工程項(xiàng)目材料管理制度

工程項(xiàng)目材料管理制度工程項(xiàng)目材料管理制度（四）

1、材料招投標(biāo)管理制度

1）為規(guī)范物資采購(gòu)工作，確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，使采購(gòu)工作明確化：

2）所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。

3）預(yù)算室編制招投標(biāo)書中，技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合預(yù)算室對(duì)招投標(biāo)書的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制，招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。

4）招投標(biāo)書回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加

明朗化。

2、物資采購(gòu)管理制度

為規(guī)范項(xiàng)目材料采購(gòu)行為，使材料采購(gòu)行為制度化、公開化，特制定如下規(guī)定：

1）物資采購(gòu)前，由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃，材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。

2）材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批，并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。

3）材料部門按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求，及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同，要有三家以上書面報(bào)價(jià)；合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。

4）合同在沒有審批前，材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任：

（1）凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任；

（2）凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

（3）簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的，由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、物資驗(yàn)收管理制度

1）采購(gòu)員必須遵紀(jì)守法，自覺抵制不正之風(fēng)。

2）采購(gòu)員必須按事先簽好的協(xié)議采購(gòu)材料，不得超計(jì)劃、超范圍采購(gòu)。

3）專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量及質(zhì)量，如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格，采購(gòu)員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。

4）進(jìn)出入現(xiàn)場(chǎng)的所有材料，必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。

4、倉(cāng)庫(kù)管理制度

1）物資搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)，搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng)，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫(kù)時(shí)，保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。

2）物資入庫(kù)后，保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識(shí)。

3）倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對(duì)搬運(yùn)的要求，適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn)，應(yīng)采取保護(hù)措施，場(chǎng)地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好，防止丟失或涂抹。

4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)做到不拋擲；對(duì)易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管，搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。

5、物資內(nèi)業(yè)管理制度

1）材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)資料，包括分供方評(píng)估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評(píng)審的相關(guān)資料。

（2）各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。

（3）健全各類臺(tái)帳，包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫(kù)存盤點(diǎn)臺(tái)帳等。

2）材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。

3）材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺(tái)帳編制情況。

6、材料核算管理制度

材料室應(yīng)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：

1）對(duì)于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評(píng)審，方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

2）對(duì)于施工隊(duì)消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進(jìn)行對(duì)比，以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3）施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室對(duì)施工隊(duì)辦理交接手續(xù)，施工隊(duì)退場(chǎng)時(shí)必須交還，由材料室辦理退場(chǎng)手續(xù)，不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。

4）對(duì)供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請(qǐng)單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。

7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定

為適應(yīng)公司的管理體制，明確材料部門的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進(jìn)一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；

1)項(xiàng)目部

項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門材料需用計(jì)劃，根

據(jù)材料室進(jìn)料情況，合理安排場(chǎng)地，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放，達(dá)到文明工地要求。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過(guò)程中的材料消耗，對(duì)于材料的浪費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行處理。

2)預(yù)算部門

預(yù)算部門應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià)，預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，在材料部門簽訂物資采購(gòu)合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門，以