大學教學秘書職責

PAGE10PAGE10大學教學秘書職責職責一：大學教學秘書職責教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：一、學籍與教學管理1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。4參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定（修訂、報送、執(zhí)行工作。6實習大綱。7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。89、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。11、負責做好學生重修、免修等工作。二、考務、成績及畢業(yè)管理1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。3關手續(xù)。4成績庫。5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。三、其它工作1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。職責二：大學教學秘書職責一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。教學計劃及各門課程教學大綱。及組織實施工作。四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。調(diào)課事宜。務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。實驗室建設和教學設備的管理工作。時（征定時間交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。一學期的學生考試成績單。十一、掌握學院學生的學習情況（包括晚自習、上課情況映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師（包括外請教師）的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的教學日志、教學進度表。教學評估等工作。十四、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。十八、完成領導交辦的其它工作。職責三：大學教學秘書職責優(yōu)質(zhì)服務，其工作職責如下：1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。5、組織學生進行選課。6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。7教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。9、協(xié)助教研室落實教學用書。10、接待、處理教學方面的來訪、來函。11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文（計，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。17、完成院領導交辦的其他工作。職責四：大學教學秘書職責教學秘書是院長（系部主任、業(yè)務副院長（系部副主任）教學管理工作的助手，行政上由院系部院長（系部主任）一、學籍管理1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（