大學儀器設(shè)備報失管理辦法模板

大學儀器設(shè)備報失管理辦法各類儀器設(shè)備是保證學校教學、科研、管理工作順利進行的重要物質(zhì)條件。為了在新形勢下切實加強儀器設(shè)備的管理，杜絕和防止國有資產(chǎn)的流失，妥善處理由于各種原因造成的儀器設(shè)備丟失事故，特制訂本辦法，請各單位參照執(zhí)行。第一條報失申請各院、系、實驗室、校部機關(guān)及其他單位如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備丟失，必須由當事人按要求及時填寫《xx師大固定資產(chǎn)報失申請單》，并要求每臺設(shè)備必須附上一份由設(shè)備與實驗室管理處統(tǒng)一制定的《xx師大固定資產(chǎn)報失報告》（可在設(shè)備與實驗室管理處的網(wǎng)站上下載）。如多臺設(shè)備同時存在以下三種情況（同一人保管、同一地點放置、同一原因丟失）的，經(jīng)實驗室管理科同意后允許只附上一份報失報告。儀器設(shè)備如被盜、被搶，當事人要及時報公安部門備案，以便及時組織偵察或調(diào)查。當事人必須按要求如實、詳細填寫報失報告，說明丟失的原因、尋找過程及應(yīng)承擔的責任。第二條報失報告的調(diào)查設(shè)備管理員收到當事人的報失申請和報失報告后，必須對報告進行調(diào)查，分析具體情況，弄清事故性質(zhì)并將調(diào)查情況上報主管院長或有關(guān)領(lǐng)導。主管院長或有關(guān)領(lǐng)導根據(jù)調(diào)查情況提出初步處理意見后，上報設(shè)備與實驗室管理處。學校報失申請審核小組對報失報告進行調(diào)查、詢問和分析，然后進行責任認定，并根據(jù)具體情況對當事人或單位按學校的有關(guān)規(guī)定，提出處理意見。不符合要求的申請報告將退回重寫。儀器設(shè)備被盜、被搶的，必須附有公安部門的有關(guān)案件受理或處理情況的證明意見。第三條報失責任認定1、管理責任：設(shè)備丟失發(fā)生在現(xiàn)任管理員任職期間，而設(shè)備帳目無法反映該設(shè)備的確切保管人、無法明確說明該設(shè)備丟失的具體時間和原因?，F(xiàn)任管理員上任時，接收的設(shè)備帳目清楚，后因管理不善（如在接到主管領(lǐng)導指示后，沒有主動通知出國、調(diào)離、退休教師辦理移交手續(xù)或拖延辦理移交手續(xù)等）造成設(shè)備帳目管理處于混亂狀態(tài)?，F(xiàn)任管理員上任時，因歷史原因造成設(shè)備帳目無人管理、各種設(shè)備無人保管的混亂狀態(tài)，在經(jīng)過兩年以上時間的清理整頓后，設(shè)備帳目管理仍處于混亂狀態(tài)?，F(xiàn)任管理員無視學校規(guī)定，沒有認真執(zhí)行一年一次的設(shè)備自查，導致設(shè)備丟失后原因不明。2、保管責任：對負責保管的設(shè)備因校內(nèi)出借無手續(xù)、校外出借未經(jīng)院系、部處主管領(lǐng)導同意，后導致無法追回而造成的設(shè)備丟失。對負責保管的設(shè)備因某種原因亂堆亂放、亂丟亂扔而造成的設(shè)備丟失。對負責保管的設(shè)備在調(diào)離、退休或出國前因沒有主動提出移交或接到移交通知后仍未移交而造成的設(shè)備丟失。對負責保管的設(shè)備因保管不善（如外帶出差遺失、私拿回家遭竊、無防范性開放式存放等）造成的設(shè)備丟失。在未辦理任何手續(xù)的情況下，自行將設(shè)備調(diào)出校外或當垃圾扔掉、當廢品賣掉，造成設(shè)備流失或損失。第四條處理方法1、對下列因主觀原因造成設(shè)備丟失的個人或單位，除必要的批評教育外，必須核價賠償：遺失外借丟失保管不善自行處置（5）管理混亂（6）亂堆亂放2、對下列因客觀原因造成設(shè)備丟失的個人或單位，可免于賠償：（1）防范到位，仍遭盜竊（2）因突發(fā)事故、自然不可抗力因素導致的設(shè)備丟失（3）其他具體的客觀原因?qū)Πl(fā)生丟失事故后，能積極采取措施尋找、追查以盡量挽回損失，并主動如實報告情況，配合調(diào)查，認識態(tài)度較好并有具體整改措施的人員或單位，可酌情減輕處罰。對不愛護儀器設(shè)備，工作嚴重不負責任造成的設(shè)備丟失，且隱瞞事實真相、推諉責任，造成嚴重后果的，除賠償經(jīng)濟損失外，還應(yīng)由當事人所在學院或部門給予批評教育，甚至給予一定的行政處分。對金額較大的丟失事故，將報請主管校長審批。有確切證明因野蠻施工造成的設(shè)備丟失，由報失單位會同協(xié)調(diào)施