首次業(yè)主大會、定期業(yè)主大會會議有關(guān)表格示范文本模板

——附件附件6定期業(yè)主大會會議表格1．關(guān)于業(yè)主大會會議材料的公示小區(qū)各位業(yè)主：經(jīng)業(yè)主委員會研究，擬于年月日時至年月日時召開小區(qū)業(yè)主大會會議，投票（表決事項、選舉新一屆業(yè)主委員會、增選業(yè)主委員會委員（候補委員）、罷免業(yè)主委員會委員）。會議采取□書面征求意見□互聯(lián)網(wǎng)（電子投票）□集體討論的形式召開，書面征求意見在小區(qū)范圍內(nèi)進行，電子投票在（平臺名稱）電子投票平臺上進行。本次會議的議程安排如下：一、□發(fā)放紙票□登錄（關(guān)注）電子投票平臺；二、投票；三、唱票并將投票結(jié)果錄入電腦計票系統(tǒng)；四、統(tǒng)票并公布結(jié)果。屆時，請全體業(yè)主積極行使權(quán)利，參與會議，提交投票意見?，F(xiàn)將以下相關(guān)材料一并進行公示：1．投票權(quán)數(shù)情況；2．業(yè)主身份情況；3．（擬表決的事項及有關(guān)材料或者需投票罷免的有關(guān)材料）；4．業(yè)主委員會候選人名單及參選承諾書；5．表決選舉票（或者表決票、選舉票）樣本；6．。本次公示時間從年月日時至年月日時。如對公示材料有任何異議，請在公示期間書面提交至。聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：。小區(qū)第屆業(yè)主委員會（蓋章）年月日2．投票權(quán)數(shù)情況表小區(qū)名稱四至范圍東南西北建筑物專有部分總個數(shù)（個）建筑物總票權(quán)面積（按建筑物專有部分面積統(tǒng)計總和計算，㎡）業(yè)主總票權(quán)人數(shù)（同一人擁有一個及以上專有部分的按一人計算，人）備注3．業(yè)主身份情況表序號姓名棟幢號單元號房號產(chǎn)權(quán)證號／備案合同號建筑面積（㎡）備注第頁（本表共頁）4．業(yè)主委員會候選人自薦表自薦人姓名性別出生年月政治面貌棟幢號房號產(chǎn)權(quán)證號／備案合同號聯(lián)系電話身份證號碼工作單位自薦人特殊身份信息□人大代表□退休或者在職的公職人員□政協(xié)委員□曾經(jīng)或正在從事公益事業(yè)簡歷自薦人簽名：年月日是否符合有關(guān)規(guī)定明確的條件（奉公守法、工作時間等）□是□否是否存在有關(guān)規(guī)定、業(yè)主大會議事規(guī)則明確不得成為業(yè)主委員會候選人的情形□是□否是否受到過刑事處罰□是□否是否有不良信用記錄□是□否是否違反管□是□否意見小區(qū)第屆業(yè)主委員會年月日備注1．業(yè)主委員會應(yīng)提請街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核候選人的資格；2．業(yè)主委員會主任應(yīng)當(dāng)代表業(yè)主委員會簽署意見。5．業(yè)主委員會候選人推薦表被推薦人姓名性別聯(lián)系電話棟幢號房號工作單位自薦人特殊身份信息□人大代表□退休或者在職的公職人員□政協(xié)委員□曾經(jīng)或正在從事公益事業(yè)被推薦人簡歷被推薦人簽名：年月日推薦人序號姓名棟幢房號聯(lián)系電話推薦人簽名是否符合有關(guān)規(guī)定明確的條件（奉公守法、工作時間等）□是□否是否存在有關(guān)規(guī)定、業(yè)主大會議事規(guī)則明確不得成為業(yè)主委員會候選人的情形□是□否是否受到過刑事處罰□是□否是否有不良信用記錄□是□否是否違反管□是□否意見小區(qū)第屆業(yè)主委員會（蓋章）年月日備注1．業(yè)主委員會應(yīng)提請街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核候選人的資格；2．業(yè)主委員會主任應(yīng)當(dāng)代表業(yè)主委員會簽署意見。6．業(yè)主委員會候選人名單及參選承諾（業(yè)主委員會換屆選舉、增選）說明1．根據(jù)議事規(guī)則規(guī)定，業(yè)主委員會由人組成（其中委員人；候補委員人），本次為業(yè)主委員會換屆選舉（增選名委員）；2．經(jīng)自薦、推薦，并經(jīng)資格審核，業(yè)主委員會確定了以下名候選人；3．按照業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的業(yè)主大會會議表決規(guī)則進行選舉。序號姓名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟幢號房號特殊身份是否受到過刑事處罰是否有不良信用記錄是否違反臨時管理規(guī)約其他說明參選承諾本人自愿參選業(yè)主委員會，并作出以下承諾：一、本人系小區(qū)業(yè)主，且提交的身份證及房屋所有權(quán)證（不動產(chǎn)統(tǒng)一登記證書）信息完全屬實；二、本人無本小區(qū)《首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法》規(guī)定的不得成為業(yè)主委員會委員候選人的情形；三、本人將模范遵守物業(yè)管理法律法規(guī)、管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則；四、本人當(dāng)選后將積極參加業(yè)主委員會培訓(xùn)，并在任職期間自覺學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策知識；五、本人當(dāng)選后將熱心小區(qū)公共事務(wù)，堅持公平、公開、公正，認(rèn)真履行業(yè)主委員會委員職責(zé)，堅決維護全體業(yè)主的共同利益；六、本人當(dāng)選后決不利用業(yè)主委員會身份謀取個人利益，并自覺接受全體業(yè)主的監(jiān)督；七、如果本人違反法律法規(guī)、管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定，給業(yè)主造成損失，本人將依法承擔(dān)賠償責(zé)任。承諾人簽名（按手印）請您積極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止時間：請您積極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止時間：年月日時7．業(yè)主大會會議表決選舉票（本表背面為表決規(guī)則及候選人參選承諾）編號：表決事項表決意見注意事項表決事項一□同意□反對□棄權(quán)1．請用黑色墨水筆、簽字筆填寫且不得涂改，否則廢票；2．請在“□”打鉤，一項表決內(nèi)容只能選擇一個意見打鉤，多選、涂改均廢票；3．非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)材料。表決事項二□同意□反對□棄權(quán)序號候選人姓名選舉意見注意事項1□同意□反對□棄權(quán)1．請用黑色墨水筆、簽字筆填寫且不得涂改，否則廢票；2．本次實行□差額選舉（從名候選人中選出人）□等額選舉（確定名候選人），請在每位候選人后面鉤出您的意見；3．鉤選同意的人數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌?，但鉤選同意的人數(shù)少于人的，也視為有效票；4．鉤選同意的人數(shù)超過應(yīng)選人數(shù)的，或者有候選人后面同時鉤選兩種及以上意見的，為廢票；5．非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)材料。2□同意□反對□棄權(quán)3□同意□反對□棄權(quán)4□同意□反對□棄權(quán)5□同意□反對□棄權(quán)6□同意□反對□棄權(quán)7□同意□反對□棄權(quán)8□同意□反對□棄權(quán)9□同意□反對□棄權(quán)10□同意□反對□棄權(quán)11□同意□反對□棄權(quán)12□同意□反對□棄權(quán)13□同意□反對□棄權(quán)14□同意□反對□棄權(quán)15□同意□反對□棄權(quán)16□同意□反對□棄權(quán)棟幢號：房號：業(yè)主姓名：是否委托投票：□是□否投票人電話：投票人（簽名）：存根存根編號：棟幢號：房號：領(lǐng)票人是否業(yè)主：□是□否領(lǐng)票人電話：領(lǐng)票時間：領(lǐng)票人簽名：請您積極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止請您積極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止時間：年月日時7．業(yè)主大會會議選舉票（換屆）（本表背面為表決規(guī)則及候選人參選承諾）編號：序號候選人姓名選舉意見注意事項1□同意□反對□棄權(quán)1．請用黑色墨水筆、簽字筆填寫且不得涂改，否則廢票；2．本次實行□差額選舉（從名候選人中選出人）□等額選舉（確定名候選人），請在每位候選人后面鉤出您的意見；3．鉤選同意的人數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌耍^選同意的人數(shù)少于人的，也視為有效票；4．鉤選同意的人數(shù)超過應(yīng)選人數(shù)的，或者有候選人后面同時鉤選兩種及以上意見的，為廢票；5．非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)材料。2□同意□反對□棄權(quán)3□同意□反對□棄權(quán)4□同意□反對□棄權(quán)5□同意□反對□棄權(quán)6□同意□反對□棄權(quán)7□同意□反對□棄權(quán)8□同意□反對□棄權(quán)9□同意□反對□棄權(quán)10□同意□反對□棄權(quán)11□同意□反對□棄權(quán)12□同意□反對□棄權(quán)13□同意□反對□棄權(quán)14□同意□反對□棄權(quán)15□同意□反對□棄權(quán)16□同意□反對□棄權(quán)棟幢號：房號：業(yè)主姓名：是否委托投票：□是□否投票人電話：投票人（簽名）：存根存根編號：棟幢號：房號：領(lǐng)票人是否業(yè)主：□是□否領(lǐng)票人電話：領(lǐng)票時間：領(lǐng)票人簽名：請您積極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止時間：請您積極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止時間：年月日時7．業(yè)主大會會議表決票（表決事項、增選、罷免）（本表背面為：□表決規(guī)則□表決規(guī)則及候選人參選承諾）編號：表決事項表決意見注意事項表決事項一□同意□反對□棄權(quán)1．請用黑色墨水筆、簽字筆填寫且不得涂改，否則廢票；2．請在“□”打鉤，一項表決內(nèi)容只能選擇一個意見打鉤，多選、涂改均廢票；3．非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)材料。表決事項二□同意□反對□棄權(quán)表決事項三□同意□反對□棄權(quán)增選（候選人一）為業(yè)主委員會委員□同意□反對□棄權(quán)增選（候選人二）為業(yè)主委員會委員□同意□反對□棄權(quán)罷免（業(yè)主委員會委員一）的業(yè)主委員會委員資格□同意□反對□棄權(quán)罷免（業(yè)主委員會委員二）的業(yè)主委員會委員資格□同意□反對□棄權(quán)棟幢號：房號：業(yè)主姓名：是否委托投票：□是□否投票人電話：投票人（簽名）：存根存根編號：棟幢號：房號：領(lǐng)票人是否業(yè)主：□是□否領(lǐng)票人電話：領(lǐng)票時間：領(lǐng)票人簽名：8．關(guān)于召開業(yè)主大會會議的通知尊敬的業(yè)主：您好！根據(jù)相關(guān)規(guī)定，經(jīng)業(yè)主委員會討論，定于年月日時至年月日時召開業(yè)主大會會議，投票（表決事項、選舉新一屆業(yè)主委員會、增選業(yè)主委員會委員（候補委員）、罷免業(yè)主委員會委員）。會議采取□書面征求意見□互聯(lián)網(wǎng)（電子投票）□集體討論的形式召開，書面征求意見在小區(qū)范圍內(nèi)進行，電子投票在（平臺名稱）電子投票平臺上進行。本次會議的議程安排如下：一、□發(fā)放紙票□登錄（關(guān)注）電子投票平臺；二、投票；三、唱票并將投票結(jié)果錄入電腦計票系統(tǒng)；四、統(tǒng)票并公布結(jié)果。懇請您積極行使業(yè)主權(quán)利，參與會議，及時向業(yè)主委員會反饋您的投票意見。投遞表決選舉票（表決票、選舉票）時，請您記得帶上身份證及房屋產(chǎn)權(quán)證明。如果您不方便參與，請您填寫授權(quán)委托書，授權(quán)他人參與，并請您提醒受托人及時投票。附件：1．業(yè)主大會會議表決選舉票（表決票、選舉票）；2．業(yè)主大會會議表決規(guī)則；3．業(yè)主投票授權(quán)委托書；小區(qū)第屆業(yè)主委員會（蓋章）年月日9．業(yè)主投票授權(quán)委托書溫馨提示如本人系小區(qū)棟（幢）號房屋的業(yè)主。現(xiàn)委托代表□本人□本單位（棟幢房號：；產(chǎn)權(quán)證號／備案合同號：）參加小區(qū)業(yè)主大會會議，投票（表決事項、選舉新一屆業(yè)主委員會、增選業(yè)主委員會委員（候補委員）、罷免業(yè)主委員會委員）。委托人（簽字或蓋章）：法定代表人（簽字）：身份證號碼：聯(lián)系電話：受托人（簽字）：身份證號碼：聯(lián)系電話：附：1．□委托人身份證復(fù)印件□社會統(tǒng)一社會信用代碼復(fù)印件2．受托人身份證復(fù)印件年月日10．業(yè)主大會會議材料送達記錄序號棟幢號房號送達時間送達地點送達方式送達人收件人備注第頁（本表共頁）（說明：送達內(nèi)容包括：業(yè)主大會會議通知；業(yè)主大會會議表決選舉票（表決票、選舉票，保留存根）；業(yè)主大會會議表決規(guī)則（印在紙票背面）；業(yè)主投票授權(quán)委托書；送達方式包括：在電子投票系統(tǒng)中向業(yè)主發(fā)送電子信息；當(dāng)面遞交；放入業(yè)主信箱內(nèi)或者業(yè)主建筑物專有部分；郵寄。）11．關(guān)于召開業(yè)主大會會議的公告小區(qū)各位業(yè)主：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，經(jīng)籌備組討論，定于年月日時至年月日時召開小區(qū)業(yè)主大會會議，投票（表決事項、選舉新一屆業(yè)主委員會、增選業(yè)主委員會委員（候補委員）、罷免業(yè)主委員會委員）。會議采取□書面征求意見□互聯(lián)網(wǎng)（電子投票）□集體討論的形式召開，書面征求意見在小區(qū)范圍內(nèi)進行，電子投票在（平臺名稱）電子投票平臺上進行。本次會議的議程安排如下：一、□發(fā)放紙票□登錄（關(guān)注）電子投票平臺；二、投票；三、唱票并將投票結(jié)果錄入電腦計票系統(tǒng)；四、統(tǒng)票并公布結(jié)果。懇請您積極行使業(yè)主權(quán)利，參與會議，及時向業(yè)主委員會反饋您的投票意見。如果您不方便參與，請您委托他人參與，并提醒其及時向業(yè)主委員會反饋投票意見。如果您還未收到會議通知和表決選舉票（表決票、選舉票）等資料，請您在業(yè)主大會會議結(jié)束前盡快與業(yè)主委員會聯(lián)系（電話：）。附件：1．表決事項一；2．表決事項二；3．新一屆業(yè)主委員會委員候選人名單及參選承諾；4．業(yè)主大會會議表決規(guī)則；5．業(yè)主大會會議材料送達記錄；6．。特此公告。小區(qū)第屆業(yè)主委員會（蓋章）年月日12．業(yè)主大會會議投票結(jié)果統(tǒng)計表基本情況1．物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計的票權(quán)總?cè)藬?shù)為人，票權(quán)總面積為㎡；2．參與業(yè)主大會會議的票權(quán)人數(shù)為人（其中線上人，線下人），票權(quán)面積為㎡（其中線上㎡，線下㎡）；投票事項同意反對及棄權(quán)人數(shù)面積人數(shù)占比面積占比人數(shù)面積人數(shù)占比面積占比線上線下線上線下線上線下線上線下表決事項一表決事項二業(yè)主委員會選舉（候選人1）（候選人2）（候選人3）（候選人4）（候選人5）（候選人6）（候選人7）（候選人8）（候選人9）（候選人10）（候選人11）……備注一人擁有多個（兩個及以上）專有部分的，對同一投票事項，其票權(quán)面積為其所擁有的多個專有部分的面積之和13．關(guān)于業(yè)主大會會議投票結(jié)果的公告小區(qū)全體業(yè)主：本小區(qū)業(yè)主大會會議于年月日時至年月日時召開。會議對（表決事項一、表決事項二、新一屆業(yè)主委員會選舉）進行了投票。現(xiàn)將業(yè)主大會會議的有關(guān)結(jié)果公告如下：1．參與業(yè)主大會會議的業(yè)主人數(shù)占比為（）%，面積占比為（）%，□達到□未達到“雙三分之二業(yè)主參與表決”的條件；2．參與業(yè)主大會會議的業(yè)主中，同意表決事項一的人數(shù)占比為（）%、面積占比為（）%，□達到□未達到“雙過半同意”的條件；3．參與業(yè)主大會會議的業(yè)主中，同意表決事項二的人數(shù)占比為（）%、面積占比為（）%，□達到□未達到“雙過半同意”的條件；4．參與業(yè)主大會會議的業(yè)主中，同意（候選人1、候選人2、候選人3、候選人4、候選人5、候選人6、候選人7、候選人8……）入選業(yè)主委員會的人數(shù)占比分別為（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、……，面積占比分別為（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、（）%、……，□達到□未達到“雙過半同意”的條件，即：□選出了新一屆業(yè)主委員會，新一屆業(yè)主委員會成員包括等人?！醣緦脴I(yè)主委員會將在新一屆業(yè)主委員會召開首次會議并經(jīng)備案后終止使命，感謝您對本屆業(yè)主委員會的支持和厚愛?！醣緦脴I(yè)主委員會將在本公告之后終止使命，感謝您對本屆業(yè)主委員會的支持和厚愛。附：業(yè)主大會會議投票結(jié)果統(tǒng)計表小區(qū)第屆業(yè)主委員會（蓋章）年月日25.業(yè)主委員會備案申請表業(yè)主委員會名稱：日期：年月日

填報說明一、本表是業(yè)主委員會備案的重要依據(jù)。請申報單位認(rèn)真閱讀、理解，如實填報。所填內(nèi)容及所報送資料的真實性由申報單位負(fù)責(zé)。二、本表可通過“湖南省房地產(chǎn)市場監(jiān)管平臺”填報，用A4紙打印。三、報送本表的同時提交以下資料（復(fù)印件）：1．召開業(yè)主大會會議的公告及其附件資料（候選人名單及參選承諾、業(yè)主大會會議材料送達記錄等）；2．投票權(quán)數(shù)情況表和業(yè)主身份情況表；4．業(yè)主大會會議投票結(jié)果公告及投票結(jié)果統(tǒng)計表；5．業(yè)主委員會委員業(yè)主身份證明文件（身份證、房屋所有權(quán)證或不動產(chǎn)統(tǒng)一登記證書或購房合同等，須核驗原件）6．其他相關(guān)材料。四、本表一式叁份，屬地街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府留存一份；縣級物業(yè)管理主管部門留存一份；業(yè)主委員會留存一份。業(yè)主委員會名稱任期自年月日至年月日組成人數(shù)（人）候補人數(shù)（人）組成人員名單職務(wù)姓名棟號房號手