EndNote文獻(xiàn)管理軟件課件20110414213413

文獻(xiàn)管理軟件EndNote汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館陳銳雄文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

2005年，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下稱新標(biāo)準(zhǔn))，代替GB/T7714—1987(以下稱舊標(biāo)準(zhǔn))。新標(biāo)準(zhǔn)參照了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO690：1987《文獻(xiàn)工作文后參考文獻(xiàn)內(nèi)容、形式和結(jié)構(gòu)》和ISO690-2：1997《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)第2部分：電子文獻(xiàn)部分》，規(guī)定了各個(gè)學(xué)科、各種類(lèi)型出版物的文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的符號(hào)、各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注方法。這是一個(gè)專(zhuān)門(mén)供著者和編輯使用的著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則。1著錄參考文獻(xiàn)的意義

關(guān)于著錄參考文獻(xiàn)的意義和作用，已經(jīng)有眾多比較詳盡的論述，這里簡(jiǎn)要?dú)w納一下：

1）體現(xiàn)科學(xué)文化的繼承性和發(fā)展歷史；

2）尊重和保護(hù)他人的著作權(quán)；3）精煉文字，縮短篇幅；4）便于編輯和審稿人準(zhǔn)確評(píng)論論著的學(xué)術(shù)水平；

5）與讀者達(dá)到信息資源共享；

6）通過(guò)引文分析對(duì)期刊的學(xué)術(shù)影響力(通過(guò)總被引頻次、影響因子、即年指標(biāo)等數(shù)據(jù)反映）做出客觀的評(píng)價(jià)；著錄參考文獻(xiàn)的意義

7）有助于建立科學(xué)公正的國(guó)家科學(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)平臺(tái)和社會(huì)科學(xué)評(píng)價(jià)平臺(tái)；

8）促進(jìn)科技情報(bào)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的研究，推動(dòng)該學(xué)科的發(fā)展；

參考文獻(xiàn)是科學(xué)研究的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，也是論著的重要組成部分。參考文獻(xiàn)著錄的總原則1、國(guó)內(nèi)主要依據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》2、參考各出版單位根據(jù)實(shí)際情況對(duì)可選擇著錄項(xiàng)目進(jìn)行的有關(guān)具體規(guī)定

3、國(guó)外投稿，主要依據(jù)國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式(ISO690以及

ISO690-2)或有關(guān)期刊的具體規(guī)定著錄中存在的主要問(wèn)題

1)篇均文獻(xiàn)數(shù)量偏少,據(jù)2007年版《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告

》，國(guó)內(nèi)科技論文為10.55條/篇,其中77種“中華”牌醫(yī)學(xué)期刊為9.84條/篇，最低者為4.47條/篇，而國(guó)外期超過(guò)20條/篇國(guó)內(nèi)編輯出版方面的論文一般只有三四條/篇,《編輯學(xué)報(bào)》也僅為7.97條/篇。2)有意無(wú)意地對(duì)明明引用了文獻(xiàn)的地方(如引用他人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、文字、圖表等)未作任何標(biāo)注。

3)所引文獻(xiàn)的面太窄，特別是較少引用國(guó)外文獻(xiàn)。

4)自引率太高,有些名刊自引率竟高達(dá)0.50以上。著錄中存在的主要問(wèn)題

5)為數(shù)眾多的所引文獻(xiàn)是轉(zhuǎn)引自他人的，著者并沒(méi)有親自閱讀過(guò)。

6)文獻(xiàn)著錄沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行GB/T7714—2005規(guī)定的項(xiàng)目和格式尤其是聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)的著錄更是五花八門(mén)，很不規(guī)范。1.幾種主要參考文獻(xiàn)著錄格式

按參考文獻(xiàn)的著錄對(duì)象來(lái)劃分，新標(biāo)準(zhǔn)將其分為專(zhuān)著、專(zhuān)著中的析出文獻(xiàn)、連續(xù)出版物、連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)、專(zhuān)利文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)6大類(lèi)型。按照順序編碼制組織的參考文獻(xiàn)表，各篇文獻(xiàn)要按正文中標(biāo)注的序號(hào)依次列出，序號(hào)上須加“[]”。各類(lèi)文獻(xiàn)的著錄格式如下：1.1專(zhuān)著

專(zhuān)著是指以單行本或多卷冊(cè)形式在限定期限內(nèi)出版的非連續(xù)出版物，包括圖書(shū)、古籍、學(xué)位論文、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議文集、標(biāo)準(zhǔn)、匯編、多卷書(shū)、叢書(shū)等。

[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志][電子文獻(xiàn)必備,其他文獻(xiàn)任選].其他責(zé)任者[任選].版本項(xiàng)

[第1版不標(biāo)注].出版地:出版者,出版年:引文頁(yè)碼[引用日期][聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)必備,其他電子文獻(xiàn)任選].獲取和訪問(wèn)路徑[聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)必備].示例：

[1]張秀珍.當(dāng)代細(xì)菌檢驗(yàn)與臨床[M].北京:人民衛(wèi)生出社,1999:30-33.

主要責(zé)任者.題名[文獻(xiàn)類(lèi)型].出版地：出版社：出版年：引用頁(yè)碼.[2]霍斯尼.谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理[M].李慶龍,譯.2版.北京:中國(guó)食品出版社,1989:15-20.

[3]孫玉文.漢語(yǔ)變調(diào)構(gòu)詞研究[D].北京:北京大學(xué)出版社,2000.[4]王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1865(清同治四年).[5]趙耀東.新時(shí)代的工業(yè)工程師[M/OL].臺(tái)北:天下文化出版社,1998:20-23[1998-09-26]..tw/

info/ieie.new.htm

.

(注意：引文頁(yè)碼與引用日期間無(wú)標(biāo)志符號(hào)。)1.2專(zhuān)著中析出的文獻(xiàn)

這里的專(zhuān)著包括多著者或個(gè)人著者的論文匯編、會(huì)議文集等。

[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志].析出其他責(zé)任者∥專(zhuān)著主要責(zé)任者.專(zhuān)著題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.示例：

[1]白書(shū)農(nóng).植物開(kāi)花研究[M]//李承森.植物科學(xué)進(jìn)展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.[2]

WEINSTEINL,SWERTEMN.Pathogenicproperties

ofinvadingmicroorganism[M]//SODEMANWA,Jr,SODEMANWA.Pathologicphysiology:mechanismsofdisease.Philadephia:Saunders,1974:745-772.1.3期刊、報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志].刊名:其他刊名信息,年,

卷(期):頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.

[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志].報(bào)紙名:其他題名信息,

年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.示例：

[1]

張旭,張通和,易鐘珍,等.采用磁過(guò)濾MEVVA源制類(lèi)金剛石膜的研究[J].北京師范大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,

2002,38(4):478-481.

[2]周桂蓮,許育彬,楊智全,等.認(rèn)清市場(chǎng)形勢(shì)化解“學(xué)報(bào)情結(jié)”:我國(guó)農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)分析[J].

編輯學(xué)報(bào),2005,17(3):209-211.[3]傅剛,趙承,李佳路.大風(fēng)沙過(guò)后的思考[N/OL].北京青年報(bào),2000-04-12(14)[2002-03-06].http:∥www./Bqb/20000412/GB4216%5ED0412B1401.htm.

(有些作者從網(wǎng)上查到發(fā)表在報(bào)紙上的文獻(xiàn)，而此時(shí)往往查不到“版次”，可否對(duì)這種文獻(xiàn)省略“版次”？對(duì)印刷版必須著錄“版次”。)1.4專(zhuān)利文獻(xiàn)

[序號(hào)]專(zhuān)利申請(qǐng)者或所有者.專(zhuān)利題名:專(zhuān)利國(guó)別,專(zhuān)利號(hào)[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志].公告日期或公開(kāi)日期[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.

示例：[1]劉加林.多功能一次性壓舌板:中國(guó),92214985.2[P].1993-04-14.

[2]西安電子科技大學(xué).光折變自適應(yīng)光外差探測(cè)方法:中國(guó),01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].

7/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.1.5電子文獻(xiàn)凡屬電子圖書(shū)、電子報(bào)刊等中析出文獻(xiàn)的著錄格式,

分別按1.1～1.4中介紹的有關(guān)規(guī)則處理。除此而外的電子文獻(xiàn)的著錄格式如下：

[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.示例：

[1]劉江濤,劉中霞,李磊.輕輕松松練五筆[M/CD].北京:聲比爾科貿(mào)有限公司,1999.[2]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車(chē)道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http:∥/news/200112190019.htm.2著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)注意的問(wèn)題2.1正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注要正確1)用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼的文獻(xiàn)序號(hào)順序不要顛倒。2)序號(hào)用“[]”括起，同一處無(wú)論引用幾篇文獻(xiàn)，各篇文獻(xiàn)的序號(hào)應(yīng)置于一個(gè)“[]”內(nèi),并用“，”分隔。不加“[]”常常會(huì)產(chǎn)生歧義，如“……長(zhǎng)度為5cm3”中的“3”易被誤解為cm的3次冪，應(yīng)為“5cm[3]”。

3)多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)，只須編1個(gè)首次引用時(shí)的序號(hào)。

4)“[]”通常置于責(zé)任者(多于2人可寫(xiě)作“1人等”且可只著錄姓)的右上標(biāo)，也可放在引文末尾的上標(biāo)處，有時(shí)也可放在行文中，如“參照文獻(xiàn)［3］的方法……”。

5)同一出版物中不要混用2種著錄體系。

6)文獻(xiàn)表中的序號(hào)應(yīng)與正文中標(biāo)注應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。2.2參考文獻(xiàn)表的著錄

1)文后參考文獻(xiàn)原則上要用文獻(xiàn)本身的文字著錄。著錄西文文獻(xiàn)時(shí)，大寫(xiě)字母的使用要符合文獻(xiàn)本身文種的習(xí)慣用法。

2)每一條文獻(xiàn)的著錄信息源是被著錄文獻(xiàn)本身。專(zhuān)著、論文集、科技報(bào)告、學(xué)位論文、專(zhuān)利文獻(xiàn)等可依據(jù)書(shū)名頁(yè)、版本記錄頁(yè)、封面等主要信息源著錄各個(gè)項(xiàng)目；專(zhuān)著或論文集中析出的篇章及報(bào)刊的文章，依據(jù)參考文獻(xiàn)本身著錄析出文獻(xiàn)的信息，并依據(jù)主要信息源著錄析出文獻(xiàn)的出處；網(wǎng)絡(luò)信息依據(jù)特定網(wǎng)址中的信息著錄。

3)作為參考文獻(xiàn)著錄的應(yīng)是作者親自閱讀過(guò)的信息資料，包括公開(kāi)出版物和沒(méi)有保密等規(guī)定的內(nèi)部資料。目前不少論著中的注釋絕大多數(shù)都可以作為參考文獻(xiàn)著錄。2.2參考文獻(xiàn)表的著錄

4)每條文獻(xiàn)的序號(hào)要加“[]”。

5)每條文獻(xiàn)必備的著錄項(xiàng)目應(yīng)齊全，特別是從期刊中析出的文獻(xiàn)其題名不能省略，也不要省略頁(yè)碼。

6)書(shū)刊名稱不加書(shū)名號(hào)，西文書(shū)刊名稱也不必用斜體字母。

7)標(biāo)志符號(hào)中的點(diǎn)號(hào)采用半角符，即占1/2字空。8)西文刊名參照ISO4：1984《文獻(xiàn)工作——期刊刊名縮寫(xiě)的國(guó)際規(guī)則》的規(guī)定縮寫(xiě)。EndNote主要內(nèi)容

文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程1常用的文獻(xiàn)管理軟件2Endnote文獻(xiàn)管理軟件3EndNoteWeb4一、文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻(xiàn)，利用專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專(zhuān)業(yè)化工具管理

？3.專(zhuān)業(yè)化工具管理管理效率你處于哪個(gè)階段？文獻(xiàn)管理的基本內(nèi)容文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)使用二、常用的文獻(xiàn)管理軟件二、常用的文獻(xiàn)管理軟件Endnote、ReferenceManager、ProCite等歷史久，起步早，功能強(qiáng)大對(duì)中國(guó)人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高NoteExpress北京愛(ài)琴海軟件公司容易上手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好三、EndNote文獻(xiàn)管理軟件1.EndNote的基本功能

2.EndNote的下載安裝

3.建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)

4.以附件方式管理題錄的全文等資源

5.撰寫(xiě)論文——自動(dòng)進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式編排——利用全文模板撰寫(xiě)論文3.1EndNote的基本功能Library*.enlFilter文獻(xiàn)TitleAuthorJournalYearOutputStyle期刊的文獻(xiàn)格式投稿

圖、表、pdf、……文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析Filter3.1EndNote的基本功能一、管理文獻(xiàn)建立library：存放收集的文獻(xiàn)全文、圖片、表格等資料收集文獻(xiàn)：數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入、搜索引擎導(dǎo)入、直接從Endnote遠(yuǎn)程連接導(dǎo)入、手工導(dǎo)入管理文獻(xiàn)：將文獻(xiàn)題錄、全文和相關(guān)材料統(tǒng)一管理起來(lái)，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編輯、檢索、分組、共享等二、學(xué)習(xí)文獻(xiàn)隨時(shí)學(xué)習(xí)個(gè)人圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)，做學(xué)習(xí)筆記；分析文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)間的關(guān)聯(lián)，供進(jìn)一步的研究使用三、利用文獻(xiàn)方便地使用期刊模板撰寫(xiě)論文，方便投稿方便地插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，按照期刊要求的格式，自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表3.2EndNote的下載安裝EndnoteX4EndNoteWeb插件圖書(shū)館網(wǎng)站可下載注意：安裝EndNote（簡(jiǎn)稱EN）前，請(qǐng)將MicrosoftOffice相關(guān)程序暫時(shí)關(guān)閉（例如Word、Outlook），如未關(guān)閉將導(dǎo)致安裝程序中止。安裝文件首先需要解壓縮，然后按照步驟安裝即可。首次使用EndNote3.3建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)3.3.1建立文獻(xiàn)群組（Group&GroupSet）在個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中分組(group)，便于瀏覽和管理文獻(xiàn)，每個(gè)組相當(dāng)于一個(gè)專(zhuān)題。引入groupset的概念，相當(dāng)于文件夾，可以建500個(gè)；可以在每個(gè)groupset里建立group或smartgroup；可以通過(guò)拖拽的方式在不同groupset間移動(dòng)group。一篇文獻(xiàn)可以同時(shí)放在多個(gè)群組；從群組中刪除的文獻(xiàn)，仍保留在數(shù)據(jù)庫(kù)中。3.3.1建立文獻(xiàn)群組（Group）3.3.2建立個(gè)人文獻(xiàn)題錄新建題錄的三種方式1.手工輸入建立（較少使用）2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入3.在線檢索數(shù)據(jù)庫(kù)直接導(dǎo)入4.從EndNoteWeb導(dǎo)入建立題錄－手工輸入Newreference（快捷鍵ctrl＋N，菜單）欄位（字段）解釋人名（一行一名）及關(guān)鍵詞（一行一詞）數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入1）Google學(xué)術(shù)搜索2）中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版總庫(kù)3）PubMedReferences（題錄）：參考文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞等信息，即通常所說(shuō)的文獻(xiàn)，在EndNote中稱為題錄，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)下的題錄文件夾。Filter（過(guò)濾器）：Filter即用來(lái)協(xié)助將各數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)轉(zhuǎn)為EndNote中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果有不同的顯示格式，比如：第一種：SO-FEBSletters,Vol.10,Iss.5,pp.100-120,2005

第二種：JN-FEBSletters,Vol.10(5):100-120,2005

第三種：Journal:FEBSletters:10(5):100-120,2005

這3種格式對(duì)期刊名、卷、期、頁(yè)碼及年的定義格式都不一樣，但是EndNote的“JournalArticle”類(lèi)型的題錄對(duì)于這幾項(xiàng)內(nèi)容是按照統(tǒng)一格式的存儲(chǔ)和顯示。

名詞解釋Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入首次使用需進(jìn)行相關(guān)設(shè)置Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻(xiàn)Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻(xiàn)Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻(xiàn)Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻(xiàn)Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻(xiàn)Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻(xiàn)中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入PubMed檢索結(jié)果導(dǎo)入PubMed檢索結(jié)果導(dǎo)入PubMed檢索結(jié)果導(dǎo)入在線檢索PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)直接導(dǎo)入進(jìn)行作者檢索時(shí)需注意名字首字母后必須要有句點(diǎn)在線檢索PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)直接導(dǎo)入EndNote設(shè)置連接到EndNoteWebEndNote與EndNoteWeb相互傳遞數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳遞成功3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.5撰寫(xiě)論文—MSWord插件EndNote工具條EndNote菜單欄EndNote工具條功能介紹查找待引用文獻(xiàn)引用文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換插入選定文獻(xiàn)查找圖片生成圖片列表撰稿時(shí)引用設(shè)置導(dǎo)出文檔中文獻(xiàn)信息去除Endnote標(biāo)記取消自動(dòng)格式轉(zhuǎn)換編輯插入文獻(xiàn)插入備注編輯資料庫(kù)數(shù)據(jù)幫助信息3.5撰寫(xiě)論文——自動(dòng)進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式編排3.5撰寫(xiě)論文——自動(dòng)進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式編排3.5撰寫(xiě)論文——自動(dòng)進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式編排3.5撰寫(xiě)論文——自動(dòng)進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式編排3.5撰寫(xiě)論文——