辦公自動化最全教程7

辦公自動化教程070本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作13.1認(rèn)識word2003Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面2一、word2003啟動單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

12343二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F44三、Word2003的窗口界面51、常用工具欄62、格式工具欄73、欄標(biāo)尺83.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔9一、新新建文文檔常用工工具欄欄/新建按按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（（可以以使用用模板板）10二、輸輸入內(nèi)內(nèi)容中文，，英文文，標(biāo)標(biāo)點符符號大小寫寫切換換：capslock特殊符符號：：shift+數(shù)字鍵鍵特殊文文字：：插入入/符號或或特殊殊符號號11設(shè)置自自動保保存時時間間間隔：：工具/選項/保存選選項卡卡設(shè)置打打開文文件密密碼：：文件/另存為為，工工具/安全措措施選選項三、保保存文文檔12四、編編輯文文檔插入、、撤銷銷、恢恢復(fù)復(fù)制、、剪切切、刪刪除、、移動動檢查拼拼寫和和語法法定位、、查找找和替替換131、選定定文本本的技技巧雙擊，，選擇擇詞組組三擊14段中詞詞組，，選擇擇一段段單擊空空白處處，選選擇一一行雙擊空空白處處，選選擇一一段三擊空空白處處，選選擇整整篇文文章142、檢查查拼寫寫和語語法設(shè)置拼拼寫檢檢查工具/選項/拼寫和和語法法使用拼拼寫檢檢查選中文文本，，工具具/拼寫和和語法法153、定位位、查查找、、替換換※編輯菜菜單/定位或或查找找或替替換定位目目標(biāo)的的選擇擇查找格格式的的設(shè)置置替換格格式的的設(shè)置置16查找內(nèi)內(nèi)容的的輸入入17替換格格式的的設(shè)置置18字體格格式設(shè)設(shè)置完完成193.3文檔的的排版版字符的的格式式化段落的的格式式化項目符符號和和編號號邊框和和底紋紋20一、字字符的的格式式化（（格式式/字體））字體、字號、字形字體顏顏色、加下劃劃線字符間間距、文字效效果字符底紋字符邊框21字符格格式化化方法法格式工工具欄欄：快速按按鈕格式/字體22格式/字體1、“字字體””標(biāo)簽簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果232、“字字符間間距””標(biāo)簽簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置243、”文文字效效果””標(biāo)簽簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果25二、段落格格式化（格格式/段落）對齊方式：：分散、兩兩端、居中中、左右行間距：最最小值、固固定值、單單倍行距段前間距、、段后間距距首行縮進(jìn)、、左右縮進(jìn)進(jìn)26段落格式化化方法格式/段落使用標(biāo)尺：：視圖/標(biāo)尺格式工具欄欄：對齊按按鈕271、格式/段落28行間距：用于控制制每行之間間的間距段間距：用于控制制段落之間間加大間距距最小值：默認(rèn)值為為15.6磅能自動調(diào)整整高度容納納較大的字字體固定值：不能自動動調(diào)整文本本高度292、使用標(biāo)尺尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)30首行縮進(jìn)：控制段落落中第一行行第一個字字的起始位位懸掛縮進(jìn)：控制段落落中首行以以外的其他他行的起始始位左縮進(jìn)：控制段落落左邊界縮縮進(jìn)的位置置右縮進(jìn)：控制段落落右邊界縮縮進(jìn)的位置置31懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)323、格式工具具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距33三、項目符符號和編號號添加項目符符號和編號號自定義項目目符號和編編號341、添加項目目符號和編編號選定要添加加項目符號號的內(nèi)容；；格式/項目符號或或編號；選擇一種編編號或項目目符號；單擊<確定>，添加完成成。35單擊<格式>/<項目符號和和編號>，打開“項項目符號和和編號”對對話框選擇一個要要被替換的的“項目符符號”或““編號”，，單擊“自自定義”按按鈕選擇一個要要使用的““項目符號號”或“編編號”單擊“確定定”2、自定義項項目符號和和編號36四、邊框和和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型型邊框37格式/邊框和底紋紋選擇“邊框框”選項卡卡1、段落邊框框（格式/邊框和底紋紋）38格式/邊框和底紋紋選擇“底紋紋”選項卡卡2、段落底紋紋（底紋））39格式/邊框和底紋紋選擇“頁面面邊框”選選項卡3、頁面邊框框（頁面邊邊框）403.4高級排版技技巧分欄：文本本多欄顯示示首字下沉特殊格式的的設(shè)置41一、分欄(效果)42分欄方法1、利用“其其他格式””工具欄2、利用”格格式“菜單單⑴選擇要分分欄的段落落⑵單擊“分分欄”按鈕鈕⑴選選擇擇要要分分欄欄的的段段落落⑵通過“格式式|分欄”命令菜菜單431、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)442、格式/分欄45二、首字下沉沉（效果）46將光標(biāo)插入點點定位在段落落中選擇“格式/首字下沉”命命令在“首字下沉沉”對話誆中中設(shè)置設(shè)置方法473.5文檔排版和打打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打打印頁面排版48一、頁面設(shè)置置設(shè)置頁邊距：：上、下、左左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)設(shè)置每頁行數(shù)數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)數(shù)49文件/頁面設(shè)置（頁頁邊距、紙張張）50文件/頁面設(shè)置（文文檔網(wǎng)格）51二、打印預(yù)覽覽和打印常用工具欄，，打印預(yù)覽按按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打打印的頁碼范范圍預(yù)覽打印效果果52全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍圍:2,5,8-10打印設(shè)置53三、頁面排版版插入頁眉和頁頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景景541、插入頁眉和和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期期和時間插入文檔的名名字和路徑插入頁碼（插插入/頁碼）55“頁眉/頁腳”工具具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時間56奇偶頁插入不不同的頁眉和和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)設(shè)置”按鈕“版式”選項項選擇“奇偶頁頁不同”572、使用分隔符符分頁符：對文文檔進(jìn)行分頁頁分節(jié)符：對文文檔進(jìn)行分節(jié)節(jié)58插入/分隔符593、設(shè)置文檔背背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打打印時不顯示示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）：文字和圖案水水印，打印時時顯示60設(shè)置背景61設(shè)置水印文字水印圖圖片水水印623.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理63一、表格的建建立方法使用“表格””菜單使用“常用””工具欄使用“表格和和邊框”641、“表格”菜菜單（表格/插入/表格）652、“常用”工工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)66“視圖圖”→→““工具具欄””→→“表表格和和邊框框”3、“表表格和和邊框框”工工具欄欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序67二、表表格格編輯輯選定表表格編編輯對對象插入單單元格格、行行、列列和表表格刪除單單元格格、行行、列列和表表格改變表表格的的行高高和列列寬合并和和拆分分單元元格68選定一一個單單元格格選定一一整行行選定一一整列列選定整整個表表格選定多多個單單元格格1、選定定表格格編輯輯對象象——““表格|選定””命令令菜單單692、插入入單元元格、、行、、列和和表格格70選定要要刪除除的對對象執(zhí)行““表格格|刪除””命令令3、刪除除單元元格、、行、、列和和表格格步驟:71用鼠標(biāo)標(biāo)調(diào)整整（鼠鼠標(biāo)變變成雙雙向箭箭頭））使用““表格格”菜菜單：：表格|表格屬屬性自動調(diào)調(diào)整行行高和和列寬寬4、改變變表格格的行行高和和列寬寬72使用““表格格”菜菜單表格|表格屬屬性73“表格格”→→““自動動調(diào)整整”自動調(diào)調(diào)整列列寬和和均勻勻分布布745、合并并和拆拆分單單元格格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令75例：利利用表表格編編輯功功能，，將例例2的表格格進(jìn)行行合并，并并設(shè)置置行高高和列列寬，，形成成如圖圖所示示樣式式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格76表格的的對齊齊和定定位表格內(nèi)內(nèi)容的的對齊齊設(shè)置表表格邊邊框和和底紋紋表格自自動套套用格格式三、格格式化化表格格77直接用用鼠標(biāo)標(biāo)拖曳曳利用““表格格|表格屬屬性””命令令1、表格格的對對齊和和定位位表格靠左表格靠右表格居中78利用““表格格和邊邊框””工具具欄表格/表格屬屬性，，單元元格選選項2、表格格內(nèi)容容的對對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊79利用““表格格和邊邊框””工具具欄利用““格式式|邊框和和底紋紋”命命令3、設(shè)置置表格格框線線和底底紋80選定““表格格”→→““表格格自動動套用用格式式”命命令4、表格格自動動套用用格式式共有30多種格格式81表格和文本本之間相互互轉(zhuǎn)換選中表格或或文本，表表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為為文本文本轉(zhuǎn)換文文表格823.7圖文混排插入圖片和和剪貼畫圖片格式的的設(shè)置繪制自選圖圖形其他圖形對對象83一、圖片的的插入插入剪貼畫畫插入來自文文件圖片插入藝術(shù)字字插入自選圖圖形——插入/圖片84二、設(shè)置圖圖片格式圖片大小和和位置圖片的旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)圖片的版式式——“圖片”工具具欄85三、其他圖圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框框插入/文本框/文本框右鍵鍵/創(chuàng)建文本框框鏈接863.8文檔的查閱閱文檔的視圖圖文檔結(jié)構(gòu)圖圖插入目錄87一、文檔視視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖881、頁面視圖它以頁面的的形式顯示示編輯的文文檔，所有有的圖形對對象都可以以在這里完完整地顯示示出來。892、普通視圖普通視圖中中無法看到到圖形對象象、插入的的頁碼、頁頁眉和頁腳腳等內(nèi)容，，也不能進(jìn)進(jìn)行豎向的的排版，所所以這個視視圖通常用用來進(jìn)行文文字的輸入入、編輯和和查閱純文文字的文檔檔等。903、Web版式視圖最大優(yōu)點是是聯(lián)機(jī)閱讀讀方便，它它不以實際際打印的效效果顯示文文字，而是是將文字顯顯示得大一一些，并使使段落自動動換行以適適應(yīng)當(dāng)前窗窗口的大小小，而且只