派對(duì)式年會(huì)策劃書

第頁派對(duì)式年會(huì)策劃書1、派對(duì)式年會(huì)策劃書

一、活動(dòng)主題

企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝******舞會(huì)

二、活動(dòng)場(chǎng)地

***東郊記憶（原東區(qū)音樂公園）活態(tài)互動(dòng)體驗(yàn)倉(cāng)

三、活動(dòng)調(diào)性：神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)

四、活動(dòng)目的

1、借新春即將到來之際，公司年會(huì)以******舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的`合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)**公司的品牌效應(yīng)和影響力；

3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度；

4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力；

5、企業(yè)年會(huì)通過******舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動(dòng)時(shí)間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構(gòu)成：

合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

七、主辦單位：**公司

八、活動(dòng)組成：晚宴、******狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。

九、活動(dòng)流程及內(nèi)容：

（一）前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞串詞

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞（董事長(zhǎng)致詞）（可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話）

3、請(qǐng)柬、禮物（100余份）、請(qǐng)柬詞（見附1）、活動(dòng)流程卡（見附2）。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。（活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等）

6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。（時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位）

7、時(shí)間銜接。（簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù)）

8、節(jié)目準(zhǔn)備。（公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目）

9、安全排查和安全評(píng)估。

（二）簽到時(shí)段和事宜17:00~17:30

在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀……

暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。

A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；

（三）晚宴階段17:30~19:30

冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí)；

A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。

B、人員：服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像；

注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況

（三）舞會(huì)階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會(huì)即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。

19:20~19:30來賓陸續(xù)入場(chǎng)，音樂響起，燈光切入氣氛襯托

17:30~19:35音樂響起，******火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開場(chǎng)共舞

19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開始。（音樂實(shí)時(shí)起高，追燈切入，氣氛襯托。）

19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池（追光），邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各位來賓互動(dòng)，武動(dòng)舞秀正式開始；

20：00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最正確舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)品；

20：10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>

20：20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（一等獎(jiǎng)：1名；二等獎(jiǎng)2名；三等獎(jiǎng)3名；幸運(yùn)獎(jiǎng)：5名）

20:30~21:00******狂歡派對(duì)正式開始

21:00~活動(dòng)淡出

十、獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng)：ipadmini1臺(tái)。

二等獎(jiǎng)：itouch2臺(tái)

三等獎(jiǎng)：移動(dòng)硬盤3個(gè)

幸運(yùn)獎(jiǎng)：U盤+電影券一張

十二、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)

詳見物料清單及報(bào)價(jià)2、年會(huì)策劃書

一、活動(dòng)目的：舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的時(shí)機(jī)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

二、年會(huì)主題：團(tuán)結(jié)合作，開拓未來

三、年會(huì)時(shí)間：

20xx年月2日下午4：008：20xx年終總結(jié)會(huì)；

8：002：30晚宴

四、年會(huì)地點(diǎn)：某酒店宴會(huì)廳

五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：集團(tuán)精英以及銷售人員

20xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4部分

1、歡迎宴會(huì)：?jiǎn)T工之間的情感交流，營(yíng)造氛圍，為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)

2、店長(zhǎng)會(huì)：總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及缺陷方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3、表彰會(huì)：?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做奉獻(xiàn)。

4、酒會(huì)晚會(huì)：整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能助同胞奉獻(xiàn)公司的一份力量。

七、20xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排

3：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì)開始；4：004：05年會(huì)正式開始，主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭。

4：054：20xx年會(huì)演出正式開始。

4：20xx年會(huì)結(jié)束辭

8：008：5全體員工合影留念

8：52：30晚宴

2：30晚宴結(jié)束

年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）年會(huì)的通知與宣傳：綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，到達(dá)全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年XX年會(huì)”

（三）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。3、年會(huì)策劃書

一、成立公司年會(huì)小組

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。

二、主題選定

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的開展充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本到達(dá)目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的表達(dá)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳開展，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以開展的特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)特。比方像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開始細(xì)心的安排工作。

四、時(shí)間確定

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)根底上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來。

附：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作4、年會(huì)公司年會(huì)企業(yè)年會(huì)策劃

活動(dòng)策劃就是對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)的主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和相關(guān)執(zhí)行細(xì)節(jié)的統(tǒng)一安排。常規(guī)情況下，一個(gè)活動(dòng)類項(xiàng)目分為：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)案等四個(gè)階段。但是，由于服務(wù)方和被服務(wù)方的合同關(guān)系、活動(dòng)的形式不同，公關(guān)服務(wù)公司所參與的內(nèi)容也就出現(xiàn)了比較的差異：

一、客戶的簽約公關(guān)公司會(huì)對(duì)客戶的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展以及期間所面臨的各種問題開展跟蹤，依據(jù)自身在公關(guān)傳播領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，適時(shí)提出有益于客戶的各種公關(guān)傳播方案和活動(dòng)策劃方案；

二、如果一個(gè)企業(yè)沒有固定的簽約公關(guān)公司，那么它的公關(guān)和活動(dòng)需求就只能根據(jù)臨時(shí)需要啟動(dòng)，這些需求有的是常規(guī)公關(guān)傳播服務(wù)，有的是臨時(shí)性的或一次性的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)，而且這些活動(dòng)之間基本沒有連續(xù)性和必然聯(lián)系。

這就衍生除了針對(duì)客戶或市場(chǎng)中各種形式的活動(dòng)策劃服務(wù)和會(huì)議執(zhí)行服務(wù)。我們定義活動(dòng)策劃服務(wù)為“全案服務(wù)”，即包括客戶需求溝通、項(xiàng)目立案、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)案等幾個(gè)步驟和工作內(nèi)容；而會(huì)議服務(wù)我們則定義為“單項(xiàng)服務(wù)”。

以上是對(duì)活動(dòng)策劃的基本定義和致服務(wù)構(gòu)造的介紹，具體到具體全案項(xiàng)目的服務(wù)，我們認(rèn)為，對(duì)于一個(gè)具備強(qiáng)執(zhí)行能力的團(tuán)隊(duì)來說，一個(gè)項(xiàng)目最重要的部分應(yīng)該集中在兩點(diǎn)的創(chuàng)意和形式的創(chuàng)新上，一旦它們得到確定，活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)便水到渠成。我們認(rèn)為：活動(dòng)創(chuàng)意是整個(gè)項(xiàng)目能否得到客戶承受我們服務(wù)的根底，它不僅僅需要能夠滿足客戶開展此項(xiàng)活動(dòng)的基本要求，還需要通過充分的亮點(diǎn)創(chuàng)意，為整個(gè)活動(dòng)起到畫龍點(diǎn)睛的作用，有效增加現(xiàn)場(chǎng)氛圍，使整個(gè)活動(dòng)在到達(dá)客戶基本要求的同時(shí)，形成訴求的延伸，豐富活動(dòng)精神和意識(shí)方面的內(nèi)容。

創(chuàng)意的形成分為：活動(dòng)主題、表達(dá)內(nèi)容、活動(dòng)形式等理念方面和統(tǒng)一的`主視覺設(shè)計(jì)、適合的音樂選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及表達(dá)等視覺方面兩個(gè)主要內(nèi)容。創(chuàng)意的設(shè)計(jì)有貼合性、新穎性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可實(shí)施性等四個(gè)原則，同時(shí)我們認(rèn)為，創(chuàng)意有以下幾個(gè)主要步驟，即：

1）客戶初期溝通：了解客戶活動(dòng)的性質(zhì)、活動(dòng)規(guī)模、基本需要、所要到達(dá)的活動(dòng)訴求等基本要求；

2）基本信息了解：通過對(duì)客戶活動(dòng)基本要求的了解，進(jìn)一步對(duì)包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內(nèi)類似活動(dòng)信息以及客戶已經(jīng)舉辦過的類似活動(dòng)等信息作搜集整理；

3）信息整理分析：對(duì)通過溝通和搜集所取得的所有信息開展綜合整理，理出有用信息，并召集團(tuán)隊(duì)所有人員開展內(nèi)部討論，對(duì)客戶的需求作深度延伸；

4）確定方案構(gòu)造：通過對(duì)客戶所有需求的拆解分析，確定活動(dòng)方案的方向，以此為根底確定活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容的規(guī)劃，理出活動(dòng)氛圍營(yíng)造的曲線圖滿足貼合性要求；

5）亮點(diǎn)創(chuàng)意策劃：通過活動(dòng)曲線圖的規(guī)劃，結(jié)合客戶活動(dòng)性質(zhì)，形成對(duì)活動(dòng)表達(dá)方式的初步設(shè)想，集思廣益確定亮點(diǎn)，即活動(dòng)高潮部分的表達(dá)形式或方向，確定各環(huán)節(jié)組成滿足新穎性要求；

6）形成策劃方案：整合已經(jīng)確定的各環(huán)節(jié)組成或表達(dá)形式，最終開展將包括理念、視覺、亮點(diǎn)表達(dá)形式在內(nèi)的所有元素呈現(xiàn)在方案中，形成最終的策劃方案；

7）執(zhí)行方案預(yù)估：召集包括策劃、執(zhí)行、供給商管理和行政部門在內(nèi)的所有組員的全體會(huì)議，對(duì)各環(huán)節(jié)開展內(nèi)部推演，以此表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)性和可實(shí)施性要求。5、派對(duì)式年會(huì)策劃書

一、活動(dòng)主題

企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝******舞會(huì)

二、活動(dòng)場(chǎng)地

***東郊記憶（原東區(qū)音樂公園）活態(tài)互動(dòng)體驗(yàn)倉(cāng)

三、活動(dòng)調(diào)性：神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)

四、活動(dòng)目的

1、借新春即將到來之際，公司年會(huì)以******舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的`合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)**公司的品牌效應(yīng)和影響力；

3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度；

4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力；

5、企業(yè)年會(huì)通過******舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動(dòng)時(shí)間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構(gòu)成：

合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

七、主辦單位：**公司

八、活動(dòng)組成：晚宴、******狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。

九、活動(dòng)流程及內(nèi)容：

（一）前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞串詞

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞（董事長(zhǎng)致詞）（可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話）

3、請(qǐng)柬、禮物（100余份）、請(qǐng)柬詞（見附1）、活動(dòng)流程卡（見附2）。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。（活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等）

6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。（時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位）

7、時(shí)間銜接。（簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù)）

8、節(jié)目準(zhǔn)備。（公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目）

9、安全排查和安全評(píng)估。

（二）簽到時(shí)段和事宜17:00~17:30

在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀……

暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。

A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；

（三）晚宴階段17:30~19:30

冷餐擺放