慶典活動(dòng)策劃必知禮儀

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對(duì)商界人士來講，組織慶典與加入慶典時(shí)，往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀模范，就是由組織慶典的禮儀與加入慶典的禮儀等兩項(xiàng)根本內(nèi)容所組成的。

組織籌備一次慶典，宛如舉行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的籌劃。商務(wù)人員假設(shè)受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要表達(dá)出慶典的特色。其二，要安置好慶典的概括內(nèi)容。

毋庸多言，慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)概括活動(dòng)都盡可能組織得強(qiáng)烈、歡快而隆重。不管是舉行慶典的概括場(chǎng)合、慶典舉行過程中的某個(gè)概括場(chǎng)面，還是全體出席者的心緒、表現(xiàn)，都要表達(dá)出紅火、喧嚷、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

慶典所具有的強(qiáng)烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其概括內(nèi)容的安置上，得到全面的表達(dá)。

（1）慶典計(jì)劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有確定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

（2）設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安置參觀活動(dòng)；安置座談或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。

（3）落實(shí)致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較細(xì)致的資料，以便當(dāng)記者寫作新聞稿件。

（5）慶典活動(dòng)的接待工作；設(shè)置接待室。對(duì)全體來賓，都應(yīng)熱心接待，細(xì)心服務(wù)；對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)明顯明確。其中禮賓組，最為重要。

慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)才能和應(yīng)變才能較強(qiáng)的男女青年組成。概括工作有以下幾項(xiàng)：一，來賓的迎送。二，來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來賓的陪伴。對(duì)于某些年事已高或分外重要的來賓，應(yīng)安置專人陪伴始終，以便關(guān)切與照管。四，來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及供給其他方面的照應(yīng)。

舉行慶祝儀式的.現(xiàn)場(chǎng)，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)，應(yīng)用心布置好。對(duì)它的安置、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要通盤考慮：

一，地點(diǎn)選擇。因秉承“量體裁衣”原那么，根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際舉行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、阻力交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力陪襯出強(qiáng)烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，制止“喧賓奪主”。

三，場(chǎng)地大小。根據(jù)加入人數(shù)合理選擇，過大或過小都會(huì)影響慶典效果。

四，音響打定。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體陪襯要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。

結(jié)果，慶典程序詳盡明顯。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原那么務(wù)必堅(jiān)持：一，時(shí)長(zhǎng)適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來賓就座，出席者寧靜，介紹佳賓。

第一項(xiàng)，宣布慶典正式開頭，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。

其次項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項(xiàng)，安置文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無，假設(shè)打定安置，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，留神不要有悖于慶典的宗旨。

和眾營(yíng)銷計(jì)劃認(rèn)為應(yīng)當(dāng)用心擬定好慶典的概括程序。一次慶典舉行的告成與否，與其概括的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)