項(xiàng)目管理師師級(jí)其他類費(fèi)用管理

中國項(xiàng)目管理師（PMP）國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

考前培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目管理師要求掌握：1.能夠編制資源計(jì)劃，確定完成項(xiàng)目所需要資源的種類以及每種資源的需要量2.能夠?qū)Y源所需費(fèi)用進(jìn)行定量估算3.能夠編制項(xiàng)目預(yù)算

4.能夠進(jìn)行費(fèi)用偏差分析，找出原因，采取措施5.能夠更新預(yù)算

項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)掙值法項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念（1）項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目費(fèi)用（ProjectCost）是指形成項(xiàng)目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費(fèi)用的總和，其中包括：人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等。

1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念

項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過程：1）資源計(jì)劃（ResourcePlanning）：確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源（人力、設(shè)備、材料）的種類和數(shù)量。2）費(fèi)用估算（CostEstimating）：估計(jì)完成項(xiàng)目工作所需資源的費(fèi)用。3）費(fèi)用預(yù)算（CostBudgeting）：將估算出來的全部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個(gè)工作。4）費(fèi)用控制（CostControl）：控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。

1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念

（2）項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目的完成需要多種資源，資源的獲取需要一定的費(fèi)用，即資源的成本。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，考慮資源的成本形成的計(jì)劃，包括項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃和費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃。2、資源說明書的概念資源說明書是在資源規(guī)劃階段完成的，用于說明WBS各組成部分所需資源的種類和數(shù)量，也即資源的需求計(jì)劃（ResourceRequirement）。資源并不是具有無限能力且可以隨時(shí)得到的。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間等因素的影響，幾乎所有項(xiàng)目都要受到資源的限制。在項(xiàng)目展開的過程中，如何規(guī)劃，才能使資源的可得性、及時(shí)性達(dá)到最優(yōu)，是項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問題。

3、費(fèi)用偏差的概念費(fèi)用偏差（CostVariance）在項(xiàng)目管理里面有兩種含義：（1）是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工作的實(shí)際費(fèi)用的差值；（2）在掙值法（EarnedValueAnalysis）中，是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時(shí)，可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。

3、費(fèi)用偏差的概念費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)用方面的偏差，還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)行的整體狀況。它還需要與其他因素，如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來，綜合判斷，以全面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。4、項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容項(xiàng)目資源說明書的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上，并主要用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn)，如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。

4、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容（1））資資源源計(jì)計(jì)劃劃矩矩陣陣4、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容（2））資資源源數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表4、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容（3））資資源源橫橫道道圖圖4、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容（4））資資源源負(fù)負(fù)荷荷圖圖4、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容（5））資資源源累累積積需需求求曲曲線線5、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的編編制制原原則則（1）按WBS結(jié)構(gòu)構(gòu)為主，結(jié)結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行資源規(guī)規(guī)劃。WBS結(jié)構(gòu)構(gòu)界定了項(xiàng)項(xiàng)目所需完完成的全部部工作及其其邏輯關(guān)系系，因此在在理論上，，工作所需需資源的種種類和數(shù)量量也隨之確確定了。在在編制資源源說明書時(shí)時(shí)，必須以以此為基礎(chǔ)礎(chǔ)進(jìn)行全盤盤考慮。此此外，資源源的分配與與項(xiàng)目的進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃緊緊密相關(guān)，，關(guān)鍵路線線上的工作作應(yīng)優(yōu)先安安排資源，，非關(guān)鍵路路線上的工工作所需資資源則可以以機(jī)動(dòng)安排排。5、項(xiàng)目資資源說明書書的編制原原則（2）內(nèi)容容必須準(zhǔn)確確詳細(xì)，數(shù)數(shù)據(jù)來源要要可靠。資源規(guī)劃是是項(xiàng)目費(fèi)用用管理的基基礎(chǔ)和前提提，資源說說明書的詳詳細(xì)與準(zhǔn)確確與否，必必然會(huì)影響響到項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用管理有有效性。比比如說人力力資源在一一個(gè)軟件開開發(fā)項(xiàng)目中中就可以細(xì)細(xì)化為系統(tǒng)統(tǒng)分析員、、編程員、、測(cè)試員、、文檔管理理員、培訓(xùn)訓(xùn)員等等。。同時(shí)判斷斷工作所需需的相關(guān)資資源種類和和數(shù)量需要要一個(gè)可靠靠的數(shù)據(jù)來來源。這就就需要綜合合相關(guān)專家家、資源信信息庫、以以往類似項(xiàng)項(xiàng)目信息、、當(dāng)?shù)胤陕?、法?guī)信信息，得到到可靠的、、成本最低低的信息來來源。5、項(xiàng)目資資源說明書書的編制原原則（3）注意意資源規(guī)劃劃的靈活性性。項(xiàng)目運(yùn)行會(huì)會(huì)遇到各種種各樣的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，因而而資源的需需求也會(huì)發(fā)發(fā)生相應(yīng)的的波動(dòng)，這這在本質(zhì)上上是不可能能避免的。。在確定項(xiàng)項(xiàng)目工作所所需資源的的時(shí)候，應(yīng)應(yīng)考慮為應(yīng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而而準(zhǔn)備的應(yīng)應(yīng)急資源（（也可在風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)規(guī)劃中考慮慮）。過分分嚴(yán)格的資資源需求說說明往往會(huì)會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用用管理的僵僵化和不適適應(yīng)。5、項(xiàng)目資資源說明書書的編制方方法項(xiàng)目資源說說明書的編編制應(yīng)遵循循的程序：：5、項(xiàng)目資資源說明書書的編制方方法資源規(guī)劃的的主要方法法有：（1）專家家評(píng)判法專家評(píng)判法法是編制資資源說明書書一種常用用方法，專專家具有專專業(yè)知識(shí)或或經(jīng)過特殊殊培訓(xùn)，他他們可能來來自于：l專業(yè)技術(shù)協(xié)協(xié)會(huì)l咨詢顧問公公司l本行業(yè)的專專家、教授授l本項(xiàng)目組的的專業(yè)技術(shù)術(shù)人員5、項(xiàng)目資資源說明書書的編制方方法資源規(guī)劃的的主要方法法有：（2）多方方案選擇法法首先編制多多個(gè)可能的的資源說明明書方案，，再由專家家或技術(shù)人人員選擇。。常用“頭頭腦風(fēng)暴法法”。（3）數(shù)學(xué)學(xué)模型法對(duì)某些大型型項(xiàng)目來說說，有時(shí)必必須通過建建立一定的的數(shù)學(xué)模型型才能科學(xué)學(xué)、準(zhǔn)確地地編制出其其資源說明明書，如資資源均衡模模型、資源源分配模型型等。6、項(xiàng)目資資源和費(fèi)用用信息的收收集方法與與途徑（1）WBSWBS顯示示并確定了了要研制或或生產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品和將要要完成的諸諸工作單元元彼此之間間，以及它它們和最終終產(chǎn)品之間間的聯(lián)系。。從WBS的工作單單元級(jí)描述述，我們可可得到項(xiàng)目目最基本的的資源需求求說明。WBS限定定了項(xiàng)目/計(jì)劃的主主要內(nèi)容，，是編制資資源說明書書的基礎(chǔ)。。（2）項(xiàng)目目進(jìn)度計(jì)劃劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)計(jì)劃是控制制項(xiàng)目進(jìn)程程的最主要要的綱領(lǐng)性性文件，也也是其他類類型項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的基礎(chǔ)礎(chǔ)和指導(dǎo)性性文件。資資源說明書書必然要依依賴項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃來來制訂，以以使項(xiàng)目組組能夠適時(shí)時(shí)地、有計(jì)計(jì)劃地安排排合適的資資源。6、項(xiàng)目資資源和費(fèi)用用信息的收收集方法與與途徑（3）類似似項(xiàng)目信息息如果可能，，要盡量掌掌握必要的的類似項(xiàng)目目的信息。。了解以往往類似項(xiàng)目目的資源需需求和使用用情況，對(duì)對(duì)本項(xiàng)目的的完成會(huì)有有極大的指指導(dǎo)和借鑒鑒作用。（4）專家家知識(shí)通過某些方方法與技術(shù)術(shù)如：專家家評(píng)判法、、頭腦風(fēng)暴暴法等可汲汲取專家的的知識(shí)，從從而獲得更更為準(zhǔn)確和和全面的資資源和費(fèi)用用信息。6、項(xiàng)目資資源和費(fèi)用用信息的收收集方法與與途徑（5）資源源相關(guān)信息息資源相關(guān)信信息主要是是指當(dāng)?shù)氐牡馁Y源費(fèi)率率和各種資資源之間可可能存在的的兌換比例例等等。這這之所以重重要，是因因?yàn)榇嬖诳煽梢杂貌煌Y源完成成同樣工作作的情況。。（6）資源源庫資源計(jì)劃所所應(yīng)得到的的資源都應(yīng)應(yīng)在資源庫庫中予以說說明，可以以說資源庫庫是一個(gè)針針對(duì)本項(xiàng)目目資源的數(shù)數(shù)據(jù)庫。資資源庫的某某些硬件部部分可以從從WBS中中得到，其其它部分應(yīng)應(yīng)根據(jù)WBS中階段段產(chǎn)品需求求予以展開開并補(bǔ)充。。費(fèi)用計(jì)劃1)項(xiàng)目所所需資源的的種類和數(shù)數(shù)量的確定定2)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用估算及及其方法3)項(xiàng)目預(yù)預(yù)算的費(fèi)用用分解結(jié)構(gòu)構(gòu)4)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用預(yù)算的的方法1)項(xiàng)目所所需資源的的種類和數(shù)數(shù)量的確定定資源種類和和數(shù)量的確確定可以從從下面兩個(gè)個(gè)式子來考考慮：資源總費(fèi)用用＝∑（某某種資源的的數(shù)量×某某種資源的的單位成本本）任務(wù)總量所所需資源i的總量＝＝任務(wù)總量量×單位任任務(wù)資源消消耗1)項(xiàng)目所所需資源的的種類和數(shù)數(shù)量的確定定項(xiàng)目分解結(jié)結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目目分解成可可管理的、、可定量檢檢查的、可可分配任務(wù)務(wù)的、獨(dú)立立的工作單單元。因此此根據(jù)工作作的性質(zhì)首首先應(yīng)大致致確定它所所需資源的的種類，然然后根據(jù)完完成任務(wù)所所需資源的的工作總量量和完成任任務(wù)的時(shí)間間，來確定定資源的數(shù)數(shù)量，最后后要檢驗(yàn)一一下，這樣樣規(guī)劃的資資源費(fèi)用是是否超出總總的資源費(fèi)費(fèi)用。2)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用估算及及其方法費(fèi)用估算的的主要過程程工作分解結(jié)構(gòu)資源計(jì)劃文件資源消耗率歷史信息進(jìn)度計(jì)劃費(fèi)用估算文件學(xué)習(xí)曲線2)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用估算及及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估估算的方法法主要有經(jīng)經(jīng)驗(yàn)估算法法、因素估估算法、自自上而下估估算法、自自下而上估估算法、WBS全面面詳細(xì)估算算法、類比比估算法、、參數(shù)模型型估計(jì)法、、計(jì)算機(jī)軟軟件估算法法等，重點(diǎn)點(diǎn)要掌握自自上而下估估算和自下下而上估算算兩種方法法。2)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用估算及及其方法（1）經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)估算法進(jìn)行估計(jì)的的人應(yīng)有專專門知識(shí)和和豐富的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此此提出一個(gè)個(gè)近似的數(shù)數(shù)字。這種種方法是一一種最原始始的方法，，還稱不上上估算，只只是一種近近似的猜測(cè)測(cè)。它僅適適合于要求求很快拿出出一個(gè)大概概數(shù)字的項(xiàng)項(xiàng)目。2)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用估算及及其方法（2）自上上而下估算算法此方法一般般要求有類類似完成項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的情況下下使用。其其主要內(nèi)容容是：收集集上、中層層管理人員員的經(jīng)驗(yàn)和和判斷，以以及相關(guān)歷歷史數(shù)據(jù)，，然后上、、中層管理理人員估計(jì)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目目的費(fèi)用和和各個(gè)分項(xiàng)項(xiàng)目的費(fèi)用用，將此結(jié)結(jié)果傳送給給下一層管管理人員，，責(zé)成其對(duì)對(duì)組成項(xiàng)目目和子項(xiàng)目目的任務(wù)和和子任務(wù)的的費(fèi)用進(jìn)行行估算，并并繼續(xù)向下下傳送其結(jié)結(jié)果，直到到項(xiàng)目組的的最基層。。從下向上上的估計(jì)計(jì)法(示示意圖)

工作包從下向上估計(jì)法:

·估計(jì)進(jìn)度

·估計(jì)資源

·估計(jì)費(fèi)用

2)項(xiàng)目目費(fèi)用估估算及其其方法（3）自自下而上上估算法法該方法是是指參與與項(xiàng)目工工作的每每一機(jī)構(gòu)構(gòu)和基層層單位都都估算自自己的費(fèi)費(fèi)用，將將估算結(jié)結(jié)果加起起來的總總和，再再加上各各種雜項(xiàng)項(xiàng)開支、、一般性性和行政政性開支支及合同同費(fèi)用，，就得到到該項(xiàng)目目的整個(gè)個(gè)估算費(fèi)費(fèi)用。具具體地可可按照WBS體體系，從從下而上上估算各各個(gè)工作作的費(fèi)用用，得到到項(xiàng)目的的直接費(fèi)費(fèi)用估計(jì)計(jì)，項(xiàng)目目經(jīng)理再再在此基基礎(chǔ)上加加上合理理的間接接費(fèi)用，，估算出出項(xiàng)目的的總費(fèi)用用。從上往下下估計(jì)法法(示意意圖)從上向下估計(jì)法：

·工作范圍

·進(jìn)度目標(biāo)

·費(fèi)用目標(biāo)

2)項(xiàng)目目費(fèi)用估估算及其其方法（4）類類比估算算法類比估算算法就是是將一個(gè)個(gè)新的分分系統(tǒng)與與具有精精確費(fèi)用用和技術(shù)術(shù)資料的的現(xiàn)有分分系統(tǒng)或或系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行比較較，從而而進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用用估算的的方法。。這種種類比估估算方法法要求估估算者對(duì)對(duì)所感興興趣的系系統(tǒng)和某某些老系系統(tǒng)之間間的相似似性進(jìn)行行一個(gè)主主觀的評(píng)評(píng)價(jià)。2)項(xiàng)目目費(fèi)用估估算及其其方法（5）參參數(shù)模型型估計(jì)法法參數(shù)模型型利用項(xiàng)項(xiàng)目特性性計(jì)算項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用用，模型型的簡(jiǎn)單單或復(fù)雜雜視實(shí)際際情況而而定。由由于參數(shù)數(shù)法可以以產(chǎn)生許許多特性性和質(zhì)量量的定量量化度量量（即成成功概率率、風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)水平）），所以以該方法法應(yīng)用最最為廣泛泛。另外外，參數(shù)數(shù)法可以以很容易易適應(yīng)在在設(shè)計(jì)、、性能和和計(jì)劃特特性等方方面的變變化。2)項(xiàng)目目費(fèi)用估估算及其其方法（6）計(jì)計(jì)算機(jī)軟軟件方法法利用某些些項(xiàng)目管管理軟件件進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用用估算。。這種方方法能夠夠考慮許許多備選選方案，，方便、、快捷，，是一種種發(fā)展趨趨勢(shì)。3)項(xiàng)目目預(yù)算的的費(fèi)用分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)編制項(xiàng)目目預(yù)算的的依據(jù)是是費(fèi)用估估算、工工作分解解結(jié)構(gòu)、、項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃和風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)管理計(jì)計(jì)劃。在在編制項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算算時(shí)，首首先要將將費(fèi)用估估算分配配到WBS中，，用費(fèi)用用代替其其中的產(chǎn)產(chǎn)品或服服務(wù)，形形成費(fèi)用用分解結(jié)結(jié)構(gòu)；其其次，選選定恰當(dāng)當(dāng)?shù)馁M(fèi)用用累積的的區(qū)間；；最后，，根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度計(jì)劃，，計(jì)算每每個(gè)區(qū)間間內(nèi)的所所有工作作的費(fèi)用用預(yù)算并并累加，，將各區(qū)區(qū)間的累累積費(fèi)用用逐段累累加，就就可以得得到費(fèi)用用基線。。3)項(xiàng)目目預(yù)算的的費(fèi)用分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)項(xiàng)目100000元不可預(yù)見費(fèi)用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)費(fèi)用預(yù)算示例例4)項(xiàng)目費(fèi)用用預(yù)算的方法法預(yù)算是費(fèi)用控控制的基礎(chǔ)。。在項(xiàng)目實(shí)施施的過程中，，應(yīng)該不斷收收集和報(bào)告有有關(guān)進(jìn)度和費(fèi)費(fèi)用的數(shù)據(jù)，，以及對(duì)未來來問題和相應(yīng)應(yīng)費(fèi)用的估計(jì)計(jì)。項(xiàng)目管理理者可以通過過比較這些數(shù)數(shù)據(jù)與預(yù)算的的偏差進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用控制，必必要時(shí)亦可對(duì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行修修正。在報(bào)告告數(shù)據(jù)時(shí)要注注意，數(shù)據(jù)報(bào)報(bào)告的傳遞目目標(biāo)不要錯(cuò)誤誤，傳遞也要要及時(shí)。4)項(xiàng)目費(fèi)用用預(yù)算的方法法項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)預(yù)算主要有兩兩個(gè)特性，首首先是權(quán)威性性。與費(fèi)用估估算相比，各各項(xiàng)目小組能能夠擁有多少少資源得到了了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者者的肯定，并并以正式的文文件形式下達(dá)達(dá)。從嚴(yán)格意意義上說，只只有項(xiàng)目預(yù)算算作完了，項(xiàng)項(xiàng)目才真正開開始。其二是是約束性和控控制性。項(xiàng)目目費(fèi)用預(yù)算是是一種控制機(jī)機(jī)制，預(yù)算可可以作為一種種度量資源實(shí)實(shí)際用量和計(jì)計(jì)劃用量之間間差異的基線線標(biāo)準(zhǔn)。由于于項(xiàng)目管理者者不僅要保證證達(dá)到預(yù)定的的項(xiàng)目目標(biāo)，，而且也必須須保證這個(gè)過過程的效率，，所以管理者者必須盡可能能地謹(jǐn)慎控制制項(xiàng)目資源的的使用。項(xiàng)目費(fèi)用控制制1、費(fèi)用控制制的基本概念念2、費(fèi)用偏離離計(jì)劃的判斷斷原則和方法法3、項(xiàng)目費(fèi)用用控制原理及及過程4、項(xiàng)目費(fèi)用用偏離計(jì)劃的的因素分析5、項(xiàng)目費(fèi)用用控制軟件的的基本知識(shí)1、費(fèi)用控制制的基本概念念項(xiàng)目費(fèi)用控制制是項(xiàng)目費(fèi)用用管理的一個(gè)個(gè)主要內(nèi)容。。費(fèi)用控制用用于保證項(xiàng)目目的各項(xiàng)工作作在預(yù)算或可可接受范圍內(nèi)內(nèi)進(jìn)行，這是是項(xiàng)目成功完完成的一個(gè)重重要的指標(biāo)。。費(fèi)用控制關(guān)關(guān)心的是影響響改變項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用曲線的因因素，確定費(fèi)費(fèi)用曲線的改改變并加以控控制。費(fèi)用控控制的關(guān)鍵在在于找到可以以及時(shí)分析費(fèi)費(fèi)用績效的方方法，并以此此盡早地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)費(fèi)用使用過過程中的差異異和無效率，，以便在項(xiàng)目目失控之前能能及時(shí)采取糾糾正措施。一一般而言，一一旦費(fèi)用使用用失控，想要要在預(yù)算內(nèi)完完成項(xiàng)目是非非常困難的。。1、費(fèi)用控制制的基本概念念費(fèi)用控制中經(jīng)經(jīng)常用到的文文檔是進(jìn)展報(bào)報(bào)告和變更申申請(qǐng)。進(jìn)展報(bào)報(bào)告用于提供供費(fèi)用執(zhí)行方方面（哪些預(yù)預(yù)算已經(jīng)滿足足，哪些尚未未滿足）的信信息。進(jìn)展報(bào)報(bào)告亦可提醒醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注注意可能引起起麻煩的不利利因素。該報(bào)報(bào)告可以使用用多種方法來來報(bào)告費(fèi)用信信息，較常用用的是開支表表，直方圖和和S曲線等。。進(jìn)展報(bào)告可可針對(duì)所有的的異常或僅僅僅某個(gè)異常來來編寫。2、費(fèi)用偏離離計(jì)劃的判斷斷原則和方法法費(fèi)用偏離的計(jì)計(jì)算經(jīng)過四個(gè)個(gè)步驟：（1）確定計(jì)計(jì)算的時(shí)間點(diǎn)點(diǎn)t（2）確定t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)費(fèi)用（3）確定t時(shí)刻發(fā)生的的實(shí)際費(fèi)用（4）計(jì)算t時(shí)刻費(fèi)用偏偏離t時(shí)刻費(fèi)用偏偏差＝t時(shí)刻刻預(yù)算費(fèi)用－－t時(shí)刻發(fā)生生的實(shí)際費(fèi)用用2、費(fèi)用偏離離計(jì)劃的判斷斷原則和方法法如果費(fèi)用偏差差大于零，表表示項(xiàng)目費(fèi)用用節(jié)約；如果果費(fèi)用偏差小小于零，表示示項(xiàng)目費(fèi)用超超支。這里預(yù)算費(fèi)用用可以從費(fèi)用用基準(zhǔn)計(jì)劃和和預(yù)算變更中中得到，發(fā)生生的實(shí)際費(fèi)用用可以從相應(yīng)應(yīng)費(fèi)用控制部部門得到，這這些費(fèi)用都必必須是經(jīng)過審審核的。3、項(xiàng)目費(fèi)用用控制原理及及過程3、項(xiàng)目費(fèi)用用控制原理及及過程費(fèi)用控制過程程主要包括：：（1）監(jiān)控費(fèi)費(fèi)用執(zhí)行情況況（進(jìn)展報(bào)告告），查明與與預(yù)算的偏差差；（2）確保所所有適宜的更更改已經(jīng)在費(fèi)費(fèi)用曲線中準(zhǔn)準(zhǔn)確地記錄下下來；（3）通知相相關(guān)的部門（（更改申請(qǐng)））；（4）進(jìn)行控控制。4、項(xiàng)目費(fèi)用用偏離計(jì)劃的的因素分析費(fèi)用偏離計(jì)劃劃的因素分析析是費(fèi)用責(zé)任任分析和提出出費(fèi)用控制措措施的基礎(chǔ)。。項(xiàng)目費(fèi)用偏偏離計(jì)劃有超超支和節(jié)約兩兩種情況，但但任何僅僅考考慮費(fèi)用偏離離的做法都是是片面的、沒沒有意義的。。不能簡(jiǎn)單地地說超支就是是壞事，節(jié)約約就是好事。。費(fèi)用偏離必必須與進(jìn)度、、工作質(zhì)量等等結(jié)合起來綜綜合判斷。4、項(xiàng)目費(fèi)用用偏離計(jì)劃的的因素分析5、項(xiàng)目費(fèi)用用控制軟件的的基本知識(shí)（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）P3由美國Primavera公司司開發(fā)，是目目前功能最為為強(qiáng)大的項(xiàng)目目管理軟件，，費(fèi)用也最昂昂貴，主要用用于項(xiàng)目進(jìn)度度計(jì)劃、動(dòng)態(tài)態(tài)控制、資源源管理和費(fèi)用用控制的綜合合管理。目前前國內(nèi)的大型型和特大型工工程項(xiàng)目幾乎乎都采用了P3。5、項(xiàng)目費(fèi)用用控制軟件的的基本知識(shí)（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）P3可以對(duì)實(shí)實(shí)際資源消耗耗曲線及工程程延期情況進(jìn)進(jìn)行模擬，從從而平衡資源源分配；可以以進(jìn)行掙值分分析，并以圖圖形方式表示示出來；可以以跟蹤預(yù)算、、本期實(shí)際費(fèi)費(fèi)用、累計(jì)實(shí)實(shí)際費(fèi)用、完完成百分比、、掙值、完成成時(shí)費(fèi)用等等等，另外還可可以自動(dòng)計(jì)算算費(fèi)用，用戶戶可自己定義義計(jì)算規(guī)則。。5、項(xiàng)目費(fèi)用用控制軟件的的基本知識(shí)（2）MicrosoftProjectMicrosoftProject由微軟公公司開發(fā)，是是目前為止在在全世界范圍圍內(nèi)應(yīng)用最為為廣泛的、以以進(jìn)度計(jì)劃為為核心的項(xiàng)目目管理軟件，，主要針對(duì)要要求不高的中中小型項(xiàng)目。。易學(xué)易用和和價(jià)格低廉是是它的主要優(yōu)優(yōu)點(diǎn)。5、項(xiàng)目費(fèi)用用控制軟件的的基本知識(shí)（3）夢(mèng)龍PERT項(xiàng)目目管理智能軟軟件系統(tǒng)夢(mèng)龍智能項(xiàng)項(xiàng)目管理系系統(tǒng)是我國國夢(mèng)龍科技技（集團(tuán)））應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)的原原理開發(fā)的的，主要適適用于工程程項(xiàng)目計(jì)劃劃管理的智智能化軟件件。系統(tǒng)主主要特點(diǎn)有有：1）靈活方方便的作圖圖功能2）瞬間間即可生成成流水網(wǎng)絡(luò)絡(luò)3）方便實(shí)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖分級(jí)管管理功能(子網(wǎng)絡(luò)功功能)4）真正的的動(dòng)態(tài)控制制及其前鋒鋒線功能5）資源費(fèi)費(fèi)用優(yōu)化控控制6）綜合控控制功能7）夢(mèng)龍項(xiàng)項(xiàng)目管理系系統(tǒng)的集成成管理項(xiàng)目費(fèi)用控控制1)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用審計(jì)2)掙值法法3)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用偏差的的原因及措措施4)更新項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算的的方法和程程序1)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用審計(jì)項(xiàng)目費(fèi)用審審計(jì)就是派派遣有勝任任能力的獨(dú)獨(dú)立人員確確定項(xiàng)目管管理中有關(guān)關(guān)費(fèi)用使用用情況與既既定標(biāo)準(zhǔn)的的符合程度度，并向項(xiàng)項(xiàng)目利益相相關(guān)人提交交相應(yīng)的審審計(jì)報(bào)告。。既定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)涉及費(fèi)用用使用的合合法性、合合理性和有有效性等。。費(fèi)用審計(jì)計(jì)是項(xiàng)目審審計(jì)的重要要組成部分分，是項(xiàng)目目費(fèi)用管理理的一種輔輔助手段，，貫穿于項(xiàng)項(xiàng)目的全過過程中。1)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用審計(jì)（1）項(xiàng)目目計(jì)劃期費(fèi)費(fèi)用審計(jì)（2）項(xiàng)目目實(shí)施期費(fèi)費(fèi)用審計(jì)（3）項(xiàng)目目結(jié)束期費(fèi)費(fèi)用審計(jì)2)掙值法法掙值法是通通過分析項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)實(shí)施與項(xiàng)目目目標(biāo)期望望之間的差差異，從而而判斷項(xiàng)目目實(shí)施的費(fèi)費(fèi)用、進(jìn)度度績效的一一種方法，，又稱偏差差分析法。。它的獨(dú)特特之處在于于將費(fèi)用和和進(jìn)度統(tǒng)一一起來考慮慮，用預(yù)算算和費(fèi)用來來衡量項(xiàng)目目的進(jìn)度，，是項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用/進(jìn)度度控制系統(tǒng)統(tǒng)的重要組組成部分。。這種方法法之所以叫叫掙值法是是因?yàn)樗故褂玫揭粋€(gè)個(gè)關(guān)鍵要素素——掙值值，也稱為為已完成工工作預(yù)算費(fèi)費(fèi)用。2)掙值法法（1）已完完成工作預(yù)預(yù)算費(fèi)用已完成工作作費(fèi)用（BudgetedCostofWorkPerformed，簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱BCWP），是是指在某一一時(shí)刻已經(jīng)經(jīng)完成的工工作（或部部分工作）），以批準(zhǔn)準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)所需要的的資金總額額，又稱““已完成投投資額”。。由于業(yè)主主正是根據(jù)據(jù)這個(gè)值為為承包商完完成的工作作量支付相相應(yīng)的費(fèi)用用，也就是是承包商獲獲得（掙得得）的金額額，故稱掙掙得值。當(dāng)當(dāng)然，已完完成工作必必須經(jīng)過驗(yàn)驗(yàn)收，符合合質(zhì)量要求求。BCWP＝＝已完成工工作量×預(yù)預(yù)算定額。。2)掙值法法（2）計(jì)劃劃完成工作作預(yù)算費(fèi)用用計(jì)劃完成工工作預(yù)算費(fèi)費(fèi)用（BudgetedCostofWorkScheduled，簡(jiǎn)稱稱BCWS），即根根據(jù)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃，在某某一時(shí)刻應(yīng)應(yīng)當(dāng)完成的的工作（或或部分工作作），以預(yù)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)所需要的的資金總額額，又稱““計(jì)劃投資資額”。這這個(gè)值對(duì)衡衡量項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度和項(xiàng)目目費(fèi)用都是是一個(gè)標(biāo)尺尺或基準(zhǔn)。。一般來說說，除非合合同有變更更，BCWS在工作作實(shí)施過程程中應(yīng)保持持不變。如如果合同變變更影響了了工作的進(jìn)進(jìn)度和費(fèi)用用，經(jīng)過批批準(zhǔn)認(rèn)可，，相應(yīng)的BCWS基基線也應(yīng)作作相應(yīng)的更更改。BCWS＝＝計(jì)劃工作作量×預(yù)算算定額。2)掙值法法（3）已完完成工作實(shí)實(shí)際費(fèi)用已完成工作作實(shí)際費(fèi)用用（ActualCostofWorkPerformed，簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱ACWP），即即到某一時(shí)時(shí)刻為止，，已完成的的工作（或或部分工作作）所實(shí)際際花費(fèi)的總總金額，又又稱“消耗耗投資額””。2)掙值法法這三個(gè)費(fèi)用用值實(shí)際上上是三個(gè)關(guān)關(guān)于時(shí)間（（進(jìn)度）的的函數(shù)，即即：BCWS(t)，（（0tT）。BCWP(t)，（（0tT）。ACWP(t)，（（0tT）。其中T表示示項(xiàng)目完成成時(shí)點(diǎn)，t表示項(xiàng)目目進(jìn)展中的的監(jiān)控時(shí)點(diǎn)點(diǎn)。理想狀狀態(tài)下，上上述三條函函數(shù)曲線應(yīng)應(yīng)該重合于于BCWS(t)。2)掙值法法掙值法的四四個(gè)評(píng)價(jià)指指標(biāo):（1）費(fèi)用用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某某個(gè)檢查點(diǎn)點(diǎn)上BCWP與ACWP之之間的差異異，即：CV=BCWP－ACWP。。當(dāng)CV為負(fù)負(fù)值時(shí)，即即表示項(xiàng)目目運(yùn)行超支支，實(shí)際費(fèi)費(fèi)用超出預(yù)預(yù)算費(fèi)用。。當(dāng)CV為正正值時(shí)，表表示項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)行節(jié)支，，實(shí)際費(fèi)用用沒有超出出預(yù)算費(fèi)用用。2)掙值法法2)掙值法法掙值法的四四個(gè)評(píng)價(jià)指指標(biāo):（2）進(jìn)度度偏差（ScheduleVariance）。SV是指在某某個(gè)檢查點(diǎn)點(diǎn)上BCWP與BCWS之間間的差異，，即：SV=BCWP－BCWS。。當(dāng)SV為負(fù)負(fù)值時(shí)，表表示進(jìn)度延延誤，即實(shí)實(shí)際進(jìn)度落落后計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度。當(dāng)SV為正正值時(shí)，表表示進(jìn)度提提前，即實(shí)實(shí)際進(jìn)度快快于計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度。2)掙值法法2)掙值法法掙值法的四四個(gè)評(píng)價(jià)指指標(biāo):（3）費(fèi)用用績效指數(shù)數(shù)CPI(CostPerformanceindex)。CPI是指BCWP與ACWP的的比值，即即：CPI=BCWP/ACWP。當(dāng)CPI<1時(shí)，表表示超支，，即實(shí)際費(fèi)費(fèi)用高于預(yù)預(yù)算費(fèi)用。。當(dāng)CPI>1時(shí)，表表示節(jié)支，，即實(shí)際費(fèi)費(fèi)用低于預(yù)預(yù)算費(fèi)用。。2)掙值法法掙值法的四四個(gè)評(píng)價(jià)指指標(biāo):（4）進(jìn)度度績效指數(shù)數(shù)（SchedulePerformedIndex）。SPI是指指BCWP與BCWS的比值值，即：SPI=BCWP/BCWS。當(dāng)SPI<1時(shí)，表表示進(jìn)度延延誤，即實(shí)實(shí)際進(jìn)度比比計(jì)劃進(jìn)度度拖后。當(dāng)SPI>1時(shí)，表表示進(jìn)度提提前，即實(shí)實(shí)際進(jìn)度比比計(jì)劃進(jìn)度度快。2)掙值法法應(yīng)用掙值法法的一般步步驟是：（1）根據(jù)據(jù)費(fèi)用基線線確定檢查查點(diǎn)上的BCWS；；（2）記錄錄到檢查點(diǎn)點(diǎn)為止項(xiàng)目目費(fèi)用使用用的實(shí)際情情況，確定定ACWP；（3）度量量到檢查點(diǎn)點(diǎn)為止項(xiàng)目目任務(wù)完成成情況，確確定BCWP；（4）計(jì)算算CV和SV（或者者是CPI和SPI），判斷斷項(xiàng)目執(zhí)行行情況；（5）如果果偏差超出出允許范圍圍，則需要要找出原因因，并提出出改正措施施。2)掙值法法檢查日期SVCV時(shí)間(T)計(jì)劃完成費(fèi)用完工日期計(jì)劃完成日期完工費(fèi)用差異延期費(fèi)用圖例：

BCWSACWPBCWP項(xiàng)目運(yùn)行的掙得值評(píng)價(jià)曲線圖3)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用偏差的的原因及措措施宏觀原因：：出現(xiàn)重大大的技術(shù)難難題，計(jì)劃劃不充分，，物價(jià)上漲漲，總工期期拖延，工工作量大幅幅增加，政政治因素；；微觀原因：：工作效率率低下，返返工增多，，管理協(xié)調(diào)調(diào)不好；內(nèi)部原因：：溝通不佳佳，員工素素質(zhì)不高，，直接成本本增加，事事故；外部原因：：上級(jí)、業(yè)業(yè)主的干擾擾，國家相相關(guān)產(chǎn)業(yè)政政策的變動(dòng)動(dòng)，其他風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)；其他原因。。掙值法分析析可能產(chǎn)生生的情況及及可以采用用的措施掙值法分析析可能產(chǎn)生生的情況及及可以采用用的措施費(fèi)用控制的的結(jié)果修訂費(fèi)用估估計(jì)預(yù)算更新糾正活動(dòng)估計(jì)EAC：按照完完成情況估估計(jì)在目前前實(shí)施情況況下完成項(xiàng)項(xiàng)目所需的的總費(fèi)用EAC：——EAC=實(shí)際支支出＋按照照實(shí)施情況況對(duì)剩余預(yù)預(yù)算所作的的修改，這這種方法通通常用于當(dāng)當(dāng)前的變化化可以反映映未來的變變化時(shí)?！狤AC=實(shí)際支支出＋對(duì)未未來所有剩剩余工作的的新估計(jì)，，這種方法法通常用于于當(dāng)過去的的執(zhí)行情況況顯示了原原有的估計(jì)計(jì)假設(shè)條件件基本失效效的情況下下或者由于于條件的改改變?cè)械牡募僭O(shè)不再再適用。——EAC=實(shí)際支支出＋剩余余的預(yù)算，，適用于現(xiàn)現(xiàn)在的變化化僅是一種種特殊的情情況，項(xiàng)目目經(jīng)理認(rèn)為為未來的實(shí)實(shí)施不會(huì)發(fā)發(fā)生類似的的變化。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：：以案例庫庫的形式保保存下來，，作為以后后的參考4)更新項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算的的方法和程程序?qū)τ谫M(fèi)用預(yù)預(yù)算我們應(yīng)應(yīng)該明白，，無論為一一個(gè)合理和和準(zhǔn)確的預(yù)預(yù)算付出了了多大的努努力，預(yù)算算依然只是是在各種不不確定情況況和假設(shè)條條件下做出出的估算。。只要未來來情況的發(fā)發(fā)展偏離了了假設(shè)，預(yù)預(yù)算就有可可能需要變變更。只有有用變更了了的新預(yù)算算與實(shí)際成成本比較，，我們才能能獲得反映映費(fèi)用變化化的實(shí)時(shí)信信息，這種種信息才有有可信度，，所以費(fèi)用用控制必須須一直跟蹤蹤最新的預(yù)預(yù)算。4)更新項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算的的方法和程程序引起預(yù)算變變更的主要要原因：（1）技術(shù)術(shù)的不確定定。如建筑筑工程項(xiàng)目目對(duì)地質(zhì)水水文情況的的掌握有缺缺陷，新技技術(shù)的發(fā)明明使項(xiàng)目任任務(wù)可以比比預(yù)計(jì)的更更早完成，，等等。（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或或客戶對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的需求求有了新的的變化。（3）相關(guān)關(guān)法律、法法規(guī)的變化化。4)更新項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算的的方法和程程序更新預(yù)算主主要有三種種方法:（1）如果果變化是由由項(xiàng)目早期期因素引起起，不會(huì)影影響項(xiàng)目的的剩余部分分，則新預(yù)預(yù)算可以用用老預(yù)算加加上那些早早期因素引引起的變化化部分。（2）如果果變化是由由某些系統(tǒng)統(tǒng)性因素引引起的，則則這種變化化將延續(xù)到到項(xiàng)目的剩剩余部分。。這種情況況下，新預(yù)預(yù)算應(yīng)該是是迄今為止止的累計(jì)成成本加上原原來項(xiàng)目預(yù)預(yù)算的剩余余部分與系系統(tǒng)性的某某個(gè)修正系系數(shù)的乘積積。（3）如果果變化只是是正常的波波動(dòng)，則新新預(yù)算是目目前為止累累計(jì)成本加加上剩余預(yù)預(yù)算，總的的預(yù)算額不不便。主要內(nèi)容介介紹完畢，，謝謝！9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。13:18:4513:18:4513:181/1/20231:18:45PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2313:18:4513:18Jan-2301-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。13:18:4513:18:4513:18Sunday,January1,202313、乍見翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問年。。。1月-231月-2313:18:4613:18:46January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。01一月月20231:18:46下下午13:18:461月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:18下午午1月-2313:18January1,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/113:18:4613:18:4601January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。1:18:46下下午午1:18下下