銷售部工作例會制度

第8頁共8頁銷售部工作例會制度?一、目的:?為更好的開?展銷售部日?常工作，完?成銷售任務(wù)?，銷售部特?制定《銷售?部例會制度?》。二、?會議時間:?每周五早上?9:00?三、會議地?點:銷售部?會議室四?、參會人員?:全體銷售?人員六、?會議內(nèi)容:?1并提出?下周工作計?劃。23?4注意事項?:12?20元水果?基金，三次?的10元/?人。請大?家及時查看?，有意見的?及時提出，?我們及時完?善后從本周?開始執(zhí)行。?3、會議?期間把手機?調(diào)成振動或?關(guān)機狀態(tài)，?不能隨便接?打電話，如?有違罰做5?個俯臥撐，?___雙?星種業(yè)有限?公司銷售部?并當(dāng)場兌?現(xiàn)。4、?每次開會銷?售人員要用?統(tǒng)一發(fā)送的?筆記本寫_?__，工作?筆記本是日?常工作的考?核工具之一?，所以大家?對工作筆記?本要認(rèn)真保?護和充分利?用。銷售?部工作例會?制度[篇2?]例會是?依據(jù)約定的?慣例每隔一?定期限舉行?一次的會議?，最常見是?辦公會。通?常例會的進?行需要制度?的規(guī)范--?又稱例會制?度。一、?目的1.?檢查、掌握?公司日常運?營、管理工?作執(zhí)行情況?，規(guī)范公司?管理，促進?公司上下的?溝通與合作?。2.提?高公司各部?門執(zhí)行工作?目標(biāo)的效率?，追蹤各部?門工作進度?。3.集?思廣益，提?出改進性及?開展性的工?作方案。?4.協(xié)調(diào)各?部門的工作?方法、工作?進度、人員?及設(shè)備的調(diào)?配。二、?公司周工作?例會1.?會議___?、責(zé)任部門?:行政部。?2.會議?主持人(主?要發(fā)言人)?:銷售經(jīng)理?或經(jīng)理指定?人員。3?.會議參加?人:銷售部?全體人員，?由于出差等?特殊原因不?能參加例會?的，應(yīng)提前?向行政辦公?室請假。?4.列席人?員:視事實?需要，可讓?其他有關(guān)人?員出席。?5.會議記?錄人:行政?辦。6.?會議時間:?時間為每周?一9:00?，特殊原因?需要延期召?開、停開及?另時增加會?議的由行政?辦提前通知?。7.會?議地點:銷?售部會議室?8.會議?內(nèi)容(議程?):(1?)企業(yè)口號?，由會議主?持人帶領(lǐng)與?會者說:大?家早上好(?下午好)，?與會者應(yīng)回?答:好，很?好，非常好?!全體人員?應(yīng)具備一個?良好的心態(tài)?。(2)?主持人對上?一周的重點?工作進行總?結(jié)，包括主?要的工作內(nèi)?容、原定計?劃(上周例?會決定事項?)的執(zhí)行情?況及在執(zhí)行?的過程中出?現(xiàn)的問題及?解決辦法，?有哪些不足?需要加以改?進，針對存?在的問題進?行溝通研討?，制定解決?方案(如未?得到解決的?問題進行討?論，找到及?時的調(diào)解和?處理的辦法?)，對本周?的工作計劃?進行布置、?規(guī)劃，追蹤?并改進日常?管理工作，?傳達、解釋?總部的最新?政策、文件?和要求，對?部門工作及?部門人員進?行點評;?(3)各崗?位員工匯報?上一周主要?的工作內(nèi)容?、原定計劃?的執(zhí)行及完?成情況，在?執(zhí)行的過程?中出現(xiàn)的問?題及解決辦?法，有哪些?不足需要加?以改進，針?對存在的問?題進行溝通?研討，制定?解決方案(?如，未得到?解決的問題?進行討論，?找到及時的?調(diào)解和處理?的辦法)?81，?按照工作要?求和指標(biāo)，?根據(jù)自己的?實際對本周?工作計劃進?行闡述;?(4)對上?一周來發(fā)生?的重點、難?點、熱點問?題進行探討?(如，客戶?提出的問題?，公司、工?廠存在的問?題等)形成?共識，對本?周工作存在?的困難進行?研究，找出?解決方案;?(5)每?人根據(jù)一周?工作實際提?出一項以上?合理化建議?，以改進部?門工作，提?出有利于公?司經(jīng)營管理?和工廠正常?運行的方法?和意見。?三、會議程?序和要求?(一)會議?相關(guān)人員的?要求1、?主持人應(yīng)不?遲于會前5?分鐘到達會?場，做好會?前準(zhǔn)備。?2、主持人?一般應(yīng)于會?議開始后，?將會議的議?題、議程、?須解決問題?及達成目標(biāo)?、議程推進?中應(yīng)注意的?問題等，進?行簡要的說?明。3、?會議進行中?，主持人應(yīng)?根據(jù)會議進?行中的實際?情況，對議?程進行適時?、必要的控?制，并有權(quán)?限定發(fā)言時?間和中止與?議題無關(guān)的?發(fā)言，以確?保議程順利?推進及會議?效率。4?、屬討論、?決策性議題?的會議，主?持人應(yīng)引導(dǎo)?會議作出總?結(jié)性的結(jié)論?。對須__?_議決的事?項應(yīng)加以歸?納和復(fù)述，?適時提交與?會人表明意?見;對未議?決事項亦應(yīng)?加以歸納并?引導(dǎo)會議就?其后續(xù)安排?統(tǒng)一意見。?5、主持?人應(yīng)將會議?決議事項付?諸實施的程?序、實施人?(部門)、?達成標(biāo)準(zhǔn)和?時間等會后?跟進安排向?與會人明確?。6、公?司行政部負?責(zé)會議通知?，會議要求?的各種資料?需在會議前?準(zhǔn)備好。?7、與會人?員必須嚴(yán)格?遵守會議時?間，應(yīng)盡量?提前兩分鐘?到達開會地?點，如有特?殊原因臨時?不能與會者?，應(yīng)提前通?知主持人。?(二)議?題準(zhǔn)備會?議召開前會?議主持人須?做好例會的?準(zhǔn)備，會議?前和相關(guān)人?員擬定會議?議題(主題?)，通知與?會人員等，?不能毫無準(zhǔn)?備地召開例?會，各崗位?人員要圍繞?議題做好充?分準(zhǔn)備，要?有明確具體?方案或意見?，避免會議?時間過長。?(三)發(fā)?言要點1?、與會人員?匯報工作、?討論問題等?，其發(fā)言要?圍繞會議議?程和主要議?題，簡明扼?要，條理清?楚，發(fā)言時?間一般控制?在3-5分?鐘。8?22、不?要總是圍繞?一個問題不?放，這次例?會要解決的?問題拿住一?些有代表性?的問題來解?決，一些特?殊的問題可?以會后單獨?處理，要是?覺得有必要?可以在以后?的時間把解?決問題的過?程公布，對?常規(guī)的一些?問題的進行?針對性的滲?透。(四?)會議記錄?1、行政?部需負責(zé)做?會議內(nèi)容記?錄，做好會?議原始記錄?的日常歸檔?、保管工作?;會后整理?《會議記錄?》，《會議?記錄》要標(biāo)?明會議召開?的時間(格?式為年/月?/日/時/?分)、地點?、議題、主?持人、記錄?人、與會人?員、缺席人?員、詳細會?議內(nèi)容(發(fā)?言記錄)、?商議結(jié)果等?，會議記錄?應(yīng)簡明扼要?反映會議內(nèi)?容`，并準(zhǔn)?確真實地反?映與會人員?的意圖，在?會后2個工?作日內(nèi)整理?完畢，以文?件形式(含?電子文檔)?報總經(jīng)辦備?案。4、?下列情況下?，應(yīng)整理_?__:公司?各類臨時行?政會議;須?會后對會議?精神貫徹落?實進行跟進?的會議;主?持人要求整?理___的?會議。5?、___的?發(fā)放或傳閱?范圍由主持?人確定。公?司各類臨時?行政會議的?___須報?總經(jīng)辦一份?存檔備查。?6、會議?內(nèi)容的跟蹤?落實。會議?跟進的依據(jù)?以會議原始?記錄及__?_為準(zhǔn)。與?會人員及各?有關(guān)部門要?認(rèn)真執(zhí)行會?議決定的事?項，嚴(yán)格按?照會議決定?的內(nèi)容開展?相關(guān)工作并?及時向有關(guān)?負責(zé)人匯報?工作進展情?況。(五?)周會紀(jì)律?1、與會?人員必須認(rèn)?真對待會議?主題，積極?發(fā)表自己的?見解，對發(fā)?表意見的真?實性、可行?性負責(zé)。并?且要注意條?理清晰，簡?明扼要。會?議發(fā)言應(yīng)言?簡意賅，緊?扣議題。遵?循會議主持?人對議程控?制的要求。?2、與會?人員要準(zhǔn)時?到會，沒有?特殊情況不?得缺席周會?，不得遲到?、早退，中?途不得隨意?離場。因工?作需要主持?人不能參加?周會，要提?前指定主持?人;其他人?員不能參加?周會者，應(yīng)?當(dāng)事先請假?，并提前將?上一周工作?情況和本周?工作計劃以?書面形式交?主持人。?3、與會者?必須嚴(yán)格遵?守會議紀(jì)律?，不得隨意?走動、交頭?接耳，周會?期間不得接?聽電話，所?有與會人員?應(yīng)將隨身攜?帶的手機調(diào)?至無聲或振?動狀態(tài);如?事情緊急可?向主持人請?假，到會議?室外面接聽?電話。8?34、?所有與會人?員統(tǒng)一著正?裝，準(zhǔn)備好?筆和筆記本?。5、例?會上討論的?問題屬于公?司___，?參會人員必?須遵守公司?的保密制度?保守公司_?__。會議?記錄為公司?的機要檔案?，保管人員?不得擅自外?泄。其調(diào)閱?應(yīng)嚴(yán)格按公?司文檔管理?制度和保密?制度的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?(六)處?罰規(guī)定1、?遲到、早退?、缺席(?1)遲到:?所有參加會?議的人員在?會議規(guī)定召?開時間后5?分鐘內(nèi)未到?的，計為遲?到。(2?)早退:凡?參加會議人?員，如未經(jīng)?主持人同意?在會議召開?結(jié)束前5分?鐘提前離開?會場的，計?為早退。?(3)缺席?:凡必須參?加會議人員?未經(jīng)請假擅?自不參加會?議或請假未?批準(zhǔn)而不參?加會議的，?計為缺席。?2、處罰?1、無故?缺席人員罰?款20元，?并給予通報?批評;無故?遲到人員每?遲到1分鐘?罰站5分鐘?，以此類推?;2、會?議期間手機?發(fā)出聲音者?罰站半小時?或___表?演一個節(jié)目?;3、凡?因通知原因?造成應(yīng)參加?會議人員遲?到或缺席的?，以上處罰?由傳達人承?擔(dān);4、?違反保密制?度的人員將?視嚴(yán)重程度?給予相應(yīng)的?行政處分;?5、本條?涉及的罰款?將作為員工?活動經(jīng)費由?公司行政部?統(tǒng)一保管。?(八)工?作周報管理?辦公周例?會要求各崗?位員工采用?工作周報的?方式，向全?體與會人員?通報本部門?上周工作完?成情況及下?周工作計劃?。周報具體?要求如下:?1、周報?內(nèi)容要求:?工作周報包?括上周工作?總結(jié)與本周?工作計劃(?請按附件模?版要求填寫?);2、?周工作總結(jié)?要求:對照?周計劃目標(biāo)?，逐條總結(jié)?完成情況及?主要工作，?總結(jié)中應(yīng)說?明工作重點?、達到的效?果以及工作?經(jīng)驗和教訓(xùn)?;3、對?存在的問題?要作出簡要?說明及分析?，分析對目?標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生?重要影響的?問題及導(dǎo)致?該問題的關(guān)?鍵因素;?4、對未盡?工作和存在?問題提出進?一步解決方?案;5、?本周工作計?劃:要逐條?列出本周各?項工作計劃?。要指明各?項工作預(yù)計?的結(jié)束時間?、本周的工?作目標(biāo)、是?否需要上級?或其它相關(guān)?人員的配合?等內(nèi)容。?846?、由于特殊?原因(出差?、休假、重?要事宜處理?等)未按時?提交工作周?報者，應(yīng)及?時向行政部?相關(guān)人員說?明原因，經(jīng)?批準(zhǔn)后，可?在事由結(jié)束?后二日內(nèi)補?交工作周報?。7、上?述考核由行?政部負責(zé)。?四、附則?本制度解?釋權(quán)歸行政?部，本制度?執(zhí)行自總經(jīng)?理批準(zhǔn)之日?起施行。?附件:《_?__》《工?作周報告表?》___?公司__?_年___?月二十日?85_?__第_?__周工作?周報表8?6部門?負