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資產(chǎn)清查系統(tǒng)
操作講解資產(chǎn)清查系統(tǒng)
操作講解目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)2第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講
為了全面摸清行政事業(yè)單位“家底”,加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,為建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,健全適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政需要的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體制,依據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))的有關(guān)要求,財(cái)政部決定在全國(guó)范圍內(nèi)組織開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查摸底工作。清查工作背景3為了全面摸清行政事業(yè)單位“家底”,加強(qiáng)行政事業(yè)清查時(shí)點(diǎn)及范圍以2015年12月31日為資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日。執(zhí)行行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的各級(jí)各類行政事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。執(zhí)行非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度、并同財(cái)政部門有經(jīng)費(fèi)繳撥關(guān)系的社會(huì)團(tuán)體等單位。行政單位附屬的未脫鉤企業(yè),實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位興辦、具有法人資格的企業(yè),不列入此次清查范圍。清查基準(zhǔn)日清查范圍4清查時(shí)點(diǎn)及范圍以2015年12月31日為資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日。執(zhí)清查報(bào)表內(nèi)容清查報(bào)表清查盤點(diǎn)1清查明細(xì)表2清查報(bào)表3清查匯總表45清查材料5清查報(bào)表內(nèi)容清清查盤點(diǎn)1清查明細(xì)表2清查報(bào)表3清查匯總表45清查核實(shí)操作流程清查盤點(diǎn)單(基于資產(chǎn)卡片)清查明細(xì)表清查報(bào)表清查匯總表清查核實(shí)申報(bào)清查材料清查數(shù)據(jù)審核確認(rèn)清查匯總表審批清查結(jié)果認(rèn)定行政事業(yè)基層單位主管部門財(cái)政部門清查核實(shí)登記核實(shí)申報(bào)單審核核實(shí)申報(bào)單審批權(quán)限之外權(quán)限之內(nèi)6清查材料清查匯總表匯總數(shù)據(jù)報(bào)送數(shù)據(jù)報(bào)送清查核實(shí)操作流程清查盤點(diǎn)單清查明細(xì)表清查報(bào)表清查匯總表清查核中央部門財(cái)政部省財(cái)政部門數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)中央部門電子數(shù)據(jù)應(yīng)包括部門匯總及所有獨(dú)立核算行政事業(yè)單位的:資產(chǎn)卡片固定(無形)資產(chǎn)盤點(diǎn)單資產(chǎn)清查明細(xì)表資產(chǎn)清查報(bào)表資產(chǎn)清查匯總表各地財(cái)政部門電子數(shù)據(jù)應(yīng)包括財(cái)政匯總及所有獨(dú)立核算行政事業(yè)單位的:資產(chǎn)清查明細(xì)表資產(chǎn)清查報(bào)表資產(chǎn)清查匯總表數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容7中央部門財(cái)政部省財(cái)政部門數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)中央部門電子數(shù)據(jù)應(yīng)包目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)8第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講9系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢9系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置10單位數(shù)據(jù)初始系統(tǒng)登錄方式注意:資產(chǎn)系統(tǒng)通過瀏覽器訪問系統(tǒng)網(wǎng)址,無需安裝。首次登錄系統(tǒng),必須重置密碼。登錄步驟:
1、在連通互聯(lián)網(wǎng)的電腦上,打開瀏覽器(IE8以上或火狐);2、在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:3、輸入用戶名和密碼,即可登錄。10單位數(shù)據(jù)初始系統(tǒng)登錄方式注意:登錄步驟:11單位信息單位數(shù)據(jù)初始11單位信息單位數(shù)據(jù)初始12相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)初始12相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)初始13卡片調(diào)整支持批量修改和單個(gè)卡片修改針對(duì)編碼重復(fù)問題,實(shí)現(xiàn)一物一碼原則支持歷史業(yè)務(wù)單據(jù)補(bǔ)錄;遷移數(shù)據(jù)金額核實(shí)卡片數(shù)據(jù)確認(rèn)單位數(shù)據(jù)初始13卡片調(diào)整支持批量修改和單個(gè)卡片修改針對(duì)編碼重復(fù)問題,實(shí)現(xiàn)14系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢14系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處15卡片管理卡片新建選擇國(guó)標(biāo)分類卡片信息維護(hù)紅色*號(hào)為必填項(xiàng)保存、打印等相關(guān)按鈕15卡片管理卡片新建選擇國(guó)標(biāo)分類卡片信息維護(hù)保存、打印等相關(guān)16卡片列表查看列表式數(shù)據(jù)查看,支持多維度批量處理卡片管理16卡片列表查看列表式數(shù)據(jù)查看,支持多維度批量處理卡片管理17便捷功能常用類別暫存功能個(gè)性標(biāo)簽照片預(yù)覽。。。卡片管理17便捷功能常用類別卡片管理18業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為不同分類)不同卡片分類導(dǎo)入支持模板導(dǎo)出、導(dǎo)入信息導(dǎo)出存儲(chǔ)卡片管理18業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為不同分類)不同卡片分類導(dǎo)19業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為同分類)勾選相應(yīng)卡片,進(jìn)行批量復(fù)制操作選擇財(cái)務(wù)入賬日期及復(fù)制數(shù)量;注:數(shù)量不包括被復(fù)制卡片生成批量卡片卡片管理19業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為同分類)勾選相應(yīng)卡片,進(jìn)20業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片信息錄入錯(cuò)誤選擇需糾正的資產(chǎn)卡片對(duì)需要糾正的列項(xiàng),可進(jìn)行快速定位完成糾錯(cuò)單據(jù)產(chǎn)生業(yè)務(wù)記錄,便于歷史查看卡片管理20業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片信息錄入錯(cuò)誤選擇需糾正的資產(chǎn)卡片對(duì)需要糾正21業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片錄入錯(cuò)誤錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)選擇錯(cuò)誤卡片選擇錯(cuò)誤卡片登記信息,便于歷史查看被作廢數(shù)據(jù)不再顯示卡片管理21業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片錄入錯(cuò)誤錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)選擇錯(cuò)誤卡片選擇錯(cuò)誤卡22系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢22系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處23使用管理應(yīng)用場(chǎng)景描述資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)交回資產(chǎn)維修維護(hù)資產(chǎn)信息變動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)提折舊盤點(diǎn)分析卡片拆分用于處理單位內(nèi)部發(fā)生的針對(duì)資產(chǎn)管理的各類業(yè)務(wù)。補(bǔ)提/沖減折舊23使用管理應(yīng)用場(chǎng)景描述資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)交回資產(chǎn)維修維護(hù)資產(chǎn)信息24業(yè)務(wù)場(chǎng)景:資產(chǎn)維修維護(hù)維護(hù)維修卡片,選擇維修費(fèi)用是否計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;全屏顯示,方便操作計(jì)入價(jià)值后,資產(chǎn)價(jià)值更新使用管理24業(yè)務(wù)場(chǎng)景:資產(chǎn)維修維護(hù)維護(hù)維修卡片,選擇維修費(fèi)用是否計(jì)入25業(yè)務(wù)場(chǎng)景:計(jì)提折舊系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)進(jìn)行計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,支持手工修改使用管理25業(yè)務(wù)場(chǎng)景:計(jì)提折舊系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)進(jìn)行計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡26出租出借管理出租出借執(zhí)行出租出借申報(bào)查看出租出借資產(chǎn)收回出租出借執(zhí)行查看出租出借申報(bào)出租出借事項(xiàng)查看出租出借查詢單位向其他單位進(jìn)行資產(chǎn)出租、出借業(yè)務(wù)的流程化管理。使用管理26出租出借管理出租出借執(zhí)行出租出借申報(bào)查看出租出借資產(chǎn)收回27對(duì)外投資管理對(duì)外投資執(zhí)行對(duì)外投資申報(bào)查看對(duì)外投資執(zhí)行查看對(duì)外投資申報(bào)對(duì)外投資事項(xiàng)查看對(duì)外投資查詢單位向其他單位進(jìn)行資產(chǎn)對(duì)外投資的流程化管理。使用管理27對(duì)外投資管理對(duì)外投資執(zhí)行對(duì)外投資申報(bào)查看對(duì)外投資執(zhí)行查看28系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢28系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處29事項(xiàng)審批處置管理資產(chǎn)處置執(zhí)行資產(chǎn)處置申報(bào)查看資產(chǎn)處置執(zhí)行查看資產(chǎn)處置申報(bào)資產(chǎn)處置事項(xiàng)查看已處置資產(chǎn)查詢單位進(jìn)行資產(chǎn)處置事項(xiàng)申報(bào)的流程化管理。29事項(xiàng)審批處置管理資產(chǎn)處置執(zhí)行資產(chǎn)處置申報(bào)查看資產(chǎn)處置執(zhí)行30事項(xiàng)審批熟悉的word操作界面,直接載入word文檔。支持圖片、word、pdf等各附件材料上傳。主管部門可以對(duì)多家基層上報(bào)的申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行合并,一同報(bào)送財(cái)政部門支持主管合并事項(xiàng)支持附件材料上傳在線編輯word文檔事項(xiàng)審批30事項(xiàng)審批熟悉的word操作界面,直接載入word文檔。支31事項(xiàng)審批財(cái)政部門基層單位主管部門處置事項(xiàng)申報(bào)審批權(quán)限判斷主管批復(fù)事項(xiàng)主管上報(bào)事項(xiàng)財(cái)政審批事項(xiàng)處置執(zhí)行事項(xiàng)處置備案自行處置備案?jìng)浒笝?quán)限外權(quán)限內(nèi)事項(xiàng)審批31事項(xiàng)審批財(cái)政部門基層單位主管部門處置事項(xiàng)申報(bào)審批權(quán)限判斷32事項(xiàng)審批--處置(基層單位)事項(xiàng)填報(bào)步驟報(bào)文功能,內(nèi)嵌office控件上傳申報(bào)材料,序號(hào)紅色是必須上傳,如無則必須填寫說明事項(xiàng)審批32事項(xiàng)審批--處置(基層單位)事項(xiàng)填報(bào)步驟報(bào)文功能,內(nèi)嵌o33事項(xiàng)審批--處置(主管部門)待辦事項(xiàng)提醒選中后,進(jìn)入辦理辦理步驟切換顯示事項(xiàng)材料退回:可進(jìn)行重新申報(bào)駁回:不可進(jìn)行重新申報(bào)事項(xiàng)審批33事項(xiàng)審批--處置(主管部門)待辦事項(xiàng)提醒選中后,進(jìn)入辦理34收益管理待辦事宜提醒填寫每一筆收益填寫本次上繳金額選擇上繳形式收益上繳結(jié)束事項(xiàng)審批34收益管理待辦事宜提醒填寫每一填寫本次上繳金額選擇上繳形式35系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢35系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處36綜合查詢綜合查詢支持從各種不同口徑、新舊國(guó)標(biāo)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢分析分析資產(chǎn)占有、使用及增減變動(dòng)情況全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映資產(chǎn)的總量、構(gòu)成、分布、變動(dòng)等信息支持從查詢直接穿透資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)按照行業(yè)、區(qū)域、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,指導(dǎo)資產(chǎn)合理配置專項(xiàng)查詢預(yù)計(jì)資產(chǎn)報(bào)廢查詢資產(chǎn)匯總查詢資產(chǎn)增減明細(xì)查詢資產(chǎn)明細(xì)查詢按資產(chǎn)大類查詢按卡片分類查詢按國(guó)標(biāo)分類查詢按使用部門查詢按使用人查詢按存放地點(diǎn)查詢按使用狀況查詢按使用方向查詢36綜合查詢綜合查詢支持從各種不同口徑、新舊國(guó)標(biāo)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)37專項(xiàng)查詢綜合查詢37專項(xiàng)查詢綜合查詢38資產(chǎn)明細(xì)查詢導(dǎo)出、打印、分組等快捷功能,便于數(shù)據(jù)提取綜合查詢38資產(chǎn)明細(xì)查詢導(dǎo)出、打印、分組等快捷功能,便于數(shù)據(jù)提取綜合目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)39第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講40基層單位填報(bào)步驟41235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)40基層單位填報(bào)步驟41235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)41首頁(yè)功能導(dǎo)航進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“2016資產(chǎn)清查”或點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)下的“清查待辦任務(wù)”,可進(jìn)入2016年資產(chǎn)清查填報(bào)功能界面。41首頁(yè)功能導(dǎo)航進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“2016資產(chǎn)清查”或點(diǎn)擊待清查準(zhǔn)備清查準(zhǔn)備功能是為了全面檢查系統(tǒng)不規(guī)范數(shù)據(jù)并進(jìn)行逐項(xiàng)處理,進(jìn)而為資產(chǎn)清查提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。通過“檢查所有項(xiàng)”按鈕,對(duì)所有事項(xiàng)進(jìn)行檢查,若顯示紅色“待處理”字樣,則需要點(diǎn)擊“處理”按鈕對(duì)相應(yīng)事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整,處理完成后,顯示綠色“已通過”字樣表示數(shù)據(jù)無誤。42清查準(zhǔn)備清查準(zhǔn)備功能是為了全面檢查系統(tǒng)不規(guī)范數(shù)據(jù)并進(jìn)行逐項(xiàng)處根據(jù)新的管理規(guī)定,單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度不存在“其他”選項(xiàng)。此項(xiàng)檢查不通過則點(diǎn)擊處理按鈕,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到單位情況表界面,點(diǎn)擊“修改”按鈕,調(diào)整單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度?!皢挝粓?zhí)行會(huì)計(jì)制度”將會(huì)影響清查報(bào)表填報(bào)內(nèi)容。清查準(zhǔn)備—確認(rèn)單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度43根據(jù)新的管理規(guī)定,單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度不存在“其他”選項(xiàng)。清查準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定,對(duì)于通用設(shè)備以及專用設(shè)備類資產(chǎn)卡片,應(yīng)當(dāng)按照一物一卡一碼管理。但由于歷史數(shù)據(jù)問題,部分資產(chǎn)卡片數(shù)量可能不為1,需要通過卡片拆分進(jìn)行處理。一鍵處理:對(duì)選擇的資產(chǎn)卡片,采用均分原則,進(jìn)行自動(dòng)拆分。清查準(zhǔn)備—一卡一物處理44根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定,對(duì)于通用設(shè)備以及專用設(shè)備類資產(chǎn)卡片,應(yīng)當(dāng)按照一由于歷史數(shù)據(jù)遷移等情況,存在車輛用途分類為“領(lǐng)導(dǎo)干部用車”非明細(xì)項(xiàng),需要點(diǎn)擊“處理”按鈕,系統(tǒng)通過資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)功能將車輛用途修改為部級(jí)正職干部專車、部級(jí)副職干部專車或其他明細(xì)用途分類。一鍵處理:自動(dòng)將車輛用途分類調(diào)整為“一般公務(wù)用車”。清查準(zhǔn)備—車輛用途分類45由于歷史數(shù)據(jù)遷移等情況,存在車輛用途分類為“領(lǐng)導(dǎo)干部用車”非根據(jù)業(yè)務(wù)需要將“土地使用權(quán)”分類進(jìn)行了細(xì)化,需要點(diǎn)擊“處理”按鈕,通過土地使用權(quán)分類變動(dòng)功能將土地使用權(quán)調(diào)整為明細(xì)分類。清查準(zhǔn)備—土地使用權(quán)分類調(diào)整46根據(jù)業(yè)務(wù)需要將“土地使用權(quán)”分類進(jìn)行了細(xì)化,需要點(diǎn)擊“處理”單位應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊但未在資產(chǎn)系統(tǒng)中啟用折舊的,如果本次需要提折舊,則先在單位基本信息界面修改“是否啟用折舊”的狀態(tài)。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊47第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷單位應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊但未在資產(chǎn)系統(tǒng)中啟用折舊的,如果本次需要提折48根據(jù)單位實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)期間和折舊參數(shù)。啟用會(huì)計(jì)期間默認(rèn)為2016年1月,此時(shí)期影響后續(xù)折舊初始化。各項(xiàng)設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成相應(yīng)設(shè)置。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷48根據(jù)單位實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)期間和折舊參數(shù)。清查準(zhǔn)備—計(jì)提在折舊初始化界面,可針對(duì)累計(jì)折舊、折舊月數(shù)、殘值率等折舊要素進(jìn)行修改和調(diào)整。折舊重算:只針對(duì)累計(jì)折舊和已提折舊月數(shù)為0的可以進(jìn)行折舊重算。折舊重算是根據(jù)“折舊初始日期”及“啟用會(huì)計(jì)期間”日期自動(dòng)計(jì)算已提折舊期數(shù)、累計(jì)折舊等信息。注意:使用年限、已提折舊期數(shù)單位為月,切勿填寫為年。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊49第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷在折舊初始化界面,可針對(duì)累計(jì)折舊、折舊月數(shù)、殘值率等折舊要素50本次“啟用會(huì)計(jì)期間”如果在2016年之后,則需要在折舊初始化設(shè)置中完成折舊初始化即可。若“啟用會(huì)計(jì)期間”如果在2016年之前,則需要通過一鍵計(jì)提來提折舊,直到計(jì)提折舊的“當(dāng)前系統(tǒng)賬期”至2015年12月后即可滿足此次清查工作要求。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷50本次“啟用會(huì)計(jì)期間”如果在2016年之后,則需要在折舊初51清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊若賬期在2016年以后,則不需要再做無形資產(chǎn)攤銷;若賬期在2016年之前,則需要通過無形資產(chǎn)攤銷來完成無形資產(chǎn)的攤銷業(yè)務(wù),攤銷的“記賬日期”至2015年12月以后即可滿足本次清查工作。第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷51清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊若賬期在2016年以后,則不需要再做無5241235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)基層單位填報(bào)步驟5241235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材清查盤點(diǎn)5313241
清查盤點(diǎn)導(dǎo)航操作按鈕,按順序進(jìn)行盤點(diǎn)功能操作。2盤點(diǎn)結(jié)果及篩選條件展示欄,顯示盤點(diǎn)結(jié)果情況以及查詢條件。3盤點(diǎn)結(jié)果頁(yè)簽,分頁(yè)簽展示不同盤點(diǎn)結(jié)果的明細(xì)數(shù)據(jù)。4對(duì)盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行整體操作和處理,包括:打印、更新、刪除盤盈資產(chǎn)、取消確認(rèn)。清查盤點(diǎn)5313241清查盤點(diǎn)導(dǎo)航操作按鈕,按順序進(jìn)行盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)果在這里顯示1.打?。菏菍?duì)所選頁(yè)簽下,符合篩選條件的資產(chǎn)卡片列表進(jìn)行打印。2.更新:針對(duì)已完成盤點(diǎn)的資產(chǎn)卡片,如果在盤點(diǎn)過程中資產(chǎn)信息有變化時(shí),可在清查基準(zhǔn)日內(nèi)通過業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改,修改后的信息需要通過“更新”功能對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果中的相應(yīng)資產(chǎn)信息進(jìn)行同步更新。3.刪除盤盈資產(chǎn):對(duì)選中的盤盈錄入資產(chǎn)進(jìn)行刪除操作。4.取消確認(rèn):針對(duì)已確認(rèn)的盤點(diǎn)結(jié)果,如果盤點(diǎn)結(jié)果信息變化需要調(diào)整時(shí),需通過“取消確認(rèn)”按鈕,將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行取消確認(rèn),才能對(duì)清查盤點(diǎn)界面進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)修改操作。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,卡片自動(dòng)分配到相應(yīng)的頁(yè)簽下。篩選盤點(diǎn)范圍選擇盤點(diǎn)方式導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果檢查并確認(rèn)結(jié)果清查盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)果在這里顯示1.打?。菏菍?duì)所選頁(yè)簽下,符合篩選條件的資篩選盤點(diǎn)范圍可以針對(duì)未盤點(diǎn)、盤盈、盤虧、無盈虧及全部頁(yè)簽進(jìn)行按條件查詢操作。單位可根據(jù)盤點(diǎn)方案,通過篩選盤點(diǎn)范圍對(duì)資產(chǎn)卡片按條件進(jìn)行查詢,例如:?jiǎn)挝话词褂貌块T開展盤點(diǎn)工作,可以按查詢條件“使用部門”對(duì)每個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)行查詢并開展盤點(diǎn)工作。清查盤點(diǎn)—篩選盤點(diǎn)范圍55篩選盤點(diǎn)范圍可以針對(duì)未盤點(diǎn)、盤盈、盤虧、無盈虧及全部頁(yè)簽進(jìn)行根據(jù)單位實(shí)際情況可選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)方式來完成清查盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)方式包括:EXCEL盤點(diǎn)、條碼槍盤點(diǎn)以及直接錄入盤點(diǎn)信息。清查盤點(diǎn)—選擇盤點(diǎn)方式561.EXCEL盤點(diǎn):適用于大部分單位,將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成EXCEL數(shù)據(jù)文件,用戶直接在EXCEL中填寫盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù),完成后直接導(dǎo)入系統(tǒng)。2.條碼槍盤點(diǎn):適用于資產(chǎn)條碼已經(jīng)打印粘貼到實(shí)物資產(chǎn)上,并有條碼掃描槍的單位??山柚鷹l碼掃描槍和資產(chǎn)條碼快速開展盤點(diǎn)工作,但需要結(jié)合“錄入盤點(diǎn)信息”的方式,將產(chǎn)權(quán)是否情況、產(chǎn)品序列號(hào)等條碼槍無法盤出的信息錄入到盤點(diǎn)單中。3.直接錄入盤點(diǎn)信息:適用于單位資產(chǎn)數(shù)量較少的單位??梢愿鶕?jù)盤點(diǎn)結(jié)果直接通過“錄入盤點(diǎn)信息”功能直接錄入盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)。根據(jù)單位實(shí)際情況可選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)方式來完成清查盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)EXCEL方式盤點(diǎn)適用于大部分單位,可以將第一步篩選結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL文件數(shù)據(jù),以EXCEL文件數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開展盤點(diǎn)工作。通過導(dǎo)出到EXCEL功能,可以將滿足查詢條件的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出,而不是當(dāng)前頁(yè)數(shù)據(jù)。57EXCEL方式盤點(diǎn)適用于大部分單位,可以將第一步篩選結(jié)果數(shù)據(jù)將盤點(diǎn)單導(dǎo)出Excel文件,第一頁(yè)簽為導(dǎo)出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)信息,第二頁(yè)簽為填寫說明。Excel文件中紅色字體為必填信息,灰色底色信息不允許修改,即使修改也無法導(dǎo)入系統(tǒng)。針對(duì)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)的資產(chǎn)編號(hào)不能修改;針對(duì)盤盈新增的資產(chǎn)可以在EXCEL文件中增行填寫信息,但資產(chǎn)編號(hào)不能填寫數(shù)據(jù),否則數(shù)據(jù)導(dǎo)入將失敗。58EXCEL方式盤點(diǎn)將盤點(diǎn)單導(dǎo)出Excel文件,第一頁(yè)簽為導(dǎo)出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)信息,第二EXCEL文件填寫完成后,通過第三步的“導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果”→“從EXCEL導(dǎo)入”,直接將盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)。如果重復(fù)導(dǎo)入,將會(huì)覆蓋系統(tǒng)中的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù),如果存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)導(dǎo)入后會(huì)給出相應(yīng)提示。59EXCEL方式盤點(diǎn)1選擇導(dǎo)入方式2選擇導(dǎo)入文件3
導(dǎo)入結(jié)果提示EXCEL文件填寫完成后,通過第三步的“導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果”→“從適用于條碼管理有一定基礎(chǔ)的單位,固定資產(chǎn)已經(jīng)粘貼條碼并有條碼掃描槍支撐。條碼槍型號(hào)多種,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口配置,滿足與各種型號(hào)條碼槍的數(shù)據(jù)對(duì)接。條碼槍方式盤點(diǎn)601
電腦需要連接條碼掃描槍設(shè)備,通過“導(dǎo)入到條碼槍”,將滿足查詢條件的結(jié)果數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到條碼槍中。2通過條碼槍盤點(diǎn)完成后,通過“從條碼槍導(dǎo)入”功能,將盤點(diǎn)槍中的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng),完成盤點(diǎn)工作。注:條碼槍盤點(diǎn)對(duì)于產(chǎn)權(quán)是否清晰、產(chǎn)品序列號(hào)、清查價(jià)值、損溢類型、使用狀況等字段無法盤到,需要手動(dòng)補(bǔ)錄。12適用于條碼管理有一定基礎(chǔ)的單位,固定資產(chǎn)已經(jīng)粘貼條碼并有條碼適用于單位資產(chǎn)數(shù)量較少的單位??梢詫⒉樵兘Y(jié)果數(shù)據(jù)通過打印按鈕打印成紙質(zhì)文件,盤點(diǎn)結(jié)果在紙質(zhì)文件上記錄后,回到系統(tǒng)中直接將結(jié)果錄入,完成盤點(diǎn)工作。直接錄入方式盤點(diǎn)6112點(diǎn)擊“錄入盤點(diǎn)信息”后進(jìn)入手工盤點(diǎn)界面,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入并校驗(yàn)與保存。批量修改:選中列,點(diǎn)擊批量修改可對(duì)此列進(jìn)行批量賦值。增加盤盈資產(chǎn):可以在手工盤點(diǎn)界面增加一行,并進(jìn)行盤盈資產(chǎn)錄入。刪除盤盈資產(chǎn):選中錄入的盤盈資產(chǎn)記錄,可以進(jìn)行記錄刪除。設(shè)置清查數(shù)為賬面數(shù):可以將賬面數(shù)量、價(jià)值、累計(jì)折舊等直接賦值給清查數(shù)。校驗(yàn):校對(duì)并檢查不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)。適用于單位資產(chǎn)數(shù)量較少的單位。可以將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)通過打印按鈕盤點(diǎn)完成后,通過“檢查并確認(rèn)結(jié)果”功能對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行檢查,當(dāng)存在不通過數(shù)據(jù)時(shí),在提示界面點(diǎn)擊“確定”按鈕,后會(huì)跳轉(zhuǎn)到手工盤點(diǎn)界面根據(jù)提示進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。直到校驗(yàn)通過,即盤點(diǎn)單上出現(xiàn)“已確認(rèn)”標(biāo)記后,說明盤點(diǎn)單已經(jīng)錄入完成,即可進(jìn)行下一步明細(xì)表的操作。清查盤點(diǎn)—檢查并確認(rèn)結(jié)果6212盤點(diǎn)完成后,通過“檢查并確認(rèn)結(jié)果”功能對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行檢查,當(dāng)存清查盤點(diǎn)—操作相關(guān)按鈕6312341打?。簩⒉樵兘Y(jié)果數(shù)據(jù)通過“打印”按鈕進(jìn)行打印。2更新:第一次進(jìn)入盤點(diǎn)單會(huì)自動(dòng)更新所有卡片數(shù)據(jù),后期如果修改或新增卡片信息時(shí),需要通過“更新”按鈕將最新的卡片數(shù)據(jù)更新到盤點(diǎn)單中。3刪除盤盈資產(chǎn):對(duì)盤盈頁(yè)簽或全部頁(yè)簽中的盤盈錄入資產(chǎn),可以通過此按鈕進(jìn)行刪除。4取消確認(rèn):當(dāng)盤點(diǎn)單的狀態(tài)為已確認(rèn)時(shí),根據(jù)需要可以通過此按鈕進(jìn)行取消確認(rèn),進(jìn)行盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)修改。清查盤點(diǎn)—操作相關(guān)按鈕6312341打印:將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)通清查盤點(diǎn)注意事項(xiàng)盤點(diǎn)單中的使用狀況是根據(jù)系統(tǒng)中資產(chǎn)的使用方向以及使用狀態(tài)映射生成。映射關(guān)系如下:清查報(bào)表
資產(chǎn)系統(tǒng)使用狀況-閑置使用狀態(tài)-閑置使用狀況-在用使用狀態(tài)-在用&使用方向-自用使用狀況-出租出借使用狀態(tài)-在用&使用方向-出租+出借使用狀況-毀損待報(bào)廢使用狀態(tài)-毀損待報(bào)廢使用狀況-其他使用狀態(tài)-在用\其他&使用方向-擔(dān)保\其他盤點(diǎn)單中對(duì)于土地房屋類卡片,使用狀況只能選擇存在出租出借或者不存在出租出借。盤點(diǎn)單完成所有資產(chǎn)盤點(diǎn)后才能進(jìn)行后續(xù)報(bào)表填報(bào)工作,即盤點(diǎn)單檢查并確認(rèn)結(jié)果通過后,證明盤點(diǎn)工作完成。盤點(diǎn)單確認(rèn)后不能進(jìn)行修改,可以通過“取消確認(rèn)”按鈕進(jìn)行取消確認(rèn),在進(jìn)行盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)修改。盤點(diǎn)單取消確認(rèn)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整后,需要對(duì)已生成的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。本次資產(chǎn)清查中,對(duì)于無價(jià)值資產(chǎn)卡片按盤盈處理,且清查價(jià)值必須大于0.64清查盤點(diǎn)注意事項(xiàng)盤點(diǎn)單中的使用狀況是根據(jù)系統(tǒng)中資產(chǎn)的使用方向6541235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)基層單位填報(bào)步驟6541235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材清查明細(xì)表序號(hào)清查明細(xì)表名稱1財(cái)清明細(xì)01行政事業(yè)單位應(yīng)收票據(jù)清查明細(xì)表2財(cái)清明細(xì)02行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款清查明細(xì)表3財(cái)清明細(xì)03行政事業(yè)單位預(yù)付賬款清查明細(xì)表4財(cái)清明細(xì)04行政事業(yè)單位其他應(yīng)收款清查明細(xì)表5財(cái)清明細(xì)05行政事業(yè)單位存貨清查明細(xì)表6財(cái)清明細(xì)06行政事業(yè)單位應(yīng)付票據(jù)清查明細(xì)表7財(cái)清明細(xì)07行政事業(yè)單位應(yīng)付賬款清查明細(xì)表8財(cái)清明細(xì)08行政事業(yè)單位預(yù)收賬款清查明細(xì)表9財(cái)清明細(xì)09行政事業(yè)單位其他應(yīng)付款清查明細(xì)表10財(cái)清明細(xì)10行政事業(yè)單位借入款項(xiàng)清查明細(xì)表11財(cái)清明細(xì)11行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)損益清查明細(xì)表12財(cái)清明細(xì)12行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)損益清查明細(xì)表行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查明細(xì)表共包括12張表:應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等十張會(huì)計(jì)科目的明細(xì)表需單位相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員填列,固定(無形)資產(chǎn)損益明細(xì)表為自動(dòng)生成,無需手填。66清查明細(xì)表序號(hào)清查明細(xì)表名稱1財(cái)清明細(xì)01行政事業(yè)單位應(yīng)收票清查明細(xì)表67操作流程:全表運(yùn)算→全表審核→逐表數(shù)據(jù)錄入、保存、單表運(yùn)算、單表審核→全表審核。封面及前10張明細(xì)表需要手工填寫,最后兩張報(bào)表固定(無形)資產(chǎn)損益清查明細(xì)表通過“全表運(yùn)算”或“單表運(yùn)算”自動(dòng)生成,無法修改。其中綠色單元格是系統(tǒng)通過運(yùn)算自動(dòng)生成數(shù)據(jù),無法通過手工錄入。2報(bào)表頁(yè)簽可以切換每張清查明細(xì)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫和修改。支持EXCEL文件的導(dǎo)出和導(dǎo)入,支持pdf格式文件的導(dǎo)出,支持批量打印報(bào)表。1工具欄2報(bào)表頁(yè)簽清查明細(xì)表67操作流程:全表運(yùn)算→全表審核→逐表數(shù)據(jù)錄入、保清查明細(xì)表68清查明細(xì)表工具欄按鈕操作說明:保存:對(duì)錄入或修改的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行保存操作。全表運(yùn)算:點(diǎn)擊“全表運(yùn)算”,可以對(duì)所有報(bào)表執(zhí)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,部分指標(biāo)自動(dòng)運(yùn)算生成數(shù)值。全表審核:對(duì)所有表進(jìn)行表內(nèi)、表間的邏輯關(guān)系審核,如果審核不通過會(huì)給出提示信息,根據(jù)提示進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。單表運(yùn)算:只對(duì)當(dāng)前選中的報(bào)表執(zhí)行一次數(shù)據(jù)運(yùn)算,生成運(yùn)算單元格數(shù)據(jù)。單表審核:只對(duì)當(dāng)前選中的報(bào)表執(zhí)行表內(nèi)公式審核,審核表內(nèi)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系是否有誤。行編輯:針對(duì)浮動(dòng)表可用??梢赃M(jìn)行插行、刪行等操作。導(dǎo)出:將選中的報(bào)表導(dǎo)出形成EXCEL數(shù)據(jù)文件,多張表會(huì)在一個(gè)EXCEL表中多頁(yè)簽形式展現(xiàn)。導(dǎo)入:將填好的EXCEL表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)。EXCEL表樣要與系統(tǒng)中的報(bào)表樣式一致才可導(dǎo)入。導(dǎo)出PDF:將選中的報(bào)表導(dǎo)出PDF文件格式。打印:通過下拉箭頭可以選擇A3或A4打印方案,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可按相應(yīng)方案進(jìn)行打印。批量打?。捍蛴r(shí)可以選擇多張報(bào)表,進(jìn)行批量打印。關(guān)閉:退出清查報(bào)表功能。清查明細(xì)表68清查明細(xì)表工具欄按鈕操作說明:清查明細(xì)表69報(bào)表數(shù)據(jù)審核與修改:通過“全表審核”或“單表審核”對(duì)報(bào)表邏輯關(guān)系進(jìn)行校驗(yàn),如果不通過則在報(bào)表下方給出審核信息。在審核信息區(qū)域,點(diǎn)擊“公式說明”或“錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”會(huì)自動(dòng)定位出錯(cuò)單元格,并紅色高亮顯示。根據(jù)公式說明提示對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,直到審核通過。清查明細(xì)表69報(bào)表數(shù)據(jù)審核與修改:清查報(bào)表序號(hào)清查報(bào)表名稱1財(cái)清綜01行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債清查表2財(cái)清綜02行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)人員情況表3財(cái)清綜03行政事業(yè)單位資產(chǎn)盤盈、財(cái)產(chǎn)損失表4財(cái)清綜04行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況表5財(cái)清綜04-1行政事業(yè)單位房屋構(gòu)筑物情況表6財(cái)清綜04-2行政事業(yè)單位車輛情況表7財(cái)清綜04-3行政事業(yè)單位大型設(shè)備情況表8財(cái)清綜05行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)情況表9財(cái)清綜06行政事業(yè)單位占有使用土地情況表10財(cái)清綜07行政事業(yè)單位在建工程情況表11財(cái)清綜08行政事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借情況表12財(cái)清綜09事業(yè)單位對(duì)外投資情況表13財(cái)清綜10行政事業(yè)單位擔(dān)保情況表14財(cái)清綜11行政單位附屬后勤服務(wù)單位情況表15財(cái)清綜12行政單位未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體情況表16財(cái)清綜13行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)待界定情況表行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表共包括16張表:行政事業(yè)單位資產(chǎn)盤盈、財(cái)產(chǎn)損失表、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況表以及行政事業(yè)單位大型設(shè)備情況表為系統(tǒng)自動(dòng)提取運(yùn)算生成。事業(yè)單位需要填寫對(duì)外投資情況表。行政單位需要填寫附屬后勤服務(wù)單位情況表以及未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體情況表。70清查報(bào)表序號(hào)清查報(bào)表名稱1財(cái)清綜01行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債清查清查報(bào)表71清查報(bào)表操作流程:全表提取→全表運(yùn)算→逐表數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、保存、單表運(yùn)算、單表審核→全表運(yùn)算→全表審核。全表/單表提?。簭谋P點(diǎn)單中將數(shù)據(jù)抽取、計(jì)算到部分清查報(bào)表中,生成清查報(bào)表的數(shù)據(jù)。注意:重新提取會(huì)將手工填寫的數(shù)據(jù)清空。指標(biāo)穿透:選中部分指標(biāo)數(shù)據(jù),可以通過指標(biāo)穿透查看明細(xì)數(shù)據(jù)。清查報(bào)表的操作方式與清查明細(xì)表的操作方式基本相同。清查報(bào)表71清查報(bào)表操作流程:全表提取→全表運(yùn)算→逐表數(shù)據(jù)清查報(bào)表—資產(chǎn)負(fù)債清查情況表根據(jù)單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的不同,行政單位、事業(yè)單位、民間非營(yíng)利組織各自填列相應(yīng)區(qū)域的數(shù)據(jù),其他區(qū)域?yàn)榛疑蛔x狀態(tài)。負(fù)債表中主要數(shù)據(jù)通過盤點(diǎn)單、清查明細(xì)表運(yùn)算生成,但“在建工程”指標(biāo)從“財(cái)清綜07表在建工程情況表”中取數(shù),所以需填寫在建工程情況表后,在對(duì)負(fù)債表進(jìn)行“單表運(yùn)算”生成數(shù)據(jù)。72清查報(bào)表—資產(chǎn)負(fù)債清查情況表根據(jù)單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的不同,行政清查報(bào)表—固定資產(chǎn)情況表73固定資產(chǎn)情況表通過“全表/單表提取”、“單表/全表運(yùn)算”自動(dòng)生成數(shù)據(jù),不需要手工填寫。此表數(shù)據(jù)需要注意:針對(duì)土地、房屋及構(gòu)筑物的“使用狀況”數(shù)據(jù)無法提取,需要等待“房屋構(gòu)筑物情況表”、“占有使用土地情況表”數(shù)據(jù)填寫完整后,通過“單表運(yùn)算”按鈕進(jìn)行運(yùn)算生成。清查報(bào)表—固定資產(chǎn)情況表73固定資產(chǎn)情況表通過“全表/單表提此表通過“全表/單表提取”功能,將盤點(diǎn)單中使用狀況為出租出借或存在出租出借的資產(chǎn)填入此表。注意:重復(fù)提取會(huì)清空手工錄入的數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)做過出租出借執(zhí)行單,則自動(dòng)帶入部分相關(guān)信息,但需補(bǔ)充其他相關(guān)信息。一筆資產(chǎn)多次出租出借時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況自行拆分,進(jìn)行增行填寫。清查報(bào)表—資產(chǎn)出租出借情況表74此表通過“全表/單表提取”功能,將盤點(diǎn)單中使用狀況為出租出借清查匯總表序號(hào)清查匯總表名稱1財(cái)清01行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債清查匯總表2財(cái)清02行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)人員情況匯總表3財(cái)清03行政事業(yè)單位資產(chǎn)盤盈、財(cái)產(chǎn)損失匯總表4財(cái)清04行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況匯總表5財(cái)清04-1行政事業(yè)單位房屋構(gòu)筑物情況匯總表6財(cái)清04-2行政事業(yè)單位車輛情況匯總表7財(cái)清04-3行政事業(yè)單位大型設(shè)備情況匯總表8財(cái)清05行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)情況匯總表9財(cái)清06行政事業(yè)單位占有使用土地情況匯總表10財(cái)清07行政事業(yè)單位在建工程情況匯總表11財(cái)清08行政事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借情況匯總表12財(cái)清09事業(yè)單位對(duì)外投資情況匯總表13財(cái)清10行政事業(yè)單位擔(dān)保情況匯總表14財(cái)清11行政單位附屬后勤服務(wù)單位情況匯總表15財(cái)清12行政單位未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體情況匯總表16財(cái)清13行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)待界定情況匯總表行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查匯總表共包括16張表:清查匯總表中的16張表全為系統(tǒng)自動(dòng)提取運(yùn)算生成,無需手工填列。75清查匯總表序號(hào)清查匯總表名稱1財(cái)清01行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債清清查匯總表操作流程:全表提取→全表運(yùn)算→全表審核→如果有錯(cuò)誤根據(jù)提示修改清查報(bào)表數(shù)據(jù),重復(fù)以上步驟,直到審核通過為止。共16張清查報(bào)表,自動(dòng)生成,無需手工填寫。清查匯總表76清查匯總表操作流程:全表提取→全表運(yùn)算→全表審核→如果有錯(cuò)誤7741235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)基層單位填報(bào)步驟7741235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材根據(jù)財(cái)政部發(fā)文的具體要求,所有清查報(bào)表填寫完成后,需要在將相應(yīng)的清查材料電子版上傳到系統(tǒng)中同清查報(bào)表電子數(shù)據(jù)一同上報(bào),其中包括:申請(qǐng)文件、審計(jì)報(bào)告、工作報(bào)告等。上傳附件的單個(gè)文件大小不能超過5M。清查材料78根據(jù)財(cái)政部發(fā)文的具體要求,所有清查報(bào)表填寫完成后,需要在將相7941235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)基層單位填報(bào)步驟7941235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材通過“數(shù)據(jù)檢查”按鈕,檢查整套清查數(shù)據(jù)的填寫情況,如果有錯(cuò)誤在審核結(jié)果界面逐條列舉,用戶根據(jù)實(shí)際情況到相應(yīng)報(bào)表中進(jìn)行調(diào)整。如有特殊情況,可以對(duì)出錯(cuò)審核結(jié)果增加“情況說明”。當(dāng)數(shù)據(jù)檢查通過或已做情況說明,則可點(diǎn)擊“報(bào)表上報(bào)”完成數(shù)據(jù)上報(bào)。報(bào)表上報(bào)80通過“數(shù)據(jù)檢查”按鈕,檢查整套清查數(shù)據(jù)的填寫情況,如果有錯(cuò)誤目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)81第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講主管部門進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“2016資產(chǎn)清查”審核功能,按向?qū)瓿蓴?shù)據(jù)的審核、匯總和上報(bào)工作;主管部門可以對(duì)下級(jí)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行“報(bào)表確認(rèn)”和“報(bào)表退回”操作。主管部門可以查看下級(jí)單位的盤點(diǎn)單、明細(xì)表、報(bào)表、匯總表、清查材料及審核信息數(shù)據(jù)。主管部門操作流程82審核下級(jí)單位數(shù)據(jù)單位報(bào)表數(shù)據(jù)確認(rèn)或退回?cái)?shù)據(jù)匯總及審核清查材料上傳匯總節(jié)點(diǎn)報(bào)表上報(bào)選擇已經(jīng)完成數(shù)據(jù)上報(bào)的單位節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊全審對(duì)節(jié)點(diǎn)單位所有報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。選擇已上報(bào)數(shù)據(jù)的單位節(jié)點(diǎn),根據(jù)數(shù)據(jù)審核結(jié)果,對(duì)單位節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行“報(bào)表確認(rèn)”或“報(bào)表退回”操作。當(dāng)所有下級(jí)單位完成數(shù)據(jù)上報(bào)并審核通過后,選擇匯總單位節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“全部匯總”按鈕,完成清查匯總表的數(shù)據(jù)匯總操作,并通過“全審”按鈕對(duì)匯總節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核。主管單位完成報(bào)表匯總后,上傳申請(qǐng)文件、工作報(bào)告等其他電子材料。選中匯總節(jié)點(diǎn),通過“數(shù)據(jù)檢查”全面檢查匯總節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的合理性,數(shù)據(jù)無誤后點(diǎn)擊“報(bào)表上報(bào)”完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。主管部門進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“2016資產(chǎn)清查”審核功能,按向?qū)е鞴懿块T—清查審核83報(bào)表確認(rèn)與報(bào)表退回:針對(duì)已經(jīng)上報(bào)數(shù)據(jù)的單位節(jié)點(diǎn)可以做此操作,報(bào)表退回后下級(jí)單位可以重新調(diào)整數(shù)據(jù);查看盤點(diǎn)單:點(diǎn)擊基層單位節(jié)點(diǎn),通過此功能可以查看單位盤點(diǎn)單明細(xì)數(shù)據(jù)。查看清查材料:可以查看選中單位節(jié)點(diǎn)上傳的電子材料全部匯總:選中匯總節(jié)點(diǎn)可以使用“全部匯總”按鈕,將所有直屬下級(jí)單位清查匯總表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。單位節(jié)點(diǎn)顏色說明:黑色字體表示單位數(shù)據(jù)未上報(bào);藍(lán)色字體表示單位數(shù)據(jù)已上報(bào);綠色字體表示單位數(shù)據(jù)已被確認(rèn);紅色字體表示單位數(shù)據(jù)已被退回。主管部門—清查審核83報(bào)表確認(rèn)與報(bào)表退回:針對(duì)已經(jīng)上報(bào)數(shù)據(jù)的主管部門—清查材料主管部門完成所有下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核并完成數(shù)據(jù)匯總后,需要對(duì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行整體分析并形成相應(yīng)的材料,并將相關(guān)清查材料電子版進(jìn)行上傳。清查材料單個(gè)文件大小限制不超過5M。84主管部門—清查材料主管部門完成所有下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核并完成數(shù)據(jù)主管部門進(jìn)行報(bào)表上報(bào)時(shí),需要選中匯總節(jié)點(diǎn)進(jìn)行“數(shù)據(jù)檢查”,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。數(shù)據(jù)調(diào)整完成后,選中匯總節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“報(bào)表上報(bào)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳。報(bào)表上報(bào)成功后將不能對(duì)數(shù)據(jù)再進(jìn)行調(diào)整(如需調(diào)整需上級(jí)單位進(jìn)行退回操作)。主管部門—報(bào)表上報(bào)85主管部門進(jìn)行報(bào)表上報(bào)時(shí),需要選中匯總節(jié)點(diǎn)進(jìn)行“數(shù)據(jù)檢查”,根資產(chǎn)核實(shí)清查工作完成后,后期開展資產(chǎn)核實(shí)工作,系統(tǒng)將在清查工作完成后增加資產(chǎn)核實(shí)功能。資產(chǎn)核實(shí)根據(jù)清查結(jié)果自動(dòng)生成核實(shí)申報(bào)單,按核實(shí)流程進(jìn)行申報(bào)與審批。審核申報(bào)通過后,單位即可進(jìn)行核實(shí)登記,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。86資產(chǎn)核實(shí)階段,系統(tǒng)將根據(jù)清查結(jié)果數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)整、修改資產(chǎn)卡片動(dòng)態(tài)庫(kù)信息。資產(chǎn)核實(shí)清查工作完成后,后期開展資產(chǎn)核實(shí)工作,系統(tǒng)將在清查工目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)87第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講清查工作注意事項(xiàng)881.清查準(zhǔn)備階段,針對(duì)“必須完成的事項(xiàng)”必須完成數(shù)據(jù)調(diào)整工作,否則將影響后續(xù)清查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.清查盤點(diǎn)階段,盤點(diǎn)單必須經(jīng)過“檢查并確認(rèn)結(jié)果”通過后,才能做后續(xù)報(bào)表填報(bào)工作。如果卡片數(shù)據(jù)變化時(shí),需通過“更新”按鈕重新更新盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)。4.盤點(diǎn)過程中要正確填寫資產(chǎn)的使用狀況,當(dāng)選擇“出租出借”或“存在出租出借”時(shí),會(huì)生成后續(xù)的出租出借情況表數(shù)據(jù)。2.本次清查工作基準(zhǔn)日為2015-12-31日,如果需要調(diào)整或補(bǔ)錄資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),請(qǐng)確保財(cái)務(wù)記賬日期或業(yè)務(wù)日期應(yīng)在基準(zhǔn)日之前,數(shù)據(jù)調(diào)整才對(duì)本次清查工作生效。5.清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表的封面代碼為一套指標(biāo),即修改哪套報(bào)表的封面代碼,其他報(bào)表封面代碼會(huì)同步修改。6.清查報(bào)表部分?jǐn)?shù)據(jù)是通過全表/單表提取生成,如果重新提取,將清空手工填寫的數(shù)據(jù),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。清查工作注意事項(xiàng)881.清查準(zhǔn)備階段,針對(duì)“必須完成的事項(xiàng)”清查工作注意事項(xiàng)897.清查報(bào)表_資產(chǎn)負(fù)債清查情況表的“在建工程”指標(biāo)數(shù)據(jù)從財(cái)清綜07表計(jì)算生成,所以需要先完成在建工程情況表的填寫,再通過“單表運(yùn)算”生成。9.系統(tǒng)中單獨(dú)的土地卡片,均作為無形資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。涉及的表包括:《行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)情況表》、《行政事業(yè)單位占有使用土地情況表》。10.清查匯總表所有數(shù)據(jù)為自動(dòng)運(yùn)算生成,不需要手工錄入。如果審核存在問題,需要調(diào)整盤點(diǎn)單、明細(xì)表或報(bào)表后重新生成數(shù)據(jù)。8.清查報(bào)表_固定資產(chǎn)情況表中“土地、房屋及構(gòu)筑物”的使用狀況數(shù)據(jù),需要通過后續(xù)的房屋構(gòu)筑物情況表、占有使用土地情況表計(jì)算生成。11.清查材料按照要求進(jìn)行文件上傳,應(yīng)包括申請(qǐng)文件(必填)、審計(jì)報(bào)告、工作報(bào)告等,單個(gè)文件大小不能超過5M。12.清查數(shù)據(jù)全面檢查無誤后,可以進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào),數(shù)據(jù)上報(bào)后無法修改修改數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)需要調(diào)整,需要請(qǐng)示上級(jí)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)退回。清查工作注意事項(xiàng)897.清查報(bào)表_資產(chǎn)負(fù)債清查情況表的“在建感謝您參與本次培訓(xùn)!感謝您參與本次培訓(xùn)!資產(chǎn)清查系統(tǒng)
操作講解資產(chǎn)清查系統(tǒng)
操作講解目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)92第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講
為了全面摸清行政事業(yè)單位“家底”,加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,為建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,健全適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政需要的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體制,依據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))的有關(guān)要求,財(cái)政部決定在全國(guó)范圍內(nèi)組織開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查摸底工作。清查工作背景93為了全面摸清行政事業(yè)單位“家底”,加強(qiáng)行政事業(yè)清查時(shí)點(diǎn)及范圍以2015年12月31日為資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日。執(zhí)行行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的各級(jí)各類行政事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。執(zhí)行非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度、并同財(cái)政部門有經(jīng)費(fèi)繳撥關(guān)系的社會(huì)團(tuán)體等單位。行政單位附屬的未脫鉤企業(yè),實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位興辦、具有法人資格的企業(yè),不列入此次清查范圍。清查基準(zhǔn)日清查范圍94清查時(shí)點(diǎn)及范圍以2015年12月31日為資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日。執(zhí)清查報(bào)表內(nèi)容清查報(bào)表清查盤點(diǎn)1清查明細(xì)表2清查報(bào)表3清查匯總表495清查材料5清查報(bào)表內(nèi)容清清查盤點(diǎn)1清查明細(xì)表2清查報(bào)表3清查匯總表45清查核實(shí)操作流程清查盤點(diǎn)單(基于資產(chǎn)卡片)清查明細(xì)表清查報(bào)表清查匯總表清查核實(shí)申報(bào)清查材料清查數(shù)據(jù)審核確認(rèn)清查匯總表審批清查結(jié)果認(rèn)定行政事業(yè)基層單位主管部門財(cái)政部門清查核實(shí)登記核實(shí)申報(bào)單審核核實(shí)申報(bào)單審批權(quán)限之外權(quán)限之內(nèi)96清查材料清查匯總表匯總數(shù)據(jù)報(bào)送數(shù)據(jù)報(bào)送清查核實(shí)操作流程清查盤點(diǎn)單清查明細(xì)表清查報(bào)表清查匯總表清查核中央部門財(cái)政部省財(cái)政部門數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)中央部門電子數(shù)據(jù)應(yīng)包括部門匯總及所有獨(dú)立核算行政事業(yè)單位的:資產(chǎn)卡片固定(無形)資產(chǎn)盤點(diǎn)單資產(chǎn)清查明細(xì)表資產(chǎn)清查報(bào)表資產(chǎn)清查匯總表各地財(cái)政部門電子數(shù)據(jù)應(yīng)包括財(cái)政匯總及所有獨(dú)立核算行政事業(yè)單位的:資產(chǎn)清查明細(xì)表資產(chǎn)清查報(bào)表資產(chǎn)清查匯總表數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容97中央部門財(cái)政部省財(cái)政部門數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)中央部門電子數(shù)據(jù)應(yīng)包目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)98第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講99系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢9系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置100單位數(shù)據(jù)初始系統(tǒng)登錄方式注意:資產(chǎn)系統(tǒng)通過瀏覽器訪問系統(tǒng)網(wǎng)址,無需安裝。首次登錄系統(tǒng),必須重置密碼。登錄步驟:
1、在連通互聯(lián)網(wǎng)的電腦上,打開瀏覽器(IE8以上或火狐);2、在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:3、輸入用戶名和密碼,即可登錄。10單位數(shù)據(jù)初始系統(tǒng)登錄方式注意:登錄步驟:101單位信息單位數(shù)據(jù)初始11單位信息單位數(shù)據(jù)初始102相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)初始12相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)初始103卡片調(diào)整支持批量修改和單個(gè)卡片修改針對(duì)編碼重復(fù)問題,實(shí)現(xiàn)一物一碼原則支持歷史業(yè)務(wù)單據(jù)補(bǔ)錄;遷移數(shù)據(jù)金額核實(shí)卡片數(shù)據(jù)確認(rèn)單位數(shù)據(jù)初始13卡片調(diào)整支持批量修改和單個(gè)卡片修改針對(duì)編碼重復(fù)問題,實(shí)現(xiàn)104系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢14系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處105卡片管理卡片新建選擇國(guó)標(biāo)分類卡片信息維護(hù)紅色*號(hào)為必填項(xiàng)保存、打印等相關(guān)按鈕15卡片管理卡片新建選擇國(guó)標(biāo)分類卡片信息維護(hù)保存、打印等相關(guān)106卡片列表查看列表式數(shù)據(jù)查看,支持多維度批量處理卡片管理16卡片列表查看列表式數(shù)據(jù)查看,支持多維度批量處理卡片管理107便捷功能常用類別暫存功能個(gè)性標(biāo)簽照片預(yù)覽。。。卡片管理17便捷功能常用類別卡片管理108業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為不同分類)不同卡片分類導(dǎo)入支持模板導(dǎo)出、導(dǎo)入信息導(dǎo)出存儲(chǔ)卡片管理18業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為不同分類)不同卡片分類導(dǎo)109業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為同分類)勾選相應(yīng)卡片,進(jìn)行批量復(fù)制操作選擇財(cái)務(wù)入賬日期及復(fù)制數(shù)量;注:數(shù)量不包括被復(fù)制卡片生成批量卡片卡片管理19業(yè)務(wù)場(chǎng)景:大量卡片錄入(大多數(shù)為同分類)勾選相應(yīng)卡片,進(jìn)110業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片信息錄入錯(cuò)誤選擇需糾正的資產(chǎn)卡片對(duì)需要糾正的列項(xiàng),可進(jìn)行快速定位完成糾錯(cuò)單據(jù)產(chǎn)生業(yè)務(wù)記錄,便于歷史查看卡片管理20業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片信息錄入錯(cuò)誤選擇需糾正的資產(chǎn)卡片對(duì)需要糾正111業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片錄入錯(cuò)誤錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)選擇錯(cuò)誤卡片選擇錯(cuò)誤卡片登記信息,便于歷史查看被作廢數(shù)據(jù)不再顯示卡片管理21業(yè)務(wù)場(chǎng)景:卡片錄入錯(cuò)誤錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)選擇錯(cuò)誤卡片選擇錯(cuò)誤卡112系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢22系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處113使用管理應(yīng)用場(chǎng)景描述資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)交回資產(chǎn)維修維護(hù)資產(chǎn)信息變動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)提折舊盤點(diǎn)分析卡片拆分用于處理單位內(nèi)部發(fā)生的針對(duì)資產(chǎn)管理的各類業(yè)務(wù)。補(bǔ)提/沖減折舊23使用管理應(yīng)用場(chǎng)景描述資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)交回資產(chǎn)維修維護(hù)資產(chǎn)信息114業(yè)務(wù)場(chǎng)景:資產(chǎn)維修維護(hù)維護(hù)維修卡片,選擇維修費(fèi)用是否計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;全屏顯示,方便操作計(jì)入價(jià)值后,資產(chǎn)價(jià)值更新使用管理24業(yè)務(wù)場(chǎng)景:資產(chǎn)維修維護(hù)維護(hù)維修卡片,選擇維修費(fèi)用是否計(jì)入115業(yè)務(wù)場(chǎng)景:計(jì)提折舊系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)進(jìn)行計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,支持手工修改使用管理25業(yè)務(wù)場(chǎng)景:計(jì)提折舊系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)進(jìn)行計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡116出租出借管理出租出借執(zhí)行出租出借申報(bào)查看出租出借資產(chǎn)收回出租出借執(zhí)行查看出租出借申報(bào)出租出借事項(xiàng)查看出租出借查詢單位向其他單位進(jìn)行資產(chǎn)出租、出借業(yè)務(wù)的流程化管理。使用管理26出租出借管理出租出借執(zhí)行出租出借申報(bào)查看出租出借資產(chǎn)收回117對(duì)外投資管理對(duì)外投資執(zhí)行對(duì)外投資申報(bào)查看對(duì)外投資執(zhí)行查看對(duì)外投資申報(bào)對(duì)外投資事項(xiàng)查看對(duì)外投資查詢單位向其他單位進(jìn)行資產(chǎn)對(duì)外投資的流程化管理。使用管理27對(duì)外投資管理對(duì)外投資執(zhí)行對(duì)外投資申報(bào)查看對(duì)外投資執(zhí)行查看118系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢28系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處119事項(xiàng)審批處置管理資產(chǎn)處置執(zhí)行資產(chǎn)處置申報(bào)查看資產(chǎn)處置執(zhí)行查看資產(chǎn)處置申報(bào)資產(chǎn)處置事項(xiàng)查看已處置資產(chǎn)查詢單位進(jìn)行資產(chǎn)處置事項(xiàng)申報(bào)的流程化管理。29事項(xiàng)審批處置管理資產(chǎn)處置執(zhí)行資產(chǎn)處置申報(bào)查看資產(chǎn)處置執(zhí)行120事項(xiàng)審批熟悉的word操作界面,直接載入word文檔。支持圖片、word、pdf等各附件材料上傳。主管部門可以對(duì)多家基層上報(bào)的申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行合并,一同報(bào)送財(cái)政部門支持主管合并事項(xiàng)支持附件材料上傳在線編輯word文檔事項(xiàng)審批30事項(xiàng)審批熟悉的word操作界面,直接載入word文檔。支121事項(xiàng)審批財(cái)政部門基層單位主管部門處置事項(xiàng)申報(bào)審批權(quán)限判斷主管批復(fù)事項(xiàng)主管上報(bào)事項(xiàng)財(cái)政審批事項(xiàng)處置執(zhí)行事項(xiàng)處置備案自行處置備案?jìng)浒笝?quán)限外權(quán)限內(nèi)事項(xiàng)審批31事項(xiàng)審批財(cái)政部門基層單位主管部門處置事項(xiàng)申報(bào)審批權(quán)限判斷122事項(xiàng)審批--處置(基層單位)事項(xiàng)填報(bào)步驟報(bào)文功能,內(nèi)嵌office控件上傳申報(bào)材料,序號(hào)紅色是必須上傳,如無則必須填寫說明事項(xiàng)審批32事項(xiàng)審批--處置(基層單位)事項(xiàng)填報(bào)步驟報(bào)文功能,內(nèi)嵌o123事項(xiàng)審批--處置(主管部門)待辦事項(xiàng)提醒選中后,進(jìn)入辦理辦理步驟切換顯示事項(xiàng)材料退回:可進(jìn)行重新申報(bào)駁回:不可進(jìn)行重新申報(bào)事項(xiàng)審批33事項(xiàng)審批--處置(主管部門)待辦事項(xiàng)提醒選中后,進(jìn)入辦理124收益管理待辦事宜提醒填寫每一筆收益填寫本次上繳金額選擇上繳形式收益上繳結(jié)束事項(xiàng)審批34收益管理待辦事宜提醒填寫每一填寫本次上繳金額選擇上繳形式125系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處置管理綜合查詢35系統(tǒng)整體功能介紹41235單位數(shù)據(jù)初始卡片管理使用管理處126綜合查詢綜合查詢支持從各種不同口徑、新舊國(guó)標(biāo)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢分析分析資產(chǎn)占有、使用及增減變動(dòng)情況全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映資產(chǎn)的總量、構(gòu)成、分布、變動(dòng)等信息支持從查詢直接穿透資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)按照行業(yè)、區(qū)域、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,指導(dǎo)資產(chǎn)合理配置專項(xiàng)查詢預(yù)計(jì)資產(chǎn)報(bào)廢查詢資產(chǎn)匯總查詢資產(chǎn)增減明細(xì)查詢資產(chǎn)明細(xì)查詢按資產(chǎn)大類查詢按卡片分類查詢按國(guó)標(biāo)分類查詢按使用部門查詢按使用人查詢按存放地點(diǎn)查詢按使用狀況查詢按使用方向查詢36綜合查詢綜合查詢支持從各種不同口徑、新舊國(guó)標(biāo)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)127專項(xiàng)查詢綜合查詢37專項(xiàng)查詢綜合查詢128資產(chǎn)明細(xì)查詢導(dǎo)出、打印、分組等快捷功能,便于數(shù)據(jù)提取綜合查詢38資產(chǎn)明細(xì)查詢導(dǎo)出、打印、分組等快捷功能,便于數(shù)據(jù)提取綜合目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講解第四部分主管清查功能講解清查工作注意事項(xiàng)129第五部分系統(tǒng)整體功能介紹目錄清查工作總體介紹第一部分第二部分第三部分基層清查功能講130基層單位填報(bào)步驟41235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)40基層單位填報(bào)步驟41235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)131首頁(yè)功能導(dǎo)航進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“2016資產(chǎn)清查”或點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)下的“清查待辦任務(wù)”,可進(jìn)入2016年資產(chǎn)清查填報(bào)功能界面。41首頁(yè)功能導(dǎo)航進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“2016資產(chǎn)清查”或點(diǎn)擊待清查準(zhǔn)備清查準(zhǔn)備功能是為了全面檢查系統(tǒng)不規(guī)范數(shù)據(jù)并進(jìn)行逐項(xiàng)處理,進(jìn)而為資產(chǎn)清查提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。通過“檢查所有項(xiàng)”按鈕,對(duì)所有事項(xiàng)進(jìn)行檢查,若顯示紅色“待處理”字樣,則需要點(diǎn)擊“處理”按鈕對(duì)相應(yīng)事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整,處理完成后,顯示綠色“已通過”字樣表示數(shù)據(jù)無誤。132清查準(zhǔn)備清查準(zhǔn)備功能是為了全面檢查系統(tǒng)不規(guī)范數(shù)據(jù)并進(jìn)行逐項(xiàng)處根據(jù)新的管理規(guī)定,單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度不存在“其他”選項(xiàng)。此項(xiàng)檢查不通過則點(diǎn)擊處理按鈕,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到單位情況表界面,點(diǎn)擊“修改”按鈕,調(diào)整單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度?!皢挝粓?zhí)行會(huì)計(jì)制度”將會(huì)影響清查報(bào)表填報(bào)內(nèi)容。清查準(zhǔn)備—確認(rèn)單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度133根據(jù)新的管理規(guī)定,單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度不存在“其他”選項(xiàng)。清查準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定,對(duì)于通用設(shè)備以及專用設(shè)備類資產(chǎn)卡片,應(yīng)當(dāng)按照一物一卡一碼管理。但由于歷史數(shù)據(jù)問題,部分資產(chǎn)卡片數(shù)量可能不為1,需要通過卡片拆分進(jìn)行處理。一鍵處理:對(duì)選擇的資產(chǎn)卡片,采用均分原則,進(jìn)行自動(dòng)拆分。清查準(zhǔn)備—一卡一物處理134根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定,對(duì)于通用設(shè)備以及專用設(shè)備類資產(chǎn)卡片,應(yīng)當(dāng)按照一由于歷史數(shù)據(jù)遷移等情況,存在車輛用途分類為“領(lǐng)導(dǎo)干部用車”非明細(xì)項(xiàng),需要點(diǎn)擊“處理”按鈕,系統(tǒng)通過資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)功能將車輛用途修改為部級(jí)正職干部專車、部級(jí)副職干部專車或其他明細(xì)用途分類。一鍵處理:自動(dòng)將車輛用途分類調(diào)整為“一般公務(wù)用車”。清查準(zhǔn)備—車輛用途分類135由于歷史數(shù)據(jù)遷移等情況,存在車輛用途分類為“領(lǐng)導(dǎo)干部用車”非根據(jù)業(yè)務(wù)需要將“土地使用權(quán)”分類進(jìn)行了細(xì)化,需要點(diǎn)擊“處理”按鈕,通過土地使用權(quán)分類變動(dòng)功能將土地使用權(quán)調(diào)整為明細(xì)分類。清查準(zhǔn)備—土地使用權(quán)分類調(diào)整136根據(jù)業(yè)務(wù)需要將“土地使用權(quán)”分類進(jìn)行了細(xì)化,需要點(diǎn)擊“處理”單位應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊但未在資產(chǎn)系統(tǒng)中啟用折舊的,如果本次需要提折舊,則先在單位基本信息界面修改“是否啟用折舊”的狀態(tài)。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊137第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷單位應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊但未在資產(chǎn)系統(tǒng)中啟用折舊的,如果本次需要提折138根據(jù)單位實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)期間和折舊參數(shù)。啟用會(huì)計(jì)期間默認(rèn)為2016年1月,此時(shí)期影響后續(xù)折舊初始化。各項(xiàng)設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成相應(yīng)設(shè)置。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷48根據(jù)單位實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)期間和折舊參數(shù)。清查準(zhǔn)備—計(jì)提在折舊初始化界面,可針對(duì)累計(jì)折舊、折舊月數(shù)、殘值率等折舊要素進(jìn)行修改和調(diào)整。折舊重算:只針對(duì)累計(jì)折舊和已提折舊月數(shù)為0的可以進(jìn)行折舊重算。折舊重算是根據(jù)“折舊初始日期”及“啟用會(huì)計(jì)期間”日期自動(dòng)計(jì)算已提折舊期數(shù)、累計(jì)折舊等信息。注意:使用年限、已提折舊期數(shù)單位為月,切勿填寫為年。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊139第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷在折舊初始化界面,可針對(duì)累計(jì)折舊、折舊月數(shù)、殘值率等折舊要素140本次“啟用會(huì)計(jì)期間”如果在2016年之后,則需要在折舊初始化設(shè)置中完成折舊初始化即可。若“啟用會(huì)計(jì)期間”如果在2016年之前,則需要通過一鍵計(jì)提來提折舊,直到計(jì)提折舊的“當(dāng)前系統(tǒng)賬期”至2015年12月后即可滿足此次清查工作要求。清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷50本次“啟用會(huì)計(jì)期間”如果在2016年之后,則需要在折舊初141清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊若賬期在2016年以后,則不需要再做無形資產(chǎn)攤銷;若賬期在2016年之前,則需要通過無形資產(chǎn)攤銷來完成無形資產(chǎn)的攤銷業(yè)務(wù),攤銷的“記賬日期”至2015年12月以后即可滿足本次清查工作。第一步啟用折舊第二步折舊策略設(shè)置第三步折舊初始化設(shè)置第四步計(jì)提折舊第五步資產(chǎn)攤銷51清查準(zhǔn)備—計(jì)提折舊若賬期在2016年以后,則不需要再做無14241235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)基層單位填報(bào)步驟5241235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材清查盤點(diǎn)14313241
清查盤點(diǎn)導(dǎo)航操作按鈕,按順序進(jìn)行盤點(diǎn)功能操作。2盤點(diǎn)結(jié)果及篩選條件展示欄,顯示盤點(diǎn)結(jié)果情況以及查詢條件。3盤點(diǎn)結(jié)果頁(yè)簽,分頁(yè)簽展示不同盤點(diǎn)結(jié)果的明細(xì)數(shù)據(jù)。4對(duì)盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行整體操作和處理,包括:打印、更新、刪除盤盈資產(chǎn)、取消確認(rèn)。清查盤點(diǎn)5313241清查盤點(diǎn)導(dǎo)航操作按鈕,按順序進(jìn)行盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)果在這里顯示1.打?。菏菍?duì)所選頁(yè)簽下,符合篩選條件的資產(chǎn)卡片列表進(jìn)行打印。2.更新:針對(duì)已完成盤點(diǎn)的資產(chǎn)卡片,如果在盤點(diǎn)過程中資產(chǎn)信息有變化時(shí),可在清查基準(zhǔn)日內(nèi)通過業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改,修改后的信息需要通過“更新”功能對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果中的相應(yīng)資產(chǎn)信息進(jìn)行同步更新。3.刪除盤盈資產(chǎn):對(duì)選中的盤盈錄入資產(chǎn)進(jìn)行刪除操作。4.取消確認(rèn):針對(duì)已確認(rèn)的盤點(diǎn)結(jié)果,如果盤點(diǎn)結(jié)果信息變化需要調(diào)整時(shí),需通過“取消確認(rèn)”按鈕,將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行取消確認(rèn),才能對(duì)清查盤點(diǎn)界面進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)修改操作。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,卡片自動(dòng)分配到相應(yīng)的頁(yè)簽下。篩選盤點(diǎn)范圍選擇盤點(diǎn)方式導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果檢查并確認(rèn)結(jié)果清查盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)果在這里顯示1.打?。菏菍?duì)所選頁(yè)簽下,符合篩選條件的資篩選盤點(diǎn)范圍可以針對(duì)未盤點(diǎn)、盤盈、盤虧、無盈虧及全部頁(yè)簽進(jìn)行按條件查詢操作。單位可根據(jù)盤點(diǎn)方案,通過篩選盤點(diǎn)范圍對(duì)資產(chǎn)卡片按條件進(jìn)行查詢,例如:?jiǎn)挝话词褂貌块T開展盤點(diǎn)工作,可以按查詢條件“使用部門”對(duì)每個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)行查詢并開展盤點(diǎn)工作。清查盤點(diǎn)—篩選盤點(diǎn)范圍145篩選盤點(diǎn)范圍可以針對(duì)未盤點(diǎn)、盤盈、盤虧、無盈虧及全部頁(yè)簽進(jìn)行根據(jù)單位實(shí)際情況可選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)方式來完成清查盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)方式包括:EXCEL盤點(diǎn)、條碼槍盤點(diǎn)以及直接錄入盤點(diǎn)信息。清查盤點(diǎn)—選擇盤點(diǎn)方式1461.EXCEL盤點(diǎn):適用于大部分單位,將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成EXCEL數(shù)據(jù)文件,用戶直接在EXCEL中填寫盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù),完成后直接導(dǎo)入系統(tǒng)。2.條碼槍盤點(diǎn):適用于資產(chǎn)條碼已經(jīng)打印粘貼到實(shí)物資產(chǎn)上,并有條碼掃描槍的單位??山柚鷹l碼掃描槍和資產(chǎn)條碼快速開展盤點(diǎn)工作,但需要結(jié)合“錄入盤點(diǎn)信息”的方式,將產(chǎn)權(quán)是否情況、產(chǎn)品序列號(hào)等條碼槍無法盤出的信息錄入到盤點(diǎn)單中。3.直接錄入盤點(diǎn)信息:適用于單位資產(chǎn)數(shù)量較少的單位??梢愿鶕?jù)盤點(diǎn)結(jié)果直接通過“錄入盤點(diǎn)信息”功能直接錄入盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)。根據(jù)單位實(shí)際情況可選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)方式來完成清查盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)EXCEL方式盤點(diǎn)適用于大部分單位,可以將第一步篩選結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL文件數(shù)據(jù),以EXCEL文件數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開展盤點(diǎn)工作。通過導(dǎo)出到EXCEL功能,可以將滿足查詢條件的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出,而不是當(dāng)前頁(yè)數(shù)據(jù)。147EXCEL方式盤點(diǎn)適用于大部分單位,可以將第一步篩選結(jié)果數(shù)據(jù)將盤點(diǎn)單導(dǎo)出Excel文件,第一頁(yè)簽為導(dǎo)出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)信息,第二頁(yè)簽為填寫說明。Excel文件中紅色字體為必填信息,灰色底色信息不允許修改,即使修改也無法導(dǎo)入系統(tǒng)。針對(duì)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)的資產(chǎn)編號(hào)不能修改;針對(duì)盤盈新增的資產(chǎn)可以在EXCEL文件中增行填寫信息,但資產(chǎn)編號(hào)不能填寫數(shù)據(jù),否則數(shù)據(jù)導(dǎo)入將失敗。148EXCEL方式盤點(diǎn)將盤點(diǎn)單導(dǎo)出Excel文件,第一頁(yè)簽為導(dǎo)出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)信息,第二EXCEL文件填寫完成后,通過第三步的“導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果”→“從EXCEL導(dǎo)入”,直接將盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)。如果重復(fù)導(dǎo)入,將會(huì)覆蓋系統(tǒng)中的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù),如果存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)導(dǎo)入后會(huì)給出相應(yīng)提示。149EXCEL方式盤點(diǎn)1選擇導(dǎo)入方式2選擇導(dǎo)入文件3
導(dǎo)入結(jié)果提示EXCEL文件填寫完成后,通過第三步的“導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果”→“從適用于條碼管理有一定基礎(chǔ)的單位,固定資產(chǎn)已經(jīng)粘貼條碼并有條碼掃描槍支撐。條碼槍型號(hào)多種,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口配置,滿足與各種型號(hào)條碼槍的數(shù)據(jù)對(duì)接。條碼槍方式盤點(diǎn)1501
電腦需要連接條碼掃描槍設(shè)備,通過“導(dǎo)入到條碼槍”,將滿足查詢條件的結(jié)果數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到條碼槍中。2通過條碼槍盤點(diǎn)完成后,通過“從條碼槍導(dǎo)入”功能,將盤點(diǎn)槍中的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng),完成盤點(diǎn)工作。注:條碼槍盤點(diǎn)對(duì)于產(chǎn)權(quán)是否清晰、產(chǎn)品序列號(hào)、清查價(jià)值、損溢類型、使用狀況等字段無法盤到,需要手動(dòng)補(bǔ)錄。12適用于條碼管理有一定基礎(chǔ)的單位,固定資產(chǎn)已經(jīng)粘貼條碼并有條碼適用于單位資產(chǎn)數(shù)量較少的單位。可以將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)通過打印按鈕打印成紙質(zhì)文件,盤點(diǎn)結(jié)果在紙質(zhì)文件上記錄后,回到系統(tǒng)中直接將結(jié)果錄入,完成盤點(diǎn)工作。直接錄入方式盤點(diǎn)15112點(diǎn)擊“錄入盤點(diǎn)信息”后進(jìn)入手工盤點(diǎn)界面,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入并校驗(yàn)與保存。批量修改:選中列,點(diǎn)擊批量修改可對(duì)此列進(jìn)行批量賦值。增加盤盈資產(chǎn):可以在手工盤點(diǎn)界面增加一行,并進(jìn)行盤盈資產(chǎn)錄入。刪除盤盈資產(chǎn):選中錄入的盤盈資產(chǎn)記錄,可以進(jìn)行記錄刪除。設(shè)置清查數(shù)為賬面數(shù):可以將賬面數(shù)量、價(jià)值、累計(jì)折舊等直接賦值給清查數(shù)。校驗(yàn):校對(duì)并檢查不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)。適用于單位資產(chǎn)數(shù)量較少的單位??梢詫⒉樵兘Y(jié)果數(shù)據(jù)通過打印按鈕盤點(diǎn)完成后,通過“檢查并確認(rèn)結(jié)果”功能對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行檢查,當(dāng)存在不通過數(shù)據(jù)時(shí),在提示界面點(diǎn)擊“確定”按鈕,后會(huì)跳轉(zhuǎn)到手工盤點(diǎn)界面根據(jù)提示進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。直到校驗(yàn)通過,即盤點(diǎn)單上出現(xiàn)“已確認(rèn)”標(biāo)記后,說明盤點(diǎn)單已經(jīng)錄入完成,即可進(jìn)行下一步明細(xì)表的操作。清查盤點(diǎn)—檢查并確認(rèn)結(jié)果15212盤點(diǎn)完成后,通過“檢查并確認(rèn)結(jié)果”功能對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行檢查,當(dāng)存清查盤點(diǎn)—操作相關(guān)按鈕15312341打?。簩⒉樵兘Y(jié)果數(shù)據(jù)通過“打印”按鈕進(jìn)行打印。2更新:第一次進(jìn)入盤點(diǎn)單會(huì)自動(dòng)更新所有卡片數(shù)據(jù),后期如果修改或新增卡片信息時(shí),需要通過“更新”按鈕將最新的卡片數(shù)據(jù)更新到盤點(diǎn)單中。3刪除盤盈資產(chǎn):對(duì)盤盈頁(yè)簽或全部頁(yè)簽中的盤盈錄入資產(chǎn),可以通過此按鈕進(jìn)行刪除。4取消確認(rèn):當(dāng)盤點(diǎn)單的狀態(tài)為已確認(rèn)時(shí),根據(jù)需要可以通過此按鈕進(jìn)行取消確認(rèn),進(jìn)行盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)修改。清查盤點(diǎn)—操作相關(guān)按鈕6312341打?。簩⒉樵兘Y(jié)果數(shù)據(jù)通清查盤點(diǎn)注意事項(xiàng)盤點(diǎn)單中的使用狀況是根據(jù)系統(tǒng)中資產(chǎn)的使用方向以及使用狀態(tài)映射生成。映射關(guān)系如下:清查報(bào)表
資產(chǎn)系統(tǒng)使用狀況-閑置使用狀態(tài)-閑置使用狀況-在用使用狀態(tài)-在用&使用方向-自用使用狀況-出租出借使用狀態(tài)-在用&使用方向-出租+出借使用狀況-毀損待報(bào)廢使用狀態(tài)-毀損待報(bào)廢使用狀況-其他使用狀態(tài)-在用\其他&使用方向-擔(dān)保\其他盤點(diǎn)單中對(duì)于土地房屋類卡片,使用狀況只能選擇存在出租出借或者不存在出租出借。盤點(diǎn)單完成所有資產(chǎn)盤點(diǎn)后才能進(jìn)行后續(xù)報(bào)表填報(bào)工作,即盤點(diǎn)單檢查并確認(rèn)結(jié)果通過后,證明盤點(diǎn)工作完成。盤點(diǎn)單確認(rèn)后不能進(jìn)行修改,可以通過“取消確認(rèn)”按鈕進(jìn)行取消確認(rèn),在進(jìn)行盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)修改。盤點(diǎn)單取消確認(rèn)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整后,需要對(duì)已生成的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。本次資產(chǎn)清查中,對(duì)于無價(jià)值資產(chǎn)卡片按盤盈處理,且清查價(jià)值必須大于0.154清查盤點(diǎn)注意事項(xiàng)盤點(diǎn)單中的使用狀況是根據(jù)系統(tǒng)中資產(chǎn)的使用方向15541235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材料報(bào)表上報(bào)基層單位填報(bào)步驟6541235清查準(zhǔn)備清查盤點(diǎn)清查明細(xì)表、報(bào)表、匯總表清查材清查明細(xì)表序號(hào)清查明細(xì)表名稱1財(cái)清明細(xì)01行政事業(yè)單位應(yīng)收票據(jù)清查明細(xì)表2財(cái)清明細(xì)02行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款清查明細(xì)表3財(cái)清明細(xì)03行政事業(yè)單位預(yù)付賬款清查明細(xì)表4財(cái)清明細(xì)04行政事業(yè)單位其他應(yīng)收款清查明細(xì)表5財(cái)清明細(xì)05行政事業(yè)單位存貨清查明細(xì)表6財(cái)清明細(xì)06行政事業(yè)單位應(yīng)付票據(jù)清查明細(xì)表7財(cái)清明細(xì)07行政事業(yè)單位應(yīng)付賬款清查明細(xì)表8財(cái)清明細(xì)08行政事業(yè)單位預(yù)收賬款清查明細(xì)表9財(cái)清明細(xì)09行政事業(yè)單位其他應(yīng)付款清查明細(xì)表10財(cái)清明細(xì)10行政事業(yè)單位借入款項(xiàng)清查明細(xì)表11財(cái)清明細(xì)11行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)損益清查明細(xì)表12財(cái)清明細(xì)12行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)損益清查明細(xì)表行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查明細(xì)表共包括12張表:應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等十張會(huì)計(jì)科目的明細(xì)表需單位相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員填列,固定(無形)資產(chǎn)損益明細(xì)表為自動(dòng)生成,無需手填。156清查明細(xì)表序號(hào)清查明細(xì)表名稱1財(cái)清明細(xì)01行政事業(yè)單位應(yīng)收票清查明細(xì)表157操作流程:全表運(yùn)算→全表審核→逐表數(shù)據(jù)錄入、保存、單表運(yùn)算、單表審核→全表審核。封面及前10張明細(xì)表需要手工填寫,最后兩張報(bào)表固定(無形)資產(chǎn)損益清查明細(xì)表通過“全表運(yùn)算”或“單表運(yùn)算”自動(dòng)生成,無法修改。其中綠色單元格是系統(tǒng)通過運(yùn)算自動(dòng)生成數(shù)據(jù),無法通過手工錄入。2報(bào)表頁(yè)簽可以切換每張清查明細(xì)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫和修改。支持EXCEL文件的導(dǎo)出和導(dǎo)入,支持pdf格式文件的導(dǎo)出,支持批量打印報(bào)表。1工具欄2報(bào)表頁(yè)簽清查明細(xì)表67操作流程:全表運(yùn)算→全表審核→逐表數(shù)據(jù)錄入、保清查明細(xì)表158清查明細(xì)表工具欄按鈕操作說明:保存:對(duì)錄入或修改的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行保存操作。全表運(yùn)算:點(diǎn)擊“全表運(yùn)算”,可以對(duì)所有報(bào)表執(zhí)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,部分指標(biāo)自動(dòng)運(yùn)算生成數(shù)值。全表審核:對(duì)所有表進(jìn)行表內(nèi)、表間的邏輯關(guān)系審核,如果審核不通過會(huì)給出提示信息,根據(jù)提示進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。單表運(yùn)算:只對(duì)當(dāng)前選中的報(bào)表執(zhí)行一次數(shù)據(jù)運(yùn)算,生成運(yùn)算單元格數(shù)據(jù)。單表審核:只對(duì)當(dāng)前選中的報(bào)表執(zhí)行表內(nèi)公式審核,審核表內(nèi)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系是否有誤。行編輯:針對(duì)浮動(dòng)表可用。可以進(jìn)行插行、刪行等操作。導(dǎo)出:將選中的報(bào)表導(dǎo)出形成EXCEL數(shù)據(jù)文件,多張表會(huì)在一個(gè)EXCEL表中多頁(yè)簽形式展現(xiàn)。導(dǎo)入:將填好的EXCEL表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)。EXCEL表樣要與系統(tǒng)中的報(bào)表樣式一致才可導(dǎo)入。導(dǎo)出PDF:將選中的報(bào)表導(dǎo)出PDF文件格式。打?。和ㄟ^下拉箭頭可以選擇A3或A4打印方案,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可按相應(yīng)方案進(jìn)行打印。批量打印:打印時(shí)可以選擇多張報(bào)表,進(jìn)行批量打印。關(guān)閉:退出清查報(bào)表功能。清查明細(xì)表68清查明細(xì)表工具欄按鈕操作說明:清查明細(xì)表159報(bào)表數(shù)據(jù)審核與修改:通過“全表審核”或“單表審核”對(duì)報(bào)表邏輯關(guān)系進(jìn)行校驗(yàn),如果不通過則在報(bào)表下方給出審核信息。在審核信息區(qū)域,點(diǎn)擊“公式說明”或“錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”會(huì)自動(dòng)定位出錯(cuò)單元格,并紅色高亮顯示。根據(jù)公式說明提示對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,直到審核通過。清查明細(xì)表69報(bào)表數(shù)據(jù)審核與修改:清查報(bào)表序號(hào)清查報(bào)表名稱1財(cái)清綜01行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債清查表2財(cái)清綜02行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)人員情況表3財(cái)清綜03行政事業(yè)單位資產(chǎn)盤盈、財(cái)產(chǎn)損失表4財(cái)清綜04行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況表5財(cái)清綜04-1行政事業(yè)單位房屋構(gòu)筑物情況表6財(cái)清綜04-2行政事業(yè)單位車輛情況表7財(cái)清綜04-3行政事業(yè)單位大型設(shè)備情況表8財(cái)清綜05行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)情況表9財(cái)清綜06行政事業(yè)單位占有使用土地情況表10財(cái)清綜07行政事業(yè)單位在建工程情況表11財(cái)清綜08行政事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借情況表12財(cái)清綜09事業(yè)單位對(duì)外投資情況表13財(cái)清綜10行政事業(yè)單位擔(dān)保情況表14財(cái)清綜11行政單位附屬后勤服務(wù)單位情況表15財(cái)清綜12行政單位未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體情況表16財(cái)清綜13行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)待界定情
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