采購個人工作計劃書范文3篇

采購個人工作計劃書范文3篇選購方案是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先支配。本文是學(xué)習(xí)啦我為大家整理的選購方案書（范文），僅供參考。

選購方案書范文篇一：

選購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。選購價格，對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中選購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大，選購價格的凹凸不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。

綜合分析我們選購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進行選購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所消失的特別狀況，不能做到實事求是，常以強制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過程中消失了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際浪費品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表，假如專業(yè)人士根據(jù)這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的，但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說明白什么呢?不難找出緣由所在，這說明白我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。由于五金的重點工藝是人工為主，機械設(shè)備為輔;俗話說：“金無足赤，人無完人。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍舊必需符合客觀事實，否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣，不行太急功近利，一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響將來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、選購和品保等部門都應(yīng)當(dāng)去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。

為了優(yōu)化公司選購部現(xiàn)有工作，逐步轉(zhuǎn)變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，依據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際，提高選購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時，為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)準(zhǔn)時的選購目標(biāo)，客觀地查找供應(yīng)商，做到貨比三家，嚴(yán)格根據(jù)公司質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行選購作業(yè)，并合理有效地使用公司選購資金，確保良好的周轉(zhuǎn)率。自2022年8月份開頭，針對本部門所負(fù)責(zé)選購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)制定選購部門（工作方案）如下：

一、供應(yīng)商管理：

時間：8月份-10月份

1、供應(yīng)商管理存在的主要問題：

(1)缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;

(2)沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達(dá);

(3)未簽訂《選購合同》及約束協(xié)議;

(4)選購被動，受供應(yīng)商牽制。

2、解決（方法）：

(1)完善供應(yīng)商管理工作，供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作?！疽姟豆?yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評估表》】

對現(xiàn)有供應(yīng)商進行綜合評估，以滿意公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進行篩選，符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可連續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司選購需求的不合格供應(yīng)商。選購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備，以獲得最抱負(fù)的選購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作，依據(jù)實際狀況須組織由總經(jīng)理室、選購、品保和工程部等人員組成支配對確認(rèn)樣板OK的廠商進行驗廠程序。

(2)全部選購物料均須依據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報價單》，并且填寫《供應(yīng)商報價比價表》進行比價環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核精確?????認(rèn)，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作開心的供應(yīng)商進行選購，同時該選購物料的《檢驗記錄（報告）》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。

(3)原有供應(yīng)商須補簽《選購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《選購合同》。重點培育主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。

(4)做好特別狀況的妥當(dāng)處理：因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足，或（其它）緣由引發(fā)選購特別時，選購部第一時間知會相關(guān)部門并樂觀應(yīng)對。同時，對特別狀況的發(fā)生緣由進行分析處理，記錄在案;如有必要，將實行法律程序進行公司利益的維護工作。

二、各部門的協(xié)作及選購流程：

1、各部門選購方案及選購流程存在的主要問題：

(1

(2)選購清單請購物料名稱不規(guī)范，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能一次性供應(yīng)精確?????的規(guī)格型號及樣板參照，概念模糊不清;

(3)沒有方案性進行所需物料的方案請購，同一事情不能一次性說明清晰而耽擱或打亂選購部作業(yè)方案;

(4)常常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到選購部行政指令性選購，選購部無法知曉對方狀況如何;

(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò)，不能精確?????傳達(dá)供應(yīng)商交期進度狀況，導(dǎo)致跟催特別時有發(fā)生;

(6)選購流程沒有形成規(guī)定，導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章，單據(jù)不統(tǒng)一;

(7人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司始終缺失?！?/p>

2、解決方法：

(1)在接到會簽的物料清單指令后進行選購作業(yè)，并跟催物料進度(做訂單選購物料跟催時間表，利用白板統(tǒng)計特別物料);

(2)假如需要報價，新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)供應(yīng)報價，不需要報價直接列入選購物料跟催時間表;

(3)選購部以陳先生主導(dǎo)選購全面工作，唐先生負(fù)責(zé)選購開發(fā)并協(xié)作選購部工作;全部業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須供應(yīng)樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請準(zhǔn)時以書面形式通知選購部以免造成不必要的失誤和鋪張);

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質(zhì)量狀況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作開心的供應(yīng)商;

(5)制定選購合同，除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料選購均須簽訂《選購合同》(選購合同及訂購單必需帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);

(6)供應(yīng)商供應(yīng)的物料在備貨完畢后根據(jù)確認(rèn)樣品驗貨;

(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到選購部;

(8)拿到簽字清單做賬，規(guī)范對賬單據(jù)：現(xiàn)金選購物料【爭論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后準(zhǔn)時做賬報銷，月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;

(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

(10)根據(jù)訂單需求，準(zhǔn)時完成選購工作，確保滿意訂單的生產(chǎn)需要。

三、部門管理：

1、管理制度和流程存在的主要問題：

(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，協(xié)作協(xié)作團隊未形成;

(2)部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào);

(3)缺乏選購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。

2、解決方法：

(1)加強本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現(xiàn)金選購▲和月結(jié)選購流程【現(xiàn)金選購在方案實施的8月份初由選購部會議爭論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;

(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;

(4

(5)會議室或辦公室開會(（總結(jié)）工作)。

四、選購成本掌握及選購效率：

1、選購成本掌握及選購效率存在的主要問題：

(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供應(yīng)商根據(jù)簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常成本選購;

(2)品保部特別《檢驗記錄報告》比例較高的供應(yīng)商仍舊被批量下單：條件接受，而協(xié)作的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單，并且以往的品?！稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查;

(3)選購交期和品質(zhì)抵對，導(dǎo)致選購效率不高，影響生產(chǎn)上線進度。

2、解決方法：

依據(jù)原有供應(yīng)商選購單價資料，進行性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保特別《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進行價格優(yōu)待的洽談和實施落實。選購周轉(zhuǎn)率，是反映資金的使用效率，故而合理的選購數(shù)量和適當(dāng)?shù)倪x購時機，既能避開車間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而削減資金積壓。

選購相關(guān)人員須常常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進行跟蹤，盡可能地削減選購周期，提高選購效率和準(zhǔn)時性，并且對訂單各種物料的選購周期進行統(tǒng)計，供應(yīng)給各請購單位作為制定請購方案時的參考依據(jù)。

五、交期及品質(zhì)：

依據(jù)訂單生產(chǎn)周期，客觀合理地確認(rèn)選購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地熟悉和判定品質(zhì)。

1、交期

(1)選購部交期跟催存在的主要問題：

1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料選購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實精確?????交期，導(dǎo)致交期誤差;

2)沒有依據(jù)產(chǎn)品材料的實際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計選購周期而進行交期確認(rèn)，選購沒有合理掌控供應(yīng)商運輸過程特別，確認(rèn)交期與實際偏差;生管部門沒有依據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)支配并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)勸說力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)力量;

3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進行有效區(qū)分，導(dǎo)致材料選購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響選購交期的跟催完成;

4)生管部門和物控做庫存選購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單選購沒有進行有效區(qū)分，即常用材料平安庫存選購和現(xiàn)貨或起訂量選購。二者的選購周期是明顯不同的，選購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關(guān)部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼，皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天，所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實，不過這種狀況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路，可提前支配送貨。若我們依據(jù)5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的，則交期誤差特別自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天，但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi)，因而新產(chǎn)品五金件的選購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。

(2)解決方法：

1)重新制定《選購周期統(tǒng)計表》;

2)《生產(chǎn)方案排程表》：生管部門必需第一時間供應(yīng)更新的《生產(chǎn)方案排程表》給選購部一份，選購部門相關(guān)人員依據(jù)此排程表跟催物料進度，第一時間將特別知會生管、物控和倉庫;

3)《聯(lián)絡(luò)單》：全部關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必需以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式送達(dá)到各相關(guān)部門人員，選購部不接受任何口頭通知的請購物料選購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，避開推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。

2、品質(zhì)

(1)品質(zhì)特別的主要問題：

1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，導(dǎo)致掌握品質(zhì)及跟催溝通被動：沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源，但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不協(xié)作的供應(yīng)商進行選購;

2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識，常主觀想象而沒有概念;

3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。

(2)解決方法：

查找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的全部選購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均根據(jù)該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)選購，主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必需以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽OK后通知下達(dá)到選購部。否則，選購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。

六、選購權(quán)限：

(1)接到選購清單必需有總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，上級認(rèn)可生效后方可進行下一步選購動作;

(2)選購不干涉其他部門的選購工作，但也不擔(dān)當(dāng)其他部門選購中消失的任何問題及過失。如有需要選購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá)，選購部接到指令后開頭正式作業(yè)。選購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料選購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商，除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;

(3)選購部通過《供應(yīng)商報價比價表》確定供應(yīng)商，并且《供應(yīng)商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)OK，而且在供應(yīng)商送貨驗收入倉后由選購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份，做到公開透亮?????。

選購方案書范文篇二：

選購方案是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先支配。

編制選購方案的目的是為了降低選購成本，使選購部門事先有所預(yù)備，選擇有利時機購入材料，提高（文化）用品的選購質(zhì)量，規(guī)范選購流程，加快選購速度，確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本，更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。

二選購原則

1.整體效應(yīng)原則。選購決策不能孤立地制定，并且不能僅以選購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo)，制定選購決策時應(yīng)當(dāng)考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定選購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策，就要考慮全部受其影響的領(lǐng)域，使用一種跨職能的并且以團隊為基礎(chǔ)的方法。

2.適用性原則。選購并不只應(yīng)當(dāng)作為服務(wù)職能起作用，選購部門應(yīng)當(dāng)有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的選購申請，選購部門應(yīng)當(dāng)有力量提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)省的選購方案，并能與用戶進行有效的溝通。他們應(yīng)當(dāng)始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù)，選購部門應(yīng)當(dāng)能夠提消失有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。

三學(xué)院背景

沈陽理工高校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與沈陽世博園隔河相望，與沈陽北站僅半小時車程。學(xué)校從2022年起獨立面對全國招生，現(xiàn)設(shè)有機械與運載學(xué)院、經(jīng)濟與管理學(xué)院、信息與掌握學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學(xué)院4個二級學(xué)院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校內(nèi)占地900余畝，建筑面積20余萬平方米?，F(xiàn)有教職員工482人，在校生11500余人。

四文化用品類型

用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機器產(chǎn)品，例如，碎紙機等等。

五我校選擇的文化用品

1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

2.掌握品：文件夾、文件架、計算器、訂書機、（筆記本）、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?/p>

3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣揚單、各類表格、文件頭