物業(yè)內勤崗位職責14篇

Word-18-物業(yè)內勤崗位職責14篇物業(yè)公司員工餐廳內勤崗位職責

物業(yè)公司員工餐廳內勤崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:員工餐廳主管

【技能要求】

基本素養(yǎng):遵紀守法,工作仔細、細致、有條理,責任心強。有自我約束力。熱愛本職工作。

自然條件:25歲以上,身體健康。

文化程度:高中以上學歷。

工作閱歷:3年以上相關工作閱歷。

特別要求:認識員工餐廳管理規(guī)定。

【崗位職責】

1.幫助員工餐廳主管組織、管理餐廳的服務及衛(wèi)生方面的工作。

2.檢查、監(jiān)督廚房、庫房的全部設備、物資、用具的管理和使用。

3.負責每月盤庫一次,掌控庫存量,防止食品超過保質期引起的食品變質。

4.負責核算及收繳員工每月伙食費。

5.做好員工餐廳的平安防火工作。

6.每日到崗后應巡察倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)覺狀況馬上報告。

7.收貨時,對入庫貨品必需嚴格按照選購發(fā)票清單按質按量驗收,不符合標準要退貨,核對無誤后方可簽字。

8.倉庫庫工必需做到分類存放,碼放整齊并設標志.

9.對于冰箱、冷庫要有溫度計,溫度要符合保鮮要求,定期除霜、消毒,保持清潔。

10.庫房內不存私人貨物,嚴格落實出庫手續(xù),發(fā)貨時檢查申請手續(xù),出庫要有簽收簽發(fā)。

11.每月要會同財務部盤庫結帳,做到帳物相符。

12.常常檢查庫內物品有無過期現(xiàn)象并實行措施,杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。

13.抓好衛(wèi)生、防火等方面的工作,下班后要鎖好庫房門。

【第2篇】小區(qū)物業(yè)內勤出納業(yè)務崗位職責

小區(qū)物業(yè)內勤出納業(yè)務崗位職責

(一)、聽從公司的統(tǒng)一領導和指揮,自覺遵守公司財務制度。

(二)、維護公司良好形象,主動熱烈為業(yè)主服務,敬業(yè)愛業(yè)。

(三)、嫻熟操作社區(qū)收費系統(tǒng)軟件。

(四)、確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)平安、真切、有效,不得隨意篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù),未經(jīng)公司批準,任何時候不得使用外來軟盤、光碟。

(五)、定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),并妥當保管備份盤,未經(jīng)公司領導批準,不得借與他人使用。

(六)、準時、精確?????根據(jù)公司規(guī)定的統(tǒng)一收費標準收取小區(qū)各項經(jīng)營收入,任何一項收入都必需向支付方開據(jù)公司有效憑證,不得私打收條,否則視為侵占公司財產。

(七)、按時報送各類財務報表。當日所收現(xiàn)金必需在當日核對日報表與票據(jù)、現(xiàn)金是否相符,有沒有作廢的票據(jù),準時調節(jié)當日尚未核銷結清的帳。

(八)、仔細審核小區(qū)其他人員所填報銷憑證是否規(guī)范、精確?????,并于規(guī)定時日內統(tǒng)一到財務部辦理相關手續(xù)。

(九)、妥當保管在財務部領用的合法票據(jù),如有遺失造成的一切經(jīng)濟損失由領票人擔當。

【第3篇】物業(yè)行政內勤員崗位職責工作標準

物業(yè)行政內勤員崗位職責和工作標準

01、崗位職責

檢查各類現(xiàn)場質量記錄及質量記錄的歸檔工作,確保各種質量記錄完整、整潔、正確、準時

負責協(xié)作地產和公司組織的各項質量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展

負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作,定期收拾、備份,嚴格落實文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建造資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存

負責項目例會的組織工作,預備資料,準時制作會議紀要、周報、月報等

樂觀與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境舉行管理

負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門交流,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,按照相關流程準時解決

按照實際狀況合理編寫好資金方案對各部門辦公、后勤用品購買方案的控制;作好領用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時光節(jié)點為內到位

固定資產的申購辦理、記下清楚,管理處的財產、用具的保管和記下明白,月末將按照當月出庫狀況編制《物料用品盤存表》報送管理處

項目各類費用的報銷工作準時完成

協(xié)調好各部門之間的關系,各部門間互相交流順暢,配合良好,按時完成領導交辦的另外工作

02、工作標準

各種會議、社區(qū)文化活動24小時內向項目經(jīng)理提交會議紀要及活動總結并抄送公司相關職能部門

準時編寫管理處相關通知、通告、提醒并報客服主管審核,確保信息傳遞

天天上班開頭至少半個小時必需上天明各類網(wǎng)站,并準時回復顧客在相關網(wǎng)頁上的投訴、建議和詢問并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動狀況匯總報客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務報告》并報客服主管核準后發(fā)項目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動方案》報客服主管

每周三下午前將需要報銷的費用交公司,走流轉程序

【第4篇】項目物業(yè)服務中心管理處行政內勤崗位職責

項目物業(yè)服務中心/管理處行政內勤崗位職責

一、嚴格遵守國家的法律規(guī)矩和公司的規(guī)則制度,落實服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)'和'服務第一、業(yè)主至上'的管理服務思想和理念。

三、熱烈接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢托付和投訴等事宜,協(xié)調服務中心/管理處各部門和公司的交流、業(yè)務聯(lián)絡。

四、負責業(yè)主投訴、報修的記下、統(tǒng)計,并幫助相關部門或人員準時處理、協(xié)調。

五、負責服務中心/管理處文書檔案的收拾和歸檔,負責服務中心/管理處內部會議的記錄并收拾會議紀要,催促紀要精神的完成執(zhí)行狀況。

六、負責催促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)則制度。

七、打印及編征服務中心/管理處有關函件報告、編征服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。

八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、記下。

九、保持服務中心/管理處內部干凈,催促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底催促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作方案,集中后交服務中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的另外目標。

【第5篇】物業(yè)管理內勤兼財務工作崗位職責

物業(yè)管理中心內勤(兼做收費和財務工作)崗位職責

1、負責管理中心各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,樂觀接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠物業(yè)管理費用應準時催收,做到費用收繳率達到98%以上;

2、負責管理中心現(xiàn)金、票據(jù)的保管,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬記下工作;

3、負責管理中心各項費用的存取或轉賬工作;

4、負責樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;

5、負責辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,確保服務工作的需要;

6、負責管理中心平時文件打印、傳真、復印工作;

7、負責管理中心會議、培訓預備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等;

8、幫助經(jīng)理擬定社區(qū)文化活動方案,并幫助組織實施;

9、幫助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,伴隨業(yè)主驗收房屋,并對空置房舉行有效管理;

10、幫助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡檢和裝修驗收手續(xù);

11、負責聯(lián)系修理人員舉行住戶單元修理工程,并于事后復查、跟進修理狀況;

12、發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的另外工作目標。

【第6篇】綠景物業(yè)工程內勤崗位職責

星郵物業(yè)工程內勤崗位職責

一.工作內容:

幫助部門經(jīng)理處理本部門平時事務,受理客戶報修,保管工程文件資料和技術檔案。

二.工作要求:

1.遵守各項規(guī)則制度,正確穿戴員工征服,儀表儀容符合要求。

2.負責部門各類文件及報告的收發(fā)、打印、復印、傳真及檔案等工作。

3.負責接聽有關工程方面的投訴、問訊電話,做好記錄并報告部門經(jīng)理。

4.幫助部門經(jīng)理做好工作方案、小結等工作;參與有關工程會議做好會議記錄,并收拾、歸檔。

5.仔細落實設備技術檔案管理制度,在運行主管和修理主管協(xié)作下負責工程圖紙、設備技術資料的收集、收拾、歸檔及設備臺帳的建立。

6.負責收集、收拾工程設備運行記錄,建立專項檔案,并按要求準時歸檔。

7.幫助主管翻譯有關工程技術外文資料。

8.負責全部圖紙、設備技術資料、設備運行記錄;各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、費用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴格落實設備技術檔案借閱制度。

9.接受報修電話并仔細填寫《報修單》,聯(lián)絡各專業(yè)主管調配技術人員準時修理。對完成的《報修單》保存歸檔,并輸入電腦統(tǒng)計分析。

10.負責工程部門員工的考勤統(tǒng)計、勞防用品的領取、發(fā)放、記下;備品備件及材料的領用、記下管理,擬定部門月物資選購方案。

11.認識各類器材、設備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負責領用材料、物品的保管,掌控物品、材料消耗狀況,做好平時消耗及應急物品的儲備工作。

12.負責每月分類統(tǒng)計物業(yè)項目的水、電、氣用量。

13.樂觀完成部門經(jīng)理交給的另外工作。

【第7篇】z物業(yè)工程修理部內勤崗位職責范文

物業(yè)工程修理部內勤崗位職責范文

1、負責工程設施設備技術資料的收集、收拾、歸檔工作。

2、負責修理機具、材料的管理及設施設備靜、動態(tài)臺帳的建立。

3、負責修理機具、材料申購的編制,并按規(guī)定時光上報。

4、負責將修理信息傳遞至相關責任人實施,并將修理信息準時反饋至客戶服務中心。

5、負責具體、規(guī)范地填寫和保存修理部的相關工作質量記錄,并收拾、分類成冊準時上報。

6、負責每月的修理耗材、修理量(分類),特約服務量的統(tǒng)計報表及維保方案的實施報告,供組織分析、決策。

7、負責本部門員工每月的考勤匯總及餐票統(tǒng)計,并上報至行政。

8、完成領導交辦的另外工作。

【第8篇】物業(yè)內勤崗位職責任職要求

物業(yè)內勤崗位職責

財務內勤(上海蕓綺物業(yè))上海金地物業(yè)上海金地物業(yè)服務有限公司，金地1、每日收物業(yè)費，日清月結;

2、每周去趟銀行，每周對收入舉行匯總形成交款單;

3、每月做分析報表及車位統(tǒng)計表，每月結賬，將全部收入存入銀行，做好明細單據(jù);

4、每月對已出售和出租車輛舉行盤點;

5、做好內部費用審計工作，監(jiān)控各項費用收支;

6、仔細完成領導支配的其他工作。

物業(yè)內勤崗位

【第9篇】物業(yè)內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責商戶資料和物業(yè)部文件資料統(tǒng)一管理,做好保密工作,防止遺失、損壞;

2、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā)任職資歷;

3、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并準時轉交處理,對于緊張突發(fā)大事準時向本部門負責人或公司領導匯報;

4、熱烈接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的詢問事項賦予熱烈、周到的答復和解釋;

5、完成領導交給的其他暫時性工作;

任職要求:

1、大專以上學歷,

2、同崗位工作閱歷三年及以上

3、良好的職業(yè)道德

4、仔細、負責、落實力強

【第10篇】醫(yī)院物業(yè)部內勤崗位職責

醫(yī)院項目物業(yè)部內勤崗位職責

1.負責物業(yè)部全部文件資料統(tǒng)一管理工作。

2.負責全院全部辦公室及診室的鑰匙發(fā)放,歸還記下工作。

3.更衣柜管理。

4.建立、建全檔案制度,全部資料分門別類,制作檔案名目,并在檔案柜上標明存放類別,以便快速查找資料.資料類別分類如下:(1)工程施工單位資料;(2)施工合同;(3)院辦設備資料;(4)醫(yī)療設備資料等。

5.嫻熟掌控電腦基本操作,文件編輯,把常常變更的相關資料輸入電腦備查。

6.負責物業(yè)部平時打字,復印和傳真等工作。

7.天天的工作日程要有記錄,避開忘記和疏漏。

8.天天負責把物業(yè)部主管交代的工作下發(fā)至保潔員、洗衣房、電工修理及保安等相關人員。

9.天天接聽各科室的修理電話并記錄。

10.負責制定下月保潔材料申購月預算方案。

11.負責發(fā)覺運作中不合格的服務項目,并準時上報部門主管.主管批準后,舉行跟蹤,驗證。

12.完成物業(yè)部交辦的其他目標。

【第11篇】物業(yè)公司行政部內勤崗位職責（2）

物業(yè)公司行政部內勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、記下、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序準時、正確地辦理各種資料的動態(tài)狀況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類精確?????、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹信、證實文書;參加公司公關活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳揚在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

【第12篇】物業(yè)內勤崗位工作職責

篇一:物業(yè)內勤崗位職責

1、根據(jù)物業(yè)服務的需要,編制選購方案,并實施選購;

2、對倉庫物資和其他物資舉行管理,建立物資臺帳;

3、幫助主任組織開展社區(qū)文化服務;

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并準時轉交處理,對于緊張突發(fā)大事準時向本部門負責人或公司領導匯報;

8、認識各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

9、熱烈接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的詢問事項賦予熱烈、周到的答復和解釋;

10、完成本部門支配的其他工作。

篇二:物業(yè)內勤崗位職責

一、負責中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉達,收存、歸檔工作。

二、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;暫時員工的工資發(fā)放工作。

四、負責中心各類文字處理工作。

五、負責中心文件歸類、工作方案、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案收拾、保存工作。嚴格遵守保密制度。

六、負責中心電話記錄,轉達工作。

七、、完成領導交給的其他暫時性工作。

篇三:物業(yè)內勤崗位職責

1、為業(yè)主準時、精確?????的辦理入伙手續(xù)。

2、清查值班人員領出的票據(jù),準時追回費用。

3、準時收取各類款項,準時交公司或銀行,并做好財務記下。

4、完成公司隨時需要的各類報表。

5、每月統(tǒng)計水、電表數(shù),計算費用并發(fā)出>。

6、熱烈接待業(yè)主,具體記錄業(yè)主的投訴或哀求,同時要耐心解釋或準時處理。

7、負責保管樓棟門、未入伙業(yè)主的房門、防盜門等鑰匙。

8、負責物業(yè)服務中心工作人員月度考勤統(tǒng)計工作。

9、組織召集周結并負責辦公室的內務及清潔。

10、負責物業(yè)服務中心全部物品的記下和資料管理工作。

11、完成領導交辦的其他目標。

篇四:物業(yè)內勤崗位職責

1.幫助員工餐廳主管組織、管理餐廳的服務及衛(wèi)生方面的工作。

2.檢查、監(jiān)督廚房、庫房的全部設備、物資、用具的管理和使用。

3.負責每月盤庫一次,掌控庫存量,防止食品超過保質期引起的食品變質。

負責核算及收繳員工每月伙食費。

5.做好員工餐廳的平安防火工作。

6.每日到崗后應巡察倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)覺狀況馬上報告。

7.收貨時,對入庫貨品必需嚴格按照選購發(fā)票清單按質按量驗收,不符合標準要退貨,核對無誤后方可簽字。

8.倉庫庫工必需做到分類存放,碼放整齊并設標志.

9.對于冰箱、冷庫要有溫度計,溫度要符合保鮮要求,定期除霜、消毒,保持清潔。

10.庫房內不存私人貨物,嚴格落實出庫手續(xù),發(fā)貨時檢查申請手續(xù),出庫要有簽收簽發(fā)。

11.每月要會同財務部盤庫結帳,做到帳物相符。

12.常常檢查庫內物品有無過期現(xiàn)象并實行措施,杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。

13.抓好衛(wèi)生、防火等方面的工作,下班后要鎖好庫房門。

篇五:物業(yè)內勤崗位職責

1負責對公司各部門工作完成狀況舉行督辦、催辦和檢查上報;

2負責方案的執(zhí)行、跟蹤、驗證、總結;

3負責企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護工作;

4負責證照的維護(如工商、稅務、企業(yè)代碼、行業(yè)資質);

5負責印鑒的管理;

6負責合同管理;

7各種信息的收集、分類、收拾工作;

8負責文件的制作收、發(fā)、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管理工作;

9負責審批權限的維護;月資金預算及落實的監(jiān)督;

10負責基金的管理;

11負責辦公用品用具請購、分發(fā);

12負責資產管理;

13負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發(fā)、存檔,在企管經(jīng)理托付下撰寫各項文件、通知等;

14完成領導交辦的其他工作。

【第13篇】南油物業(yè)公司文秘兼內勤崗位職責

物業(yè)公司文秘兼內勤崗位職責

一.工作內容

負責收集、收拾各類文件資料,做好文檔保管及文書打印工作。

二.工作要求

1.負責來往文件、內部刊物、網(wǎng)絡信息的收發(fā)、記下、分類、轉載、歸檔工作。

2.收文記下后,請部門經(jīng)理提出擬辦看法,將文件送呈總經(jīng)理室批閱、批示,總經(jīng)理室批示后,準時按批暗示見分送有關部門閱辦并辦好簽收手續(xù)。

3.對分發(fā)的文件,每月舉行一次檢查,將分發(fā)的文件準時流轉和歸檔,防止公文積壓或損壞。

4.負責收拾公司及各管理處文件、檔案資料的收拾、立卷、歸檔、記下工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引精確?????。

5.強化與各部門