南京奧體中心辦公系統(tǒng)方案

北京中電興發(fā)科技有限公司PAGE51南京奧體中心智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)之辦公應(yīng)用系統(tǒng)目錄HYPERLINK\l"_Toc52394089"第一章.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述3HYPERLINK\l"_Toc52394090"1.1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能需求分析3HYPERLINK\l"_Toc52394091"1.2.建設(shè)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則4HYPERLINK\l"_Toc52394092"1.2.1.總體目標(biāo)4HYPERLINK\l"_Toc52394093"1.2.2.設(shè)計(jì)原則5HYPERLINK\l"_Toc52394094"第二章.辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說明6HYPERLINK\l"_Toc52394095"2.1.系統(tǒng)硬件建設(shè)6HYPERLINK\l"_Toc52394096"2.1.1.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)6HYPERLINK\l"_Toc52394097"2.1.2.設(shè)備選型6HYPERLINK\l"_Toc52394098"2.2.系統(tǒng)軟件建設(shè)7HYPERLINK\l"_Toc52394099"2.2.1.軟件平臺(tái)選型7HYPERLINK\l"_Toc52394100"2.3.性能規(guī)定7HYPERLINK\l"_Toc52394101"2.3.1.精度7HYPERLINK\l"_Toc52394102"2.3.2.時(shí)間特性的要求8HYPERLINK\l"_Toc52394103"2.3.3.靈活性8HYPERLINK\l"_Toc52394104"2.3.4.輸入輸出要求8HYPERLINK\l"_Toc52394105"2.3.5.數(shù)據(jù)管理能力要求8HYPERLINK\l"_Toc52394106"2.3.6.故障處理要求8HYPERLINK\l"_Toc52394107"第三章.系統(tǒng)主要功能介紹9HYPERLINK\l"_Toc52394108"3.1.公文管理子系統(tǒng)9HYPERLINK\l"_Toc52394109"3.1.1.主要功能特點(diǎn)9HYPERLINK\l"_Toc52394110"3.1.2.系統(tǒng)組成11HYPERLINK\l"_Toc52394111"3.2.檔案管理子系統(tǒng)16HYPERLINK\l"_Toc52394112"3.2.1.主要功能特點(diǎn)16HYPERLINK\l"_Toc52394113"3.2.2.系統(tǒng)組成18HYPERLINK\l"_Toc52394114"3.3.信息發(fā)布子系統(tǒng)23HYPERLINK\l"_Toc52394115"3.3.1.場館信息23HYPERLINK\l"_Toc52394116"3.3.2.場館文檔23HYPERLINK\l"_Toc52394117"3.3.3.信息摘編23HYPERLINK\l"_Toc52394118"3.3.4.場館公告23HYPERLINK\l"_Toc52394119"3.4.信息交流子系統(tǒng)24HYPERLINK\l"_Toc52394120"3.4.1.文件交換24HYPERLINK\l"_Toc52394121"3.4.2.留言本24HYPERLINK\l"_Toc52394122"3.4.3.意見征集24HYPERLINK\l"_Toc52394123"3.4.4.交流園地25HYPERLINK\l"_Toc52394124"3.4.5.電子郵件25HYPERLINK\l"_Toc52394125"3.4.6.公共信息25HYPERLINK\l"_Toc52394126"3.5.日常辦公子系統(tǒng)25HYPERLINK\l"_Toc52394127"3.5.1.通訊錄25HYPERLINK\l"_Toc52394128"3.5.2.站點(diǎn)導(dǎo)航25HYPERLINK\l"_Toc52394129"3.5.3.便箋25HYPERLINK\l"_Toc52394130"3.5.4.日程任務(wù)26HYPERLINK\l"_Toc52394131"3.5.5.領(lǐng)導(dǎo)日程26HYPERLINK\l"_Toc52394132"3.5.6.車輛管理26HYPERLINK\l"_Toc52394133"3.6.遠(yuǎn)程辦公26HYPERLINK\l"_Toc52394134"3.7.系統(tǒng)界面26HYPERLINK\l"_Toc52394135"3.7.1.信息桌面27HYPERLINK\l"_Toc52394136"3.7.2.導(dǎo)航欄27HYPERLINK\l"_Toc52394137"3.7.3.信息欄27HYPERLINK\l"_Toc52394138"3.8.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃29HYPERLINK\l"_Toc52394139"3.9.組織機(jī)構(gòu)管理30HYPERLINK\l"_Toc52394140"3.10.技術(shù)支持管理30HYPERLINK\l"_Toc52394141"3.11.項(xiàng)目管理說明30HYPERLINK\l"_Toc52394142"3.11.1.項(xiàng)目簽定30HYPERLINK\l"_Toc52394143"3.11.2.項(xiàng)目準(zhǔn)備溝通31HYPERLINK\l"_Toc52394144"3.11.3.項(xiàng)目需求調(diào)研31HYPERLINK\l"_Toc52394145"3.11.4.系統(tǒng)開發(fā)31HYPERLINK\l"_Toc52394146"3.11.5.用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行31HYPERLINK\l"_Toc52394147"3.11.6.系統(tǒng)二次開發(fā)31HYPERLINK\l"_Toc52394148"3.11.7.最終版交付32HYPERLINK\l"_Toc52394149"3.11.8.項(xiàng)目總結(jié)32HYPERLINK\l"_Toc52394150"3.11.9.項(xiàng)目驗(yàn)收32HYPERLINK\l"_Toc52394151"3.11.10.項(xiàng)目維護(hù)32HYPERLINK\l"_Toc52394152"3.11.11.項(xiàng)目管理32HYPERLINK\l"_Toc52394153"第四章.培訓(xùn)與服務(wù)方案33HYPERLINK\l"_Toc52394154"4.1.培訓(xùn)33HYPERLINK\l"_Toc52394155"4.1.1.系統(tǒng)管理員培訓(xùn)33HYPERLINK\l"_Toc52394156"4.1.2.用戶培訓(xùn)33HYPERLINK\l"_Toc52394157"4.2.軟件升級(jí)服務(wù)34HYPERLINK\l"_Toc52394158"4.3.技術(shù)支持與服務(wù)34HYPERLINK\l"_Toc52394159"第五章.業(yè)績介紹35辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述南京奧體中心是第十屆全運(yùn)會(huì)的主賽場，是江蘇省的標(biāo)志性建筑，是我國規(guī)模宏大、功能齊全、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、環(huán)境優(yōu)美的綜合性大型體育建筑群和體育公園。南京奧體中心的領(lǐng)導(dǎo)越來越注意到，信息化建設(shè)的安全性、先進(jìn)性、功能性將是十運(yùn)會(huì)整體先進(jìn)性的有力體現(xiàn)。快速的傳達(dá)上層領(lǐng)導(dǎo)的最新決定，實(shí)現(xiàn)十運(yùn)會(huì)期間各種文檔的高效管理和及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)單位信息和數(shù)據(jù)的共享，從已有的管理文檔中提煉出最需要的內(nèi)容，把單位已有資源有效的利用和協(xié)作起來從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，逐步建立有關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，支持管理信息的采集發(fā)送、存儲(chǔ)管理、處理分析，實(shí)現(xiàn)管理信息的數(shù)據(jù)共享，從而實(shí)現(xiàn)從事務(wù)型辦公系統(tǒng)向決策型辦公系統(tǒng)發(fā)展，逐步擴(kuò)展遠(yuǎn)程辦公的內(nèi)容和覆蓋范圍。南京奧體中心內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè)為辦公自動(dòng)化（OA）提供了平臺(tái)和基礎(chǔ)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用將是奧體中心運(yùn)營管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。為了能夠幫助南京奧體中心建立一套技術(shù)先進(jìn)、切實(shí)可行、功能強(qiáng)大、靈活易用、符合自身辦公管理需求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，我們基于前期對(duì)需求的初步調(diào)研，根據(jù)多年來在體育行業(yè)、企事業(yè)單位從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合國內(nèi)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)的應(yīng)用需求，向南京奧體中心推薦本解決方案。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能需求分析南京奧體中心有兩個(gè)中心（網(wǎng)球中心、體育科技中心），兩個(gè)館（游泳館、體育館），一個(gè)場（體育場），五個(gè)單位的業(yè)務(wù)和職能各不相同，因此對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求也存在差異。但就日常辦公而言，各單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均以公文處理和事務(wù)管理為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，尤其在十運(yùn)會(huì)期間更會(huì)有大量的議案、公告、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等形式的公文在中心內(nèi)部需要流轉(zhuǎn)、分發(fā)、處理，同時(shí)也會(huì)要面臨繁重的日常事務(wù)和突發(fā)事務(wù)的管理工作。因此我們考慮，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為南京奧體中心的虛擬辦公平臺(tái)，它的應(yīng)用應(yīng)該側(cè)重于收發(fā)文審批、簽發(fā)管理、公文流轉(zhuǎn)傳遞、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫等應(yīng)用。南京奧體中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)是各類信息的單一“入口”，是實(shí)現(xiàn)信息集成的重要手段。它將進(jìn)一步將信息集成、工作流集成。根據(jù)發(fā)布信息的內(nèi)容，主要分為中心級(jí)信息發(fā)布、場館級(jí)信息發(fā)布和個(gè)人制作頁面三個(gè)層次。中心級(jí)信息發(fā)布平臺(tái)是整個(gè)南京奧體中心OA系統(tǒng)的入口，用戶不需要進(jìn)行操作即可閱覽其中的信息。場館信息發(fā)布的主頁面，對(duì)于不同的場館，其頁面的風(fēng)格不同，可以由部門系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。場館信息發(fā)布平臺(tái)的主要功能包括場館動(dòng)態(tài)、場館公告、場館活動(dòng)、政策法規(guī)等欄目。每個(gè)用戶可以對(duì)自己的個(gè)人主頁中顯示的欄目內(nèi)容、欄目在頁面中的位置以及頁面的色調(diào)進(jìn)行調(diào)整，個(gè)人主頁充分體現(xiàn)了企業(yè)信息門戶中個(gè)性化服務(wù)的特征。：建設(shè)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則總體目標(biāo)總的來說，南京奧體中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該建設(shè)成為一整套具有體育特色，滿足南京奧體中心實(shí)現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的量化管理和控制需要與發(fā)展要求，采用先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)與成熟的應(yīng)用方案相結(jié)合，適合南京奧體中心自身的管理模式相結(jié)合，高性能，高可靠性，界面友好美觀，操作便捷，易用高效安全的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。使之能夠直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地反映管理水平，為辦公管理提供決策依據(jù)，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益和提高現(xiàn)代化管理水平，從而全面提升競爭優(yōu)勢。具體來說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是：首先建立高效的電子協(xié)作環(huán)境：高效的電子協(xié)作環(huán)境包括兩個(gè)方面:利用異步電子協(xié)作平臺(tái)、同步電子協(xié)作平臺(tái)。其次完善辦公自動(dòng)化的各項(xiàng)應(yīng)用： 除實(shí)施綜合信息服務(wù)、公文管理車輛管理等常見的辦公自動(dòng)化應(yīng)用外，還可以基于電子協(xié)作環(huán)境實(shí)施網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等豐富場館級(jí)辦公系統(tǒng)。將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到統(tǒng)一的界面下：將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為信息集成平臺(tái)，可以將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)成信息門戶，利用各種集成手段將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，用戶通過單一的界面就可獲得各種信息資源最終將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向知識(shí)管理和商務(wù)智能的深層次發(fā)展 ：將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)緊密地把信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理融合于一體，實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)有的“工作流應(yīng)用系統(tǒng)”到更高級(jí)的“決策智能系統(tǒng)”（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖）設(shè)計(jì)原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)原則是：采用成熟先進(jìn)的平臺(tái)和開發(fā)工具并引入先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和實(shí)現(xiàn)方法，具有前瞻性、科學(xué)性。技術(shù)上保證在3-5年內(nèi)領(lǐng)先。堅(jiān)持實(shí)用性、針對(duì)性、全面性原則互連、開放性：支持主要的協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能根據(jù)用戶需要方便地加入新設(shè)備和應(yīng)用，方便進(jìn)行各種設(shè)置和進(jìn)行擴(kuò)充，與現(xiàn)有應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫方便地連接和數(shù)據(jù)交換。充分利用現(xiàn)有軟、硬件資源。解決方案一次性規(guī)劃，建設(shè)和投資分步實(shí)施。堅(jiān)持安全性、靈活性、易維護(hù)性。辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說明系統(tǒng)硬件建設(shè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)備份服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)備份服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)主服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)用戶(動(dòng)態(tài)口令)防火墻DDN、VPN、公眾電話網(wǎng)家中辦公(動(dòng)態(tài)口令)移動(dòng)辦公(動(dòng)態(tài)口令)分支機(jī)構(gòu)(動(dòng)態(tài)口令)安全認(rèn)證服務(wù)器操作系統(tǒng)MicrosoftWindowsNT4.0SP4(中文版)/2000ServerSP1/SP2(中文版)。主服務(wù)器安裝辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提供公自動(dòng)化應(yīng)用支持。備份服務(wù)器和主服務(wù)器形成服務(wù)器群集，做數(shù)據(jù)備份和失效轉(zhuǎn)移。內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)通過防火墻隔離開，家中辦公和移動(dòng)辦公用戶通過VPN或Internet公眾電話網(wǎng)等方式連接到內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶均采用IE瀏覽器進(jìn)行辦公，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)采用動(dòng)態(tài)口令牌進(jìn)行動(dòng)態(tài)口令認(rèn)證，在使用IE進(jìn)行辦公的過程中，起用SSL安全機(jī)制，保證數(shù)據(jù)在從客戶端傳送到服務(wù)器的過程中的安全性。設(shè)備選型辦公服務(wù)器選型對(duì)于OA辦公系統(tǒng)建議采用IBM的X235。存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)選型考慮到與網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的集成，我們建議采用CABrightStor作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理軟件。BrightStor是一整套企業(yè)級(jí)的智能化存儲(chǔ)管理解決方案，通過各種集成化的產(chǎn)品和工具為駐留在企業(yè)任何位置的數(shù)據(jù)提供有效的管理和保護(hù)。它為企業(yè)提供從筆記本電腦到大型主機(jī)、從LAN到SAN網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涞母鞣N數(shù)據(jù)保護(hù)，并通過一個(gè)中央控制臺(tái)實(shí)現(xiàn)所有相關(guān)管理功能。BrightStor系列包含了適用于Unix、Linux、WindowsNT、OS/300、z/OS、z/VM、VM和VSE等各種平臺(tái)的、廣泛的存儲(chǔ)解決方案，支持當(dāng)前流行的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)架構(gòu)。這些靈活和可伸縮的專項(xiàng)解決方案可以適應(yīng)各種規(guī)模企業(yè)的存儲(chǔ)需求，既可以獨(dú)立部署，也可以根據(jù)需要進(jìn)行組合。防火墻選型參見網(wǎng)絡(luò)安全方案相應(yīng)部分.系統(tǒng)軟件建設(shè)系統(tǒng)將利用京華網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的《京華ExOA2000辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》為藍(lán)本，并結(jié)合用戶具體要求進(jìn)行組合和二次開發(fā)。《京華ExOA2000辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》是一個(gè)功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛的辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)研發(fā)思路堅(jiān)持產(chǎn)品化、平臺(tái)化及客戶定制化相結(jié)合的道路。該系統(tǒng)是蟬聯(lián)“九五”、“十五”國家重點(diǎn)火炬計(jì)劃唯一OA項(xiàng)目，1999～2001連續(xù)三年被中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為“推薦優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”，并榮獲國家信息產(chǎn)業(yè)部“中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”稱號(hào)。《京華ExOA2000辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》采用平臺(tái)化的設(shè)計(jì)思想，并引入門戶的思想，系統(tǒng)有很強(qiáng)的開放型和擴(kuò)充性。軟件平臺(tái)選型服務(wù)器操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsNT4.0SP4(中文版)/2000ServerSP1/SP2(中文版)。客戶端：普通PC機(jī),InternetExplorer5.0/5.5數(shù)據(jù)庫：MicrosoftSQLServer7.0/2000,Oracle8I,Sybase11.9OA系統(tǒng)軟件：京華ExOA2000辦公自動(dòng)化系統(tǒng)性能規(guī)定精度對(duì)于數(shù)據(jù)處理提出以下要求：必須填寫的主鍵字段，不許為空。字符、數(shù)字、時(shí)間及貨幣字段互不混淆，并且數(shù)字和貨幣要求提供精度，時(shí)間要求統(tǒng)一格式：YYYY-MM-DD(精確到日)，YYYY-MM-DD-HH-MM-SS(精確到秒)。時(shí)間特性的要求此系統(tǒng)時(shí)間特性要求不太高，保證郵件、公文及內(nèi)部信息發(fā)布在內(nèi)部傳送<=15秒。系統(tǒng)建議按每周24×7方式運(yùn)行。在檢測，擴(kuò)容等需要暫停系統(tǒng)時(shí)，建議在非工作時(shí)間，并事先通知所有用戶。靈活性此系統(tǒng)是開放性的，模塊相互獨(dú)立，做到以下靈活性：更改獨(dú)立模塊時(shí)不影響其他模塊的應(yīng)用，模塊增減目錄無需調(diào)整程序；錯(cuò)誤性維護(hù)，功能性升級(jí)，只需要刷新設(shè)計(jì)即可，不會(huì)丟失原有的數(shù)據(jù)；組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)，人員流動(dòng)，崗位調(diào)整，權(quán)限更改等情況靈活設(shè)置，不影響系統(tǒng)使用；公文流程改變，角色變更，不影響系統(tǒng)使用。輸入輸出要求輸入過程提供標(biāo)準(zhǔn)樣張格式，必要的字段提供提示和解釋信息，利于用戶的使用，并且達(dá)到規(guī)范公文、報(bào)表、文件及文檔的格式，對(duì)錯(cuò)誤和不完整輸入提供校驗(yàn)，并顯示警告信息。數(shù)據(jù)管理能力要求此系統(tǒng)每一個(gè)獨(dú)立模塊數(shù)據(jù)庫能管理數(shù)據(jù)<=4G,超出后提供備份數(shù)據(jù)庫，過時(shí)的數(shù)據(jù)移至備份庫。在系統(tǒng)源程序不再變動(dòng)后，提供無數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)庫。當(dāng)數(shù)據(jù)庫過大移出后，將空數(shù)據(jù)庫發(fā)布繼續(xù)使用。移出的大數(shù)據(jù)庫可以做為歷史調(diào)閱。故障處理要求此系統(tǒng)因運(yùn)行時(shí)，內(nèi)存不足、泄漏、硬盤空間不足等原因宕機(jī)，30分鐘后可恢復(fù)。系統(tǒng)主要功能介紹系統(tǒng)模塊組成示意圖公文管理發(fā)文管理收文管理催辦督辦授權(quán)代辦流程定制表單定制權(quán)限管理公文管理子系統(tǒng)公文管理發(fā)文管理收文管理催辦督辦授權(quán)代辦流程定制表單定制權(quán)限管理公文管理系統(tǒng)在南京奧體中心中實(shí)現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對(duì)文件、信息處理情況提供了簡單易用的實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍幾乎可以涵蓋南京奧體中心現(xiàn)有的各種文件信息，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報(bào)、票據(jù)、表單等等。主要功能特點(diǎn)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實(shí)際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)可以由管理員隨時(shí)進(jìn)行更改。提供流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)：文件辦理人可通過圖形化的流程圖對(duì)公文的辦理步驟進(jìn)行監(jiān)控，還可實(shí)時(shí)查看到具體一份文件每一步驟每一辦理人辦理公文的時(shí)間及批示信息，隨時(shí)了解文件的當(dāng)前辦理人信息；管理員在監(jiān)控文件辦理的同時(shí)，還可統(tǒng)計(jì)出個(gè)人或部門的文件辦結(jié)率。支持動(dòng)態(tài)流程嵌套：系統(tǒng)的流程可以跨平臺(tái)、跨地區(qū)以及和不同結(jié)構(gòu)的流程相嵌套。如上級(jí)自動(dòng)啟動(dòng)下級(jí)公文，各業(yè)務(wù)處室間的信息互流等。提供文件格式（表頭、正文、附件、表單）的全屏設(shè)計(jì)功能：用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)所需的格式，并且可以隨時(shí)根據(jù)變化進(jìn)行更改?？杀Ａ羲行薷暮圹E：無論是正文還是附件，修改的痕跡都可以保留，方便查詢，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。支持手寫筆簽名批示、多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫會(huì)簽。支持電子印章，領(lǐng)導(dǎo)可蓋電子印章簽名。支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打?。和暾仫@示出表格的批示內(nèi)容，符合中國人的辦公習(xí)慣。可連接用戶的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)，支持用戶宏：通過系統(tǒng)所提供的二次開發(fā)接口，可以將用戶已經(jīng)在使用的應(yīng)用程序掛到系統(tǒng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)。提供外出代理的授權(quán)功能:機(jī)關(guān)人員可以在出差時(shí)委托指定的代理人處理其負(fù)責(zé)的文件。提供文件回收功能，用戶可對(duì)誤操作的文件通過回收進(jìn)行修改，增強(qiáng)系統(tǒng)的容錯(cuò)、排錯(cuò)能力。提供文件的并發(fā)處理功能，同一文件的不同傳閱人員可同時(shí)辦理文件，進(jìn)一步保證了文件的辦理效率。提供完善的遠(yuǎn)程辦公功能，不僅可實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的文件互流、信息傳遞，還可實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員的異地辦公功能。提供公文的正文和附件的加密功能，大大增強(qiáng)公文的安全性。提供常用詞語功能，用戶對(duì)一些常用批示意見進(jìn)行設(shè)置后，便可在辦理文件時(shí)自由調(diào)用，提高文件處理效率。提供結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化兩種流程定制工具，可根據(jù)單位的需求變化定制出靈活、適用的處理流程。提供特殊步驟的處理功能，可對(duì)流程定制之外的特殊情況對(duì)文件的辦理進(jìn)行特殊處理。提供個(gè)人所有待辦事務(wù)、待辦文件的實(shí)時(shí)提醒功能。提供強(qiáng)大的在線幫助功能。文件流轉(zhuǎn)完畢后可自動(dòng)歸入文檔系統(tǒng)或兼容的文檔系統(tǒng)內(nèi)：文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行歸檔，并且保持文件原有的筆跡留痕。系統(tǒng)組成公文管理子系統(tǒng)包括WEB客戶端與管理工具端兩部分，WEB客戶端主要完成日常文件的流轉(zhuǎn)與辦理，管理工具端主要完成公文、流程的定制、管理與日常維護(hù)工作。WEB客戶端基于Internet/Intranet模式構(gòu)建的公文管理系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)信息流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，其日常的辦公工作都以WEB方式提供，對(duì)于普通用戶或公文管理員，都可在WEB端通過簡單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊完成日常的辦公工作，其操作的模式就如同在Internet沖浪一般，簡單、實(shí)用。在公文管理系統(tǒng)的WEB端可實(shí)現(xiàn)以下功能：起草功能用戶可根據(jù)實(shí)際需要撰寫新文件（如進(jìn)行收文登記、發(fā)文擬稿等），并可將掃描件、常用Office格式文件、甚至是OA系統(tǒng)里的文件作為新文件的附件。新文件撰寫完畢只需點(diǎn)擊發(fā)送按鈕便可將新文件發(fā)送給文件的下一步接收人。待辦文件待辦文件是指他人發(fā)送給自己辦理的文件，系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)提醒功能會(huì)及時(shí)地告知用戶當(dāng)前需要辦理的待辦事務(wù)。用戶辦理待辦文件可對(duì)文件進(jìn)行以下操作：對(duì)正文、附件進(jìn)行修改；在文件處理表輸入批示意見；通過手寫簽名或電子印章進(jìn)行文件的簽發(fā)批示；將文件發(fā)送給選定人員。當(dāng)然，所有的操作都只能在權(quán)限設(shè)定范圍內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)系統(tǒng)還將如實(shí)地記錄下文件辦理的修改痕跡：當(dāng)前用戶對(duì)文件內(nèi)容的修改，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄下修改痕跡，而文件處理表則通過“所見即所得”的權(quán)限設(shè)置記錄下當(dāng)前用戶的批示意見及簽名筆跡等信息。催辦督辦文件可對(duì)文件辦理的具體步驟設(shè)定催辦信息，催辦期限一到，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送催辦信息，催促文件辦理延誤人員及時(shí)辦理文件。系統(tǒng)提供兩種方式對(duì)文件進(jìn)行監(jiān)控督辦：對(duì)文件當(dāng)前步驟狀態(tài)的監(jiān)控通過可視化的流程圖對(duì)文件的當(dāng)前步驟一目了然地進(jìn)行監(jiān)控，如下圖所示：黃顏色步驟表示已經(jīng)辦理完成的步驟（如下圖的“下達(dá)任務(wù)”步驟）、籃顏色步驟表示正在辦理的步驟（如下圖的“任務(wù)審查”步驟）、綠顏色步驟則表示尚未流轉(zhuǎn)到的步驟。對(duì)文件當(dāng)前處理情況、處理人員的監(jiān)控督辦系統(tǒng)記錄下文件辦理詳細(xì)的處理信息，用戶可隨時(shí)查看到具體一份文件每一步驟每一辦理人辦理文件的時(shí)間及批示信息，可隨時(shí)了解當(dāng)前有哪些人收到文件但尚未辦理的具體時(shí)間信息。靈活查詢權(quán)限范圍內(nèi)文件系統(tǒng)提供組合查詢與模糊檢索的靈活查詢方式，用戶可隨時(shí)查找到自己辦理過的文件或自己沒辦理過但在權(quán)限范圍內(nèi)的所有文件，查看文件的具體辦理信息。授權(quán)他人辦理文件、代理他人委托辦理的文件領(lǐng)導(dǎo)在十運(yùn)會(huì)期間事務(wù)繁忙，為避免文件的積壓可授權(quán)他人代理自己的文件。可對(duì)不同的文件類型進(jìn)行不同的授權(quán)，同時(shí)設(shè)定授權(quán)的具體時(shí)間，授權(quán)時(shí)間一過系統(tǒng)自動(dòng)取消授權(quán)。文件授權(quán)操作完成后，被授權(quán)人員——代理人可立即收到授權(quán)人當(dāng)前待辦的授權(quán)類型文件，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)以明顯的提示信息告知代理人授權(quán)的有關(guān)信息，并將代理人辦理的意見以“XXX（代理XXX）的批示意見”的形式如實(shí)記錄。授權(quán)人出差回來后，直接在已辦文件中便可查看到具有明顯代理人辦理標(biāo)識(shí)的文件辦理信息。定制自己常用批示詞語用戶在日常文件的的辦理中，經(jīng)經(jīng)常會(huì)使用一一些相同的句句子、詞語，如“同意”、“已閱”、“請(qǐng)速辦”等，對(duì)于這類常用詞語，若每次批示時(shí)都要輸入則顯得繁瑣而羅嗦，系統(tǒng)提供了常用詞語的定制功能，系統(tǒng)管理員可為單位所有人員定制公用的常用詞語，個(gè)人則可為自己定制自己常用的批示詞語。常用詞語定制后，用戶在辦理文件時(shí)便可用鼠標(biāo)快速選擇這些常用詞語，從而避免了重復(fù)輸入。常用詞語分為公用用常用詞語和和私有常用詞詞語兩種。系系統(tǒng)管理員將將單位人員經(jīng)經(jīng)常用到的短短語、詞語定定制成公用常常用詞語，方方便所有用戶戶在辦文時(shí)輸輸入；每個(gè)用用戶也可以指指定自己的私私有常用詞語語，方便自己己的辦文。設(shè)定特殊步驟除了機(jī)構(gòu)改革、人人事變動(dòng)等因因素要求改動(dòng)動(dòng)文件的流程程設(shè)置外，在在日常的文件件辦理中，由由于特殊的情情況還會(huì)要求求對(duì)文件、流流程的特殊處處理。如通常常情況下，收收文登記步驟驟必須先送給給辦公室分辦辦后才可送給給辦公室主任任，但對(duì)于某某份特殊文件件，要求必須須直送辦公室室主任。若文文件的流轉(zhuǎn)只只能拘泥于事事先設(shè)置好的的流程，則用用戶在提出需需求時(shí)必須考考慮多種可能能的情況，正正所謂智者千千慮，必有一一失，因而一一套辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)要做做到真正的靈靈活，就必須須要提供對(duì)特特殊情況的特特殊處理。系統(tǒng)提供了特殊步步驟功能，當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)特殊情情況時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)管理員或模模塊管理員可可通過設(shè)置特特殊步驟，使使原先不能直直接到達(dá)的步步驟變?yōu)榭赡苣?。如上例，設(shè)設(shè)置特殊步驟驟后，收文登登記人員便可可直接將文件件送給辦公室室主任，從而而跳出了流程程的限制。對(duì)文件的日常維護(hù)護(hù)對(duì)文件的日常維護(hù)護(hù)功能在于當(dāng)當(dāng)前用戶所擁擁有的權(quán)限，普普通用戶若沒沒有管理權(quán)限限是無法維護(hù)護(hù)文件的。文文件的日常維維護(hù)功能包括括：刪除文件將無須保留的文件件從數(shù)據(jù)庫中中刪除。結(jié)束流程對(duì)于無須繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的文件通過過結(jié)束流程完完成文件的特特殊處理。修改文件名稱修改正在流轉(zhuǎn)或流流轉(zhuǎn)結(jié)束后的的文件名稱。將文件歸檔將處理完畢的文件件歸檔到相應(yīng)應(yīng)的檔案系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行管理。管理工具端公文管理系統(tǒng)通過過管理工具端端為模塊管理理員提供了自自定義文件流流程、自定義義文件處理表表等公文定制制與日常自定定義的維護(hù)功功能。公文管理系統(tǒng)的管管理工具端包包括京華ExFloow公文設(shè)計(jì)工工具、京華ExFloow流程設(shè)計(jì)工工具與京華ExFloow系統(tǒng)管理工工具三部分，其其中，京華ExFloow公文設(shè)計(jì)工工具側(cè)重于文文件處理表單單與非結(jié)構(gòu)化化公文的定制制，京華ExFloow流程設(shè)計(jì)工工具側(cè)重于可可視化、結(jié)構(gòu)構(gòu)化流程的定定制，京華ExFloow系統(tǒng)管理工工具則側(cè)重于于對(duì)用戶、流流程、公文的的日常管理與與維護(hù)。在公文管理系統(tǒng)的的管理工具端端，模塊管理理員可實(shí)現(xiàn)以以下功能：可視化、結(jié)構(gòu)化流流程的定制與與維護(hù)根據(jù)本單位的辦公公情況，模塊塊管理員可在在管理工具端端任意定義本本單位的各種種工作流程，所所有的定義工工作不涉及任任何源代碼。圖形化的流程定制制可視化、結(jié)構(gòu)化的的流程定制是是通過流程圖圖的形式定制制工作流程，模模塊管理員只只需用鼠標(biāo)選選擇相應(yīng)的各各流程步驟、設(shè)設(shè)定各步驟之之間的流程連連線（各個(gè)步步驟的收件人人、接收條件件），便可以以形象的流程程圖完成流程程的定制工作作。遠(yuǎn)程辦公的流程實(shí)實(shí)現(xiàn)管理工具端提供統(tǒng)統(tǒng)一的遠(yuǎn)程辦辦公解決方案案，模塊管理理員只需按遠(yuǎn)遠(yuǎn)程需要定制制好流程，即即可實(shí)現(xiàn)上下下級(jí)之間、總總部與分部之之間文件的正正常流轉(zhuǎn)、協(xié)協(xié)同工作。流程日常的圖形化化更改提供了圖形化的流流程設(shè)計(jì)界面面，當(dāng)機(jī)構(gòu)改改革、人事變變動(dòng)導(dǎo)致流程程發(fā)生變化時(shí)時(shí)可相當(dāng)方便便地對(duì)流程做做出修改，徹徹底解決了以以往需要源代代碼才能更改改流程的問題題。流程步驟的實(shí)時(shí)監(jiān)監(jiān)控定制好的流程圖可可通過開放權(quán)權(quán)限，讓普通通用戶在WEB端可實(shí)時(shí)監(jiān)監(jiān)控、查看文文件的所在步步驟與流轉(zhuǎn)情情況。非結(jié)構(gòu)化公文流程程的定制與維維護(hù)對(duì)于一些普通用戶戶不習(xí)慣可視視化流程、對(duì)對(duì)流程圖不熟熟悉的單位，模模塊管理員還還可利用管理理工具端提供供的非結(jié)構(gòu)化化流程定制功功能，定制靈靈活的非結(jié)構(gòu)構(gòu)化公文流程程。非結(jié)構(gòu)化流程可在在京華ExFloow公文設(shè)計(jì)工工具中定制。非非結(jié)構(gòu)化的流流程定制通過過圖形化界面面選取后續(xù)步步驟、步驟接接收人的形式式實(shí)現(xiàn)，非結(jié)結(jié)構(gòu)化流程定定制工作同樣樣可在無須涉涉及源程序的的情況下完成成流程的自定定義定制、遠(yuǎn)遠(yuǎn)程辦公的流流程實(shí)現(xiàn)、流流程日常的圖圖形化更改等等的管理與維維護(hù)工作。文件處理表單的定定制與維護(hù)南京奧體中心日常常文件辦理的的處理表單均均可無任何源源代碼的自定定義實(shí)現(xiàn)。文件處理表單的定定制利用京華ExFllow公文設(shè)計(jì)工工具，模塊管管理員通過劃劃表格、選取取相應(yīng)控件的的方式便可定定制出與單位位日常辦公所所用表單完全全一致的模板板，普通用戶戶無需更改任任何辦公習(xí)慣慣就可適應(yīng)辦辦公自動(dòng)化的的實(shí)施。定制文件處理表單單時(shí)，模塊管管理員可根據(jù)據(jù)單位的實(shí)際際情況定制一一份帶表格、正正文、附件的的文件，也可可以包含其中中的一項(xiàng)或多多項(xiàng)。更重要要的是，系統(tǒng)統(tǒng)中的公文不不再只局限于于傳統(tǒng)的公文文形式，可以以包含文字、表表格、聲音、圖圖像、錄像、傳傳真、E-maiil、Word文檔、Excel表格、掃描描照片等非結(jié)結(jié)構(gòu)化信息。權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)定京華ExOA20000辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)的文件件有雙重權(quán)限限設(shè)置：文件類型的權(quán)限設(shè)設(shè)置對(duì)于不同的文件類類型會(huì)有不同同的權(quán)限設(shè)置置，如擁有收收文登記權(quán)限限的用戶也許許只是少數(shù)，但但擁有發(fā)文擬擬稿權(quán)限的用用戶則可能是是全體人員，因因而管理工具具端提供了對(duì)對(duì)文件類型的的權(quán)限設(shè)置功功能，模塊管管理員根據(jù)不不同文件類型型不同的處理理情況分配哪哪些人具有讀讀取、新建、訪訪問、刪除、歸歸檔等不同的的操作權(quán)限。普普通用戶首先先要擁有對(duì)該該類型文件操操作的權(quán)限，才才可辦理相應(yīng)應(yīng)的文件。文件辦理步驟的權(quán)權(quán)限設(shè)置在文件的實(shí)際辦理理中，公文管管理系統(tǒng)提供供了“所見即所得”的權(quán)限分配配，即通過綁綁定相應(yīng)流程程的相應(yīng)步驟驟，設(shè)定每一一步驟對(duì)文件件正文、附件件、文件處理理表單、流程程的操作權(quán)限限，能否查看看、修改、是是否保留修改改痕跡等等。普普通用戶即使使有該類型文文件的操作權(quán)權(quán)限，沒有相相應(yīng)辦理步驟驟的權(quán)限同樣樣也無法對(duì)文文件進(jìn)行操作作或修改。文件處理表單的更更改與流程的設(shè)計(jì)一樣樣，公文設(shè)計(jì)計(jì)工具也提供供了圖形化的的界面。當(dāng)用用戶的文件處處理表單發(fā)生生變化時(shí)，無無須修改任何何源代碼便可可輕松地修改改文件處理表表單、修改權(quán)權(quán)限設(shè)置，使使公文的定制制和更改更好好地適應(yīng)辦公公業(yè)務(wù)的變化化。用戶、文件的日常常管理與維護(hù)護(hù)除了定制流程、公公文，模塊管管理員還可利利用管理工具具對(duì)公文管理理系統(tǒng)有關(guān)部部門、級(jí)別、用用戶的變動(dòng)情情況進(jìn)行日常常的管理與維維護(hù)，可對(duì)公公文的文件夾夾管理、公文文的缺省打開開模式、公文文圖片、公文文鎖等情況進(jìn)進(jìn)行管理與維維護(hù)，從而保保證特殊情況況下文件的正正常運(yùn)作、保保證公文管理理系統(tǒng)中的文文件流轉(zhuǎn)更適適應(yīng)單位用戶戶的操作習(xí)慣慣。檔案管理文件歸檔檔案統(tǒng)計(jì)借閱審批檢索查詢檔案銷毀轉(zhuǎn)移接收檔案管理子系統(tǒng)檔案管理文件歸檔檔案統(tǒng)計(jì)借閱審批檢索查詢檔案銷毀轉(zhuǎn)移接收京華ExOA20000辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)完全體體現(xiàn)了文檔一一體化思想，為為南京奧體中中心提供一套套完全符合國國家檔案管理理規(guī)范、與公公文管理系統(tǒng)統(tǒng)緊密結(jié)合的的檔案系統(tǒng)（包包括全文檢索索功能）。該該檔案系統(tǒng)不不僅提供了規(guī)規(guī)范、全面、簡簡單、靈活、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化的檔案案管理與利用用功能，同時(shí)時(shí)與公文管理理系統(tǒng)緊密結(jié)結(jié)合，為南京京奧體中心的的文檔一體化化管理提供了了全面的解決決方案。主要功能特點(diǎn)提供包括檔案管理理、檔案利用用、報(bào)表設(shè)計(jì)計(jì)、檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)、全文檢索索在內(nèi)的全面面的功能模塊塊；提供國家標(biāo)準(zhǔn)的文文檔體系結(jié)構(gòu)構(gòu)，類目設(shè)置置，序列編排排；采用嚴(yán)格、合理的的體系結(jié)構(gòu)，系系統(tǒng)具有良好好的安全性，如如每個(gè)普通用用戶均有單獨(dú)獨(dú)的密級(jí)限制制，文檔管理理員可查詢檔檔案的銷毀、移移交等操作情情況等；增強(qiáng)了同流轉(zhuǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的集成功能能，在文檔一一體化的管理理與利用方面面有獨(dú)特的突突破；提供按“件”歸檔檔的新歸檔方方法的管理方方案，使檔案案的現(xiàn)代化管管理更加完善善、全面；提供檔案管理的分分級(jí)安全體系系，可以按部部門、組別、用用戶甚至具體體的文件、案案卷分配管理理或查看權(quán)限限，適合檔案案嚴(yán)格分級(jí)管管理的大型機(jī)機(jī)關(guān)、企事業(yè)業(yè)單位；提供著錄界面的靈靈活自定義功功能，用戶可可任意增加著著錄字段以滿滿足不斷擴(kuò)展展的業(yè)務(wù)需要要，滿足新型型載體檔案的的特殊要求；；提供基本資料、附附加資料的自自定義功能，可可自定義基本本著錄項(xiàng)目、附附加著錄項(xiàng)目目的選項(xiàng)內(nèi)容容，降低重復(fù)復(fù)勞動(dòng)，提供供管理效率；；提供多主題詞庫功功能，并能進(jìn)進(jìn)行主題詞的的自動(dòng)標(biāo)引，方方便檔案管理理員的工作。提供流水號(hào)自定義義功能，可對(duì)對(duì)日常管理中中自動(dòng)生成流流水號(hào)的生成成規(guī)則、適用用范圍、依賴賴字段等信息息進(jìn)行定義，從從而定制出完完全符合本單單位管理需求求的流水號(hào)；；支持全文檢索（對(duì)對(duì)檔案正文及及附件內(nèi)容的的檢索）、簡簡單查詢與組組合查詢，查查詢方便靈活活，用戶能根根據(jù)單位的查查詢習(xí)慣構(gòu)造造查詢條件、定定制查詢界面面；提供收發(fā)文管理與與檔案管理兩兩套數(shù)據(jù)無縫縫連接的子系系統(tǒng)，既可實(shí)實(shí)現(xiàn)收發(fā)文、圖圖書、資料等等非檔案信息息與檔案的分分開管理，又又可實(shí)現(xiàn)兩套套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的的相互傳遞、共共享；可自定義檔案報(bào)表表格式，支持持檔案報(bào)表的的套打功能；；提供真正的網(wǎng)絡(luò)化化管理功能，檔檔案管理員可可通過分配權(quán)權(quán)限將不同類類型檔案的管管理權(quán)限下放放到單位內(nèi)部部各部門，由由各部門協(xié)助助相應(yīng)部門檔檔案的立卷歸歸檔；提供真正的網(wǎng)絡(luò)化化利用功能，普普通用戶在網(wǎng)網(wǎng)上便可直接接查找、借閱閱權(quán)限范圍內(nèi)內(nèi)的檔案。系統(tǒng)組成檔案管理子系統(tǒng)也也包括WEB客戶端與管管理工具端兩兩部分，其中中，WEB客戶端主要要在于實(shí)現(xiàn)檔檔案的網(wǎng)絡(luò)化化利用，側(cè)重重于普通用戶戶的檔案利用用；管理工具具端則在于實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案的日日常管理及有有關(guān)方面的自自定義設(shè)置，側(cè)側(cè)重于檔案管管理員的日常常管理工作。WEB客戶端基于Internett/Intrranet模式構(gòu)建的的京華ExOA22000辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)對(duì)于其其中的檔案管管理系統(tǒng)，同同樣也提供了了WEB訪問方式。檔檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)的WEB端主要為普普通用戶提供供網(wǎng)絡(luò)化的檔檔案利用，檔檔案管理員在在WEB端則可以進(jìn)進(jìn)行著錄標(biāo)引引、借閱單審審批等簡單的的管理工作。檔案管理系統(tǒng)WEEB端可實(shí)現(xiàn)以以下功能：普通用戶查找權(quán)限限范圍內(nèi)的檔檔案普通用戶在檔案管管理系統(tǒng)WEB端所能查看看的都是在自自身權(quán)限范圍圍內(nèi)的檔案，普普通用戶對(duì)權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)的的檔案可進(jìn)行行靈活多樣的的查找?？勺孕羞x擇信息的的顯示項(xiàng)目不同的用戶對(duì)檔案案有不同的關(guān)關(guān)注點(diǎn)，不同同的查找也會(huì)會(huì)有不同的關(guān)關(guān)注信息，而而通常計(jì)算機(jī)機(jī)上一屏幕并并無法完全顯顯示檔案所有有的著錄信息息，為了滿足足對(duì)關(guān)注信息息的不同需求求，系統(tǒng)提供供了字段選擇擇功能，用戶戶可自行選擇擇信息的顯示示項(xiàng)目，如顯顯示檔案的題題名、保管期期限、文件字字、文號(hào)的信信息，或顯示示檔案的題名名、密級(jí)、收收文順序號(hào)、發(fā)發(fā)文順序號(hào)的的信息等。檔案的簡單查詢、組組合查詢、模模糊檢索檔案的查詢界面可可根據(jù)各單位位實(shí)際的不同同由檔案管理理員自行定義義，而普通用用戶便可在WEB端在已定義義好的查詢界界面輸入簡單單、組合甚至至是模糊的查查詢條件查找找所需檔案。如如在題名欄里里輸入某個(gè)詞詞查找到題名名中含有該詞詞的所有檔案案?？杀４娌樵儣l件對(duì)于經(jīng)常性的查詢?cè)儯脩暨€可可將查詢條件件保存下來，日日后凡是符合合該查詢條件件的（包括日日后才歸檔的的）檔案，用用戶只需點(diǎn)擊擊該查詢條件件便可直接查查看到有關(guān)信信息，從而避避免了用戶的的重復(fù)查找，提提高了檔案的的查找效率。全文檢索全文檢索是對(duì)檔案案正文或附件件內(nèi)容的查找找。對(duì)于時(shí)間間長久的檔案案，用戶通常常都不記得相相關(guān)的著錄信信息（如題名名、保管期限限、文件字、文文號(hào)等），只只是依稀記得得所包含的內(nèi)內(nèi)容，肯定檔檔案內(nèi)容里所所包含的某些些詞語，利用用京華辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)提提供的全文檢檢索功能，輸輸入這些詞語語便可查找到到所需的檔案案。閱覽室里的檔案查查閱對(duì)于一些保密性不不強(qiáng)的檔案，管管理員可通過過分配閱覽室室權(quán)限允許普普通用戶不經(jīng)經(jīng)借閱便可直直接查看內(nèi)容容。因而，對(duì)對(duì)于WEB端的“閱覽室”內(nèi)存放的開開放檔案，普普通用戶無須須填寫借閱單單便可任意查查閱內(nèi)容。普通用戶借閱檔案案對(duì)于非閱覽室內(nèi)的的檔案，普通通用戶若要查查看檔案內(nèi)容容，則系統(tǒng)會(huì)會(huì)提供借閱單單要求普通用用戶填寫。填填寫完的借閱閱單會(huì)送到具具有審批權(quán)限限的檔案管理理員處，直至至檔案管理員員同意普通用用戶的審批，該該用戶才可直直接在WEB端查看到文文件的內(nèi)容，并并提交檔案利利用的反饋信信息。檔案管理員對(duì)檔案案的著錄標(biāo)引引對(duì)于擁有管理權(quán)限限的檔案管理理員，還可在在WEB端對(duì)檔案進(jìn)進(jìn)行簡單的管管理工作，如如對(duì)檔案的著著錄標(biāo)引、修修改等。檔案管理員對(duì)借閱閱單的審批對(duì)于普通用戶提交交的借閱單，檔檔案管理員可可直接在WEB端進(jìn)行審批批工作：查看看普通用戶所所提交的借閱閱單、查看借借閱的檔案內(nèi)內(nèi)容、對(duì)借閱閱單做出同意意或不同意的的審批意見。經(jīng)經(jīng)檔案管理員員審批同意的的借閱單，普普通用戶才可可看到相應(yīng)的的檔案內(nèi)容。管理工具端根據(jù)檔案管理員日日常的檔案管管理需要，京京華ExOA22000辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)提供了了Win32的管理工具具端，所有文文件、案卷、資資料的歸檔、立立卷、組卷、排排列、統(tǒng)計(jì)、審審批、銷毀、分分配權(quán)限等一一系列的管理理操作均在管管理工具上進(jìn)進(jìn)行。檔案管理系統(tǒng)的管管理工具端針針對(duì)不同單位位的不同需求求提供了兩套套子系統(tǒng)：京京華ExInfo收發(fā)文管理理子系統(tǒng)與京京華Exfille檔案管理子子系統(tǒng)。京華ExInfo收發(fā)發(fā)文子系統(tǒng)：：收發(fā)文管理子系統(tǒng)統(tǒng)可用于對(duì)各各種收發(fā)文進(jìn)進(jìn)行登記，適適合于奧體中中心負(fù)責(zé)收發(fā)發(fā)文登記（并并不關(guān)心檔案案）的工作人人員；收發(fā)文文管理子系統(tǒng)統(tǒng)可作為流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)與檔案案管理系統(tǒng)的的中轉(zhuǎn)站，篩篩選辦理結(jié)束束后有保管價(jià)價(jià)值的文件進(jìn)進(jìn)入Exfille檔案管理系系統(tǒng)，同時(shí)保保管沒有保存存價(jià)值但又不不能馬上銷毀毀的文件；京京華ExInfo收發(fā)文管理理子系統(tǒng)還可可作為獨(dú)立的的管理系統(tǒng)，管管理單位內(nèi)部部諸如圖書、編編研資料、政政策法規(guī)的資資料性質(zhì)信息息，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)日常參考性性資料信息與與公文的分開開管理，便于于管理人員有有針對(duì)性的按按不同的管理理要求進(jìn)行管管理，有針對(duì)對(duì)性地開放權(quán)權(quán)限控制。京華ExFile檔案案管理子系統(tǒng)統(tǒng)京華Exfile檔案案管理子系統(tǒng)統(tǒng)作為專業(yè)的的檔案管理系系統(tǒng)軟件，對(duì)對(duì)機(jī)關(guān)、企事事業(yè)單位的檔檔案進(jìn)行規(guī)范范、全面的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理與與利用。京華ExInfo收發(fā)發(fā)文管理子系系統(tǒng)與京華Exfille檔案管理子子系統(tǒng)兩套系系統(tǒng)之間提供供靈活、開放放的接口及圖圖形化工具，實(shí)實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)間間數(shù)據(jù)的互流流。即ExInfo收發(fā)文管理理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)可歸入Exfille檔案管理系系統(tǒng)中，Exfille檔案管理系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也也可歸入ExInfo收發(fā)文管理理系統(tǒng)中。ExInfo收發(fā)發(fā)文管理系統(tǒng)統(tǒng)與Exfille檔案管理系系統(tǒng)采用了同同樣的界面、同同樣的功能按按鈕、同樣的的操作方式。因因而從操作角角度上，可以以說，收發(fā)文文管理是檔案案管理的簡化化版，會(huì)其一，必必會(huì)其二。管理工具端可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的功能為：：檔案歸檔、立卷、組組卷與拆卷等等日常管理檔案的歸檔、立卷卷、組卷與拆拆卷即所謂的的立卷歸檔、卷卷內(nèi)文件排列列等工作，包包括文件級(jí)著著錄、案卷級(jí)級(jí)著錄、組卷卷（手工組卷卷、自動(dòng)組卷卷）、拆卷、卷卷內(nèi)順序調(diào)整整、案卷的移移交與接收、文文件/案卷的銷毀毀、文件/案卷的查詢?cè)?、查詢條件件的保存、常常用目錄報(bào)表表（如卷內(nèi)文文件目錄、案案卷目錄等）的的生成與打印印等操作。其中，對(duì)于文件的的著錄，京華華檔案管理系系統(tǒng)提供了四四種方式：從流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的自動(dòng)動(dòng)歸檔檔案管理系統(tǒng)與流流轉(zhuǎn)系統(tǒng)緊密密結(jié)合，可以以實(shí)時(shí)接收流流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中辦辦理結(jié)束的文文件。流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)中文件的的自動(dòng)歸檔是是包括文件的的正文、附件件、處理表上上批示信息與與有關(guān)著錄項(xiàng)項(xiàng)目在內(nèi)的完完整歸檔，保保證文件歸檔檔的有機(jī)完整整性。與流轉(zhuǎn)系統(tǒng)緊密結(jié)結(jié)合、實(shí)現(xiàn)辦辦理完成文件件的自動(dòng)歸檔檔是京華檔案案管理系統(tǒng)在在文檔一體化化實(shí)現(xiàn)上的一一大突破，不不僅避免了檔檔案管理員的的重復(fù)勞動(dòng)，提提高管理效率率，而且推進(jìn)進(jìn)了文檔一體體化的管理與與利用，使得得按“件”歸檔的新歸歸檔方法得以以真正實(shí)現(xiàn)。從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)動(dòng)歸檔京華檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)提供了開放放的數(shù)據(jù)接口口，不僅可接接收京華流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的文件件數(shù)據(jù)，還可可接收其他業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)得以歸歸檔保存。從京華ExInffo收發(fā)文管理理子系統(tǒng)導(dǎo)入入的自動(dòng)歸檔檔如前所述，京華檔檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)的兩套子系系統(tǒng)之間提供供了圖形化的的數(shù)據(jù)接口，兩兩套子系統(tǒng)之之間可以進(jìn)行行方便、快捷捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)入入、數(shù)據(jù)共享享。手工著錄對(duì)于時(shí)間較久遠(yuǎn)或或保密性較強(qiáng)強(qiáng)、沒有通過過流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的的紙質(zhì)文件的的歸檔，可以以采取手工著著錄的形式，記記錄下此類檔檔案的著錄信信息。如果條條件允許，還還可將此類檔檔案的掃描件件或其他形式式的電子文檔檔登記入系統(tǒng)統(tǒng)中，不僅便便于日后檔案案管理員的管管理，而且可可以為普通用用戶的網(wǎng)上借借閱利用提供供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。檔案統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表的生成與與打印在檔案管理的各個(gè)個(gè)階段通常要要對(duì)庫藏的情情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)，京華檔案案管理系統(tǒng)根根據(jù)國家檔案案局頒布的有有關(guān)規(guī)定與對(duì)對(duì)廣大用戶的的調(diào)研所得，提提供了大量的的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如如按年度統(tǒng)計(jì)計(jì)案卷/文件、按年年度與保管期期限統(tǒng)計(jì)案卷卷/文件等，用用戶只需選擇擇相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表類型系系統(tǒng)便可根據(jù)據(jù)庫藏情況自自動(dòng)生成報(bào)表表，生成的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表可按按標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表表格式打印出出來。除了統(tǒng)計(jì)報(bào)表之外外，檔案管理理中更經(jīng)常的的是打印一些些諸如卷內(nèi)文文件目錄、案案卷目錄、歸歸檔文件目錄錄等常用的目目錄性質(zhì)報(bào)表表，這些報(bào)表表一經(jīng)定制好好便可根據(jù)條條件生成所需需的報(bào)表，生生成的報(bào)表可可按標(biāo)準(zhǔn)的格格式打印或套套打。所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、目目錄性質(zhì)報(bào)表表均可在系統(tǒng)統(tǒng)提供的報(bào)表表設(shè)計(jì)工具中中由用戶自定定義修改。若若當(dāng)前提供的的報(bào)表仍無法法滿足用戶的的需求，用戶戶還可參考系系統(tǒng)提供的報(bào)報(bào)表模板自行行定義所需的的報(bào)表。檔案移交與接收檔案的移交是指檔檔案室向同級(jí)級(jí)檔案館、下下級(jí)部門向上上級(jí)部門移交交檔案；檔案案的接收則是是指檔案館接接收同級(jí)單位位檔案室、上上級(jí)部門接收收下級(jí)部門移移交的檔案。京京華檔案管理理系統(tǒng)提供Accesss中間模式的的形式，只要要移交方或接接收方的檔案案系統(tǒng)也支持持Accesss數(shù)據(jù)，則電電子檔案即可可實(shí)現(xiàn)檔案的的移交與接收收。檔案的規(guī)范化銷毀毀京華檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)嚴(yán)格遵循國國家檔案局頒頒布的有關(guān)規(guī)規(guī)章制度，在在檔案的電子子化銷毀方面面，不僅實(shí)時(shí)時(shí)記錄銷毀信信息，而且遵遵循監(jiān)銷制度度的有關(guān)規(guī)定定，使得電子子檔案的銷毀毀也必須在監(jiān)監(jiān)銷人的監(jiān)督督下進(jìn)行，從從而保證了檔檔案管理電子子化工作的規(guī)規(guī)范與慎重。檔案借閱與審批在管理工具端，檔檔案管理員可可以對(duì)普通用用戶提交的借借閱單進(jìn)行審審批，只有經(jīng)經(jīng)檔案管理員員審批同意的的借閱單，普普通用戶才可可直接在網(wǎng)上上查看到檔案案的有關(guān)內(nèi)容容。經(jīng)審批過過的借閱單，系系統(tǒng)會(huì)保留下下來，供檔案案管理員查詢?cè)?。除此之外，檔案管管理員還可幫幫助他人借閱閱檔案，從而而節(jié)省借閱審審批的時(shí)間。檔案查詢與檢索在管理工具端提供供了三種靈活活的查詢方式式：簡單查詢?cè)?、組合查詢?cè)儭⑷臋z索索。其中，簡簡單查詢是根根據(jù)常用查詢?cè)儣l件查找所所需檔案；組組合查詢則可可根據(jù)所需按按“或”關(guān)系或“與”關(guān)系自由組組合查詢條件件，滿足復(fù)雜雜的查詢需求求；全文檢索索則是對(duì)檔案案正文或附件件內(nèi)容的檢索索查詢，滿足足按內(nèi)容的模模糊檢索需求求。所有的查詢條件均均可保存下來來，日后歸檔檔凡是符合該該查詢條件的的檔案都可在在保存的查詢?cè)儣l件中找到到。靈活的系統(tǒng)自定義義管理與維護(hù)護(hù)自定義分類可根據(jù)本單位的實(shí)實(shí)際分類自定定義檔案的分分類體系。自定義著錄界面不同分類的文件級(jí)級(jí)、案卷級(jí)著著錄界面、著著錄字段均可可由用戶自行行定義，既可可滿足不同類類型檔案不同同的著錄需求求，又可滿足足不斷擴(kuò)展的的業(yè)務(wù)需要，滿滿足新型載體體檔案的特殊殊要求。自定義著錄項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)容對(duì)于著錄字段常用用的選項(xiàng)內(nèi)容容，如責(zé)任者者、文件字等等，用戶都可可自行定義，一一方面避免重重復(fù)勞動(dòng)，另另一方面符合合本單位的特特殊要求。自定義流水號(hào)對(duì)于需要自動(dòng)生成成流水號(hào)的生生成規(guī)則進(jìn)行行自定義。自定義查詢界面、成成批修改界面面可按本單位的查詢?cè)兞?xí)慣自行定定義查詢界面面與成批修改改界面。定義義好的查詢界界面可立即體體現(xiàn)在WEB端供普通用用戶查詢使用用。用戶權(quán)限的自定義義分配可按用戶、部門、組組別分配管理理或查看檔案案的權(quán)限，從從而使安全的的網(wǎng)絡(luò)化管理理與利用成為為可能。同時(shí)時(shí)還可對(duì)具體體的案卷、文文件分配權(quán)限限，保證保密密文件的機(jī)密密性。自定義報(bào)表所有的檔案報(bào)表均均可通過系統(tǒng)統(tǒng)提供的報(bào)表表設(shè)計(jì)工具自自定義設(shè)計(jì)，設(shè)設(shè)計(jì)工作簡單單、實(shí)用。信息發(fā)布子系統(tǒng)處室公告場館文檔場館信息信息采編信息發(fā)布處室公告場館文檔場館信息信息采編信息發(fā)布信息發(fā)布主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)單位內(nèi)部及及與下屬機(jī)構(gòu)構(gòu)信息之間信信息的發(fā)布。主要功能包括：場館信息主要為南京奧體中中心下屬各場場館提供了統(tǒng)統(tǒng)一的、可管管理的信息發(fā)發(fā)布平臺(tái)。各各個(gè)場館人員員可以自由地地發(fā)布和管理理本場館的公公告信息、有有關(guān)業(yè)務(wù)資料料、綜合信息息和規(guī)章制度度等信息，還還可以簡單、快快捷地查閱和和搜索其他場場館所發(fā)布的的信息。同時(shí)時(shí)它也可以根根據(jù)需要，使使這些機(jī)構(gòu)能能夠掛接上級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)或其他他機(jī)構(gòu)的處室室信息。場館文檔主要是為南京奧體體中心下屬各各場館提供文文檔資料發(fā)布布和管理的平平臺(tái)；各個(gè)場場館的內(nèi)部人人員可以自由由地發(fā)布和管管理本場館的的有關(guān)業(yè)務(wù)資資料、綜合信信息和規(guī)章制制度等文檔資資料。信息摘編為南京奧體中心提提供了一個(gè)統(tǒng)統(tǒng)一的、可管管理的新聞信信息發(fā)布平臺(tái)臺(tái)。信息摘編編由專門的信信息摘編錄入入和管理人員員負(fù)責(zé)發(fā)布和和管理信息，以以供南京奧體體中心全體人人員簡單、快快捷的查閱和和學(xué)習(xí)有價(jià)值值的新聞信息息。場館公告主要是為南京奧體體中心下屬各各場館提供了了信息發(fā)布和和管理的平臺(tái)臺(tái)。各場館內(nèi)內(nèi)的公告錄入入和管理人員員可以方便的的發(fā)布和管理理本場館的公公告信息，供供所有人員進(jìn)進(jìn)行查閱和學(xué)學(xué)習(xí)。信息交流子系統(tǒng)公眾信息文件交換交流園地信息采編留言本信息交流公眾信息文件交換交流園地信息采編留言本信息交流在單位內(nèi)部建立一一個(gè)公共場所所和提供一種種有效的渠道道，使單位人人員可以方便便地獲取有效效的業(yè)務(wù)信息息和參考資料料，并可以通通過有效的途途徑進(jìn)行思想想交流和意見見征集。主要功能包括：文件交換主要為南京奧體中中心內(nèi)部機(jī)構(gòu)構(gòu)提供了具有有較高的安全全性和可靠、靈靈活的文件信信息交換的平平臺(tái)。通過提提供密碼驗(yàn)證證和證書驗(yàn)證證的雙重保護(hù)護(hù)，確保文件件交換管理員員的身份不會(huì)會(huì)被冒充、數(shù)數(shù)據(jù)不會(huì)被竊竊取，從而確確保了所交換換文件的安全全性；通過對(duì)對(duì)發(fā)送、接收收和刪除文件件的備份，對(duì)對(duì)文件接收的的回執(zhí)，以及及通過系統(tǒng)自自動(dòng)保存各種種操作記錄等等幾種方式來來確保文件被被正確投遞和和接收，從而而確保了所交交換文件的可可靠性；通過過根據(jù)各處室室實(shí)際工作自自定義文件交交換管理員和和閱讀組成員員，從而使文文件交換具有有了相當(dāng)?shù)撵`靈活性。留言本實(shí)現(xiàn)用戶相互之間間的留言記錄錄和管理。其其中，留言信信息的性質(zhì)可可以分為“交辦事項(xiàng)”、“內(nèi)部通知”、“電話記錄”和“其他留言”四類，并且且可以為留言言設(shè)置不同的的重要程度：：“高”、“中”、“低”。除此之外外留言的接受受者還可以根根據(jù)實(shí)際情況況對(duì)留言做出出答復(fù)。意見征集實(shí)現(xiàn)用戶相互之間間的意見征求求和意見管理理，其中還可可以為征求信信息添加附件件和設(shè)置重要要程度。交流園地提供一個(gè)比較寬松松自由的場所所，使單位人人員可以就共共同關(guān)心的話話題進(jìn)行討論論和發(fā)表見解解，例如關(guān)于于辦公自動(dòng)化化的話題以及及對(duì)單位系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)提出合合理化建議。電子郵件在單位內(nèi)部建立一一個(gè)郵件系統(tǒng)統(tǒng)，以靈活的的方式在單位位內(nèi)部傳遞各各種信息，包包括公文信息息、各類文檔檔表格，并可可以實(shí)現(xiàn)意見見征集的功能能。公共信息提供航班信息、列列車時(shí)刻信息息、郵政編碼碼信息、常用用電話信息查查詢服務(wù)。日常辦公子系統(tǒng)日程任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)日程車輛管理日常辦公日程任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)日程車輛管理日常辦公常用便箋通訊錄站點(diǎn)導(dǎo)航常用便箋通訊錄站點(diǎn)導(dǎo)航為單位人員提供各各類私人信息息的電子化管管理功能。主主要功能包括括：通訊錄提供了對(duì)單位內(nèi)部部及外部人員員的部門、科科室、職務(wù)、電電話、照片和和電子郵件等等信息進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理和查查詢的功能，并并且具備了信信息導(dǎo)出、系系統(tǒng)用戶同步步和權(quán)限管理理功能。站點(diǎn)導(dǎo)航用來記錄和管理個(gè)個(gè)人及公用的的網(wǎng)址信息。用用戶單擊相應(yīng)應(yīng)的網(wǎng)址便可可直接上網(wǎng)，同同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)記錄各網(wǎng)網(wǎng)址的訪問情情況。便箋常用便箋的電子化化功能，提供供一個(gè)方便靈靈活的手段來來記錄各類信信息，并提供供強(qiáng)大的查找找功能。實(shí)際際上是紙制便便箋的電子替替代品，用戶戶可實(shí)時(shí)記下下問題、想法法、提醒及任任何以前要寫寫在貼紙上的的事情。日程任務(wù)可以為用戶提供日日常工作中的的約見、會(huì)議議等日程事務(wù)務(wù)的記錄和提提醒功能。可可作為自己日日程、任務(wù)的的記錄，也可可給他人安排排日?；蚍峙渑淙蝿?wù)。領(lǐng)導(dǎo)日程專門為單位領(lǐng)導(dǎo)設(shè)設(shè)計(jì)的日程任任務(wù)功能，使使單位領(lǐng)導(dǎo)可可以方便地查查閱一周的日日程安排。車輛管理包括車輛申請(qǐng)、車車輛審批、車車輛管理等功功能。用戶可可在此功能中中對(duì)所有車輛輛的基本信息息進(jìn)行查閱與與管理，如查查看各車輛的的狀態(tài)、申請(qǐng)請(qǐng)用車、用車車審批及發(fā)車車管理等。遠(yuǎn)程辦公南京奧體中心的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)外外出開會(huì)、學(xué)學(xué)習(xí)以及視察察工作等，而而在辦公自動(dòng)動(dòng)化應(yīng)用中，單單位領(lǐng)導(dǎo)是不不可或缺的一一個(gè)重要環(huán)節(jié)節(jié)。因此，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在外進(jìn)行行辦公，對(duì)公公文進(jìn)行審閱閱、批復(fù)，以以及對(duì)機(jī)關(guān)工工作進(jìn)行監(jiān)控控、審核都成成為辦公自動(dòng)動(dòng)化應(yīng)用中的的一個(gè)重要需需求。另外，單單位中還可能能有一部分工工作人員也是是需要長期在在外工作的，這這時(shí)他們同樣樣需要訪問本本單位的辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)，進(jìn)行必要要的文件處理理和獲取有關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)信息息和其他資料料。因此，遠(yuǎn)遠(yuǎn)程辦公是辦辦公自動(dòng)化應(yīng)應(yīng)用中的一個(gè)個(gè)重要組成部部分。本系統(tǒng)是基于Weeb開發(fā)并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的，在遠(yuǎn)程程應(yīng)用上具有有天然的優(yōu)勢勢。通過Web瀏覽器的統(tǒng)統(tǒng)一訪問界面面，用戶可以以像在單位內(nèi)內(nèi)部一樣使用用辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)。由于于采用的是國國際通用的工工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和Interrnet/IIntrannet技術(shù)，因此此可以在任何何一種標(biāo)準(zhǔn)的的遠(yuǎn)程連接方方案中應(yīng)用，包包括電話撥號(hào)號(hào)線路、ISDN、X.25、DDN、幀中繼和VPN等等。系統(tǒng)界面面向用戶的系統(tǒng)框框架分為三個(gè)個(gè)主要的部分分，如下圖系系統(tǒng)主頁面所所示：信息桌面導(dǎo)航欄信息桌面導(dǎo)航欄信息欄圖表系統(tǒng)主頁面信息桌面位于系統(tǒng)主頁面的的右下區(qū)域。它它是用戶進(jìn)行行日常辦公的的具體操作區(qū)區(qū)域。用戶每每次登錄或刷刷新系統(tǒng)時(shí)，信信息桌面都將將默認(rèn)顯示信信息桌面的主主頁，如上圖圖系統(tǒng)主頁面面中的信息桌桌面主頁所示示；用戶也可可以通過單擊擊系統(tǒng)主頁面面左上角的“”顯示桌面圖圖標(biāo)，返回到到信息桌面的的主頁；導(dǎo)航欄位于系統(tǒng)主頁面標(biāo)標(biāo)題欄與信息息桌面之間的的區(qū)域。其中中，每個(gè)欄目目都包含一個(gè)個(gè)功能項(xiàng)，在在安裝的默認(rèn)認(rèn)情況下，導(dǎo)導(dǎo)航欄中包括括如下的欄目目（依次從左左到右）：通訊錄；電子郵件；處室信息；處室文檔；處室公告；信息摘編；站點(diǎn)導(dǎo)航；操作指南。信息欄位于系統(tǒng)主頁面信信息桌面的左左邊區(qū)域；其其中每一個(gè)欄欄目中都包含含了一個(gè)或多多個(gè)功能項(xiàng)，在在安裝的默認(rèn)認(rèn)情況下，信信息欄中包括括如下的欄目目及其相應(yīng)的的功能項(xiàng)（依依次從上到下下）：公文管理：待辦公文公文管理公文設(shè)置檔案管理：檔案查詢檔案全文搜索收發(fā)文查詢收發(fā)文全文搜索案卷查詢?nèi)粘＾k公：留言板征求意見WordExcelPowerPoiint辦公功能：便箋車輛管理常用信息領(lǐng)導(dǎo)日程日程任務(wù)新聞信息交流：交流園地文本交換電子郵件公共信息系統(tǒng)管理員能夠根根據(jù)不同的用用戶和組，為為其分配不同同欄目的訪問問和操作權(quán)限限。普通用戶戶將根據(jù)自己己已被分配擁擁有的權(quán)限，對(duì)對(duì)以上全部欄欄目或部分欄欄目進(jìn)行使用用。系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施方案案南京奧體中中心辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)是一一個(gè)以人為本本的項(xiàng)目，說說白了它是一一個(gè)以管理信信息為表現(xiàn)形形式實(shí)質(zhì)是管管理人力和組組織協(xié)作模式式的一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)，不同于其其他以資金（財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)）或或網(wǎng)絡(luò)集成為為主體的固定定資產(chǎn)化項(xiàng)目目，辦公協(xié)作作管理系統(tǒng)不不是一個(gè)簡單單的交鑰匙工工程。在項(xiàng)目目規(guī)劃和實(shí)施施之前，組織織者就要做好好遠(yuǎn)期規(guī)劃。辦辦公協(xié)作管理理系統(tǒng)是一個(gè)個(gè)系統(tǒng)工程，合合作伙伴通過過一段時(shí)間調(diào)調(diào)研后開發(fā)的的應(yīng)用系統(tǒng)只只能是萬里長長征第一步，辦辦公協(xié)作管理理系統(tǒng)的成功功還需不斷應(yīng)應(yīng)用過程中的的調(diào)整和修改改以及支持，這這里提到的修修改和調(diào)整不不僅限于程序序流程上的修修改，還有對(duì)對(duì)人員、組織織結(jié)構(gòu)和辦公公習(xí)慣的調(diào)整整，這都需要要廠家、合作作伙伴以及用用戶自己的長長時(shí)間內(nèi)部的的調(diào)整和支持持。電子化的辦公手段段帶給我們的的好處很多，就就拿收發(fā)文系系統(tǒng)來說，通通過電子化文文檔的傳遞以以及有效的安安全手段的控控制，并輔以以督辦、催辦辦、自動(dòng)提醒醒和監(jiān)控措施施，可防止防防止公文的意意外丟失、重重復(fù)行文、公公文滯留、公公文泄密等現(xiàn)現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)對(duì)于公文日后后的管理、備備份和查詢都都提供了保障障，并節(jié)省日日常的辦公開開銷。但如何何最終成功享享受這種利益益呢，就需組組織者意識(shí)到到辦公協(xié)作管管理系統(tǒng)項(xiàng)目目的系統(tǒng)性和和持續(xù)性，下下定決心，從從自身做起，并并選擇好技術(shù)術(shù)上的合作伙伙伴，這個(gè)支支持者不僅需需要有強(qiáng)大的的技術(shù)力量還還需有成功實(shí)實(shí)施辦公協(xié)作作管理系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，并能夠夠根據(jù)用戶的的實(shí)際情況調(diào)調(diào)整實(shí)施策略略。可以說辦辦公協(xié)作管理理系統(tǒng)項(xiàng)目的的最終成功取取決于以下四四要素Target((100%))=開發(fā)（30%%）+實(shí)施（30%%）+維護(hù)（30%%）+培訓(xùn)（10%%）項(xiàng)目在實(shí)施初期就就要有企業(yè)內(nèi)內(nèi)相關(guān)人員參參與該系統(tǒng)的的需求和調(diào)研研工作，以便便于后期維護(hù)護(hù)和支持工作作。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排排如下序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間安排1系統(tǒng)需求調(diào)研10個(gè)工作日2系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)、開開發(fā)、測試20個(gè)工作日3辦公自動(dòng)化a版安安裝調(diào)試2個(gè)工作日4用戶、管理員培訓(xùn)訓(xùn)2個(gè)工作日5試運(yùn)行、意見收集集、系統(tǒng)修改改、測試15-20個(gè)工作作日6最終辦使用5個(gè)工作日系統(tǒng)驗(yàn)收試運(yùn)組織機(jī)構(gòu)管理南京奧體中心與承承包商成立聯(lián)聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組組，小組分管管理層、實(shí)施施層、用戶層層，確保對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目層層把關(guān)關(guān)。管理層管理層實(shí)施層用戶層南京奧體中心項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人信息領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人需求分析組質(zhì)量控制組測試組開發(fā)組系統(tǒng)開通驗(yàn)收使用文檔管理組系統(tǒng)組后勤組承包商項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)技術(shù)支持管理總體的技術(shù)支持方方針與策略如如下：1、從工程開始時(shí)便便組織一支在在相應(yīng)領(lǐng)域的的專門穩(wěn)定的的技術(shù)支持隊(duì)隊(duì)伍，嚴(yán)格責(zé)責(zé)任到人，長長期各負(fù)其責(zé)責(zé)，并建立相相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制制度，保證工工程順利實(shí)施施進(jìn)行。2、確定一名項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人，及及時(shí)掌握各個(gè)個(gè)小組的情況況和進(jìn)度，并并建立嚴(yán)格的的檔案，協(xié)調(diào)調(diào)和控制各支支小組。3、各技術(shù)小組經(jīng)常常與建設(shè)單位位有關(guān)技術(shù)人人員討論和解解決技術(shù)問題題，并定期召召開技術(shù)交流流會(huì)，交流技技術(shù)情況，保保證系統(tǒng)正常常運(yùn)行。4、確定培訓(xùn)人員，負(fù)負(fù)責(zé)定期的技技術(shù)操作培訓(xùn)訓(xùn)，保證系統(tǒng)統(tǒng)順利實(shí)施進(jìn)進(jìn)行，盡量提提供現(xiàn)場培訓(xùn)訓(xùn)，保證培訓(xùn)訓(xùn)質(zhì)量。項(xiàng)目管理說明項(xiàng)目簽定項(xiàng)目開始施工后，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的的項(xiàng)目準(zhǔn)備、計(jì)計(jì)劃、實(shí)施、完完成、驗(yàn)收、技技術(shù)方向等，項(xiàng)項(xiàng)目總經(jīng)理全全面掌握工程程項(xiàng)目總體進(jìn)進(jìn)度、人員分分配、技術(shù)路路線，并全權(quán)權(quán)負(fù)責(zé)一切事事務(wù)。項(xiàng)目準(zhǔn)備溝通項(xiàng)目經(jīng)理了解用戶戶方情況，制制定項(xiàng)目整體體實(shí)施計(jì)劃草草案，并根據(jù)據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整計(jì)劃，最后形形成“項(xiàng)目計(jì)劃說說明書”。項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目目實(shí)施人員，由由項(xiàng)目實(shí)施人人員與用戶通通過電話、Email確認(rèn)現(xiàn)場環(huán)環(huán)境，形成“現(xiàn)場環(huán)境準(zhǔn)準(zhǔn)備確認(rèn)表”。工程項(xiàng)目目總經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)審