生產部部門職能及崗位說明書

第16頁共16頁消費部部門職能及崗位說明書消費部部門職能及崗位說明書1、部門位置構造圖倉儲物流技術打樣方案跟單品質管理消費部商品中心總經(jīng)理董事會2、部門職能2.1、根據(jù)貫標要求建立物資臺帳，收、發(fā)料單據(jù)、憑證的開具以及賬目的錄入〔手工方式或者計算機系統(tǒng)〕。2.2、對庫存程度以及物資使用、消耗情況進展實時的統(tǒng)計、分析^p，匯總。2.3、結合資金狀況確定合理庫存程度，結合各部門申報的定額、物資需求方案，編制各類物資〔包括固定資產、備品備件、輔料等〕年度、月度采購方案，并按要求，按需申報、調整物資采購方案。2.3.1負責公司倉庫的日常倉儲，收、發(fā)、領料〔勞防等其他物資〕，定期庫存盤點，確保賬、卡、物一致，相關配送工作。2.3.2配合采購員和及相關人員驗收入庫，壞件的暫存，庫管監(jiān)視、倉庫間協(xié)調。2.3.3崗位與相關流程、制度的設置。2.3.3.1制訂物資方案統(tǒng)計員的崗位職責，工作標準。2.3.3.2制訂倉儲管理發(fā)料員的崗位職責，工作標準。2.3.3.3制訂物流配送方案統(tǒng)計流程，并指導檢查、落實各類單據(jù)、憑證齊全，賬卡物相符。2.3.3.4制訂公司倉儲管理規(guī)章制度，并指導檢查、落實各類單據(jù)、憑證齊全，賬卡物相符。2.3.3.5制定物資打包、配送的相關制度，并監(jiān)視實行。2.3.4對專項、緊急采購物資按要求及時供給。2.3.5負責各倉庫間分存、調撥等業(yè)務的協(xié)調，并負責對各倉庫的考核。2.3.6充分利用計算機管理系統(tǒng)對物資方案流程、出入庫流程等不斷優(yōu)化。2.3.7負責物流配送交通車輛的調配，制訂機動車輛管理制度，完成機動車運輸保障任務。3、崗位說明書消費部副經(jīng)理崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱副經(jīng)理所在部門消費管理部崗位編制1人直接上級總經(jīng)理直接下級采購、消費方案員、倉管等下級人數(shù)4人部門崗位圖消費管理部副經(jīng)理消費跟單兼FQC員倉管消費方案員采購打樣師工作綜述負責全面主持本部門的管理工作。崗位職責序號工作工程詳細職責1在總經(jīng)理領導下，負責主持本部門的全面工作，組織并催促部門人員全面完本錢部門職責范圍內的各項工作任務；2貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，親密與營銷、財務、設計研發(fā)等部門的工作聯(lián)絡，加強與有關部門的協(xié)作配合工作；3負責組織部門相關管理制度的擬定、修改、檢查、監(jiān)視、控制及施行執(zhí)行；4負責組織編制年、季、月度消費作業(yè)方案，定期組織召開公司月度消費方案排產會，及時組織施行、檢查、協(xié)調、考核；5負責牽頭召開公司定期的調度會，與營銷部門親密配合，確保產品合同的履行，力爭公司消費任務全面完成；6配合技術研發(fā)部參加技術管理標準、消費工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試消費，不斷進步公司產品的市場競爭力；8負責做好消費統(tǒng)計核算根底管理工作。重視消費用原始記錄、臺帳、報表管理工作，及時編制上報年、季、月度消費等有關統(tǒng)計報表；9負責組織部門工作人員的業(yè)務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；10負責組織擬定本部門工作目的、工作方案、并及時組織施行、指導、協(xié)調、檢查、監(jiān)視及控制；11做好產品庫存管理工作，確保產品不受損害；12做好與外協(xié)工廠的關系維護工作；13按時完成公司領導交代的其他工作任務。崗位關鍵績效指標1、消費方案完成率；2、庫存的控制情況；3、部門人員的管理情況；4、外協(xié)工廠的開拓情況；崗位工作權限行使對公司產品消費過程工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)視、管理的權利，并承當執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務；工作關系內部高層管理人員、公司內各部門外部供給商、合作伙伴任職資格工程詳細要求性別不限年齡28-35歲教育背景專科以上專業(yè)消費管理、工商企業(yè)管理工作經(jīng)歷五年以上證書要求知識技能及等級要求消費管理、人員管理、財務和信息管理知識；雨傘行業(yè)知識.。核心特質熟悉本公司產品工藝流程，理解和掌握消費管理根本內容。核心才能具有較強的溝通才能、人際才能、綜合協(xié)調才能、組織管理才能、方案才能；培訓要求受過消費管理、根底人力資管理知識、財務知識等方面的培訓。體能安康要求身體安康。其他要求虛心學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心；掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備根本的網(wǎng)絡知識。職業(yè)通道可升遷崗位消費管理部經(jīng)理可調整崗位根底崗位消費管理部副經(jīng)理其他所用工具與設備計算機、工作環(huán)境辦公室工作時間特征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資部采購崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱采購所在部門消費管理部崗位編制1人直接上級消費管理部副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖消費管理部副經(jīng)理消費跟單兼FQC員倉管消費方案員采購打樣師工作綜述負責公司的物料采購及供給商相關事宜的處理。崗位職責序號工作工程詳細職責1供給商聯(lián)絡負責供給商的開發(fā)與評估2負責對供給商物料的消費工藝進展預算，調整質量與價格的平衡，評估質量預算〔詢價、比議價〕3材料審核與反應負責對物料的采購，包括傘布，傘頭尾，傘骨及配件的采購并及跟催4審核特殊物料的質量要求與技術參數(shù)5隨時與供給商保持聯(lián)絡，反應不良信息，分析^p原因，向供給商提出改善建議方案，并跟蹤改良結果6對物料不合格品做出評審，提出處理方案7其他事項當天工作當天完成，杜絕拖延8完成上級交辦的其他工作崗位關鍵績效指標1、供給商的開發(fā)率；2、物料采購完成率、及時率；3、各部門滿意率。崗位工作權限1、物料合格與否的評審權；2、供給商的評估權；3、供給商改良的建議權。工作關系內部公司內各部門外部各供給商任職資格工程詳細要求性別不限年齡25-35歲教育背景大專以上專業(yè)不限工作經(jīng)歷3年以上證書要求知識技能及等級要求傘類知識、財務知識、會談知識、信息管理知識核心特質有較強的方案、組織、協(xié)調才能；有較強的溝通、表達才能核心才能溝通會談技巧、較好的材料區(qū)分才能。培訓要求對雨傘配件材料有深化的理解體能安康要求身體安康，能適應較頻繁的出差其他要求三年以上同行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷職業(yè)通道可升遷崗位消費管理部副經(jīng)理可調整崗位倉管根底崗位其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備〔、機、打印機、Inter/Intra網(wǎng)絡〕及通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資部消費方案員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱消費方案員所在部門消費管理部崗位編制1人直接上級消費管理部副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖消費管理部副經(jīng)理消費跟單兼FQC員倉管消費方案員采購打樣師工作綜述負責公司消費方案的編制及落實、執(zhí)行，以及其他與外協(xié)廠家的聯(lián)絡工作。每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析^p，及時提供反應意見崗位職責序號工作工程詳細職責1消費方案的編制及落實協(xié)助部門經(jīng)理編制各種消費方案，保證消費品消費方案的及時落實和執(zhí)行，滿足商品部需求；2負責生管部消費方案，物料方案的編制與匯總工作；3與外協(xié)廠家聯(lián)絡及問題反應負責消費制造單發(fā)放各外協(xié)廠家及時與對方相關負責人對接及本錢報價，合同回簽等工作；4協(xié)調解決與外協(xié)在消費過程中出現(xiàn)的問題，提出改善建議方案并跟改良結果；5負責外協(xié)廠家的開發(fā)與評估，建相關的檔案與聯(lián)絡，維護工作；6消費分析^p及資料保管負責周，月消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析^p工作，改良消費方案工作；7負責所有訂單資料的搜集與存放；8其他事項當天工作當天完成，杜絕拖延；9完成上級交辦的其他工作。崗位關鍵績效指標1、消費方案的合理性及落實、執(zhí)行完成率；2、制造單發(fā)放準確率、及時率；3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析^p的準確性、及時性。崗位工作權限1、消費方案編制的建議權；2、外協(xié)廠家開發(fā)的評審權；3、外協(xié)廠家改良的建議權。工作關系內部公司內各部門外部各外協(xié)廠家任職資格工程詳細要求性別不限年齡23-35歲教育背景大專以上專業(yè)工商企業(yè)管理或相關專業(yè)工作經(jīng)歷3年以上證書要求知識技能及等級要求企業(yè)管理知識、財務知識、會談知識、統(tǒng)計知識、信息管理知識核心特質有較強的方案、組織、協(xié)調才能；良好的溝通、表達才能核心才能溝通會談技巧、較好的材料區(qū)分才能。培訓要求對消費方案及外協(xié)廠家的消費才能有深化的理解體能安康要求身體安康其他要求職業(yè)通道可升遷崗位消費管理部副經(jīng)理可調整崗位倉管或消費跟單根底崗位消費方案員其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備〔、機、打印機、Inter/Intra網(wǎng)絡〕及通訊設備工作環(huán)境辦公室/外協(xié)廠家車間工作時間特征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資部倉管崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱倉管所在部門消費管理部崗位編制1人直接上級消費管理部副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖消費管理部副經(jīng)理消費跟單兼FQC員倉管消費方案員采購打樣師工作綜述負責公司倉庫管理，做好相關臺帳，及時提報相關情況。崗位職責序號工作工程詳細職責1倉庫日常管理及相關情況的提報按照倉庫管理制度及規(guī)定，做好倉庫的日常工作；2負責產品的收貨，送檢及進庫交接手續(xù)辦理；3負責倉庫區(qū)域內對產品分類存放整理，保管工作；4負責分管物料，成品的臺帳，卡帳的進銷存記錄；5做好倉庫內的6S工作；6及時上報提交不良品，呆滯品的統(tǒng)計處理；7其他事項當天工作當天完成，杜絕拖延；8完成上級交辦的其他工作。崗位關鍵績效指標1、相關臺帳、卡帳是否與實際相符；2、倉庫物品分類保管的正確程度；3、不良品、呆滯品統(tǒng)計處理提交的及時性。崗位工作權限1、入庫物品與單據(jù)不相符時，有回絕入庫權；2、不良品及呆滯品的處理權；3、倉庫物品分類合理化的建議權。工作關系內部公司內各部門外部任職資格工程詳細要求性別不限年齡22-35歲教育背景大專以上專業(yè)不限工作經(jīng)歷1年以上證書要求知識技能及等級要求財務知識、統(tǒng)計知識、信息管理知識核心特質有較好的數(shù)據(jù)分析^p才能、細心核心才能物料歸類才能、貨品管理才能培訓要求對公司日常采購物品有深化的理解體能安康要求身體安康其他要求職業(yè)通道可升遷崗位消費管理部副經(jīng)理可調整崗位消費方案員或消費跟單根底崗位倉管其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備〔、機、打印機、Inter/Intra網(wǎng)絡〕及通訊設備工作環(huán)境辦公室/倉庫工作時間特征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資部消費跟單兼FQC員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱消費跟單兼FQC員所在部門消費管理部崗位編制1人直接上級消費管理部副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖消費管理部副經(jīng)理消費跟單兼FQC員倉管消費方案員采購打樣師工作綜述負責公司外協(xié)工廠消費確實認、跟進及合同簽訂、備案，及時反應問題等。崗位職責序號工作工程詳細職責1日常工作商品部只有文件或者是口頭說明而無訂單時，生管部需填寫好本公司訂單交跟單員；2跟單員根據(jù)訂單要求將訂單下發(fā)給外協(xié)工廠消費，簽訂合同將合同備份，另一份交財務做帳；3確認落實消費以及，與外協(xié)廠家的聯(lián)絡、問題反應外協(xié)廠家將消費樣圖提給跟單員確認，跟單員將此確認圖提供給消費部相關人員，消費部跟商品部，團購部獲得聯(lián)絡，商品部、團購部確認后生管部告知跟單員，然后跟單員跟外協(xié)工廠進展確認消費；4跟單員隨時跟蹤外協(xié)工廠的消費進度及其中發(fā)生的問題，出現(xiàn)問題及時跟工廠溝通解決，如本人無法解決及時跟上級反映，以便得到及時的解決；5跟單員接到出貨通知與外協(xié)工廠聯(lián)絡，跟單員根據(jù)公司檢驗標準進展檢驗，并填寫檢驗報告單；6假如品質出現(xiàn)問題或不合格，跟單員及時跟外協(xié)工廠聯(lián)絡，告知其產品不合格；7其他事項商議解決事宜〔退貨或退款〕并填寫異常報告單；8完成上級交辦的其他工作。崗位關鍵績效指標1、下單是否及時、準確；2、檢驗產品的準確率；3、品質問題處理是否及時、得當。崗位工作權限1、外協(xié)工廠消費中相關問題處理權；2、外協(xié)工廠產品的檢驗權；3、外協(xié)工廠不合格產品處理權〔公司受權范圍內〕。工作關系內部商品部、團購部外部各外協(xié)工廠任職資格工程詳細要求性別不限年齡22-35歲教育背景大專以上專業(yè)工商企業(yè)管理或相關專業(yè)工作經(jīng)歷2年以上證書要求知識技能及等級要求財務知識、統(tǒng)計知識、信息管理知識、消費管理知識、溝通會談知識核心特質細心、較強的觀察才能、核心才能較強的觀察力、執(zhí)行力、溝通會談才能培訓要求對消費方案有深化的理解體能安康要求身體安康其他要求職業(yè)通道可升遷崗位消費管理部副經(jīng)理可調整崗位消費方案員或倉管根底崗位其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備〔、機、打印機、Inter/Intra網(wǎng)絡〕及通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征必要時需加班及出差薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資部打樣師崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱打樣師所在部門設計部崗位編制2人直接上級設計總監(jiān)直接下級下級人數(shù)部門崗位圖消費管理部副經(jīng)理消費跟單兼FQC員倉管消費方