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文檔簡介
第頁助理的工作計(jì)劃錦集九篇助理的工作安排篇1
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作安排如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、幫助主任-調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。
2、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,依據(jù)公司實(shí)際狀況而定)
(二)聘請與配置:
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期聘請渠道。
2、安排與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實(shí)施聘請。
6、建立聘請檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教化管理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實(shí)際工作須要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細(xì)實(shí)施供應(yīng)依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、接著做好績效考核的,請保留此標(biāo)記他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議支配
幫助主任支配會議議程及相關(guān)打算工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
幫助主任策劃方案,并做好詳細(xì)實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確、具體登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、剛好收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任進(jìn)行資料打算及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,同意后再辦理。
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且勝利地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從今,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)呈現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
助理的工作安排篇2
金虎辭舊歲,玉兔迎新春。20xx年是我們風(fēng)馳公司發(fā)展道路上關(guān)鍵的一年,公司將會面臨更大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,在挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的狀況下,根據(jù)“發(fā)展中不忘穩(wěn)健,穩(wěn)健中求發(fā)展。小處著眼,大處著手,立足深圳,扎根廣東,面對全國,走向世界,立足新起點(diǎn),開創(chuàng)新局面?!钡钠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略文化,我們將會以創(chuàng)新取勝,以服務(wù)取勝,以速度取勝。在管理創(chuàng)新,機(jī)制創(chuàng)新,科技創(chuàng)新上發(fā)揮聰慧才智,營銷部將從整體管理水平和銷售業(yè)績提升到一個(gè)新的高度。
現(xiàn)在將我20xx年的工作重點(diǎn)歸結(jié)為以下幾個(gè)方面:
一、日常工作的開展
1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,營銷部文件資料在相關(guān)部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料精確與剛好地流通,起到溝通的剛好有效性;
2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項(xiàng)工作。如營銷部內(nèi)部的信息流通,發(fā)覺問題剛好向上級反應(yīng),提出解決方案,其它相應(yīng)問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理剛好取得聯(lián)系并求得最終的結(jié)果,關(guān)于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應(yīng)收貨項(xiàng)的核實(shí)等各類事務(wù)都應(yīng)與相應(yīng)的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;
3、每月定期匯總整理營銷部銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的精確性與剛好性,便利上級及營銷部全體人員能夠清楚明確的望見每周/月/年的相應(yīng)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)員之間起到一個(gè)對比效應(yīng),以不斷提升自己的業(yè)績與工作實(shí)力;
4、與財(cái)務(wù)做好溝通,定期與財(cái)務(wù)核對相關(guān)的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計(jì)到期應(yīng)
收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流淌資金的回籠和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、收集競爭對手的信息,上對方公司網(wǎng)站了解對方,還可通過電話或業(yè)務(wù)員對其進(jìn)行相應(yīng)的了解,另外上特地的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且?guī)椭袌霾孔龊檬袌鲂畔⒄{(diào)查和反饋;
6、剛好做好部門的人才儲備工作,協(xié)作公司培育有工作閱歷、實(shí)力好的人才進(jìn)行儲備,做好營銷部的人力資源工作。
7,營銷總監(jiān)20xx年可能赴市場前線,在公司時(shí)間較少,所以我必需擔(dān)當(dāng)起營銷部的日常工作的順當(dāng)開展,使自己能對營銷部內(nèi)務(wù)事的獨(dú)檔一面,在前期可能須要肯定的時(shí)間進(jìn)行合理的支配與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事務(wù)剛好跟營銷總監(jiān)溝通匯報(bào)。
二、做好服務(wù)工作
在我的工作當(dāng)中,不免會與各個(gè)部門或與各種不同性格的人打交道,要時(shí)刻理性的對待任何一件事,做到不心情化,即便對待不理性的人也應(yīng)保持一顆主動的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度動身,服務(wù)可涉及三個(gè)方面:
一)是對客戶服務(wù),客戶是上帝,我們肯定要服務(wù)維護(hù)好客戶,對于營銷部有客戶來訪時(shí),跟各相關(guān)部門部溝通協(xié)調(diào)做好款待工作;
二)是對營銷部人員的服務(wù),與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務(wù)工作的開展;
三)是對營銷總監(jiān)的服務(wù),幫助營銷總監(jiān)做好助理應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。
四)是對各部門與公司的服務(wù)。
三、幫助商務(wù)部的各項(xiàng)工作開展
營銷部現(xiàn)依據(jù)20xx年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的不斷上升,人力需求
極大,我需兼商務(wù)組的管理工作,幫助銷售部工作的順當(dāng)開展,以達(dá)成20xx年的銷售目標(biāo)。
以下是個(gè)人對于商務(wù)組管理工作的幾點(diǎn)想法:
1、加強(qiáng)對商務(wù)助理的培訓(xùn)工作,包括個(gè)人素養(yǎng),職業(yè)修養(yǎng),商務(wù)禮儀及專業(yè)學(xué)問等并進(jìn)行演練和考核。
2、規(guī)范商務(wù)助理的工作職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話營銷工作進(jìn)行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作協(xié)作扎實(shí),把售后的發(fā)貨跟進(jìn)和售后維護(hù)工作做到敏捷應(yīng)變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。
3、加強(qiáng)商務(wù)助理的營銷渠道管理及服務(wù)實(shí)力??蛻糍Y源是全公司至關(guān)重要的資源,要提高商務(wù)助理全面供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步體現(xiàn)特性化、多樣化的服務(wù)。
4、要著重培育商務(wù)助理的溝通技巧和工作中應(yīng)急的協(xié)調(diào)實(shí)力,力爭多培育一些工作自覺主動,能獨(dú)擋一面的優(yōu)秀商務(wù)助理。
5、要定期對每個(gè)的商務(wù)助理進(jìn)行思想溝通,了解她們的思想動態(tài),主動引導(dǎo)她們主動樂觀的工作看法。
以上,是我對20xx年的一些想法及設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。展望20xx年,我會更加踏實(shí)努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一件事,用良好的心態(tài)去迎接新的任務(wù)和挑戰(zhàn),與營銷部的同仁一起創(chuàng)建更輝煌的風(fēng)馳!
助理的工作安排篇3
xx年已經(jīng)來了,作為公司銷售助理的我,有許多的工作須要我去做。在總結(jié)了自己在年的工作后,我發(fā)覺了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現(xiàn)在的狀況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會接著不斷的努力工作,信任我在年會做的更好!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整齊規(guī)范。這個(gè)問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以便利清晰的知道哪些庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會剛好每月請點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會剛好與總公司有關(guān)部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想方法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭取在第一時(shí)間知道,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己實(shí)力的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時(shí)間報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)熬煉,讓自己自身的實(shí)力得到提高。素養(yǎng)也能夠進(jìn)一步提高!
我的安排主要分為兩大部分:
1)財(cái)務(wù)方面。
1、接著做好我每天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、年年的應(yīng)收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴(yán),盡量的避開風(fēng)險(xiǎn)。
3、剛好精確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、做好辦事處職工的工資、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作。
另外,我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在準(zhǔn)備報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)一下,到時(shí)假如條件不答應(yīng)的話,我也會買一些書來自己自習(xí)!
2)倉庫的治理。
剛接手的時(shí)候是有點(diǎn)茫然,有了幾個(gè)月的熬煉,雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年:
1、我將做到剛好填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準(zhǔn)產(chǎn)品等,做到帳目清晰,可查。發(fā)覺問題剛好匯報(bào),改正。達(dá)到了帳物一樣。
2、庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因?yàn)槌3S锌蛻舴从澄覀兛偸侨必?,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避開缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3、仔細(xì)登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避開庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理閱歷。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠協(xié)作我。共同把北京辦事處做好!我主要的安排就這些。另外我還會幫助銷售員共同完成銷售目標(biāo)。
回顧年還存在的問題,有以下5點(diǎn):
1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒洽談好。
2、自己的實(shí)力跟素養(yǎng)不夠高。
3、倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全精確的對上數(shù)。
4、返修貨的處理還不得當(dāng),常常拖欠客戶的,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象。
5、產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品。
對于這5點(diǎn)存在問題,將會在下一年安排盡快解決,對于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采納”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問題,返修貨問題,我會與總公司有關(guān)部門協(xié)商。洽談,盡快將這個(gè)問題落實(shí)解決!
xx年其實(shí)并不好過,公司的發(fā)展受到了很大的限制,公司的業(yè)務(wù)也不是很好了,這些都是存在的現(xiàn)實(shí)問題。在今年的工作中,我會努力協(xié)作好與上面的領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,肯定要做的更好,這些都是作為助理的我應(yīng)當(dāng)做到了,我信任年我會工作的更好!
助理的工作安排篇4
助理輔導(dǎo)員是幫助輔導(dǎo)員老師做好學(xué)生管理工作、學(xué)生思想政治工作、學(xué)習(xí)顧問工作、集體活動的組織工作以及各種評優(yōu)工作,幫助處理學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的詳細(xì)問題的在校高年級學(xué)生,助理輔導(dǎo)員工作安排。而新生輔導(dǎo)員面對的是剛從中學(xué)升入高校的新生,他們的思維、學(xué)習(xí)、生活方式還帶有明顯的中學(xué)痕跡,加上大一新生大都第一次離家獨(dú)立過集體生活,這些特點(diǎn)都確定了新生輔導(dǎo)員工作有著特別性。良好的開端是勝利的一半,助理輔導(dǎo)員做好新生工作,無論對于大一新生盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,走上良性發(fā)展軌道,還是對于輔導(dǎo)員以后的工作和助理輔導(dǎo)員自身,都有著非常重要的意義。
(一)開學(xué)初期基本工作
1、新生報(bào)到期間:
(1)注冊前幫助輔導(dǎo)員做好打算工作,隨時(shí)了解本班同學(xué)提前來校狀況,并做出妥當(dāng)支配。
(2)注冊當(dāng)天負(fù)責(zé)接待家長與新生,并且要主動向他們介紹學(xué)校、院系及專業(yè)的一些基本狀況。
(3)根據(jù)學(xué)院要求向新生介紹入學(xué)后各項(xiàng)基本活動支配。督促新生根據(jù)學(xué)校以及學(xué)院的統(tǒng)一支配行動。
(4)剛好駕馭新生的基本信息,建立有效、暢通的聯(lián)系方法。剛好將新生的各種問題向輔導(dǎo)員反映。
2、新生入學(xué)教化期間:
(1)統(tǒng)一根據(jù)學(xué)校以及學(xué)院支配組織學(xué)生按時(shí)參與各項(xiàng)活動,做好活動中的組織工作。
(2)主動主動地走訪新生宿舍,了解有關(guān)思想動態(tài),解決一些生活與思想上的問題。主動了解新生的特長和愛好,盡快了解新生的特點(diǎn)。
(3)組織班級活動,增進(jìn)新生之間的了解及班級的團(tuán)結(jié),并幫助新生熟識校內(nèi)各類環(huán)境。
(4)與入學(xué)教化相協(xié)作,幫助入學(xué)教化工作。
(5)協(xié)作輔導(dǎo)員選配臨時(shí)班干部,并組織臨時(shí)班干部做好初期的班級建設(shè)工作。組織學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)文件,引導(dǎo)學(xué)生遵守學(xué)校紀(jì)律,建立起良好的課堂教學(xué)秩序。
(二)常規(guī)學(xué)習(xí)期間工作
(1)剛好了解班級學(xué)生的思想動態(tài)、綜合狀況,并將信息反饋給輔導(dǎo)員。
(2)與輔導(dǎo)員保持親密聯(lián)系,駕馭學(xué)校、探討生學(xué)院重要工作精神和詳細(xì)部署,以便剛好貫徹實(shí)施。
(3)激勵班級同學(xué)主動參與探討生會和社團(tuán)等組織,豐富學(xué)習(xí)生活。
(4)指導(dǎo)班級同學(xué)主動參與院、校開展的各項(xiàng)活動,如運(yùn)動會、文藝晚會等;幫助學(xué)生干部拓寬視野,指導(dǎo)學(xué)生組織開展有特色的班級活動。
(5)幫助輔導(dǎo)員進(jìn)行各種評優(yōu)工作,指導(dǎo)班干部開展工作,參加學(xué)生干部的選拔和培育,指導(dǎo)學(xué)生建立好黨、團(tuán)組織;在此過程中,要做到公正嚴(yán)明,主要起指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。
(6)幫助輔導(dǎo)員對班級學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)看法、學(xué)習(xí)方法和專業(yè)思想等方面的引導(dǎo),指導(dǎo)學(xué)生有安排、有目的地開展學(xué)習(xí)溝通活動,培育良好的學(xué)風(fēng)
經(jīng)多助理輔導(dǎo)員培訓(xùn)并了解學(xué)習(xí)其他高校助理輔導(dǎo)員工作后,我認(rèn)為對于助理輔導(dǎo)員工作一些細(xì)微環(huán)節(jié)工作須做好:
見好第一面。依據(jù)心理學(xué)的首因效應(yīng),報(bào)到的第一天對于大一新生來說是終身難忘的,助理輔導(dǎo)員在接新生時(shí)給他們的第一印象也是難以磨滅的。因此,助理輔導(dǎo)員要高度重視見好第一面,無論是穿著裝扮,還是言談舉止,都要留意給新生留下良好的第一印象,要讓第一次遠(yuǎn)離家人的新生感覺到輔導(dǎo)員就像親人一樣。因?yàn)槭孪纫呀?jīng)熟識了新生的檔案,所以報(bào)到當(dāng)天,助理輔導(dǎo)員最好能熟識地叫出每一個(gè)新生的名字,并能關(guān)切提及其家人、家鄉(xiāng)、旅途等話題。譬如,我去年入校時(shí),在火車站迎新的輔導(dǎo)員中有一位是老鄉(xiāng),他在幫我拿行李時(shí)很關(guān)切地問起:“次列車這趟車況還不錯吧,5個(gè)多個(gè)小時(shí)的旅途還輕松吧?”我當(dāng)時(shí)特殊驚異輔導(dǎo)員這么熟識我,一下子來到新學(xué)校與新老師接觸的拘束、羞澀都沒有了,很快主動和他聊起來,并留下了聯(lián)系方式,再后來,在我適應(yīng)高校生活的那一階段,他又給了我很大幫助。在班級新生全部入學(xué)報(bào)到的當(dāng)天晚上,召集全體新生開第一次班會,這對助理輔導(dǎo)員和全班同學(xué)來說,是彼此正式的第一面,必需需重視。除了新生自我介紹、告知接下來的入學(xué)教化支配和填寫相關(guān)表格等常規(guī)任務(wù)外,還應(yīng)讓新生了解助理輔導(dǎo)員的角色與職責(zé),并對新生明確提出今后的發(fā)展方向和要求。
助理的工作安排篇5
輔導(dǎo)員助理是幫助輔導(dǎo)員老師做好學(xué)生管理工作、學(xué)生思想工作、學(xué)生顧問工作以及幫助處理學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中詳細(xì)問題的.在校高年級學(xué)生。剛?cè)雽W(xué)的新生,他們的思維、學(xué)習(xí)、生活方式都還不能適應(yīng)高校,這些特點(diǎn)確定了新生輔導(dǎo)員
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