WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課件

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)1WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)1WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)2課程大綱認(rèn)識鍵盤快捷鍵WPS表格的基本操作用圖表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表常用公式函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)2課程大綱認(rèn)識鍵盤WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)3認(rèn)識鍵盤空格鍵滾動(dòng)鎖定結(jié)束鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)3認(rèn)識鍵盤空格鍵滾動(dòng)鎖定結(jié)束鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)4快捷鍵Ctrl＋A選取整篇文檔（Ctrl＋Num5）Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋C復(fù)制所選內(nèi)容Ctrl＋D修改選定字符格式Ctrl＋E段落居中Ctrl＋F查找Ctrl＋G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式Ctrl＋I(xiàn)傾斜所選文字（切換方式）Ctrl＋J兩端對齊Ctrl+K插入超級鏈接Ctrl+L可使段落左對齊Ctrl＋M調(diào)整整段縮進(jìn)Ctrl＋N創(chuàng)建新文檔或模板Ctrl＋O打開已有的文檔或模板Ctrl＋P打印文檔（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+R可使段落右對齊Ctrl＋S保存當(dāng)前活動(dòng)文檔Ctrl＋T設(shè)置懸掛式縮進(jìn)Ctrl＋U給所選內(nèi)容添加下劃線Ctrl＋V在插入點(diǎn)插入剪貼板內(nèi)容Ctrl+W關(guān)閉文檔Ctrl＋X剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板Ctrl＋Y重復(fù)上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)4快捷鍵Ctrl＋A選取整篇文檔WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)5快捷鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)5快捷鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)6WPS表格的基本操作工作表窗口的認(rèn)識工作薄、工資表和單元格的關(guān)系創(chuàng)建與管理工作薄保護(hù)表格數(shù)據(jù)工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)6WPS表格的基本操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)7工作表窗口的認(rèn)識

菜單欄工具欄名稱框活動(dòng)單元格輸入框行號工作薄名稱工作表名稱WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)7工作表窗口的認(rèn)識

菜單欄工具欄名稱框WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)8工作薄、工作表和單元格的關(guān)系工作簿：指在WPS表格工作環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。類似于WORD文檔。默認(rèn)情況下，每個(gè)工作簿由三個(gè)工作表組成。用戶可以根據(jù)需要添加更多的工作表，但一個(gè)工作簿最多可以存放255個(gè)工作表。

工作表：在啟動(dòng)WPSG表格程序時(shí)，首先看到畫面就是工作表，其名稱出現(xiàn)在屏幕底部的工作表標(biāo)簽上。工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。每張工作表由256列和65526行組成（WPS2013表格最高行數(shù)為1048576，列數(shù)為16384。），并且工作表總是存儲在工作簿中。

單元格：指工作表中由縱橫交錯(cuò)的線組成的一個(gè)個(gè)小格子。每個(gè)單元格都有一個(gè)由“列號+行號”組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動(dòng)單元格、單元格區(qū)域等概念）WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)8工作薄、工作表和單元格的關(guān)系WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)9創(chuàng)建與管理工作薄新建工作簿保存工作薄修訂（編輯）工作薄共享工作薄保護(hù)表格數(shù)據(jù)5.工作薄窗口管理

5.1排列窗口5.2隱藏5.3凍結(jié)5.4打印標(biāo)題WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)9創(chuàng)建與管理工作薄WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)10保護(hù)表格數(shù)據(jù)

通過保護(hù)工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表中的數(shù)據(jù)，或是設(shè)置數(shù)據(jù)格式等操作。

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)10保護(hù)表格數(shù)據(jù)

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)11保護(hù)表格數(shù)據(jù)

雖然被保護(hù)的工作表中的內(nèi)容不會被其他人修改，但工作簿還是處于可編輯的狀態(tài)，為此，還需要對工作簿進(jìn)行保護(hù)。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)11保護(hù)表格數(shù)據(jù)

雖然WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)12工作表基礎(chǔ)操作選取工作表插入工作表刪除工作表重命名工作表移動(dòng)工作表隱藏和取消隱藏工作表WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)12工作表基礎(chǔ)操作選取工作表WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)13工作表基礎(chǔ)操作

7.選中單元格

選中單個(gè)單元格選中連續(xù)單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中行列選中特定類型的單元格WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)13工作表基礎(chǔ)操作

7.選中單元格WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)14工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)14工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)15工作表基礎(chǔ)操作8.自定義格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊格式設(shè)置字體設(shè)置邊框線設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)15工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)16工作表基礎(chǔ)操作9.自定義格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊格式設(shè)置字體設(shè)置邊框線設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)16工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)17工作表基礎(chǔ)操作

10.其它數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選分類匯總設(shè)置下拉列表軟鍵盤

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)17工作表基礎(chǔ)操作

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)18用圖表分析數(shù)據(jù)

圖表類型、組成如何創(chuàng)建圖表修改及編輯圖表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)18用圖表分析數(shù)據(jù)

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)19用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的類型WPS為用戶提供了9類圖表，每種圖表類型又包含若干個(gè)子圖表類型，并且用戶還可以自定義圖表的模版。9類圖表分別為：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、雷達(dá)圖、組合圖WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)19用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的類型WPS為用WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)20用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的組成

繪圖區(qū)：存放數(shù)據(jù)系列圖形的矩形區(qū)域。

圖表標(biāo)題區(qū)：用于存放圖表的標(biāo)題。

圖例區(qū)：用來解釋不同數(shù)據(jù)系列代表的意義。

坐標(biāo)軸：用來定義坐標(biāo)系的一組直線。一般分為垂直軸（值軸）和水平軸（類別軸）。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)20用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的組成繪圖區(qū)：WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)21數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。12WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)21數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)22數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)表幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法

（1）“請將行字段拖至此處”（相當(dāng)于“左端標(biāo)題行”），將作為橫向分類依據(jù)的字段。

（2）“請將列字段拖至此處”（相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行”），將作為縱向分類依據(jù)的字段。

（3）“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”（相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的字段。拖入該區(qū)域的字段，EXCEL將用某種算法，對其進(jìn)行計(jì)算，然后將計(jì)算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來。

（4）“請將頁字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)22數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)表幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)23數(shù)據(jù)透視表2.透視分析數(shù)據(jù)

改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)更新。

（1）改變透視關(guān)系，更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)23數(shù)據(jù)透視表2.透視分析數(shù)據(jù)

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)24數(shù)據(jù)透視表

（2）改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)24數(shù)據(jù)透視表（2）改變WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)25數(shù)據(jù)透視表

（3）改變統(tǒng)計(jì)字段的算法，雙擊透視表左上角要改的統(tǒng)計(jì)字段名，在“匯總方式”框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定”。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)25數(shù)據(jù)透視表

（3）改變統(tǒng)計(jì)字段的算WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)26數(shù)據(jù)透視表

（4）透視表的更新

若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行－字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開工作薄時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“全部刷新”按鈕即可。

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)26數(shù)據(jù)透視表

（4）透視表的更新

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)27常用公式函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F2鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會出現(xiàn)一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號內(nèi)的部分WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)27常用公式函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)28常用公式函數(shù)函數(shù)的類型常用函數(shù)（SUM，AVERAGE,IF,COUNT等）財(cái)務(wù)函數(shù)（PMT等）2.時(shí)間和日期函數(shù)（DATE,DAY，HOUR，TIME等）4.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)（ABS，PI，SIN等）5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)28常用公式函數(shù)函數(shù)的類型常WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)29常用公式函數(shù)SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D62,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。 WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)29常用公式函數(shù)SUM函數(shù) WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)30常用公式函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）,參數(shù)不超過20個(gè)。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)30常用公式函數(shù)函數(shù)名稱：AVERWPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)31常用公式函數(shù)IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(邏輯判斷表達(dá)式，邏輯真時(shí)顯示內(nèi)容，邏輯假時(shí)顯示內(nèi)容）參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。說明:函數(shù)IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行IF語句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)31常用公式函數(shù)IF函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)32常用公式函數(shù)MID函數(shù)主要功能：用于從中間取值

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)MID(字符串表達(dá)式,被提取的字符部分的開始位置,要返回的字符數(shù))LEFT函數(shù)主要功能：用于從左邊取值

使用格式：LEFT(string,n)LEFT(指定要提取子串的字符串，字串長度)

RIGHT函數(shù)主要功能：用于從右邊取值

使用格式：RIGHT(string,n)RIGHT(指定要提取子串的字符串，字串長度)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)32常用公式函數(shù)MID函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)33常用公式函數(shù)SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 即SUMIF(條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的實(shí)際單元格）

參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)33常用公式函數(shù)SUMIF函數(shù) WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)34常用公式函數(shù)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

即VLOOKUP(查找值，被查找數(shù)據(jù)表，返回匹配值的序號，邏輯值）

參數(shù)說明：

Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)34常用公式函數(shù)VLOOKUP函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)35常用公式函數(shù)DATE函數(shù)函數(shù)名稱：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2002,13,35),確認(rèn)后,顯示出2003-2-4。特別提醒：由于上述公式中,月份為12,多了一個(gè)月,順延至2003年1月；天數(shù)為35,比2003年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2003年2月4日。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)35常用公式函數(shù)DATE函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)36.課程結(jié)束!謝謝!WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)36.課程結(jié)束!謝謝!期待您的關(guān)注，下載文檔可以自由編輯！期待您的關(guān)注，下載文檔可以自由編輯！WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)38WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)1WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)39課程大綱認(rèn)識鍵盤快捷鍵WPS表格的基本操作用圖表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表常用公式函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)2課程大綱認(rèn)識鍵盤WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)40認(rèn)識鍵盤空格鍵滾動(dòng)鎖定結(jié)束鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)3認(rèn)識鍵盤空格鍵滾動(dòng)鎖定結(jié)束鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)41快捷鍵Ctrl＋A選取整篇文檔（Ctrl＋Num5）Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋C復(fù)制所選內(nèi)容Ctrl＋D修改選定字符格式Ctrl＋E段落居中Ctrl＋F查找Ctrl＋G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式Ctrl＋I(xiàn)傾斜所選文字（切換方式）Ctrl＋J兩端對齊Ctrl+K插入超級鏈接Ctrl+L可使段落左對齊Ctrl＋M調(diào)整整段縮進(jìn)Ctrl＋N創(chuàng)建新文檔或模板Ctrl＋O打開已有的文檔或模板Ctrl＋P打印文檔（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+R可使段落右對齊Ctrl＋S保存當(dāng)前活動(dòng)文檔Ctrl＋T設(shè)置懸掛式縮進(jìn)Ctrl＋U給所選內(nèi)容添加下劃線Ctrl＋V在插入點(diǎn)插入剪貼板內(nèi)容Ctrl+W關(guān)閉文檔Ctrl＋X剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板Ctrl＋Y重復(fù)上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)4快捷鍵Ctrl＋A選取整篇文檔WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)42快捷鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)5快捷鍵WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)43WPS表格的基本操作工作表窗口的認(rèn)識工作薄、工資表和單元格的關(guān)系創(chuàng)建與管理工作薄保護(hù)表格數(shù)據(jù)工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)6WPS表格的基本操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)44工作表窗口的認(rèn)識

菜單欄工具欄名稱框活動(dòng)單元格輸入框行號工作薄名稱工作表名稱WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)7工作表窗口的認(rèn)識

菜單欄工具欄名稱框WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)45工作薄、工作表和單元格的關(guān)系工作簿：指在WPS表格工作環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。類似于WORD文檔。默認(rèn)情況下，每個(gè)工作簿由三個(gè)工作表組成。用戶可以根據(jù)需要添加更多的工作表，但一個(gè)工作簿最多可以存放255個(gè)工作表。

工作表：在啟動(dòng)WPSG表格程序時(shí)，首先看到畫面就是工作表，其名稱出現(xiàn)在屏幕底部的工作表標(biāo)簽上。工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。每張工作表由256列和65526行組成（WPS2013表格最高行數(shù)為1048576，列數(shù)為16384。），并且工作表總是存儲在工作簿中。

單元格：指工作表中由縱橫交錯(cuò)的線組成的一個(gè)個(gè)小格子。每個(gè)單元格都有一個(gè)由“列號+行號”組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動(dòng)單元格、單元格區(qū)域等概念）WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)8工作薄、工作表和單元格的關(guān)系WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)46創(chuàng)建與管理工作薄新建工作簿保存工作薄修訂（編輯）工作薄共享工作薄保護(hù)表格數(shù)據(jù)5.工作薄窗口管理

5.1排列窗口5.2隱藏5.3凍結(jié)5.4打印標(biāo)題WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)9創(chuàng)建與管理工作薄WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)47保護(hù)表格數(shù)據(jù)

通過保護(hù)工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表中的數(shù)據(jù)，或是設(shè)置數(shù)據(jù)格式等操作。

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)10保護(hù)表格數(shù)據(jù)

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)48保護(hù)表格數(shù)據(jù)

雖然被保護(hù)的工作表中的內(nèi)容不會被其他人修改，但工作簿還是處于可編輯的狀態(tài)，為此，還需要對工作簿進(jìn)行保護(hù)。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)11保護(hù)表格數(shù)據(jù)

雖然WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)49工作表基礎(chǔ)操作選取工作表插入工作表刪除工作表重命名工作表移動(dòng)工作表隱藏和取消隱藏工作表WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)12工作表基礎(chǔ)操作選取工作表WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)50工作表基礎(chǔ)操作

7.選中單元格

選中單個(gè)單元格選中連續(xù)單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中行列選中特定類型的單元格WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)13工作表基礎(chǔ)操作

7.選中單元格WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)51工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)14工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)52工作表基礎(chǔ)操作8.自定義格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊格式設(shè)置字體設(shè)置邊框線設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)15工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)53工作表基礎(chǔ)操作9.自定義格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊格式設(shè)置字體設(shè)置邊框線設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)16工作表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)54工作表基礎(chǔ)操作

10.其它數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選分類匯總設(shè)置下拉列表軟鍵盤

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)17工作表基礎(chǔ)操作

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)55用圖表分析數(shù)據(jù)

圖表類型、組成如何創(chuàng)建圖表修改及編輯圖表基礎(chǔ)操作WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)18用圖表分析數(shù)據(jù)

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)56用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的類型WPS為用戶提供了9類圖表，每種圖表類型又包含若干個(gè)子圖表類型，并且用戶還可以自定義圖表的模版。9類圖表分別為：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、雷達(dá)圖、組合圖WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)19用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的類型WPS為用WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)57用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的組成

繪圖區(qū)：存放數(shù)據(jù)系列圖形的矩形區(qū)域。

圖表標(biāo)題區(qū)：用于存放圖表的標(biāo)題。

圖例區(qū)：用來解釋不同數(shù)據(jù)系列代表的意義。

坐標(biāo)軸：用來定義坐標(biāo)系的一組直線。一般分為垂直軸（值軸）和水平軸（類別軸）。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)20用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的組成繪圖區(qū)：WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)58數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。12WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)21數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)59數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)表幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法

（1）“請將行字段拖至此處”（相當(dāng)于“左端標(biāo)題行”），將作為橫向分類依據(jù)的字段。

（2）“請將列字段拖至此處”（相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行”），將作為縱向分類依據(jù)的字段。

（3）“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”（相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的字段。拖入該區(qū)域的字段，EXCEL將用某種算法，對其進(jìn)行計(jì)算，然后將計(jì)算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來。

（4）“請將頁字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)22數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)表幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)60數(shù)據(jù)透視表2.透視分析數(shù)據(jù)

改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)更新。

（1）改變透視關(guān)系，更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)23數(shù)據(jù)透視表2.透視分析數(shù)據(jù)

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)61數(shù)據(jù)透視表

（2）改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)24數(shù)據(jù)透視表（2）改變WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)62數(shù)據(jù)透視表

（3）改變統(tǒng)計(jì)字段的算法，雙擊透視表左上角要改的統(tǒng)計(jì)字段名，在“匯總方式”框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定”。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)25數(shù)據(jù)透視表

（3）改變統(tǒng)計(jì)字段的算WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)63數(shù)據(jù)透視表

（4）透視表的更新

若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行－字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開工作薄時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“全部刷新”按鈕即可。

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)26數(shù)據(jù)透視表

（4）透視表的更新

WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)64常用公式函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F2鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會出現(xiàn)一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號內(nèi)的部分WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)27常用公式函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)65常用公式函數(shù)函數(shù)的類型常用函數(shù)（SUM，AVERAGE,IF,COUNT等）財(cái)務(wù)函數(shù)（PMT等）2.時(shí)間和日期函數(shù)（DATE,DAY，HOUR，TIME等）4.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)（ABS，PI，SIN等）5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)28常用公式函數(shù)函數(shù)的類型常WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)66常用公式函數(shù)SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D62,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。 WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)29常用公式函數(shù)SUM函數(shù) WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)67常用公式函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）,參數(shù)不超過20個(gè)。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)30常用公式函數(shù)函數(shù)名稱：AVERWPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)68常用公式函數(shù)IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(邏輯判斷表達(dá)式，邏輯真時(shí)顯示內(nèi)容，邏輯假時(shí)顯示內(nèi)容）參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。說明:函數(shù)IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行IF語句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)31常用公式函數(shù)IF函數(shù)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)69常用公式函數(shù)MID函數(shù)主要功能：用于從中間取值

使用格式：MID(text,start