辦公及生活設(shè)施管理制度（2篇）

第第頁辦公及生活設(shè)施管理制度一、辦?公設(shè)施分類?辦公設(shè)備?。包括電腦?、打印機(jī)、?復(fù)印件、傳?真機(jī)、服務(wù)?器、軟件、?等物品。?辦公家具。?包括辦公桌?椅、會議桌?、沙發(fā)、文?件柜等物品?。二、辦?公設(shè)施采購?（一）辦?公設(shè)施的采?購，由綜合?部統(tǒng)一購買?。每月月未?由各部門提?出下___?月份購買需?求，提交綜?合部匯總并?編制下__?_月份辦公?設(shè)施購置計?劃和預(yù)算，?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?和項目經(jīng)理?審批后，再?由綜合部統(tǒng)?一采購，采?購時應(yīng)“貨?比三家，擇?優(yōu)而取”。?（二）根?據(jù)月度辦公?設(shè)施購置計?劃，由使用?部門提出書?面報告和采?購計劃表，?經(jīng)綜合部審?核，報分管?領(lǐng)導(dǎo)和項目?經(jīng)理審批，?歸口綜合部?購置。計劃?外的辦公設(shè)?施購置，除?辦理以上手?續(xù)外，需特?別說明購置?的理由，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)和?項目經(jīng)理審?批同意方可?購置。三?、辦公設(shè)施?的管理（?一）辦公設(shè)?施編號1?、辦公設(shè)施?實行編號管?理，由綜合?部會同財務(wù)?部，在辦公?設(shè)施交付使?用的當(dāng)天，?進(jìn)行登記并?統(tǒng)一編號。?2、編號?辦法：編號?形式為：品?牌+名稱+?型號。①?辦公設(shè)備編?號（如：聯(lián)?想-e__?_號；包括?：電腦，打?印機(jī)，軟?件，服務(wù)器?，傳真機(jī)等?物品）。?②辦公家具?編號（辦公?桌-120?cm___?60cm-?___號）?；包括：辦?公桌椅，會?議臺，洽談?臺，文件柜?等物品）。?四、辦公?設(shè)施的異動?管理（一?）辦公設(shè)施?的租賃、出?租、出借、?抵押、擔(dān)保?、調(diào)入、調(diào)?出、報廢等?，必須由使?用部門提出?書面報告，?經(jīng)綜合部與?財務(wù)部會審?，超過__?_元的，由?綜合部、財?務(wù)部、物資?部會審，由?分管領(lǐng)導(dǎo)審?核確認(rèn)并報?項目經(jīng)理批?準(zhǔn)后，可辦?理相關(guān)手續(xù)?。（二）?辦公設(shè)施的?內(nèi)部轉(zhuǎn)移，?如果轉(zhuǎn)移其?他項目，由?使用部門或?使用人提出?書面報告，?經(jīng)綜合部與?財務(wù)部會審?，超過__?_元的，由?綜合部、財?務(wù)部、物資?部會審，由?分管領(lǐng)導(dǎo)審?核確認(rèn)并報?項目經(jīng)理批?準(zhǔn)后實施。?（三）按?規(guī)定程序發(fā)?生的辦公設(shè)?施異動，綜?合部應(yīng)在手?續(xù)完成后的?當(dāng)天作相應(yīng)?的登記，并?填寫《辦公?設(shè)施轉(zhuǎn)移通?知單》，財?務(wù)部應(yīng)在手?續(xù)完成后的?三天內(nèi)根據(jù)?《辦公設(shè)施?轉(zhuǎn)移通知單?》作相應(yīng)的?帳務(wù)處理。?超過___?元的，由物?資部填寫《?設(shè)備轉(zhuǎn)移通?知單》，并?及時報財務(wù)?做相應(yīng)的賬?務(wù)處理。?（四）個人?自帶設(shè)備（?如。電腦）?，維修費用?由項目部承?擔(dān)，如果個?人保存不善?丟失，項目?部不承擔(dān)任?何損失。?五、辦公設(shè)?施的維修?由使用部門?提出維修計?劃并填寫《?辦公設(shè)施維?修申請單》?，經(jīng)行綜?合部審核，?___元以?下維修費用?，報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn);_?__元以上?報項目經(jīng)理?批準(zhǔn)。六?、重大辦公?設(shè)施的原始?___，財?務(wù)部妥善保?管，綜合部?留復(fù)印件，?做好臺賬登?記。七、?因管理或使?用不當(dāng)造成?辦公設(shè)施毀?損、丟失的?，由直接責(zé)?任人承擔(dān)直?接經(jīng)濟(jì)損失?。八、綜?合部與財務(wù)?部應(yīng)每半年?對辦公設(shè)施?進(jìn)行一次全?面的核對清?理，清理時?應(yīng)做到賬實?相符。對于?不符的，應(yīng)?查明原因，?并在次月_?__日前，?將辦公設(shè)施?清理情況報?告項目領(lǐng)導(dǎo)?，同時對辦?公設(shè)施的變?動情況提出?處理意見或?建議。第?二節(jié)電腦管?理一、日?常管理（?一）項目辦?公電腦的_?__、調(diào)試?、維護(hù)、保?養(yǎng)、管理由?項目綜合部?負(fù)責(zé)。（?二）項目電?腦由各使用?人負(fù)責(zé)保管?。二、使?用需求申請?（一）硬?件需求由使?用人所在部?門提出申請?，綜合部審?核，費用在?___元以?下報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，_?__元以上?報項目經(jīng)理?批準(zhǔn)。（?二）軟件需?求由使用人?根據(jù)工作、?業(yè)務(wù)需要提?出申請，由?所在部門做?出方案，由?綜合部審核?，費用在_?__元以下?報分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，__?_元以上報?項目經(jīng)理批?準(zhǔn)。三、?注意事項?（一）應(yīng)妥?善設(shè)置和保?管好開__?_碼，不得?將___，?特別是財務(wù)?軟件使用_?__泄露他?人。（二?）盡量利用?公司辦公網(wǎng)?絡(luò)以無紙化?方式處理公?文，確需打?印的資料，?應(yīng)妥善保存?，不得無序?擺放。（?三）不得在?辦公電腦上?玩游戲，未?經(jīng)批準(zhǔn)，不?得將外來盤?插入電腦使?用。（四?）個人筆記?本電腦的硬?盤不得存儲?涉及公司_?__的文件?，凡__文?件出差時用?軟盤（或其?他存儲器）?存儲，并妥?善保管。?（五）不得?私自將公司?電腦外借或?交外單位人?員使用。?四、違則?項目電腦因?人為因素造?成損壞的，?由使用人負(fù)?責(zé)賠償，特?殊情況以書?面形式報項?目領(lǐng)導(dǎo)，視?原因酌情處?理。第三?節(jié)復(fù)印機(jī)管?理一、復(fù)?印機(jī)機(jī)統(tǒng)一?由綜合部負(fù)?責(zé)管理。?二、復(fù)印機(jī)?使用完畢后?，應(yīng)按“清?除”按扭，?將復(fù)印機(jī)恢?復(fù)至初始狀?態(tài)，復(fù)印無?效的文件應(yīng)?立即銷毀。?三、復(fù)印?資料注意節(jié)?約紙張，避?免浪費。?第四節(jié)生活?設(shè)施管理?一、生活設(shè)?施包括：洗?衣機(jī)、熱水?器、床、電?視機(jī)、消毒?柜、冰箱、?門窗等；?1、食堂消?毒柜、冰箱?由綜合部負(fù)?責(zé)；2、?職工宿舍洗?衣機(jī)、電視?機(jī)、床、門?窗因人為因?素造成損壞?的，由使用?人負(fù)責(zé)賠償?、維修。?辦公設(shè)施及?管理制度?一、目的。?為了保證公?司辦公設(shè)備?正常的運轉(zhuǎn)?，提高辦公?設(shè)備的工作?效率和使用?壽命，特制?定本制度。?二、適用?范圍。本制?度所指辦公?設(shè)備主要包?括臺式電腦?、打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、電?話、傳真機(jī)?、筆記本電?腦等。三?、相關(guān)職責(zé)?。1、人?力行政專員?，主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備的?采購申請?zhí)?交、采購、?保管、配發(fā)?、設(shè)備調(diào)換?等事宜。?2、在總經(jīng)?理批準(zhǔn)的情?況下，一些?常用設(shè)備及?耗材也可購?買。如打印?紙、砸鼓、?網(wǎng)線水晶頭?等。3、?部門這專人?負(fù)責(zé)辦公設(shè)?備的使用、?保管、維修?保養(yǎng)等事宜?。第一章?辦公設(shè)備日?常管理一?、辦公設(shè)備?的申請和購?買。1、?部門工作人?員根據(jù)需要?提出辦公設(shè)?備的購買申?請，制定采?購計劃并填?寫《辦公設(shè)?備需求單》?，報人力行?政部主管領(lǐng)?導(dǎo)審批，購?買設(shè)備金額?大于___?元的還需報?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn)。2?、經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審批后由?人力行政部?專人購買。?二、辦公?設(shè)備的領(lǐng)用?。1、設(shè)?備需求人員?根據(jù)審批的?《辦公設(shè)備?需求單》到?人力行政部?處領(lǐng)取。?2、對領(lǐng)取?的設(shè)備進(jìn)行?編號，以便?盤點。三?、辦公設(shè)備?的使用和保?養(yǎng)。1、?使用設(shè)備前?應(yīng)詳細(xì)閱讀?操作手冊，?嚴(yán)格按照操?作規(guī)范操作?使用，由部?門主管及人?力行政部門?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢?查。2、?公司各類設(shè)?備的保養(yǎng)和?維修，員工?應(yīng)參照規(guī)范?，正確使用?，注重平時?保養(yǎng)。3?、人力行政?部對部門內(nèi)?辦公設(shè)備運?行、保養(yǎng)情?況進(jìn)行監(jiān)督?檢查，對設(shè)?備的維修，?更換零件要?進(jìn)行登記備?案。四、?辦公設(shè)備維?修管理1?、設(shè)備發(fā)生?故障無法使?用時，設(shè)備?使用人應(yīng)報?人力行政專?員并協(xié)同技?術(shù)人員處理?；技術(shù)人員?無法處理的?可報部門主?管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系?供應(yīng)商統(tǒng)一?報修。2?、在報修期?內(nèi)的設(shè)備，?人力行政專?員應(yīng)聯(lián)系供?應(yīng)商進(jìn)行維?修；保修期?外的設(shè)備，?按照最經(jīng)濟(jì)?可行的保修?方案進(jìn)行維?修，由人力?行政部或指?派專人負(fù)責(zé)?送修并按照?維修的真實?情況，填寫?設(shè)備維修單?。五、建?立維修檔案?1、所有?設(shè)備的維修?都必須建立?完整的維修?檔案。由人?力行政專員?統(tǒng)一管理，?主要包括設(shè)?備名稱、維?修日期、故?障現(xiàn)象、故?障原因、維?修內(nèi)容、維?修費用、維?修單位等。?2、人力?行政專員應(yīng)?定期統(tǒng)計、?匯總維修情?況，針對各?類故障產(chǎn)生?的原因提出?預(yù)防與克服?的措施，通?報并加以防?范。六、?辦公設(shè)備使?用監(jiān)督1?、人力行政?部負(fù)責(zé)對辦?公設(shè)備的使?用進(jìn)行不定?期的檢查。?2、人力?行政專員對?違規(guī)使用辦?公設(shè)備人員?有提醒處罰?的權(quán)力。?七、辦公設(shè)?備的盤點及?賠償1、?人力行政專?員負(fù)責(zé)對部?門所有辦公?分類，并建?立辦公設(shè)備?管理臺賬，?每半年盤點?清查一次，?做到賬物相?符。2、?在規(guī)定的使?用年限期間?，因個人原?因造成辦公?設(shè)備毀損、?丟失、被盜?等，所造成?的經(jīng)濟(jì)損失?由個人承擔(dān)?。八、辦?公設(shè)備的報?廢處理1?、報廢審核?。對于各部?門提交的報?廢物品清單?，要認(rèn)真審?核，確認(rèn)不?能再次利用?后，經(jīng)人力?行政部、部?門主管領(lǐng)導(dǎo)?審批，報總?經(jīng)理簽字后?方可作報廢?處理。2?、對決定報?廢的辦公設(shè)?備，人力行?政專員應(yīng)做?好登記，在?報廢處理冊?上寫清用品?名稱、價格?、數(shù)量、及?報廢處理的?其他有關(guān)事?項。3、?報廢品由人?力行政專員?集中存放、?集中處理，?不得隨意丟?棄。第二?章辦公設(shè)備?分類管理?一、電腦的?使用管理?1、專人收?管（1）?每臺電腦指?定專人上機(jī)?，負(fù)責(zé)日常?操作，非操?作人員不得?隨意使用。?（2）電?腦使用人員?設(shè)___管?理，___?屬公司__?_，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得向任?何人泄露。?2、電腦?的操作規(guī)定?（1）嚴(yán)?禁在電腦從?事于本職工?作無關(guān)的事?項，嚴(yán)禁使?用電腦玩游?戲。（2?）不得使用?未經(jīng)病毒檢?查的u盤，?防止病毒入?侵。（3?）嚴(yán)禁私自?拷貝，泄露?涉及公司有?關(guān)___的?文件資料。?3、病毒?防護(hù)（1?）未___?殺毒軟件的?電腦一律不?得使用。?（2）對于?聯(lián)網(wǎng)的電腦?，任何人在?未經(jīng)批準(zhǔn)的?情況下，不?得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)?制軟件或文?檔。（3?）對于電腦?軟件的__?_由使用部?門自主決定?。（4）?任何電腦不?得___游?戲軟件。?（5）軟件?使用前要確?保無病毒。?（6）任?何人未經(jīng)他?人同意，不?得使用他人?電腦。4?、硬件保護(hù)?（1）未?經(jīng)辦公室批?準(zhǔn)，任何人?不得拆卸所?使用的電腦?設(shè)備。（?2）拆卸電?腦設(shè)備時，?必須采取防?靜電措施。?（3）硬?件維護(hù)后，?必須將所有?設(shè)備復(fù)原。?（４）各?部門負(fù)責(zé)人?必須認(rèn)真落?實本部門電?腦以及配套?設(shè)備的使用?和保養(yǎng)責(zé)任?。（５）各?部門負(fù)責(zé)人?必須采取必?要措施，確?保本部門的?電腦以及配?套設(shè)備始終?處于整潔和?良好的狀態(tài)?。（６）?對于關(guān)鍵的?電腦設(shè)備應(yīng)?配備必要的?斷電，繼電?設(shè)施以保護(hù)?電源。５、?電腦的保養(yǎng)?（１）保?持電腦的清?潔，嚴(yán)禁用?手，銳物觸?摸屏幕，使?用人在離開?前應(yīng)退出系?統(tǒng)并關(guān)閉電?源。（２）?定期對電腦?內(nèi)的資料進(jìn)?行整理，做?好備份并刪?除不需要的?文件，保證?電腦運行的?速度和存儲?，備份的光?盤由部門保?管。二、?電話的使用?管理１、?電話由辦公?室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?管理，各部?門主管負(fù)責(zé)?監(jiān)督并控制?使用。２、?每次通話以?五分鐘為限?，通話應(yīng)簡?潔扼要，以?免耗時占線?，浪費資金?。３、長途?電話的使用?需經(jīng)部門主?管的批準(zhǔn)。?４、禁止私?事?lián)艽蜷L途?電話。５?、電話出現(xiàn)?故障的及時?報電話公司?維修。三?、打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)的管?理１、為?確保復(fù)印機(jī)?的安全運轉(zhuǎn)?，每天開機(jī)?的時間不宜?過長。２、?打印或者復(fù)?印完成后，?必須及時取?走文件，防?止失密。３?、禁止打印?或復(fù)印私人?資料。四?、傳真機(jī)使?用管理１?、不得使用?傳真?zhèn)鬟_(dá)個?人資料。２?、使用傳真?傳送__文?件需要領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。３?、每天下班?后，傳真設(shè)?置由自動接?收改成手動?接收，防止?廣告?zhèn)髡嬖?成的辦公資?源浪費。?五、其他辦?公設(shè)備的使?用管理１?、專管專用?，公司所有?辦公設(shè)備都?要指定專人?管理，其他?人員使用必?須經(jīng)設(shè)備負(fù)?責(zé)人同意。?２、辦公?設(shè)備要定期?進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，?以免老化影?響使用。?３、辦公設(shè)?備的使用人?員要保證設(shè)?備的安全，?如果因使用?人員的過失?造成丟失，?要追究責(zé)任?。第三章?附則１?、本規(guī)定由?長治中燃源?長清潔能源?有限公司法?律事務(wù)部制?定并負(fù)責(zé)解?釋。２、本?規(guī)定適用于?長治長治中?燃源長清潔?能源有限公?司所有員工?，公司其他?部門員工使?用規(guī)定由公?司另行規(guī)定?。管理制?度及工作規(guī)?則一、部?門職責(zé)：?１、負(fù)責(zé)公?司天然氣輸?配系統(tǒng)的安?全、平穩(wěn)供?氣；２、?負(fù)責(zé)本部門?工作計劃的?制訂、各種?運營原始記?錄與臺賬的?建立和存檔?管理；３、?負(fù)責(zé)戰(zhàn)場、?管網(wǎng)線路及?裝置設(shè)備的?操作運行、?巡視檢查、?日常維護(hù)保?養(yǎng)、維修搶?修等管理工?作；４、?負(fù)責(zé)天然氣?管網(wǎng)的更新?改造計劃編?制與監(jiān)督實?施。二、?文秘辦職責(zé)?范圍制度：?1、根據(jù)?總經(jīng)理要求?，___?經(jīng)理辦公室?及執(zhí)行副總?的專題會議?，做好會議?記錄，起草?印發(fā)___?，督辦、檢?查會議決定?事項的貫徹?落實情況；?2、__?_制定公司?年、季度工?作計劃，指?揮調(diào)度公司?生產(chǎn)經(jīng)營工?作，協(xié)調(diào)處?理執(zhí)行過程?中出現(xiàn)的問?題，對公司?生產(chǎn)經(jīng)營活?動中各種信?息數(shù)據(jù)收集?、整理、統(tǒng)?計，并經(jīng)分?析匯總形成?生產(chǎn)月報、?雙周報、周?報、日報，?為經(jīng)營決策?提供依據(jù)；?3、__?_制定公司?的各項規(guī)章?制度、工作?標(biāo)準(zhǔn)、工作?流程等，監(jiān)?督檢查執(zhí)行?情況；4?、負(fù)責(zé)公司?公文起草、?公文、資料?的收發(fā)、傳?遞、審批、?督辦、立卷?、歸檔及公?司印鑒、介?紹信的使用?與管理；?5、負(fù)責(zé)公?司的內(nèi)部安?全、車輛調(diào)?度、維修保?養(yǎng)、管理和?辦公用品的?計劃、保管?、發(fā)放工作?；6、負(fù)?責(zé)___企?業(yè)內(nèi)部控制?制度的建立?。三、法?律服務(wù)部職?責(zé)：負(fù)責(zé)?公司法律訴?訟與非訴訟?法律事務(wù)糾?紛的處理、?法律咨詢工?作，對合同?的進(jìn)行法律?把關(guān)。四?、黨群辦職?責(zé)：負(fù)責(zé)?公司企業(yè)文?化的建立、?對外宣傳及?內(nèi)部簡報的?編輯。五?、公司總經(jīng)?理工作職責(zé)?1、主持?公司全面工?作；2、?主持公司工?程建設(shè)管理?、生產(chǎn)經(jīng)營?管理工作，?___實施?股東會決議?；3、_?__實施公?司年度經(jīng)營?計劃和投資?方案；4?、擬訂公司?內(nèi)部管理_?__方案；?5、擬訂?公司的基本?管理制度；?6、制定?公司的具體?規(guī)章；7?、主持召開?安全生產(chǎn)工?作會議、公?司年度、季?度總結(jié)與表?彰會議；?8、負(fù)責(zé)公?司高層管理?人員調(diào)配及?考核及決定?員工的聘用?、任免、獎?懲、薪酬、?調(diào)配；9?、負(fù)責(zé)財務(wù)?管理；1?0、提出公?司經(jīng)營理念?，主導(dǎo)企業(yè)?文化建設(shè)的?基本方向；?11、加?強員工思想?道德教育；?12、全?面負(fù)責(zé)公司?安全生產(chǎn)管?理工作，認(rèn)?真貫徹落實?國家有關(guān)安?全生產(chǎn)的方?針政策、法?律、法規(guī)；?13、股?東會授予的?其他職權(quán)。?六、公司?執(zhí)行副總工?作職責(zé)1?、協(xié)助總經(jīng)?理抓好全面?工作；2?、協(xié)調(diào)好各?副總之間分?管工作的分?工合作；?3、重點抓?好安全工作?和人員管理?工作；4?、監(jiān)控財務(wù)?實行情況及?時向總經(jīng)理?及股東會匯?報。七、?公司副總經(jīng)?理工作職責(zé)?1、協(xié)助?總經(jīng)理、執(zhí)?行副總抓好?分管工作；?2、分管?文秘科，負(fù)?責(zé)辦公室日?常工作的落?實；3、?分管人事部?，做好人員?的篩選工作?；4、分?管法律部，?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公?司所有的涉?及工作；?5、分管黨?群科，負(fù)責(zé)?做好黨群工?作；6、?分管安全科?，責(zé)任重大?，負(fù)責(zé)公司?所有生產(chǎn)經(jīng)?營環(huán)節(jié)的安?全問題；?7、主持分?管部門工作?例會，檢查?會議執(zhí)行及?落實情況；?8、負(fù)責(zé)?部門之間的?協(xié)調(diào)、溝通?與協(xié)作；?9、總經(jīng)理?交辦的其他?臨時性工作?。八、公?關(guān)科職責(zé)?1、負(fù)責(zé)編?輯或___?編制全公司?開發(fā)項目的?立項文件（?項目建議書?或是可行性?研究報告）?；2、負(fù)?責(zé)規(guī)模較小?的建設(shè)項目?設(shè)計文件的?編制工作；?3、負(fù)責(zé)?規(guī)模較大的?建設(shè)項目的?委托設(shè)計，?并提供設(shè)計?條件，配合?完成設(shè)計工?作；4、?負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)的編制和?推進(jìn)工作；?5、為相?關(guān)部門提供?技術(shù)支持與?服務(wù)；6?、按時完成?公司安排的?其他工作。?九、技術(shù)?部職責(zé)1?、負(fù)責(zé)協(xié)助?總工辦做好?各項技術(shù)管?理、審核技?術(shù)文件；?2、全面負(fù)?責(zé)本部門日?常管理；?3、負(fù)責(zé)部?門員工的績?效考核；?4、負(fù)責(zé)_?__行業(yè)內(nèi)?與其他相關(guān)?單位的技術(shù)?交流；5?、負(fù)責(zé)落實?重大技術(shù)問?題的攻關(guān)工?作；6、?健全技術(shù)管?理檔案機(jī)構(gòu)?，做到有序?、完整、準(zhǔn)?確統(tǒng)一；?7、負(fù)責(zé)項?目方案、概?（預(yù)）算的?審核、檢查?方案實施情?況和參加項?目的竣工驗?收工作；?8、負(fù)責(zé)實?施新建、改?建項目的設(shè)?計或委托設(shè)?計工作；?9、對用戶?發(fā)展提出參?考意見；?10、完成?執(zhí)行副總交?辦的其他工?作。十、?項目部職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?公司建設(shè)項?目可行性研?究報告（項?目建議書）?的編制；?2、負(fù)責(zé)公?司規(guī)模建設(shè)?項目施工文?件（施工圖?）的編制工?作；3、?負(fù)責(zé)公司規(guī)?模較小的建?設(shè)項目概算?文件的編制?；4、負(fù)?責(zé)現(xiàn)場技術(shù)?支持，解決?施工現(xiàn)場的?技術(shù)問題；?5、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?公司辦公?設(shè)施管理制?度第一節(jié)?辦公設(shè)施管?理一、辦?公設(shè)施分類?：（一）?辦公設(shè)備。?包括電腦、?打印機(jī)、掃?描儀、復(fù)印?機(jī)、傳真機(jī)?、電話機(jī)、?相機(jī)、服務(wù)?器、軟件等?物品。（?二）辦公家?具。包括辦?公桌椅、文?件柜、會客?桌椅等物品?。二、辦?公設(shè)施采購?：（一）?辦公設(shè)施的?采購，由辦?公室負(fù)責(zé)購?買，其他相?關(guān)部門協(xié)助?。（二）?各使用部門?如需添置辦?公設(shè)施需提?出書面報告?，報告中需?特別說明購?置的理由，?經(jīng)分管副總?批準(zhǔn)后報辦?公室，辦公?室根據(jù)公司?整體需求提?出相應(yīng)意見?，報行政副?總裁審批，?方可實施采?購。三、?辦公設(shè)施的?管理：（?一）辦公設(shè)?施編號1?、辦公設(shè)施?實行編號管?理，由辦公?室在辦公設(shè)?施交付使用?的當(dāng)天，進(jìn)?行登記并統(tǒng)?一編號。?2、編號辦?法：編號形?式為：公司?英文標(biāo)識+?分類符號+?數(shù)字代碼。?（1）辦?公設(shè)備編號?（hg-s?b-___?；包括。電?腦，打印機(jī)?，掃描儀，?復(fù)印機(jī)，傳?真機(jī)等物品?）。（2?）辦公家具?編號（hg?-jj-_?__；包括?。辦公桌椅?，會議臺，?洽談臺，文?件柜等物品?）。（二?）辦公設(shè)施?的標(biāo)牌：?為即時貼，?辦公室在辦?公設(shè)施交付?使用的當(dāng)天?，進(jìn)行登記?并貼上標(biāo)牌?。辦公設(shè)?施的使用權(quán)?屬各部門使?用人，各部?門負(fù)責(zé)人對?辦公設(shè)施的?可使用性負(fù)?完全責(zé)任。?四、辦公?設(shè)施的異動?管理：（?一）辦公設(shè)?施的出租、?出借、報廢?等，必須由?使用部門提?出書面報告?，經(jīng)分管副?總批準(zhǔn)，辦?公室根據(jù)公?司整體情況?提出相應(yīng)意?見，報行政?副總裁審批?，方可辦理?相關(guān)手續(xù)。?（二）辦?公設(shè)施的內(nèi)?部轉(zhuǎn)移，由?使用部門或?使用人提出?書面報告，?報經(jīng)辦公室?審核同意后?，辦理移交?手續(xù)。（?三）按規(guī)定?程序發(fā)生的?辦公設(shè)施異?動，辦公室?應(yīng)在手續(xù)完?成后的當(dāng)天?作相應(yīng)的登?記，辦公室?應(yīng)在三天內(nèi)?將情況上報?財務(wù)部作相?應(yīng)的賬務(wù)處?理。五、?辦公設(shè)施的?維修：由?使用部門提?出書面維修?申請，辦公?室根據(jù)設(shè)施?的綜合價值?提出維修意?見，___?元以下的維?修費用，辦?公室直接送?至維修處維?修，___?元以上的維?修費用報副?總裁批準(zhǔn)。?六、辦公?設(shè)施的原始?___復(fù)印?件、保修卡?、說明書等?由辦公室妥?善保管。?七、因管理?或使用不當(dāng)?造成辦公設(shè)?施毀損、丟?失的，由直?接責(zé)任人承?擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)?損失。八?、辦公室會?同財務(wù)部門?每年對辦公?設(shè)施進(jìn)行一?次全面的核?對清理，清?理時應(yīng)做到?標(biāo)牌與清單?相符、清單?與明細(xì)賬相?符、明細(xì)賬?與總賬相符?，對于不符?的，應(yīng)查明?原因，并在?次月___?日前，將辦?公設(shè)施清理?情況報告公?司領(lǐng)導(dǎo)，同?時對辦公設(shè)?施的變動情?況提出處理?意見或建議?。第二節(jié)?電腦管理?一、日常管?理（一）?公司辦公電?腦的___?、調(diào)試、維?護(hù)、保養(yǎng)由?公司企劃部?指定專人負(fù)?責(zé)。（二?）公司電腦?由各使用人?負(fù)責(zé)保管。?二、使用?需求申請?（一）硬件?需求由使用?人所在部門?提出書面申?請，分管副?總裁批準(zhǔn)，?辦公室審核?，報行政副?總裁批準(zhǔn)后?方可購置。?（二）軟?件需求由使?用人根據(jù)工?作、業(yè)務(wù)需?要提出書面?申請，分管?副總裁批準(zhǔn)?，辦公室審?核，報行政?副總裁批準(zhǔn)?后方可購置?。三、注?意事項（?一）公司電?腦原則上專?人專用（未?配備電腦人?員，不是使?用他人電腦?），使用人?應(yīng)妥善設(shè)置?和保管好開?機(jī)、屏保_?__，不得?將___泄?露他人。?（二）不得?在辦公電腦?上玩游戲，?無特殊需要?上下班必須?將電腦關(guān)閉?。（三）?不得私自將?公司電腦外?借或交外單?位人員使用?。（四）?電腦內(nèi)存儲?的涉及公司?信息的資料?均需公司財?產(chǎn)，員工必?須保證資料?的完整性，?嚴(yán)禁隨意刪?除。四、?其他公司?電腦因人為?因素造成損?壞的，由使?用人負(fù)責(zé)賠?償，特殊情?況以書面形?式報公司?領(lǐng)導(dǎo)，視原?因酌情處理?。第三節(jié)?復(fù)印機(jī)、打?印機(jī)管理?一、日常使?用管理（?一）復(fù)印機(jī)?由辦公室負(fù)?責(zé)管理。?（二）復(fù)印?機(jī)統(tǒng)一由辦?公室指定人?員負(fù)責(zé)操作?、保管，其?他人員無故?不得進(jìn)入文?印室自行操?作復(fù)印機(jī)。?（三）各?部門需復(fù)印?的文件資料?必須經(jīng)登記?、簽名，登?記表內(nèi)載明?使用部門、?內(nèi)容、數(shù)量?等主要內(nèi)容?。文員有權(quán)?阻止非公司?資料的復(fù)印?。（四）?各部門文字?資料打印連?接前臺打印?機(jī)，圖紙或?特殊規(guī)格打?印連接文印?室打印機(jī)，?打印資料同?樣需要登記?，簽字后方?可拿取。?（五）其他?各部門內(nèi)部?打印機(jī)由各?使用人自覺?做好管理工?作，禁止打?印私人文件?。二、注?意事項：?（一）文員?應(yīng)嚴(yán)格遵守?保密制度，?不得將文件?材料的內(nèi)容?向外泄露。?廢紙應(yīng)及時?收集、銷毀?。（二）?文員要定期?檢查、保養(yǎng)?設(shè)備。出現(xiàn)?故障要及時?通知維修，?保證設(shè)備處?于良好狀態(tài)?。（三）?保持文印室?的衛(wèi)生、整?潔，自覺維?護(hù)文印室良?好的工作環(huán)?境。第四?節(jié)傳真機(jī)管?理傳真機(jī)?的使用注意?事項：（不?得把下列稿?件傳入傳真?機(jī)）1、?涂改液未干?或稿件有涂?層；2、?稿件有皺紋?、折縫或嚴(yán)?重卷曲；?3、破裂的?稿件或稿件?過厚；4?、炭紙或背?面有炭的稿?件。第五?節(jié)其他設(shè)備?管理所有?設(shè)備均是公?司的財產(chǎn)，?各使用人必?須保管好使?用的設(shè)備，?有問題應(yīng)及?時通知辦公?室協(xié)助解決?。___?有限公司辦公及生活設(shè)施管理制度（二）（?設(shè)施設(shè)備物?品物料管理?制度之三）?1、辦公?設(shè)施指辦公?用品和辦公?耐用品以外?的其他辦公?用品設(shè)備。?包括：電腦?、打印機(jī)、?文件柜、陳?列柜、貨架?、接待臺、?沙發(fā)、茶幾?、電視柜、?電視機(jī)、展?臺以及非商?品車輛等。?2、綜合?辦對總店辦?公設(shè)施負(fù)有?監(jiān)督管理權(quán)?，各使用部?門負(fù)有日常?管理使用之?責(zé)。3、?各使用單位?所管理使用?的辦公設(shè)施?要進(jìn)行責(zé)任?管理，專用?設(shè)備由專用?人負(fù)責(zé)，共?用設(shè)備由指?定人負(fù)責(zé)，?要將所用辦?公設(shè)施以責(zé)?任表形式登?記管理，并?由責(zé)任人簽?字確認(rèn)。?4、各部門?需要添置或?更換辦公設(shè)?施須填報申?請，報總經(jīng)?理批準(zhǔn)后，?由綜合辦負(fù)?責(zé)承辦。?5、各部門?負(fù)責(zé)人要做?好辦公設(shè)施?日常維護(hù)管?理工作，加?強對責(zé)任人?珍惜愛護(hù)和?正確使用辦?公設(shè)施的教?育指導(dǎo)以及?監(jiān)督檢查。?6、各使?用部門要保?證辦公設(shè)施?良好的使用?狀態(tài)，防止?丟失、損壞?，如發(fā)生丟?失事件，由?責(zé)任人及部?門負(fù)責(zé)人承?擔(dān)損失，如?發(fā)生損壞事?件，要及時?向綜合辦說?明情況，屬?于自然損壞?由綜合辦負(fù)?責(zé)進(jìn)行維修?，屬于人為?損壞由責(zé)任?人承擔(dān)損失?。7、各?部門所使用?的所有辦公?設(shè)施一概不?得外借和挪?作他用，更?不得非工作?使用，公司?內(nèi)部或本店?內(nèi)部臨時借?用，須事先?向總經(jīng)理報?告，并經(jīng)總?經(jīng)理在借條?上簽字方可?借出。8?、本店所有?辦公設(shè)施由?綜合辦負(fù)責(zé)?建帳統(tǒng)計，?每半年進(jìn)行?一次檢查?清點，保證?綜合辦統(tǒng)計?帳與使用部?門責(zé)任表所?反映的資產(chǎn)?數(shù)量相符，?保證綜合辦?統(tǒng)計帳與使?用部門實物?相符。公?司辦公設(shè)施?管理第一?章總則一?、目的。為?了保證公司?辦公設(shè)備正?常的運轉(zhuǎn)，?提高辦公設(shè)?備的工作效?率和使用壽?命，特制定?本規(guī)定。?二、適用范?圍。本規(guī)定?所指的辦公?設(shè)施包含公?司所有辦公?設(shè)備及辦公?家具。第?二章職責(zé)?使用部門?：負(fù)責(zé)設(shè)備?日常使用保?養(yǎng)及設(shè)備的?及時報修，?發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)?備及設(shè)施存?在故障時，?應(yīng)及時填寫?《辦公設(shè)備?維修申請單?》向行政部?提出維修申?請；行?政部：負(fù)責(zé)?辦公設(shè)施采?購的統(tǒng)一申?請，設(shè)備的?日常檢查及?設(shè)備的簡單?維護(hù)，并及?時處理有關(guān)?申請，如簡?單維護(hù)仍不?能解決問題?，協(xié)調(diào)科技?信息部進(jìn)行?設(shè)備維修或?發(fā)外維修；?物資管理?部：負(fù)責(zé)辦?公設(shè)施及設(shè)?施維修所需?部件的采購?；科技?信息部：接?到協(xié)調(diào)工作?申請后，由?科技信息部?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完?成工作；?計劃財務(wù)?部：對辦公?設(shè)施的采購?、維修費用?進(jìn)行審核批?準(zhǔn)，及需報?廢物品的殘?值核算工作?；總經(jīng)?理。負(fù)責(zé)辦?公設(shè)施的采?購、規(guī)模較?大維修等費?用的審批。?第三章辦?公設(shè)施管理?第一節(jié)辦?公設(shè)施日常?管理一、?辦公設(shè)施分?類：（一?）辦公設(shè)備?。包括電腦?、打印機(jī)、?掃描儀、復(fù)?印機(jī)、傳真?機(jī)、電話機(jī)?、相機(jī)、服?務(wù)器、軟件?等物品。?（二）辦公?家具。包括?辦公桌、椅?、文件柜、?會議桌、會?客桌等物品?。二、辦?公設(shè)施采購?：（一）?各使用部門?如需添置辦?公設(shè)施需提?出書面報告?，報告中需?特別說明購?置的理由，?經(jīng)分管副總?批準(zhǔn)后報行?政部，行政?部根據(jù)公司?整體需求提?出相應(yīng)意見?，報總經(jīng)理?助理審核，?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可實施?采購。（?二）按上述?流程完成采?購申請的審?批手續(xù)后，?由物資管理?部負(fù)責(zé)統(tǒng)一?購買。辦公?設(shè)施采購到?貨后由行政?部辦理登記?、建賬、發(fā)?放等手續(xù)。?三、日常?管理：（?一）辦公設(shè)?施編號1?、辦公設(shè)施?實行編號管?理，由行政?部在辦公設(shè)?施交付使用?的當(dāng)天，進(jìn)?行登記并統(tǒng)?一編號。?2、編號辦?法：編號形?式為：公司?名稱縮寫+?分類符號+?數(shù)字代碼。?（1）辦?公設(shè)備編號?（-sb-?___；包?括。電腦，?打印機(jī)，掃?描儀，復(fù)印?機(jī)，傳真機(jī)?等物品）。?（2）辦?公家具編號?（-jj-?___；包?括。辦公桌?椅，會議臺?，洽談臺，?文件柜等物?品）。（?二）辦公設(shè)?施的標(biāo)牌：?為即時貼?，辦公室在?辦公設(shè)施交?付使用的當(dāng)?天，進(jìn)行登?記并貼上標(biāo)?牌。使用?權(quán)屬各部門?，各部門負(fù)?責(zé)人及辦公?設(shè)施的使用?人對辦公設(shè)?施的完好性?負(fù)責(zé)。（?三）臺賬管?理所有辦公?設(shè)施的管理?應(yīng)登記造冊?建立臺賬、?規(guī)范管理。?四、辦公?設(shè)施的異動?管理：（?一）辦公設(shè)?施的出租、?出借、報廢?等，必須由?使用部門提?出書面報告?，經(jīng)分管副?總批準(zhǔn)，辦?公室根據(jù)公?司整體情況?提出相應(yīng)意?見，報總經(jīng)?理助理審批?，方可辦理?相關(guān)手續(xù)。?（二）辦?公設(shè)施的內(nèi)?部轉(zhuǎn)移，由?使用部門或?使用人提出?書面報告，?報經(jīng)行政部?審核同意后?，辦理移交?手續(xù)。（?三）按規(guī)定?程序發(fā)生的?辦公設(shè)施異?動，行政部?應(yīng)在手續(xù)完?成后的當(dāng)天?作相應(yīng)的登?記，行政部?應(yīng)在三天內(nèi)?將情況上報?財務(wù)部作相?應(yīng)的賬務(wù)處?理。五、?辦公設(shè)施的?維修：1?、發(fā)現(xiàn)辦公?設(shè)備及設(shè)施?存在問題時?，由使用部?門到人事行?政部填寫《?辦公設(shè)備維?修申請單》?（見附件）?；2、行?政部接到申?請單后，由?部門經(jīng)理進(jìn)?行審批，如?屬于本公司?辦公區(qū)域內(nèi)?的設(shè)備立即?派人進(jìn)行檢?查維修，如?屬于物業(yè)公?司管理，立?即聯(lián)系物業(yè)?公司處理；?3、如果?待維修設(shè)備?有部分零件?破損需要更?換，人事行?政部應(yīng)協(xié)調(diào)?物資部進(jìn)行?采購；4?、簡單維修?未能解決問?題，由行政?部協(xié)調(diào)科技?信息部進(jìn)行?檢修，或聯(lián)?系外部專業(yè)?公司進(jìn)行維?修；5、?聯(lián)系外部公?司所需費用?需由行政部?做出預(yù)算，?報計劃財務(wù)?部及總經(jīng)理?審批；6?、達(dá)到報廢?年限和無法?進(jìn)行維修