《企業(yè)存貨問題研究【論文】9400字》

企業(yè)存貨問題研究TOC\o"1-3"\h\u95621前言 373572中小企業(yè)存貨管理理論概述 3223062.1存貨管理的概念 376052.2中小企業(yè)存貨管理的方法 388052.2.1ABC分類法 376932.2.2CVA管理法 454052.2.3經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 472363國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述 46303.1國(guó)外文獻(xiàn)綜述 4232603.2國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述 5304404A公司存貨管理的現(xiàn)狀 583184.1公司基本情況 587654.2公司存貨管理流程 6313414.2.1存貨的賬面構(gòu)成 637854.2.2存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率 670044.2.3庫(kù)存總額與銷售總額的對(duì)比 7305574.2.4存貨周轉(zhuǎn)率低 85445中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析 9229625.1庫(kù)存占用資金過高 9119975.2流動(dòng)資金短缺賬實(shí)不符,虛增和虛減庫(kù)存 1044565.3缺乏有效的存貨統(tǒng)計(jì)方法 1088545.4存貨信息溝通存在問題 11265746中小企業(yè)存貨管理問題的原因分析 1111016.1內(nèi)部控制制度不完善 1199946.2內(nèi)部管理模式不當(dāng) 12245986.3管理人員素質(zhì)缺失 12295307提高中小企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策 12224717.1制定合理的購(gòu)買與銷售方案，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)率 129007.2嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，保證賬實(shí)相符 1367037.2.1規(guī)范存貨庫(kù)存管理與會(huì)計(jì)核算 13229667.2.2建立科學(xué)合理效率的存貨管理流程 13238017.3運(yùn)用科學(xué)的方法,降低庫(kù)存 14267167.4加強(qiáng)中小企業(yè)信息化建設(shè) 14139837.5加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn) 1510940結(jié)論 1524871參考文獻(xiàn) 161前言存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為了防止缺貨而進(jìn)行預(yù)留的商品以及為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在商品，存貨具有調(diào)節(jié)生產(chǎn)和銷售的作用。在企業(yè)中，存貨占用的企業(yè)流動(dòng)資金越多，企業(yè)的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)效率就會(huì)變得緩慢，從而影響企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)，所以存貨管理制度不健全容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的損失[[1]PooCP,YipTL.Anoptimizationmodelforcontainerinventorymanagement[J].AnnalsofOperationsResearch,2019.[1]PooCP,YipTL.Anoptimizationmodelforcontainerinventorymanagement[J].AnnalsofOperationsResearch,2019.2中小企業(yè)存貨管理理論概述2.1存貨管理的概念存貨管理可以概括為企業(yè)通過對(duì)存貨的數(shù)據(jù)分析判斷并進(jìn)行有效管理的方法論。存貨管理水平的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行，并最終影響企業(yè)的收益等狀況。存貨管理最終目的是處理好企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)狀況，加大存貨產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。[[2[2]SaadS,BahadoriR.IntroducingaUniqueInventoryControlFrameworkforCentralizedVMIandJITProduction[J].IFAC-PapersOnLine,2019,52(13):1045-1050.2.2中小企業(yè)存貨管理的方法2.2.1ABC分類法ABC分類法又稱“帕累托分析法”、“柏拉圖分析”，雖然稱呼不一樣，但在一個(gè)事物的諸多因素中分出主次是它的共同思想。使用ABC分類法解決比較繁瑣的材料分類問題，先處理主要問題，進(jìn)而次要和不重要的問題都會(huì)迎刃而解。主要決定因素占少數(shù)，一般占用70%資金但數(shù)量種類占10%的為A類，次要決定因素占多數(shù)，占用20%資金，數(shù)量種類占20%的為B類，占用10%資金，數(shù)量種類占70%的為C類?，F(xiàn)在，ABC方法被廣泛應(yīng)用于存貨管理、物流管理、人才管理等諸多領(lǐng)域中，起到了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。[[3[3]呂杏放,羅肇明,陳燕顏,等.ABC和CVA分類管理法在藥庫(kù)庫(kù)存管理中的應(yīng)用[J].深圳中西醫(yī)結(jié)合雜志,2019,v.29;No.234(05):191-CVA管理法在ABC分類法下對(duì)C類物料的重視度不夠高，但是在CVA管理法下能夠得到很好的重視，CVA管理法也可以說是關(guān)鍵因素分析法。兩個(gè)方法一起使用，可以讓主次更加分明，主要環(huán)節(jié)更加明確。按照關(guān)鍵性可以把存貨分為不允許缺貨的關(guān)鍵物資、偶爾允許缺貨的基礎(chǔ)物資、合理范圍內(nèi)允許缺貨的較重要物資和允許缺貨的代替性物資四類。2.2.3經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型訂貨批量說的是每次訂購(gòu)貨物的數(shù)量。在對(duì)存貨的總需求量有精準(zhǔn)的預(yù)知情況下，每次訂貨數(shù)量小，訂貨的次數(shù)就會(huì)增多；每次訂貨數(shù)量大，訂貨的次數(shù)就會(huì)減少。訂貨數(shù)量小的時(shí)候，存貨的數(shù)量低，存貨的儲(chǔ)存成本會(huì)降低，但是訂貨成本會(huì)增加；當(dāng)訂貨數(shù)量大時(shí)，存貨數(shù)量高，導(dǎo)致儲(chǔ)存成本增加，從而降低訂貨成本。經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是為了使儲(chǔ)存成本和訂貨成本兩者的總成本最低。在不存在數(shù)量折扣的情況下，與總成本相關(guān)的只有儲(chǔ)存成本和訂貨成本；在存在數(shù)量折扣的情況下還需要考慮采購(gòu)成本這一成本因素；在訂單批量受限的情況下，需要左右確定兩個(gè)允許的整數(shù)批量，再對(duì)兩者的總成本進(jìn)行比較，選擇成本低的方案；在存儲(chǔ)量受限的情況下，最佳訂貨批量是企業(yè)可以承受的最大儲(chǔ)存量，如果倉(cāng)庫(kù)空間有限，可以選擇租用或者重新建設(shè)新的倉(cāng)庫(kù)這兩種方案，計(jì)算兩種情況的總成本，根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)企業(yè)有利的方案。[[4[4]趙天楊.信息共享下的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型優(yōu)化研究[J].市場(chǎng)周刊,2019(03):31-32.3國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述3.1國(guó)外文獻(xiàn)綜述DYue和YQin(2019)評(píng)估，在美國(guó)的制造業(yè)公司，他們的存貨一般約占總資產(chǎn)額的25%-30%，如果是零售商的話，那么會(huì)接近或甚至超過50%。存貨是企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的，購(gòu)買或制造相應(yīng)的產(chǎn)品。在制造零售企業(yè)中，存貨一般會(huì)占的比重較大。企業(yè)的存貨品種復(fù)雜，分類方式也呈現(xiàn)多樣化。CPPoo和TLYip(2019)在美國(guó)制造公司中，發(fā)現(xiàn)存貨周轉(zhuǎn)率的變動(dòng)和公司整體的績(jī)效水平有關(guān)系，這說明在某種程度上研究存貨管理，可以從績(jī)效評(píng)價(jià)方面入手。RBahadori（2019）在研宄美國(guó)企業(yè)的存貨中，發(fā)現(xiàn)存貨的周轉(zhuǎn)時(shí)間和公司的資本報(bào)酬率呈反比狀態(tài)。VMI是公司在引入供應(yīng)鏈后，最經(jīng)典的一種存貨管理模式。它是把多層次復(fù)雜的各個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)分別成各個(gè)單個(gè)的企業(yè)進(jìn)行分模塊管理。決策層根據(jù)銷售資料和需求再來計(jì)劃生產(chǎn)需求，這是目前較為普遍應(yīng)用的一種管理模式，成功運(yùn)營(yíng)VMI模式可以為參與合作關(guān)系的各方在時(shí)間、成本、服務(wù)等方面提供更多的利益。3.2國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述呂杏放,羅肇明，陳燕顏(2019)認(rèn)為庫(kù)存管理并不是只是儲(chǔ)蓄，而是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)系統(tǒng)的重要一環(huán)，同時(shí)建議，在許可、核算、內(nèi)部調(diào)查三個(gè)方面加強(qiáng)在庫(kù)內(nèi)的控制。趙天楊(2019)在論文中指出，目前我國(guó)庫(kù)存管理內(nèi)部控制制度還都存在很大的缺陷，尤其是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，忽略內(nèi)部控制，尤其是對(duì)庫(kù)存管理的內(nèi)控控制執(zhí)行情況缺乏應(yīng)有的制度設(shè)計(jì)，使庫(kù)存管理內(nèi)部控制成為一紙空文。張瑛(2020)則從企業(yè)實(shí)行信息化管理將能夠大幅度提升存貨管理的效率，進(jìn)一步能夠提升資金周轉(zhuǎn)率的目的。張烈貴(2020)認(rèn)為企業(yè)為了提高庫(kù)存管理水平，必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度。例如采購(gòu)管理，運(yùn)輸管理級(jí)財(cái)務(wù)管理等，只有的跟進(jìn)每個(gè)部門的管理情況才能具體的優(yōu)化庫(kù)存，在企業(yè)種應(yīng)當(dāng)定期檢查庫(kù)存儲(chǔ)存制度,另一方面評(píng)價(jià)存貨的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,因此重點(diǎn)控制庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,強(qiáng)調(diào)真實(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存信息的意義不僅是為了保證企業(yè)的資產(chǎn)的安全,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供完善的信息。張淑萍(2020)認(rèn)為我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理的內(nèi)部控制有缺陷，最顯著的是，我國(guó)的庫(kù)存管理內(nèi)部控制評(píng)價(jià)沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。他指出，中小企業(yè)為了節(jié)省人力資本，簡(jiǎn)化了內(nèi)部控制制度的現(xiàn)實(shí)。對(duì)于我國(guó)企業(yè)根據(jù)自身的特性，抄襲內(nèi)部控制制度，他做出了正確的優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存以及針對(duì)產(chǎn)品順序儲(chǔ)存方法提出重要建議。4A公司存貨管理的現(xiàn)狀 4.1公司基本情況A公司于2013年04月25日成立，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：生產(chǎn)、組裝、銷售：空氣壓縮機(jī)、冷凍式干燥機(jī)、吸附式干燥機(jī)、壓縮空氣精密過濾器、排水器濾芯、電焊機(jī)及配件；空壓機(jī)保養(yǎng)等。公司位于蘇州市相城區(qū)黃橋街道胡灣村陳其工業(yè)區(qū)，占地面積27000平方米，擁有12個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化重型工業(yè)生產(chǎn)車間，各種大、中型金加工、鉚焊、裝配設(shè)備100余臺(tái)，在線員工200多人，其中具有中、高級(jí)職稱的管理干部和工程技術(shù)人員60余人。4.2公司存貨管理流程本節(jié)對(duì)A公司存貨管理現(xiàn)狀的分析主要從存貨的賬面構(gòu)成、存貨的賬齡、存貨占流動(dòng)資金的比率、庫(kù)存總額和銷售總額的對(duì)比、存貨周轉(zhuǎn)率這些方面著手，并依據(jù)同行業(yè)公司的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)其原材料、存貨流動(dòng)性差、產(chǎn)成品占比大、存貨周轉(zhuǎn)率低等現(xiàn)狀進(jìn)行分析。4.2.1存貨的賬面構(gòu)成A公司2017年至2019年的存貨賬面價(jià)值詳情如下：表1存貨賬面構(gòu)成(單位：元)項(xiàng)目2017年2018年2019年原材料612，399，389.7555，692，654.82465，431，457.38在產(chǎn)品212，623，450.8205，917，177.34197，026，946.28庫(kù)存商品526，963，811.0462，686，572.64471，135，629.03周轉(zhuǎn)材料9，241，066.189，082，455.4510，004，832.79發(fā)出商品535，341.392，337，491.4715，577，564.73存貨跌價(jià)準(zhǔn)備2，121，656.933，762，001.436，495，870.77存貨凈額361，227，717.35235，716，351.72l，159，176，430.21A公司在產(chǎn)品占存貨的比例平均為15%，還是比較符合常理的，但是原材料以及產(chǎn)成品占存貨的比例在42%和38%左右，存貨囤積量大，原材料和產(chǎn)成品占有比率比較高。4.2.2存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率A公司2017年一2019年存貨與流動(dòng)資金數(shù)據(jù)比較如下圖所示：圖22017年-2019年存貨與流動(dòng)資金金額A公司2017年-2019年存貨占流動(dòng)資金比率如下圖所示：圖32017年-2019年存貨占流動(dòng)資金比率通過對(duì)2016-2018年的賬面價(jià)值數(shù)據(jù)、存貨與流動(dòng)資金的對(duì)比數(shù)據(jù)以及存貨占流動(dòng)資金的比率進(jìn)行分析可知，裝備制造企業(yè)其流動(dòng)資產(chǎn)分別為388279萬(wàn)、377317萬(wàn)、438529萬(wàn)，2017年、2018年、2019年的存貨賬面價(jià)值分別為136123萬(wàn)、123572萬(wàn)、115918萬(wàn)，其存貨占據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)的比率分別為35.06%、32.75%、26.43%萬(wàn)，庫(kù)存比重大。4.2.3庫(kù)存總額與銷售總額的對(duì)比A公司2017年至2019年的銷售總額與存貨總額對(duì)比數(shù)據(jù)如下：表2銷售總額與存貨總額數(shù)據(jù)對(duì)比表(單位：萬(wàn)元)項(xiàng)目2017年2018年2019年實(shí)際同比增減實(shí)際同比增減實(shí)際庫(kù)存總額471141.83%46269-12.20%52696營(yíng)業(yè)收入183957-12.93%2112859.06%1937342019年，工程機(jī)械市場(chǎng)蕭條，而中國(guó)也處于經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型優(yōu)化階段，工程機(jī)械行業(yè)經(jīng)受著前所未有的挑戰(zhàn)。從表2來看，2019年庫(kù)存總額同比2017年增加了1.83%，營(yíng)業(yè)收入?yún)s同比減少了12.93%。可見庫(kù)存規(guī)模的擴(kuò)大并不意味著營(yíng)業(yè)收入的同比增加。4.2.4存貨周轉(zhuǎn)率低A公司2011年至2018年的財(cái)務(wù)報(bào)表獲得的財(cái)務(wù)指標(biāo)一存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和周轉(zhuǎn)率如下：圖52011-2018年年末A公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)圖62011-2018年年末A公司周轉(zhuǎn)率由圖5和圖6的2011年到2018年的8年數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，A公司的存貨周轉(zhuǎn)率基本處于1-1.5區(qū)間，總體呈遞減趨勢(shì)，最低的周轉(zhuǎn)率為1.04，出現(xiàn)在2017年，而這一年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)也達(dá)到了300以上，存貨周轉(zhuǎn)速度極慢。2017年至2019年這三年間存貨周轉(zhuǎn)率分別是1.04、1.21、1.15，相比2011年2.36的周轉(zhuǎn)率和2014年2.05的周轉(zhuǎn)率，周轉(zhuǎn)率下降比例大。對(duì)于2017年347.29天、2018年298.06天、2019年314.41天的周轉(zhuǎn)天數(shù)，周轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)，表明企業(yè)有大量的囤積的存貨，并且占用了企業(yè)的大量的資金，使得企業(yè)的資金的周轉(zhuǎn)速度變慢，并會(huì)使得產(chǎn)品與管理方面的費(fèi)用降低，使得企業(yè)的盈利能力被降低，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大量的營(yíng)運(yùn)的危機(jī)。更嚴(yán)重的后果是會(huì)使得企業(yè)的信譽(yù)被降低，會(huì)阻礙企業(yè)的融資活動(dòng)，給企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)造成了困難，進(jìn)一步阻礙企業(yè)的發(fā)展[[5]YueD,QinY.AProductionInventorySystemw讓hServiceTimeandProductionVacations[J].系統(tǒng)科學(xué)與系統(tǒng)工程學(xué)報(bào):英文版,2019,028(002):168-180.[5]YueD,QinY.AProductionInventorySystemw讓hServiceTimeandProductionVacations[J].系統(tǒng)科學(xué)與系統(tǒng)工程學(xué)報(bào):英文版,2019,028(002):168-180.2019年是工程制造業(yè)的低迷期，A公司在2019年的各個(gè)季度的存貨周轉(zhuǎn)率如下：表32019年A公司各季度的存貨周轉(zhuǎn)率2019-03-312019-06-302019-09-302019-12-31存貨周轉(zhuǎn)率0.30030.62970.84391.145由表5中可知，在2018年，該企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率比較低，大概有三個(gè)季度的數(shù)值都是在1以下，還有的直接低到了0.3的指標(biāo)數(shù)，因此可以發(fā)現(xiàn)受大的環(huán)境影響較為嚴(yán)重，其存貨周轉(zhuǎn)速度之慢。5中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析5.1庫(kù)存占用資金過高為了加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金占用的控制，很多的企業(yè)選擇盡可能減少存貨儲(chǔ)備的方法，但使用這種方法將占用存貨所需的資源。此外，由于一些企業(yè)中某些原材料的市場(chǎng)緊張，多方籌集了采購(gòu)資金，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過多，給企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來困難。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策不當(dāng)通常會(huì)導(dǎo)致無法想象的后果。最典型的是異常存貨儲(chǔ)備占用了不應(yīng)使用的資源，這種情況通常會(huì)給企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)帶來不可預(yù)測(cè)的負(fù)面影響。[[6]張瑛.F公司的存貨管理研究[J].商情,2020,000(014):177.[6]張瑛.F公司的存貨管理研究[J].商情,2020,000(014):177.如果庫(kù)存過多，易造成積壓，占用大量資金。同時(shí)，長(zhǎng)期存放會(huì)使物品會(huì)因變質(zhì)或意外事故、陳舊過時(shí)而失去原有的價(jià)值和使用價(jià)值。A公司因?yàn)槠渥陨碇圃鞓I(yè)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)，導(dǎo)致其必須的庫(kù)存量很大，流動(dòng)資產(chǎn)占有額也較高，給目前其公司的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)也產(chǎn)生了不便的影響，A公司對(duì)存貨的要求較高，對(duì)于白酒的保護(hù)與溫度和環(huán)境有著很大的關(guān)系，所以因?yàn)檫@一原因也會(huì)對(duì)起公司的資金占用造成很大的影響。5.2流動(dòng)資金短缺賬實(shí)不符,虛增和虛減庫(kù)存數(shù)據(jù)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地直接影響了會(huì)計(jì)核算資料的準(zhǔn)確性,無固定的科學(xué)合理的庫(kù)存管理方法會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)混亂,從而對(duì)企業(yè)管理庫(kù)存數(shù)量產(chǎn)生不利的后期工作，A公司的庫(kù)存管理方法還處于傳統(tǒng)式的管理，與現(xiàn)在新的企業(yè)的庫(kù)存管理模式相差較大,該傳統(tǒng)管理方法無法適應(yīng)的科學(xué)合理的管理和使用,在庫(kù)存管理中耗費(fèi)企業(yè)人工費(fèi)用以及增加勞動(dòng)力,但是現(xiàn)代庫(kù)存管理法的適用效率對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和存儲(chǔ)起到非常重要意義，它更及時(shí)準(zhǔn)確的把企業(yè)資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù),在一定程度上降低了工作的效率和準(zhǔn)確度,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定了合理的工作參考。A公司在成立最初的頭10年里并沒有在全國(guó)市場(chǎng)上迅速發(fā)展，但因?yàn)槠渖唐酚兄矫竦膬r(jià)格，A公司的銷售量有著穩(wěn)定的輸出。然而，這種擴(kuò)張規(guī)劃并不周全，存在著一定的盲目性。雖然在短短幾年的時(shí)間內(nèi)，該公司迅速提高了其商品的市場(chǎng)份額，但是隨著市場(chǎng)里同質(zhì)化商品的飽和，為公司的庫(kù)存積壓埋下了隱患。在這種情況下，再加上A公司缺乏對(duì)零售端庫(kù)存管理的有效控制，導(dǎo)致了銷售門店庫(kù)存商品數(shù)量大大增加。5.3缺乏有效的存貨統(tǒng)計(jì)方法A公司的整體運(yùn)營(yíng)能力是不斷上升的。但是，在這個(gè)過程中，也發(fā)現(xiàn)了A公司當(dāng)前存在的一些問題，根據(jù)公司中報(bào)，營(yíng)業(yè)收入呈下降的趨勢(shì)，并且相差的金額是一升一降，這也說明之前的存貨管理方法已經(jīng)不適用了，而且營(yíng)業(yè)成本總額比較接近營(yíng)業(yè)收入總額，說明公司的營(yíng)運(yùn)能力不太理想，購(gòu)買原材料的成本比較高，成本得不到控制，如果不能得到有效控制，企業(yè)的利潤(rùn)就不會(huì)有所提高。A公司涉及多個(gè)產(chǎn)品品種和特殊類產(chǎn)品，但是在管理過程中沒有進(jìn)行有效的區(qū)分，沒有區(qū)別對(duì)待，由于對(duì)存貨的分類不準(zhǔn)確，重視度都一樣，可能出現(xiàn)原材料占比低，大量投入生產(chǎn)，出現(xiàn)貨物積壓的情況，原材料和產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率差異較大，存貨分布不平衡，這樣的存貨結(jié)構(gòu)式存在一定的問題。這些問題的原因是庫(kù)存管理計(jì)劃的不合理，以及企業(yè)管理者對(duì)存貨管理的不重視，還有相關(guān)部門不能提供及時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告，各個(gè)部門之間的信息沒有及時(shí)共享和傳遞。各種原因?qū)е鹿镜馁Y金周轉(zhuǎn)速度慢，影響公司的經(jīng)濟(jì)效益，所以存貨管理方法的改進(jìn)刻不容緩。5.4存貨信息溝通存在問題A公司的存貨管理信息化程度不高是在存貨管理過程中一個(gè)重要的問題。當(dāng)前，A公司的核算工作量大，工作效率又不高，導(dǎo)致出現(xiàn)誤差的情況也有很多，目前A公司采用人工核算與電算化相交替的核算方法，盡可能的減少錯(cuò)誤率發(fā)生，但是公司內(nèi)部的多種信息和資源都比較分散，沒有一個(gè)系統(tǒng)的電算化核算，現(xiàn)在使用的會(huì)計(jì)軟件依然存在局限性，存在操作復(fù)雜，機(jī)器經(jīng)常出現(xiàn)故障等問題。例如：由于職工操作不當(dāng)或粗心導(dǎo)致數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不一致，這就增加了手工核算的工作量。同時(shí)也增加了企業(yè)的支出，公司的信息化沒有一個(gè)詳細(xì)的線上聯(lián)系措施，各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)的線上聯(lián)系，信息的流通處于堵塞狀態(tài)，沒有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享，導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加以及員工或機(jī)器工作效率的降低，這一系列都會(huì)影響企業(yè)存貨核算的及時(shí)性、正確性、精準(zhǔn)性及籌備性。6中小企業(yè)存貨管理問題的原因分析6.1內(nèi)部控制制度不完善盡管本公司建立了完善的存貨管理系統(tǒng)，但該系統(tǒng)的實(shí)施還不夠，主要原因是存貨管理內(nèi)部控制制度不健全。在制定存貨管理制度時(shí)，本公司未遵循倉(cāng)位分離，相互克制的控制原則，未建立健全采購(gòu)，入庫(kù)，付款，交貨等各項(xiàng)職能的管理制度。該部門沒有詳細(xì)的內(nèi)部控制機(jī)制，例如：公司未對(duì)存貨存貨和存貨制定嚴(yán)格的規(guī)定，未進(jìn)行一年以上的非動(dòng)態(tài)物料的存貨存貨和非動(dòng)態(tài)物料的存貨分析，對(duì)于生產(chǎn)中急需的材料沒有特別儲(chǔ)備；沒有在一年內(nèi)或一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)確定使用的材料，也沒有規(guī)定采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，改組和更換，轉(zhuǎn)售和降價(jià)等處理積壓的方法。在缺乏有效的內(nèi)部控制的情況下，存貨管理系統(tǒng)難以有效實(shí)施，導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)不合理，存貨儲(chǔ)備占用正常存貨等一系列問題。[[7[7]張烈貴.企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2020,No.556(03):127-128.6.2內(nèi)部管理模式不當(dāng)在存貨管理方面，A公司缺乏科學(xué)合理的存貨管理模式。諸如經(jīng)濟(jì)訂單大宗采購(gòu)模型，供應(yīng)商管理存貨模型和ABC存貨分類管理方法之類的存貨管理模型尚未有效地用于A公司的存貨管理中。缺乏科學(xué)合理的存貨管理模型導(dǎo)致以下主要問題：首先，沒有按照要求滿足存貨管理要求，員工通常在檢查物料時(shí)僅檢查所謂的文件，而不按照存貨管理系統(tǒng)的要求檢查實(shí)物。其次，存貨未分類。員工在管理存貨時(shí)沒有合理及時(shí)地管理存貨，或者對(duì)分類物料沒有實(shí)施統(tǒng)一的管理，因此存貨結(jié)構(gòu)是不夠合理。第三，對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，存貨期間的分工和存貨不明確，造成存貨結(jié)構(gòu)不合理。6.3管理人員素質(zhì)缺失A公司在人員的招聘上也存在著較大的問題，管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺失使得公司在科學(xué)管理和重大決策上沒有專業(yè)的知識(shí)作為依據(jù)，容易出現(xiàn)較為主觀臆斷的管理決策，會(huì)根據(jù)人的主觀意識(shí)來調(diào)整公司的庫(kù)存量已經(jīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，這個(gè)問題在A公司的存貨管理中一直是影響企業(yè)發(fā)展的重大問題。內(nèi)部控制制度不健全在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。7提高中小企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策7.1制定合理的購(gòu)買與銷售方案，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)率當(dāng)今的市場(chǎng)是多元化的，創(chuàng)新型的，A公司在選擇產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)要格外注意，抓住當(dāng)今市場(chǎng)的需求，根據(jù)人們生活水平、消費(fèi)水平的高低，研發(fā)出當(dāng)下市場(chǎng)需要的產(chǎn)品，不僅注重?cái)?shù)量，更要追求質(zhì)量的生產(chǎn)與銷售。對(duì)于制造業(yè)公司來說，A公司理應(yīng)根據(jù)主機(jī)廠的需求合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，在銷量就下降時(shí)，減少任務(wù)量，避免積壓庫(kù)存。對(duì)于一些經(jīng)常使用的壓縮機(jī)，此類存貨并不受季節(jié)的影響，A公司要保證此類存貨的正常庫(kù)存，不能影響主廠正常發(fā)貨跟生產(chǎn)，進(jìn)而影響銷售業(yè)績(jī)跟公司信譽(yù)。購(gòu)進(jìn)原材料時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，計(jì)算好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，及時(shí)補(bǔ)貨，可以每次少購(gòu)點(diǎn)，多次購(gòu)進(jìn)，減少流動(dòng)資金的占用跟庫(kù)存的積壓；同時(shí)還要對(duì)存貨價(jià)格的信息搜集、分類、整理工作進(jìn)行重視，并且還要對(duì)企業(yè)產(chǎn)品在未來產(chǎn)品市場(chǎng)中的供求趨勢(shì)以及前景好壞做出全方面預(yù)測(cè)、分析和判斷，制定比較合理的購(gòu)買與銷售方案，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)率。7.2嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，保證賬實(shí)相符 7.2.1規(guī)范存貨庫(kù)存管理與會(huì)計(jì)核算首先，企業(yè)應(yīng)該以科學(xué)的方法進(jìn)行庫(kù)存的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、保管等庫(kù)存管理行為，在庫(kù)存范圍的確定、庫(kù)存的測(cè)量、庫(kù)存的變動(dòng)時(shí)使用單詞的填寫、審查、相關(guān)的工作。財(cái)務(wù)部,訂單,庫(kù)存,可追蹤外,已經(jīng)踩、入庫(kù)未金收據(jù)的庫(kù)存,倉(cāng)管部門填空根據(jù)入庫(kù)單制,也可以折供貨,并在充分已經(jīng)出庫(kù)未開發(fā)票的庫(kù)存也填空根據(jù)倉(cāng)管制部門的出庫(kù)單庫(kù)進(jìn)行管理,這樣,倉(cāng)管庫(kù)存存儲(chǔ)翻譯作品中,和財(cái)務(wù)部門的駐庫(kù)訳書核對(duì)相稱的,月末,定期盤點(diǎn)庫(kù)存的實(shí)物,金田一耕助的翻譯作品和檢查。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法，以便于合理確定存貨的發(fā)出成本，財(cái)務(wù)部門根據(jù)存貨的收發(fā)單據(jù)按照確定的存貨計(jì)價(jià)方法核算存貨的成本、對(duì)于存貨的入庫(kù)成本除了存貨本身的成本外還應(yīng)包括運(yùn)雜費(fèi)、進(jìn)行關(guān)稅等相關(guān)成本。[[8[8]張淑萍.企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2020,No.289(10):17-建立科學(xué)合理效率的存貨管理流程具備一個(gè)科學(xué)合理效率的存貨管理流程，是公司想實(shí)現(xiàn)有效管理的關(guān)鍵，若想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，對(duì)流程中需要涉及的組織架構(gòu)進(jìn)行明確劃分是前提。企業(yè)的組織部門就是一個(gè)流程的框架，而每個(gè)組織部門需要對(duì)這個(gè)流程進(jìn)行管理和控制，強(qiáng)調(diào)全過程的協(xié)調(diào)及目標(biāo)化，也就是各個(gè)組織部門的獨(dú)立和協(xié)同能力。存貨經(jīng)過的每一個(gè)部門都看作是流程的節(jié)點(diǎn)，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上都需要保證時(shí)間和質(zhì)量，這就會(huì)發(fā)揮不同組織的不同功能，來共同完成一個(gè)存貨管理流程的運(yùn)作。存貨管理的環(huán)節(jié)可分為請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)、驗(yàn)收和保管、領(lǐng)用出庫(kù)、盤點(diǎn)處置四個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，規(guī)范管理環(huán)節(jié)會(huì)提高管理效率，減少存貨的積壓，降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。存貨的請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)是開始，無論從對(duì)采購(gòu)計(jì)劃來看，還是從采購(gòu)人員的行為來看，都是一個(gè)需要特別關(guān)注的環(huán)節(jié)，因此建立請(qǐng)購(gòu)、詢問、審批制度和考核采購(gòu)人員的議價(jià)能力都是不可或缺的。驗(yàn)收和保管環(huán)節(jié)針對(duì)的賬實(shí)相符，確保采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部的職責(zé)分離。領(lǐng)用和發(fā)出環(huán)節(jié)，最重要的是健全出庫(kù)審批制度，尤其是對(duì)于大批量存貨或者貴重存貨的發(fā)出，必須手續(xù)齊全，領(lǐng)用人當(dāng)面簽字才可領(lǐng)用，降低存貨丟失的風(fēng)險(xiǎn)。盤點(diǎn)和處置是定期了解倉(cāng)庫(kù)中存貨的數(shù)量和質(zhì)量的環(huán)節(jié)，一遍企業(yè)可以及時(shí)制定方案，盡最大可能減少存貨的損失，同時(shí)保證賬實(shí)相符。7.3運(yùn)用科學(xué)的方法,降低庫(kù)存因?yàn)锳公司產(chǎn)品種類繁多，如果對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品都實(shí)行同樣的存貨管理方法進(jìn)項(xiàng)管理，工作量是巨大的，方法也未必做到科學(xué)合理，存貨的管理效果不一定顯著。因此，為了更好的運(yùn)用合理的方法進(jìn)行存貨管理，第一，要對(duì)A公司的上千種產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類管理，針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行考量。第二，根據(jù)分類后的品種，按照每類存貨品種的不同特點(diǎn)，分析并確定這類產(chǎn)品屬于ABC哪類，達(dá)到事半功倍的效果，提高存貨管理水平。ABC分類法只能做到對(duì)產(chǎn)品大的種類進(jìn)行很好地劃分，但是其余一些小的分類有時(shí)會(huì)顧及不到。CVA管理法主要對(duì)ABC分類法下C類物料得不到重視的現(xiàn)象進(jìn)行彌補(bǔ)。兩者相比，CVA管理法有更強(qiáng)的目的性。兩個(gè)管理法相結(jié)合使用，可以達(dá)到分清主次、抓住主要環(huán)節(jié)的目的。要對(duì)公司年所需存貨量有精準(zhǔn)的預(yù)知，購(gòu)買存貨時(shí)，使用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來使公司的總成本最低，綜合考慮訂貨時(shí)是否存在數(shù)量折扣、訂單批量受限、存儲(chǔ)量受限等情況。在對(duì)自己的處境有了清晰的了解之后，計(jì)算出此次訂貨的最低總成本，給公司自己周轉(zhuǎn)帶來方便。[[9[9]王立明.企業(yè)存貨管理中財(cái)務(wù)問題與對(duì)策芻議[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020,No.741(03):77-78.7.4加強(qiáng)中小企業(yè)信息化建設(shè)建立完善的存貨信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的標(biāo)志，信息化的實(shí)質(zhì)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，可以有效的抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，以最快的速度響應(yīng)市場(chǎng)需求，現(xiàn)在很多企業(yè)采用的條形碼技能以及ERP管理系統(tǒng)可以很輕松的記錄物品的出入庫(kù)信息。減少勞動(dòng)力費(fèi)用的支出，目前，盡管A公司采取了電算化，但這只是ERP系統(tǒng)軟件極小的一部分，因此，公司可以完善ERP軟件，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度，同時(shí)也要大批量培訓(xùn)公司人員對(duì)ERP系統(tǒng)的熟識(shí)度以及使用的技巧，公司所有人都對(duì)ERP軟件熟悉了解掌握的情況下，便可以隨時(shí)隨地從系統(tǒng)中取用數(shù)據(jù)和其他資料，大大方便了安全庫(kù)存制度的擬定，有利于數(shù)據(jù)的采集與剖析，這樣不但可以改進(jìn)庫(kù)存管理效率，降低了成本，而且可以隨著市場(chǎng)的波動(dòng)不斷的變動(dòng)安全