oweroin幻燈片制作原則

PPT的制作原則簡(jiǎn)化文本控制文本大小避免糟糕的圖文編排保持視覺(jué)平衡保持簡(jiǎn)介有力的版面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文本保持簡(jiǎn)單限制要點(diǎn)與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一個(gè)主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡(jiǎn)、短少、涵蓋重點(diǎn)注意控制每張幻燈片上文本行數(shù)

避免糟糕的圖文編排

制作PPT的七個(gè)習(xí)慣一張幻燈片對(duì)應(yīng)一個(gè)主題一張議程表，讓觀眾了解演講進(jìn)程字體顏色與底圖呈現(xiàn)對(duì)比，清晰易讀盡量使用機(jī)構(gòu)VI中的標(biāo)準(zhǔn)色系適當(dāng)引用圖片、圖表等幫助說(shuō)明多用數(shù)字說(shuō)明，增強(qiáng)說(shuō)服力制作PPT注意的事項(xiàng)不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板不要制作過(guò)于絢麗的動(dòng)畫效果不要使用過(guò)多的色彩一張幻燈片上不要使用過(guò)多的圖片不要使用過(guò)多的字體幻燈片張數(shù)不要過(guò)多幻燈片版式與字體設(shè)計(jì)幻燈片母板設(shè)定幻燈片版式設(shè)計(jì)幻燈片字體設(shè)計(jì)幻燈片模板與幻燈片母版什么是模板？已經(jīng)設(shè)計(jì)好各種視覺(jué)元素排版、布局與整體風(fēng)格的的文件?；脽羝０迨鞘裁椿脽羝０迨且惶妆３謭?bào)告風(fēng)格一致性的規(guī)范！版式：合理有序分布對(duì)象文本：為文本定義外觀背景與配色：報(bào)告的視覺(jué)風(fēng)格基調(diào)幻燈片母版什么是幻燈片母版？幻燈片母版標(biāo)題母版幻燈燈片片母母版版設(shè)置置幻幻燈燈片片母母版版字型型以以標(biāo)標(biāo)楷楷體體為為基基本本，，粗粗體體效效果果會(huì)會(huì)更更好好若有有其其它它字字型型，，特特黑黑字字型型最最好好文字字的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)與與版版面面配配置置文字字的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)與與版版面面配配置置重點(diǎn)點(diǎn)要要賦賦予予變變化化來(lái)來(lái)加加以以強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)文字字的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)與與版版面面配配置置英文文PPT中中不不應(yīng)應(yīng)使使用用太太多多的的大大寫寫字字母母文字字的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)與與版版面面配配置置不要要用用文文章章說(shuō)說(shuō)明明，，只只要要把把要要點(diǎn)點(diǎn)羅羅列列幻燈燈片片文文本本設(shè)設(shè)置置統(tǒng)一一的的文文本本風(fēng)風(fēng)格格幻燈燈片片的的字字體體幻燈燈片片的的字字號(hào)號(hào)幻燈燈片片的的字字?jǐn)?shù)數(shù)與與行行數(shù)數(shù)示例例：：文文本本風(fēng)風(fēng)格格不不一一致致文本本設(shè)設(shè)置置調(diào)調(diào)整整后后文本本設(shè)設(shè)置置調(diào)調(diào)整整后后如何何保保持持文文本本視視覺(jué)覺(jué)風(fēng)風(fēng)格格的的一一致致性性統(tǒng)一一的的標(biāo)標(biāo)題題字字體體、、字字號(hào)號(hào)、、字字體體樣樣式式統(tǒng)一一的的正正文文字字體體、、字字號(hào)號(hào)標(biāo)題題的的位位置置遵遵循循母母版版的的版版面面位位置置簡(jiǎn)單單明明了了的的字字體體顏顏色色及及樣樣式式幻燈燈片片的的字字體體選用用字字體體的的原原則則宋體體楷體體黑體體華文文細(xì)細(xì)黑黑微軟軟雅雅黑黑ArialTimes清晰晰易易讀讀不超超過(guò)過(guò)三三種種系統(tǒng)統(tǒng)字字體體幻燈燈片片的的字字體體字體顏色色設(shè)置1.與背背景要有有足夠的的反差2.顏色色忌多文本字體體顏色文本字體體顏色文本字體體顏色文本字體體顏色幻燈片的的字號(hào)這是18磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是20磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是24磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是30磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是36磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是44磅的字字，您看看得到嗎嗎？醒目不刺眼足夠的對(duì)對(duì)比度深色背景景～暗視視場(chǎng)靈敏度高高冗余訊號(hào)號(hào)少，不不易疲勞勞深藍(lán)亮黃黃是絕配配白字是合合理補(bǔ)償償電子教案文字頁(yè)面面的背景景兩種方案案的優(yōu)劣劣取決于于信噪比“黑底白白字”或或“白底底黑字””信息量一樣噪聲主要要來(lái)自于于背景(除非字字符面積積超過(guò)背背景)單純不繁瑣≤2+純色背景景(忌大紅大大綠，去去無(wú)功能圖圖案)字色＝白白＋綠字體＝宋宋＋楷(TimesNewRoman)模板＝梯梯度＋倒倒梯度背背景進(jìn)入動(dòng)作作＝擦除除(＋盒式)制作軟件件＝ppt＋＋ps隱形鏈接接(隱去動(dòng)作按鈕鈕)文本版式和諧不單調(diào)疏密有致致版面均衡衡前后協(xié)調(diào)調(diào)(比如標(biāo)標(biāo)題的數(shù)數(shù)字定位位避免翻翻頁(yè)時(shí)的的上下或或左右竄竄動(dòng))文本版式PPT背背景與配配色技巧巧色彩理論論基礎(chǔ)色彩搭配配技巧幻燈片配配色規(guī)律律使用配色色方案最好選用用透明背景景gif圖分步展示示部件模擬動(dòng)畫畫效果技術(shù)要點(diǎn)點(diǎn)：大小小比例一一致圖片、動(dòng)動(dòng)畫圖片動(dòng)畫展示色彩理論論基礎(chǔ)兩大色系系色彩構(gòu)成成的三大大要素：：HSB色彩搭配配技巧幻燈片配配色規(guī)律律用色彩化化來(lái)取勝勝色彩的基基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)冷暖色彩理論論基礎(chǔ)兩大色系系無(wú)色系(黑白灰灰）彩色系色彩理論論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成成的三大大要素Hue：：色相Saturation：飽和和度brightness：亮度度色彩理論論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成成的三大大要素：：色相H：色相相度量數(shù)值值：0～～360度色彩理論論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成成的三大大要素：：飽和度度S：飽和和度度量數(shù)值值：0～～1000100色彩理論論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成成的三大大要素：：亮度B：亮度度度量數(shù)值值：0～～1000100Office配配色工具具六邊形的的色盤：：按顏色的的相似性性排列從內(nèi)到外外，亮度度由明到到暗Office配配色工具具飽和度亮度色彩模式式：RGB三原色的的疊加構(gòu)構(gòu)成各樣樣的彩色色色彩模式式：RGB三原色的的疊加構(gòu)構(gòu)成各樣樣的彩色色基本配色色方法與與案例：：●同類色色配色基本配色色方法與與案例對(duì)比色配配色配色技巧巧與案例例：相似色配配色使用配色色方案配色方案案：輕松實(shí)現(xiàn)現(xiàn)演示文文稿的色色彩統(tǒng)一一模板都包包含一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配配色方案案使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配色方方案配色方案案：輕松實(shí)現(xiàn)現(xiàn)演示文文稿的色色彩統(tǒng)一一模板都包包含一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配配色方案案配色方案案由8種種顏色構(gòu)構(gòu)成：背景、文文本和線線條、陰陰影、標(biāo)標(biāo)題文本本、填填充、強(qiáng)強(qiáng)調(diào)和超超鏈接自定義配配色方案案用色彩化化來(lái)取勝勝適度變化化而有均均衡感的的配色利用漸層層賦予變變化漸層是一一種使人人容易接接受的色色彩變化化樣式用色彩化化來(lái)取勝勝適度變化化而有均均衡感的的配色使用強(qiáng)調(diào)調(diào)色產(chǎn)生生對(duì)比效效果用色彩化化來(lái)取勝勝色彩化的的訣竅強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)點(diǎn)用色彩化化來(lái)取勝勝色彩化的的訣竅輔助理解解某公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖董事會(huì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理市場(chǎng)部銷售部客戶服務(wù)中心研發(fā)中心產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心網(wǎng)絡(luò)管理中心人力資源部財(cái)務(wù)部行政部圖示：讓讓信息傳傳播更簡(jiǎn)簡(jiǎn)單更直直觀，加加深受眾眾印象??！圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置必要的項(xiàng)項(xiàng)目一定定要在圖圖表上標(biāo)標(biāo)明清楚楚圖表的標(biāo)標(biāo)題、刻刻度、軸軸標(biāo)題或或單位、、基點(diǎn)的的“0””依實(shí)實(shí)際需要要再加上上，圖例例、數(shù)據(jù)據(jù)、百分分比若是參考考來(lái)的就就須標(biāo)明明出處。。圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置必要的項(xiàng)項(xiàng)目一定定要在圖圖表上標(biāo)標(biāo)明清楚楚圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置修飾成有有美感的的圖表技技巧數(shù)據(jù)類圖圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計(jì)199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點(diǎn)圖表格的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置表格的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置數(shù)據(jù)可以以使用Excel的表格或或“插入入表格””避免太過(guò)過(guò)華麗，，樸實(shí)的的樣式較較能給人人信賴感感柱形圖資料來(lái)源源：IDG,聯(lián)聯(lián)想集團(tuán)團(tuán)備注：表表中聯(lián)想想2003年所所擁有的的市場(chǎng)份份額不包包含其后后來(lái)收購(gòu)購(gòu)的IBM個(gè)人人電腦業(yè)業(yè)務(wù)的份份額。圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置遵守圖表表設(shè)計(jì)的的基本規(guī)規(guī)則柱形圖表表的基本本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)數(shù)量的比比較時(shí)使使用原則上基基點(diǎn)必須須為“0”除非有時(shí)時(shí)間的排排序，原原則上數(shù)數(shù)值大的的排前面面圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置遵守圖表表設(shè)計(jì)的的基本規(guī)規(guī)則折線圖表表的基本本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)數(shù)量的推推移時(shí)使使用原則上基基點(diǎn)也為為“0””，但可可變更基基點(diǎn)值有復(fù)數(shù)以以上的折折線，必必須以線線條的顏顏色或樣樣式來(lái)區(qū)區(qū)分圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置圖表的設(shè)設(shè)計(jì)與版版面配置置遵守圖表表設(shè)計(jì)的的基本規(guī)規(guī)則餅圖表的的基本規(guī)規(guī)則表現(xiàn)于構(gòu)構(gòu)成要素素的比例例時(shí)使用用“其它””放在最最后構(gòu)成高的的排在前前面，順順時(shí)鐘的的方向遞遞減面積太太小放放不下下文字字時(shí)，，須使使用指指引線線PPT動(dòng)畫畫效果果的重重要性性控制不不同內(nèi)內(nèi)容在在幻燈燈片上上的演演示方方式突出重重點(diǎn)，，有效效吸引引受眾眾的注注意力力有效避避免受受眾產(chǎn)產(chǎn)生枯枯燥乏乏味情情緒幻燈片片動(dòng)畫畫方案案動(dòng)畫方方案：：PowerPoint預(yù)預(yù)設(shè)的的動(dòng)畫畫效果果PowerPoint動(dòng)動(dòng)畫效效果的的初級(jí)級(jí)應(yīng)用用動(dòng)畫方方案的的工作作原理理：為幻燈燈片上上的占占位符符所設(shè)設(shè)計(jì)對(duì)從““繪圖圖”工工具欄欄上添添加的的對(duì)象象無(wú)效效自定義義動(dòng)畫畫設(shè)計(jì)計(jì)四種自自定義義動(dòng)畫畫效果果：進(jìn)入效效果強(qiáng)調(diào)效效果退出效效果動(dòng)作路路徑效效果動(dòng)畫開(kāi)開(kāi)始時(shí)時(shí)間設(shè)設(shè)置：：?jiǎn)螕糸_(kāi)開(kāi)始之前之后示例：：自定定義動(dòng)動(dòng)畫效效果動(dòng)畫開(kāi)開(kāi)始時(shí)時(shí)間設(shè)設(shè)置：：?jiǎn)螕糸_(kāi)開(kāi)始之前之后動(dòng)作序序列案例1：銷銷售業(yè)業(yè)績(jī)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖圖50%25%75%100%一月二月三月四月五月反饋投產(chǎn)試驗(yàn)專家驗(yàn)證市場(chǎng)調(diào)研案例2：新新產(chǎn)品品研發(fā)發(fā)階段段圖反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵產(chǎn)生市場(chǎng)報(bào)告Demo反饋投產(chǎn)試驗(yàn)專家驗(yàn)證市場(chǎng)調(diào)研反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵產(chǎn)生市場(chǎng)報(bào)告案例3：新新產(chǎn)品品上市市萬(wàn)眾矚矚目世世紀(jì)經(jīng)經(jīng)典閃閃亮登登場(chǎng)?。emo萬(wàn)眾矚矚目世世紀(jì)經(jīng)經(jīng)典閃閃亮登登場(chǎng)??！案例4：產(chǎn)產(chǎn)品銷銷售生生命周周期圖圖進(jìn)入階階段成長(zhǎng)階階段成熟階階段衰退階階段市場(chǎng)總銷售額8700萬(wàn)2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000Demo進(jìn)入階階段成長(zhǎng)階階段成熟階階段衰退階階段市場(chǎng)總銷售額8700萬(wàn)2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000案例5：圖圖表動(dòng)動(dòng)畫效效果Dmeo幻燈片片切換換有效避避免受受眾在在長(zhǎng)時(shí)時(shí)間演演講中中視覺(jué)覺(jué)疲憊憊突出重重點(diǎn)部部分的的內(nèi)容容多媒體體的應(yīng)應(yīng)用插入視視頻對(duì)對(duì)象插入聲聲音對(duì)對(duì)象插入Flash動(dòng)畫畫錄制語(yǔ)語(yǔ)音旁旁白如何錄錄制旁旁白ppt本身身就具具有““錄制制旁白白”的的功能能，但但在錄錄制之之前，，計(jì)算算機(jī)上上需要要安裝裝“聲聲卡””和““話筒筒”。。a．【【幻燈燈片放放映】】→【【錄制制旁白白】，，會(huì)顯顯示當(dāng)當(dāng)前可可用的的磁盤盤空間間和最最大錄錄制時(shí)時(shí)間b．如如果是是首次次錄制制旁白白，那那么需需要對(duì)對(duì)話筒筒進(jìn)行行設(shè)置置，可可以設(shè)設(shè)置話話筒的的音量量和級(jí)級(jí)別c．若若要設(shè)設(shè)置錄錄制聲聲音的的級(jí)別別和屬屬性，，可以以單擊擊【更更改質(zhì)質(zhì)量】】如何調(diào)調(diào)用CD音音樂(lè)音樂(lè)在在演示示文稿稿中被被多次次調(diào)用用時(shí)，，演示示文稿稿將變變的特特別大大，，如何何操作作？利用““對(duì)象象”【插入入】→→【對(duì)對(duì)象】】，由由文件件創(chuàng)建建，瀏瀏覽到到要插插入的的CD音樂(lè)樂(lè)，然然后選選中““鏈接接”利用““超鏈鏈接””【幻燈燈片放放映】】→【【動(dòng)作作按鈕鈕】命命令，，在級(jí)級(jí)聯(lián)菜菜單中中選擇擇一個(gè)個(gè)動(dòng)作作按鈕鈕進(jìn)行行插入入，在在“動(dòng)動(dòng)作設(shè)設(shè)置””中選選中““超級(jí)級(jí)鏈接接到其其他文文件””（（注注意：：我們們不但但可以以調(diào)用用CD音樂(lè)樂(lè)，像像MP3等等音樂(lè)樂(lè)也是是可以以調(diào)用用的））設(shè)置動(dòng)動(dòng)作按按鈕動(dòng)作按按鈕：：自定定義動(dòng)作按按鈕：：第一一張動(dòng)作按按鈕：：幫助助動(dòng)作按按鈕：：信息息設(shè)置動(dòng)動(dòng)作按按鈕動(dòng)作按按鈕：：后退退動(dòng)作按按