南山集團不動產(chǎn)管理暫行辦法

南山集團不動產(chǎn)管理暫行辦法南山集團不動產(chǎn)管理暫行辦法南山集團不動產(chǎn)管理暫行辦法資料僅供參考文件編號：2022年4月南山集團不動產(chǎn)管理暫行辦法版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：南山集團不動產(chǎn)管理暫行辦法一、南山不動產(chǎn)管理辦法總則為加強南山集團有限公司的不動產(chǎn)管理，保護南山集團做為權(quán)利人的合法權(quán)益，規(guī)范不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度，提高不動產(chǎn)的使用效率，為百年南山的發(fā)展，奠定穩(wěn)定的物質(zhì)基礎(chǔ)，特制定本管理辦法。二、南山不動產(chǎn)管理的目的及意義1、不動產(chǎn)登記管理制度就是不動產(chǎn)物權(quán)的確認和保護制度。建立和實施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度，根本目的是為了保護不動產(chǎn)權(quán)利人合法財產(chǎn)權(quán)。2、通過不動產(chǎn)統(tǒng)一登記，分清和明確南山集團與社會外界或集團下屬各單位之間的不動產(chǎn)權(quán)利界限、減少權(quán)屬糾紛，更好地保護南山集團的不動產(chǎn)物權(quán)。3、實行不動產(chǎn)統(tǒng)一登記，將促進不動產(chǎn)登記信息更加完善、準確、可靠。有利于加強不動產(chǎn)保護、改善、利用、調(diào)撥和不動產(chǎn)權(quán)利（指所有權(quán)處置和收益權(quán)等）的變更等方面的管理，以提高不動產(chǎn)管理的科學性、規(guī)范性及使用效率。三、南山不動產(chǎn)登記原則1.權(quán)屬確認，要求集團各單位上報的所屬材料要具備真實性、規(guī)范性以及具備法律依據(jù)。（注：集團各單位對所屬土地、建筑、海域、林區(qū)、坐標進行測量，對邊界進行確權(quán)，如有爭議的或存在歷史變遷問題的，需提供說明材料，并附單位領(lǐng)導負責人簽字）。2.物權(quán)穩(wěn)定，注重穩(wěn)定連續(xù)、保護權(quán)利、明確已經(jīng)發(fā)放的權(quán)屬證書繼續(xù)有效，已經(jīng)依法享有的不動產(chǎn)權(quán)利不因登記機構(gòu)和程序改變而受影響。3.整合職責，明確一個部門負責登記并對機構(gòu)設(shè)置、簿冊管理、基本程序、信息共享與保護提出統(tǒng)一要求；4.嚴格管理，重點規(guī)范登記行為，提高登記質(zhì)量，增強不動產(chǎn)登記的嚴肅性，權(quán)威性和公信力。四、南山不動產(chǎn)登記內(nèi)容主要是土地、海域、及土地上建筑物、構(gòu)筑物等，以不動產(chǎn)單元為基本單位進行登記，登記內(nèi)容如下：1、各單位法人代表及委托代理人身份證明材料以及授權(quán)委托書與申請主體應一致，授權(quán)委托代理人必須有單位法人代表簽字后方可辦理。2、權(quán)屬來源材料或者登記原因文件與申請登記的內(nèi)容一致。3、權(quán)屬清楚、界址清晰、面積準確；不動產(chǎn)界址、空間界限、面積等權(quán)籍調(diào)查成果應完備。五、南山不動產(chǎn)登記流程1、申請不動產(chǎn)登記的，申請人應當填寫登記申請書，并提交身份證明以及相關(guān)申請材料。申請材料應當提供原件。因特殊情況不能提供原件的，可以提供復印件，復印件應當與原件保持一致；2、由各單位不動產(chǎn)負責人員整理登記——各單位分管領(lǐng)導審查簽字（并加蓋的各單位公章）——各單位不動產(chǎn)負責人上報集團不動產(chǎn)管理部——集團不動產(chǎn)管理部進行審核——審核通過的由集團不動產(chǎn)管理員登記——集團公司不動產(chǎn)分管領(lǐng)導審查——審查通過后由集團不動產(chǎn)管理部歸檔入案。六、南山不動產(chǎn)總體管理登記架構(gòu)1、集團不動產(chǎn)分管領(lǐng)導——集團不動產(chǎn)管理部——各單位一把手——各單位不動產(chǎn)管理員2、南山集團不動產(chǎn)管理登記構(gòu)架圖見附表：（以上按屬地原則登記）七、南山不動產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查1、檢查對象：集團各園區(qū)單位。2、不動產(chǎn)檢查內(nèi)容：不動產(chǎn)權(quán)屬是否完備；不動產(chǎn)登記程序是否合法；不動產(chǎn)登記辦理是否符合規(guī)定；是否存在違規(guī)違法登記；不動產(chǎn)登記的資料檔案是否規(guī)范；已登記的不動產(chǎn)產(chǎn)業(yè)使用是否符合規(guī)定。3、監(jiān)督檢查日常檢查。通過集團不動產(chǎn)登記信息動態(tài)進行日常的監(jiān)督檢查，針對存在問題的及時進行糾正和整改；專項檢查。組織現(xiàn)場案卷檢查或個案監(jiān)督；抽查。不定期對集團不動產(chǎn)進行實時抽查。4、檢查措施提交不動產(chǎn)登記資料時，當場核對檢查；不定期組織不動產(chǎn)登記檢查；針對集團已有不動產(chǎn)管理證書實行統(tǒng)一管理。八、南山不動產(chǎn)管理信息的電子化信息平臺不動產(chǎn)信息管理平臺主要解決集團各單位的數(shù)據(jù)交換、信息整合、數(shù)據(jù)共享和實時互通。根據(jù)公司要求，該平臺通過數(shù)據(jù)交換接口、數(shù)據(jù)抄送等方式實現(xiàn)集團建筑、土地、海域、林地、水域、海灘、海島等不動產(chǎn)資源信息共享，然后通過統(tǒng)一的登記窗口和信息平臺，受理新增不動產(chǎn)登記涉及的各類登記事項，進而實現(xiàn)各業(yè)務的實時互通互查。九、紙質(zhì)檔案的管理以及檔案信息內(nèi)容的可追溯性1、配備專職檔案管理人員，提供必要條件，明確工作責任，保障不動產(chǎn)登記管理工作正常進行。2、針對集團各部門提交上來的不動產(chǎn)登記資料必須存放在不動產(chǎn)管理部門，并由該部門負責維護。接受的紙質(zhì)檔案應單獨保存，在辦理不動產(chǎn)變更登記過程中逐步整理為不動產(chǎn)登記檔案。3、每件（宗）不動產(chǎn)登記工作完成后，登記人員應當及時將整好的權(quán)屬資料、文件等進行登記，經(jīng)審負責人審查后立卷歸檔。4、不動產(chǎn)登記檔案應當做到書寫符合標準、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準確、符合檔案立卷歸檔的要求。手工填寫部分采用墨汁或碳素墨水書寫檔案，字跡要工整、圖樣要清晰。由原電子檔案或各級房管部門通過數(shù)據(jù)接口推送而來的電子檔案管理資料轉(zhuǎn)化的紙質(zhì)資料應加蓋檔案