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本章要求掌握藥品采購(gòu)的程序。掌握醫(yī)院集中招標(biāo)采購(gòu)的程序。掌握藥品驗(yàn)收的注意事項(xiàng)。1/3/20231藥品采購(gòu)講解本章要求掌握藥品采購(gòu)的程序。12/29/20221藥品采購(gòu)講采購(gòu)是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動(dòng),也稱“供應(yīng)管理”一、了解采購(gòu)1/3/20232藥品采購(gòu)講解采購(gòu)是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處獲得所需的物采購(gòu)的4大誤區(qū)誤區(qū)一:采購(gòu)就是殺價(jià),越低越好;誤區(qū)二:采購(gòu)就是收禮和應(yīng)酬,不吃/拿白不吃/拿;誤區(qū)三:采購(gòu)管理就是要經(jīng)常更換采購(gòu)人員,以防腐敗;誤區(qū)四:采購(gòu)控制就是急催交貨,拖延付款,玩經(jīng)濟(jì)魔方.1/3/20233藥品采購(gòu)講解采購(gòu)的4大誤區(qū)誤區(qū)一:誤區(qū)二:誤區(qū)三:誤區(qū)四:12/29采購(gòu)5大功能最合適的供應(yīng)商最合適的數(shù)量最合適的時(shí)間最合適的品質(zhì)最合適的價(jià)格
1/3/20234藥品采購(gòu)講解采購(gòu)5大功能最合適的供應(yīng)商最合適的數(shù)量最合適的時(shí)間最合適的品二、采購(gòu)員的工作職責(zé)①及時(shí)了解各時(shí)期、不同季節(jié)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極、及時(shí)開(kāi)拓適銷對(duì)路的商品,滿足市場(chǎng)需求。②在質(zhì)量?jī)?yōu)先的前提下,努力降低采購(gòu)價(jià)格,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。③做好重點(diǎn)品種的引入,積極配合配合銷售部門的市場(chǎng)開(kāi)拓工作。④做好庫(kù)存監(jiān)控,及補(bǔ)充貨源,不斷提高商品的供給率。⑤嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)付款規(guī)定,確保企業(yè)的利益不受損害。⑥及時(shí)做好近期、滯銷、積壓商品的退換,配合相關(guān)部門做好商品報(bào)損工作。⑦密切追蹤退出商品的結(jié)算情況,及時(shí)收回退換商品或退貨款項(xiàng)。⑧配合質(zhì)量部做好商品質(zhì)量問(wèn)題的追蹤,收集供應(yīng)商、供貨人員的相關(guān)資料。⑨認(rèn)真做好對(duì)供應(yīng)商管理。1/3/20235藥品采購(gòu)講解二、采購(gòu)員的工作職責(zé)①及時(shí)了解各時(shí)期、不同季節(jié)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積三、藥品采購(gòu)的基本流程1/3/20236藥品采購(gòu)講解三、藥品采購(gòu)的基本流程12/29/20226藥采購(gòu)部質(zhì)量管理部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部采購(gòu)員與供應(yīng)商洽談、簽訂采購(gòu)合同藥品采購(gòu)流程生成采購(gòu)訂單采購(gòu)合同按照采購(gòu)訂單要求驗(yàn)收藥品,打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單保管員填寫倉(cāng)位,藥品入庫(kù)收集藥品信息錄入系統(tǒng)電子驗(yàn)收信息采購(gòu)員確認(rèn)驗(yàn)收信息采購(gòu)員打印進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng)單記帳在途商品帳與進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)行勾兌打印貸記應(yīng)付申請(qǐng)單記帳應(yīng)付賬要求供應(yīng)商送貨貸記應(yīng)付申請(qǐng)單,增值稅發(fā)票是是否屬急調(diào)不備庫(kù)存品種否按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單藥品入庫(kù)藥品付款流程文件存檔采購(gòu)計(jì)劃1/3/20237藥品采購(gòu)講解采購(gòu)部質(zhì)量管理部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部采購(gòu)員與供應(yīng)商洽藥品采購(gòu)流程生成1、制定藥品的采購(gòu)計(jì)劃以《醫(yī)院基本藥物目錄》、《國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄》為計(jì)劃品種的選擇基礎(chǔ),結(jié)合臨床與科研的需要,保持合理藥品庫(kù)存和合理安排資金,科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃并交藥學(xué)部主任初審、主管院長(zhǎng)審核同意方可采購(gòu)。新增品種需臨床科室提出申請(qǐng)、藥學(xué)部初審、醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過(guò)后方能采購(gòu)。1/3/20238藥品采購(gòu)講解1、制定藥品的采購(gòu)計(jì)劃以《醫(yī)院基本藥物目錄》、《國(guó)家基本醫(yī)療設(shè)立藥品庫(kù)存量的原則總的原則
以實(shí)際消耗藥品量為基礎(chǔ),增大每一種藥品周轉(zhuǎn)次數(shù),避免每一種藥品的積壓,減少藥品流動(dòng)資金,確保臨床藥品不間斷地供應(yīng)。1/3/20239藥品采購(gòu)講解設(shè)立藥品庫(kù)存量的原則總的原則12/29/20229藥品采購(gòu)講(1)、把消耗量大,價(jià)格低,占用資金少,臨床上最常用的藥品貯備量相應(yīng)加大,如去痛片等;而消耗量小,價(jià)格高,
占用資金多臨床上不常用的藥品貯備量相應(yīng)縮小,如菌必治、復(fù)達(dá)新等,以保證藥品庫(kù)存資金合理分配。1/3/202310藥品采購(gòu)講解(1)、把消耗量大,價(jià)格低,占用資金少,臨床上最常用的藥品(2)、根據(jù)季節(jié)的變化確立相應(yīng)藥品的季節(jié)貯備量,由于藥品的消耗隨季節(jié)的變化而波動(dòng),把不同時(shí)期內(nèi)藥品消耗變化小的貯備高低限量比差放大,而對(duì)不同時(shí)期內(nèi)藥品消耗變化大,呈現(xiàn)問(wèn)斷性或突出性消耗的藥品限量的比差相應(yīng)縮小,以防突出性消耗造成供應(yīng)中斷。1/3/202311藥品采購(gòu)講解(2)、根據(jù)季節(jié)的變化確立相應(yīng)藥品的季節(jié)貯備量,由于藥品的(3)緊俏的、難以采購(gòu)的藥品,高低限量比差也相應(yīng)縮小,以確保藥品不間斷供應(yīng)。1/3/202312藥品采購(gòu)講解(3)緊俏的、難以采購(gòu)的藥品,高低限量比差也相應(yīng)縮小,以確A類藥品為一線品種,此類藥品為臨床效果好,消耗量大,價(jià)格低的常用、緊俏藥品,要充分保障供給,貯存量設(shè)為2個(gè)月~3個(gè)月B類藥品為二線品種,它是臨床次選藥,此類藥品消耗量小,應(yīng)根據(jù)具體情況供給,貯存量1個(gè)月~2個(gè)月C類藥品為三線品種,這類藥品為新藥、特藥或者價(jià)格較為昂貴,主要用于危重病和特殊病,應(yīng)嚴(yán)格控制供給。貯存量為0.5個(gè)月~1個(gè)月1/3/202313藥品采購(gòu)講解A類藥品為一線品種,此類藥品為臨床效果好,消耗量大,價(jià)格1/3/202314藥品采購(gòu)講解12/29/202214藥品采購(gòu)講解2、供應(yīng)商管理注意對(duì)合格供應(yīng)商的持續(xù)性管理供應(yīng)商并不是越多越好要培養(yǎng)長(zhǎng)期的合作伙伴1/3/202315藥品采購(gòu)講解2、供應(yīng)商管理注意對(duì)合格供應(yīng)商的持續(xù)性管理12/29/202供應(yīng)商注意檢查點(diǎn):1 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋公章2 生產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)登記證復(fù)印件,并加蓋公章3 生產(chǎn)企業(yè)藥品生產(chǎn)許可證復(fù)印件,并加蓋公章4 生產(chǎn)企業(yè)GMP證書復(fù)印件,并加蓋公章5 供貨單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋公章6 供貨單位稅務(wù)登記證復(fù)印件,并加蓋公章7 供貨單位藥品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件,并加蓋公章8 供貨單位GSP證書復(fù)印件,并加蓋公章9 供貨質(zhì)量保證協(xié)議并加蓋公章10 企業(yè)法人委托書并加蓋公章11 銷售人員身份證復(fù)印件12 購(gòu)銷員資格證復(fù)印件1/3/202316藥品采購(gòu)講解供應(yīng)商注意檢查點(diǎn):1 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋公章12進(jìn)口藥品質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【1】供貨單位一證一照(有效期、范圍、原印章、企業(yè)名稱地址法人一致)【2】供貨單位的稅務(wù)登記證【3】法人委托書原件(注意授權(quán)范圍、有效期、時(shí)間、公章、法人簽名)【4】身份證復(fù)印件【5】進(jìn)口藥品注冊(cè)證的復(fù)印件(注意供貨單位的原印章、有效期、注冊(cè)證號(hào))【6】進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的復(fù)印件(送檢單位原印章或復(fù)印章加蓋供貨單位原印章)【7】商標(biāo)注冊(cè)證【8】?jī)r(jià)格登記表【9】樣品【10】如直接從進(jìn)口單位購(gòu)進(jìn)“進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”上所標(biāo)明的全部數(shù)量進(jìn)口藥品時(shí),應(yīng)要求供貨單位提供檢驗(yàn)報(bào)告原件【11】生物制品和精神類藥物和進(jìn)口中藥材還需提供一次性批件1/3/202317藥品采購(gòu)講解進(jìn)口藥品質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【1】供貨單位一證一照(有效期、范圍、原國(guó)產(chǎn)藥品的質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【01】生產(chǎn)企業(yè)的一證一照(年審登記、有效期、范圍、原印章、企業(yè)名稱地址法人一致,若不一致提供變更證明)【02】經(jīng)營(yíng)企業(yè)的一證一照(要求同上)【03】供貨單位的稅務(wù)登記證的復(fù)印件【04】企業(yè)法人委托書的原件(注意授權(quán)范圍、有效期、時(shí)間、公章、法人簽名)【05】身份證復(fù)印件,購(gòu)銷員證【06】生產(chǎn)企業(yè)的GMP證書的復(fù)印件【07】與廠家相符的批文及附件的復(fù)印件(企業(yè)變更提供工商局或藥監(jiān)局的批件)【08】藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(首營(yíng)品種提供第一批送貨批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書和市級(jí)以上藥檢所的檢驗(yàn)報(bào)告)【09】與生產(chǎn)企業(yè)名稱相符的有效期內(nèi)的注冊(cè)商標(biāo)證(如注冊(cè)人變更應(yīng)提供證明)【10】?jī)r(jià)格登記表【11】樣品(符合藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書的管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則)【12】藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書藥監(jiān)備案批件【13】有效期內(nèi)的專利證書(專利號(hào)與包裝一致、類型與證書一致)【14】非處方藥審核登記證書及附件(包裝標(biāo)簽和說(shuō)明書)的復(fù)印件【15】條形碼成員證【16】質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1/3/202318藥品采購(gòu)講解國(guó)產(chǎn)藥品的質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【01】生產(chǎn)企業(yè)的一證一照(年審登記、3、集中招標(biāo)采購(gòu)(一)目的:規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購(gòu)銷活動(dòng),提高藥品采購(gòu)?fù)该鞫?,遏制藥品流通領(lǐng)域不正之風(fēng),減輕社會(huì)醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān),保證醫(yī)保制度改革順利實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)如不宜采取時(shí),可:
1.邀請(qǐng)招標(biāo)
2.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)
3.詢價(jià)采購(gòu)1/3/202319藥品采購(gòu)講解3、集中招標(biāo)采購(gòu)(一)目的:12/29/202219藥品采購(gòu)集中招標(biāo)采購(gòu)(二)招標(biāo)主體是醫(yī)院,條件是:
具有編制招標(biāo)文件,組織評(píng)標(biāo)能力??捎梢患一驍?shù)家聯(lián)合招標(biāo),也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)1/3/202320藥品采購(gòu)講解集中招標(biāo)采購(gòu)(二)招標(biāo)主體是醫(yī)院,12/29/202220藥藥品集中招標(biāo)采購(gòu)流程有關(guān)部門編制本期擬集中采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量計(jì)劃院藥事管理機(jī)構(gòu)藥品招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)專家委員會(huì)審核、確認(rèn)、反饋確認(rèn)采購(gòu)方式、編制和發(fā)送招標(biāo)文件審核、確認(rèn)應(yīng)標(biāo)人資格審核各類文件組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判確定中標(biāo)企業(yè)、品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)組織簽訂合同監(jiān)督中標(biāo)企業(yè)1/3/202321藥品采購(gòu)講解藥品集中招標(biāo)采購(gòu)流程有關(guān)部門編制本期擬集中采購(gòu)的品種、規(guī)格、藥品集中招標(biāo)采購(gòu)(三):對(duì)策:1)本院?jiǎn)为?dú)或與其他兄弟醫(yī)院聯(lián)合進(jìn)行招標(biāo),循序漸進(jìn),逐步實(shí)施2)藥品質(zhì)量為重,靈活對(duì)待價(jià)格3)盡快遴選建立本院的專家?guī)旌捅O(jiān)督機(jī)制,明確職責(zé)、任務(wù)4)進(jìn)一步完善新藥審批、遴選流程,能否實(shí)行新藥申請(qǐng)“專家答辯制”新藥審批的“投票表決制”同品種、同規(guī)格、同價(jià)格產(chǎn)品的“淘汰制”1/3/202322藥品采購(gòu)講解藥品集中招標(biāo)采購(gòu)(三):對(duì)策:12/29/202222藥品采4、洽談的注意要點(diǎn)1/3/202323藥品采購(gòu)講解4、洽談的注意要點(diǎn)12/29/202223藥品采購(gòu)講解洽談的準(zhǔn)備階段
1.給予充分的準(zhǔn)備時(shí)間2.調(diào)查和了解對(duì)方公司的情況
3.談判者的個(gè)人情況及談判風(fēng)格
4.評(píng)估對(duì)方的實(shí)力5.猜測(cè)對(duì)手的目標(biāo),分析對(duì)手弱點(diǎn)
1/3/202324藥品采購(gòu)講解洽談的準(zhǔn)備階段1.給予充分的準(zhǔn)備時(shí)間12/29/20222談判工具準(zhǔn)備1、
產(chǎn)品樣本2、
記錄工具3、
對(duì)手有力的證據(jù)資料4、
對(duì)手同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)資料5、
本公司的資料介紹1/3/202325藥品采購(gòu)講解談判工具準(zhǔn)備12/29/202225藥品采購(gòu)講解談判人員安排1、
一個(gè)好的談判團(tuán)隊(duì)由5人組成,進(jìn)行分工。2、
1人為核心談判表達(dá)者3、
一人負(fù)責(zé)技術(shù)方面信息4、
一人負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃推廣方面信息5、
一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面分析6、一人記錄
1/3/202326藥品采購(gòu)講解談判人員安排1、
一個(gè)好的談判團(tuán)隊(duì)由5人組成,進(jìn)行分工。1怎樣作出讓步先談判所有問(wèn)題,才開(kāi)始討論讓步別太早讓步別先作讓步每讓一步就呼天喊地的叫苦要有條件如沒(méi)條件,給個(gè)理由請(qǐng)?jiān)谧詈蟛趴紤]在價(jià)格上讓步!!!別說(shuō)“這是我們最后可給的方案”(如果不是最后那怎辦?)1/3/202327藥品采購(gòu)講解怎樣作出讓步先談判所有問(wèn)題,才開(kāi)始討論讓步12/29/202討價(jià)還價(jià)不要娶你的第一個(gè)情人保持“站起來(lái)就走”的氣勢(shì)讓對(duì)方出價(jià)用客觀條件來(lái)討論,別個(gè)人化或利用壓力對(duì)問(wèn)題強(qiáng)硬,對(duì)人溫和(對(duì)事不對(duì)人)1/3/202328藥品采購(gòu)講解討價(jià)還價(jià)不要娶你的第一個(gè)情人12/29/202228藥品采購(gòu)5、合同簽訂1/3/202329藥品采購(gòu)講解5、合同簽訂12/29/202229藥品采購(gòu)講解6、藥品的采購(gòu)制度一、由院長(zhǎng)主管藥品采購(gòu)管理工作,藥事小組有關(guān)人員審議藥品采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)藥渠道。二、藥事小組每月召開(kāi)一次例會(huì),根據(jù)基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄和實(shí)際臨床需要,負(fù)責(zé)制訂本院“藥品目錄”,審議新藥采購(gòu)及停用藥品的申請(qǐng)或意見(jiàn)。三、申請(qǐng)購(gòu)藥,只能申請(qǐng)藥品品種、通用名稱和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由藥事小組根據(jù)藥品質(zhì)量提出審議意見(jiàn)。1/3/202330藥品采購(gòu)講解6、藥品的采購(gòu)制度一、由院長(zhǎng)主管藥品采購(gòu)管理工作,藥事小組有四、采購(gòu)新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,醫(yī)生組長(zhǎng)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),先小劑量和短期臨床試用,經(jīng)藥事小組論證后,再擬訂采購(gòu)計(jì)劃。五、計(jì)劃外小批量藥品采購(gòu)經(jīng)院長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買。1/3/202331藥品采購(gòu)講解四、采購(gòu)新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,醫(yī)生組長(zhǎng)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)六、嚴(yán)禁采購(gòu)以下藥品:
1.假冒偽劣藥品;
2.無(wú)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)合格證、許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
3.采取商品賄賂行為推銷的藥品;
4.其它違法銷售的藥品。七、訂貨洽談必須二人以上在辦公室進(jìn)行,與藥品采購(gòu)無(wú)關(guān)的任何人均不得參與洽談?dòng)嗀洏I(yè)務(wù)。八、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨铮瑖?yán)禁在賬外收受回扣。1/3/202332藥品采購(gòu)講解六、嚴(yán)禁采購(gòu)以下藥品:12/29/202232藥品采購(gòu)講解九、讓利折扣款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記,每季度與財(cái)務(wù)部門核定,年底與財(cái)務(wù)部門共同向藥事小組有關(guān)人員匯報(bào)。十、藥品采購(gòu)人員每年輪崗;如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員有違反本規(guī)定行為的立即撤換。十一、藥品采購(gòu)管理由醫(yī)院黨支部實(shí)施監(jiān)督。1/3/202333藥品采購(gòu)講解九、讓利折扣款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記,每季度與財(cái)務(wù)部門核定,年底與藥品采購(gòu)程序的補(bǔ)充規(guī)定
一、增添任何新的醫(yī)藥品種,均必須經(jīng)過(guò)藥事會(huì)討論、通過(guò)后方能購(gòu)買。二、如因藥品短缺,需要中途購(gòu)買,或癌癥、危急重癥患者臨時(shí)用藥,或個(gè)人需要的藥品,由臨床醫(yī)生或藥房提出購(gòu)藥申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),由藥品采購(gòu)員填寫“中途購(gòu)藥申請(qǐng)單”,注明藥名、規(guī)格、數(shù)量和醫(yī)藥公司,院長(zhǎng)簽字后購(gòu)買。1/3/202334藥品采購(gòu)講解藥品采購(gòu)程序的補(bǔ)充規(guī)定一、增添任何新的醫(yī)藥品種,均必須經(jīng)過(guò)三、購(gòu)藥計(jì)劃由藥品采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無(wú)權(quán)采購(gòu)。如采購(gòu)人員休假,或患者急需用藥,由院長(zhǎng)指定人員臨時(shí)購(gòu)買,事后向藥品采購(gòu)人員解釋并補(bǔ)填“中途購(gòu)藥申請(qǐng)單”。四、任何未經(jīng)正常購(gòu)藥程序而購(gòu)入的藥品,不得輸入計(jì)算機(jī)藥庫(kù),所購(gòu)入的藥品,由購(gòu)藥人自己解決,本院不支付藥款。五、每月藥品采購(gòu)情況,由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)向藥事會(huì)匯報(bào);藥事會(huì)成員有權(quán)監(jiān)督各項(xiàng)藥事規(guī)定執(zhí)行情況,并有權(quán)提出質(zhì)疑,由院長(zhǎng)做出解釋。1/3/202335藥品采購(gòu)講解三、購(gòu)藥計(jì)劃由藥品采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無(wú)權(quán)采四、藥品驗(yàn)收與出庫(kù)管理1/3/202336藥品采購(gòu)講解四、藥品驗(yàn)收與出庫(kù)管理12/29/202236藥品采購(gòu)講解(一)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收藥品入庫(kù)驗(yàn)收的工作流程:收貨驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收的目的:
保證入庫(kù)藥品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好、防止不合格藥品入庫(kù)1/3/202337藥品采購(gòu)講解(一)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收藥品入庫(kù)驗(yàn)收的工作流程:收貨驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)收貨購(gòu)進(jìn)藥品的收貨《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》、《隨貨同行單》(1)《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》(原印章、該批藥品)(2)《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《生物制品進(jìn)口批件》或
《進(jìn)口藥材批件》的復(fù)印件(3)《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件進(jìn)口藥品:1/3/202338藥品采購(gòu)講解收貨購(gòu)進(jìn)藥品的收貨《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》、《隨貨同行單》(1)《進(jìn)藥品驗(yàn)收1、驗(yàn)收依據(jù)藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定的質(zhì)量條款2、驗(yàn)收內(nèi)容(1)、數(shù)量點(diǎn)收(2)、包裝、標(biāo)識(shí)檢查(3)、質(zhì)量檢驗(yàn):1)外觀性狀檢查
2)抽樣送檢1/3/202339藥品采購(gòu)講解藥品驗(yàn)收1、驗(yàn)收依據(jù)藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定的質(zhì)量條款2、驗(yàn)3、抽樣的原則與方法1、≤50件,抽2件2、>50件,每+50件多抽1件,不足50件以50件計(jì)3、上中下3個(gè)部位進(jìn)行抽樣4、異?,F(xiàn)象,應(yīng)加倍抽樣5、來(lái)貨非整件包裝,應(yīng)每瓶、每盒都進(jìn)行外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量的驗(yàn)收。1/3/202340藥品采購(gòu)講解3、抽樣的原則與方法1、≤50件,抽2件12/29/20224、驗(yàn)收記錄序號(hào)名稱劑型規(guī)格批號(hào)有效期批準(zhǔn)文號(hào)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)日期單位應(yīng)收數(shù)量實(shí)收數(shù)量供貨單位質(zhì)量狀況驗(yàn)收結(jié)論藥品入庫(kù)驗(yàn)收記錄到貨日期:驗(yàn)收員:制單人:保管員:總頁(yè)碼:1/3/202341藥品采購(gòu)講解4、驗(yàn)收記錄序號(hào)名稱劑型規(guī)格批號(hào)有效期批準(zhǔn)文號(hào)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)日5、特殊管理藥品的驗(yàn)收兩位驗(yàn)收員在場(chǎng)驗(yàn)收驗(yàn)收至每一最小銷售包裝藥品入庫(kù)收貨驗(yàn)收入庫(kù)1/3/202342藥品采購(gòu)講解5、特殊管理藥品的驗(yàn)收兩位驗(yàn)收員在場(chǎng)驗(yàn)收藥品入庫(kù)收貨驗(yàn)收入庫(kù)(二)藥品的出庫(kù)驗(yàn)發(fā)藥品出庫(kù):按照業(yè)務(wù)部門開(kāi)出的出庫(kù)憑證所列具體內(nèi)容,由保管部門組織配貨和發(fā)出的過(guò)程管理。出庫(kù)驗(yàn)發(fā):對(duì)銷售、調(diào)撥的藥品出庫(kù)前進(jìn)行檢查,以保證其數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,是防止不合格藥品進(jìn)入市場(chǎng)的重要關(guān)卡。1/3/202343藥品采購(gòu)講解(二)藥品的出庫(kù)驗(yàn)發(fā)藥品出庫(kù):按照業(yè)務(wù)部門開(kāi)出的出庫(kù)憑證1、藥品出庫(kù)的程序藥品入庫(kù)驗(yàn)收的工作流程:核單配貨復(fù)核發(fā)貨1、核單:審核出庫(kù)憑證。(憑證的真實(shí)性,出庫(kù)品種屬性)2、配貨(備貨):按出庫(kù)憑證所列內(nèi)容進(jìn)行的揀出藥品的操作過(guò)程。3、復(fù)核:按發(fā)貨憑證對(duì)事物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目核對(duì)。4、發(fā)貨:將藥品交付客戶的過(guò)程。1/3/202344藥品采購(gòu)講解1、藥品出庫(kù)的程序藥品入庫(kù)驗(yàn)收的工作流程:核單配貨復(fù)核發(fā)貨1日期收貨單位品名規(guī)格劑型批號(hào)有效期生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量單位質(zhì)量情況復(fù)核情況發(fā)貨人復(fù)核人藥品出庫(kù)復(fù)核記錄單有效期至**年**月1/3/202345藥品采購(gòu)講解日期收貨單位品名規(guī)格劑型批號(hào)有效期生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量單位質(zhì)量情況復(fù)2、藥品出庫(kù)的原則(一)堅(jiān)持“三查六對(duì)”制度三查:查核發(fā)票的貨號(hào)、單位印鑒、開(kāi)票日期六對(duì):品名、規(guī)格、廠牌、批號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨日期(二)遵循“先產(chǎn)先出”、“易變先出”、“近期先出”、“按批號(hào)發(fā)貨”的原則1/3/202346藥品采購(gòu)講解2、藥品出庫(kù)的原則(一)堅(jiān)持“三查六對(duì)”制度三查:查核發(fā)票的3、注意事項(xiàng)(一)停止發(fā)貨或配送1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲透2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不嚴(yán)、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落4、藥品已超出有效期5、票貨不符6、有質(zhì)量變異、鼠咬、蟲蛀及霉變污染的(二)出庫(kù)復(fù)核記錄(三)對(duì)無(wú)效憑證或口頭通知不得進(jìn)行復(fù)核和發(fā)貨1/3/202347藥品采購(gòu)講解3、注意事項(xiàng)(一)停止發(fā)貨或配送1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液本章要求掌握藥品采購(gòu)的程序。掌握醫(yī)院集中招標(biāo)采購(gòu)的程序。掌握藥品驗(yàn)收的注意事項(xiàng)。1/3/202348藥品采購(gòu)講解本章要求掌握藥品采購(gòu)的程序。12/29/20221藥品采購(gòu)講采購(gòu)是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動(dòng),也稱“供應(yīng)管理”一、了解采購(gòu)1/3/202349藥品采購(gòu)講解采購(gòu)是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處獲得所需的物采購(gòu)的4大誤區(qū)誤區(qū)一:采購(gòu)就是殺價(jià),越低越好;誤區(qū)二:采購(gòu)就是收禮和應(yīng)酬,不吃/拿白不吃/拿;誤區(qū)三:采購(gòu)管理就是要經(jīng)常更換采購(gòu)人員,以防腐敗;誤區(qū)四:采購(gòu)控制就是急催交貨,拖延付款,玩經(jīng)濟(jì)魔方.1/3/202350藥品采購(gòu)講解采購(gòu)的4大誤區(qū)誤區(qū)一:誤區(qū)二:誤區(qū)三:誤區(qū)四:12/29采購(gòu)5大功能最合適的供應(yīng)商最合適的數(shù)量最合適的時(shí)間最合適的品質(zhì)最合適的價(jià)格
1/3/202351藥品采購(gòu)講解采購(gòu)5大功能最合適的供應(yīng)商最合適的數(shù)量最合適的時(shí)間最合適的品二、采購(gòu)員的工作職責(zé)①及時(shí)了解各時(shí)期、不同季節(jié)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極、及時(shí)開(kāi)拓適銷對(duì)路的商品,滿足市場(chǎng)需求。②在質(zhì)量?jī)?yōu)先的前提下,努力降低采購(gòu)價(jià)格,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。③做好重點(diǎn)品種的引入,積極配合配合銷售部門的市場(chǎng)開(kāi)拓工作。④做好庫(kù)存監(jiān)控,及補(bǔ)充貨源,不斷提高商品的供給率。⑤嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)付款規(guī)定,確保企業(yè)的利益不受損害。⑥及時(shí)做好近期、滯銷、積壓商品的退換,配合相關(guān)部門做好商品報(bào)損工作。⑦密切追蹤退出商品的結(jié)算情況,及時(shí)收回退換商品或退貨款項(xiàng)。⑧配合質(zhì)量部做好商品質(zhì)量問(wèn)題的追蹤,收集供應(yīng)商、供貨人員的相關(guān)資料。⑨認(rèn)真做好對(duì)供應(yīng)商管理。1/3/202352藥品采購(gòu)講解二、采購(gòu)員的工作職責(zé)①及時(shí)了解各時(shí)期、不同季節(jié)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積三、藥品采購(gòu)的基本流程1/3/202353藥品采購(gòu)講解三、藥品采購(gòu)的基本流程12/29/20226藥采購(gòu)部質(zhì)量管理部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部采購(gòu)員與供應(yīng)商洽談、簽訂采購(gòu)合同藥品采購(gòu)流程生成采購(gòu)訂單采購(gòu)合同按照采購(gòu)訂單要求驗(yàn)收藥品,打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單保管員填寫倉(cāng)位,藥品入庫(kù)收集藥品信息錄入系統(tǒng)電子驗(yàn)收信息采購(gòu)員確認(rèn)驗(yàn)收信息采購(gòu)員打印進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng)單記帳在途商品帳與進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)行勾兌打印貸記應(yīng)付申請(qǐng)單記帳應(yīng)付賬要求供應(yīng)商送貨貸記應(yīng)付申請(qǐng)單,增值稅發(fā)票是是否屬急調(diào)不備庫(kù)存品種否按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單藥品入庫(kù)藥品付款流程文件存檔采購(gòu)計(jì)劃1/3/202354藥品采購(gòu)講解采購(gòu)部質(zhì)量管理部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部采購(gòu)員與供應(yīng)商洽藥品采購(gòu)流程生成1、制定藥品的采購(gòu)計(jì)劃以《醫(yī)院基本藥物目錄》、《國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄》為計(jì)劃品種的選擇基礎(chǔ),結(jié)合臨床與科研的需要,保持合理藥品庫(kù)存和合理安排資金,科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃并交藥學(xué)部主任初審、主管院長(zhǎng)審核同意方可采購(gòu)。新增品種需臨床科室提出申請(qǐng)、藥學(xué)部初審、醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過(guò)后方能采購(gòu)。1/3/202355藥品采購(gòu)講解1、制定藥品的采購(gòu)計(jì)劃以《醫(yī)院基本藥物目錄》、《國(guó)家基本醫(yī)療設(shè)立藥品庫(kù)存量的原則總的原則
以實(shí)際消耗藥品量為基礎(chǔ),增大每一種藥品周轉(zhuǎn)次數(shù),避免每一種藥品的積壓,減少藥品流動(dòng)資金,確保臨床藥品不間斷地供應(yīng)。1/3/202356藥品采購(gòu)講解設(shè)立藥品庫(kù)存量的原則總的原則12/29/20229藥品采購(gòu)講(1)、把消耗量大,價(jià)格低,占用資金少,臨床上最常用的藥品貯備量相應(yīng)加大,如去痛片等;而消耗量小,價(jià)格高,
占用資金多臨床上不常用的藥品貯備量相應(yīng)縮小,如菌必治、復(fù)達(dá)新等,以保證藥品庫(kù)存資金合理分配。1/3/202357藥品采購(gòu)講解(1)、把消耗量大,價(jià)格低,占用資金少,臨床上最常用的藥品(2)、根據(jù)季節(jié)的變化確立相應(yīng)藥品的季節(jié)貯備量,由于藥品的消耗隨季節(jié)的變化而波動(dòng),把不同時(shí)期內(nèi)藥品消耗變化小的貯備高低限量比差放大,而對(duì)不同時(shí)期內(nèi)藥品消耗變化大,呈現(xiàn)問(wèn)斷性或突出性消耗的藥品限量的比差相應(yīng)縮小,以防突出性消耗造成供應(yīng)中斷。1/3/202358藥品采購(gòu)講解(2)、根據(jù)季節(jié)的變化確立相應(yīng)藥品的季節(jié)貯備量,由于藥品的(3)緊俏的、難以采購(gòu)的藥品,高低限量比差也相應(yīng)縮小,以確保藥品不間斷供應(yīng)。1/3/202359藥品采購(gòu)講解(3)緊俏的、難以采購(gòu)的藥品,高低限量比差也相應(yīng)縮小,以確A類藥品為一線品種,此類藥品為臨床效果好,消耗量大,價(jià)格低的常用、緊俏藥品,要充分保障供給,貯存量設(shè)為2個(gè)月~3個(gè)月B類藥品為二線品種,它是臨床次選藥,此類藥品消耗量小,應(yīng)根據(jù)具體情況供給,貯存量1個(gè)月~2個(gè)月C類藥品為三線品種,這類藥品為新藥、特藥或者價(jià)格較為昂貴,主要用于危重病和特殊病,應(yīng)嚴(yán)格控制供給。貯存量為0.5個(gè)月~1個(gè)月1/3/202360藥品采購(gòu)講解A類藥品為一線品種,此類藥品為臨床效果好,消耗量大,價(jià)格1/3/202361藥品采購(gòu)講解12/29/202214藥品采購(gòu)講解2、供應(yīng)商管理注意對(duì)合格供應(yīng)商的持續(xù)性管理供應(yīng)商并不是越多越好要培養(yǎng)長(zhǎng)期的合作伙伴1/3/202362藥品采購(gòu)講解2、供應(yīng)商管理注意對(duì)合格供應(yīng)商的持續(xù)性管理12/29/202供應(yīng)商注意檢查點(diǎn):1 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋公章2 生產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)登記證復(fù)印件,并加蓋公章3 生產(chǎn)企業(yè)藥品生產(chǎn)許可證復(fù)印件,并加蓋公章4 生產(chǎn)企業(yè)GMP證書復(fù)印件,并加蓋公章5 供貨單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋公章6 供貨單位稅務(wù)登記證復(fù)印件,并加蓋公章7 供貨單位藥品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件,并加蓋公章8 供貨單位GSP證書復(fù)印件,并加蓋公章9 供貨質(zhì)量保證協(xié)議并加蓋公章10 企業(yè)法人委托書并加蓋公章11 銷售人員身份證復(fù)印件12 購(gòu)銷員資格證復(fù)印件1/3/202363藥品采購(gòu)講解供應(yīng)商注意檢查點(diǎn):1 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋公章12進(jìn)口藥品質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【1】供貨單位一證一照(有效期、范圍、原印章、企業(yè)名稱地址法人一致)【2】供貨單位的稅務(wù)登記證【3】法人委托書原件(注意授權(quán)范圍、有效期、時(shí)間、公章、法人簽名)【4】身份證復(fù)印件【5】進(jìn)口藥品注冊(cè)證的復(fù)印件(注意供貨單位的原印章、有效期、注冊(cè)證號(hào))【6】進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的復(fù)印件(送檢單位原印章或復(fù)印章加蓋供貨單位原印章)【7】商標(biāo)注冊(cè)證【8】?jī)r(jià)格登記表【9】樣品【10】如直接從進(jìn)口單位購(gòu)進(jìn)“進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”上所標(biāo)明的全部數(shù)量進(jìn)口藥品時(shí),應(yīng)要求供貨單位提供檢驗(yàn)報(bào)告原件【11】生物制品和精神類藥物和進(jìn)口中藥材還需提供一次性批件1/3/202364藥品采購(gòu)講解進(jìn)口藥品質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【1】供貨單位一證一照(有效期、范圍、原國(guó)產(chǎn)藥品的質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【01】生產(chǎn)企業(yè)的一證一照(年審登記、有效期、范圍、原印章、企業(yè)名稱地址法人一致,若不一致提供變更證明)【02】經(jīng)營(yíng)企業(yè)的一證一照(要求同上)【03】供貨單位的稅務(wù)登記證的復(fù)印件【04】企業(yè)法人委托書的原件(注意授權(quán)范圍、有效期、時(shí)間、公章、法人簽名)【05】身份證復(fù)印件,購(gòu)銷員證【06】生產(chǎn)企業(yè)的GMP證書的復(fù)印件【07】與廠家相符的批文及附件的復(fù)印件(企業(yè)變更提供工商局或藥監(jiān)局的批件)【08】藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(首營(yíng)品種提供第一批送貨批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書和市級(jí)以上藥檢所的檢驗(yàn)報(bào)告)【09】與生產(chǎn)企業(yè)名稱相符的有效期內(nèi)的注冊(cè)商標(biāo)證(如注冊(cè)人變更應(yīng)提供證明)【10】?jī)r(jià)格登記表【11】樣品(符合藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書的管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則)【12】藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書藥監(jiān)備案批件【13】有效期內(nèi)的專利證書(專利號(hào)與包裝一致、類型與證書一致)【14】非處方藥審核登記證書及附件(包裝標(biāo)簽和說(shuō)明書)的復(fù)印件【15】條形碼成員證【16】質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1/3/202365藥品采購(gòu)講解國(guó)產(chǎn)藥品的質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)【01】生產(chǎn)企業(yè)的一證一照(年審登記、3、集中招標(biāo)采購(gòu)(一)目的:規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購(gòu)銷活動(dòng),提高藥品采購(gòu)?fù)该鞫?,遏制藥品流通領(lǐng)域不正之風(fēng),減輕社會(huì)醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān),保證醫(yī)保制度改革順利實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)如不宜采取時(shí),可:
1.邀請(qǐng)招標(biāo)
2.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)
3.詢價(jià)采購(gòu)1/3/202366藥品采購(gòu)講解3、集中招標(biāo)采購(gòu)(一)目的:12/29/202219藥品采購(gòu)集中招標(biāo)采購(gòu)(二)招標(biāo)主體是醫(yī)院,條件是:
具有編制招標(biāo)文件,組織評(píng)標(biāo)能力。可由一家或數(shù)家聯(lián)合招標(biāo),也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)1/3/202367藥品采購(gòu)講解集中招標(biāo)采購(gòu)(二)招標(biāo)主體是醫(yī)院,12/29/202220藥藥品集中招標(biāo)采購(gòu)流程有關(guān)部門編制本期擬集中采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量計(jì)劃院藥事管理機(jī)構(gòu)藥品招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)專家委員會(huì)審核、確認(rèn)、反饋確認(rèn)采購(gòu)方式、編制和發(fā)送招標(biāo)文件審核、確認(rèn)應(yīng)標(biāo)人資格審核各類文件組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判確定中標(biāo)企業(yè)、品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)組織簽訂合同監(jiān)督中標(biāo)企業(yè)1/3/202368藥品采購(gòu)講解藥品集中招標(biāo)采購(gòu)流程有關(guān)部門編制本期擬集中采購(gòu)的品種、規(guī)格、藥品集中招標(biāo)采購(gòu)(三):對(duì)策:1)本院?jiǎn)为?dú)或與其他兄弟醫(yī)院聯(lián)合進(jìn)行招標(biāo),循序漸進(jìn),逐步實(shí)施2)藥品質(zhì)量為重,靈活對(duì)待價(jià)格3)盡快遴選建立本院的專家?guī)旌捅O(jiān)督機(jī)制,明確職責(zé)、任務(wù)4)進(jìn)一步完善新藥審批、遴選流程,能否實(shí)行新藥申請(qǐng)“專家答辯制”新藥審批的“投票表決制”同品種、同規(guī)格、同價(jià)格產(chǎn)品的“淘汰制”1/3/202369藥品采購(gòu)講解藥品集中招標(biāo)采購(gòu)(三):對(duì)策:12/29/202222藥品采4、洽談的注意要點(diǎn)1/3/202370藥品采購(gòu)講解4、洽談的注意要點(diǎn)12/29/202223藥品采購(gòu)講解洽談的準(zhǔn)備階段
1.給予充分的準(zhǔn)備時(shí)間2.調(diào)查和了解對(duì)方公司的情況
3.談判者的個(gè)人情況及談判風(fēng)格
4.評(píng)估對(duì)方的實(shí)力5.猜測(cè)對(duì)手的目標(biāo),分析對(duì)手弱點(diǎn)
1/3/202371藥品采購(gòu)講解洽談的準(zhǔn)備階段1.給予充分的準(zhǔn)備時(shí)間12/29/20222談判工具準(zhǔn)備1、
產(chǎn)品樣本2、
記錄工具3、
對(duì)手有力的證據(jù)資料4、
對(duì)手同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)資料5、
本公司的資料介紹1/3/202372藥品采購(gòu)講解談判工具準(zhǔn)備12/29/202225藥品采購(gòu)講解談判人員安排1、
一個(gè)好的談判團(tuán)隊(duì)由5人組成,進(jìn)行分工。2、
1人為核心談判表達(dá)者3、
一人負(fù)責(zé)技術(shù)方面信息4、
一人負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃推廣方面信息5、
一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面分析6、一人記錄
1/3/202373藥品采購(gòu)講解談判人員安排1、
一個(gè)好的談判團(tuán)隊(duì)由5人組成,進(jìn)行分工。1怎樣作出讓步先談判所有問(wèn)題,才開(kāi)始討論讓步別太早讓步別先作讓步每讓一步就呼天喊地的叫苦要有條件如沒(méi)條件,給個(gè)理由請(qǐng)?jiān)谧詈蟛趴紤]在價(jià)格上讓步!!!別說(shuō)“這是我們最后可給的方案”(如果不是最后那怎辦?)1/3/202374藥品采購(gòu)講解怎樣作出讓步先談判所有問(wèn)題,才開(kāi)始討論讓步12/29/202討價(jià)還價(jià)不要娶你的第一個(gè)情人保持“站起來(lái)就走”的氣勢(shì)讓對(duì)方出價(jià)用客觀條件來(lái)討論,別個(gè)人化或利用壓力對(duì)問(wèn)題強(qiáng)硬,對(duì)人溫和(對(duì)事不對(duì)人)1/3/202375藥品采購(gòu)講解討價(jià)還價(jià)不要娶你的第一個(gè)情人12/29/202228藥品采購(gòu)5、合同簽訂1/3/202376藥品采購(gòu)講解5、合同簽訂12/29/202229藥品采購(gòu)講解6、藥品的采購(gòu)制度一、由院長(zhǎng)主管藥品采購(gòu)管理工作,藥事小組有關(guān)人員審議藥品采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)藥渠道。二、藥事小組每月召開(kāi)一次例會(huì),根據(jù)基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄和實(shí)際臨床需要,負(fù)責(zé)制訂本院“藥品目錄”,審議新藥采購(gòu)及停用藥品的申請(qǐng)或意見(jiàn)。三、申請(qǐng)購(gòu)藥,只能申請(qǐng)藥品品種、通用名稱和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由藥事小組根據(jù)藥品質(zhì)量提出審議意見(jiàn)。1/3/202377藥品采購(gòu)講解6、藥品的采購(gòu)制度一、由院長(zhǎng)主管藥品采購(gòu)管理工作,藥事小組有四、采購(gòu)新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,醫(yī)生組長(zhǎng)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),先小劑量和短期臨床試用,經(jīng)藥事小組論證后,再擬訂采購(gòu)計(jì)劃。五、計(jì)劃外小批量藥品采購(gòu)經(jīng)院長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買。1/3/202378藥品采購(gòu)講解四、采購(gòu)新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,醫(yī)生組長(zhǎng)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)六、嚴(yán)禁采購(gòu)以下藥品:
1.假冒偽劣藥品;
2.無(wú)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)合格證、許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
3.采取商品賄賂行為推銷的藥品;
4.其它違法銷售的藥品。七、訂貨洽談必須二人以上在辦公室進(jìn)行,與藥品采購(gòu)無(wú)關(guān)的任何人均不得參與洽談?dòng)嗀洏I(yè)務(wù)。八、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨铮瑖?yán)禁在賬外收受回扣。1/3/202379藥品采購(gòu)講解六、嚴(yán)禁采購(gòu)以下藥品:12/29/202232藥品采購(gòu)講解九、讓利折扣款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記,每季度與財(cái)務(wù)部門核定,年底與財(cái)務(wù)部門共同向藥事小組有關(guān)人員匯報(bào)。十、藥品采購(gòu)人員每年輪崗;如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員有違反本規(guī)定行為的立即撤換。十一、藥品采購(gòu)管理由醫(yī)院黨支部實(shí)施監(jiān)督。1/3/202380藥品采購(gòu)講解九、讓利折扣款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記,每季度與財(cái)務(wù)部門核定,年底與藥品采購(gòu)程序的補(bǔ)充規(guī)定
一、增添任何新的醫(yī)藥品種,均必須經(jīng)過(guò)藥事會(huì)討論、通過(guò)后方能購(gòu)買。二、如因藥品短缺,需要中途購(gòu)買,或癌癥、危急重癥患者臨時(shí)用藥,或個(gè)人需要的藥品,由臨床醫(yī)生或藥房提出購(gòu)藥申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),由藥品采購(gòu)員填寫“中途購(gòu)藥申請(qǐng)單”,注明藥名、規(guī)格、數(shù)量和醫(yī)藥公司,院長(zhǎng)簽字后購(gòu)買。1/3/202381藥品采購(gòu)講解藥品采購(gòu)程序的補(bǔ)充規(guī)定一、增添任何新的醫(yī)藥品種,均必須經(jīng)過(guò)三、購(gòu)藥計(jì)劃由藥品采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無(wú)權(quán)采購(gòu)。如采購(gòu)人員休假,或患者急需用藥,由院長(zhǎng)指定人員臨時(shí)購(gòu)買,事后向藥品采購(gòu)人員解釋并補(bǔ)填“中途購(gòu)藥申請(qǐng)單”。四、任何未經(jīng)正常購(gòu)藥程序而購(gòu)入的藥品,不得輸入計(jì)算機(jī)藥庫(kù),所購(gòu)入的藥品,由購(gòu)藥人自己解決,本院不支付藥款。五、每月藥品采購(gòu)情況,由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)向藥事會(huì)匯報(bào);藥事會(huì)成員有權(quán)監(jiān)督各項(xiàng)藥事規(guī)定執(zhí)行情況,并有權(quán)提出質(zhì)疑,由院長(zhǎng)做出解釋。1/3/202382藥品采購(gòu)講解三、購(gòu)藥計(jì)劃由藥品采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無(wú)權(quán)采四、藥品驗(yàn)收與出庫(kù)管理1/3/202383藥品采購(gòu)講解四、藥品驗(yàn)收與出庫(kù)管理12/29/202236藥品采購(gòu)講解(一)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收藥品入庫(kù)驗(yàn)收的工作流程:收貨驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收的目的:
保證入庫(kù)藥品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好、防止不合格藥品入庫(kù)1/3/202384藥品采購(gòu)講解(一)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收藥品入庫(kù)驗(yàn)收的工作流程:收貨驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)收貨購(gòu)進(jìn)藥品的收貨《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》、《隨貨同行單》(1)《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》(原印章、該批藥品)(2)《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《
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