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6、與下屬溝通的語言藝術(shù)

實(shí)際工作場景中,一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬的溝通過程中,大多懂得春風(fēng)化雨,用溫暖得體的語言去感召自己的下屬,在“潤物細(xì)無聲”的感情里達(dá)到管理的目的。這種境界會(huì)進(jìn)一步融洽領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的人際關(guān)系,為彼此共同的生活、工作創(chuàng)造出良好的人際環(huán)境,進(jìn)而促成工作環(huán)境的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

那么,如何才能達(dá)到這種境界呢?

·與下屬說話的基本特點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)和員工的談話主要有四種功能:監(jiān)督功能,參與功能,指示功能,知人功能。具體來講,可概述為以下幾個(gè)方面。

(1)善于利用一切談話機(jī)會(huì),善于抓住主要問題。

談話通常分正式和非正式兩種形式,前者在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,后者在業(yè)余時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。作為領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)放棄非正式談話機(jī)會(huì)。在員工無戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語,有時(shí)也會(huì)有意外的信息,為今后的正確管理決策提供重要的參考作用。

同時(shí),談話必須突出重點(diǎn),扼要緊湊。一方面,領(lǐng)導(dǎo)本人要以身作則,在一般的關(guān)懷性問候之后,便迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實(shí)質(zhì);另一方面,也要讓員工養(yǎng)成這種談話習(xí)慣。要知道,多言是對(duì)信息實(shí)質(zhì)不理解的表現(xiàn),是談話效率的大敵。

(2)善于激發(fā)員工講實(shí)話的愿望。

談話是領(lǐng)導(dǎo)和員工的雙邊活動(dòng),所要交流的也是反映真實(shí)情況的信息。員工若無溝通的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具有細(xì)膩的情感、分寸感,注意說話的態(tài)度、方式以至語音、語調(diào),旨在激發(fā)員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務(wù)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)一定要克服專制、蠻橫的封建家長式作風(fēng),代之以坦率、誠懇、求實(shí)的態(tài)度,并且盡可能讓員工在談話過程中了解到:自己所感興趣的是真實(shí)情況,并不是奉承、文飾的話,消除對(duì)方的顧慮或各種迎合心理。

(3)善于表達(dá)對(duì)談話的情趣和熱情,掌握評(píng)論的分寸。

領(lǐng)導(dǎo)與員工談話是一種雙邊活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工一方的講述予以積極、適當(dāng)?shù)姆答仯拍苁拐勗捳吒蚪驑返溃瑥亩拐勗捰尤谇?、深入。因此,領(lǐng)導(dǎo)在聽取員工講述時(shí),應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段——表情、姿態(tài)、插話和感嘆詞等——來表達(dá)出自己對(duì)員工講的內(nèi)容的興趣和對(duì)這次談話的熱情。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者在聽取員工講述時(shí),也不應(yīng)發(fā)表評(píng)論性意見。若非要作評(píng)論,措辭要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎。

(4)善于克制自己,善于利用談話中的停頓。

員工在反映情況時(shí),常會(huì)忽然批評(píng)、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)自己。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)都更要頭腦冷靜、清醒,不要一時(shí)激動(dòng),自己也滔滔不絕地講起來,甚至為自己辯解。而如果員工在講述中出現(xiàn)停頓,作為領(lǐng)導(dǎo)者也要善于加以利用。如果停頓是故意的,它是員工為探測一下領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他講話的反應(yīng)、印象,領(lǐng)導(dǎo)者就有必要給予一般性的插話,以鼓勵(lì)他進(jìn)一步講述。如果是員工的思維突然中斷引起的,領(lǐng)導(dǎo)最好采用“反響提問法”來接通原來的思路。其方法就是用提問的形式重復(fù)員工剛才講的話語。

(5)善于克服最初效應(yīng),切忌“順我者昌,逆我者亡”。

所謂最初效應(yīng)就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應(yīng),并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此,領(lǐng)導(dǎo)在談話中要持客觀、批判性的態(tài)度,時(shí)刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實(shí)情形中區(qū)分出來。

更為重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間切忘“順我者昌,逆我者亡”,否則,“專橫跋扈”就會(huì)成為這類領(lǐng)導(dǎo)的代名詞。歷史上這類反面的事例實(shí)在太多。總之,作為領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該太專權(quán),而應(yīng)該考慮一下員工們的所思所想,別讓自己的專權(quán)引起員工們的反感與報(bào)復(fù)。要給員工們一定的自由空間,讓他們?nèi)プ杂勺栽诘匕l(fā)展,要經(jīng)常與員工們進(jìn)行溝通,不要老靠權(quán)威去控制他們

一是“職場哲學(xué)”類的書籍至多只能成為讀者朋友為人處世的一個(gè)小小的參考,絕對(duì)不可以上升到世界觀和方法論的高度。玩味一下未然不可,但如果將其作為世界觀,作為方法論,則很有可能換來悲劇性的一生。哪怕一時(shí)吃點(diǎn)兒虧,做人也應(yīng)該“大氣”一點(diǎn)。如果具有這種“大氣”,將那些“技巧”作為參考和借鑒,那些技巧才可以對(duì)人生發(fā)揮正面的作用;相反,如果沒有這種“大氣”,那些小小的技巧則只會(huì)添亂,即便到最后有所得,也是大人物堆里的小人物,缺乏應(yīng)有的大氣魄。

二是對(duì)這些書不要太當(dāng)真。不客氣地說,由于社會(huì)發(fā)展的水平還比較低,社會(huì)科學(xué)還不夠發(fā)達(dá),“職場哲學(xué)”類圖書以“吟詩作畫”的方式寫得較多,以規(guī)范的社會(huì)科學(xué)理論為依據(jù)的方式寫得較少。遺憾的是,很多讀者沒有時(shí)間、精力和能力分清究竟哪些東西是有理論依據(jù)的,哪些是僅供人消遣和玩味的。很多“職場哲學(xué)”類書籍明顯屬于后者——可以隨便看看,不必太當(dāng)真。

三是應(yīng)多點(diǎn)責(zé)任意識(shí),多學(xué)真正的知識(shí)。首先,年輕人要想實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,就要付出切實(shí)的行動(dòng)和努力,不能只想著投機(jī)取巧。其次,要努力去做“正規(guī)軍”,不要總是喜歡做“游擊隊(duì)”,要用真正的知識(shí)提高并豐富自己的精神世界,不能僅僅局限于一些缺乏理論依據(jù)的所謂的經(jīng)驗(yàn)上。建議年輕人多讀些有關(guān)現(xiàn)代政治學(xué)、公共行政、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)的正規(guī)著作,從而真正掌握人際交往規(guī)則。(作者為南開大學(xué)周恩來政府管理學(xué)院院長朱光磊)

職場哲學(xué)類圖書自XX年起,就被許多出版人看好,經(jīng)過4年的市場考驗(yàn),依然炙熱燙手。這類傳授“辦公室哲學(xué)”——也有超越“辦公室”談為人處世之道的圖書,究竟是青年人步入社會(huì)的“入門必讀”,還是傳授厚黑之道的“另類教材”?

讀者需求:適應(yīng)環(huán)境、避免被傷、脫穎而出

記者在圖書賣場觀察發(fā)現(xiàn),關(guān)注和購買這類書籍的讀者中,青年人占了很大比重。參加工作3年的小鄭買了一本《向野獸學(xué)習(xí)——職場生存潛規(guī)則》,他認(rèn)為,人是自然人,也是社會(huì)人,誰也無法脫離社會(huì)而單獨(dú)存在。職場生存并非一廂情愿,美好的愿望有時(shí)會(huì)因不合時(shí)宜而變成“單相思”。因?yàn)楦械阶约涸谌穗H交往方面尚有欠缺,于是決定用“職場哲學(xué)”類圖書讓自己盡快“成熟”起來。一名剛畢業(yè)半年的年輕人向記者介紹他喜愛這類圖書的原因:“上學(xué)期間社交面狹窄,交往對(duì)象相對(duì)單一。但工作后就大不同了,由于年齡、閱歷的不同,周圍人會(huì)按照不同的思維方式工作,與人相處絕非‘真誠’二字那么簡單,也需要更多的技巧?!彼€進(jìn)一步解釋說,目前的學(xué)校教育,大多會(huì)有意無意地回避社會(huì)上的種種負(fù)面現(xiàn)象,使剛剛走出校門步入社會(huì)的他們,在理想與現(xiàn)實(shí)的巨大差距面前感到不適,為了讓自己盡快適應(yīng)新的環(huán)境,他們需要知道職場的“真相”。除了“適應(yīng)環(huán)境”的需求之外,還有兩個(gè)目的是步入職場不久的年輕人迫切希望達(dá)到的:避免被傷、脫穎而出。被采訪對(duì)象中,有很多人都相信,社會(huì)中的確存在一些不成文、不言傳的“潛規(guī)則”,就像兩根鋼軌限定的軌道,踏進(jìn)去便能“一日千里”,稍稍越出則會(huì)碰壁。小鄭告訴記者,書中所傳述的許多生存方法是切實(shí)有用的,“有用就是硬道理”。他認(rèn)為適應(yīng)并利用規(guī)則甚至是“潛規(guī)則”,并沒有什么不妥。這與年齡稍高的讀者的看法顯然不同,大部分的中年讀者認(rèn)為這類書是在灌輸不正確的人生觀,“擾亂社會(huì)風(fēng)氣”。

惡性土壤:教育缺失、不正之風(fēng)

社會(huì)學(xué)家邱則奇認(rèn)為,“職場哲學(xué)”類圖書的暢銷透露出一個(gè)現(xiàn)象,那就是家庭教育的缺失和學(xué)校教育的跛足。在中國的文化傳統(tǒng)中,學(xué)知識(shí)與學(xué)做人是并重的,社會(huì)把學(xué)知識(shí)的任務(wù)交給了學(xué)校,學(xué)做人的任務(wù)則留給了家庭。但目前很多父母并沒有完成這個(gè)職責(zé),從而使剛剛走出校門的畢業(yè)生社會(huì)化程度不夠,于是只好找“職場哲學(xué)”圖書進(jìn)行“補(bǔ)課”。出版科學(xué)研究所應(yīng)用理論研究室副主任徐升國認(rèn)為,“職場哲學(xué)”類圖書的暢銷與我國當(dāng)前學(xué)校倫理教育的空洞和遠(yuǎn)離實(shí)際也有關(guān)系。學(xué)校道德教育,往往傾向于理想化,把所有的人都當(dāng)作道德“圣人”來培養(yǎng),不但不能使學(xué)生確立起科學(xué)的道德觀,反而容易引起學(xué)生們的反感,甚至?xí)顾麄儚街弊呦蚱浞疵?。他表示說:“無論是道德教育還是技術(shù)教育,最終都要落實(shí)到現(xiàn)實(shí)中,真正檢驗(yàn)教育效果的還是社會(huì)現(xiàn)實(shí),因此,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校教育的針對(duì)性?!背逃囊蛩赝?,徐升國認(rèn)為,轉(zhuǎn)型期的社會(huì)大背景與目前社會(huì)中存在的一些不良現(xiàn)象也提升了這些書在讀者心目中的“有用度”。嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,使得競爭加劇,生存變得更為不易。社會(huì)大變革中價(jià)值觀出現(xiàn)混亂,一些職場人偏離了依靠自身努力尋求成功的正當(dāng)途徑,希望通過“職場哲學(xué)”的“葵花寶典”一步登天。而現(xiàn)實(shí)中存在的腐敗現(xiàn)象、假冒偽劣現(xiàn)象、人際關(guān)系中的不正之風(fēng),也使一些職場人的觀念產(chǎn)生混亂,客觀上助長了“職場哲學(xué)”圖書的暢銷。

爭論焦點(diǎn):弊大于利

“職場哲學(xué)”對(duì)個(gè)人發(fā)展的利弊也一直是人們爭論不休的話題。采訪中,記者得到了不同的答案,但傾向于“弊大于利”的較多。一位不愿透露姓名的出版人認(rèn)為,目前各企業(yè)普遍存在的架構(gòu)模式是西方工業(yè)化以后的科層制度,盡管科層制度中只規(guī)定了職業(yè)資質(zhì),并沒有規(guī)定修養(yǎng)、人格資質(zhì),但無論是現(xiàn)代社會(huì)還是傳統(tǒng)社會(huì),職業(yè)資質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)都不能截然分開。如果剛參加工作就開始一味謀求升官發(fā)財(cái)?shù)摹敖輳健保涂赡軙?huì)放棄個(gè)人努力,從而失去通過個(gè)人奮斗獲取成功的可能,失去晉升的“真正”捷徑。而且,他還可能會(huì)逐步成為一個(gè)自私卑劣的小人。他強(qiáng)調(diào)說:“品質(zhì)加業(yè)績,就是最好的哲學(xué)?!睎|北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社編輯一部主任孫曉梅認(rèn)為,“職場哲學(xué)”類圖書的利弊因人而異,因?yàn)椴煌淖x者會(huì)從書中獲取不同的信息,形成不同的認(rèn)識(shí)和行為。對(duì)那些追捧這些書的人來說,如果其周遭的小環(huán)境又恰好不盡人意,就很有可能會(huì)使他們變得心理陰暗,行為偏執(zhí),人格低下。對(duì)年輕讀者,比如剛畢業(yè)不久的大學(xué)生或研究生,這些書有可能會(huì)影響他們看待周圍環(huán)境的視角,使他們形成不健康的價(jià)值觀,但對(duì)年齡稍長的人的影響會(huì)小很多。孫曉梅認(rèn)為,盡管這些書會(huì)產(chǎn)生一些讓人憂慮的結(jié)果,但不太可能顛覆整個(gè)社會(huì)的價(jià)值觀念和道德體系。熱衷出版:只重利益、不負(fù)責(zé)任.孫曉梅認(rèn)為:“只要不違反法律和現(xiàn)有的圖書出版管理制度、條例,出版社出于經(jīng)濟(jì)利益考慮出版這些圖書,無可厚非。況且,目前市場上大部分‘職場哲學(xué)’圖書都沒有越界,至多是教人‘利用’潛規(guī)則,而不是‘制造’潛規(guī)則。如果直接針對(duì)制度漏洞、拋棄道德底線,一味傳達(dá)另類生存技巧,則應(yīng)受到批評(píng)。”中國友誼出版公司策劃部副主任楊學(xué)梅也強(qiáng)調(diào)說,出版社在策劃出版此類圖書時(shí),要認(rèn)真編輯審校,刪改某些具有局限性和片面性,以及只代表個(gè)人觀點(diǎn)的內(nèi)容?!熬庉嫅?yīng)對(duì)自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)任,不良導(dǎo)向的選題不應(yīng)該做?!?/p>

但對(duì)出版社熱衷出版“職場哲學(xué)”圖書的現(xiàn)象,很多出版人也頗有微詞。中國城市出版社副總編輯、大眾傳播學(xué)博士何玉興指出,出版社應(yīng)拒絕低俗,多出精品,多出教人大智慧的書?!睉?yīng)該以近乎宗教情懷的愛來理解出版精神的奉獻(xiàn)和功德”,“正如波蘭學(xué)者弗·茲納涅茨基在《知識(shí)人的社會(huì)角色》中所說:普及推廣者真正激發(fā)并使人滿足的是對(duì)知識(shí)的業(yè)余興趣,為普通讀者提供經(jīng)過加工的易于消化的東西。他們用傳播知識(shí)來普渡眾生的功德,是政治家、實(shí)業(yè)家所無法替代的?!薄爸袊霭嬗兄S多光榮傳統(tǒng)和良好風(fēng)尚,從孔子的‘韋編三絕’,王云五的‘萬有文庫’,到以鄒韜奮為代表的出版精英,無不體現(xiàn)出強(qiáng)烈的人文關(guān)懷。出版界應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)甘于清貧甘于寂寞的節(jié)操,保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致一絲不茍的作風(fēng)?!?/p>

延伸調(diào)查

出版怎樣的“職場哲學(xué)”書

“其實(shí),時(shí)下‘職場哲學(xué)’類圖書的流行,恰恰反映了出版界在滿足年輕人獲取正常人際交往技巧需求方面,還存在相當(dāng)?shù)那啡??!毙焐龂f,“針對(duì)年輕人缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)人際交往知識(shí)的實(shí)際,出版社應(yīng)多出版一些注重實(shí)用的圖書,比如實(shí)用心理學(xué)、實(shí)用社會(huì)學(xué)、交際學(xué)與口才學(xué)、應(yīng)酬學(xué)、禮儀知識(shí)等融合社會(huì)知識(shí)和生存知識(shí)的選題,以高品位與高實(shí)用性來滿足讀者的需求?!?/p>

中國友誼出版公司出版的《新厚黑學(xué)》一書,發(fā)行超過了20余萬冊(cè),策劃部副主任楊學(xué)梅介紹說,他們最早引進(jìn)、翻譯、出版這本書是在1993年,按照當(dāng)時(shí)社會(huì)的寬容度和讀者的接受度,出版社對(duì)書的內(nèi)容進(jìn)行了相當(dāng)篇幅的刪節(jié),并取譯名為《新厚黑學(xué)》,因?yàn)闀挠⑽脑褪恰皌hickface,blackheart”。楊學(xué)梅解釋說,作者將“厚黑學(xué)”作為生命的智慧和法則,認(rèn)為“厚黑學(xué)”是一種自然法則、宇宙意志,“厚”是盾,是自我保護(hù)的超然力量;“黑”是矛,是自我實(shí)現(xiàn)和競爭膽略。絕對(duì)不是低級(jí)庸俗解讀“厚臉,黑心”的書?!昂窈趯W(xué)”在此,并沒有貶義的含義。

楊學(xué)梅認(rèn)為,優(yōu)秀的“職場哲學(xué)”圖書應(yīng)該能予人以激情、力量,能夠有助于閱讀者智慧的提升。如果僅僅是講述誨淫誨盜的潛規(guī)則,如同授人以殺雞取卵的手段,雖然得手很快,但實(shí)不可取。

何玉興認(rèn)為,總得來說,“職場哲學(xué)”圖書品位不高,是在教人狡猾,教人使詐,教人彼此不信任。他強(qiáng)調(diào)說,時(shí)下一些談“職場哲學(xué)”的書,其實(shí)是把復(fù)雜的人生單一化和技術(shù)化了?!案鼮閲?yán)重的是,有些書把所有的人物都變成了一個(gè)個(gè)不可信任的符號(hào),每個(gè)符號(hào)都有一套應(yīng)對(duì)方案,告訴讀者只需按圖索驥,就會(huì)步步成功。是否能夠步步成功尚且不論,按圖索驥,本身就不是一種真正的人生。”

南開大學(xué)周恩來政府管理學(xué)院院長朱光磊也呼吁社會(huì)科學(xué)家們多盡自己的社會(huì)責(zé)任,寫一些年輕人喜聞樂見而又符合社會(huì)規(guī)范和學(xué)術(shù)規(guī)范的讀物。呼吁那些沒有受過正規(guī)現(xiàn)代政治學(xué)、公共行政、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)方面訓(xùn)練,只是文筆較好、頭腦活絡(luò)的朋友,不要再輕易下筆“職業(yè)場合”之類的書了。

·指出和彌補(bǔ)上級(jí)失誤的方式要適當(dāng)

世上本沒有圣人。作為上級(jí),工作中出現(xiàn)失誤總是難免的。作為現(xiàn)代社會(huì)中的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,面臨這種情況時(shí),既不能為討上級(jí)歡心,投其所好,助其蔓延;也不能怕上級(jí)不高興,沉默不語,而應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出,使失誤盡快得到糾正,這樣才能減少本集體的損失。否則,錯(cuò)誤的決策、計(jì)劃蔓延發(fā)展,總有一天不僅要禍及組織,而且會(huì)禍及自身。同時(shí),還應(yīng)該提倡“補(bǔ)臺(tái)”精神,幫助上級(jí)彌補(bǔ)缺陷,而不應(yīng)該站在旁邊看笑話,甚至諷刺、挖苦自己的上級(jí),造成上下級(jí)關(guān)系的緊張和冷漠。

值得注意的是,現(xiàn)實(shí)工作中指出上級(jí)的錯(cuò)誤不一定非要用逆耳之言。如果能夠采取“以迂為直”的戰(zhàn)術(shù),走走迂回路線,收到的效果往往更好。通常情況下,以下幾點(diǎn)應(yīng)該加以注意。

(1)眾人面前給上級(jí)留面子。

人人都愛面子,這也是維護(hù)自尊,渴望別人尊重的需要,是人的自重的表示。在中國更有“面子學(xué)”之說。所以,同樣也是人的上級(jí)也會(huì)有面子的問題。如果為了指出上級(jí)的錯(cuò)誤或失誤,不注意方式,使他感到丟了面子,他不僅不會(huì)改正,還會(huì)固執(zhí)己見,決不退讓。因?yàn)?,在這種情形下,人們考慮的不是問題的對(duì)與否,而是盡力維護(hù)自己的觀點(diǎn)。人們覺得面臨的是對(duì)自我的進(jìn)攻,而不是對(duì)客觀認(rèn)識(shí)的分歧,這樣他的側(cè)重點(diǎn)就是抵制進(jìn)攻和伺機(jī)反擊。他會(huì)采取針鋒相對(duì)的辦法使對(duì)方也感到難堪。

現(xiàn)實(shí)工作中,在很多上級(jí)的眼里,如果自己的下級(jí)在公共場合使自己下不來臺(tái),丟了面子,那么這個(gè)下屬肯定是對(duì)自己抱有敵意或成見,甚至是有組織、有預(yù)謀地公開發(fā)難。無論你是喜歡他的人,或不喜歡他的人,在公開場合不給上級(jí)留面子的結(jié)果就是,上級(jí)要么給予以牙還牙的回?fù)簦ㄟ^行使權(quán)力來找回面子,要么就懷恨在心,留待秋后算賬。這種結(jié)果,自然是任何一個(gè)下級(jí)在提出批評(píng)和意見時(shí)所不愿看到的,也往往違背了他的初衷。

其實(shí),上級(jí)十分注意自己在公開場合,尤其是在其他領(lǐng)導(dǎo)和眾多下屬在場時(shí)的形象,這不僅僅是因?yàn)橛形幕臐撘颇淖饔?,更在于上?jí)從行使權(quán)力的角度出發(fā),維護(hù)自己的權(quán)威的需要。這種需要會(huì)在大庭廣眾之下變得愈發(fā)強(qiáng)烈甚至是不可或缺的。如果下級(jí)的意見使上級(jí)感到難堪,即使他是出于善意,即使他“對(duì)事不對(duì)人”,但其結(jié)果卻必然是一樣的:使上級(jí)的威信受到損害,自尊受到傷害。權(quán)威受到挑戰(zhàn),行使權(quán)力的效能便會(huì)大打折扣,它影響著上級(jí)在今后的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)方面的決定權(quán)和影響力。因?yàn)闄?quán)力的效能是以服從為前提的,沒有服從,權(quán)力就會(huì)空有其名。

因此,如果上級(jí)當(dāng)眾受到下級(jí)的傷害,丟了面子,即使當(dāng)場不便發(fā)作,日后也會(huì)記恨在心,甚至伺機(jī)報(bào)復(fù)。因?yàn)槿绻贿@樣,他自己會(huì)認(rèn)為就有可能還會(huì)有其他下級(jí)的當(dāng)庭責(zé)難。

那么,如何給上級(jí)留面子呢?

首先,要表明你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是善意的,是出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和愛護(hù),是為了幫助領(lǐng)導(dǎo)做好工作,這樣,他才能夠理智地分析你的看法。其次,要表明你是尊重領(lǐng)導(dǎo)的,服從他的權(quán)威。你的意見并不意味著你在指責(zé)他,相反,你是在為工作著想。再次,給自己留下余地。留有余地,會(huì)使下級(jí)能夠做到進(jìn)退自如,一旦所提意見并不恰當(dāng),還會(huì)有替自己找回面子的可能。

(2)以請(qǐng)教方式提出意見。

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,以請(qǐng)教的方式提出建議更易為上級(jí)所接受。因?yàn)檎?qǐng)教是一種低姿態(tài),它的潛在含義是,尊重上級(jí)的權(quán)威,承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)先地位。這就是說,下級(jí)在提出建議之前,已經(jīng)仔細(xì)研究過上級(jí)的方案和計(jì)劃,是以認(rèn)真、公正的態(tài)度來對(duì)待上級(jí)的思想的。因而,下級(jí)的建議是在尊重上級(jí)自己的觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成的,是對(duì)上級(jí)觀點(diǎn)的有益補(bǔ)充。這種印象無疑會(huì)使上級(jí)感到安慰,從而減少或消除對(duì)下級(jí)進(jìn)言的敵意。當(dāng)然,這其中還有每個(gè)人都存在的成就感在起著作用。

請(qǐng)教的姿態(tài),不僅僅是形式上的,更有內(nèi)容上的意義。有經(jīng)驗(yàn)的說服者,常常事先了解一些對(duì)方的情況,并善于利用這些情況,作為“立足點(diǎn)”,然后,在與對(duì)方的接觸中,首先求同,隨著共同的東西的增多,雙方也就會(huì)越來越熟悉,越來越能感到心理上的親近,從而消除疑慮和戒心,使對(duì)方更容易相信和接受你的觀點(diǎn)和建議。更為重要的是,當(dāng)你用誠懇的態(tài)度來進(jìn)行彼此的溝通時(shí),請(qǐng)教還會(huì)增強(qiáng)上級(jí)對(duì)下屬的信任感。

因此,下級(jí)在提出建議之前,先請(qǐng)教一下自己的上級(jí),就是要尋找談話的共同點(diǎn),建立彼此相容的心理基礎(chǔ)。如果你提的是補(bǔ)充性建議,那就要首先從明確肯定上級(jí)的大框架開始,提出你的修正意見,作一些枝節(jié)性或局部性的改動(dòng)和補(bǔ)充,以使上級(jí)的方案和觀點(diǎn)更為完善,更有說服力,更能有效地執(zhí)行。而如果你提出反對(duì)性意見,則一定要注意共同心理的培養(yǎng),使對(duì)方愿意接受

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