商業(yè)發(fā)票填制信用證托收情況下中英文課件

第五章商務單證種類與作用商業(yè)發(fā)票包裝單據(jù)匯票裝運通知以及受益人證明其他發(fā)票第五章商務單證種類與作用商業(yè)發(fā)票1一、商業(yè)發(fā)票(commercialInvoice)賣方所交貨物總說明，起中心單據(jù)的作用。買賣雙方的記帳憑證。清關納稅的依據(jù)。當L/C不要求出具匯票時，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。辦理保險的依據(jù)和保險索賠時價值的證明。（一）商業(yè)發(fā)票的作用一、商業(yè)發(fā)票(commercialInvoice)賣方2（二）、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容1.首文部分發(fā)票名稱發(fā)票的抬頭發(fā)票號碼及日期合同號、信用證號等運輸方式及路線2.本文部分嘜頭商品描述數(shù)量單價及總價合計3.結文部分加注的各種證明簽字蓋章（二）、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容1.首文部分2.本文部分3.結文部分3（三）商業(yè)發(fā)票的制作1、出票人名稱、地址：THEISSUER’SNAMEANDADDRESS應該注意的問題：（1）填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址，在信用證支付方式下，應與信用證受益人的名稱和地址保持一致。（2）一般來說，出票人名稱和地址是相對固定的，因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時就印刷上這一內(nèi)容。但當公司更名或搬遷后，應及時印刷新的發(fā)票，以免造成單證不符。（3）出票人必須具有獨立性，受益人下屬的部門不可以簽發(fā)發(fā)票（ABCCO.LTD,EXPORTDEPT)（三）商業(yè)發(fā)票的制作1、出票人名稱、地址：THEIS42、發(fā)票號碼、簽發(fā)日期：INVOICENOANDDATE(1)號碼：本欄由出口公司自行編制，一般由年份、商品代號、以及序數(shù)號組成。例如：2003BG—123。同時應注意，每張發(fā)票的號碼應與同一批貨物的出口報關單的號碼一致。（2）在全套單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù)。它只要不早于合同的簽訂日期，不遲于提單的簽發(fā)日期即可。一般都是在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。特例：但有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實際重量制作商業(yè)發(fā)票。2、發(fā)票號碼、簽發(fā)日期：INVOICENOANDDA5一般發(fā)票都印有“INVOICE”字樣，前面不加修飾語，如信用證規(guī)定用“COMMERCIALINVOICE”、“SHIPPINGINVOICE”、“TRADEINVOICE”或“INVOICE”，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定“DETAILEDINVOICE”是指詳細發(fā)票，則應加打“DETAILEDINVOICE”字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、價格條件、總值等應一一詳細列出。來證如要求"CERTIFIEDINVOICE"證實發(fā)票，則發(fā)票名稱為"CERTIFIEDINVOICE"。同時，在發(fā)票內(nèi)注明"Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrue&correct"。3、發(fā)票名稱：商業(yè)發(fā)票的正上方一定要醒目地標上“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字樣。一般發(fā)票都印有“INVOICE”字樣，前面不加修飾語，如信用6也稱抬頭人，此項必須與信用證中所規(guī)定的嚴格一致。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址，且應與信用證開證申請人的名稱和地址一致。如信用證無規(guī)定，即將信用證的申請人或收貨人的名稱、地址填入此項。如信用證中無申請人名字則用匯票付款人。在其他支付方式下，可以按合同規(guī)定列入買方名址。4、發(fā)票抬頭人（Tomessrs）：也稱抬頭人，此項必須與信用證中所規(guī)定的嚴格一致。多數(shù)情況下填7按合同和信用證的規(guī)定填寫，注意與貿(mào)易術語后的起運地（港）和目的地（港）一致。注意的問題：（1）必須寫具體的港口名稱，不能籠統(tǒng)（2）From…TO…BY/PER…(3)需要中途轉運from…to…withtranshipmentat(w/t)…5、運輸說明(TransportDetails)

按合同和信用證的規(guī)定填寫，注意與貿(mào)易術語后的起運地（港）和目8例如：◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.◆PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.例如：◆FROMGUANGZHOUTONEWYORK9(1)凡L/C上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他單據(jù)一致。L/C沒有規(guī)定的，按合同或買方已提供的嘜頭繕制；如果都沒有規(guī)定的，則由賣方自行設計，并注意單單相符。(2)如該批貨物無嘜頭，或是散裝貨，則應在這一欄內(nèi)打印上“N/M”字樣，或者inbulk；裸裝貨naked(3)貨到目的港之后還需要轉運到內(nèi)陸城市的，在嘜頭后打intransitto或者intransit6、嘜頭（SHIPPINGMARKS/MARKSANDNO)(1)凡L/C上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他10（1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾。（2）信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發(fā)票應照信用證規(guī)定列明。（3）信用證的貨名并非英文，發(fā)票照抄。尤其是法國來證，法國海關要求收貨人進口清關時必須提供法文發(fā)票，因此應至少以法文注明商品名稱。（4）信用證規(guī)定多種貨名，發(fā)票根據(jù)實際發(fā)貨情況填寫。（5）除了信用證規(guī)定的貨物外，不能顯示其他貨物。（包括樣品、廣告材料等）即使是免費的。7、商品描述（descriptionofgoods)一般包括三部分：名稱，包裝，規(guī)格

（1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應照樣顯示外，還可加列詳11（1）數(shù)量前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，不超過10%的增減幅度（2）是以重量（噸、磅）、長度（米、碼）、面積（平方米）或體積（立方米）等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個數(shù)記數(shù)的，在信用證對貨物數(shù)量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。（3）分批發(fā)貨情況下，一批違約，信用證就失效9、商品數(shù)量（quantityofgoods)QTY（1）數(shù)量前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，不超過12例題：信用證規(guī)定不遲于10月底裝運大約一萬皮鞋，單價為6美元，總金額為6萬美元，出口商最多可裝運（）皮鞋。A11000B10000C10500D10300例題：13該欄應包含計價貨幣、計量單位、單位金額、貿(mào)易術語應按合同和L/C的規(guī)定準確計算，正確填寫。在具體制作時，通常先打印貿(mào)易術語，再填寫其他內(nèi)容。

例如：CIFBANGKOK

USD182.00/MT10、單價（UNITPRICE)該欄應包含計價貨幣、計量單位、單位金額、貿(mào)易術語10、單價（14（1）與單價和數(shù)量對應，與信用證貨幣相同（2）發(fā)票總值不能超過信用證總額，或相同（3）如果信用證總額是含傭價，發(fā)票上也是含傭價（4）如果信用證單價為含傭價，總額扣掉傭金，發(fā)票也應扣減11、總值（AMOUNT)以信用證為準（1）與單價和數(shù)量對應，與信用證貨幣相同11、總值（AMO15練習信用證注明：1000pcsshirtsCIFC4OSLOatUSD5.00/PC.TOTALamountUSD4800.00,出口商在一次全部出運后，提交的發(fā)票最終金額應該寫（）AUSD5000.00BUSD4800.00CUSD5400.00DUSD5600.00練習信用證注明：1000pcsshirtsCIFC4O16具體寫法：一張信用證上顯示USD21/DOZCIFC5KOBE,數(shù)量為500DOZ,信用證總額為USD9975.00，如何繕制發(fā)票總額？USD10500.00

Lesscommission525.00USD9975.00具體寫法：17(1)數(shù)字的表示注意事項：百和十之間有AND,千與百之間沒有AND，(2)需要特別注意的幾個數(shù)字分界點：Hundred,thousand,million,billion.(3)SAY……….ONLY12、總額的大寫（TOTALAMOUNT)(1)數(shù)字的表示注意事項：百和十之間有AND,千與百之間沒有18信用證要求在發(fā)票上特別加注船名、原產(chǎn)地、進口許可證號碼、證明產(chǎn)地等證明文句時，發(fā)票上必須一一詳列。13、聲明文句（DECLARETERMS)信用證要求在發(fā)票上特別加注船名、原產(chǎn)地、進口許可證號碼、證明19WeherebydeclarethatthegoodsareofpureoriginofChina.Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect.Weherebydeclarethatthegoo20一般不需要簽署，需要簽署的情況：(1)用于報關、退稅等國內(nèi)管理環(huán)節(jié)的時候（2）當信用證要求“signedinvoice”;若要求manuallysignedinvoice,則必須手簽(3)若發(fā)票上有證明字句“wecertifythat….

14、發(fā)票簽署（invoicesigned)一般不需要簽署，需要簽署的情況：14、發(fā)票簽署（invoic21“errorsandomissionsexcepted”若已經(jīng)顯示證明真實或正確等文句就不能出現(xiàn)這個符號Wecertifythat….15、“錯漏當查”（E&O.E）

“errorsandomissionsexcepted22形式發(fā)票（proformainvoice）1、在未成交之前，出口商開給進口商的非正式的參考性發(fā)票.2、進口商向本國貿(mào)易管理局或外匯管理局申請進口許可證或申批外匯3、不是正式發(fā)票，不能用于托收和議付，無約束力，成交后還得繕制商業(yè)發(fā)票4、與商業(yè)發(fā)票關系密切，只要在商業(yè)發(fā)票上注明”ASPERPROFORMAINVOICENO……DATED….形式發(fā)票（proformainvoice）1、在未成交之前23SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFUSD500.00BEINGCOMMISSION,FOBVALUEANDFREIGHTCHARGES.MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4FOLDSINDICATINGISSUINGBANKNAME,L/CNO.ANDCONTRACTNO.5188.信用證發(fā)票條款舉例

SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINV24小結：發(fā)票的繕制重點：1、運輸說明2、商品描述3、數(shù)量4、單價5、簽署小結：發(fā)票的繕制25份數(shù)：induplicate一式二份intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份Signedcommercialinvoiceinquadruplicate.已簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份Fullsetsofcleanonboardbillofladingintriplicate.全套已裝船清潔提單一式三份份數(shù)：26包裝種類木箱WoodenCase紙箱Carton,CTNS=Cartons桶裝Drum/Barrel/Casks麻袋GunnyBags只PCS=Pieces包裝種類27（六）實訓：【實訓目的】1、了解商業(yè)發(fā)票的各項內(nèi)容。2、能通過實例繕制商業(yè)發(fā)票，鍛煉實際操作能力，并了解繕制時應注意的問題?！緦嵱杻?nèi)容】填制發(fā)票【實訓步驟】1、給定模擬環(huán)境，看懂所給的信用證條款及其它制單材料。2、根據(jù)給定的資料，填制空白的商業(yè)發(fā)票（六）實訓：28

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TOTAL:

JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN

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按合同和信用證的規(guī)定填寫，注意與貿(mào)易術語后的起運地（港）和目37例如：◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.◆PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.例如：◆FROMGUANGZHOUTONEWYORK38(1)凡L/C上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他單據(jù)一致。L/C沒有規(guī)定的，按合同或買方已提供的嘜頭繕制；如果都沒有規(guī)定的，則由賣方自行設計，并注意單單相符。(2)如該批貨物無嘜頭，或是散裝貨，則應在這一欄內(nèi)打印上“N/M”字樣，或者inbulk；裸裝貨naked(3)貨到目的港之后還需要轉運到內(nèi)陸城市的，在嘜頭后打intransitto或者intransit6、嘜頭（SHIPPINGMARKS/MARKSANDNO)(1)凡L/C上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他39（1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾。（2）信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發(fā)票應照信用證規(guī)定列明。（3）信用證的貨名并非英文，發(fā)票照抄。尤其是法國來證，法國海關要求收貨人進口清關時必須提供法文發(fā)票，因此應至少以法文注明商品名稱。（4）信用證規(guī)定多種貨名，發(fā)票根據(jù)實際發(fā)貨情況填寫。（5）除了信用證規(guī)定的貨物外，不能顯示其他貨物。（包括樣品、廣告材料等）即使是免費的。7、商品描述（descriptionofgoods)一般包括三部分：名稱，包裝，規(guī)格

（1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應照樣顯示外，還可加列詳40（1）數(shù)量前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，不超過10%的增減幅度（2）是以重量（噸、磅）、長度（米、碼）、面積（平方米）或體積（立方米）等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個數(shù)記數(shù)的，在信用證對貨物數(shù)量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。（3）分批發(fā)貨情況下，一批違約，信用證就失效9、商品數(shù)量（quantityofgoods)QTY（1）數(shù)量前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，不超過41例題：信用證規(guī)定不遲于10月底裝運大約一萬皮鞋，單價為6美元，總金額為6萬美元，出口商最多可裝運（）皮鞋。A11000B10000C10500D10300例題：42該欄應包含計價貨幣、計量單位、單位金額、貿(mào)易術語應按合同和L/C的規(guī)定準確計算，正確填寫。在具體制作時，通常先打印貿(mào)易術語，再填寫其他內(nèi)容。

例如：CIFBANGKOK

USD182.00/MT10、單價（UNITPRICE)該欄應包含計價貨幣、計量單位、單位金額、貿(mào)易術語10、單價（43（1）與單價和數(shù)量對應，與信用證貨幣相同（2）發(fā)票總值不能超過信用證總額，或相同（3）如果信用證總額是含傭價，發(fā)票上也是含傭價（4）如果信用證單價為含傭價，總額扣掉傭金，發(fā)票也應扣減11、總值（AMOUNT)以信用證為準（1）與單價和數(shù)量對應，與信用證貨幣相同11、總值（AMO44練習信用證注明：1000pcsshirtsCIFC4OSLOatUSD5.00/PC.TOTALamountUSD4800.00,出口商在一次全部出運后，提交的發(fā)票最終金額應該寫（）AUSD5000.00BUSD4800.00CUSD5400.00DUSD5600.00練習信用證注明：1000pcsshirtsCIFC4O45具體寫法：一張信用證上顯示USD21/DOZCIFC5KOBE,數(shù)量為500DOZ,信用證總額為USD9975.00，如何繕制發(fā)票總額？USD10500.00

Lesscommission525.00USD9975.00具體寫法：46(1)數(shù)字的表示注意事項：百和十之間有AND,千與百之間沒有AND，(2)需要特別注意的幾個數(shù)字分界點：Hundred,thousand,million,billion.(3)SAY……….ONLY12、總額的大寫（TOTALAMOUNT)(1)數(shù)字的表示注意事項：百和十之間有AND,千與百之間沒有47信用證要求在發(fā)票上特別加注船名、原產(chǎn)地、進口許可證號碼、證明產(chǎn)地等證明文句時，發(fā)票上必須一一詳列。13、聲明文句（DECLARETERMS)信用證要求在發(fā)票上特別加注船名、原產(chǎn)地、進口許可證號碼、證明48WeherebydeclarethatthegoodsareofpureoriginofChina.Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect.Weherebydeclarethatthegoo49一般不需要簽署，需要簽署的情況：(1)用于報關、退稅等國內(nèi)管理環(huán)節(jié)的時候（2）當信用證要求“signedinvoice”;若要求manuallysignedinvoice,則必須手簽(3)若發(fā)票上有證明字句“wecertifythat….

14、發(fā)票簽署（invoicesigned)一般不需要簽署，需要簽署的情況：14、發(fā)票簽署（invoic50“errorsandomissionsexcepted”若已經(jīng)顯示證明真實或正確等文句就不能出現(xiàn)這個符號Wecertifythat….15、“錯漏當查”（E&O.E）

“errorsandomissionsexcepted51形式發(fā)票（proformainvoice）1、在未成交之前，出口商開給進口商的非正式的參考性發(fā)票.2、進口商向本國貿(mào)易管理局或外匯管理局申請進口許可證或申批外匯3、不是正式發(fā)票，不能用于托收和議付，無約束力，成交后還得繕制商業(yè)發(fā)票4、與商業(yè)發(fā)票關系密切，只要在商業(yè)發(fā)票上注明”ASPERPROFORMAINVOICENO……DATED….形式發(fā)票（proformainvoice）1、在未成交之前52SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFUSD500.00BEINGCOMMISSION,FOBVALUEANDFREIGHTCHARGES.MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4FOLDSINDICATINGISSUINGBANKNAME,L/CNO.ANDCONTRACTNO.5188.信用證發(fā)票條款舉例

SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINV53小結：發(fā)票的繕制重點：1、運輸說明2、商品描述3、數(shù)量4、單價5、簽署小結：發(fā)票的繕制54份數(shù)：induplicate一式二份intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份Signedcommercialinvoiceinquadruplicate.已簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份Fullsetsofcleanonboardbillofladingintriplicate.全套已裝船清潔提單一式三份份數(shù)：55包裝種類木箱WoodenCase紙箱Carton,CTNS=Cartons桶裝Drum/Barrel/Casks麻袋GunnyBags只PCS=Pieces包裝種類56（六）實訓：【實訓目的】1、了解商業(yè)發(fā)票的各項內(nèi)容。2、能通過實例繕制商業(yè)發(fā)票，鍛煉實際操作能力，并了解繕制時應注意的問題?！緦嵱杻?nèi)容】填制發(fā)票【實訓步驟】1、給定模擬環(huán)境，看懂所給的信用證條款及其它制單材料。2、根據(jù)給定的資料，填制空白的商業(yè)發(fā)票（六）實訓：57

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