廣告公司工作流程

廣告公司的作業(yè)流程名詞解釋1.工作卡2.修正卡3.工作袋4.估價(jià)單--PE(ProductionEstimate)5.訂購(gòu)單--PO(PurchaseOrder)6.結(jié)卡單卡號(hào)的目的卡號(hào)的功能卡號(hào)是工作卡的生命卡號(hào)的目的

便于跟蹤控制:1.時(shí)間:

便于溝通準(zhǔn)確及時(shí)交件時(shí)間花費(fèi)2.費(fèi)用：PE及時(shí)發(fā)出及時(shí)收進(jìn)費(fèi)用及時(shí)付出卡號(hào)的功能

卡號(hào)預(yù)示著生命，同時(shí)對(duì)每項(xiàng)工作明細(xì)、分配和控制?？ㄌ?hào)的功能

時(shí)間：跟蹤控制按時(shí)交件精確估計(jì)時(shí)間

費(fèi)用：

財(cái)務(wù)好運(yùn)作費(fèi)用控制準(zhǔn)確客戶名稱客戶事業(yè)部門名稱工作性質(zhì)（媒介、制作、創(chuàng)意）工作發(fā)生日期工作序號(hào)舉例：TCL-TV-M-010613-01卡號(hào)填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)6.客戶部通知完稿1.客戶部開(kāi)工作卡并向創(chuàng)意部簡(jiǎn)報(bào)2.將工作卡交流程歸檔3.完成設(shè)計(jì)交客戶部提案4.客戶部開(kāi)修正卡5.完成修正交客戶部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打樣交客戶6.客戶部開(kāi)完稿卡1.客戶部開(kāi)工作卡并向創(chuàng)意部簡(jiǎn)報(bào)2.將工作卡交流程歸檔3.完成設(shè)計(jì)交客戶部提案4.客戶部開(kāi)修正卡5.完成修正交客戶部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打樣交客戶1.檢查工作卡的簽名及相關(guān)資料是否齊全?(客戶部AD以上,創(chuàng)意部GH以上)2.將卡號(hào),工作描述,開(kāi)卡時(shí)間,交件時(shí)間錄入電腦3.將各聯(lián)單在當(dāng)天分發(fā)相關(guān)人員或存檔正在運(yùn)作工作卡簿/工作卡檔案簿/創(chuàng)意(工作袋)/AE1工作卡的基本本要求內(nèi)容:工作作時(shí)間,工工作背景,工工作內(nèi)容,工作要求,大大致估價(jià)資料:標(biāo)準(zhǔn)字字,標(biāo)準(zhǔn)色色,產(chǎn)品照照,條形碼碼電腦錄入(一一個(gè)工作內(nèi)容容一個(gè)工作卡卡)業(yè)務(wù)部,創(chuàng)創(chuàng)意人員簽字字齊全若工作內(nèi)容多多,可將簡(jiǎn)報(bào)另附,注注明時(shí)間,相關(guān)人員簽字字白聯(lián)粘在工作作袋上,黃聯(lián)聯(lián)流程存檔,藍(lán)聯(lián)給AE,粉聯(lián)交財(cái)財(cái)務(wù),1.工作內(nèi)容容填寫(xiě)完整.包括:工工作時(shí)間表表,工作背背景,工作作內(nèi)容,工工作要求.同時(shí),最好好有執(zhí)行預(yù)算算2.工作卡創(chuàng)創(chuàng)意組及客戶戶組簽字齊全全.客戶部要要求AAD以以上人員認(rèn)可可簽字,創(chuàng)意部必須有有ACD以上上人員認(rèn)可簽簽字3.相關(guān)資料料齊全.在發(fā)發(fā)工作卡時(shí),應(yīng)連附件件資料一起提提供給創(chuàng)意人人員.(標(biāo)準(zhǔn)字,標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)色,產(chǎn)產(chǎn)品照,條條形碼等)4.一張工作作卡只能有一一個(gè)工作(提提案卡例外)工作卡的基本本要求1.母帶/VHS2.DAT3.正片4.MO--CD存檔5.印刷品6.工具書(shū)7.工作袋(Layout/完稿)8.作品刻盤盤存檔6.客戶部部開(kāi)完稿卡1.客戶部開(kāi)開(kāi)工作卡并向創(chuàng)意部簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)2.將工作作卡交流程歸歸檔3.完成設(shè)設(shè)計(jì)交客戶部部提案4.客戶部部開(kāi)修正卡5.完成修修正交客戶部部提案工作完成收回回工作袋7.完成完完稿/打樣交交客戶1.檢查工作作卡的簽名及及相關(guān)資料是是否齊全?(客戶部AD以上,創(chuàng)創(chuàng)意部GH以以上)2.將卡號(hào),工作描述述,開(kāi)卡時(shí)時(shí)間,交件件時(shí)間錄入電電腦3.將各聯(lián)單單在當(dāng)天分發(fā)發(fā)相關(guān)人員或或存檔正在運(yùn)作工作作卡簿/工作作卡檔案簿/創(chuàng)意(工作作袋)/AE1.跟催時(shí)間間進(jìn)度2.拿到設(shè)計(jì)計(jì)后檢查工作作內(nèi)容與簽字字.3.留復(fù)印件件在工作袋內(nèi)內(nèi)(表明日期期,卡號(hào),第幾次提案案)4.將交件時(shí)時(shí)間錄入電腦腦5.工作修修正卡分發(fā)相相關(guān)人員并存存檔6.提供支援援(發(fā)完稿,發(fā)攝影師,談價(jià)錢)3126.客戶部部開(kāi)完稿卡1.客戶部開(kāi)開(kāi)工作卡并向創(chuàng)意部簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)2.將工作作卡交流程歸歸檔3.完成設(shè)設(shè)計(jì)交客戶部部提案4.客戶部部開(kāi)修正卡5.完成修修正交客戶部部提案工作完成收回回工作袋7.完成完完稿/打樣交交客戶1.檢查工作作卡的簽名及及相關(guān)資料是是否齊全?(客戶部AD以上,創(chuàng)創(chuàng)意部GH以以上)2.將卡號(hào),工作描述述,開(kāi)卡時(shí)時(shí)間,交件件時(shí)間錄入電電腦3.將各聯(lián)單單在當(dāng)天分發(fā)發(fā)相關(guān)人員或或存檔正在運(yùn)作工作作卡簿/工作作卡檔案簿/創(chuàng)意(工作作袋)/AE1.跟催時(shí)間間進(jìn)度2.拿到設(shè)計(jì)計(jì)后檢查工作作內(nèi)容與簽字字.3.留復(fù)印件件在工作袋內(nèi)內(nèi)(表明日期期,卡號(hào),第幾次提案案)4.將交件時(shí)時(shí)間錄入電腦腦5.工作修修正卡分發(fā)相相關(guān)人員并存存檔正在運(yùn)作工作作卡簿/創(chuàng)意意(工作袋)/AE6.提供支援援(發(fā)完稿,發(fā)攝影師,談價(jià)錢)1.PO單錄錄入電腦2.開(kāi)PE3.催促PE的確認(rèn)4.重復(fù)步驟驟3124321.流程開(kāi)工工作卡號(hào)給各各品牌小組2.流程接收收工作簡(jiǎn)報(bào)，，了解工作內(nèi)內(nèi)容及進(jìn)度3.確認(rèn)所有有相關(guān)作品，，簽字后,歸歸檔,并并分發(fā)相關(guān)人人員4.掌握工作作進(jìn)度,保證證按時(shí)交件5.開(kāi)PE,交客戶部部確認(rèn)6.工作完成成后,流程程檢查對(duì)證內(nèi)內(nèi)容及簽字,復(fù)印歸檔檔,注明日日期后,才將作品交客客戶部7.工作進(jìn)行行中的一切費(fèi)費(fèi)用,流程程要掌握并檢檢查PO與PE,保證證每筆費(fèi)用都有收費(fèi)費(fèi)8.修正卡的的執(zhí)行與工作作卡相同.如如有額外費(fèi)用用,需追加加PE.流程每日工作作描述每天下班前:1.工作日?qǐng)?bào)報(bào)表總匯給各各組領(lǐng)導(dǎo)2.將新工作作單打印存檔檔3.檢查有無(wú)無(wú)未錄入或歸歸檔的單據(jù)(PO/PE)每月底:4.發(fā)未結(jié)卡卡通知單給客客戶部其它工作流程說(shuō)明明1.跟催工作作(每天發(fā)工工作日?qǐng)?bào)表)2.與制作單單位的聯(lián)系與與價(jià)格商議（（創(chuàng)意部流程程）3.存檔:流程將幫您做做的(創(chuàng)意部部)1).母帶/VHS2).DAT3).正片4).MO--CD5).印刷品品6).工具書(shū)書(shū)7).工作袋袋(Layout/完稿稿)8).作品刻刻盤存檔6月1日開(kāi)始始實(shí)施！檔案交接日程程1.外發(fā)工作作前先填PO單交給流程程,否則費(fèi)費(fèi)用自付.2.PO單需需AE/GH簽字3.工作袋隨隨工作走,不不得丟失.4.完成的工工作交給流程程紀(jì)錄留底,不得直接接交給客戶部部!若有夜間緊急急情況,AE負(fù)責(zé)復(fù)印印給流程及檢檢查簽字.5.工作完成成后的MO,正片,BETA帶帶,印刷品品等立即交流程存檔!使使用時(shí)再借借出.6.沒(méi)有工作作卡就沒(méi)有工工作!創(chuàng)意部注意!6.客戶部部開(kāi)完稿卡1.客戶部開(kāi)開(kāi)工作卡并向創(chuàng)意部簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)2.將工作作卡交流程歸歸檔3.完成設(shè)設(shè)計(jì)交客戶部部提案4.客戶部部開(kāi)修正卡5.完成修修正交客戶部部提案工作完成收回回工作袋7.完成完完稿/打樣交交客戶1.檢查工作作卡的簽名及及相關(guān)資料是是否齊全?(客戶部AD以上,創(chuàng)創(chuàng)意部GH以以上)2.將卡號(hào),工作描述述,開(kāi)卡時(shí)時(shí)間,交件件時(shí)間錄入電電腦3.將各聯(lián)單單在當(dāng)天分發(fā)發(fā)相關(guān)人員或或存檔正在運(yùn)作工作作卡簿/工作作卡檔案簿/創(chuàng)意(工作作袋)/AE1.跟催時(shí)間間進(jìn)度,督督促按時(shí)交件件2.拿到設(shè)計(jì)計(jì)后檢查工作作內(nèi)容與簽字字.3.留復(fù)印件件在工作袋內(nèi)內(nèi)(表明日期期,卡號(hào),第幾次提案案)4.將交件時(shí)時(shí)間錄入電腦腦5.工工作作修修正正卡卡分分發(fā)發(fā)相相關(guān)關(guān)人人員員并并存存檔檔正在在運(yùn)運(yùn)作作工工作作卡卡簿簿/創(chuàng)創(chuàng)意意(工工作作袋袋)/AE6.提提供供支支援援(發(fā)發(fā)完完稿稿,發(fā)發(fā)攝攝影影師師,談?wù)剝r(jià)價(jià)錢錢)1.PO單單錄錄入入電電腦腦2.開(kāi)開(kāi)PE3.催催促促PE的的確確認(rèn)認(rèn)4.重重復(fù)復(fù)步步驟驟1.重重復(fù)復(fù)步步驟驟.2.將將確確認(rèn)認(rèn)的的PE錄錄入入電電腦腦并并檢檢查查是否否有有遺遺漏漏3.收收回回工工作作袋袋存存檔檔,檢檢查查PE是是否否齊全全,PO是是否否請(qǐng)請(qǐng)款款5312432321.開(kāi)開(kāi)PE(在在發(fā)發(fā)出出前前Account必必須須檢檢查查!)2.PO單單歸歸檔檔.3.跟跟催催工工作作4.Filing.流程程將將接接手手的的工工作作(客客戶戶部部)1).母母帶帶/VHS2).DAT4).MO--CD5).印印刷刷品品6).工工具具書(shū)書(shū)7).工工作作袋袋(Layout/完完稿稿)8).作作品品刻刻盤盤存存檔檔希望望客客戶戶部部同同事事協(xié)協(xié)助助:1.詳詳細(xì)細(xì)解解釋釋合合約約及及收收費(fèi)費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)2.提提醒醒并并幫幫助助流流程程開(kāi)開(kāi)PE3.嚴(yán)嚴(yán)格格檢檢查查開(kāi)開(kāi)出出的的PE有關(guān)關(guān)PE流程程開(kāi)開(kāi)PEACCOUNT開(kāi)開(kāi)草草稿稿后后交流流程程打打出出Adept形形式式ACCOUNT自自己己在Adept上上開(kāi)開(kāi)PE開(kāi)發(fā)發(fā)票票流流程程流程程錄錄入入存存檔檔并并交交財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)發(fā)票票ACCOUNT將將客客戶戶簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)的的PE復(fù)印印2份份,連連同同開(kāi)開(kāi)發(fā)發(fā)票票申申請(qǐng)請(qǐng)交交流流程程結(jié)卡卡流流程程打印印未未結(jié)結(jié)卡卡清清單單交還還財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部交AD簽簽字字將可可結(jié)結(jié)卡卡工工作作檢檢核核,打打印印,簽簽字字流程程客戶戶部部6月月1日日開(kāi)開(kāi)始始實(shí)實(shí)行行!1.流流程程開(kāi)開(kāi)PE,若若AE開(kāi)開(kāi)(必必須須知知會(huì)會(huì)/復(fù)復(fù)印印),在在發(fā)發(fā)出出前前必須須交交流流程程歸歸檔檔.2.PO單需AD、CD簽字字.3.不得得直接從從創(chuàng)意部部拿走完完成的工工作!(若有夜夜間