秘書資格證技能題課件

技能輔導(dǎo)?技能輔導(dǎo)?12013年11月秘書三級操作技能試題

3.

根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開2012

年工作會議，為了開好此次會議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個提綱發(fā)給我。

。?2013年11月秘書三級操作技能試題

3.

根據(jù)公司的工作24.

公司準備設(shè)立一個銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購方案。你先設(shè)計一下編制預(yù)算的基本程序交我過目。?4.

公司準備設(shè)立一個銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個辦公設(shè)備3

5.

公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負責(zé)介紹文書擬辦工作。請你先準備一個書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見的寫法、文書擬辦的要求?

5.

公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負責(zé)介紹文書擬辦工42013年11月國家秘書三級技能一、請指出下列文稿中的錯誤和不妥之處，依次標(biāo)明序號，并提出修改意見。（15分）霞光北里社區(qū)關(guān)于請求增設(shè)便民早餐店的請示報告星湖街道辦事處、常維權(quán)主任：根據(jù)《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》（青政發(fā)〔2003〕68號）精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題，我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準），力爭在二00三年十二月一日開業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸霞光北里社區(qū)所有，聘請社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計一百二十五萬，現(xiàn)在籌集資金八十五萬元，還有四十萬元資金沒有著落，為此，要求街道給予支持解決。另外，社區(qū)活動中心室外健身場的健身器械數(shù)量嚴重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請順便追加款十五萬元用于購置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準。2003年9月1日?2013年11月國家秘書三級技能一、請指出下列文稿中的錯誤和5二、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（15分）便條高葉：12月6日——7日公司將對涉外接待工作人員進行為期兩天的外事接待基本要求培訓(xùn)，請你為培訓(xùn)內(nèi)容提供建議并列出培訓(xùn)計劃，于今天下午五點前交給我審閱。?二、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需6三、背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（20分）便條高葉：公司職工代表大會將在后天上午9：00開幕，明天上午我將與全體會議籌備人員去會場進行最后的檢查。請你制作一個檢查項目表，列出會前、會中、會后需檢查的主要的項目。謝謝。行政經(jīng)理蘇明2003年11月19日?三、背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需7一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開2012年工作會議，為了開好此次會議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個提綱發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日2013年5月國家秘書三級技能?一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共382、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：法國威爾瑪公司總經(jīng)理凡爾納一行6人將于5月5日抵京，由于雙方是初次見面，所以迎送工作一定要做好做細。請你把涉外迎送工作程序的相關(guān)知識以書面形式報給我，如果沒有問題，則打印出來發(fā)給所有參與迎送工作的相關(guān)人員。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要93、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。內(nèi)容前后錯亂。請根據(jù)總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排，分條列項對其進行整理。標(biāo)點符號要準確。?3、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。102013年5月國家秘書三級技能一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：最近公司王總經(jīng)理導(dǎo)提出：因公司領(lǐng)導(dǎo)班子剛剛調(diào)整，一些新提拔起來的公司領(lǐng)導(dǎo)在解決會議上的分歧對峙局面方面顯示出經(jīng)驗不足，另外，還經(jīng)常出現(xiàn)拖延會議時間等問題。為了幫助這些領(lǐng)導(dǎo)盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，提高會議的主持和掌控能力，請你就上面的兩方面的問題提出一些建議，并用郵件發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2013年5月國家秘書三級技能一、操作題(滿分50分。第1112、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：公司準備設(shè)立一個銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購方案。你先設(shè)計一下編制預(yù)算的基本程序交我過目。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需123、便條背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。高葉：公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負責(zé)介紹文書擬辦工作。請你先準備一個書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見的寫法、文書擬辦的要求。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?3、便條?1312?12?143、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：

我公司將于X

X年X月在北京X

X飯店召開“中國太陽能源開發(fā)與利用峰會”此次會議已吸引了國內(nèi)外諸多研究機構(gòu)和企業(yè)的關(guān)注，此次會議的規(guī)模初步確定為500人左右，大會邀請了美、日、英等10個國家的代表團參會，請為此次會議設(shè)計會議工作機構(gòu)，并明確該機構(gòu)中各個工作小組的分工內(nèi)容。另

外，請說明各組之間的協(xié)作要求。以上內(nèi)容請用辦公郵件發(fā)給我。

謝謝!

行政經(jīng)理XX

X

X年X月X日

?3、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政?15

4、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。

便

條

高葉：

下周我將會接待3位來自歐洲的客人，請你為客人準備禮品并把準備禮品

的想法發(fā)個郵件給我。

謝謝!

行政經(jīng)理X

X

X

X年X月X日

?

4、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需16

5、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。

便

條

高葉：

針對員工辦文有時拖拉、互相推諉的情況，公司準備近期重點抓辦文效率。

請你說明文書承辦的工作程序和要求。?

5、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理172011年5月秘書三級?2011年5月秘書三級?18??1909年5月秘書三級操作技能試卷一、操作題1、備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：新產(chǎn)品展銷訂貨會安全檢查公司定于2008年2月8日在×市會議中心舉行新產(chǎn)品展銷訂貨會，由于公司相關(guān)人員沒有到現(xiàn)場進行必要的安全檢查，現(xiàn)市消防局有關(guān)部門責(zé)令停展整頓?，F(xiàn)在要求你接手這項工作，并請就檢查的主要內(nèi)容和主要內(nèi)容和原則形成備忘錄，在今天下班前交到我的辦公室。行政經(jīng)理××××年×月×日?09年5月秘書三級操作技能試卷一、操作題?202、便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購預(yù)算，請你介紹編制采購預(yù)算的一般程序。

總經(jīng)理××年×月×日3、根據(jù)下文提供的材料，請代京誠公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整【材料】1、根據(jù)《實施工作目標(biāo)督查考核暫行辦法》，經(jīng)檢查考核和認真評選，培訓(xùn)中心、企劃部、銷售部、第四分公司被評為2007年度業(yè)績突出部門。2、為總結(jié)工作經(jīng)驗，表彰自身建設(shè)，公司決定評選2007年度政績突出部門。3、經(jīng)公司董事辦公會議，對上述4個部門予以通報表彰，并分別獎勵3萬元4、主送單位是各分公司，中心、部5、附件是4個部門的先進事跡。6、發(fā)文時間為2008年1月20日?2、便條?21參考答案及評分說明備忘錄至：行政經(jīng)理自：高葉主題：會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容日期：××年×月×日內(nèi)容：一、會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容1．準備是否充分必須逐項檢查。2．會議期間能否排除各種干擾3．環(huán)境條件與用品準備。4．文件材料準備5．會場布置情況的檢查檢查會場布置、會標(biāo)、主席臺座次、名簽安排安全保衛(wèi)及設(shè)備、措施是否完善，以及進場、退場路線的安排。6．保衛(wèi)工作的檢查確保所有設(shè)備線路、運轉(zhuǎn)及操作規(guī)范的安全可靠、消防設(shè)施齊全有效。確保會場的防盜設(shè)施處于運行狀態(tài)。7．檢查的其他內(nèi)容二、應(yīng)注意的問題（或原則）1．全面周到，注重細節(jié)，逐項落實。2．眼見為實，實地檢驗。?參考答案及評分說明?22評分標(biāo)準：1．本題滿分15分。2．第一大點"會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容"，其中第一小點2分；其他各小點（2~7）每點1分，答出5點即可得滿分，共10分。3．第二大點"注意的問題"共5分。第一小點2分，第二小點3分。4．備忘錄格式正確3分。5．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點分值酌情給分但最多不超過2分。6．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3?評分標(biāo)準：?231．確定預(yù)算的核算基數(shù)2．進行市場調(diào)研3．確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格4．編寫預(yù)算方案5．征求意見，完善方案評分標(biāo)準：1．本題滿分15分。2．每點3分，共計15分。3．每點后必須有詳細的說明解釋，只答出小點標(biāo)題每點給1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。3、根據(jù)下文提供的材料，請代京誠公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整?1．確定預(yù)算的核算基數(shù)?242008年11月秘書三級操作技能試卷二、操作題(第3題20分，第4題～第5題，每題15分，共50分)3.便條高葉：公司新來一位檔案員，請你今天下午兩點在公司小會議室向她介紹一下開展檔案利用工作的方式和利用工作的要求，并將介紹提綱送我過目。行政經(jīng)理××××年×月×日?2008年11月秘書三級操作技能試卷二、操作題(第3題20分254.便條高葉：公司最近準備更新辦公設(shè)備與用品，請你說明不同辦公設(shè)備采購方式的優(yōu)缺點和采購步驟，以供我參考。謝謝！行政經(jīng)理××××年×月×日?4.便條?265.便條高葉：為了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初舉辦一次新聞發(fā)布會。請你向我說明此次新聞發(fā)布會準備工作的要點。行政經(jīng)理××××年×月×日

?5.便條?27參考答案檔案利用工作方式：閱覽室提供利用。檔案外借。制發(fā)檔案復(fù)制本。制發(fā)檔案證明。提供咨詢服務(wù)。印發(fā)目錄。檔案展覽。利用工作的要求：依法開展利用工作。主動、及時開展利用工作。不斷完善檔案服務(wù)方式和手段。掌握本單位近期的重點工作、重大活動，據(jù)此開展檔案利用。?參考答案?28參考1．采購方式：獲得設(shè)備使用權(quán)的方式主要有購買、租用。（1）購買優(yōu)點：設(shè)備歸購入組織；在使用期內(nèi)折舊少。缺點：維護和修理是附加的費用；設(shè)備存在過時問題；最初費用昂貴。（2）租借--租用優(yōu)點：較低的使用費；費用能被利潤補償；租用協(xié)議包括維護和修理；能及時更換和升級。缺點：若租期較長，支出的費用增加；提前終止租賃合同，需付違約金。2．采購步驟（1）提出購買申請。（2）遞交審批、落實經(jīng)費。（3）招標(biāo)、選擇供應(yīng)商。（4）簽訂供貨合同。（5）貨物入庫。（6）支付貨款。評分標(biāo)準：1．本題滿分15分。2．采購方式共9分，答出兩種方式名稱1分，每種方式的優(yōu)缺點4分，其中優(yōu)點2分，缺點2分，每項優(yōu)缺點答出2點即可得滿分。3．采購步驟共6分，每點1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考?292007年11月秘書三級操作技能試卷3、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購預(yù)算，請你介紹編制采購預(yù)算的一般程序?？偨?jīng)理××年×月×日?2007年11月秘書三級操作技能試卷3、背景說明：你是光華公304、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會暨總結(jié)表彰會，會期兩天。為了把這次會議開好，我正在擬寫這次會議的籌備方案，想請你就會議籌備方案的內(nèi)容和籌備機構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會議初步準備分成宣傳策劃組、會務(wù)組和秘書組來準備，請你幫我將三個組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完315、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：請你寫一份如何進行文書審核的材料，發(fā)到網(wǎng)上供大家參考。行政經(jīng)理××××年×月×日?5、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完32一、會議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會議的目的與宗旨、會議的內(nèi)容、形式（會議名稱）2．會議主題和議題3．會議議程和日程4．時間和地點5．參會人員組成6．確定會議所需的設(shè)備和工具7．會議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會議經(jīng)費預(yù)算9．會議住宿和餐飲安排10．會議籌備機構(gòu)和人員分工（各項工作負責(zé)人、各項活動的推進時間。二、會議籌備小組的分工TEAM組負責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長）整個活動的總負責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長）協(xié)助總指揮，負責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會議形式、發(fā)獎形式、獎品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂活動策劃……會務(wù)組負責(zé)參會代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準備，費用的預(yù)算、決算等秘書組會議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會議資料的整理、匯編會議機構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報?一、會議籌備方案的內(nèi)容包括：?33評分說明：1．本題滿分15分。2．第一大點“會議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點1分，共8分，答出8個小點即給滿分。3．第二大點“會議籌備小組的分工”的表格，分項加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。?評分說明：?342007年5月秘書三級操作技能試卷3、背景： 天地文化發(fā)展有限公司承辦了某市招商引資大會的會務(wù)工作，本次大會預(yù)計將有數(shù)十個國外公司前來洽談。除了組織來賓參加正式的商務(wù)洽談之外，會議還將有如下活動：迎送來賓、開幕式、閉幕式、晚宴、組織觀看音樂或地方戲劇、組織來賓瀏覽地方名勝景區(qū)、參觀經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。便條高葉：這次招商引資大會的秘書處希望我們提供以下資料：1、擬定商務(wù)活動的禮賓次序方案；2、提供參加會議活動的著裝建議；3、提供會議應(yīng)急方案主要內(nèi)容。請你盡快把這三種資料準備好，于本月10日之前交給我。謝謝！

行政經(jīng)理××××年×月×日?2007年5月秘書三級操作技能試卷3、背景：?354便條高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會暨總結(jié)表彰會，會期兩天。為了把這次會議開好，我正在擬寫這次會議的籌備方案，想請你就會議籌備方案的內(nèi)容和籌備機構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會議初步準備分成宣傳策劃組、會務(wù)組和秘書組來準備，請你幫我將三個組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4便條?365、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項向市人事局的行文。請根據(jù)其內(nèi)容擬寫一份復(fù)函市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函市人事局： 根據(jù)市委組織部，市人事局《關(guān)于2001年市級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。 當(dāng)否，請審批。 附件：錄用審批材料××市衛(wèi)生局二〇〇一年三月二十日?5、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項向市人事局的行文。請根據(jù)其內(nèi)容擬37參考答案一、會議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會議的目的與宗旨、會議的內(nèi)容、形式（會議名稱）2．會議主題和議題3．會議議程和日程4．時間和地點5．參會人員組成6．確定會議所需的設(shè)備和工具7．會議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會議經(jīng)費預(yù)算9．會議住宿和餐飲安排10．會議籌備機構(gòu)和人員分工（各項工作負責(zé)人、各項活動的推進時間。二、會議籌備小組的分工TEAM組負責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長）整個活動的總負責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長）協(xié)助總指揮，負責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會議形式、發(fā)獎形式、獎品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂活動策劃……會務(wù)組負責(zé)參會代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準備，費用的預(yù)算、決算等秘書組會議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會議資料的整理、匯編會議機構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報評分說明：1．本題滿分15分。2．第一大點“會議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點1分，共8分，答出8個小點即給滿分。3．第二大點“會議籌備小組的分工”的表格，分項加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考答案?382006年11月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項工任務(wù)。一、（15分）便條高葉：公司最近新聘一些新產(chǎn)品研發(fā)人員，考慮到公司場地有限，新聘人員將采用新的工作模式，他們將成為公司的項目簽約職工。請為這些新產(chǎn)品開發(fā)人員設(shè)計兩種不同的工作模式，并介紹一下這兩種工作模式的優(yōu)勢。謝謝！行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?2006年11月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行39二、（15分）備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：公司準備將今年的公司年會辦成遠程電話會議，無決定由你起草此次會議籌備方案的初稿，為穩(wěn)妥起見，請你先將遠程會議籌備方案與一般會議的特點予以整理，并從網(wǎng)上發(fā)給我。此外，請就如何檢查會議籌備工作提出幾點建議。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?二、（15分）?40三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）要求：1、文種使用正確：2、標(biāo)題規(guī)范；3、正文內(nèi)容前后有序事由：北京市公安局交通管理局準備對108國道部分路段采取交通管理措施序號：二00四年第16號正文主要內(nèi)容：108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行：108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上信馬由韁運機動車通行。特此通告。為了保障108國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時間是二00四年九月二十三日。?三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）?412006年5月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。一、（15分）根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。某省對外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳×××貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險的原則，根據(jù)具體項目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序為由雙發(fā)商定在適當(dāng)時間，組團考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項目、方式、內(nèi)容、步驟。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負責(zé)提供其資源、項目、資料和項目的落實。乙方負責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項目所需設(shè)備、技術(shù)的引進。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。?2006年5月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政42二、（15分）便條高葉：我要于下月底率領(lǐng)公司一批業(yè)務(wù)骨干去英國訪問。請你向我說明你將如何為我做好這次團隊出訪的準備工作。謝謝。行政經(jīng)理：蘇明××年××月××日?二、（15分）?43三、（20分）便條高葉：公司準備采購一批辦公設(shè)備，希望借機與某些供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，目前正要對供應(yīng)商進行篩選。請你介紹一下選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時須考慮的因素，以備忘錄的形式發(fā)給我。經(jīng)理××年××月××日?三、（20分）?442005年11月秘書三級操作技能試卷背景：您是宏遠有限責(zé)任公司的行政主管高葉，下面是行政總監(jiān)需要您完成的幾項任務(wù)。一、（15分）便條高葉：為了促進公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，經(jīng)研究決定成立公司信息部。請你今天下午兩點在公司培訓(xùn)教室，向信息部全體工作人員介紹一下信息開發(fā)工作中應(yīng)當(dāng)注意的事項。謝謝行政總監(jiān)：蘇明××年×月×日?2005年11月秘書三級操作技能試卷背景：您是宏遠有限責(zé)任公45

二、（20分）便條高葉：前兩周你部門在處理收到的文件時出現(xiàn)了多次泄密情況，特別是負責(zé)處理《新項目進展報告》和資料的趙大明將文件帶回家中，被其妻子孫看到（趙妻恰在我們的競爭對手公司工作），結(jié)果致使用權(quán)我們公司的秘密被泄露。請你向我說明：（1）在處理保密文件時應(yīng)注意什么？（2）趙大明錯在哪里？（3）這類秘密以何種形式存在？（4）你應(yīng)從中接受吸取哪些教訓(xùn)？行政總監(jiān)：蘇明××年×月×日??46三、（15分）便條高葉：公司即將召開2005年年會，會期是2005年12月22日至25日，與會人員是公司部門經(jīng)理以上的管理人員，共計100人。會議將要討論通過2005年的決算報告和2006年的預(yù)算報告，并研究2006年公司人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃。請為此次會議擬寫一個籌備方案。謝謝行政總監(jiān)：蘇明××年×月×日?三、（15分）?472005年5月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。一、(15分)電子郵件收件人：gaoye@263.net抄送：主題：起草公文高葉：你好。請你根據(jù)上午的公司會議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理條例》，給予除名處理)。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?2005年5月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政48附：(材料)我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于××年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在××年×月×日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當(dāng)他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約×萬元。(考生可根據(jù)試題內(nèi)容自定日期)?附：(材料)?49二、(15分)便條高葉：前幾日，前臺秘書發(fā)現(xiàn)在公共接待區(qū)有一無人認領(lǐng)的可疑提包，造成前臺工作人員的一場虛驚。通過這次事件，我認為應(yīng)加強對員工進行緊急情況的預(yù)防措施和對措施的教育。我擬在本周五對公司全體員工進行一次專題培訓(xùn)，請你就預(yù)防緊急情況的措施和應(yīng)對方法擬出相應(yīng)的建議。謝謝?二、(15分)?50三、(20分)便條高葉：我公司近日將與HNG公司舉行技術(shù)貿(mào)易洽談，王玲已為些次洽談準備好了待簽合同文本，共18頁，用黃色信紙打印而成，并使用訂書器簡單裝訂，封面以白色復(fù)印紙打印。這種做法是否正確？請你向我說明準備待簽文本的要求。另外，下周一雙方將要舉行簽字儀式，請將你對簽字時座次安排的考慮意見一并向我說明。謝謝。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?三、(20分)?51踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-22Thursday,December29,2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。12:08:3912:08:3912:0812/29/202212:08:39PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2212:08:3912:08Dec-2229-Dec-22重于泰山，輕于鴻毛。12:08:3912:08:3912:08Thursday,December29,2022不可麻痹大意，要防微杜漸。12月-2212月-2212:08:3912:08:39December29,2022加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2022年12月29日12:08下午12月-2212月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。29十二月202212:08:39下午12:08:3912月-22嚴格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月2212:08下午12月-2212:08December29,2022重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2022/12/2912:08:3912:08:3929December2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:08:39下午12:08下午12:08:3912月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2212:0812:08:3912:08:39Dec-22務(wù)實，奮斗，成就，成功。2022/12/2912:08:39Thursday,December29,2022抓住每一次機會不能輕易流失，這樣我們才能真正強大。12月-222022/12/2912:08:3912月-22謝謝大家！踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-252技能輔導(dǎo)?技能輔導(dǎo)?532013年11月秘書三級操作技能試題

3.

根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開2012

年工作會議，為了開好此次會議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個提綱發(fā)給我。

。?2013年11月秘書三級操作技能試題

3.

根據(jù)公司的工作544.

公司準備設(shè)立一個銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購方案。你先設(shè)計一下編制預(yù)算的基本程序交我過目。?4.

公司準備設(shè)立一個銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個辦公設(shè)備55

5.

公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負責(zé)介紹文書擬辦工作。請你先準備一個書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見的寫法、文書擬辦的要求?

5.

公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負責(zé)介紹文書擬辦工562013年11月國家秘書三級技能一、請指出下列文稿中的錯誤和不妥之處，依次標(biāo)明序號，并提出修改意見。（15分）霞光北里社區(qū)關(guān)于請求增設(shè)便民早餐店的請示報告星湖街道辦事處、常維權(quán)主任：根據(jù)《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》（青政發(fā)〔2003〕68號）精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題，我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準），力爭在二00三年十二月一日開業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸霞光北里社區(qū)所有，聘請社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計一百二十五萬，現(xiàn)在籌集資金八十五萬元，還有四十萬元資金沒有著落，為此，要求街道給予支持解決。另外，社區(qū)活動中心室外健身場的健身器械數(shù)量嚴重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請順便追加款十五萬元用于購置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準。2003年9月1日?2013年11月國家秘書三級技能一、請指出下列文稿中的錯誤和57二、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（15分）便條高葉：12月6日——7日公司將對涉外接待工作人員進行為期兩天的外事接待基本要求培訓(xùn)，請你為培訓(xùn)內(nèi)容提供建議并列出培訓(xùn)計劃，于今天下午五點前交給我審閱。?二、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需58三、背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（20分）便條高葉：公司職工代表大會將在后天上午9：00開幕，明天上午我將與全體會議籌備人員去會場進行最后的檢查。請你制作一個檢查項目表，列出會前、會中、會后需檢查的主要的項目。謝謝。行政經(jīng)理蘇明2003年11月19日?三、背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需59一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開2012年工作會議，為了開好此次會議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個提綱發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日2013年5月國家秘書三級技能?一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共3602、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：法國威爾瑪公司總經(jīng)理凡爾納一行6人將于5月5日抵京，由于雙方是初次見面，所以迎送工作一定要做好做細。請你把涉外迎送工作程序的相關(guān)知識以書面形式報給我，如果沒有問題，則打印出來發(fā)給所有參與迎送工作的相關(guān)人員。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要613、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。內(nèi)容前后錯亂。請根據(jù)總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排，分條列項對其進行整理。標(biāo)點符號要準確。?3、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。622013年5月國家秘書三級技能一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：最近公司王總經(jīng)理導(dǎo)提出：因公司領(lǐng)導(dǎo)班子剛剛調(diào)整，一些新提拔起來的公司領(lǐng)導(dǎo)在解決會議上的分歧對峙局面方面顯示出經(jīng)驗不足，另外，還經(jīng)常出現(xiàn)拖延會議時間等問題。為了幫助這些領(lǐng)導(dǎo)盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，提高會議的主持和掌控能力，請你就上面的兩方面的問題提出一些建議，并用郵件發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2013年5月國家秘書三級技能一、操作題(滿分50分。第1632、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：公司準備設(shè)立一個銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購方案。你先設(shè)計一下編制預(yù)算的基本程序交我過目。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需643、便條背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。高葉：公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負責(zé)介紹文書擬辦工作。請你先準備一個書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見的寫法、文書擬辦的要求。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?3、便條?6512?12?663、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。便條高葉：

我公司將于X

X年X月在北京X

X飯店召開“中國太陽能源開發(fā)與利用峰會”此次會議已吸引了國內(nèi)外諸多研究機構(gòu)和企業(yè)的關(guān)注，此次會議的規(guī)模初步確定為500人左右，大會邀請了美、日、英等10個國家的代表團參會，請為此次會議設(shè)計會議工作機構(gòu)，并明確該機構(gòu)中各個工作小組的分工內(nèi)容。另

外，請說明各組之間的協(xié)作要求。以上內(nèi)容請用辦公郵件發(fā)給我。

謝謝!

行政經(jīng)理XX

X

X年X月X日

?3、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政?67

4、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。

便

條

高葉：

下周我將會接待3位來自歐洲的客人，請你為客人準備禮品并把準備禮品

的想法發(fā)個郵件給我。

謝謝!

行政經(jīng)理X

X

X

X年X月X日

?

4、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需68

5、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。

便

條

高葉：

針對員工辦文有時拖拉、互相推諉的情況，公司準備近期重點抓辦文效率。

請你說明文書承辦的工作程序和要求。?

5、背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理692011年5月秘書三級?2011年5月秘書三級?70??7109年5月秘書三級操作技能試卷一、操作題1、備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：新產(chǎn)品展銷訂貨會安全檢查公司定于2008年2月8日在×市會議中心舉行新產(chǎn)品展銷訂貨會，由于公司相關(guān)人員沒有到現(xiàn)場進行必要的安全檢查，現(xiàn)市消防局有關(guān)部門責(zé)令停展整頓?，F(xiàn)在要求你接手這項工作，并請就檢查的主要內(nèi)容和主要內(nèi)容和原則形成備忘錄，在今天下班前交到我的辦公室。行政經(jīng)理××××年×月×日?09年5月秘書三級操作技能試卷一、操作題?722、便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購預(yù)算，請你介紹編制采購預(yù)算的一般程序。

總經(jīng)理××年×月×日3、根據(jù)下文提供的材料，請代京誠公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整【材料】1、根據(jù)《實施工作目標(biāo)督查考核暫行辦法》，經(jīng)檢查考核和認真評選，培訓(xùn)中心、企劃部、銷售部、第四分公司被評為2007年度業(yè)績突出部門。2、為總結(jié)工作經(jīng)驗，表彰自身建設(shè)，公司決定評選2007年度政績突出部門。3、經(jīng)公司董事辦公會議，對上述4個部門予以通報表彰，并分別獎勵3萬元4、主送單位是各分公司，中心、部5、附件是4個部門的先進事跡。6、發(fā)文時間為2008年1月20日?2、便條?73參考答案及評分說明備忘錄至：行政經(jīng)理自：高葉主題：會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容日期：××年×月×日內(nèi)容：一、會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容1．準備是否充分必須逐項檢查。2．會議期間能否排除各種干擾3．環(huán)境條件與用品準備。4．文件材料準備5．會場布置情況的檢查檢查會場布置、會標(biāo)、主席臺座次、名簽安排安全保衛(wèi)及設(shè)備、措施是否完善，以及進場、退場路線的安排。6．保衛(wèi)工作的檢查確保所有設(shè)備線路、運轉(zhuǎn)及操作規(guī)范的安全可靠、消防設(shè)施齊全有效。確保會場的防盜設(shè)施處于運行狀態(tài)。7．檢查的其他內(nèi)容二、應(yīng)注意的問題（或原則）1．全面周到，注重細節(jié)，逐項落實。2．眼見為實，實地檢驗。?參考答案及評分說明?74評分標(biāo)準：1．本題滿分15分。2．第一大點"會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容"，其中第一小點2分；其他各小點（2~7）每點1分，答出5點即可得滿分，共10分。3．第二大點"注意的問題"共5分。第一小點2分，第二小點3分。4．備忘錄格式正確3分。5．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點分值酌情給分但最多不超過2分。6．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3?評分標(biāo)準：?751．確定預(yù)算的核算基數(shù)2．進行市場調(diào)研3．確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格4．編寫預(yù)算方案5．征求意見，完善方案評分標(biāo)準：1．本題滿分15分。2．每點3分，共計15分。3．每點后必須有詳細的說明解釋，只答出小點標(biāo)題每點給1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。3、根據(jù)下文提供的材料，請代京誠公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整?1．確定預(yù)算的核算基數(shù)?762008年11月秘書三級操作技能試卷二、操作題(第3題20分，第4題～第5題，每題15分，共50分)3.便條高葉：公司新來一位檔案員，請你今天下午兩點在公司小會議室向她介紹一下開展檔案利用工作的方式和利用工作的要求，并將介紹提綱送我過目。行政經(jīng)理××××年×月×日?2008年11月秘書三級操作技能試卷二、操作題(第3題20分774.便條高葉：公司最近準備更新辦公設(shè)備與用品，請你說明不同辦公設(shè)備采購方式的優(yōu)缺點和采購步驟，以供我參考。謝謝！行政經(jīng)理××××年×月×日?4.便條?785.便條高葉：為了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初舉辦一次新聞發(fā)布會。請你向我說明此次新聞發(fā)布會準備工作的要點。行政經(jīng)理××××年×月×日

?5.便條?79參考答案檔案利用工作方式：閱覽室提供利用。檔案外借。制發(fā)檔案復(fù)制本。制發(fā)檔案證明。提供咨詢服務(wù)。印發(fā)目錄。檔案展覽。利用工作的要求：依法開展利用工作。主動、及時開展利用工作。不斷完善檔案服務(wù)方式和手段。掌握本單位近期的重點工作、重大活動，據(jù)此開展檔案利用。?參考答案?80參考1．采購方式：獲得設(shè)備使用權(quán)的方式主要有購買、租用。（1）購買優(yōu)點：設(shè)備歸購入組織；在使用期內(nèi)折舊少。缺點：維護和修理是附加的費用；設(shè)備存在過時問題；最初費用昂貴。（2）租借--租用優(yōu)點：較低的使用費；費用能被利潤補償；租用協(xié)議包括維護和修理；能及時更換和升級。缺點：若租期較長，支出的費用增加；提前終止租賃合同，需付違約金。2．采購步驟（1）提出購買申請。（2）遞交審批、落實經(jīng)費。（3）招標(biāo)、選擇供應(yīng)商。（4）簽訂供貨合同。（5）貨物入庫。（6）支付貨款。評分標(biāo)準：1．本題滿分15分。2．采購方式共9分，答出兩種方式名稱1分，每種方式的優(yōu)缺點4分，其中優(yōu)點2分，缺點2分，每項優(yōu)缺點答出2點即可得滿分。3．采購步驟共6分，每點1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考?812007年11月秘書三級操作技能試卷3、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購預(yù)算，請你介紹編制采購預(yù)算的一般程序?？偨?jīng)理××年×月×日?2007年11月秘書三級操作技能試卷3、背景說明：你是光華公824、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會暨總結(jié)表彰會，會期兩天。為了把這次會議開好，我正在擬寫這次會議的籌備方案，想請你就會議籌備方案的內(nèi)容和籌備機構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會議初步準備分成宣傳策劃組、會務(wù)組和秘書組來準備，請你幫我將三個組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完835、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：請你寫一份如何進行文書審核的材料，發(fā)到網(wǎng)上供大家參考。行政經(jīng)理××××年×月×日?5、背景說明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完84一、會議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會議的目的與宗旨、會議的內(nèi)容、形式（會議名稱）2．會議主題和議題3．會議議程和日程4．時間和地點5．參會人員組成6．確定會議所需的設(shè)備和工具7．會議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會議經(jīng)費預(yù)算9．會議住宿和餐飲安排10．會議籌備機構(gòu)和人員分工（各項工作負責(zé)人、各項活動的推進時間。二、會議籌備小組的分工TEAM組負責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長）整個活動的總負責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長）協(xié)助總指揮，負責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會議形式、發(fā)獎形式、獎品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂活動策劃……會務(wù)組負責(zé)參會代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準備，費用的預(yù)算、決算等秘書組會議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會議資料的整理、匯編會議機構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報?一、會議籌備方案的內(nèi)容包括：?85評分說明：1．本題滿分15分。2．第一大點“會議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點1分，共8分，答出8個小點即給滿分。3．第二大點“會議籌備小組的分工”的表格，分項加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。?評分說明：?862007年5月秘書三級操作技能試卷3、背景： 天地文化發(fā)展有限公司承辦了某市招商引資大會的會務(wù)工作，本次大會預(yù)計將有數(shù)十個國外公司前來洽談。除了組織來賓參加正式的商務(wù)洽談之外，會議還將有如下活動：迎送來賓、開幕式、閉幕式、晚宴、組織觀看音樂或地方戲劇、組織來賓瀏覽地方名勝景區(qū)、參觀經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。便條高葉：這次招商引資大會的秘書處希望我們提供以下資料：1、擬定商務(wù)活動的禮賓次序方案；2、提供參加會議活動的著裝建議；3、提供會議應(yīng)急方案主要內(nèi)容。請你盡快把這三種資料準備好，于本月10日之前交給我。謝謝！

行政經(jīng)理××××年×月×日?2007年5月秘書三級操作技能試卷3、背景：?874便條高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會暨總結(jié)表彰會，會期兩天。為了把這次會議開好，我正在擬寫這次會議的籌備方案，想請你就會議籌備方案的內(nèi)容和籌備機構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會議初步準備分成宣傳策劃組、會務(wù)組和秘書組來準備，請你幫我將三個組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4便條?885、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項向市人事局的行文。請根據(jù)其內(nèi)容擬寫一份復(fù)函市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函市人事局： 根據(jù)市委組織部，市人事局《關(guān)于2001年市級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。 當(dāng)否，請審批。 附件：錄用審批材料××市衛(wèi)生局二〇〇一年三月二十日?5、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項向市人事局的行文。請根據(jù)其內(nèi)容擬89參考答案一、會議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會議的目的與宗旨、會議的內(nèi)容、形式（會議名稱）2．會議主題和議題3．會議議程和日程4．時間和地點5．參會人員組成6．確定會議所需的設(shè)備和工具7．會議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會議經(jīng)費預(yù)算9．會議住宿和餐飲安排10．會議籌備機構(gòu)和人員分工（各項工作負責(zé)人、各項活動的推進時間。二、會議籌備小組的分工TEAM組負責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長）整個活動的總負責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長）協(xié)助總指揮，負責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會議形式、發(fā)獎形式、獎品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂活動策劃……會務(wù)組負責(zé)參會代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準備，費用的預(yù)算、決算等秘書組會議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會議資料的整理、匯編會議機構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報評分說明：1．本題滿分15分。2．第一大點“會議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點1分，共8分，答出8個小點即給滿分。3．第二大點“會議籌備小組的分工”的表格，分項加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，每3個字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考答案?902006年11月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項工任務(wù)。一、（15分）便條高葉：公司最近新聘一些新產(chǎn)品研發(fā)人員，考慮到公司場地有限，新聘人員將采用新的工作模式，他們將成為公司的項目簽約職工。請為這些新產(chǎn)品開發(fā)人員設(shè)計兩種不同的工作模式，并介紹一下這兩種工作模式的優(yōu)勢。謝謝！行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?2006年11月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行91二、（15分）備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：公司準備將今年的公司年會辦成遠程電話會議，無決定由你起草此次會議籌備方案的初稿，為穩(wěn)妥起見，請你先將遠程會議籌備方案與一般會議的特點予以整理，并從網(wǎng)上發(fā)給我。此外，請就如何檢查會議籌備工作提出幾點建議。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?二、（15分）?92三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）要求：1、文種使用正確：2、標(biāo)題規(guī)范；3、正文內(nèi)容前后有序事由：北京市公安局交通管理局準備對108國道部分路段采取交通管理措施序號：二00四年第16號正文主要內(nèi)容：108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行：108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上信馬由韁運機動車通行。特此通告。為了保障108國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時間是二00四年九月二十三日。?三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）?932006年5月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。一、（15分）根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。某省對外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳×××貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險的原則，根據(jù)具體項目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序為由雙發(fā)商定在適當(dāng)時間，組團考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項目、方式、內(nèi)容、步驟。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負責(zé)提供其資源、項目、資料和項目的落實。乙方負責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項目所需設(shè)備、技術(shù)的引進。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。?2006年5月秘書三級操作技能試卷背景說明：你是宏遠公司行政94二、（15分）便條高葉：我要于下月底率領(lǐng)公司一批業(yè)務(wù)骨干去英國訪問。請你向我說明你將如何為我做好這次團隊出訪的準備工作。謝謝。行政經(jīng)理：蘇明××年××月××日?二、（15分）?95三、（20分）便條高葉：公司準備采購一批辦公設(shè)備，希望借機與某些供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，目前正要對供應(yīng)商進行篩選。請你介紹一下選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時須考慮的因素，以備忘錄的形式發(fā)給我。經(jīng)理××年××月××日?三、（2