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文檔簡介
-.z.目錄人事工作流程規(guī)定-----------------------------------2考勤管理制度---------------------------------------5上班紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定---------------------------------8工作匯報(bào)制管理規(guī)定---------------------------------9辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定---------------------------------10公車使用管理規(guī)定-----------------------------------15辦公用品管理規(guī)定-----------------------------------18人事工作流程規(guī)定一、目的為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本流程。二、適用范圍1、本制度所稱員工,系指本公司、各工程部聘用的全體從業(yè)人員。2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本規(guī)定辦理。三、招聘與配置1、公司各部門、工程部如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請并填寫"人員招聘需求表",經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用方案并辦理招聘事宜。2、人員面試應(yīng)經(jīng)過初試、復(fù)試兩個(gè)階段,人事部門負(fù)責(zé)人員初步面談,初試通過以后,初試官需填寫"面試評價(jià)表";復(fù)試人員的復(fù)試結(jié)果需由復(fù)試官填寫在"面試評價(jià)表"上,作為聘用與否的依據(jù)。3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格后,由綜合管理部辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個(gè)月〔試用期7個(gè)工作日內(nèi)任何一方提出不滿意或離職,此期間薪資不予發(fā)放〕并簽訂試用期勞動(dòng)合同,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。5、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)停頓試用,予以辭退。6、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。四、勞動(dòng)關(guān)系管理1、員工入職當(dāng)天需填寫"入職登記表"并提交相關(guān)入職材料,綜合管理部統(tǒng)一管理。2、員工入職7個(gè)工作日后簽訂相關(guān)協(xié)議及勞動(dòng)合同。3、轉(zhuǎn)正:員工試用期完畢后,轉(zhuǎn)正需填寫"轉(zhuǎn)正申請表",經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后,交由綜合管理部。4、崗位異動(dòng)①、員工晉升、降職、調(diào)崗等崗位異動(dòng)的情況需報(bào)備至綜合管理部,領(lǐng)取并填寫"崗位異動(dòng)表"由雙方主要負(fù)責(zé)人簽字同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由綜合管理部存檔;②、員工辦理崗位異動(dòng)手續(xù)后,限在3個(gè)工作日內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職地點(diǎn)報(bào)到。5、離職①、員工離職原則上需提前一個(gè)月〔試用期需提前3個(gè)工作日〕提出離職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,在綜合管理部領(lǐng)取"離職申請表"并辦理相關(guān)工作交接手續(xù),離職人員離崗前需確保各項(xiàng)工作均已交接完畢、將"離職申請表"交由綜合管理部存檔。并視需要,由綜合管理部開具"離職證明"。②、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完離接手續(xù)后,限當(dāng)天內(nèi)離司。6、新入職人員從報(bào)到之日起計(jì)薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)發(fā)。7、試用人員試用期間不享受綜合保險(xiǎn)。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。8、員工社保:①、社保新增、減少分界限為每月15號,15號前則當(dāng)月辦理;15號后轉(zhuǎn)正則次月辦理。②、費(fèi)用承當(dāng):以每月15號為分界限,15號前離職人員,則需承當(dāng)社保公司局部費(fèi)用;15號后離職人員,則無需承當(dāng)社保公司局部費(fèi)用。五、績效管理1、綜合管理部根據(jù)各部門不同的崗位的崗位職責(zé),制定績效考核方案,并制定績效考核表,由考核主體〔直接上級〕對被考核者進(jìn)展績效考核評分。2、評分后"績效考核表"由被考核者本人簽字確認(rèn),綜合管理部及時(shí)收集相關(guān)考核表格及材料,在每月15號前做好分?jǐn)?shù)統(tǒng)一,準(zhǔn)確計(jì)算出每個(gè)崗位人員的實(shí)得績效工資,作為確定部門、個(gè)人每月業(yè)績、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。3、員工假設(shè)對績效分?jǐn)?shù)有異議,可在3個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,綜合管理部會(huì)對申訴情況的真實(shí)性進(jìn)展調(diào)查,并需在2個(gè)工作日內(nèi)合理的解決。六、薪酬福利1、員工每月薪資于次月25號發(fā)放,如遇節(jié)假日或休息日,則順延。2、公司規(guī)定休息天數(shù)為4天,超過天數(shù)可調(diào)休〔調(diào)休則需2個(gè)月內(nèi)休完,過期作廢〕或計(jì)為加班,假設(shè)計(jì)加班則按平時(shí)薪資的2倍計(jì)算;3、請假薪資規(guī)定如下:請假天數(shù)A≤0.5天,則扣除對應(yīng)天數(shù)工資,不扣全勤獎(jiǎng);請假天數(shù)0.5天<A≤1天,則扣除對應(yīng)天數(shù)工資,并扣除一半全勤獎(jiǎng);請假天數(shù)A>1天,則扣除對應(yīng)天數(shù)工資,當(dāng)月全勤獎(jiǎng)為0。4、員工試用期完畢后,假設(shè)轉(zhuǎn)正前后薪資有異動(dòng),則綜合管理部需做好薪資異動(dòng)備案記錄,規(guī)定如下①、轉(zhuǎn)正日期在15號前,則薪資從當(dāng)月開場變動(dòng);②、轉(zhuǎn)正日期在15號以后,則薪資從次月開場變動(dòng);培訓(xùn)1、培訓(xùn)類別:①、新員工入職培訓(xùn):新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)綜合管理部需做好員工的溝通與跟進(jìn)工作,同時(shí)針對公司的相關(guān)制度需進(jìn)展培訓(xùn)或講解〔結(jié)合實(shí)際情況,假設(shè)人員不多,則可進(jìn)展一對一講解〕,讓員工熟悉公司,盡早融入公司環(huán)境。②、公司最新制度培訓(xùn):公司每出臺(tái)一項(xiàng)新的制度需對所有在職員工進(jìn)展一次培訓(xùn),以便后期制度的順利執(zhí)行,③、上級領(lǐng)導(dǎo)要求的不定期培訓(xùn):針對不同崗位的崗位需要,不定期組織相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)流程:①、培訓(xùn)時(shí)間及主題確實(shí)定:綜合管理部提前與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好溝通,確定具體培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)主題,并協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)培訓(xùn)課件。②、所有培訓(xùn)人員需在"培訓(xùn)簽到表"上簽到,綜合管理部做好資料存檔。③、綜合管理部根據(jù)每次培訓(xùn)時(shí)的"培訓(xùn)效果調(diào)查表"對培訓(xùn)效果進(jìn)一步跟蹤。**華韻古建**公司二0一三年十二月十八日**華韻古建考勤管理制度為了標(biāo)準(zhǔn)公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。工作時(shí)間:每周六天工作制,每周輪休制上班時(shí)間為:8:30-12:00,13:00-17:30;二、考勤時(shí)間:每日打卡兩次,分別為:上午上班:當(dāng)日8:30下午下班:當(dāng)日17:303、人員外出、請假、離開公司或到達(dá)公司均需第一時(shí)間打卡。指紋錄入及相關(guān)規(guī)定:員工入職當(dāng)天需及時(shí)錄入指紋,如特殊情況未及時(shí)錄入的,相關(guān)人員當(dāng)天需及時(shí)將情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),假設(shè)因工作疏忽導(dǎo)致未錄入新員工指紋的,第一次口頭警告,第二次扣當(dāng)事人20元,部門負(fù)責(zé)人一次扣40元。四、對遲到早退的考核標(biāo)準(zhǔn)1、每月允許3分鐘以內(nèi)遲到1次;2、3分鐘<A≤15分鐘,第一次警告,第二次罰款10元;3、A≤30分鐘,罰款15元;4、30分鐘<A≤1小時(shí),罰款20元;>2小時(shí)A≥1小時(shí),則扣除半天根本工資;A≥2小時(shí),則扣除一天根本工資;7、一個(gè)月內(nèi)累積遲到或早退達(dá)5次或5次以上者,公司將結(jié)合個(gè)人實(shí)際表現(xiàn),有權(quán)給予辭退或開除。五、曠工定義及考核標(biāo)準(zhǔn)〔一〕曠工定義1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
2、工作過程當(dāng)中未請假或未辦理外出手續(xù)而擅自離開崗位的;
3、法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的曠工情況?!捕硶绻た己藰?biāo)準(zhǔn)曠工的考核標(biāo)準(zhǔn):員工無故曠工的,曠工一天扣其三天工資;月連續(xù)曠工達(dá)三天,或月累計(jì)曠工達(dá)五天,年度累計(jì)曠工七天,屬于嚴(yán)重違反本公司的規(guī)章制度,公司立即解除勞動(dòng)合同關(guān)系;六、未打卡及外出考勤的考核標(biāo)準(zhǔn)1、上下班忘記打卡,需填寫"未打卡證明",及時(shí)向綜合管理部補(bǔ)齊手續(xù),第一次警告,第二次罰款10元,未補(bǔ)齊手續(xù)者視為曠工或早退;2、因公事特殊情況不能來公司上班,必須聯(lián)系上級及綜合管理部人員,回司后及時(shí)填寫"未打卡證明",否則按照遲到早退的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展處分。3、工程工程人員因工作原因無法來司打卡,由工程經(jīng)理統(tǒng)一對工程人員進(jìn)展紙質(zhì)記錄考勤。七、請假、公差規(guī)定1、員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請"請假單",先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意,再由綜合管理部備案前方能離開工作崗位;①、1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);②、2天以上的,最終需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);③、特殊情況不能及時(shí)提前請假者,需通知部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部,請假人員到崗后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù);3、因公出差,需提前填寫"出差申請表"并辦理出差手續(xù);特殊情況來不及辦理的,需在回公司后第一時(shí)間前往綜合管理部補(bǔ)齊出差手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理;4、市場部人員因業(yè)務(wù)需要外出者,經(jīng)相關(guān)部門同意后:1〕不影響打卡時(shí)間,需填寫"外出登記表"〔在公司前臺(tái)處登記即可〕;2〕影響打卡時(shí)間,需填寫"外出申請表";八、調(diào)休規(guī)定1、人員根據(jù)工作需要合理調(diào)休,調(diào)休時(shí)需提前填寫"調(diào)休單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,交至綜合管理部。備注:一、經(jīng)理級及以上人員罰款標(biāo)準(zhǔn)為上述的二倍〔除曠工外〕;二、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況,公司有權(quán)對上述制度進(jìn)展合理調(diào)整;本制度自公布之日起執(zhí)行。**華韻古建**公司二0一三年十二月二十日上班紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定〔討論版〕為維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特將上班紀(jì)律做如下規(guī)定:上班時(shí)間內(nèi)制止利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展私人聊天,觀看視頻;制止上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,玩游戲、聽音樂等娛樂活動(dòng);制止串崗聊天,睡覺;制止利用網(wǎng)絡(luò)或公司從事其他非本公司業(yè)務(wù)的工作。如有違反上述任何一條者,第一次罰款20元;第二次罰款50元〔經(jīng)理級及以上人員兩倍〕;第三次按曠工一天處理;超過三次給予開除。**華韻古建**公司二0一三年十二月十八日工作匯報(bào)管理制度一、目的為落實(shí)公司目標(biāo)管理,使公司整體工作方向保持一致,條理清晰,定位明確,提高工作效率。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。特制定本制度。二、適用范圍公司全體在職員工。三、內(nèi)容1、各部門根據(jù)公司和部門實(shí)際,編寫本部門"工作總結(jié)與方案"。每周五下午17:00前交與綜合管理部〔月報(bào)則規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交〕。2、綜合管理部于每周五下午17:30前將個(gè)各部門"工作總結(jié)與方案"匯總交總經(jīng)理、董事長處;3、"工作總結(jié)與方案"必須要有明確的工作任務(wù)、方案完成日期、責(zé)任部門、責(zé)任人、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo)以等。4、各部門在編制工作方案時(shí),必須對上周、上月工作方案作出工作總結(jié),正在進(jìn)的工作要說明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作方案必須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成的時(shí)間等等。四、工作管理1、各部門沒有按時(shí)提交工作方案、工作總結(jié)的罰款20元/每次,部門經(jīng)理罰款50元/每次。2、工作方案工作總結(jié)不完整〔重要工作未列入〕或敷衍了事者,罰款20元/每次。3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自公布之日起實(shí)施,全體員工必須自覺遵守。**華韻古建**公司二零一四年元月十四日辦公室衛(wèi)生管理制度為營造一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境,樹立公司良好形象,特制定本衛(wèi)生管理制度,具體如下:主要內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。二、衛(wèi)生區(qū)域定義1、集體清掃區(qū)域:會(huì)議室、走廊;2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及上述未涉及的辦公區(qū)域由各部門或各辦公區(qū)的工作人員每天自行清掃。三、制度內(nèi)容1、集體清掃區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1〕保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮塵,無死角;2〕保持門窗、玻璃、辦公隔斷干凈、無塵土、清潔;3〕保持墻壁清潔,外表無明顯灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng);4〕保持掛件、畫框等裝飾品及壁柜外表干凈整潔;5〕保持衛(wèi)生間洗手池?zé)o污垢、無積水,經(jīng)常保持清潔;6〕保持衛(wèi)生工具〔掃帚、簸箕、抹布、盆桶〕用后清潔、擺放整齊并放在固定或隱蔽的地方;7〕垃圾桶及時(shí)清理更換、無溢滿現(xiàn)象;8〕保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食;9〕定期給植物澆水、修剪;2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1〕辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,不用的物品要及時(shí)清理;2〕電腦:電腦顯示器、鍵盤、主機(jī)要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)并徹底關(guān)掉顯示屏;3〕報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊;4〕飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、機(jī)、文具柜、桌椅等擺放要整齊,保持外表干凈。3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1〕不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;2〕辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄廢紙、煙頭、傾倒殘羹剩茶;3〕用餐后及時(shí)清理桌面,將垃圾丟入垃圾桶;4〕制止亂彈煙灰亂扔煙蒂,請及時(shí)清理煙灰缸;5〕下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊;6〕下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。4、日常衛(wèi)生清掃工作安排:1〕當(dāng)日清掃的員工應(yīng)提前10分鐘上班,下班后注意檢查門窗,并催促清掃區(qū)域內(nèi)人員帶走垃圾,同時(shí)值日當(dāng)天需維護(hù)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;2〕衛(wèi)生值日安排:〔見公告欄"衛(wèi)生值日表"〕注:因公或私請假不在崗而無法值日的人員,需提前安排好衛(wèi)生清掃工作,建議可和其他人員調(diào)換,但必須明確到人,否則,所導(dǎo)致的負(fù)面影響或不合要求所導(dǎo)致的罰款均由本人承當(dāng)。三、檢查及考核1、經(jīng)理級及以上人員均有權(quán)不定期對集體清掃衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)展檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求告知綜合部,經(jīng)查屬實(shí)則罰當(dāng)日值日人員。處分過程中當(dāng)日值日人員不明確或無人清掃現(xiàn)象,罰負(fù)責(zé)區(qū)域的部門所有經(jīng)理級及以上人員或應(yīng)當(dāng)日值日人員;2、綜合部對個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)展不定期抽查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,則罰相應(yīng)人員,具體為:處分過程中假設(shè)當(dāng)日值日人員不明確,罰區(qū)域內(nèi)涉及的部門所以經(jīng)理級及以上人員,假設(shè)出現(xiàn)無人清掃現(xiàn)象則處分應(yīng)當(dāng)日值日人員;3、對吐痰、亂扔垃圾、亂彈煙灰亂扔煙蒂、不及時(shí)清理煙灰缸等不維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的員工進(jìn)展處分;4、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)對公司所有公共區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)以及監(jiān)視和處分;5、上述涉及的所有處分的標(biāo)準(zhǔn)為:員工10元/次、經(jīng)理級及以上人員20元/次。備注:上述所涉及的罰款將會(huì)作為全體員工集體活動(dòng)或娛樂的經(jīng)費(fèi);各部門或各辦公室的值日表需報(bào)備綜合部,因人員變動(dòng)或其他因素涉及的更改亦需及時(shí)報(bào)備綜合部;根據(jù)實(shí)際情況綜合部有權(quán)進(jìn)展合理重新劃分;**華韻古建**公司二0一四年元月十日辦公室衛(wèi)生值日表公共區(qū)衛(wèi)生要求衛(wèi)生區(qū)域范圍區(qū)域區(qū)域負(fù)責(zé)人值日表負(fù)責(zé)人職責(zé)周一、二周三、四周五、六董事長辦公室
前臺(tái)室內(nèi)所有陳設(shè)、門窗、魚缸等吳莎莎全天全程安排、監(jiān)視、管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生情況、下班門、窗、燈、電腦、電源關(guān)閉情況,所有細(xì)則及要求參照"辦公室衛(wèi)生管理制度"吳莎莎前臺(tái)桌椅、報(bào)紙架、垃圾桶、墻面、公司大門等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)總經(jīng)理辦公室地面、桌椅、沙發(fā)等所有陳設(shè)程北平程北平衛(wèi)生間地面、墻面、門、窗戶等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)黃學(xué)蘭黃學(xué)蘭洗面池區(qū)域面池、鏡子、地面、墻壁燈區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)會(huì)議室會(huì)議桌椅子、窗、玻璃墻、門、地面等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)走廊沙發(fā)、茶幾、綠植盆、乒乓球臺(tái)財(cái)務(wù)室門、窗、地面、桌、椅、柜、空調(diào)等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)楊麗平楊麗平綜合辦公室段德敏段德敏樊友燈湯玉武門、窗、地面、桌、椅、柜、門等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)市場部大廳玻璃門、玻璃墻、窗、地面、辦公桌椅等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)陳躍進(jìn)陳躍進(jìn)*磊王虎二、個(gè)人衛(wèi)生要求1、個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人每日進(jìn)展清掃2、辦公桌面要求:辦公桌面只能擺放必需物品:電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、、文件夾、筆筒、水杯等其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,不用的物品要及時(shí)清理未按要求擺放,或擺放雜亂無章,第一次警告,第二次參照"公司衛(wèi)生管理制度"進(jìn)展處分衛(wèi)生監(jiān)視管理行政部將每日不定期不定時(shí)對個(gè)區(qū)域衛(wèi)生及下班前門、窗、燈、電源關(guān)閉情況進(jìn)展檢查發(fā)現(xiàn)不合要求的現(xiàn)象將告知區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)展整改,由區(qū)域責(zé)任人再行安排區(qū)域內(nèi)成員系區(qū)域負(fù)責(zé)人安排不到位而導(dǎo)致的違反制度現(xiàn)象,有區(qū)域負(fù)責(zé)人承當(dāng)責(zé)任考核參照"公司衛(wèi)生管理制度"執(zhí)行日期:**華韻古建**公司二0一四年元月十三日公司車輛使用管理制度為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,特制定以下制度。一、車輛日常管理車輛日常管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。具體包括:車輛維護(hù)保養(yǎng)、平安、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、購置車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。1、駕駛?cè)顺鲕嚽?〕仔細(xì)檢查車輛情況,包括:車輛否有損傷痕跡、公里數(shù)、油表顯示數(shù)等,在"車輛使用登記表"上做好記錄手續(xù);2〕檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)平安部件;2、駕駛?cè)耸哲嚭?〕清潔車輛;檢查車容車貌,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,將車停放在有停車場的固定車位,保證車輛平安。2〕在"車輛使用登記表"上做好后續(xù)記錄手續(xù)。3、車輛保養(yǎng)修理1〕車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并填寫"車輛維修、保養(yǎng)表"經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收;2〕車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和主管同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可修車,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明;回司第一時(shí)間填寫"車輛維修、保養(yǎng)表"。3〕車輛必須到指定修理點(diǎn)進(jìn)展維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)展修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷〔特殊情況總經(jīng)理批準(zhǔn)除外〕。二、車輛使用范圍主管領(lǐng)導(dǎo)因公用車;集體參加各種會(huì)議、參觀學(xué)習(xí);各部門行政業(yè)務(wù)用車;接待用車;經(jīng)總經(jīng)理審批同意的其他用車〔需填寫"用車申請單"〕。三、用車規(guī)定各部門因業(yè)務(wù)需要用車時(shí),用車人必須提前一天填寫"用車申請單",經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;車輛不夠安排時(shí),原則上是"先遠(yuǎn)后近,先急后緩,先主后次〞相結(jié)合而定;用車人辦事的方向路線,地點(diǎn)一樣或比擬接近時(shí),盡量采取一車多人辦事,以減少浪費(fèi);有駕駛證且能夠獨(dú)立駕駛車輛的用車人,在用車過程中,不能擅自跟當(dāng)天駕駛?cè)艘囻{駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時(shí),必須經(jīng)綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);駕駛?cè)藨{經(jīng)批準(zhǔn)的"用車申請單"出車,無出此表,駕駛?cè)瞬荒艹鲕嚒蔡厥馇闆r經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外〕;駕駛?cè)艘蚣笔屡R時(shí)外出,來不及憑"用車申請單"出車的,應(yīng)第一時(shí)間打告知綜合管理部,并于回來后,第一時(shí)間補(bǔ)辦出車手續(xù);每次出車完畢后駕駛員需把"用車申請單"交至綜合管理部進(jìn)展登記。嚴(yán)禁公車私用。四、車輛費(fèi)用管理公務(wù)車油料、過路費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)等汽車產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用以憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。五、違規(guī)與事故處理〔待議〕1、在以下情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),公司將給予
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