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Powerpoint基礎(chǔ)培訓(xùn)武漢長匯科技有限公司

武漢長匯科技有限公司培訓(xùn)內(nèi)容界面與流程

1修飾和模板

2插入多媒體

33播放技巧53異地播放46

武漢長匯科技有限公司界面與流程熟悉PowerPoint的工作界面

要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。啟動PowerPoint，一個同Word很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了。

武漢長匯科技有限公司界面與流程

武漢長匯科技有限公司界面與流程①標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。③“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。④“格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。⑤“任務(wù)窗格”：這是PowerPoint2003新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。⑥工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。⑦備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。⑨“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。

武漢長匯科技有限公司界面與流程[注意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應(yīng)選項，即可為在相應(yīng)的選項前面添加或清除“∨”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2003窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。

武漢長匯科技有限公司界面與流程二、演示文稿的制作過程

演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：

1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。

2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。

3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。

5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

武漢長匯科技有限公司界面與流程三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖C），選定“保存位置”（①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按鈕，將文檔保存起來。

武漢長匯科技有限公司界面與流程[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。②按左上方的“文件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“文件加密”，打開“安全選項”對話框（如圖D），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。

武漢長匯科技有限公司界面與流程1、標(biāo)題幻燈片的制作

①啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。②在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符（如“走進PowerPoint2003”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。③再點擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。④標(biāo)題幻燈片制作制作完成。第一一份份演演示示文文稿稿走進進PowerPoint2003武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司界面面與與流流程程[小技技巧巧]以后后如如果果在在演演示示文文稿稿中中還還需需要要一一張張標(biāo)標(biāo)題題幻幻燈燈片片，，可可以以這這樣樣添添加加：：執(zhí)執(zhí)行行““插插入入→→新新幻幻燈燈片片””命命令令（（或或直直接接按按““Ctrl+M””快捷捷組組合合鍵鍵））新新建建一一個個普普通通幻幻燈燈片片，，此此時時““任任務(wù)務(wù)窗窗格格””智智能能化化地地切切換換到到““幻幻燈燈片片版版式式””任任務(wù)務(wù)窗窗格格中中（（如如圖圖F），，在在““文文字字版版式式””下下面面選選擇擇一一種種標(biāo)標(biāo)題題樣樣式式即即可可。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司界面面與與流流程程2、普普通通幻幻燈燈片片的的制制作作①新新建建一一張張幻幻燈燈片片，，在在幻幻燈燈片片版版式式””任任務(wù)務(wù)窗窗格格中中的的““內(nèi)內(nèi)容容版版式式””下下面面選選擇擇一一種種幻幻燈燈片片樣樣式式（（我我們們這這里里選選擇擇““空空白白””樣樣式式吧吧））。。[小技技巧巧]將光光標(biāo)標(biāo)定定在在左左側(cè)側(cè)““大大綱綱區(qū)區(qū)””中中，，切切換換到到““幻幻燈燈片片””標(biāo)標(biāo)簽簽下下，，然然后后按按一一下下““Enter””鍵，，即即可可快快速速新新建建一一張張幻幻燈燈片片。。②將將文文本本添添加加到到幻幻燈燈片片中中：：輸入入文文本本：：執(zhí)執(zhí)行行““插插入入→→文文本本框框→→水水平平（（垂垂直直））””命命令令，，此此時時鼠鼠標(biāo)標(biāo)變變成成““細細十十字字””線線狀狀，，按按住住左左鍵鍵在在““工工作作區(qū)區(qū)””中中拖拖拉拉一一下下，，即即可可插插入入一一個個文文本本框框，，然然后后將將文文本本輸輸入入到到相相應(yīng)應(yīng)的的文文本本框框中中。。設(shè)置置要要素素：：仿仿照照上上面面的的操操作作，，設(shè)設(shè)置置好好文文本本框框中中文文本本的的““字字體體””、、““字字號號””、、““字字體體顏顏色色””等等要要素素。。調(diào)整整大大小?。海簩⑹笫髽?biāo)標(biāo)移移至至文文本本框框的的四四角角或或四四邊邊““控控制制點點處處，，成成雙雙向向拖拖拉拉箭箭頭頭時時，，按按住住左左鍵鍵拖拖拉拉，，即即可可調(diào)調(diào)整整文文本本框框的的大大小小。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司界面面與與流流程程[小技技巧巧]①①在按按住住Alt鍵同同時時，，用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)拖拖拉拉文文本本框框，，或或者者，，在在按按住住Ctrl鍵的的同同時時，，按按動動光光標(biāo)標(biāo)鍵鍵，，均均可可以以實實現(xiàn)現(xiàn)對對文文本本框框的的微微量量移移動動，，達達到到精精確確定定位位的的目目的的。。②②將將光光標(biāo)標(biāo)定定在在左左側(cè)側(cè)““大大綱綱區(qū)區(qū)””中中，，切切換換到到““大大綱綱””標(biāo)標(biāo)簽簽下下，，然然后后直直接接輸輸入入文文本本，，則則輸輸入入的的文文本本會會自自動動顯顯示示在在幻幻燈燈片片中中（（如如圖圖H）。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司界面面與與流流程程③將將圖圖片片插插入入到到幻幻燈燈片片中中：：將將光光標(biāo)標(biāo)定定在在““工工作作區(qū)區(qū)””，，執(zhí)執(zhí)行行““插插入入→→圖圖片片→→來來自自文文件件””命命令令，，打打開開““插插入入圖圖片片””對對話話框框（（如如圖圖I），，定位位到到圖圖片片所所在在的的文文件件夾夾（（①①）），，選選中中需需要要的的圖圖片片（（②②）），，按按下下““插插入入””按按鈕鈕（（③③）），，即即可可將將圖圖片片插插入入到到幻幻燈燈片片中中。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司修飾飾和和模模板板一、、模模板板的的使使用用如果果我我們們經(jīng)經(jīng)常常需需要要制制作作風(fēng)風(fēng)格格、、版版式式相相似似的的演演示示文文稿稿，，我我們們就就可可以以先先制制作作好好其其中中一一份份演演示示文文稿稿，，然然后后將將其其保保存存為為模模板板，，以以后后直直接接調(diào)調(diào)用用修修改改就就行行了了。。1、把把自自己己制制作作好好的的演演示示文文稿稿保保存存為為模模板板2、模模板板的的調(diào)調(diào)用用二、、母母版版的的使使用用所謂謂““母母版版””是是一一種種特特殊殊的的幻幻燈燈片片，，她她包包含含了了幻幻燈燈片片文文本本和和頁頁腳腳（（如如日日期期、、時時間間和和幻幻燈燈片片編編號號））等等占占位位符符，，這這些些占占位位符符，，控控制制了了幻幻燈燈片片的的字字體體、、字字號號、、顏顏色色（（包包括括背背景景色色））、、陰陰影影和和項項目目符符號號樣樣式式等等版版式式要要素素。。1、建建立立幻幻燈燈片片母母版版2、建建立立標(biāo)標(biāo)題題母母版版3、母母版版的的應(yīng)應(yīng)用用三、、配配色色方方案案的的使使用用通過過配配色色方方案案，，我我們們可可以以將將色色彩彩單單調(diào)調(diào)的的幻幻燈燈片片重重新新修修飾飾一一番番。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司修飾飾和和模模板板一、、模模板板的的使使用用1、把把自自己己制制作作好好的的演演示示文文稿稿保保存存為為模模板板如如果果我我們們經(jīng)經(jīng)常常需需要要制制作作風(fēng)風(fēng)格格、、版版式式相相似似的的演演示示文文稿稿，，我我們們就就可可以以先先制制作作好好其其中中一一份份演演示示文文稿稿，，然然后后將將其其保保存存為為模模板板，，以以后后直直接接調(diào)調(diào)用用修修改改就就行行了了。。①制作作好演演示文文稿后后，執(zhí)執(zhí)行““文件件→另另存為為”命命令，，打開開“另另存為為”對對話框框（如如圖A）。②按下下端““保存存類型型”右右側(cè)的的下拉拉按鈕鈕，在在隨后后出現(xiàn)現(xiàn)的下下拉列列表中中，選選擇““演示示文稿稿設(shè)計計模板板（*.pot）”選選項。。③為模模板取取名（（如““常用用演示示.pot””），然然后按按下““保存存”按按鈕即即可（（參見見圖A）。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板2、模板板的調(diào)調(diào)用①啟動動PowerPoint2003，執(zhí)行行“文文件→→新建建”命命令，，展開開“新新建演演示文文稿””任務(wù)務(wù)窗格格（如如圖B）。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板②單擊擊其中中的““通用用模板板”選選項，，打開開“模模板””對話話框（（如圖圖C），選選中需需要的的模板板，單單擊確確定按按鈕。。③根據(jù)據(jù)制作作的演演示的的需要要，對對模板板中相相應(yīng)的的幻燈燈片進進行修修改設(shè)設(shè)置后后，保保存一一下，，即可可快速速制作作出與與模板板風(fēng)格格相似似的演演示文文稿。。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板二、母母版的的使用用所謂““母版版”就就是一一種特特殊的的幻燈燈片，，她包包含了了幻燈燈片文文本和和頁腳腳（如如日期期、時時間和和幻燈燈片編編號））等占占位符符，這這些占占位符符，控控制了了幻燈燈片的的字體體、字字號、、顏色色（包包括背背景色色）、、陰影影和項項目符符號樣樣式等等版式式要素素。母版通通常包包括幻幻燈片片母版版、標(biāo)標(biāo)題母母版、、講義義母版版、備備注母母版四四種形形式。。下面面，我我們就就來看看看““幻燈燈片母母版””和““標(biāo)題題母版版”兩兩個主主要母母版的的建立立和使使用。。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板1、建立立幻燈燈片母母版幻燈片片母版版通常常用來來統(tǒng)一一整個個演示示文稿稿的幻幻燈片片格式式，一一旦修修改了了幻燈燈片母母版，，則所所有采采用這這一母母版建建立的的幻燈燈片格格式也也隨之之發(fā)生生改變變，快快速統(tǒng)統(tǒng)一演演示文文稿的的格式式等要要素。。①啟動動PowerPoint2003，新建建或打打開一一個演演示文文稿。。②執(zhí)行行“視視圖→→母版版→幻幻燈片片母版版”命命令，，進入入“幻幻燈片片母版版視圖圖”狀狀態(tài)，，此時時“幻幻燈片片母版版視圖圖”工工具條條也隨隨之被被展開開（如如圖D）。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板③右擊擊“單單擊此此處編編輯母母版標(biāo)標(biāo)題樣樣式””字符符，在在隨后后彈出出的快快捷菜菜單中中，選選“字字體””選項項，打打開““字體體”對對話框框（如如圖E）。設(shè)設(shè)置好好相應(yīng)應(yīng)的選選項后后“確確定””返回回。④然后后分別別右擊擊“單單擊此此處編編輯母母版文文本樣樣式””及下下面的的“第第二級級、第第三級級……””字符，，仿照照上面面第③③步的的操作作設(shè)置置好相相關(guān)格格式。。⑤分別別選中中“單單擊此此處編編輯母母版文文本樣樣式””、““第二二級、、第三三級……””等字符符，執(zhí)執(zhí)行““格式式→項項目符符號和和編號號”命命令，，打開開“項項目符符號和和編號號”對對話框框，設(shè)設(shè)置一一種項項目符符號樣樣式后后，確確定退退出，，即可可為相相應(yīng)的的內(nèi)容容設(shè)置置不同同的項項目符符號樣樣式。。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板⑥執(zhí)行行“視視圖→→頁眉眉和頁頁腳””命令令，打打開““頁眉眉和頁頁腳””對話話框（（如圖圖F），切切換到到“幻幻燈片片”標(biāo)標(biāo)簽下下，即即可對對日期期區(qū)、、頁腳腳區(qū)、、數(shù)字字區(qū)進進行格格式化化設(shè)置置。⑦執(zhí)行行“插插入→→圖片片→來來自文文件””命令令，打打開““插入入圖片片”對對話框框，定定位到到事先先準(zhǔn)備備好的的圖片片所在在的文文件夾夾中，，選中中該圖圖片將將其插插入到到母版版中，，并定定位到到合適適的位位置上上。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板⑧全部部修改改完成成后后后，單單擊““幻燈燈片母母版視視圖””工具具條上上的““重命命名模模板””按鈕鈕，打打開““重命命名模模板””對話話框（（如圖圖G），輸輸入一一個名名稱（（如““演示示母版版”））后，，單擊擊“重重命名名”按按鈕返返回。。⑨單擊擊“幻幻燈片片母版版視圖圖”工工具條條上的的“關(guān)關(guān)閉模模板視視圖””按鈕鈕退出出，““幻燈燈片母母版””制作作完成成。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板2、建立立標(biāo)題題母版版前面我我們提提到，，演示示文稿稿中的的第一一張幻幻燈片片通常常使用用“標(biāo)標(biāo)題幻幻燈片片”版版式?！，F(xiàn)在在我們們就為為這張張相對對獨立立的幻幻燈片片建立立一個個“標(biāo)標(biāo)題母母版””，用用以突突出顯顯示出出演示示文稿稿的標(biāo)標(biāo)題。。①在““幻燈燈片母母版視視圖””狀態(tài)態(tài)下，，按““幻燈燈片母母版視視圖””工具具條上上的““插入入新標(biāo)標(biāo)題母母版””按鈕鈕，進進入““標(biāo)題題母版版”狀狀態(tài)（（如圖圖H）。②仿照照上面面“建建立幻幻燈片片母版版”的的相關(guān)關(guān)操作作，設(shè)設(shè)置好好“標(biāo)標(biāo)題母母版””的相相關(guān)格格式。。③設(shè)置置完成成后，，退出出“幻幻燈片片母版版視圖圖”狀狀態(tài)即即可。。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板3、母版版的應(yīng)應(yīng)用母版建建立好好了以以后，，下面面，我我們將將其應(yīng)應(yīng)用到到演示示文稿稿上。。①啟動動PowerPoint2003，新建建或打打開某某個演演示文文稿。。并執(zhí)執(zhí)行““視圖圖→任任務(wù)窗窗格””命令令，展展開““任務(wù)務(wù)窗格格”。。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板②按““格式式”的的下拉拉按鈕鈕，在在隨后后彈出出的下下拉列列表中中，選選“幻幻燈片片設(shè)計計—設(shè)計模模板””選項項，打打開““幻燈燈片設(shè)設(shè)計””任務(wù)務(wù)窗格格（參參見圖圖J）。③單擊擊上面面的包包含““母版版”模模板文文件（（如““演示示母版版.pot””），在在隨后后彈出出的對對話框框中（（如圖圖K），武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板④選中中需要要應(yīng)用用第二二對母母版的的相應(yīng)應(yīng)幻燈燈片，，在““任務(wù)務(wù)窗格格”的的“在在此演演示文文稿中中使用用”下下面，，按““演示示母版版之二二”右右側(cè)的的按鈕鈕，在在隨后后彈出出的下下拉列列表中中（參參見圖圖M），點擊““是（（Y）”按按鈕，，將第第一對對“母母版””先應(yīng)應(yīng)用到到當(dāng)前前演示示文稿稿的所所有幻幻燈片片上（（參見見圖L）。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板選中““應(yīng)用用于選選定幻幻燈片片”選選項即即可（（效果果參見見圖N）。[小技巧巧]：在大大綱區(qū)區(qū)中，，按住住Shift鍵，單單擊前前、后后兩張張幻燈燈片，，可以以同時時選中中連續(xù)續(xù)的多多張幻幻燈片片；按按住Ctrl鍵，分分別單單擊相相應(yīng)的的幻燈燈片，，可以以同時時選中中不連連續(xù)的的多張張幻燈燈片。。武漢長長匯科科技有有限公公司插入多多媒體體一、動動畫的的設(shè)置置1、進入入動畫畫設(shè)置置2、退出出動畫畫設(shè)置置3、自定定義動動畫路路徑二、聲聲音的的配置置1、插入入聲音音文件件2、為幻幻燈片片配音音三、添添加影影片1、插入入視頻頻文件件2、添加加Flash動畫武漢長長匯科科技有有限公公司插入多多媒體體一、動動畫的的設(shè)置置1、進入入動畫畫設(shè)置置①選中中需要要設(shè)置置動畫畫的對對象（（如一一張圖圖片）），執(zhí)執(zhí)行““幻燈燈片放放映→→自定定義動動畫””命令令，展展開““自定定義動動畫片片”任任務(wù)窗窗格（（如圖圖A）。武漢長長匯科科技有有限公公司插入多多媒體體②單擊““添加加效果果”右右側(cè)的的下拉拉按鈕鈕，在在隨后后出現(xiàn)現(xiàn)的下下拉列列表中中，展展開““進入入”下下面的的級聯(lián)聯(lián)菜單單，選選中其其中的的某個個動畫畫方案案（參參見圖圖A）。此此時，，在幻幻類片片工作作區(qū)中中，可可以預(yù)預(yù)覽動動畫的的效果果（參參見圖圖B）。[注意]：如果果對列列表中中的動動畫方方案不不滿意意，可可以選選擇上上述列列表中中的““其他他效果果”選選項，，打開開“添添加進進入效效果””對話話框（（如圖圖C），選選項合合適的的動畫畫方案案，確確定返返回即即可。。武漢長長匯科科技有有限公公司插入多多媒體體2、退出出動畫畫的設(shè)設(shè)置如果我我們希希望某某個對對象演演示過過程中中退出出幻燈燈片，，就可可以通通過設(shè)設(shè)置““退出出動畫畫”效效果來來實現(xiàn)現(xiàn)。選中需需要設(shè)設(shè)置動動畫的的對象象，仿仿照上上面““進入入動畫畫”的的設(shè)置置操作作，為為對象象設(shè)置置退出出動畫畫。[注意]：如果果對設(shè)設(shè)置的的動畫畫方案案不滿滿意，，可以以在任任務(wù)窗窗格中中選中中不滿滿意的的動畫畫方案案，然然后單單擊一一下其其中的的“刪刪除””按鈕鈕即可可。武漢長長匯科科技有有限公公司插入多多媒體體3、自定定義動動畫路路徑如果對對系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)置置的動動畫路路徑不不滿意意，可可以自自定義義動畫畫路徑徑。①選中中需要要設(shè)置置動畫畫的對對象（（如一一張圖圖片）），單單擊““添加加效果果”右右側(cè)的的下拉拉按鈕鈕，依依次展展開““動作作路徑徑、繪繪制自自定義義路徑徑”下下面的的級聯(lián)聯(lián)菜單單，選選中其其中的的某個個選項項（如如，““曲線線”，，參見見圖D）。武漢長長匯科科技有有限公公司插入多多媒體體②此時時，鼠鼠標(biāo)變變成細細十字字線狀狀（如如圖E），根根據(jù)需需要，，在工工作區(qū)區(qū)中描描繪，，在需需要變變換方方向的的地方方，單單擊一一下鼠鼠標(biāo)。。③全部部路徑徑描繪繪完成成后，，雙擊擊鼠標(biāo)標(biāo)即可可。[小技巧巧]執(zhí)行““視圖圖網(wǎng)格格和參參考線線”命命令，，打開開“網(wǎng)網(wǎng)格線線和參參考線線”對對話框框（如如圖F），設(shè)設(shè)置好好相應(yīng)應(yīng)參數(shù)數(shù)，并并選中中“屏屏幕上上顯示示網(wǎng)格格”選選項，，確定定返回回，在在工作作區(qū)上上添加加上網(wǎng)網(wǎng)格（（參見見圖E），使得得描繪路路徑更加加準(zhǔn)確。。武漢長匯匯科技有有限公司司插入多媒媒體二、聲音音的配置置1、插入聲聲音文件件①準(zhǔn)備好好聲音文文件（*.mid、*.wav等格式））。②選中需需要插入入聲音文文件的幻幻燈片，，執(zhí)行““插入→→影片和和聲音→→文件中中的聲音音”命令令，打開開“插入入聲音””對話框框，定位位到上述述聲音文文件所在在的文件件夾，選選中相應(yīng)應(yīng)的聲音音文件，，確定返返回。③此時，，系統(tǒng)會會彈出如如圖G所示的提提示框，，根據(jù)需需要單擊擊其中相相應(yīng)的按按鈕，即即可將聲聲音文件件插入到到幻燈片片中（幻幻燈片中中顯示出出一個小小喇叭符符號）。。[小技巧]如果想讓讓上述插插入的聲聲音文件件在多張張幻燈片片中連續(xù)續(xù)播放，，可以這這樣設(shè)置置：在第第一張幻幻燈片中中插入聲聲音文件件，選中中小喇叭叭符號，，在“自自定義動動畫”任任務(wù)窗格格中，雙雙擊相應(yīng)應(yīng)的聲音音文件對對象，打打開“播播放聲音音”對話話框（如如圖H），選中中“停止止播放””下面的的“在X幻燈片””選項，，并根據(jù)據(jù)需要設(shè)設(shè)置好其其中的““X”值，確定定返回即即可。武漢長匯匯科技有有限公司司插入多媒媒體2、為幻燈燈片配音音①在電腦腦上安裝裝并設(shè)置置好麥克克風(fēng)。②啟動PowerPoint2003，打開相相應(yīng)的演演示文稿稿。③執(zhí)行““幻燈片片放映→→錄制旁旁白”命命令，打打開“錄錄制旁白白”對話話框（如如圖I）。武漢長匯匯科技有有限公司司插入多媒媒體④選中““鏈接旁旁白”選選項，并并通過““瀏覽””按鈕設(shè)設(shè)置好旁旁白文件件的保存存文件夾夾。同時時根據(jù)需需要設(shè)置置好其他他選項。。⑤單擊確確定按鈕鈕，進入入幻燈片片放映狀狀態(tài)，一一邊播放放演示文文稿，一一邊對著著麥克風(fēng)風(fēng)朗讀旁旁白。⑥播放結(jié)結(jié)束后，，系統(tǒng)會會彈出如如圖J所示的提提示框，，根據(jù)需需要單擊擊其中的的相應(yīng)按按鈕。[小技巧]：如果某某張幻燈燈片不需需要旁白白，可以以選中相相應(yīng)的幻幻燈片，，將其中中的小喇喇叭符號號刪除即即可。武漢長匯匯科技有有限公司司插入多媒媒體三、添加加影片1、插入視視頻文件件準(zhǔn)備好視視頻文件件，選中中相應(yīng)的的幻燈片片，執(zhí)行行“插入入→影片片和聲音音→文件件中的影影片”命命令，然然后仿照照上面““插入聲聲音文件件”的操操作，將將視頻文文件插入入到幻燈燈片中。。2、添加Flash動畫①、執(zhí)行“插插入→flash”命令,將視頻頻文件插入到到幻燈片中。。。武漢長匯科技技有限公司播放技巧一、設(shè)置幻燈燈片切換方式式二、設(shè)置適當(dāng)當(dāng)?shù)牟シ欧绞绞礁鶕?jù)演示文稿稿的播放形式式，我們可以以設(shè)置不同的的播放方式。。1、自動播放文文稿2、循環(huán)放映文文稿3、隱藏部分幻幻燈片三、輕輕松松松來跳轉(zhuǎn)放映文稿時常常常需要從一一張幻燈片上上跳轉(zhuǎn)到另一一張幻燈片上上，我們可以以選擇下面的的方法來實現(xiàn)現(xiàn)。1、定位法2、序號法3、鏈接法四、放映技巧巧僅僅會簡單放放映文稿就夠夠了嗎？下面面的小技巧可可以幫助你及及時記錄資料料、標(biāo)記重點點等等。1、及時記錄觀觀眾的反應(yīng)2、及時指出文文稿重點3、用好快捷鍵鍵武漢長匯科技技有限公司播放技巧一、設(shè)置幻燈燈片切換方式式啟動PowerPoint2003，打開相應(yīng)的的演示文稿，，執(zhí)行“幻燈燈片放映→幻幻燈片切換””命令，展開開“幻燈片切切換”任務(wù)窗窗格（如圖A），先選中一一張（或多張張）幻選片，，然后在任務(wù)務(wù)窗格中選中中一種幻燈片片切換樣式（（如“隨機””）即可。武漢長匯科技技有限公司播放技巧二、設(shè)置適當(dāng)當(dāng)?shù)牟シ欧绞绞礁鶕?jù)演示文稿稿的播放形式式，我們可以以設(shè)置不同的的播放方式。。1、自動播放文文稿演示文稿的播播放，大多數(shù)數(shù)情況下是由由演示者手動動操作控制播播放的，如果果要讓其自動動播放，需要要進行排練計計時。①啟動PowerPoint2003，打開相應(yīng)的的演示文稿，，執(zhí)行“幻燈燈片放映→排排練計時”命命令，進入““排練計時””狀態(tài)。②此時，單張張幻燈片放映映所耗用的時時間和文稿放放映所耗用的的總時間顯示示在“預(yù)演””對話框中（（如圖B）。武漢長匯科技技有限公司播放技巧③手動播放一一遍文稿，并并利用“預(yù)演演”對話框中中的“暫?！薄焙汀爸貜?fù)””等按鈕控制制排練計時過過程，以獲得得最佳的播放放時間。④播放結(jié)束后后，系統(tǒng)會彈彈出一個提示示是否保存計計時結(jié)果的對對話框（如圖圖C），單擊其中中的“是”按按鈕即可。武漢長匯科技技有限公司播放技巧2、循環(huán)放映文文稿如果文稿在公公共場所播放放，通常需要要設(shè)置成循環(huán)環(huán)播放的方式式。進行了排練計計時操作后，，打開“設(shè)置置放映方式””對話框（參參見圖D），選中“循循環(huán)放映，按按ESC鍵中止”和““如果存在排排練時間，則則使用它”兩兩個選項，確確定退出。3、隱藏部分幻幻燈片如果文稿中某某些幻燈片只只提供給特定定的對象，我我們不妨先將將其隱藏起來來。①執(zhí)行“視圖圖→幻燈片瀏瀏覽”命令，，切換到“幻幻燈片瀏覽””視圖狀態(tài)下下。②選中需要隱隱藏的幻燈片片，右擊鼠標(biāo)標(biāo)，在隨后彈彈出的快捷菜菜單中，選““隱藏幻燈片片”選項（此此時，該幻燈燈片序號處出出現(xiàn)一個斜杠杠，參見圖E），在一般播播放時，該幻幻燈片不能顯顯示出來。武漢長匯科技技有限公司播放技巧[注意]：如果再執(zhí)行行一次這個命命令，則取消消隱藏。[小技巧]：在進行放映映時，如果要要讓隱藏的幻幻燈片播放出出來，可用下下面兩種方法法來實現(xiàn)：——右擊鼠標(biāo)，在在隨后出現(xiàn)的的快捷菜單中中，選“定位位→按標(biāo)題→→隱藏的幻燈燈片（隱藏的的幻燈片序號號有一個括號號（參見圖F）”即可。——在播放到隱藏藏幻燈片前面面一張幻燈片片時，按下““H”鍵，則隱藏的的幻燈片播放放出來。武漢長匯科技技有限公司播放技巧三、輕輕松松松來跳轉(zhuǎn)在放映文稿時時，常常需要要從一張幻燈燈片上跳轉(zhuǎn)到到另一張幻燈燈片上，可以以根據(jù)需要，，選擇下面的的方法來實現(xiàn)現(xiàn)。1、定位法右右擊鼠鼠標(biāo)，在隨后后出現(xiàn)的快捷捷菜單中，選選“定位→按按標(biāo)題→（要要跳轉(zhuǎn)的）幻幻燈片”即可可。2、序號法如如果知知道跳轉(zhuǎn)的幻幻燈片序號，