Word基礎(chǔ)知識課件

Word基礎(chǔ)知識Word基礎(chǔ)知識1內(nèi)容第一節(jié)文檔的基本操作第二節(jié)文檔的編輯第三節(jié)表格的相關(guān)操作內(nèi)容第一節(jié)文檔的基本操作2第一節(jié)文檔的基本操作設(shè)置文件保存方式

“文件”→“選項”→“word選項”→“保存”

勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”和“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”功能區(qū)技巧

用鼠標右鍵單擊功能區(qū)，選擇“功能區(qū)最小化“命令，也可以隱藏或展開

導航顯示文檔結(jié)構(gòu)：“試圖”→”顯示”欄中“導航窗格”

按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，滾動鼠標滑輪，可以快速縮放文檔視圖。第一節(jié)文檔的基本操作設(shè)置文件保存方式3哪種工作視圖更適合頁面視圖閱讀版式視圖Wed版式視圖大綱視圖草稿視圖視圖切換按鈕哪種工作視圖更適合頁面視圖視圖切換按鈕4新建文檔的幾點操作“新建”→“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”

右鍵菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”按【Ctrl+N】組合鍵，也可以快速地創(chuàng)建空白文檔新建文檔的幾點操作“新建”→“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”5保存文檔要及時建議養(yǎng)成一個好的習慣：在輸入或編輯文檔一個短暫時間段后，就按一下【Ctrl+S】組合鍵，這樣創(chuàng)建的文檔會讓你十分放心、踏實。保存文檔要及時建議養(yǎng)成一個好的習慣：在輸入或編輯文檔一個短暫6打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式7打開文檔可以選擇方式打開最近使用過的文檔

使用Word的記憶功能，Word可以記錄一些最近打開和編輯過的文檔，并顯示了文檔名稱及保存的路徑。以不同的方式打開文檔：

以“只讀”方式打開文檔：

開啟“打開”對話框，選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕右邊的小三角形下拉按鈕，再選擇“以只讀方式打開”命令。

打開文檔的“副本”

保存時Word會自動另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”

打開并修復(fù)打開文檔可以選擇方式打開最近使用過的文檔8將文檔保存成PDF格式PDF是一種電子文檔格式，用Acrobat軟件可以瀏覽這種文件。PDF格式的文檔是不能被編輯的。具體操作：打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“PDF”將文檔保存成PDF格式PDF是一種電子文檔格式，用Acrob9使用快捷鍵【Ctrl+C】組合鍵→復(fù)制【Ctrl+v】組合鍵→粘貼【Ctrl+X】組合鍵→剪切【Delete】鍵→刪除光標后面的字符【Backspace】鍵→刪除光標之前的字符【Ctrl+Z】組合鍵或【Alt+Backspace】組合鍵→撤銷【Ctrl+Y】組合鍵→恢復(fù)【Enter】鍵→硬回車（轉(zhuǎn)換到下一行）【Shift+Enter】組合鍵→軟回車（文字換行，但不換段）【Ctrl+Enter】組合鍵→換頁（開始新的一頁）【Alt+Tab】組合鍵→切換文檔【Ctrl+Shift+F】組合鍵→更改字體【Ctrl+Shift+P】組合鍵→更改字號【Ctrl+Shift+>】組合鍵→增大字號【Ctrl+Shift+<】組合鍵→減小字號使用快捷鍵【Ctrl+C】組合鍵→復(fù)制10【Ctrl+]】組合鍵→逐磅增大字號【Ctrl+[】組合鍵→逐磅減小字號【Ctrl+D】組合鍵→更改字符格式【Shift+F3】組合鍵→更改字母大小寫【Ctrl+Shift+A】組合鍵→將所有字母設(shè)為大寫【Ctrl+B】組合鍵→應(yīng)用加粗格式【Ctrl+U】組合鍵→應(yīng)用下畫線【Ctrl+Shift+W】組合鍵→只給單詞加下畫線，不給空格加下畫線【Ctrl+Shift+D】組合鍵→給文字添加雙下畫線【Ctrl+Shift+H】組合鍵→應(yīng)用隱藏文字格式【Ctrl+I】組合鍵→應(yīng)用傾斜格式【Ctrl+Shift+K】組合鍵→將所有字母設(shè)成小寫【Ctrl+=（等號）】組合鍵→應(yīng)用下標格式（自動間距）【Ctrl+Shift++(加號)】組合鍵→應(yīng)用上標格式（自動間距）【Ctrl+Space(空格鍵)】組合鍵→刪除手動設(shè)置的字符格式【Ctrl+Shift+Q】組合鍵→將所選部分更改為Symbol字體Word基礎(chǔ)知識課件11Office剪貼板選項菜單的含義自動顯示Office剪貼板按【Ctrl+C】鍵兩次后顯示Office剪貼板收集而不顯示Office剪貼板；在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)Office剪貼板選項菜單的含義自動顯示Office剪貼12復(fù)制后顯示的小按鈕

完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，會自動彈出“粘貼選項”列表，可以根據(jù)粘貼目標分別選擇：“保留源格式”“合并格式”“只保留文本”復(fù)制后顯示的小按鈕完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，13快速選擇文本快速選擇一個段落。

將鼠標移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選中該段落。快速選擇全文

將鼠標移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時，連續(xù)按三次鼠標左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中?？v向選擇文本

如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標，此時可以實現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊

按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊?？焖龠x擇文本快速選擇一個段落。14快速選擇文本快速選擇一個段落

將鼠標移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選中該段落?？焖龠x擇全文

將鼠標移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時，連續(xù)按三次鼠標左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中?？v向選擇文本

如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標，此時可以實現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊

按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊?？焖龠x擇文本快速選擇一個段落15修改默認的文檔保存格式具體操作步驟在“文件”選項卡中選擇“選項”項，打開“Word選項”對話框。在左側(cè)選擇“保存”項，打開“將文件保存為此格式”下拉列表，在其中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”項。修改默認的文檔保存格式具體操作步驟在“文件”選項卡中選擇“選16第二節(jié)文檔的編輯（1）首先將文檔另存為，在保存時設(shè)置“保存類型”為“RTF格式”。

（2）打開剛才保存的RTF格式文件，再次另存為，將文件重新保存為Word文檔。如果用以上方法仍然不能恢復(fù)，那么可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式（*.txt）,再轉(zhuǎn)換回Word格式即可。如何解決文檔中出現(xiàn)亂碼的問題第二節(jié)文檔的編輯（1）首先將文檔另存為，在保存時設(shè)置“保17如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進“首行縮進”在中文排式中是指段落開始處應(yīng)空2個字符；“懸掛縮進”與“首行縮進”相反，段落的第一行向左伸出左縮進的范圍之外；而“段落縮進”是指因為文檔排版的需要，將制定的整個段落相對于其他段落進行縮進。如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進18標尺上的符號

操作時，常常難以達到平滑、精確的調(diào)整縮進量的目的，此時可以先按住【Alt】鍵，再拖動相應(yīng)的浮標，就可以精確地調(diào)整相應(yīng)的縮進量了。懸掛縮進左縮進首行縮進右縮進標尺上的符號操作時，常常難以達到平滑、精確的調(diào)整縮進19快捷調(diào)整縮進在日常工作中，使用最多的是“首行縮進”，可以把鼠標定位到段首，然后按一次【Tab】鍵即可實現(xiàn)縮進2個字符。

我們也常常將首行縮進設(shè)置到樣式“正文”中去，這樣用“正文”樣式輸入的文字將統(tǒng)一首行縮進。對于懸掛縮進，可以將光標放在行首，按【Ctrl+T】組合鍵，在不打開對話框的情況下快速設(shè)置。其他快捷飛調(diào)整方法如下：

左側(cè)段落縮進：Ctrl+M

取消左側(cè)段落縮進：Ctrl+Shift+M

減小懸掛縮進量：Ctrl+Shift+M

刪除段落格式：Ctrl+Q快捷調(diào)整縮進在日常工作中，使用最多的是“首行縮進”，可以把鼠20設(shè)置間距的方式單倍行距：Ctrl+1

雙倍行距：Ctrl+2

1.5倍行距：Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距：Ctrl+Q熟練后，建議你使用如下快捷方式：

兩端對齊：Ctrl+J

居中對齊：Ctrl+E

右對齊：Ctrl+R

左對齊：Ctrl+L

分散對齊：Ctrl+Shift+D設(shè)置間距的方式單倍行距：Ctrl+1

雙倍行距：Ctrl+221設(shè)置段落分頁的步驟：選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開“段落”對話框。

提示：如果只想阻止某個段落出現(xiàn)分頁的情況，那么在設(shè)置之前

選中該段落內(nèi)容；如果想阻止全文中所有段落分頁的情況，那么可以選中全文內(nèi)容，按【Ctrl+A】組合鍵，快速選中全文。設(shè)置段落分頁的步驟：選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開“22在“段落”對話框中選擇“換行和分頁”選項卡

●

孤行控制：當段落被分開在兩頁中時，如果該段落在任何頁的內(nèi)容只有1行，則該段落將完全放置到下一頁。

●

與下段同頁：選中該項可以防止在段落之間出現(xiàn)分頁符，當前選中的段落與下一段落始終保持在同一頁中。

●

段中不分頁：可防止在段落中間出現(xiàn)分頁符，如果當前頁無法完全放置該段落，則該段落內(nèi)容將完全放置到下一頁。

●

段前分頁：是指在段的前面插入分頁符，與在段后加入分頁符的位置正好相反，它適合于分頁前段落需要修改的情況。段落分頁在“段落”對話框中選擇“換行和分頁”選項卡

●孤行控制：當23分享一些技巧：取消勾選該復(fù)選框分享一些技巧：取消勾選該復(fù)選框24解決一個讓人頭疼的對齊問題（1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，將文檔中的編輯符號顯示出來。

（2）按住【Ctrl】鍵，將顯示為圓點的半角空格全部選中。

（3）在水平標尺和垂直標尺的交叉位置（文檔內(nèi)容的左上角），用鼠標左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對齊式制表符”。

（4）選中需要對齊的所有文本，移動鼠標至水平標尺的合適位置，單擊鼠標左鍵添加一個左對齊制表符。

（5）按照同樣的方法，可以在水平標尺的其他位置再添加兩個制表符。

（6）添加了制表符后，接下來就是見證結(jié)果的時候了。將光標定位到需要移動的位置，然后輕輕按一下【Tab】鍵，光標后的文本自動移動到了制表符的位置。

（7）按照這樣的方法就可以將文本對齊。解決一個讓人頭疼的對齊問題（1）在“開始”選項卡的25制表位不夠精確怎么辦？（1）用鼠標指針選定需要設(shè)置“制表位”的段落。（2）打開“段落”對話框，然后單擊對話框左下角的“制表位”按鈕。點擊“制表位”制表位不夠精確怎么辦？（1）用鼠標指針選定需要設(shè)置“制表位”26制表位不夠精確怎么辦？（3）在“制表位位置”文本框中輸入制表符的字符數(shù)，這里輸入“6字符”，然后設(shè)置對齊方式和前導符，單擊“設(shè)置”按鈕，該制表符位置將被添加到列表中，完成一個制表符的設(shè)置，再添加一個制表符“10字符”。

（4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可使上面制表符設(shè)置生效。制表位不夠精確怎么辦？（3）在“制表位位置”文本框中輸入制表27制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（1）確認Word文本具有相同數(shù)量的制表位，選中制表位文本塊。

（2）選擇“插入”選項卡，單擊“表格”下方按鈕，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項。

制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（1）確認Word文本具有相同數(shù)量的28制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？

（3）打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，確認各項設(shè)置均合適，并單擊“確定”按鈕。

制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（3）打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對29制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（4）返回文檔窗口，可以看到制表位已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了表格。制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（4）返回文檔窗口，可以看到制表位已經(jīng)30使用項目符號：選中需要添加項目符號的內(nèi)容，選擇“開始”選項卡，在“段落”欄中單擊“項目符號”下拉三角按鈕，在“項目符號”選中合適的項目。添加的項目符號選擇項目符號使用項目符號：選中需要添加項目符號的內(nèi)容，選擇“開始”選項卡31使用項目符號：把光標定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，此時會自動產(chǎn)生另一個項目符號；如果連續(xù)按兩次【Enter】鍵將取消項目符號輸入狀態(tài)，恢復(fù)到Word常規(guī)輸入狀態(tài)。使用項目符號：把光標定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，32自己來編號

（1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，打開“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”項，打開“定義新編號格式”對話框；

自己來編號（1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，打開“編號33自己來編號（2）在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式，通過這里的選擇可以修改“編號格式”文本框中帶灰色底紋的數(shù)字表現(xiàn)形式，單擊“字體”按鈕，可以根據(jù)實際需要設(shè)置編號的字體、字號、字體顏色、下畫線等項目。

自己來編號（2）在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式34自己來編號（3）返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影號代碼不變，根據(jù)實際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。

修改后的編號自己來編號（3）返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”35提示：對于初學者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要了或想恢復(fù)成正常狀態(tài)，該怎么辦？在“編號庫”列表中，選擇“無”選項，即可取消所添加的項目符號和編號。提示：對于初學者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要36中斷、刪除、追加編號（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）。

（2）將光標移到編號和正文之間按【Backspace】鍵可刪除行首編號

（3）要取消編號一個或多個段落，可以再單擊“編號”按鈕。

（4）將光標移到包含編號的段結(jié)尾按【Enter】鍵，即可在下一段插入一個編號，原由后續(xù)編號會自動調(diào)整。中斷、刪除、追加編號（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后37一點建議

打開“Word選項”對話框，在左側(cè)選擇“校對”，在右側(cè)單擊“自動更正選項”按鈕，在“自動更正”對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”欄下取消勾選“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框。取消勾選一點建議打開“Word選項”對話框，在左側(cè)選擇“校對38英文的查找和替換打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項是用于準確查找和替換的。

（1）區(qū)分大小寫：

（2）全字匹配

（3）使用通配符

（4）區(qū)分全/半角英文的查找和替換打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項是用39快速刪除文檔中的空行（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框。

（2）單擊左下角的“更多”按鈕，可以展開更多的參數(shù)，把光標定位在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊格式”按鈕。

（3）再重復(fù)操作一次，在“查找內(nèi)容”文本框中將顯示“^p^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”。

（4）單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換操作?？焖賱h除文檔中的空行（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查40評論一下Word表格與Excel表格

用Word做表格時，一般都是一些較為復(fù)雜的表，因為它可以隨心所欲第對表格進行編輯，但計算方面太差，其強項是排版方便，可以做出各種效果，適合于不用計算，只要文字應(yīng)用表格。

Excel表便于制作簡單表，Excel表格的強項是數(shù)據(jù)計算，其函數(shù)功能相當強大，能計算工程、財務(wù)、邏輯、文本、信息、數(shù)學等大量信息。第三節(jié)表格的相關(guān)操作評論一下Word表格與Excel表格用Word做表格41分享一些經(jīng)驗記住表格的大小

如果經(jīng)常插入某種表格格式，可以在“插入表格”對話框中，勾選“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，這樣之后再插入相同表格時，可以不必設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，就可以插入同樣大小的表格了。分享一些經(jīng)驗記住表格的大小42分享一些經(jīng)驗用“+”、“-”來快速完成表格

①將光標定位到要插入表格的位置處。

②先輸入“+”，作為表格的開始，然后輸入多個“-”，表示單元格的寬度，再在第2個單元格位置處輸入“+”，接著輸入“-”，設(shè)置第2個單元格的寬度，以此類推。

③輸入最后一個“+”后按【Enter】鍵，Word就會自動把文本轉(zhuǎn)換為表格。

④如果想插入多行表格，可以將光標定位到表格最右邊的單元格處，然后按鍵盤上的【Tab】鍵，可添加一行單元格，如此重復(fù)操作，即可生成多行的表格。分享一些經(jīng)驗用“+”、“-”來快速完成表格43刪除表格的操作主要包括三種：

（1）刪除表格框架，保留內(nèi)容：可以通過將表格轉(zhuǎn)換為文本來實現(xiàn)。

（2）刪除內(nèi)容，保留表格框架：選中表格，按【Delete】鍵，可將表格中的內(nèi)容刪除，保留表格框架。

（3）內(nèi)容和表格框架同時刪除：選中表格后，按【Backspace】鍵可將表格框架與內(nèi)容一同刪除刪除表格的操作主要包括三種：

（1）刪除表格框架，保留內(nèi)容：44用快捷鍵快速選定表格

【Tab】鍵：選中下一單元格的內(nèi)容。

【Shift+Tab】組合鍵：選中上一單元格中的內(nèi)容。

【Shift+箭頭】組合鍵：按下【Shift】鍵的同時配合箭頭鍵，可將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格。

【Alt+Home】組合鍵：移動到該行第一個（最左邊）單元格。

【Alt+End】組合鍵:移動到該行最后一個（最右邊）單元格。

【Alt+PageUp】組合鍵:移動到該列第一個（最上邊）單元格。

【Alt+PageDown】組合鍵:移動到該列最后一個（最下邊）單元格。用快捷鍵快速選定表格【Tab】鍵：選中下一單元格的45表格的拆與合合并表格：把鼠標定位于兩個表格中間的空行，按下【Delete】鍵將空行刪除，那么這兩個表格就會自動合并成一個。拆分表格：把鼠標定位在要成為第二個人表格首行的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵。拆分拆分處表格的拆與合拆分拆分處46分享一些經(jīng)驗設(shè)置默認表格樣式

①選中一張表格，切換到“表格工具”中的“設(shè)計”選項卡，然后在“表格樣式”欄中右鍵單擊任意表格樣式，選擇“設(shè)為默認值”命令。

②在打開的對話框中，選中“所有基于Normal.dotm模板的文檔”單選項，并單擊“確定”按鈕。

分享一些經(jīng)驗設(shè)置默認表格樣式47在Word中復(fù)制Excel表格及格式

當從Excel中復(fù)制一個數(shù)據(jù)表格到Word中時，我們可以選擇保留在Excel中應(yīng)用到表格上的格式，或者匹配目標表格的樣式。在后一種情況中，表格將被設(shè)置成Word中默認表格樣式。

將Excel表格粘貼到Word中后，將出現(xiàn)粘貼選項智能標記，選擇下列選項中的一種。

若要保留在Excel中應(yīng)用的格式，選擇保留源格式?；蛘?，如果希望鏈接表格以使它隨著新數(shù)據(jù)自動更新，請選擇保留源格式并鏈接到Excel.

若要匹配已經(jīng)在Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標區(qū)域表格樣式?；蛘?，若要鏈接表格而不是復(fù)制它，選擇匹配目標區(qū)域表格樣式并鏈接到Excel.在Word中復(fù)制Excel表格及格式當從E48表格中數(shù)據(jù)的排序選擇要排序的數(shù)據(jù)，如最左邊的“編號”列，選擇“局部”選項卡，在“數(shù)據(jù)”欄中單擊“排序”按鈕。表格中數(shù)據(jù)的排序選擇要排序的數(shù)據(jù)，如最左邊的“編號”列，選擇49表格中數(shù)據(jù)的排序彈出“排序”對話框，在“排序”對話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”及其類型和升降序等屬性，其中對“列1”

做了“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”的設(shè)置，主要關(guān)鍵字中按拼音升序排列，次要關(guān)鍵字中按數(shù)字升序排列。

單擊“確定”按鈕。表格中數(shù)據(jù)的排序50在表格上面加空行將光標置于表格左上角的第一個單元格中，若單元格中有文字則放在文字的左側(cè)，按【Enter】（回車）鍵，表格上方就會空出一行了。注意：如果表格上方有文字或空行，這種方法無效。光標位置在表格上面加空行將光標置于表格左上角的第一個單元格中，若單元51Word基礎(chǔ)知識Word基礎(chǔ)知識52內(nèi)容第一節(jié)文檔的基本操作第二節(jié)文檔的編輯第三節(jié)表格的相關(guān)操作內(nèi)容第一節(jié)文檔的基本操作53第一節(jié)文檔的基本操作設(shè)置文件保存方式

“文件”→“選項”→“word選項”→“保存”

勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”和“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”功能區(qū)技巧

用鼠標右鍵單擊功能區(qū)，選擇“功能區(qū)最小化“命令，也可以隱藏或展開

導航顯示文檔結(jié)構(gòu)：“試圖”→”顯示”欄中“導航窗格”

按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，滾動鼠標滑輪，可以快速縮放文檔視圖。第一節(jié)文檔的基本操作設(shè)置文件保存方式54哪種工作視圖更適合頁面視圖閱讀版式視圖Wed版式視圖大綱視圖草稿視圖視圖切換按鈕哪種工作視圖更適合頁面視圖視圖切換按鈕55新建文檔的幾點操作“新建”→“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”

右鍵菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”按【Ctrl+N】組合鍵，也可以快速地創(chuàng)建空白文檔新建文檔的幾點操作“新建”→“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”56保存文檔要及時建議養(yǎng)成一個好的習慣：在輸入或編輯文檔一個短暫時間段后，就按一下【Ctrl+S】組合鍵，這樣創(chuàng)建的文檔會讓你十分放心、踏實。保存文檔要及時建議養(yǎng)成一個好的習慣：在輸入或編輯文檔一個短暫57打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式58打開文檔可以選擇方式打開最近使用過的文檔

使用Word的記憶功能，Word可以記錄一些最近打開和編輯過的文檔，并顯示了文檔名稱及保存的路徑。以不同的方式打開文檔：

以“只讀”方式打開文檔：

開啟“打開”對話框，選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕右邊的小三角形下拉按鈕，再選擇“以只讀方式打開”命令。

打開文檔的“副本”

保存時Word會自動另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”

打開并修復(fù)打開文檔可以選擇方式打開最近使用過的文檔59將文檔保存成PDF格式PDF是一種電子文檔格式，用Acrobat軟件可以瀏覽這種文件。PDF格式的文檔是不能被編輯的。具體操作：打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“PDF”將文檔保存成PDF格式PDF是一種電子文檔格式，用Acrob60使用快捷鍵【Ctrl+C】組合鍵→復(fù)制【Ctrl+v】組合鍵→粘貼【Ctrl+X】組合鍵→剪切【Delete】鍵→刪除光標后面的字符【Backspace】鍵→刪除光標之前的字符【Ctrl+Z】組合鍵或【Alt+Backspace】組合鍵→撤銷【Ctrl+Y】組合鍵→恢復(fù)【Enter】鍵→硬回車（轉(zhuǎn)換到下一行）【Shift+Enter】組合鍵→軟回車（文字換行，但不換段）【Ctrl+Enter】組合鍵→換頁（開始新的一頁）【Alt+Tab】組合鍵→切換文檔【Ctrl+Shift+F】組合鍵→更改字體【Ctrl+Shift+P】組合鍵→更改字號【Ctrl+Shift+>】組合鍵→增大字號【Ctrl+Shift+<】組合鍵→減小字號使用快捷鍵【Ctrl+C】組合鍵→復(fù)制61【Ctrl+]】組合鍵→逐磅增大字號【Ctrl+[】組合鍵→逐磅減小字號【Ctrl+D】組合鍵→更改字符格式【Shift+F3】組合鍵→更改字母大小寫【Ctrl+Shift+A】組合鍵→將所有字母設(shè)為大寫【Ctrl+B】組合鍵→應(yīng)用加粗格式【Ctrl+U】組合鍵→應(yīng)用下畫線【Ctrl+Shift+W】組合鍵→只給單詞加下畫線，不給空格加下畫線【Ctrl+Shift+D】組合鍵→給文字添加雙下畫線【Ctrl+Shift+H】組合鍵→應(yīng)用隱藏文字格式【Ctrl+I】組合鍵→應(yīng)用傾斜格式【Ctrl+Shift+K】組合鍵→將所有字母設(shè)成小寫【Ctrl+=（等號）】組合鍵→應(yīng)用下標格式（自動間距）【Ctrl+Shift++(加號)】組合鍵→應(yīng)用上標格式（自動間距）【Ctrl+Space(空格鍵)】組合鍵→刪除手動設(shè)置的字符格式【Ctrl+Shift+Q】組合鍵→將所選部分更改為Symbol字體Word基礎(chǔ)知識課件62Office剪貼板選項菜單的含義自動顯示Office剪貼板按【Ctrl+C】鍵兩次后顯示Office剪貼板收集而不顯示Office剪貼板；在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)Office剪貼板選項菜單的含義自動顯示Office剪貼63復(fù)制后顯示的小按鈕

完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，會自動彈出“粘貼選項”列表，可以根據(jù)粘貼目標分別選擇：“保留源格式”“合并格式”“只保留文本”復(fù)制后顯示的小按鈕完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，64快速選擇文本快速選擇一個段落。

將鼠標移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選中該段落?？焖龠x擇全文

將鼠標移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時，連續(xù)按三次鼠標左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中?？v向選擇文本

如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標，此時可以實現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊

按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊?？焖龠x擇文本快速選擇一個段落。65快速選擇文本快速選擇一個段落

將鼠標移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選中該段落?？焖龠x擇全文

將鼠標移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時，連續(xù)按三次鼠標左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中?？v向選擇文本

如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標，此時可以實現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊

按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊?？焖龠x擇文本快速選擇一個段落66修改默認的文檔保存格式具體操作步驟在“文件”選項卡中選擇“選項”項，打開“Word選項”對話框。在左側(cè)選擇“保存”項，打開“將文件保存為此格式”下拉列表，在其中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”項。修改默認的文檔保存格式具體操作步驟在“文件”選項卡中選擇“選67第二節(jié)文檔的編輯（1）首先將文檔另存為，在保存時設(shè)置“保存類型”為“RTF格式”。

（2）打開剛才保存的RTF格式文件，再次另存為，將文件重新保存為Word文檔。如果用以上方法仍然不能恢復(fù)，那么可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式（*.txt）,再轉(zhuǎn)換回Word格式即可。如何解決文檔中出現(xiàn)亂碼的問題第二節(jié)文檔的編輯（1）首先將文檔另存為，在保存時設(shè)置“保68如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進“首行縮進”在中文排式中是指段落開始處應(yīng)空2個字符；“懸掛縮進”與“首行縮進”相反，段落的第一行向左伸出左縮進的范圍之外；而“段落縮進”是指因為文檔排版的需要，將制定的整個段落相對于其他段落進行縮進。如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進69標尺上的符號

操作時，常常難以達到平滑、精確的調(diào)整縮進量的目的，此時可以先按住【Alt】鍵，再拖動相應(yīng)的浮標，就可以精確地調(diào)整相應(yīng)的縮進量了。懸掛縮進左縮進首行縮進右縮進標尺上的符號操作時，常常難以達到平滑、精確的調(diào)整縮進70快捷調(diào)整縮進在日常工作中，使用最多的是“首行縮進”，可以把鼠標定位到段首，然后按一次【Tab】鍵即可實現(xiàn)縮進2個字符。

我們也常常將首行縮進設(shè)置到樣式“正文”中去，這樣用“正文”樣式輸入的文字將統(tǒng)一首行縮進。對于懸掛縮進，可以將光標放在行首，按【Ctrl+T】組合鍵，在不打開對話框的情況下快速設(shè)置。其他快捷飛調(diào)整方法如下：

左側(cè)段落縮進：Ctrl+M

取消左側(cè)段落縮進：Ctrl+Shift+M

減小懸掛縮進量：Ctrl+Shift+M

刪除段落格式：Ctrl+Q快捷調(diào)整縮進在日常工作中，使用最多的是“首行縮進”，可以把鼠71設(shè)置間距的方式單倍行距：Ctrl+1

雙倍行距：Ctrl+2

1.5倍行距：Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距：Ctrl+Q熟練后，建議你使用如下快捷方式：

兩端對齊：Ctrl+J

居中對齊：Ctrl+E

右對齊：Ctrl+R

左對齊：Ctrl+L

分散對齊：Ctrl+Shift+D設(shè)置間距的方式單倍行距：Ctrl+1

雙倍行距：Ctrl+272設(shè)置段落分頁的步驟：選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開“段落”對話框。

提示：如果只想阻止某個段落出現(xiàn)分頁的情況，那么在設(shè)置之前

選中該段落內(nèi)容；如果想阻止全文中所有段落分頁的情況，那么可以選中全文內(nèi)容，按【Ctrl+A】組合鍵，快速選中全文。設(shè)置段落分頁的步驟：選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開“73在“段落”對話框中選擇“換行和分頁”選項卡

●

孤行控制：當段落被分開在兩頁中時，如果該段落在任何頁的內(nèi)容只有1行，則該段落將完全放置到下一頁。

●

與下段同頁：選中該項可以防止在段落之間出現(xiàn)分頁符，當前選中的段落與下一段落始終保持在同一頁中。

●

段中不分頁：可防止在段落中間出現(xiàn)分頁符，如果當前頁無法完全放置該段落，則該段落內(nèi)容將完全放置到下一頁。

●

段前分頁：是指在段的前面插入分頁符，與在段后加入分頁符的位置正好相反，它適合于分頁前段落需要修改的情況。段落分頁在“段落”對話框中選擇“換行和分頁”選項卡

●孤行控制：當74分享一些技巧：取消勾選該復(fù)選框分享一些技巧：取消勾選該復(fù)選框75解決一個讓人頭疼的對齊問題（1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，將文檔中的編輯符號顯示出來。

（2）按住【Ctrl】鍵，將顯示為圓點的半角空格全部選中。

（3）在水平標尺和垂直標尺的交叉位置（文檔內(nèi)容的左上角），用鼠標左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對齊式制表符”。

（4）選中需要對齊的所有文本，移動鼠標至水平標尺的合適位置，單擊鼠標左鍵添加一個左對齊制表符。

（5）按照同樣的方法，可以在水平標尺的其他位置再添加兩個制表符。

（6）添加了制表符后，接下來就是見證結(jié)果的時候了。將光標定位到需要移動的位置，然后輕輕按一下【Tab】鍵，光標后的文本自動移動到了制表符的位置。

（7）按照這樣的方法就可以將文本對齊。解決一個讓人頭疼的對齊問題（1）在“開始”選項卡的76制表位不夠精確怎么辦？（1）用鼠標指針選定需要設(shè)置“制表位”的段落。（2）打開“段落”對話框，然后單擊對話框左下角的“制表位”按鈕。點擊“制表位”制表位不夠精確怎么辦？（1）用鼠標指針選定需要設(shè)置“制表位”77制表位不夠精確怎么辦？（3）在“制表位位置”文本框中輸入制表符的字符數(shù)，這里輸入“6字符”，然后設(shè)置對齊方式和前導符，單擊“設(shè)置”按鈕，該制表符位置將被添加到列表中，完成一個制表符的設(shè)置，再添加一個制表符“10字符”。

（4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可使上面制表符設(shè)置生效。制表位不夠精確怎么辦？（3）在“制表位位置”文本框中輸入制表78制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（1）確認Word文本具有相同數(shù)量的制表位，選中制表位文本塊。

（2）選擇“插入”選項卡，單擊“表格”下方按鈕，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項。

制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（1）確認Word文本具有相同數(shù)量的79制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？

（3）打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，確認各項設(shè)置均合適，并單擊“確定”按鈕。

制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（3）打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對80制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（4）返回文檔窗口，可以看到制表位已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了表格。制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（4）返回文檔窗口，可以看到制表位已經(jīng)81使用項目符號：選中需要添加項目符號的內(nèi)容，選擇“開始”選項卡，在“段落”欄中單擊“項目符號”下拉三角按鈕，在“項目符號”選中合適的項目。添加的項目符號選擇項目符號使用項目符號：選中需要添加項目符號的內(nèi)容，選擇“開始”選項卡82使用項目符號：把光標定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，此時會自動產(chǎn)生另一個項目符號；如果連續(xù)按兩次【Enter】鍵將取消項目符號輸入狀態(tài)，恢復(fù)到Word常規(guī)輸入狀態(tài)。使用項目符號：把光標定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，83自己來編號

（1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，打開“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”項，打開“定義新編號格式”對話框；

自己來編號（1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，打開“編號84自己來編號（2）在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式，通過這里的選擇可以修改“編號格式”文本框中帶灰色底紋的數(shù)字表現(xiàn)形式，單擊“字體”按鈕，可以根據(jù)實際需要設(shè)置編號的字體、字號、字體顏色、下畫線等項目。

自己來編號（2）在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式85自己來編號（3）返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影號代碼不變，根據(jù)實際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。

修改后的編號自己來編號（3）返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”86提示：對于初學者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要了或想恢復(fù)成正常狀態(tài)，該怎么辦？在“編號庫”列表中，選擇“無”選項，即可取消所添加的項目符號和編號。提示：對于初學者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要87中斷、刪除、追加編號（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）。

（2）將光標移到編號和正文之間按【Backspace】鍵可刪除行首編號

（3）要取消編號一個或多個段落，可以再單擊“編號”按鈕。

（4）將光標移到包含編號的段結(jié)尾按【Enter】鍵，即可在下一段插入一個編號，原由后續(xù)編號會自動調(diào)整。中斷、刪除、追加編號（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后88一點建議

打開“Word選項”對話框，在左側(cè)選擇“校對”，在右側(cè)單擊“自動更正選項”按鈕，在“自動更正”對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”欄下取消勾選“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框。取消勾選一點建議打開“Word選項”對話框，在左側(cè)選擇“校對89英文的查找和替換打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項是用于準確查找和替換的。

（1）區(qū)分大小寫：

（2）全字匹配

（3）使用通配符

（4）區(qū)分全/半角英文的查找和替換打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項是用90快速刪除文檔中的空行（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框。

（2）單擊左下角的“更多”按鈕，可以展開更多的參數(shù)，把光標定位在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊格式”按鈕。

（3）再重復(fù)操作一次，在“查找內(nèi)容”文本框中將顯示“^p^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”。

（4）單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換操作?？焖賱h除文檔中的空行（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查91評論一下Word表格與Excel表格

用Word做表格時，一般都是一些較為復(fù)雜的表，因為它可以隨心所欲第對表格進行編輯，但計算方面太差，其強項是排版方便，可以做出各種效果，適合于不用計算，只要文字應(yīng)用表格。

Excel表便于制作簡單表，Excel表格的強項是數(shù)據(jù)計算，其函數(shù)功能相當強大，能計算工程、財務(wù)、邏輯、文本、信息、數(shù)學等大量信息。第三節(jié)表格的相關(guān)操作評論一下Word表格與Excel表格用Word做表格92分享一些經(jīng)驗記住表格的大小

如果經(jīng)常插入某種表格格式，可以在“插入表格”對話框中，勾選“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，這樣之后再插入相同表格時，可以不必設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，就可以插入同樣大小的表格了。分享一些經(jīng)驗記住表格的大小93分享一些經(jīng)驗用“+”、“-”來快速完成表格

①將光標定位到要插入表格的位