時(shí)間管理的方法和技巧

時(shí)間管理的方法和技巧時(shí)間管理技巧魯訊不吃魚(yú)；陳景潤(rùn)挨批時(shí)也能作自己的事；拿破侖不睡覺(jué)；康德的行動(dòng)規(guī)律可對(duì)鐘；……我們?yōu)楹蚊y？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)；沒(méi)有時(shí)間與家人多處一會(huì)兒；沒(méi)有時(shí)間多讀書(shū)；沒(méi)有時(shí)間嘗試新的事物；沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好的時(shí)間?？傊?，沒(méi)有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。

8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會(huì)兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，中間總經(jīng)理接聽(tīng)電話、有客人來(lái)訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。10：00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來(lái)詢問(wèn)有關(guān)新入職人員薪資的問(wèn)題，解釋到10：20。10：20找來(lái)下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進(jìn)來(lái)請(qǐng)示工作，任經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11：00對(duì)秘書(shū)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類(lèi)的報(bào)告、建議書(shū)等，到12：00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目。12：00匆匆吃過(guò)飯，看了一會(huì)兒報(bào)紙、與同事聊了一會(huì)兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。

讓我們來(lái)看看任經(jīng)理的一天的活動(dòng)：14：00與銷(xiāo)售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷(xiāo)人員的事宜，由于對(duì)招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來(lái)，包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項(xiàng)工作又占去時(shí)間2個(gè)小時(shí)。16：00剛要寫(xiě)自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。16：30召集下屬開(kāi)會(huì)，因?yàn)橄聦俜从巢块T(mén)內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬?gòu)?qiáng)調(diào)一下。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到任經(jīng)理的預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17：00。17：00下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過(guò)了下班時(shí)間，已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成報(bào)告，只好挾著自己未寫(xiě)完的報(bào)告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。我們仔細(xì)分析一下，任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用？電話干擾——對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。上司不定期的召見(jiàn)，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時(shí)間。缺乏一份詳盡的計(jì)劃，工作沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有程序，所以就沒(méi)有自己主動(dòng)的行動(dòng)。做事情沒(méi)有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無(wú)關(guān)重要的事務(wù)上。只注意細(xì)節(jié)和小事，事事過(guò)問(wèn)，事事關(guān)心，就像一個(gè)多事的婆婆，結(jié)果下屬?zèng)]有事情可做。不知道中層經(jīng)理是可以說(shuō)“不”的，經(jīng)常聽(tīng)命于上司的召喚，對(duì)下屬的打擾也不加以控制，結(jié)果是時(shí)間浪費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要和與己無(wú)關(guān)的事務(wù)上。對(duì)于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對(duì)于棘手的問(wèn)題拖延進(jìn)行，只有通過(guò)加班來(lái)完成。不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死。時(shí)間管理的障礙何在？障礙一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改”障礙二：“時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化”障礙三：“時(shí)間掌握在別人手中”障礙四：“時(shí)間管理太麻煩”——對(duì)自己工作時(shí)間的分析自己時(shí)間哪里去了？8：：30部部門(mén)門(mén)例例會(huì)會(huì)9：：00看看資資料料、、文文件件9：：15接接聽(tīng)聽(tīng)和和打打回回復(fù)復(fù)幾幾電電話話9：：30下下屬屬來(lái)來(lái)請(qǐng)請(qǐng)示示工工作作9：：45與與財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部經(jīng)經(jīng)理理討討論論費(fèi)費(fèi)用用問(wèn)問(wèn)題題10：：20替替上上司司營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)總總監(jiān)監(jiān)去去開(kāi)開(kāi)會(huì)會(huì)10：：55給給外外地地辦辦事事處處打打電電話話11：：10與與行行政政部部經(jīng)經(jīng)理理聊聊天天11：：30替替下下屬屬修修改改銷(xiāo)銷(xiāo)售售分分析析報(bào)報(bào)告告12：：00吃吃午午飯飯13：：00接接待待一一個(gè)個(gè)客客戶戶13：：30備備向向營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)總總監(jiān)監(jiān)匯匯報(bào)報(bào)的的資資料料肖經(jīng)經(jīng)理理的的一一天天14：：30下下屬屬來(lái)來(lái)談?wù)勊すぷ髯髦兄械牡睦Ющy難和和抱抱怨怨14：：50與與人人事事經(jīng)經(jīng)理理談?wù)勀衬诚孪聦賹俚牡莫?jiǎng)獎(jiǎng)金金問(wèn)問(wèn)題題15：：20接接顧顧客客投投訴訴電電話話、、很很惱惱火火15：：30打打電電話話詢?cè)儐?wèn)問(wèn)投投訴訴之之事事、、教教訓(xùn)訓(xùn)下下屬屬15：：50老老總總找找去去談?wù)勈率?6：：20下下屬屬又又來(lái)來(lái)請(qǐng)請(qǐng)示示工工作作16：：30撰撰寫(xiě)寫(xiě)招招聘聘計(jì)計(jì)劃劃17：：00下班班時(shí)時(shí)間間到到了了，，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)招招聘聘計(jì)計(jì)劃劃中中有有好好幾幾個(gè)個(gè)問(wèn)問(wèn)題題得得去去找找人人事事經(jīng)經(jīng)理理協(xié)協(xié)商商18：：00有有一一個(gè)個(gè)下下屬屬還還想想反反映映一一下下情情況況請(qǐng)回回憶憶記記錄錄自自己己昨昨天天一一天天的的活活動(dòng)動(dòng)，，包包括括所所想想所所作作的的事事(從從起起床床到到晚晚安安)。。時(shí)間間管管理理的的原原則則80/20原原則則目標(biāo)標(biāo)ABC原原則則優(yōu)先先順順序序原原則則計(jì)劃劃原原則則習(xí)慣慣原原則則20%的的工工作作占占整整個(gè)個(gè)工工作作80%的的價(jià)價(jià)值值集中中的的精精力力要要做做20%的的工工作作投入入20%精精力力做做另另外外80%的的工工作作80/20原原則則A=必必須須做做的的B=應(yīng)應(yīng)該該做做的的C=不不值值得得做做目標(biāo)標(biāo)ABC原原則則優(yōu)先先順順序序原原則則第一一類(lèi)類(lèi)是是工工作作的的緊緊急急程程度度是是不不同同的的。。對(duì)于于緊緊急急的的工工作作要要先先做做，，對(duì)對(duì)于于不不太太的的工工作作后后做做。。緊急不緊急緊急處理客戶投訴意外事故的緊急排除客戶拜訪確定明天的廣告接待質(zhì)檢人員工作總結(jié)修改工作流程處理同事的一些誤解輔導(dǎo)下屬工作安排下一步工作與同級(jí)部門(mén)間的協(xié)調(diào)銷(xiāo)售政策的修改例：：某某銷(xiāo)銷(xiāo)售售經(jīng)經(jīng)理理某某天天工工作作緊緊急急程程度度劃劃分分第二二類(lèi)類(lèi)是是工工作作可可以以按按照照重重要要程程度度來(lái)來(lái)劃劃分分，，對(duì)對(duì)于于重重要要的的工工作作要要花花費(fèi)費(fèi)較較多多的的時(shí)時(shí)間間和和精精力力去去做做，，對(duì)對(duì)于于不不太太重重要要或或不不重重要要的的工工作作不不必必去去做做或或只只花花費(fèi)費(fèi)很很少少時(shí)時(shí)間間去去做做。。例：：銷(xiāo)銷(xiāo)售售部部經(jīng)經(jīng)理理的的某某一一天天工工作作的的重重要要程程度度劃劃分分重要工作不重要工作銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃部門(mén)招聘計(jì)劃制定重要客戶拜訪工作報(bào)告總結(jié)下達(dá)指示一些文件和資料的查詢文件歸檔應(yīng)付無(wú)關(guān)人員領(lǐng)用物品差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)Ⅳ第第四四象象限限不緊緊急急不重重要要Ⅲ第第三三象象限限緊急急不重重要要Ⅱ第第二二象象限限不緊緊急急重要要Ⅰ第第一一象象限限緊急急重重要要重要不重要緊急急不不緊緊急急四象象限限分分析析法法四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)Ⅲ造成干擾的訪問(wèn)、電話信件、報(bào)告某些會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進(jìn)自己的能力Ⅰ重要緊急狀況迫切問(wèn)題限期完成的會(huì)議或工作緊急不緊急重要不重要請(qǐng)對(duì)對(duì)你你自自己己昨昨天天一一天天的的活活動(dòng)動(dòng)進(jìn)進(jìn)行行四四象象限限法法分分析析，，并并選選一一人人上上臺(tái)臺(tái)演演示示后后進(jìn)進(jìn)行行分分析析。。計(jì)劃劃性性原原則則必須須事事先先對(duì)對(duì)工工作作做做出出計(jì)計(jì)劃劃必須須按按照照計(jì)計(jì)劃劃去去執(zhí)執(zhí)行行、、去去實(shí)實(shí)施施必須須留留出出處處理理不不可可預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)事事務(wù)務(wù)的的時(shí)時(shí)間間習(xí)慣慣性性原原則則你要要知知道道什什么么是是好好的的時(shí)時(shí)間間管管理理習(xí)習(xí)慣慣？？對(duì)于職業(yè)管理理人來(lái)說(shuō)壞習(xí)習(xí)慣是可以并并且是必須要要改變的。好的習(xí)慣是可可以養(yǎng)成并且且是必須要形形成的。良好的習(xí)慣可可以在有意中中形成。工作效率低、、辦事拖拉時(shí)間觀念差，，工作時(shí)磨磨磨蹭噌工作時(shí)眉毛胡胡子一把抓，，經(jīng)常找不到到主次經(jīng)常被電話、、不速之客干干擾上班時(shí)間不緊緊湊，晚上加加班干什么事情都愿愿意管，認(rèn)為為自己很忙才才好沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)沒(méi)有計(jì)劃、人人云亦云零碎時(shí)間都被被隨意打發(fā)掉掉，不會(huì)利用用零碎時(shí)間沒(méi)有時(shí)間安排排表，由別人人來(lái)安排不會(huì)休息、不不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)沒(méi)有空閑你是否有這樣樣的一些習(xí)慣慣√每天要花10分鐘作計(jì)計(jì)劃√要有書(shū)面的的待辦單、日日計(jì)劃、周計(jì)計(jì)劃和月度計(jì)計(jì)劃√每周都將你你的工作排出出優(yōu)先順序√能在高效的的時(shí)間里做完完你的重要工工作√有明確的生生活和工作目目標(biāo)必須養(yǎng)成習(xí)慣慣時(shí)間管理的改改進(jìn)途徑方法之一：有有計(jì)劃地工作作建立包括目標(biāo)標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最最后期限、優(yōu)優(yōu)先順序一套套計(jì)劃體系。。在剛開(kāi)始時(shí)作作計(jì)劃。嚴(yán)于律己，經(jīng)經(jīng)常激勵(lì)和要要求別人監(jiān)督督和檢查。把所有的工作作按照緊迫性性、重要性等等進(jìn)行劃分，，制訂自己的的優(yōu)先工作次次序。每天的計(jì)劃都都有一定的預(yù)預(yù)留時(shí)間來(lái)處處理變化或危危機(jī)、偶然事事件等。方法之二：減減少無(wú)序行動(dòng)動(dòng)時(shí)刻對(duì)自己的的工作和任務(wù)務(wù)進(jìn)行反思，，整理和形成成一套有效的的、有條理的的思維方式。。工作和任務(wù)肯肯定有輕重和和緩急之分，，與你的目標(biāo)標(biāo)掛鉤確定重重要工作及每每日的工作優(yōu)優(yōu)先順序。方法之三：避避免貪大求全全不要追求盡善善盡美，只追追求達(dá)到目標(biāo)標(biāo)，完成職責(zé)責(zé)。成就感是建立立在要實(shí)現(xiàn)的的目標(biāo)上的，，不能脫離你你的目標(biāo)。讓上司認(rèn)可是是在完成你的的職責(zé)內(nèi)的工工作基礎(chǔ)上的的，能干是在在對(duì)你分內(nèi)事事項(xiàng)的處理中中體現(xiàn)出來(lái)的的。對(duì)別人的的請(qǐng)求和要求求，不屬自己己的分內(nèi)之事事要敢于說(shuō)““不”。方法之四：避避免拖延嚴(yán)格要求自己己，規(guī)定任務(wù)務(wù)完成的期限限。排除工作過(guò)程程中的干擾，，保持優(yōu)先次次序的穩(wěn)定性性。不要只做熟悉悉的事務(wù)性工工作。與同事、上司司、下屬探討討改進(jìn)工作方方法，辨清各各自的職責(zé)，，不推諉和相相互扯皮。方法之五：學(xué)學(xué)會(huì)說(shuō)“不””有時(shí)不需要任任何借口，只只要你的拒絕絕對(duì)你來(lái)說(shuō)是是合理的。實(shí)行公平交易易，給自己找找出拒絕的理理由。計(jì)劃好自己的的工作計(jì)劃和和優(yōu)先次序，，以便有理由由拒絕別人。。對(duì)上司要有合合理的、確切切的解釋和說(shuō)說(shuō)明，因?yàn)樯仙纤静缓眠`忤忤。明確不自己是是救世主，不不充能人。9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹(shù)，燈下下白頭人。。。07:53:0107:53:0107:5312/24/20227:53:01AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2207:53:0107:53Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:53:0107:53:0107:53Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問(wèn)問(wèn)年。。12月-2212月-2207:53:0107:53:01December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。24十十二二月20227:53:01上上午07:53:0112月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/247:53:0107:53:0124December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。7:53:01上午午7:53上午午07:53:0112月-229、沒(méi)有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。07:53:0107:53:0107:5312/24/20227:53:01AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2207:53:0107:53Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無(wú)限完完美。。07:53:0107:53:0107:53Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:53:0107:53:01December24,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:53:01上上午07:53:0112月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門(mén)門(mén)九派派通。。。。十二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/247:53:0107:53:0124December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來(lái)來(lái)秋。。。7:53:01上上午7:53上上午午07:53:0112月月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202