采購管理組織概述-課件

第2章采購管理組織采購管理組織概述采購管理組織的結(jié)構(gòu)采購管理組織設(shè)計和建立采購管理組織職能和人員要求第2章采購管理組織采購管理組織概述1知識框架知識框架2第一節(jié) 采購管理組織概述采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，實現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團(tuán)隊。無論生產(chǎn)企業(yè)還是流通企業(yè)，都需要建立一支高效的采購團(tuán)隊，通過科學(xué)采購，降低采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。P39第一節(jié) 采購管理組織概述采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購3一、采購管理組織的功能1．凝聚功能2．協(xié)調(diào)功能3．制約功能4．激勵功能二、采購管理組織的形式1．直線制2．直線職能制3．事業(yè)部制4．矩陣制請結(jié)合管理學(xué)知識，比較各種組織形式的特點及適用一、采購管理組織1．凝聚功能二、采購管理組織1．直線制請結(jié)合4三、采購管理組織設(shè)計的原則采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置：部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方針相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)三、采購管理組織設(shè)計的原則采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)5例如：如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用較為分散的采購設(shè)置模式例如：如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并6補(bǔ)充補(bǔ)充7分散的采購結(jié)構(gòu)集中的采購結(jié)構(gòu)集中/分散的采購組織組合結(jié)構(gòu)跨職能采購小組第二節(jié) 采購管理組織結(jié)構(gòu)分散的采購結(jié)構(gòu)第二節(jié) 采購管理組織結(jié)構(gòu)8分散采購指由各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公司C財務(wù)銷售生產(chǎn)財務(wù)銷 生 采售 產(chǎn) 購采購財務(wù)銷售生產(chǎn)采購分散型采購組織圖一、分散型結(jié)構(gòu)分散采購指由各預(yù)算單位自行開展采購活動的采購總部職能總部子公9分散型采購組織的特點每個經(jīng)營單位的負(fù)責(zé)人對他自己的財務(wù)后果負(fù)責(zé)，分支機(jī)構(gòu)采購服務(wù)的客戶滿薏度不斷提高。總部通常以“參謀”(而不是直線職能)的角色或以內(nèi)部咨詢機(jī)構(gòu)的名義進(jìn)行監(jiān)督，制定合作政策，消除部門間的障礙，最終成為各分支機(jī)構(gòu)間的溝通橋梁。因此，每個經(jīng)營單位的管理者要對所有的采購活動負(fù)完全責(zé)任。這種組織的缺點之一是不同的經(jīng)營單位可能會與同一個供應(yīng)商就同一種產(chǎn)品進(jìn)行談判，結(jié)果達(dá)成了不同的采購條件。當(dāng)供應(yīng)商的能力吃緊時，經(jīng)營單位相互之間會成為真正的競爭對手。分散型采購組織的特點10分散型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點自主性、靈活性、多樣性造成供應(yīng)商分散和混亂可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎技術(shù)人員短缺，成本上升交叉交易重復(fù)采購，分支機(jī)構(gòu)間缺乏溝通有利于部門間競爭缺乏財務(wù)控制有利于員工互換過量的地方采購適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司分散型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點自主性、靈活性、多樣性造成11二、集中型采購結(jié)構(gòu)集中采購指由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購活動(簡稱部門集中采購)的采購實施模式。因此集中采購的實施主體可以是集中采購代理機(jī)構(gòu)，也可以是一個部門委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。集中的采購組織結(jié)構(gòu)是建立在只能一體化基礎(chǔ)上的，通常是在董事會的領(lǐng)帶之下，這種模式下的采購部門是一個整體。企業(yè)內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)的采購活動，都要接受總部的管理，總部也就是專業(yè)技能、檔案和權(quán)力的聚集地。二、集中型采購結(jié)構(gòu)集中采購指由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)12集中型采購組織圖公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公司C財 銷 生務(wù) 售 產(chǎn)財務(wù)銷 生售 產(chǎn)銷 生售 產(chǎn)財務(wù)集中型采購組織圖公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公13集中型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點規(guī)模效應(yīng)上下級之間的抱怨標(biāo)準(zhǔn)化，有利于采購戰(zhàn)略的實施對系統(tǒng)的反抗有利于財務(wù)管理喪失機(jī)會有利于評估，有利于監(jiān)督過高的管理費用有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)對市場的反應(yīng)較慢適用：下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司集中型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點規(guī)模效應(yīng)上下級之間的抱怨標(biāo)14三、分散/集中型采購結(jié)構(gòu)公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公司C銷 生 采售 產(chǎn) 購采購生 銷產(chǎn) 售生 銷產(chǎn) 售采購集中/分散型采購組織圖這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。三、分散/集中型采購結(jié)構(gòu)公司總部采購總部職能總部子公司A子公15公司采購部門和部門采購部門的分工一般如下：(1)公司采購部門通常處理與采購程序和方針相關(guān)的問題。(2)公司采購部門定期對下層經(jīng)營單位的采購工作進(jìn)行審計。(3)公司采購部門對戰(zhàn)略采購晶進(jìn)行詳細(xì)的供應(yīng)市場研究，經(jīng)營單位的采購部門可以公司采購部門和部門采購部門的分工一般如下：16(4)公司采購部門協(xié)調(diào)、解決部門或經(jīng)營單位之間的采購工作。(5)公司采購部門不進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)采購活動，完全由部門或經(jīng)營單位的采購組織實施。(6)公司采購部門可能對各經(jīng)營單位采購部門的人力資源進(jìn)行管理。而經(jīng)營單位自己的采購部門實施具體的采購工作，即制定采購計劃、與供應(yīng)商聯(lián)系、談判、簽訂合同、支付貨款等。(4)公司采購部門協(xié)調(diào)、解決部門或經(jīng)營單位17四、組合結(jié)構(gòu)組合結(jié)構(gòu)指企業(yè)經(jīng)營單位可以自由決定是參與（公司）合同還是單獨運作的一種采購管理組織結(jié)構(gòu)。組合結(jié)構(gòu)是以提高公司的影響以減少總體物料成本和（或）改善來向外部供應(yīng)商的服務(wù)為目標(biāo)，將兩個或更多的經(jīng)營單位的共同物料需求而結(jié)合起來的。這種結(jié)構(gòu)組合可能是強(qiáng)加給經(jīng)營單位，也可能是經(jīng)營單位自愿。四、組合結(jié)構(gòu)組合結(jié)構(gòu)指企業(yè)經(jīng)營單位可以自由決定是參與18組合結(jié)構(gòu)是前三種組織結(jié)構(gòu)的結(jié)合，組合可以在不同層次上發(fā)生：商品層供應(yīng)商層經(jīng)營單位層次部門層次按照采購市場的地理特征組合結(jié)構(gòu)特點組合結(jié)構(gòu)是前三種組織結(jié)構(gòu)的結(jié)合，組合可以在不同層次上發(fā)生：19五、跨職能采購小組跨職能采購小組是為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和商品管理的“實質(zhì)性”集中化，整個公司流程在采購執(zhí)行層次被結(jié)合起來關(guān)注價值鏈中的與單個供應(yīng)商的關(guān)系，并可以發(fā)展以持續(xù)的績效改善為基礎(chǔ)的關(guān)系的一種采購管理組織結(jié)構(gòu)。要實現(xiàn)跨職能采購和改善全球采購過程，關(guān)鍵因素是：強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)，管理層的積極參與供應(yīng)商管理，公司的商品計劃，跨職能小組，以及物流與交付過程的標(biāo)準(zhǔn)化。五、跨職能采購小組跨職能采購小組是為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和商品管理的20特點跨職能采購小組這種組織形式是采購中相對較新的，這種結(jié)構(gòu)采用了一個與供應(yīng)商的單一聯(lián)系點（商品小組），由這一商品小組為整個組織提供對全部部件需求的整合。合同的訂立是集中進(jìn)行的。但在所有的情況下采購業(yè)務(wù)活動都是分散的。特點21影響采購采用集中式還是分散式的因素1）采購需求的通用性。2）地理位置。3）供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。4）潛在的節(jié)約。5）所需的專門技術(shù)。6）價格波動。7）客戶需求。影響采購采用集中式還是分散式的因素1）采購需求的通用性。22第三節(jié) 采購管理組織設(shè)計一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計二、按采購地區(qū)或物品類別設(shè)計三、采購部門的建立第三節(jié) 采購管理組織設(shè)計一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計23一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計采購管理組織的設(shè)立主要是為了配合企業(yè)的生產(chǎn)或其他經(jīng)營目標(biāo)，以及與其他部門協(xié)調(diào)配合。采購管理組織的合理設(shè)計是指將采購管理組織內(nèi)部的部門專業(yè)化、具體化，也就是將采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)的各項功能組織起來，并以分工方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計采購管理組織的設(shè)立主要是為了配合企241、采購部門隸屬生產(chǎn)部采購隸屬生產(chǎn)部1、采購部門隸屬生產(chǎn)部采購隸屬生產(chǎn)部252、采購部門隸屬于行政部門采購部門隸屬于行政部門2、采購部門隸屬于行政部門采購部門隸屬于行政部門263、采購部門隸屬于總經(jīng)理采購部門隸屬于總經(jīng)理3、采購部門隸屬于總經(jīng)理采購部門隸屬于總經(jīng)理274、采購部門隸屬于資材部采購部門隸屬于資材部4、采購部門隸屬于資材部采購部門隸屬于資材部28二、按采購地區(qū)或物品類別設(shè)計按物料的采購來源分設(shè)不同的部門按主材料、一般材料、機(jī)器設(shè)備、零部件等設(shè)計部門二、按采購地區(qū)或物品類別設(shè)計按物料的采購來源分設(shè)不同的部門291、按采購地區(qū)設(shè)計按采購地區(qū)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)1、按采購地區(qū)設(shè)計按采購地區(qū)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)302、按采購物品類別設(shè)計按采購物品設(shè)計組織結(jié)構(gòu)2、按采購物品類別設(shè)計按采購物品設(shè)計組織結(jié)構(gòu)31第四節(jié) 采購管理組織職能和人員要求LearnByYourself第四節(jié) 采購管理組織職能和LearnByYourse32采購人員需要具備什么核心技能為什么選擇這家供應(yīng)商？為什么是這個價格？合同管理與風(fēng)險控制？如何進(jìn)行一場雙贏的談判？采購人員需要具備什么核心技能為什么選擇這家供應(yīng)商？33采購有哪些“證”可以考正確看待考證和證書的作用。證書對什么人有用？對要跳槽、新加入公司的人有用。真正要專業(yè)，一靠學(xué)習(xí)，二靠實踐，把通過考證和其他渠道學(xué)到的知識技能運用到實踐中去。采購有哪些“證”可以考正確看待考證和證書的作用。證書34采購證書：CPM、CIPS、CIP

注冊采購經(jīng)理（CPM）（

Certified

Purchasing

Manager

）認(rèn)證

該認(rèn)證由美國供應(yīng)管理協(xié)會于1974年推出，到目前為止，全球已獲取此認(rèn)證的專業(yè)人事數(shù)量已超過5萬。

CIPS國際采購與供應(yīng)鏈管理證書（The

Chartered

Institute

of

Purchasing

&

Supply）。CIPS的專業(yè)資格考試采用全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，每年在5月底和11月底舉行兩次，分為采購與供應(yīng)證書、采購與供應(yīng)高級證書、采購與供應(yīng)文憑、采購與供應(yīng)高級文憑四級。采購證書：CPM、CIPS、CIP

注冊采購經(jīng)理（CPM）（35采購證書：CPM、CIPS、CIP注冊采購師

由中國物流與采購聯(lián)合會（CFLP）施，采用ITC的“國際采購與供應(yīng)鏈管理”教材作為注冊采購師的主要培訓(xùn)認(rèn)證教材，在我國實行一套教材兩個證書的考試（ITC證書和采購師證書）?？荚嚪譃橹聿少弾?、采購師、注冊采購師三個級別，報考者須具備大?；蛞陨蠈W(xué)學(xué)歷。

CIP采購經(jīng)理證書

CIP采購經(jīng)理認(rèn)證由加拿大采購管理協(xié)會（PMAC）實施。參加CIP采購經(jīng)理認(rèn)證須請向加拿大采購管理協(xié)會（PMAC）中國認(rèn)證總部及各地代理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)索取申請資料。對報名資料審查后，協(xié)會將通知符合要求的申請人參加培訓(xùn)課程，加拿大采購管理協(xié)會培訓(xùn)項目中國認(rèn)證總部的認(rèn)證處理時間集中在每年的6月、9月和12月。采購證書：CPM、CIPS、CIP注冊采購師

36采購工作的“油水”在哪里采購工作是個油水很足的工作，這里的油水不是紅包、回扣之類的東西，而是獨一無二的便利條件。如果一個人一開始什么都不會，去做采購，可以先去拜訪供應(yīng)商。再拜訪第二個，再拜訪第三個……采購人員與銷售人員拜訪客戶的不同待遇采購工作的“油水”在哪里采購工作是個油水很足的工作，這里的油37資料：未來采購經(jīng)理所應(yīng)具備的10大能力在一次飲茶時，一位從事家電配件銷售的朋友深有感觸地說，現(xiàn)在的采購人員花樣翻新，供應(yīng)商無所適從。據(jù)他介紹，P公司的采購員A小姐是一個“高手”，為此，她2常常受到公司的表彰。A小姐的“高招”是：一方面采取多家同時供應(yīng)的方式，挑起供應(yīng)商之間對回扣的攀比；另一方面又大肆壓低供應(yīng)商的配件價格，以獲取公司的高額獎金與表彰。資料：未來采購經(jīng)理所應(yīng)具備在一次飲茶時，一位從事家電配件銷售38供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價格不斷降低的壓力，無法對配件生產(chǎn)進(jìn)行“精耕細(xì)作”，導(dǎo)致配件質(zhì)量的不斷下降，而企業(yè)由于只憑表象來評價采購人員，在一定的程度上助長了采購人員的暗箱操作，損害了企業(yè)的利益。在一項關(guān)于采購的調(diào)查問卷中，被調(diào)查者認(rèn)為未來采購經(jīng)理最重要的10大能力是：人際溝通能力、對變革的適應(yīng)能力、客戶導(dǎo)向意識、處理沖突的能力、決策能力、解決問題的能力、分析能、個人影響力與說服力、談判技巧、電腦應(yīng)用技術(shù)。供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價格不斷降低的壓力，無法對配件生產(chǎn)進(jìn)39小結(jié)采購管理組織的類型采購管理組織組織設(shè)計采購部門的職責(zé)以及對采購人員的要求小結(jié)采購管理組織的類型采購管理組織組織設(shè)計40演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！41第2章采購管理組織采購管理組織概述采購管理組織的結(jié)構(gòu)采購管理組織設(shè)計和建立采購管理組織職能和人員要求第2章采購管理組織采購管理組織概述42知識框架知識框架43第一節(jié) 采購管理組織概述采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，實現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團(tuán)隊。無論生產(chǎn)企業(yè)還是流通企業(yè)，都需要建立一支高效的采購團(tuán)隊，通過科學(xué)采購，降低采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。P39第一節(jié) 采購管理組織概述采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購44一、采購管理組織的功能1．凝聚功能2．協(xié)調(diào)功能3．制約功能4．激勵功能二、采購管理組織的形式1．直線制2．直線職能制3．事業(yè)部制4．矩陣制請結(jié)合管理學(xué)知識，比較各種組織形式的特點及適用一、采購管理組織1．凝聚功能二、采購管理組織1．直線制請結(jié)合45三、采購管理組織設(shè)計的原則采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置：部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方針相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)三、采購管理組織設(shè)計的原則采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)46例如：如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用較為分散的采購設(shè)置模式例如：如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并47補(bǔ)充補(bǔ)充48分散的采購結(jié)構(gòu)集中的采購結(jié)構(gòu)集中/分散的采購組織組合結(jié)構(gòu)跨職能采購小組第二節(jié) 采購管理組織結(jié)構(gòu)分散的采購結(jié)構(gòu)第二節(jié) 采購管理組織結(jié)構(gòu)49分散采購指由各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公司C財務(wù)銷售生產(chǎn)財務(wù)銷 生 采售 產(chǎn) 購采購財務(wù)銷售生產(chǎn)采購分散型采購組織圖一、分散型結(jié)構(gòu)分散采購指由各預(yù)算單位自行開展采購活動的采購總部職能總部子公50分散型采購組織的特點每個經(jīng)營單位的負(fù)責(zé)人對他自己的財務(wù)后果負(fù)責(zé)，分支機(jī)構(gòu)采購服務(wù)的客戶滿薏度不斷提高。總部通常以“參謀”(而不是直線職能)的角色或以內(nèi)部咨詢機(jī)構(gòu)的名義進(jìn)行監(jiān)督，制定合作政策，消除部門間的障礙，最終成為各分支機(jī)構(gòu)間的溝通橋梁。因此，每個經(jīng)營單位的管理者要對所有的采購活動負(fù)完全責(zé)任。這種組織的缺點之一是不同的經(jīng)營單位可能會與同一個供應(yīng)商就同一種產(chǎn)品進(jìn)行談判，結(jié)果達(dá)成了不同的采購條件。當(dāng)供應(yīng)商的能力吃緊時，經(jīng)營單位相互之間會成為真正的競爭對手。分散型采購組織的特點51分散型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點自主性、靈活性、多樣性造成供應(yīng)商分散和混亂可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎技術(shù)人員短缺，成本上升交叉交易重復(fù)采購，分支機(jī)構(gòu)間缺乏溝通有利于部門間競爭缺乏財務(wù)控制有利于員工互換過量的地方采購適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司分散型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點自主性、靈活性、多樣性造成52二、集中型采購結(jié)構(gòu)集中采購指由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購活動(簡稱部門集中采購)的采購實施模式。因此集中采購的實施主體可以是集中采購代理機(jī)構(gòu)，也可以是一個部門委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。集中的采購組織結(jié)構(gòu)是建立在只能一體化基礎(chǔ)上的，通常是在董事會的領(lǐng)帶之下，這種模式下的采購部門是一個整體。企業(yè)內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)的采購活動，都要接受總部的管理，總部也就是專業(yè)技能、檔案和權(quán)力的聚集地。二、集中型采購結(jié)構(gòu)集中采購指由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)53集中型采購組織圖公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公司C財 銷 生務(wù) 售 產(chǎn)財務(wù)銷 生售 產(chǎn)銷 生售 產(chǎn)財務(wù)集中型采購組織圖公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公54集中型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點規(guī)模效應(yīng)上下級之間的抱怨標(biāo)準(zhǔn)化，有利于采購戰(zhàn)略的實施對系統(tǒng)的反抗有利于財務(wù)管理喪失機(jī)會有利于評估，有利于監(jiān)督過高的管理費用有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)對市場的反應(yīng)較慢適用：下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司集中型采購組織的優(yōu)缺點優(yōu) 點缺 點規(guī)模效應(yīng)上下級之間的抱怨標(biāo)55三、分散/集中型采購結(jié)構(gòu)公司總部采購總部職能總部子公司A子公司B子公司C銷 生 采售 產(chǎn) 購采購生 銷產(chǎn) 售生 銷產(chǎn) 售采購集中/分散型采購組織圖這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。三、分散/集中型采購結(jié)構(gòu)公司總部采購總部職能總部子公司A子公56公司采購部門和部門采購部門的分工一般如下：(1)公司采購部門通常處理與采購程序和方針相關(guān)的問題。(2)公司采購部門定期對下層經(jīng)營單位的采購工作進(jìn)行審計。(3)公司采購部門對戰(zhàn)略采購晶進(jìn)行詳細(xì)的供應(yīng)市場研究，經(jīng)營單位的采購部門可以公司采購部門和部門采購部門的分工一般如下：57(4)公司采購部門協(xié)調(diào)、解決部門或經(jīng)營單位之間的采購工作。(5)公司采購部門不進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)采購活動，完全由部門或經(jīng)營單位的采購組織實施。(6)公司采購部門可能對各經(jīng)營單位采購部門的人力資源進(jìn)行管理。而經(jīng)營單位自己的采購部門實施具體的采購工作，即制定采購計劃、與供應(yīng)商聯(lián)系、談判、簽訂合同、支付貨款等。(4)公司采購部門協(xié)調(diào)、解決部門或經(jīng)營單位58四、組合結(jié)構(gòu)組合結(jié)構(gòu)指企業(yè)經(jīng)營單位可以自由決定是參與（公司）合同還是單獨運作的一種采購管理組織結(jié)構(gòu)。組合結(jié)構(gòu)是以提高公司的影響以減少總體物料成本和（或）改善來向外部供應(yīng)商的服務(wù)為目標(biāo)，將兩個或更多的經(jīng)營單位的共同物料需求而結(jié)合起來的。這種結(jié)構(gòu)組合可能是強(qiáng)加給經(jīng)營單位，也可能是經(jīng)營單位自愿。四、組合結(jié)構(gòu)組合結(jié)構(gòu)指企業(yè)經(jīng)營單位可以自由決定是參與59組合結(jié)構(gòu)是前三種組織結(jié)構(gòu)的結(jié)合，組合可以在不同層次上發(fā)生：商品層供應(yīng)商層經(jīng)營單位層次部門層次按照采購市場的地理特征組合結(jié)構(gòu)特點組合結(jié)構(gòu)是前三種組織結(jié)構(gòu)的結(jié)合，組合可以在不同層次上發(fā)生：60五、跨職能采購小組跨職能采購小組是為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和商品管理的“實質(zhì)性”集中化，整個公司流程在采購執(zhí)行層次被結(jié)合起來關(guān)注價值鏈中的與單個供應(yīng)商的關(guān)系，并可以發(fā)展以持續(xù)的績效改善為基礎(chǔ)的關(guān)系的一種采購管理組織結(jié)構(gòu)。要實現(xiàn)跨職能采購和改善全球采購過程，關(guān)鍵因素是：強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)，管理層的積極參與供應(yīng)商管理，公司的商品計劃，跨職能小組，以及物流與交付過程的標(biāo)準(zhǔn)化。五、跨職能采購小組跨職能采購小組是為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和商品管理的61特點跨職能采購小組這種組織形式是采購中相對較新的，這種結(jié)構(gòu)采用了一個與供應(yīng)商的單一聯(lián)系點（商品小組），由這一商品小組為整個組織提供對全部部件需求的整合。合同的訂立是集中進(jìn)行的。但在所有的情況下采購業(yè)務(wù)活動都是分散的。特點62影響采購采用集中式還是分散式的因素1）采購需求的通用性。2）地理位置。3）供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。4）潛在的節(jié)約。5）所需的專門技術(shù)。6）價格波動。7）客戶需求。影響采購采用集中式還是分散式的因素1）采購需求的通用性。63第三節(jié) 采購管理組織設(shè)計一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計二、按采購地區(qū)或物品類別設(shè)計三、采購部門的建立第三節(jié) 采購管理組織設(shè)計一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計64一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計采購管理組織的設(shè)立主要是為了配合企業(yè)的生產(chǎn)或其他經(jīng)營目標(biāo)，以及與其他部門協(xié)調(diào)配合。采購管理組織的合理設(shè)計是指將采購管理組織內(nèi)部的部門專業(yè)化、具體化，也就是將采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)的各項功能組織起來，并以分工方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。一、按采購隸屬關(guān)系設(shè)計采購管理組織的設(shè)立主要是為了配合企651、采購部門隸屬生產(chǎn)部采購隸屬生產(chǎn)部1、采購部門隸屬生產(chǎn)部采購隸屬生產(chǎn)部662、采購部門隸屬于行政部門采購部門隸屬于行政部門2、采購部門隸屬于行政部門采購部門隸屬于行政部門673、采購部門隸屬于總經(jīng)理采購部門隸屬于總經(jīng)理3、采購部門隸屬于總經(jīng)理采購部門隸屬于總經(jīng)理684、采購部門隸屬于資材部采購部門隸屬于資材部4、采購部門隸屬于資材部采購部門隸屬于資材部69二、按采購地區(qū)或物品類別設(shè)計按物料的采購來源分設(shè)不同的部門按主材料、一般材料、機(jī)器設(shè)備、零部件等設(shè)計部門二、按采購地區(qū)或物品類別設(shè)計按物料的采購來源分設(shè)不同的部門701、按采購地區(qū)設(shè)計按采購地區(qū)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)1、按采購地區(qū)設(shè)計按采購地區(qū)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)712、按采購物品類別設(shè)計按采購物品設(shè)計組織結(jié)構(gòu)2、按采購物品類別設(shè)計按采購物品設(shè)計組織結(jié)構(gòu)72第四節(jié) 采購管理組織職能和人員要求LearnByYourself第四節(jié) 采購管理組織職能和LearnByYourse73采購人員需要具備什么核心技能為什么選擇這家供應(yīng)商？為什么是這個價格？合同管理與風(fēng)險控制？如何進(jìn)行一場雙贏的談判？采購人員需要具備什么核心技能為什么選擇這家供應(yīng)商？74采購有哪些“證”可以考正確看待考證和證書的作用。證書對什么人有用？對要跳槽、新加入公司的人有用。真正要專業(yè)，一靠學(xué)習(xí)，二靠實踐，把通過考證和其他渠道學(xué)到的知識技能運用到實踐中去。采購有哪些“證”可以考正確看待考證和證書的作用。證書75采購證書：CPM、CIPS、CIP

注冊采購經(jīng)理（CPM）（

Certified

Purchasing

Manager

）認(rèn)證

該認(rèn)證由美國供應(yīng)管理協(xié)會于1974年推出，到目前為止，全球已獲取此認(rèn)證的專業(yè)人事數(shù)量已超過5萬。

CIPS國際采購與供應(yīng)鏈管理證書（The

Chartered

Institute

of

Purchasing

&

Supply）。CIPS的專業(yè)資格考試采用全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，每年在5月底和11月底舉行兩次，分為采購與供應(yīng)證書、采購與供應(yīng)高級證書、采購與供應(yīng)文憑、采購與供應(yīng)高級文憑四級。采購證書：C