單據(jù)制作總結(jié)

單據(jù)制作總結(jié)單據(jù)制作總結(jié)單據(jù)制作總結(jié)xxx公司單據(jù)制作總結(jié)文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度1）SELLER注釋：賣方一般為信用證受益人（L/C中59）3)INVOICENO.注釋：發(fā)票號碼4)INVOICEDATE注釋：發(fā)票日期5)L/CNO.注釋：信用證編號6)DATE注釋：信用證開證日期7)ISSUEDBY注釋：開證行，通常在買方所在地2）BUYER注釋：買方一般為信用證開證申請人（L/C中50）8)CONTRACTNO.注釋：合同編號9)DATE注釋：合同日期10)FROM注釋：啟運(yùn)地，見L/C中44A11)TO注釋：目的地，見L/C中44B12)SHIPPEDBY注釋：運(yùn)輸工具名稱如用海運(yùn)，則還要填寫相應(yīng)的船名、船次13)PRICETERM注釋：貿(mào)易術(shù)語14)MARKS15)DESCRIPTIONOFGOODS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT注釋：嘜頭也稱為運(yùn)輸標(biāo)志注釋：貨物描述不得使用統(tǒng)稱、簡稱、必須與信用證中的貨物描述保持一致。并列明不同型號。（L/C中45A）TOTAL總計(jì)對于不同型號的不同數(shù)量、不同金額，還需算出總數(shù)、總價(jià)注釋：數(shù)量根據(jù)合同或者信用證中的內(nèi)容進(jìn)行填制總數(shù)量注釋：單價(jià)包括幣別、金額、計(jì)價(jià)單位、貿(mào)易術(shù)語（L/C中45A）注釋：總值數(shù)量*單價(jià)總金額OSAKAC/19)ISSUEDBY注釋：簽發(fā)人，即賣方公司名稱20)SIGNATURE注釋：簽署，賣方公司負(fù)責(zé)人簽名裝箱單1）SELLER注釋：賣方一般為信用證受益人（L/C中59）3)INVOICENO.注釋：發(fā)票號碼4)INVOICEDATE注釋：發(fā)票日期5)L/CNO.注釋：信用證編號6)DATE注釋：信用證開證日期7)ISSUEDBY注釋：開證行，通常在買方所在地2）BUYER注釋：買方一般為信用證開證申請人（L/C中50）8)CONTRACTNO.注釋：合同編號9)DATE注釋：合同日期10)FROM注釋：啟運(yùn)地，見L/C中44A11)TO注釋：目的地，見L/C中44B12)SHIPPEDBY注釋：運(yùn)輸工具名稱如用海運(yùn)，則還要填寫相應(yīng)的船名、船次13)PRICETERM注釋：貿(mào)易術(shù)語)TOTALPACKAGES(INWORDS)注釋：包裝總件數(shù)（大寫）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY)MARKS&NOS.注釋：嘜頭要與L/C及合同相一致若無，寫N/MN/M)C/NOS.)NOS.&KINDSOFPKGS.)ITEM)QTY.(pcs.)).(kg).(kg))MEAS(m3)注釋：紙箱編號對應(yīng)不同貨號，根據(jù)包裝方式計(jì)算出不同貨號的包裝件數(shù)1-100101-200201-300注釋：包裝件數(shù)根據(jù)包裝方式計(jì)算出不同貨號的包裝件數(shù)100CTNS100CTNS100CTNSTOTAL注釋：貨物描述及包裝應(yīng)先注總稱，然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKETM1207M1208M1209在每一包裝件下列明其包裝方式。ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON注釋：件數(shù)注明每種活好的總件數(shù)1200PCS1200PCS1200PCS3600PCS注釋：毛重注明每種貨號的總毛重500KGS500KGS500KGS1500KGS注釋：凈重注明每種貨號的總凈重400KGS400KGS400KGS1200KGS注釋：體積注明每種貨號的總體積分析出口貨物訂艙委托書1）發(fā)貨人注釋：托運(yùn)人填寫出口公司（信用證受益人）4）信用證號碼注釋：信用證205）開證銀行注釋：信用證開證銀行名稱6）合同號碼注釋：相關(guān)交易的合同號碼7)成交金額注釋：相關(guān)交易的合同總金額8）裝運(yùn)口岸注釋：起運(yùn)地（44A）9）目的港注釋：目的地（44B）2收貨人注釋：信用證46A中提單的要求進(jìn)行填制①記名式：L/C中指定收貨人名稱②空白抬頭：本欄留空或僅填入：“TOBEARER”③指示抬頭：toorderofshipper或者toorderof開證行10）轉(zhuǎn)船運(yùn)輸注釋：信用證（43T）11）分批裝運(yùn)注釋：信用證（43P）12）信用證效期注釋：信用證（31D）13）裝船期限注釋：信用證（44C）14）運(yùn)費(fèi)注釋：填寫運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付15）成交條款注釋：填寫貿(mào)易術(shù)語16）公司聯(lián)系人注釋：受益人公司聯(lián)系人17）電話/傳真注釋：受益人公司聯(lián)系電話/傳真3）通知人填寫信用證規(guī)定的提單通知人一般為信用證開證申請人18)公司開戶行注釋：受益人公司開戶行名稱19）銀行賬號注釋：受益人公司在開戶行的銀行賬號20）特別要求注釋：如托運(yùn)人對所訂艙位有特殊要求的話，填寫21）標(biāo)記嘜碼22）貨號規(guī)格23）包裝件數(shù)24）毛重25）凈重26）數(shù)量27）單價(jià)28）總價(jià)注釋：運(yùn)輸標(biāo)志注釋：貨物描述注釋：貨物外包裝的數(shù)量29）總件數(shù)30）總毛重31）總凈重32）總尺碼33）總金額34）備注注釋：如有其它事項(xiàng)可填在此欄中海運(yùn)提單：1.Shipper注釋：托運(yùn)人，通常填賣方公司名稱及地址2.ConsigneeTOORDEROFSHIPPER3.NotifyParty注釋：通知人，一般為開證申請人，信用證中50Pre-carriageby注釋：前程運(yùn)輸方式可留空Vessel注釋：船名、船次多見于補(bǔ)充資料中Portoftransshipment注釋：轉(zhuǎn)運(yùn)港，根據(jù)相關(guān)資料填制，如果沒有，可留空Portofdischarge注釋：目的港（44B）Finaldestination注釋：最終目的地若與目的港相同，可留空ContainersealNo.ormarksandNos.NumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight(kgs)Measurement(M3)注釋：集裝箱號或者嘜頭填寫實(shí)際集裝箱號、嘜頭如無嘜，則填N/M注釋：包裝種類數(shù)量和貨物描述（統(tǒng)稱）注意格式商品的統(tǒng)稱②包裝的種類和數(shù)量（同原產(chǎn)地證書的寫法）③集裝箱數(shù)和交接地點(diǎn)④ONBOARD已裝船⑤FEIGHTPERPAID/FEIGHTCOLLECT\注釋：貨物總毛重應(yīng)與其他單據(jù)相一致注釋：總尺碼指貨物的體積，應(yīng)與其他單據(jù)相一致Freightandcharges注釋：運(yùn)費(fèi)支付標(biāo)注，一般留空PrepaidatFreightpayableat注釋：運(yùn)費(fèi)支付地CIF\CFR時(shí)，為出口港FOB時(shí)，為進(jìn)口港Placeanddateofissue注釋：提單簽發(fā)日和簽發(fā)地點(diǎn)填寫承運(yùn)人實(shí)際裝運(yùn)的地點(diǎn)和時(shí)間.TotalPrepaidNumberoforiginalBs/l注釋：正本提單份數(shù)（大小寫）如：THREE(3)Signedfororonbehalfofthemaster注釋：提單簽署1.作為承運(yùn)人的代理人簽發(fā)的提單時(shí)，簽字欄下端一般須加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX”；2.承運(yùn)人簽字時(shí)，則加注“ASCARRIER”字樣3.作為船長簽字時(shí)，則加注“ASMASTER”字樣(出口商)國際貨物運(yùn)輸委托書SHIPPER(托運(yùn)人)注釋：填寫出口公司中文名稱及地址詳見L/C中提單要求發(fā)票編號貿(mào)易方式注釋：根據(jù)相關(guān)資料填寫運(yùn)輸方式注釋：根據(jù)相關(guān)資料填寫“江海運(yùn)輸”、“航空運(yùn)輸”等運(yùn)費(fèi)方式(預(yù)付/到付)注釋：CIF/CFR時(shí)，填寫“Y”FOB時(shí),填寫“N”CONSIGNEE(收貨人)注釋：即提單上的抬頭人詳見L/C中提單要求貨物備妥日期雜費(fèi)支付方式(預(yù)付/到付)可否轉(zhuǎn)運(yùn)注釋：允許，填“Y”，反之填“N”可否分批注釋：允許，填“Y”反之填“N”NOTIFYPARTY(通知人)注釋：填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址，通常為進(jìn)口商。詳見L/C中提單要求裝運(yùn)期限注釋：根據(jù)信用證規(guī)定填制裝運(yùn)起止時(shí)間信用證效期注釋：根據(jù)信用證內(nèi)容填制有效期限裝箱方式(自送/門到門)注釋：根據(jù)相關(guān)資料要求填制裝箱方式裝運(yùn)港注釋：信用證（44A）卸貨港注釋：信用證（44B）門到門裝箱地址注釋：如上欄填制門到門，則此欄填制相關(guān)地址目的地注釋：根據(jù)信用證相關(guān)內(nèi)容填制提單份數(shù)注釋：參照信用證內(nèi)容標(biāo)記嘜碼件數(shù)及包裝式樣貨名規(guī)格及貨號毛重(公斤)體積(立方)注釋：嘜頭注釋：總箱數(shù)注釋：填寫貨物描述注釋：總毛重注釋：總體積配載要求：注釋：最遲裝運(yùn)日期運(yùn)輸船舶的船名、船次相關(guān)資料中關(guān)于裝箱的要求聯(lián)系人和聯(lián)系方式:注釋：托運(yùn)人的聯(lián)系方式及姓名托運(yùn)人(簽章)注釋：托運(yùn)人的姓名托運(yùn)日期注釋：托運(yùn)日期（一般于提單簽發(fā)日前5-10天）保險(xiǎn)單被保險(xiǎn)人Assured’sName注釋：即投保人，一般為出口商發(fā)票號碼（出口用）或合同號碼（進(jìn)口用）InvoiceNo.orContractNo.包裝數(shù)量Quantity保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目DescriptionofGoods保險(xiǎn)金額AmountInsured注釋：可以填制商業(yè)發(fā)票號碼或者和合同編號，也可以是“AsperInv.No.XXX注釋：貨物的總包裝件數(shù)及種類注釋：貨物描述，與合同信用證中的貨物描述一致注釋：保險(xiǎn)金額=發(fā)票金額*（1+投保加成率）保留整數(shù)裝載運(yùn)輸工具注釋：船名航次、航班或車號注釋：船次PerConveyance.開航日期注釋：可只填“AsPerB/L”，也可根據(jù)提單簽發(fā)日具體填寫.自注釋：裝運(yùn)港至注釋：目的港轉(zhuǎn)運(yùn)地注釋：裝運(yùn)港賠款地注釋：目的地FromToViaClaimPayableat承保險(xiǎn)別投保人簽章及公司名稱、電話、地址：注釋：根據(jù)信用證要求Applicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndTel.No.填制相關(guān)的投保險(xiǎn)別注釋：投保人公司名稱、地址以及聯(lián)系電話備注投保日期：RemarksDate注釋：不應(yīng)遲于實(shí)際裝運(yùn)日，并由經(jīng)辦人簽名蓋公章PICC中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited總公司設(shè)于北京一九四九年創(chuàng)立HeadOffice:BEIJINGEstablishedin1949貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY發(fā)票號碼：保險(xiǎn)單號次注釋：保險(xiǎn)單號碼INVOICENO.POLICYNO.此欄填寫保險(xiǎn)公司指定號碼被保險(xiǎn)人：注釋：即投保人，一般為出口商中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡稱本公司)要求,以被保險(xiǎn)人向本公司繳付約定的保險(xiǎn)費(fèi)為對價(jià),按照本保險(xiǎn)單列明條款承保下述貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),特訂立本保險(xiǎn)單。THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSUREDUNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICYASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.標(biāo)記MARKS&INSURED包裝及數(shù)量QUANTITY保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目GOODS保險(xiǎn)金額AMOUNT注釋：應(yīng)與發(fā)票、提單等一致，也可只填“ASPERINVOICENO。XXX注釋：填寫最大包裝件數(shù)，與提單同一欄內(nèi)容相同注釋：貨物描述，與合同信用證中的貨物描述一致注釋：保險(xiǎn)金額=發(fā)票金額*（1+投保加成率）保留整數(shù)總保險(xiǎn)金額：TOTALAMOUNTINSURED：SAY.DOLLARSSIXTYSIXTHOUSANDONEHUNDREDANDTHIRTYTWOONLY保費(fèi)注釋：一般已由保險(xiǎn)公司印啟運(yùn)日期PREMIUM：ASARRANGED注釋：（如約定）字樣DATEOFCOMMENCEMENT：ASPERB/LDATE裝載運(yùn)輸工具PERCONVEYANCE：.DALONG03自：至：FROM：SHANGHAI,CHINATO:TORONTO,CANADACONDITIONS：注釋：此欄系保險(xiǎn)單的核心內(nèi)容，填寫時(shí)應(yīng)注意保險(xiǎn)險(xiǎn)別及文句與信用證嚴(yán)格一致所保貨物如發(fā)生保險(xiǎn)單項(xiàng)下可能引起索賠的損失，應(yīng)立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索賠，應(yīng)向本公司提交正本保險(xiǎn)單（本保險(xiǎn)單共有注釋：貳份正本）及有關(guān)證件。如一份正本已用于索賠，其余正本自動失效。INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS，IFANY，ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDIN2ORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WESHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.賠款償付地點(diǎn)：CLAIMPAYABLEATTORONTOINUSD注釋：一般將目的港作為賠付地點(diǎn)。賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。日期： DATE：注釋：此欄指保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期。普惠制產(chǎn)地證Goodsconsignedfrom(Exporter’sbusinessname,address,country)注釋：L/C中59ReferenceNo.:注釋：普惠制產(chǎn)地證編號GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCESCERTIFICATEOFORIGIN(Combineddeclarationandcertificate)FORMAIssuedinTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA(country)2.Goodsconsignedto(Consignee’sname,address,country)收貨人注釋：L/C中50oftransportandroute(asfarasknown)注釋：運(yùn)輸方式及運(yùn)輸路線From…to…via…by…4.Forofficialusenumber注釋：項(xiàng)目號按不同品種分列"1"、"2"，以此類推。單項(xiàng)商品，此欄填"1"andnumbers注釋：嘜頭andkindofpackages;descriptionofgoods注釋：貨物描述貨物包裝總件數(shù)*****信用證相關(guān)信息標(biāo)注criterion(SeeNotes.overleaf)注釋：原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)完全自產(chǎn)，填“P”weightorotherquantity注釋：總毛重或者總數(shù)量10.Numberanddateofinvoices注釋：發(fā)票日期發(fā)票號碼11.CertificationItisherebycertified,onthebasisofcontrolcarriedout,thatthedeclarationbytheexporteriscorrect.Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority12.DeclarationbytheexporterTheundersignedherebydeclaresthattheabovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedin注釋：商品原產(chǎn)國(COUNTRY)andthattheycomplywiththeOriginrequirementsspecifiedforthousegoodsintheGeneralizedSystemofPreferenceforgoodsexportedto注釋：進(jìn)口國(importingcountry)注釋：出口商簽署地點(diǎn)及日期Placeanddate.Signatureofauthorizedsignatory報(bào)檢單發(fā)貨人（中文）注釋：發(fā)票中賣方的中文名稱。（外文）注釋：發(fā)票中賣方的英文名稱。收貨人（中文）（外文）注釋：一般填寫買方的英文名稱即可貨物名稱（中/外文）.編碼產(chǎn)地?cái)?shù)/重量貨物總值包裝種類及數(shù)量注釋：按合同、信用證中所列貨物名稱填寫。注釋：海關(guān)編碼注釋：貨物生產(chǎn)/加工的省、市、地區(qū)名稱注釋：填寫實(shí)際商品數(shù)量，重量應(yīng)為凈重。注釋：填寫貨物總金額注釋：貨物的外包裝種類及對應(yīng)的件數(shù)。運(yùn)輸工具名稱號碼船名船次貿(mào)易方式注釋：一般貿(mào)易貨物存放地點(diǎn)非必填項(xiàng)合同號注釋：參照合同信用證號注釋：參照信用證用途非必填項(xiàng)發(fā)貨日期注釋：非必填項(xiàng)輸往國家注釋：目的國許可證/審批證非必填項(xiàng)啟運(yùn)地注釋：裝運(yùn)港到達(dá)口岸注釋：目的港生產(chǎn)單位注冊號非必填項(xiàng)集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款或特殊要求標(biāo)記及號碼隨附單據(jù)（劃“√”或補(bǔ)填）貨物的運(yùn)輸標(biāo)志合同信用證發(fā)票換證憑單裝箱單廠檢單包裝性能結(jié)果單許可/審批文件需要證單名稱（劃“√”或補(bǔ)填）檢驗(yàn)檢疫費(fèi)品質(zhì)證書正副質(zhì)量證書正副數(shù)量證書正副獸醫(yī)衛(wèi)生證書正副健康證書正副衛(wèi)生證書正副動物衛(wèi)生證書正副植物檢疫證書正副熏蒸/消毒證書正副出境貨物換證憑單總金額(元人民幣)計(jì)費(fèi)人收費(fèi)人報(bào)檢人鄭重聲明：本人被授權(quán)報(bào)檢。上列填寫內(nèi)容正確屬實(shí)，貨物無偽造或冒用他人的廠名、標(biāo)志、認(rèn)證標(biāo)志，并承擔(dān)貨物質(zhì)量責(zé)任。簽名：注釋：由持《報(bào)檢員證》的報(bào)檢人員手簽。領(lǐng)取證單日期領(lǐng)證日期簽名領(lǐng)證人簽名SHIPPINGADVICE INVOICENo.:注釋：見補(bǔ)充資