把握重點(diǎn)的時間管理

把握重點(diǎn)的時間管理業(yè)務(wù)發(fā)展部

2023/1/1五星學(xué)員CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2023/1/1多數(shù)人的現(xiàn)狀不會把握時間是多數(shù)人共同的經(jīng)驗(yàn)。我們不可能讓時間快速前進(jìn)，也不能讓時間過得慢一點(diǎn)，但卻不知道從哪里可以找到更多的時間。我們也無法得知時間都消失到哪里去了。2023/1/1基本概念

Produce產(chǎn)生：時間有限，生命短暫Objective目標(biāo)：提高個人和工作的生產(chǎn)力Result結(jié)果：內(nèi)心的寧靜、平衡、一致、和諧12023/1/1時間管理時間管理是一種掌管人類行為原因及結(jié)果的內(nèi)在準(zhǔn)則2023/1/1時間是什么？2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2023/1/1了解時間管理時間的基本元素是：事件管理時間的關(guān)鍵是：控制事件2023/1/1關(guān)切圈和影響圈關(guān)切圈影響圈2023/1/1事件的分類類不可控事件件：天氣變變化國國家家政策突發(fā)事件老老板的臉臉色部分可控事事件：相關(guān)關(guān)部門的合合作心心情朋友的態(tài)度度同同事事的合作完全可控事事件：與自自己有關(guān)的的私事2022/12/24事件不可控事件件——接接受部分可控事事件——影影響可控事件———控制2022/12/24持續(xù)掌控圖圖控制不可控事件件影響接受3可控事件2022/12/24自然法則適當(dāng)?shù)恼瓶乜厥录梢砸蕴嵘^高效率，并獲得內(nèi)心的平和和2022/12/24Whatyoucan不能決定生生命的長度度，可以控控制寬度不能決定天天氣的好壞壞，可以控控制心情不能改變?nèi)萑菝?，，可以以展現(xiàn)笑容容不能控制他他人，，可以以掌握自己己不能預(yù)知明明天，，可以以利用今天天不能樣樣順順利，，可以以事事盡力力42022/12/24習(xí)慣5技巧知識愿望2022/12/24舊習(xí)習(xí)慣慣我們們傾傾向向于于去去做做1、、緊緊急急的的事事2、、容容易易的的事事3、、愉愉快快的的事事2022/12/24自然然法法則則我們們養(yǎng)養(yǎng)成成習(xí)慣慣然后后習(xí)習(xí)慣慣塑塑造造卓越越2022/12/24如何何養(yǎng)養(yǎng)成成習(xí)習(xí)慣慣對事事件件計劃劃2022/12/24計劃劃系系統(tǒng)統(tǒng)的的要要點(diǎn)點(diǎn)Prioritize優(yōu)優(yōu)先先次次序序/優(yōu)優(yōu)化化Track監(jiān)監(jiān)督督進(jìn)進(jìn)度度/跟跟蹤蹤C(jī)apture記記錄錄Retrieve檢檢核核/檢檢索索62022/12/24優(yōu)先先次次序序及及監(jiān)監(jiān)督督進(jìn)進(jìn)度度/優(yōu)優(yōu)化化和和跟跟蹤蹤A最最重重要要的的B重重要要的的C次次重重要要的的72022/12/24監(jiān)督督進(jìn)進(jìn)度度√TaskCompleted任務(wù)務(wù)完完成成PlannedForward任務(wù)務(wù)延延展展×TaskDeleted任務(wù)取消GDelegatedTask分派任務(wù)InProcess進(jìn)行中的√2022/12/24檢核/檢索事件：具體內(nèi)內(nèi)容時間：約定/完成時間跟進(jìn)：記入每每日任務(wù)/每每日約會表2022/12/24掌握關(guān)鍵2022/12/24自然法則當(dāng)我們能將自自己的抉擇與與掌握關(guān)鍵協(xié)調(diào)一致便會大幅的提提高我們的生命質(zhì)量及感受到內(nèi)心的平和2022/12/24生產(chǎn)力金字塔塔探索積累習(xí)慣2022/12/24探索主導(dǎo)價值觀：：價值觀的最最高優(yōu)先級角色：重要的的/關(guān)鍵性的的關(guān)系與責(zé)任任使命：我獨(dú)特特的目的2022/12/24主導(dǎo)價值觀如果有足夠的的時間，總有有一天我將：：2022/12/24主導(dǎo)價價值觀觀———人生的的四個個方面面2022/12/24主導(dǎo)價價值觀觀————本杰明明富富蘭克克林的的方法法確認(rèn)優(yōu)化闡明2022/12/24角色重要的的/關(guān)關(guān)鍵性性的關(guān)關(guān)系與與責(zé)任任2022/12/24使命———我我獨(dú)特特的目目的我什么么時候候感到到最幸幸福并并充滿滿成就就感？？我的個個人生生活中中最有有價值值的活活動是是什么么？我在事事業(yè)上上最有有價值值的活活動是是什么么？我有哪哪些天天賦、、才能能、優(yōu)優(yōu)點(diǎn)及及能力力？什么事事情最最能激激勵我我，令令我著著迷并并充滿滿激情情？2022/12/24使命宣宣言Weflyplane———Weflypeople讓每一一位顧顧客每每一次次都體體驗(yàn)到到最高高標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的質(zhì)質(zhì)量、、服務(wù)務(wù)、清清潔與與物有有所值值讓每一一個辦辦公桌桌和每每一個個家庭庭都擁擁有一一臺計計算機(jī)機(jī)TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/24三個石石匠的的使命命有三個個石匠匠在一一起鑿鑿石頭頭，上上帝問問他們們：““你們們在干干什么么？””第一個個石匠匠說：：“我我在鑿鑿石頭頭?！薄钡诙€個石匠匠說：：“我我在鑿鑿世界界上最最好的的石頭。?！钡谌齻€個石匠匠說：：“我我在建建造一一座宮宮殿。。”2022/12/24計劃———把預(yù)先先決定定要做做的寫寫下來來不做計計劃的的原因因：1、計計劃限限制了了自由由2、著著急要要緊的的事情情總是是先到到，要要先解解決3、我我們沒沒時間間做計計劃4、我我不知知道如如何做做計劃劃2022/12/24計劃劃————為什什么么做做計計劃劃不僅僅要要對對自自己己的的一一生生負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)，，而而且且要要在在此此刻刻做做出出最最大大的的努努力力使使下下一一刻刻能能處處在在最最佳佳的的位位置置。。2022/12/24事件件矩矩陣陣圖圖緊急急不不緊緊急急重要要不不重重要要2022/12/24啟示因?yàn)槲覀儌儾恢赖朗裁磳ξ椅覀冏钪刂匾悦考驴雌鹌饋矶己芎苤匾驗(yàn)槊考驴雌鹌饋矶己芎苤匾晕覀儌儾恢赖缿?yīng)該先先做哪件件事2022/12/24自然法則則緊急不等等于重要；緊急可能能擾亂優(yōu)先順序序2022/12/24急迫的問問題準(zhǔn)備工作作預(yù)預(yù)防工工作有限期的的任務(wù)計劃澄澄清價價值觀危機(jī)建立關(guān)系系創(chuàng)作真正正的更新新干擾，一一些電話話細(xì)細(xì)瑣，，忙碌的的一些文件件，報告告一一些文文件一些會議議一一些電電話許多迎會會活動時時光大大盜緊急不不緊急急重要不不重重要2022/12/24管理人員員的時間間安排———一般的組組織緊急的不不緊急急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的2022/12/24管理人員員的時間間安排———優(yōu)秀的組組織緊急的不不緊急急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的2022/12/24行動自然法則則：時間間有限，，無法預(yù)預(yù)支2022/12/24克服拖延事務(wù)務(wù)我常拖延的是是什么？我為何拖延？？2022/12/24我們常傾向于于拖延沒有興趣的、復(fù)雜的乏味的事情，而不顧顧它們的優(yōu)先先順序2022/12/24克服拖延事務(wù)務(wù)的技巧設(shè)定最后期限限先苦后甜工作游戲化給自己獎勵化大為小，化化繁為簡2022/12/24一位盎格魯教教主的遺言當(dāng)我年幼時，，充滿無限的的幻想，我夢夢想著要改變變世界當(dāng)我長大一點(diǎn)點(diǎn)，我發(fā)現(xiàn)世世界不會改變變，我決定放放短我的目光光，去改變我我的國家但是，國家好好象也不可以以改變到了暮年，我我決定做最后后的嘗試，我我只要改變我我的家人，那那些與我最親親近的人2022/12/24然而，他們也也不曾改變現(xiàn)在，我的生生命快要結(jié)束束，我突然醒醒悟到如果首先我改改變了自己，，然后通過以以身作則我可能改變我我的家庭而受到他們的的鼓勵，我可可以使我的國國家變得更好好一些說不定，我還還改變了整個個世界2022/12/249、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。03:32:2703:32:2703:3212/24/20223:32:27AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2203:32:2703:32Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。03:32:2703:32:2703:32Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2203:32:2703:32:27December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。24十二二月20223:32:27上上午03:32:2712月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月223:32上上午午12月月-2203:32December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/243:32:2703:32:2724December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。3:32:27上午3:32上上午03:32:2712月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。03:32:2703:32:2703:3212/24/20223:32:27AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2203:32:2703:32Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。03:32:2703:32:2703:32Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2203:32:2703:32:27December24,202214、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20223:32:27上午03:32:2712月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月223:32上上午12月-2203:32December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/243:32:2703:32:2724December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。3:32:27上上午3:32上上午03:32:2712月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲挕！?3:32:2703:32:2703:3212/24/20223:32:27AM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月