各類材料書寫格式

各類材料書寫格式各類材料書寫格式各類材料書寫格式各類材料書寫格式編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:各類材料書寫格式標(biāo)題：黑體小二、加粗居中一級(jí)標(biāo)題黑體三號(hào)加粗二級(jí)標(biāo)題宋體小三加粗三級(jí)標(biāo)題宋體四號(hào)加粗四級(jí)標(biāo)題及以下均為宋體小四加粗正文：宋體小四落款：在不單獨(dú)分頁的情況下與正文隔兩行，且右對(duì)齊版式：頁面內(nèi)容盡量超過頁面的一半行間距：正文固定值22磅、所有標(biāo)題單倍行距頁面設(shè)置：上、下、左、右公文寫作注意事項(xiàng)：1.各類數(shù)字編號(hào)的格式要求一、二、1.2.（1）（2）①②a)b)2.所有涉及到單位的名稱均要用全稱例如：廣西師范大學(xué)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院教師職業(yè)技能協(xié)會(huì)廣西師范大學(xué)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委組織部3.不允許出現(xiàn)……！??！等非公文性標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和網(wǎng)絡(luò)用語4.落款日期統(tǒng)一格式：2015年10月8日借條格式：標(biāo)題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】正文：寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西，何時(shí)歸還要寫清楚】署名和日期：范例一：借條尊敬的分團(tuán)委老師：電子10級(jí)1班因開展團(tuán)日活動(dòng)，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，并于2014年10月21日歸還。望批準(zhǔn)！×××（簽名）2014年10月17日范例二：借條尊敬的院分團(tuán)委老師：電子10級(jí)1班因開展團(tuán)日活動(dòng)，特向院分團(tuán)委借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對(duì)），并于2013年9月9日歸還。望批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)人:聯(lián)系方式: ×××(簽名蓋章)2013年9月6日活動(dòng)策劃：活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。（一）標(biāo)題標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。（二）正文1.活動(dòng)背景、目的2.活動(dòng)主題3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)4.活動(dòng)對(duì)象5.活動(dòng)組織單位（主辦、承辦）6.活動(dòng)形式7.活動(dòng)開展（包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）8.宣傳方式9.經(jīng)費(fèi)預(yù)算10.注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款與日期工作計(jì)劃：（一）標(biāo)題注明部門、時(shí)間，均加粗、居中。（二）正文1.前言：簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。2.主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫，如部門計(jì)劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。3.結(jié)語：該部分可以補(bǔ)充說明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。（三）落款正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用中文，小四號(hào)宋體。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，底端居中。工作總結(jié)：一）標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，居中。邀請(qǐng)函：怎樣寫邀請(qǐng)函？

邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語及落款幾個(gè)部分。標(biāo)題。一般只寫“邀請(qǐng)函”,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼,寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“尊敬的”之類定語。

正文。邀請(qǐng)函的主體,寫明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容,包括參加或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。

敬