2020年經(jīng)典檔案管理制度范文

第2020年經(jīng)典檔案管理制度范文

檔案管理制度范文1

一、職責(zé)

1、公司檔案管理工作實行公司(含公司職能部門)、管理處和部門三級管理制度.

2、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)公司、管理處和部門檔案管理工作,分別對公司、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進行管理和控制.所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理.

3、公司財務(wù)檔案由公司財務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,其立卷、歸檔、管理工作由公司財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制.

二、管理內(nèi)容與方法

1、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證,以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料.

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等.

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,公司與其它公司、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件,公司發(fā)出的決定、通報、紀(jì)要、重要通知、會議記錄等.

⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料.

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙、設(shè)備資料等.

⑹照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料.

⑺其他需歸檔的文件資料.

管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,項目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料.

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等.

⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等.

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項目竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護包阿姨那個等技術(shù)資料;

包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料.

⑸服務(wù)資料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護管理服務(wù)資料等.

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,管理處與其它公司、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件,管理處發(fā)出的決定、通報、紀(jì)要、重要通知、會議記錄等資料.

⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料.

⑻其他需立卷、歸檔的文件資料.

部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,認(rèn)真做好各項物業(yè)服務(wù)管理工作臺賬,并及時立卷和送交管理處歸檔管理.

部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制.

客戶資料,包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制.

2、立卷歸檔要求

⑴各類文件應(yīng)分別立卷,按年、按類裝訂成冊;

⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題.無標(biāo)題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時間、地點.

3、檔案的使用

⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案,應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱、借閱檔案,要填寫查閱、借閱登記簿,查閱、借閱后應(yīng)及時歸還.查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門檔案),需經(jīng)公司總經(jīng)理同意.

4、檔案銷毀

⑴檔案保存期限,由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理.專業(yè)性檔案(如財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對超過保存期限、失去保存價值的檔案,由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷毀檔案時,應(yīng)認(rèn)真清點,由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷.監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定.銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

⑷對已銷毀文件,應(yīng)制定目錄清冊存檔.

5、檔案管理

⑴公司、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度.檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進行全面或重點檢查,平時注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放.

6、檔案移交

⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,公司行政人事部、管理處定期對部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進行檢查;

⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,部門應(yīng)在每個自然年度結(jié)束后1個月內(nèi),將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

⑶負(fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時,應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進行檔案移交,移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時,移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,交接雙方按清單核對交接,并在移交清單上簽字.移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份.

三、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,公司視情節(jié)輕重依據(jù)員工手冊給予處罰：

1、損壞、丟失公司檔案的;

2、擅自提供、銷毀公司檔案的;

3、涂改、偽造檔案的;

4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

5、檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損、損毀的;

6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的.

檔案管理制度范文2

為進一步加強檔案管理工作,夯實檔案工作基礎(chǔ),切實提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)干部人事檔案工作條例,現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,實行單位一把手負(fù)責(zé)制,選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作,并保證人員相對穩(wěn)定.

檔案工作應(yīng)遵循五大原則,即黨管干部、黨管人才,依規(guī)依法、全面從嚴(yán),分級負(fù)責(zé)、集中管理,真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范,方便利用、安全保密.

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作,負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實準(zhǔn)確,完整規(guī)范,堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜.

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,包括十大類：一是履歷類材料,二是自傳和思想類材料,三是考核鑒定,四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn),五是政審、審計類,六是黨、團材料,七是表彰獎勵材料,八是處分材料,九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批,十是報到(派譴)證、計生材料.

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交.

收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整.具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)公文用紙,用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,必須頭尾完整.

經(jīng)鑒別,符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室.自文件下發(fā)之日起,未及時移交的檔案材料,檔案室不再接收.

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等.嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,因工作需要取證的,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印.

查(借)閱檔案一般要求2名以上員按程序申請,

由檔案室根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料.嚴(yán)禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案.檔案一般不外借.確因工作需要外借的,由借閱單位履行審批手續(xù),限期歸還,不得轉(zhuǎn)借.

查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫查閱檔案審批表,經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,人事干部持本人二代身份證及審批后的查閱檔案審批表到檔案室辦理.不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔.

臨猗縣人力資源和社會保障局

2019年7月11日

檔案管理制度范文3

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作安排、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示,上級批復(fù)、通知、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結(jié)、會議(活動)記錄、請示及上級的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員,黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨,處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久

1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等永久

1.12本村先進集體、先進個人登記表,審批表,名冊及各種事跡材料

(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

(2)受到縣級以下表彰、獎勵的30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,處理意見和上級決定、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計劃、總結(jié)、報告等材料30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團組織發(fā)展、換屆選舉材料,團員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、團費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久

1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀(jì)受到處分的請示、報告、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會年度工作安排、總結(jié),工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會干部任免的請示、批復(fù),會議記錄,工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久

1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表等材料永久

1.23本村獨生子女證申請表,育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

1.28本村兵役登記材料,現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

2.2本村村委會年度工作安排、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名冊,村辦股份公司股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等永久

2.7本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表,農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,啟用、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料,相關(guān)人員名冊等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報,收益分配報表,土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久

2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作安排及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財務(wù)管理的年度計劃、總結(jié),有關(guān)財務(wù)審計情況材料永久

2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟、人口普查統(tǒng)計表永久

2.24本村重大事故事件登記材料,調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料

3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟組織、所屬各企業(yè)年度工作安排、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復(fù)、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證,各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟組織章程,換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟組織成員(股東)名冊、股權(quán)登記簿永久

3.12本村新辦公司、企業(yè)項目的申請和批復(fù)及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復(fù)以及違章違法被處理,經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估,資金、價格管理的審查、驗證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年

3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局,糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機管理、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務(wù)完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實施方案、工作安排、總結(jié)、匯報材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會等機構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會議記錄、紀(jì)要、決議永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動員會、宣傳、培訓(xùn),上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護合同永久

二、基建項目類

1.項目建議書、申請、報告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調(diào)查報告等材料永久

3.項目設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書或立項報告、批復(fù)等材料永久

4.基建項目的會議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

6.征用土地移民申請、報告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要等材料長期

9.工程初步設(shè)計圖紙、概算、設(shè)計合同等材料長期

10.施工設(shè)計、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

11.施工合同、協(xié)議,施工預(yù)決算,圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長期

13.水電安裝合同、協(xié)議,施工預(yù)決算,技術(shù)交底,圖紙會審,材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項目竣工驗收申請、批復(fù),消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄,基建財務(wù)結(jié)、決算,項目審計,項目竣工驗收證書等材料永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購置可行性研究報告、申請、批復(fù)和購置儀器資金申請、批復(fù)等材料長期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

3.設(shè)備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

5.設(shè)備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級改裝、革新改進等文件材料長期

7.設(shè)備儀器報廢申請、批復(fù)、證明等材料長期

四、會計類

1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

2.會計賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

3.會計報表類

3.1年度財務(wù)報表永久

3.2年度財務(wù)決算表永久

3.3月、季度財務(wù)報表10年

4.其他類

4.1會計檔案移交清冊永久

4.2會計檔案保管清冊永久

4.3會計檔案銷毀清冊永久

五、照片類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久

2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動的照片永久

3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容、廠貌、市政項目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

檔案管理制度范文4

第一章總則

第一條為加強交通檔案管理,提高檔案管理水平,更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)中華人民共和國檔案法及其實施辦法,結(jié)合交通工作特點,制定本辦法.

第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團組織(以下簡稱“各單位“)以及個人在工作中直接形成的、對本單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄.

第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實行集中統(tǒng)一管理,不得由各承辦部門和個人分散保存.

第四條各單位應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo).有科技檔案的單位,應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項工作.各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃,納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中,納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中.

第二章檔案管理體制、機構(gòu)和任務(wù)

第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下,交通檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則.

交通部對其直屬單位的檔案工作實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);對各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo).

各單位檔案業(yè)務(wù)同時接受上級和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo).

第六條交通部檔案管理部門的主要任務(wù)：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),結(jié)合交通檔案工作特點制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,并組織實施;

(三)對交通系統(tǒng)檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查;

(四)對交通部機關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),集中統(tǒng)一管理部機關(guān)及按規(guī)定進館的各類檔案,為部機關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù),按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;

(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動,總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗,組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究;

(六)組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)組織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理的先進技術(shù)、方法和經(jīng)驗,推動交通檔案管理的現(xiàn)代化;

(八)組織并參加國家重點建設(shè)工程項目竣工文件材料驗收;

(九)制定交通部檔案館檔案進館范圍的規(guī)定,并報國家檔案局備案;接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進館.

第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門,或設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作.具體職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實施細(xì)則;

(二)對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

(三)對本單位的歸檔工作進行指導(dǎo),集中統(tǒng)一管理本單位的檔案;

(四)積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具,匯編文件資料,做好檔案利用工作;

(五)會同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定;

(六)學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),推進檔案管理的現(xiàn)代化;

(七)參加工程竣工、科研成果評審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗收工作;

(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員,交流檔案工作經(jīng)驗;

(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進館范圍的規(guī)定,組織向交通部檔案館移交檔案

(十).組織完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作.

第三章檔案工作人員的條件與職責(zé)

第八條各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實際需要,配備檔案工作人員,并保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定.

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識,熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍;忠于職守,遵守紀(jì)律;身體健康,一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識.負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是員,符合機要人員條件.

檔案管理處、科、室、館的負(fù)責(zé)人,一般應(yīng)由具有館員(或者相當(dāng)于館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任.

檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評定和晉升,業(yè)務(wù)能力的考核,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并享有專業(yè)人員的同等待遇.

第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù);

(二)指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作,提高檔案質(zhì)量;

(三)做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況;

(四)保護檔案的安全,做好防護工作;

(五)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并采取各種有效措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作;

(六)做好檔案利用服務(wù)工作,編制適用檢索工具,迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,匯編檔案資料;

(七)遵守保密制度.未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密內(nèi)容,確保檔案的安全.

第四章文件材料的歸檔

第十條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度.

凡本單位各項活動中形成的具有保存價值的文件材料,均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進行整理,并定期向檔案部門歸檔.

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案,應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn).

第十一條電子文件在歸檔移交前,歸檔與接收部門均應(yīng)對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進行檢測,確保載體的安全利用.

第十二條文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔;科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點進行歸檔;聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔,會議形成的聲像檔案,在會議結(jié)束后兩個月內(nèi)由會議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔.交接雙方應(yīng)對歸檔的文件材料進行檢查、清點、核對,并履行移交簽字蓋章手續(xù).

第五章檔案的管理

第十三條各單位的檔案,應(yīng)作為一個全宗進行整理和保管.

一個全宗內(nèi)的文書檔案,可根據(jù)本單位的實際情況,按年度、機構(gòu)、問題、保管期限等方式排列.

科技檔案應(yīng)按不同類別、項目分別上架排列.

第十四條各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫房,繪制庫藏檔案存放示意圖,配置必要的設(shè)備,認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作.堅持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度,嚴(yán)格控制庫房的溫濕度,確保檔案的安全.

第十五條檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫)的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度,相對濕度應(yīng)控制在45&60%.保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13攝氏度&15攝氏度,相對濕度應(yīng)控制在35&45%.

第十六條檔案管理人員,應(yīng)著工作服、戴潔凈手套操作,防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案.

第十七條檔案部門應(yīng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度,并做好檢查記錄.對破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案,應(yīng)及時修補或復(fù)制;對庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故,應(yīng)及時進行檢查,并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告.

第十八條檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿,及時對接收和移出的檔案分別進行登記.按照要求,準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計年報,于次年2月底報送交通部檔案館.

第十九條檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限,定期用直接鑒定法對檔案進行鑒定.文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)辦公廳(室)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行.科技檔案的鑒定工作,要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案人員和科技人員共同進行.

第二十條鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報告,編寫檔案銷毀清冊,經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方予銷毀,并報上級檔案部門備案.銷毀檔案實行兩人監(jiān)銷制,監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字.未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案.

第二十一條檔案保管人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù).

第六章檔案的利用

第二十二條各單位應(yīng)積極開展