U產(chǎn)品培訓(xùn)薪資管理

2016年新員工培訓(xùn)課件財(cái)務(wù)會計(jì)-薪資管理江西用友軟件有限責(zé)任公司姓名徐能勝2016年07月04日業(yè)務(wù)知識概述01產(chǎn)品概述及應(yīng)用02專題介紹03常見問題04課程提綱業(yè)務(wù)知識概述薪酬個(gè)人所得稅常見業(yè)務(wù)分錄產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值產(chǎn)品應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)單工資類別多工資類別專題介紹扣繳所得稅申報(bào)表銀行代發(fā)工資核算費(fèi)用分?jǐn)偣べY報(bào)表1.1薪酬1.2個(gè)人所得稅1.3常見業(yè)務(wù)分錄計(jì)提應(yīng)發(fā)工資：

借方：管理費(fèi)用-工資

貸方：應(yīng)付職工薪酬-工資計(jì)提社會保險(xiǎn)福利費(fèi)：借方：管理費(fèi)用-工資

貸方：應(yīng)付職工薪酬-社保發(fā)放工資：借方：應(yīng)付職工薪酬-工資

貸方：現(xiàn)金及銀行存款1.3常見業(yè)務(wù)分錄計(jì)算工資時(shí)：借：生產(chǎn)成本（制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等）貸：應(yīng)付職工薪酬計(jì)算福利費(fèi)時(shí)：借：生產(chǎn)成本（制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等）貸：應(yīng)付福利費(fèi)課程提綱業(yè)務(wù)知識概述薪酬個(gè)人所得稅常見業(yè)務(wù)分錄產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值產(chǎn)品應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)單工資類別多工資類別專題介紹扣繳所得稅申報(bào)表銀行代發(fā)工資核算費(fèi)用分?jǐn)偣べY報(bào)表2.1產(chǎn)品綜述根據(jù)企業(yè)的薪資制度、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)體系，在發(fā)生人事變動(dòng)或薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí)執(zhí)行調(diào)資處理，記入員工薪資檔案作為工資核算的依據(jù)；根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式，更加方便的輸入、修改各種工資數(shù)據(jù)和資料；自動(dòng)計(jì)算、匯總工資數(shù)據(jù)，對形成工資、福利費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行月末、年末賬務(wù)處理，向總賬系統(tǒng)傳輸會計(jì)憑證，向成本管理系統(tǒng)傳輸工資費(fèi)用數(shù)據(jù)。2.2術(shù)語說明工資類別：指根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。薪資項(xiàng)目：薪資計(jì)算維護(hù)的項(xiàng)目，包括系統(tǒng)預(yù)置項(xiàng)目、用戶自定義項(xiàng)目。如應(yīng)發(fā)合計(jì)、代扣稅、基本工資、福利扣款等。單工資類別多工資類別工資代扣稅工資代付稅年終獎(jiǎng)2.3應(yīng)用角色色角色職能功能點(diǎn)薪酬主管薪資薪資項(xiàng)目設(shè)置薪資人員檔案工資變動(dòng)工資分?jǐn)偣べY報(bào)表2.4接口說明明薪資管理人事管理成本管理項(xiàng)目管理UFO工資發(fā)放數(shù)據(jù)人員數(shù)據(jù)項(xiàng)目的工資數(shù)據(jù)人工費(fèi)用數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)總賬計(jì)件工資工資類別、工資人員檔案計(jì)件工資生成憑證憑證查詢課程提綱綱業(yè)務(wù)知識概述薪酬個(gè)人所得稅常見業(yè)務(wù)分錄產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值產(chǎn)品應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)單工資類別多工資類別專題介紹扣繳所得稅申報(bào)表銀行代發(fā)工資核算費(fèi)用分?jǐn)偣べY報(bào)表3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)公共：部部門、人人員在基礎(chǔ)檔檔案中錄錄入部門門檔案和和人員檔檔案財(cái)務(wù)：會會計(jì)期間間、科目目、憑證證類別在基礎(chǔ)檔檔案中錄錄入憑證證類別和和科目,具體見總總賬培訓(xùn)訓(xùn)的3.2和3.3章節(jié).薪資日常常業(yè)務(wù)流流程圖3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-單工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)增加人員員檔案選項(xiàng)設(shè)置工資項(xiàng)目目設(shè)置錄入工資資數(shù)據(jù)對于企業(yè)業(yè)規(guī)模較較小或工工資結(jié)構(gòu)構(gòu)比較簡簡單的企企業(yè)可以以采用單單工資類類別核算算工資工資計(jì)算算和匯總總月末處理理應(yīng)稅工資資是指參參與扣稅稅的工資資數(shù)據(jù)3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-單工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)

增加人員檔案選項(xiàng)設(shè)置置工資項(xiàng)目目設(shè)置錄入工資資數(shù)據(jù)工資計(jì)算算和匯總總月末處理理如果人員員停薪留留職在某某些月份份不發(fā)放放工資，，就可以以勾選此此項(xiàng)勾選此項(xiàng)項(xiàng)，工資資參與扣扣繳所得得稅人員離職職后需勾勾選此項(xiàng)項(xiàng)需現(xiàn)金發(fā)發(fā)放工資資人員勾勾選此項(xiàng)項(xiàng)3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-單工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置置工資項(xiàng)目設(shè)置錄入工資資數(shù)據(jù)工資計(jì)算算和匯總總月末處理理增加人員員檔案工資項(xiàng)目目說明：：增項(xiàng)：是指指可以使使應(yīng)發(fā)合合計(jì)金額額增加的的項(xiàng)目，，如基本本工資，，交通費(fèi)費(fèi)，各種種補(bǔ)助等等。減項(xiàng)：是是指可以以使扣款款合計(jì)金金額增加加的項(xiàng)目目，比如如各種扣扣款等。。其它：是是指既不不影響應(yīng)應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)的增加加，也不不影響扣扣款合計(jì)計(jì)增加的的項(xiàng)目，，比如““應(yīng)稅工工資”或或類型為為“字符符型”的的項(xiàng)目。。數(shù)值型：：需要錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)的參與與工資計(jì)計(jì)算的項(xiàng)項(xiàng)目需設(shè)設(shè)置為數(shù)數(shù)值型字符型：：不需錄錄入工資資數(shù)據(jù)的的，不參參與工資資計(jì)算的的項(xiàng)目可可設(shè)置為為字符型型，比如如備注項(xiàng)項(xiàng)等。提示：只有在有有人員檔檔案的情情況下才才可以設(shè)設(shè)置公式式3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-單工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置置工資項(xiàng)目目設(shè)置錄入工資數(shù)據(jù)工資計(jì)算算和匯總總月末處理理增加人員員檔案注意：1.如果薪資資選項(xiàng)中中勾選了了“啟用用工資變變動(dòng)審核核”，，在工資資變動(dòng)界界面會出出現(xiàn)“審審核”按按鈕，完完成計(jì)算算后的薪薪資數(shù)據(jù)據(jù)才允許許審核。。2.當(dāng)前工資資類別的的薪資數(shù)數(shù)據(jù)全部部審核后后，才能能夠進(jìn)行行月末處處理。3.進(jìn)行銀行行代發(fā)時(shí)時(shí)，只顯顯示已審審核人員員數(shù)據(jù)。。4.同一工資資類別的的多次發(fā)發(fā)放審核核棄審控控制一致致，如其其中有一一個(gè)發(fā)放放次數(shù)勾勾選該項(xiàng)項(xiàng)，則該該工資類類別的其其他發(fā)放放次數(shù)該該選項(xiàng)也也被勾選選上。3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-單工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置置工資項(xiàng)目目設(shè)置錄入工資資數(shù)據(jù)工資計(jì)算和匯總月末處理理增加人員員檔案經(jīng)過計(jì)算算和匯總總后系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)算出出代扣稅稅，應(yīng)發(fā)發(fā)合計(jì)以以及扣款款合計(jì)，，實(shí)發(fā)合合計(jì)，以以及根據(jù)據(jù)工資項(xiàng)項(xiàng)目公式式計(jì)算出出對應(yīng)項(xiàng)項(xiàng)目的數(shù)數(shù)據(jù)3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-單工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置置工資項(xiàng)目目設(shè)置錄入工資資數(shù)據(jù)工資計(jì)算算和匯總總月末處理增加人員員檔案提示：1.月末處理理時(shí)，如如果選擇擇了清零零項(xiàng)目，，那么已已經(jīng)清零零的工資資項(xiàng)目在在下月的的工資變變動(dòng)中沒沒有數(shù)據(jù)據(jù)，如果果不選擇擇清零，，那么會會將本月月錄入的的工資數(shù)數(shù)據(jù)帶入入下月，，顯示在在工資變變動(dòng)中。。2.月末處理理后如果果要修改改本月數(shù)數(shù)據(jù)，可可取消月月末處理理，但取取消月末末處理時(shí)時(shí)，會將將下月錄錄入的工工資數(shù)據(jù)據(jù)清除。。U810.0版本和U810.1版本，反反結(jié)賬時(shí)時(shí)需要以以當(dāng)月日日期登錄錄操作U810.0之前的版版本，反反結(jié)賬需需要用下下月日期期登錄操操作3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-多工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)新建工資資類別選項(xiàng)設(shè)置置新建工資資類別說明：U810.1版本在新新建工資資類別時(shí)時(shí)增加了了復(fù)制功功能，即即可以參參照原有有工資類類別建立立新工資資類別，，可將原原工資類類別的如如下內(nèi)容容復(fù)制到到新工資資類別：：基本數(shù)據(jù)據(jù)表（含稅率率、匯率率、工資資類別狀狀態(tài)等））、工資項(xiàng)目目及公式式、薪資部門及人人員檔案案、銀行代發(fā)發(fā)格式、報(bào)表格式式相關(guān)表表、數(shù)據(jù)接口口設(shè)置相關(guān)表、工資分分?jǐn)傇O(shè)置置相關(guān)表表3.2日常業(yè)務(wù)務(wù)-多工資類類別業(yè)務(wù)務(wù)工資項(xiàng)目目設(shè)置關(guān)閉工資資類別打開工資類別別新增工資項(xiàng)目目增加工資項(xiàng)目目增加人員檔案案提示：如果是多工資資類別，需要要在關(guān)閉工資資類別狀態(tài)下下，增加工資資項(xiàng)目，然后后再打開工資資類別，在對對應(yīng)的工資類類別下增加工工資項(xiàng)目。3.2日常業(yè)務(wù)-多工資類別業(yè)業(yè)務(wù)工資變動(dòng)打開工資類別別工資計(jì)算和匯匯總月末處理錄入工資數(shù)據(jù)據(jù)說明：在關(guān)閉工資類類別時(shí)可以選選擇多個(gè)類別別同時(shí)結(jié)賬，，在打開類別別情況下，進(jìn)進(jìn)行月末處理理的方法與單單工資類別一一致，打開對對應(yīng)工資類別別進(jìn)行月末處處理即可。選擇對應(yīng)的類類別，選擇清清零項(xiàng)目多工資類別在在反結(jié)賬時(shí)需需關(guān)閉工資類類別，然后選選擇對應(yīng)的工工資類別反結(jié)結(jié)賬3.2日常業(yè)務(wù)-多工資類別業(yè)業(yè)務(wù)工資類別匯總總工資類別匯總總說明：1.將所選工資類類別的數(shù)據(jù)匯匯總，生成一一個(gè)新的工資資類別2.匯總工資類別別不需月末處處理3.每月需進(jìn)行一一次匯總4.匯總只是將同同一人員相同同工資項(xiàng)目的的數(shù)據(jù)匯總到到一起5.匯總后，薪資資數(shù)據(jù)需要重重新計(jì)算6.重新匯總后，，上一次的數(shù)數(shù)據(jù)被覆蓋課程提綱業(yè)務(wù)知識概述薪酬個(gè)人所得稅常見業(yè)務(wù)分錄產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值產(chǎn)品應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)單工資類別多工資類別專題介紹扣繳所得稅申報(bào)表銀行代發(fā)工資核算費(fèi)用分?jǐn)偣べY報(bào)表4.1扣繳所得稅申申報(bào)表此表可查詢到到扣繳的個(gè)人人所得稅，此此表欄目可增增刪，根據(jù)需需要進(jìn)行增行行和刪行。4.2銀行代發(fā)如果代發(fā)銀行行是中國建設(shè)銀行行，需在人員附附加信息中將將人員的身份份證和公積金金賬號設(shè)置上上.4.3個(gè)人所得稅個(gè)稅計(jì)算--個(gè)人所得稅：：根據(jù)稅率表，，計(jì)算個(gè)稅4.3個(gè)人所得稅舉例說明個(gè)人人所得稅計(jì)算算方法:1.按扣稅基數(shù)確確定工資使用用稅率和速算算扣除數(shù);2.計(jì)算公式:(應(yīng)稅工資-扣稅基數(shù))*稅率-速算扣除數(shù)舉例說明:如某企業(yè)一中中方人員應(yīng)稅稅工資為10000,扣稅基數(shù)為3500,那么該員工應(yīng)應(yīng)繳納的個(gè)人人所得稅為(10000-3500)*20%-555=7454.4年終獎(jiǎng)扣稅年終獎(jiǎng)--年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)計(jì)算方法1、確定適用稅稅率和速算扣扣除數(shù)：如果應(yīng)稅工資資大于費(fèi)用扣扣除額（基數(shù)數(shù)），先將員員工當(dāng)月內(nèi)取取得的全年一一次性獎(jiǎng)金，，除以12個(gè)月，按其商商數(shù)確定適用用稅率和速算算扣除數(shù)。如果應(yīng)稅工資資小于費(fèi)用扣扣除額（基數(shù)數(shù)），先將員員工當(dāng)月內(nèi)取取得的全年一一次性獎(jiǎng)金加加上應(yīng)稅工資資再減去費(fèi)用用扣除額后除除以12個(gè)月，按其商商數(shù)確定使用用稅率和速算算扣除數(shù)2、計(jì)算應(yīng)納稅稅額：一次性獎(jiǎng)金應(yīng)應(yīng)納稅額=全年一次性獎(jiǎng)獎(jiǎng)金*適用稅稅率-速算扣除數(shù)。。如發(fā)放年終一一次性獎(jiǎng)金的的當(dāng)月，應(yīng)稅稅工資低于費(fèi)費(fèi)用扣除額，，一次性獎(jiǎng)金金應(yīng)納稅額=（全年一次性性獎(jiǎng)金-（費(fèi)用扣除額額-應(yīng)稅工資）））*適用稅率率-速算扣除數(shù)。。應(yīng)發(fā)合計(jì)=各加項(xiàng)之和+全年一次性獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，但個(gè)人人所得稅要分分開計(jì)算，因因此計(jì)算月工工資的所得稅稅時(shí)不包括全全年一次性獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-各減項(xiàng)之和-代扣稅(包括一次性獎(jiǎng)獎(jiǎng)金應(yīng)納稅額額)4.4年終獎(jiǎng)扣稅例1：工資、年終終獎(jiǎng)都為代扣扣稅，且當(dāng)月月應(yīng)稅工資低低于3500元2012年3月5日發(fā)放2011年年終獎(jiǎng)金13000，費(fèi)用扣除額額（基數(shù)）=3500元，當(dāng)月工資資3000元，三險(xiǎn)一金金500元，扣稅方式式為代扣稅,計(jì)算年終獎(jiǎng)扣扣稅金額。假設(shè)沒有其它它增減項(xiàng)目。。計(jì)算過程如下下：當(dāng)月應(yīng)稅工資資=3000-500=2500元，低于費(fèi)用用扣除額，按按照如下方式式查找稅率表表:（13000-（3500-2500））/12=1000，查找稅率表表，適用稅率率在0-1500之間，按3%計(jì)稅，速算扣扣除數(shù)=0。年終獎(jiǎng)代扣稅稅=(13000-(3500-2500))*3%-0=360元。工資代扣稅=0(低于費(fèi)用扣除除額,不用繳稅).代扣稅360+0=360元扣稅合計(jì)=360元.4.4年終獎(jiǎng)扣稅例2：工資、年終終獎(jiǎng)都為代扣扣稅，且當(dāng)月月應(yīng)稅工資高高于3500元2012年3月5日發(fā)放2010年年終獎(jiǎng)金13000，費(fèi)用扣除額額（基數(shù)）=3500元，當(dāng)月工資資5000元，三險(xiǎn)一金金600元，扣稅方式式為代扣稅,計(jì)算年終獎(jiǎng)扣扣稅金額。假假設(shè)沒有其它它增減項(xiàng)目。。計(jì)算過程如下下：當(dāng)月應(yīng)稅工資資=-5000-600=4400元，高于費(fèi)用用扣除額計(jì)算當(dāng)月工資資應(yīng)扣稅:應(yīng)納稅所得額額=4400-3500=900,低于1500適用稅率3%,速算扣除數(shù)為為0.工資代扣稅=900*3%=27.計(jì)算年終獎(jiǎng)應(yīng)應(yīng)扣稅:當(dāng)月工資收入入高于3500,按照如下方式式查找稅率表表:13000/12=1083.33，查找稅率表表，適用稅率率在0-1500之間，按3%計(jì)稅，速算扣扣除數(shù)=0。年終獎(jiǎng)代扣稅稅=13000*3%-0=390元。代扣稅=27(工資)+390(年終獎(jiǎng))=417元扣稅合合計(jì)=417元.4,5費(fèi)用分分?jǐn)傎M(fèi)用分分?jǐn)倢ｎ}費(fèi)用分分?jǐn)傇O(shè)設(shè)置傳遞到到財(cái)務(wù)務(wù)總賬賬生成憑憑證4.6工資報(bào)報(bào)表工資報(bào)報(bào)表：：工資資發(fā)放放簽名名表選擇重重建表表，可可以將將表格格式重重建，，恢復(fù)復(fù)默認(rèn)認(rèn)格式式修改表表后，，可以以增加加欄目目和刪刪除欄欄目，，按自自己需需要設(shè)設(shè)置表表頭項(xiàng)項(xiàng)目常見問問題問題1:工資模模塊報(bào)報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)和和工資資變動(dòng)動(dòng)不一一致?解決:1）工資資變動(dòng)動(dòng)中重重新計(jì)計(jì)算匯匯總后后,”刷新表表”,重新查查詢.2）如為為系統(tǒng)統(tǒng)原始始表,“重建建表””后,重新查查詢.3）如系系統(tǒng)原原始表表基礎(chǔ)礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行過過自定定義設(shè)設(shè)置,“修改改表””中重重新設(shè)設(shè)置欄欄目，，選擇擇相加加項(xiàng)/相減項(xiàng)項(xiàng);或“重重建表表”后后,重新定定義.注意:修改表表時(shí),欄目不不能移移動(dòng)位位置,如需修修改欄欄目位位置,可將相相關(guān)欄欄目刪刪除后后,重新增增加.問題2:人員檔檔案中中所屬屬部門門發(fā)生生變化化后，，在薪薪資管管理人人員檔檔案中中還是是顯示示的原原部門門。解決:在人員員檔案案界面面，選選擇““同步步”即即可。。常見問問題問題3:工資報(bào)報(bào)表中中如何何增加加發(fā)放放日期期一列列?解決:1）工資資變動(dòng)動(dòng)中增增加一一項(xiàng),顯示發(fā)發(fā)放日日期.2）我的的報(bào)表表中””修改改表””,增加一一列,選擇相相加項(xiàng)項(xiàng)時(shí),選擇工工資變變動(dòng)中中顯示示發(fā)放放日期期的項(xiàng)項(xiàng)目即即可可.問題4:工資分分?jǐn)傇O(shè)設(shè)置中中已設(shè)設(shè)置了了科目目,分?jǐn)倳r(shí)時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)沒有有帶出出科目目?解決:工資分分?jǐn)倳r(shí)時(shí),選擇明明細(xì)到到工資資項(xiàng)目目.常見