁腳內容。方法方法（5）添加輔助圖片、藝術字、背景等進行設置通過“插入→圖片”，可插入剪貼畫、來自文件的圖片、自選圖形、藝術字等；通過“格式→背景”可插入填

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