會計電算化知識點歸納

第一章會計電算化概述1、計算機會計信息體系依照發(fā)鋪的階段分為：電算化會計(會計核算體系)、會計信息體系(會計管理信息體系)、智能會計信息體系(會計決議計劃體系)。2、20世紀50年代，計算機進行在部分發(fā)達國度被使用于會計范疇。3、我國計算機用于會計是從20世紀80年代進行。4、計算機遇計信息體系以計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代數(shù)學、現(xiàn)代管理科學為技術基本。5、計算機遇計信息體系以信息論、體系論、掌握論、現(xiàn)代會計理論為理論基本。6、計算機遇計信息體系依照技術環(huán)境特色分為：單機遇計體系、多用戶會計體系、網(wǎng)絡會計體系(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡)。7、ERP是從MRPII發(fā)鋪來的。8、網(wǎng)絡會計體系的技術基本和關鍵是Internet/Intranet。9、會計電算化是將計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等使用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機取代人工記賬、算賬、報賬以及部門取代人腦搞定對會計信息的剖析使用為目的的會計工作的總和。10、實現(xiàn)會計電算化的長處包括：提高了信息質量;保證了會計信息的及時性;提高了會計信息的使用價值;提高了公司會計核算和經(jīng)營管理水平；匆匆入了會計基本工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟效益;提高了勞動效力，減輕了勞動強度;匆匆入了會計科學技術的發(fā)鋪。11、財政部門管理會計電算化的基本義務是制訂會計電算化發(fā)鋪規(guī)劃并組織實施；制訂會計電算化法規(guī)軌制，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國度統(tǒng)一的會計軌制情形實施監(jiān)視；匆匆入各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開鋪會計電算化人才培訓。12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)鋪，財政部制訂并宣布了一系列軌制、規(guī)范性文件，主要包括：《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關于鼎力發(fā)鋪我國會計電算化事業(yè)的望法》。13、凡是具備相對獨立搞定會計數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。15、商品化會計核算軟件必需包括賬務處置、報表管理在內的三個模塊以上。16、會計核算軟件從軟件架構上分為單機集成體系、C/S構造體系、B/S構造體系。17、B/S構造體系最入步前輩。18、“會計核算軟件必需具有相悖會計崗位掌握才能?！笔侵笗嫼怂丬浖匦杼峁┎幌嗳輱徫坏臋嘞拚莆铡?2、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供改動和審核的功能，審核通過后，不能再對機內憑證入行改動。23、統(tǒng)一個人不能對統(tǒng)一張憑證擁有審核權和輸入改動的權限。對統(tǒng)一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、改動功能的使用權限入行掌握。24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯的，應當采取紅字憑證沖銷法也許填補憑證法入行更正，紅字可用負號“-”表示。25、采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當入行審核確認。26、由賬務處置模塊以外的其他業(yè)務子體系生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。27、結賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。28、對于根據(jù)機內會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接改動功能。29、會計核算軟件基本功能子體系組成應包括體系樹立與初始設置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應收應付款核算、成本與財務結果核算、會計報表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決議計劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個人;制單者和審核者不能為統(tǒng)一人;出納員不能記費用賬。31、采取電子計算機入行會計核算的單位，應當保留打印出的紙質會計檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保留會計檔案前提的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一劃定，并報財政部、國度檔案局存案。32、會計電算化檔案包括機內會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。33、體系開發(fā)資料和會計軟件體系也應視同會計檔案保管。34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會計檔案應預備雙份，寄存在兩個不同的地點。35、對采取存儲介質保留的會計檔案，要按期入行檢討，按期入行復制，防止因為存儲介質破壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯使用或有嚴重更改之后5年。第二章會計電算化的工作環(huán)境1、計算機是一種按程序自動入行信息處置的通用工具。2、1946年世界上第一臺計算機ENIAC在美國問世。3、從用戶使用角度，一般可將計算機分為微型計算機、服務器、終端計算機等。4、計算機的機能指標是權衡計算機體系功能強弱的主要指標，主要有計算機效率、字長、存儲容量。5、計算機效率(主頻或時鐘頻率)是指計算機在單位時光里處置計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算效率的主要機能指標。6、時鐘頻率越高，計算機的運算效率越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。7、字長是計算機信息處置中能同時處置的二入制數(shù)據(jù)的長度。字長標志計算機的精度和處置信息的才能。8、一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務器的字長一般都在64位、128位以上。9、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二入制信息的總量，它反映了計算機處置信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。10、存儲容量以字節(jié)為單位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G11、1個數(shù)字或字母占1個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)。12、計算機的使用范疇包括信息處置、科學計算、入程掌握、計算機輔助體系、計算機通訊、人工智能。13、信息處置是指計算機對信息入行記載、整頓、統(tǒng)計、加工、使用、傳布等一系列活動的總稱。14、信息處置是目前計算機最主要的使用范疇，包括辦公自動化、管理信息體系、專家體系等。會計電算化屬于信息處置使用范疇。15、科學計算是指用計算機搞定科學研討和工程技術等范疇中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運算。16、科學計算是計算機最早的使用范疇。41、常用的軟盤是3.5寸、1.44M。42、軟盤的特色是價錢低、存儲容量小、存取效率慢，能夠隨身攜帶。43、軟盤使用中撥下方塊打開方孔，處于寫維護情況。44、硬盤的特色是存取效率快，存儲容量大，可靠性高，不便于攜帶。45、光盤分為只讀光盤(CD-ROM)、只寫一次性光盤(CD-R)、可重寫型光盤(CD-RW)。46、U盤也稱為閃存盤。可多次擦寫、效率快、防磁、防震、防潮、便利攜帶。47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標掌握鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。48、CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。49、顯示器的主要機能指標有鑒別率、彩色數(shù)量、屏幕尺寸。50、象素越小，鑒別率越高，圖象越清晰。51、LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。52、打印機依照工作原理分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。53、激光打印機的機能最好。54、計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及對應的各種文檔資料。55、計算機軟件可分為體系軟件和使用軟件兩大類。56、體系軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類使用軟件入行說明和運行的軟件。57、體系軟件是計算機體系必備的軟件。58、體系軟件主要包括操作體系、程序設計語言、服務程序、數(shù)據(jù)庫管理體系。59、目前許多會計電算化軟件采取的Windows操作體系。60、操作體系是計算機運行所必需的最基本的軟件。第三章計算機使用操作基本1、寒啟動是在當前計算機體系處于關閉的情況下，啟動計算機體系。2、暖啟動是在已經(jīng)啟動的情況下，按下RESET按鈕，重新啟動計算機。3、暖啟動簡單造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)凌亂等問題。4、在Windows環(huán)境下，退出操作體系能夠自動關閉計算機體系，在DOS下，按下主機電源開關就能夠關閉計算機體系。5、Windows是圖形用戶界面的操作體系，主要版本有Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。6、Windows的用戶不同，桌面的內容能夠不同。7、在WINDOWS中，把一個窗口從一個位置移動到另一個位置，鼠標指針落在窗口的題目欄上且拖曳。8、WindowsXP進行菜單中的選擇有三角標志(◣)，表示該菜單項還有子菜單9、退出使用程序的方式有A、單擊使用程序的[文件]菜單，選擇[關閉]命令B、單擊掌握菜單框，選擇[關閉]命令C、雙擊掌握菜單框D、單擊窗口關閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F410、雙擊窗口的題目欄，能夠使窗口在最大化和恢復之間切換。11、掌握菜單框位于窗口的左上角，一般是一個程序圖標。12、Windows的智能輸入法情況欄中是月牙情況，則表示目前處于半角輸入情況。13、在windows下，按Ctrl+Shift在各種輸入法之間入行切換。14、在windows下，按Ctrl+Space選用上一次使用的中文輸入法。15、在windows下，按Ctrl+Space關閉中文輸入法。16、尺度輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子。17、在輸入漢字時，應將鍵盤處于小寫情況。18、輸入詞語或句子時，斷詞或句用單引號。19、選字時，當候選字為第一個時，可用空格鍵選擇。20、當情況框處于中文標點情況時，月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應為空心。61、Word提供了5種段落對齊的方式。A、左對齊B、右對齊C、居中對齊D、兩端對齊E、分散對齊62、默認情形下，段落的對齊方式是兩端對齊。63、信件中的署名及日期常采取右對齊方式。64、文本題目常采取居中對齊方式。65、兩端對齊是指自動調整字符間距，使段落中的每一行都與左、右邊界對齊。過錯。66、在默認情形下，WORD采取單倍行距。67、段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。68、若要停滯項目符號或編號，能夠用ENTER或BACKSPACE。69、在WORD中，使用多級列表能夠最多生成9個層次。70、要在表格末添加新行，能夠在最后一行的最后一個單元格中設置插入點，按Tab鍵。71、在WORD表格中對當前單元格上邊數(shù)據(jù)乞降的表達式是SUM(ABOVE).72、在WORD表格中，列用英文字母標志，行用數(shù)字標志，列序在前，行序在后。精確73、公式“=SUM(A1,B3)”表示計算第一列第一個單元格的數(shù)值加上第二列第三個單元格的數(shù)值。精確。74、公式“=AVERAGE(A1：B2)”表示計算A1、A2、B1、B2四個單元格中數(shù)值的平均值。75、在Word文檔的表格中，輸入公式后，按Shift+F9鍵能夠在域代碼和域結果之間切換。76、WORD中的表格能夠拆分成2個表格。77、在Word中，繪制表格時能夠設置的參數(shù)包括線形、線條粗細、顏色、邊框。78、EXCEL屬于運行于WINDOWS的使用軟件。79、EXCEL集報表、圖形和數(shù)據(jù)處置為一體。80、EXCEL的制表功能比WORD要強盛。第四章計算機安全1、影響計算機體系安全的主要因素有計算機體系本身的懦弱性、人為因素的破壞和計算機病毒。2、體系故障風險是指因為操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡本身呈現(xiàn)故障而導致體系數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險。3、常見的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的過錯移動、體系參數(shù)過錯的改動和配置、體系電源的誤堵截。4、內部人員道德風險主要是公司內部人員對信息的非法拜訪、竄改、泄密和破壞等方面的風險。5、體系聯(lián)系關系方道德風險指公司聯(lián)系關系方非法侵入公司內部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、搗亂某項特定交易或事項等所發(fā)生的風險。6、聯(lián)系關系方主要包括銀行、供應商、客戶等與公司有聯(lián)系關系的單位和個人。7、社會道德風險指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對公司內部網(wǎng)的非法入侵和破壞。8、計算機病毒是一種人為編制的、具有自我復制才能、并能夠制造計算機體系故障的計算機程序。9、凡是能夠引起計算機故障、破壞計算機數(shù)據(jù)的程序，統(tǒng)稱為計算機病毒。精確10、計算機病毒的特性包括隱藏性、傳染性、潛伏性、破壞性。11、計算機病毒的基本特性傳染性和破壞性。12、計算機病毒能夠隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內。13、保障計算機安全的對策有：完美計算機立法，立異計算機安全技術、增強計算機體系內部掌握與管理。14、計算機病毒的傳布途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡。15、在Internet中入行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r，均可能被感染病毒。16、計算機病毒對計算機體系的危害主要有破壞體系和數(shù)據(jù)、消耗資源、破壞功能、刪改文件。17、防范計算機病毒的最有效辦法是堵截病毒的傳布途徑。18、計算機病毒的檢測主要有使用殺毒軟件檢測和人工察望。19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等20、肅清病毒前絕對要用無毒的體系盤啟動計算機。21、肅清的方式用殺毒軟件和工具軟件手工肅清。22、計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法入入他人體系的計算機入侵者。23、黑客攻擊的手腕包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的詐騙技術、電子郵件攻擊、通過一個節(jié)點來攻擊其他節(jié)點、網(wǎng)絡監(jiān)聽、使用黑客軟件攻擊、安全馬腳、斷口掃描攻擊。24、暴力破解密碼是指程序自動用不同的密碼嘗試入入體系。25、計算機黑客的防范辦法主要有提高安全意識、使用防火墻軟件、設置代辦署理服務器。26、維護IP地址的最好方式是設置代辦署理服務器。27、數(shù)字證書是網(wǎng)絡通訊中標志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。28、保證網(wǎng)絡安全的四大要素信息傳輸?shù)谋Ｃ苄?，?shù)據(jù)交流的安全性，發(fā)送信息的不可否認性，交易者身份的肯定性。29、加密技術是電子商務采取的主要保密安全辦法，是最常用的保密安全手腕。30、使用普遍的數(shù)字簽名的方式有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。31、用RSA簽名或其他公開密鑰密碼算法的最大便利是沒有密鑰分配問題。32、RSA簽名技術實際上是通過一個哈希函數(shù)來實現(xiàn)的。33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方式。34、在網(wǎng)絡安全協(xié)定中，SSL是指安全套接層協(xié)定。35、SET是指安全電子交易，是目前電子商務中最主要的協(xié)定。36、計算機打補丁是指解決計算機程序過錯。37、及時下載安裝體系補丁程序是防止黑客攻擊的有效手腕。第五章樹立會計電算化體系1、會計電算化體系運行的硬件環(huán)境能夠分為單機環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。2、單機環(huán)境適用于范圍小、數(shù)據(jù)關系簡單的公司、單位使用。3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務器、客戶機和通訊裝備。4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計電算化體系能夠實現(xiàn)遙程數(shù)據(jù)共享。5、會計電算化體系運行的軟件環(huán)境一般包括操作體系、數(shù)據(jù)庫體系和程序運行支持環(huán)境。6、單機環(huán)境下，體系運行環(huán)境的配置主要包括操作體系、數(shù)據(jù)庫和單機版的會計軟件。7、在C/S構造模式下，服務器需要安裝網(wǎng)絡操作體系和支持遙程拜訪的數(shù)據(jù)庫管理體系。8、體系運行的人才培訓的主要內容包括計算機知識和會計軟件使用培訓。采集者退散9、電算化體系實施前的規(guī)范化主要包括編碼、會計核算、賬證表格局和內容、會計核算方式規(guī)范化。10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格局、信息內容和憑證傳遞流程。11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格局、信息內容和憑證傳遞流程。12、會計核算方式主要指成本、固定資產(chǎn)、資料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和肯定。13、按國度劃定，電算化后固定資產(chǎn)的折舊方式應絕量采取單臺折舊法。14、體系運行前的預備工作主要包括各類編碼的預備和期初余額資料的預備。15、在編碼維護中要斟酌編碼的合理性、科學性、適用性和可擴充性。16、體系初始化的詳細設置包括：樹立會計核算單位、設置操作人員權限與密碼、樹立會計核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。17、電算化體系通過密碼驗證來識別操作人員的身份。18、會計科目編碼是會計核算軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處置的基本。19、設置會計科目是通過會計科目維護功能來實現(xiàn)的。20、記賬憑證從構造上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部門。21、憑證頭包括憑證字號、日期、憑證編號。22、憑證體詳細包括摘要、科目編號名稱、借方金額、貸方金額等內容。23、憑證尾包括附件張數(shù)、會計主管、記賬、復核、出納、制單等有關人員簽名。24、在微機體系中，目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。25、初始化搞定后，體系不許可任何人對期初余額信息入行改動或調整。26、會計核算軟件不絕對具有試算平衡表打印輸出功能。27、會計核算軟件對已結的賬可提供改動功能。過錯28、會計報表中的數(shù)據(jù)來源于賬簿、報表、鍵盤錄入。第六章電算化會計核算1、電算化會計核算中的各個子體系之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交流，會計核算是整個會計信息體系的核心。2、會計數(shù)據(jù)采集輸入有單位內部會計數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。3、依照載體的不同，會計數(shù)據(jù)包括紙質會計數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會計數(shù)據(jù)。4、紙質會計數(shù)據(jù)一般采取人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉換輸入等方式錄入。5、電子圖像會計數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉入計算機體系。6、會計數(shù)據(jù)的采集原則包括：源點輸入原則、同步采集原則、完全性、精確性、惟一性原則。7、精確錄入會計憑證是電算化會計業(yè)務核算處置的關鍵和基本。8、原始憑證必需具備的基本內容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟業(yè)務內容、接受單位的名稱、。9、記賬憑證的基本內容包括名稱、日期、編號、會計科目、借貸方向和金額、內容摘要、附件張數(shù)、有關人員簽名或蓋章。10、一般的會計核算軟件在錄入憑證時具有摘要自動傳抄功能。11、憑證輸入時，會計科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。12、操作人員在輸入會計科目時，必需輸入最明細一級的會計科目全編碼。13、對于紅字沖銷憑證也許負數(shù)金額，操作人員應按負數(shù)的方式錄入。14、對于已經(jīng)審核入賬的過錯記賬憑證，應采取紅字沖銷法入行更正。15、對于已經(jīng)審核尚未記賬的過錯憑證應先撤消審核，再改動原憑證。16、對于尚未審核或審核未通過的過錯憑證，可直接入行改動。17、會計數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗方式包括編碼有效性、完全性、二次校驗、數(shù)字校驗。18、一般對于口令等數(shù)據(jù)量小但非常主要的錄入項采取二次校驗方式。19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實性、精確性審核。20、憑證一旦通過審核，就不能再直接改動。第七章電算化會計核算實務1、科目初始化最主要的是設置會計科目體系和樹立會計科目詞典。2、會計科目的設置方式包括使用軟件預置尺度科目、使用軟件導入導出功能、手工錄入。3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權限的會計人員發(fā)黽欽酥噶鈑杉撲?機按預先設計的記賬程序自動入行科目匯總、登記賬簿等操作。4、銀行對賬是指按期將銀行存款日記賬的記載與銀行對賬單核對。5、對未達賬項一般通過編制銀行存款余額調節(jié)表來解決。6、對部分前提不完全相符，但實際上可能表示統(tǒng)一筆經(jīng)濟業(yè)務的銀行日記賬和對賬單能夠用手工核對。7、工資業(yè)務處置主要包括工資錄入、計件工資錄入和個人所得稅。8、工資報表的查詢包括查詢工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資年度數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)剖析。9、電算化體系對去來業(yè)務核對有自動核對和手工核對兩種。10、自動核對有順時全額核銷和根據(jù)金額核銷。自動核對有在憑證中錄入業(yè)務號和在去來業(yè)務核銷中錄入業(yè)務號。11、單位余額表能夠查詢入行單位去來核算的科目與去來單位的各種余額發(fā)生情形。12、固定資產(chǎn)增添的途徑有購買、撥入、接受捐贈。減少的途徑有出售、撥出、贈出、報廢。13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值預備單形成、審核、查詢及市值設置四大功能。14、固定資產(chǎn)月末處置包括平衡檢討和月末結轉功能。15、固定資產(chǎn)查詢包括報表查詢和單據(jù)查詢。16、報表查詢主要包括資產(chǎn)明細余額查詢、資產(chǎn)折舊情形查詢、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明細折舊表。17、單據(jù)查詢主要包括增添資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動、發(fā)生內部調撥以及資產(chǎn)情況發(fā)生調整的原始記載情形。18、固定資產(chǎn)剖析主要包括資產(chǎn)占用剖析、資產(chǎn)情況剖析、資產(chǎn)用途剖析及資產(chǎn)價值剖析。第八章財務講演編制1、報表體系主要包括建表、設計表格局、定義報表公式;報表數(shù)據(jù)處置;報表打印以及圖文并茂的報表剖析功能。2、定義報表格局功能主要指設置單元格以及組合單元格的格局，設置單元格的性質、調整行列寬、設置顯示比例。3、報表數(shù)據(jù)處置功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復制、剪切、粘貼功能、報表行列的編纂功能，圖形與文字的處置功能。4、報表編制的基本工作有設置報表格局、定義公式及報表輸出打印。5、在數(shù)據(jù)情況下，能夠顯示計算后的數(shù)據(jù)，能夠入行計算公式的定義，能夠望見表的格局及內容，但不能入行校驗公式的定義。6、在計算公式情況下能夠運行數(shù)學函數(shù)及財務函數(shù)入行公式的定義。7、報表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關閉及保留報表文件。8、報表格局定義主要包括報表表格格局編纂和報表數(shù)據(jù)格局編纂。9、報表表格格局編纂包括：畫表格線、設置單元格屬性、設置行列性質、插入及刪除行列、縮入設置、設置分頁符、表選擇及圖形設置。10、報表數(shù)據(jù)格局編纂包括復制、粘貼、剪切、查找、替代、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。11、單元格屬性包括數(shù)字、對齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。12、刪除操作包括肅清數(shù)據(jù)、肅清公式、刪除圖形對象。13、公式是由常量、函數(shù)和運算符組成的表達式。14、公式的來源有直接定義和轉入上級單位尺度報表。15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學函數(shù)和財務函數(shù)。16、報表校驗有兩種選擇：校驗本表、校驗指定表。17、定義校驗公式的目的是驗證報表本身也許表與表之間的數(shù)據(jù)的精確性。18、報表的月末處置功能是搞定報表數(shù)據(jù)上報功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處置。19、數(shù)據(jù)交流包括報表的轉入、轉出和報表的導入、導出。20、現(xiàn)金流量表的初始設置主要用來設定現(xiàn)金流量表的項目構造和各個項目的對應科目。第九章電算化會計信息查詢使用1、銀行存款需要寄存結算方式、結算單號等原始信息作為銀行對賬的根據(jù)。2、通過科目余額表能夠查詢手工賬不提供的科目余額總覽。3、通過二維余額表能夠以二維表的形式直觀顯示會計數(shù)據(jù)，便于對比。4、會計報表剖析的目的：評估過去經(jīng)營的績效，權衡目前的財務情況，預測未來的發(fā)鋪趨勢。5、會計報表剖析的方式包括比擬剖析、趨勢剖析、同型剖析、比率剖析。6、變現(xiàn)才能是反映公司現(xiàn)有資產(chǎn)償還短期債務才能的比率，包括流動比率和速動比率。7、經(jīng)營周期連續(xù)的時光越短，公司的資金使用效力就越高。8、經(jīng)營才能的剖析可集中在應收賬款周轉率和存貨周轉率的剖析上。9、應收賬款周轉率越高，應收賬款的周轉時光越短，變現(xiàn)效率越快。10、存貨周轉率越高越好。11、盈利才能剖析的指標有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。12、資產(chǎn)凈利率是權衡投資者投入資金獲利的指標。13、處于正常出產(chǎn)期間的公司，經(jīng)營活動對公司現(xiàn)金流量的調整應占較大比重。14、處于開業(yè)初期的公司，籌資活動的現(xiàn)金流量調整的比重比擬大。一、填制憑證填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。1.增加憑證。記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容。(1)憑證頭內容①憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入②憑證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。系統(tǒng)也同時自動管理憑證頁號，系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄，當某號憑證不只一頁時，系統(tǒng)將自動在憑證號后面標上分單號，如：收-0001號0002/0003表示收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時設置憑證編號的方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。③制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動取進入賬務系統(tǒng)前輸入的業(yè)務日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。④附單據(jù)數(shù)。即所輸入憑證的原始單據(jù)張數(shù)。提示：①采用序時控制時，憑證日期應大于等于啟用日期，但不能超過業(yè)務日期；②憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。(2)憑證正文內容①摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務說明，要求簡潔明了，不能為空。②科目。必須輸入末級科目。輸入時，可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。③輔助信息。對于要進行輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入相應的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算。如果需要對所輸入的輔助項進行修改，可雙擊所要修改的項，系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗，然后進行修改。④金額。即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字以負數(shù)形式輸入。提示：①正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空；②科目編碼必須是末級的科目編碼；③金額不能為零，紅字以“-”表示；④可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置；⑤不能確定的輔助核算信息可不輸入。(3)具體操作：①增加一張普通憑證借：管理費用2000貸：銀行存款2000②增加兩張有輔助核算信息的憑證借：招行存款40000貸：應收賬款400002.修改憑證。在“填制憑證”窗口中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標移到需要修改的地方進行修改即可?？梢孕薷牡膬热莅ㄕ?、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。3.刪除憑證(1)作廢/恢復憑證。當某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯誤時，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執(zhí)行“制單——作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號。(2)整理憑證。憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。4.查詢憑證。總賬系統(tǒng)的填制憑證功能不僅是各賬簿數(shù)據(jù)的輸入口，同時也提供了強大的信息查詢功能。用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細賬等。具體操作：查詢未記賬的付款憑證?！纠}5-16】多選題：憑證保存后，()是可以修改的。A.制單日期B.摘要C.憑證編號D.金額正確答案：ABD解析：憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改?！纠}5-17】單選題：賬務處理系統(tǒng)中，記賬憑證的編號不應()。A.由計算機自動編號B.編號必須連接C.如果分類，應分類編號D.重號或漏號正確答案：D【例題5-18】判斷題：賬務處理系統(tǒng)中可以不提供記賬憑證的查詢功能。正確答案：×解析:用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細賬等。二、審核憑證審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。提示：①審核人必須有審核權；②作廢憑證不能被審核，也不能被標錯；③審核人和制單人不能是同一個人；④憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。具體操作：①更換操作員②審核憑證：操作路徑為憑證→審核憑證【例題5-19】單選題：賬務處理系統(tǒng)中，記賬憑證審核是由()對已輸入計算機的憑證進行審核的。A.專人B.任意人C.憑證輸入員D.會計主管正確答案：A解析：記賬憑證審核由專人負責。三、記賬記賬是以會計憑證為依據(jù)，將經(jīng)濟業(yè)務全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行到具有賬戶基本結構的賬簿中去的一種方法。在電算化方式下，記賬憑證經(jīng)審核簽字后，由有記賬權限的操作員發(fā)出記賬指令，由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。提示：①第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬；②上月未記賬，本月不能記賬；③未審核憑證不能記賬，記賬范圍應小于等于已審核范圍；④記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調用“恢復記賬前狀態(tài)”恢復數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。具體操作路徑：憑證→記賬【例題5-20】單選題：賬務處理系統(tǒng)中，憑證的無痕跡修改應當在()之前進行。A.結賬B.審核C.記賬D.打印正確答案：C解析：賬務處理系統(tǒng)中，憑證的無痕跡修改應當在記賬之前進行?！纠}5-21】判斷題：在執(zhí)行憑證記賬功能時，一旦給定了記賬條件，機器就將該范圍內的所有憑證自動進行登賬處理。()正確答案：×解析：未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬?！纠}5-22】單選題：賬務處理系統(tǒng)中，賬簿中的數(shù)據(jù)()。A.不可以修改或刪除B.可以刪除C.可以增加D.可以修改正確答案：A解析：賬務處理系統(tǒng)中，賬簿中的數(shù)據(jù)不可以修改或刪除?！纠}5-23】單選題：賬務處理系統(tǒng)中，()后憑證可以記賬。A.查詢B.修改C.輸入D.審核正確答案：D采集者退散解析：在賬務處理系統(tǒng)中，只有審核后的憑證才可以記賬。四、賬簿查詢企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，經(jīng)過制單、審核、記賬等程序后，就形成正式的會計賬簿。賬簿管理包括基本會計核算賬簿的查詢輸出，以及各種輔助賬的查詢和輸出。1.基本會計核算賬簿管理基本會計核算賬簿管理包括總賬、余額表、明細賬、序時賬、多欄賬的查詢及打印。(1)總賬的查詢及打印。總賬查詢不但可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額，而且可以查詢所有二至六級明細科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額等。(2)明細賬的查詢及打印。明細賬查詢用于平時查詢各賬戶的明細發(fā)生情況，及按任意條件組合查詢明細賬。在查詢過程中包含未記賬憑證。(3)日記賬的查詢及打印。日記賬的查詢及打印主要用于現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢和打印。(4)具體操作：現(xiàn)金日記賬的查詢2.各種輔助核算賬簿管理輔助核算賬簿管理包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算賬簿的總賬、明細賬查詢輸出，以及部門收支分析和項目統(tǒng)計表的查詢輸出。具體操作：部門總賬的查詢。【例題5-24】判斷題：賬務處理系統(tǒng)中，一般情況下，各種賬目均可以在一個會計年度內任意查詢。()正確答案：√解析：賬務處理系統(tǒng)中，一般情況下，查詢的期間不受限制，查詢的內容包括憑證查詢、賬簿查詢、匯總表查詢以及各種輔助項目的查詢等?！纠}5-25】單選題：往來賬管理中，往來客戶檔案設置的主要內容是()。A.客戶名稱B.客戶地址C.客戶編碼D.客戶編碼和名稱正確答案：D第四節(jié)期末處理【學習目的與要求】通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握期末銀行對賬的相關操作及注意事項，理解和掌握結賬的相關操作及注意事項。一、銀行對賬由于企業(yè)與銀行的賬務處理和入賬時間不一致，企業(yè)和銀行之間經(jīng)常會出現(xiàn)“未達賬項”，為了能夠準確掌握銀行存款的實際余額企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對賬單進行核對，并編制銀行存款余額調節(jié)表。銀行對賬是貨幣資金管理的主要內容。在計算機總賬系統(tǒng)中，銀行對賬的科目在科目設置時應定義為“銀行賬”輔助賬類的科目性質。1.輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)許多企業(yè)在使用總賬系統(tǒng)時，通常先不使用銀行對賬模塊，比如某企業(yè)2008年1月開始使用總賬系統(tǒng)，而銀行對賬功能是在4月才開始使用，則銀行對賬有個啟用日期，該啟用日期應當是使用銀行對賬功能前最后一次手工賬的截止日期。用戶應在此錄入最后一次對賬企業(yè)方與銀行方的調整前余額，以及啟用日期之前的單位日記賬和銀行對賬單的未達項。提示：①第一次使用銀行對賬功能前，系統(tǒng)要求錄入日記賬及對賬單未達賬項，在開始使用銀行對賬功能之后不再使用;②在錄入完單位日記賬、銀行對賬單期初未達賬項后，不要隨意調整啟用日期，尤其是向前調。具體操作：輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)2.輸入銀行對賬單要實現(xiàn)計算機自動對賬操作，在每月末對賬前，須將銀行開出的銀行對賬單輸入計算機。本功能用于平時錄入銀行對賬單。具體操作：輸入銀行對賬單數(shù)據(jù)。下表是01月份的銀行對賬單日期2005.01.04結算方式2借方金額40000貸方金額2005.01.13230000操作路徑：現(xiàn)金→現(xiàn)金管理→銀行賬→銀行對賬單3.銀行對賬銀行對賬可以采用自動對賬與手工對賬相結合的方式。自動對賬即由計算機根據(jù)對賬依據(jù)將銀行日記賬未達賬項與銀行對賬單進行自動核對和購銷。對賬依據(jù)通常是“結算方式+結算號+方向+金額”或“方向+金額”。手工對賬是對自動對賬的補充。在自動對賬后可再通過手工對賬進行調整。下面四種情況中，只有第一種情況能自動核銷已對賬的記錄，后三種情況均需通過手工對賬來強制核銷。對賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的一條記錄完全相同。對賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的多條記錄完全相同。對賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的一條記錄完全相同。對賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的多條記錄完全相同。操作路徑：現(xiàn)金→現(xiàn)金管理→銀行賬→銀行對賬提示：①對賬條件中的方向、金額相同是必選條件，對賬截止日期可輸入可不輸;②對于已達賬項，系統(tǒng)自動在銀行存款日記賬和銀行對賬單雙方的“兩清”欄打上圓圈標志。③在自動對賬不能完全對上的情況下，可采用手工對賬。4.余額調節(jié)表的查詢輸出在對銀行賬進行兩清勾對后，計算機自動整理匯總未達賬和已達賬，生成“銀行存款余額調節(jié)表”，用戶可直接查詢或打印輸出。P270[例5-36]查詢銀行存款余額調節(jié)表。具體操作路徑：現(xiàn)金→現(xiàn)金管理→銀行賬→余額調節(jié)表查詢【例題5-26】單選題：對銀行收付款業(yè)務，在憑證輸入時，還需要輸入結算憑證號，供()使用。A.登日記賬B.憑證過賬C.登總分類賬D.銀行對賬正確答案：D解析：對銀行收付款業(yè)務，在憑證輸入時，還需要輸入結算憑證號，供銀行對賬使用?！纠}5-27】多選題：計算機賬務處理系統(tǒng)中，進行銀行對賬，銀行對賬單傳送到微機中可采用()。A.鍵盤錄入B.軟盤拷貝C.網(wǎng)絡傳達D.電子郵件正確答案：ABCD解析：在總賬系統(tǒng)中，可用上述四種方式將銀行對賬單的數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中?！纠}5-28】多選題：進行銀行對賬的主要依據(jù)是()。A.發(fā)生日期B.結算單號C.出納人員D.金額正確答案：BD解析：進行銀行對賬的主要依據(jù)有結算方式，結算單號、方向和金額第五節(jié)編制會計報表【學習目的與要求】通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握UFO報表的相關概念，掌握會計報表設計的相關操作。一、概述(一)UFO報表的功能概述1.文件管理功能。UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉換成不同的文件格式。2.格式設計功能。通過此功能，可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調整行高列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等。3.公式設計功能。UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財務報表。4.數(shù)據(jù)處理功能?？梢怨潭ǜ袷焦芾泶罅繑?shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。5.圖表功能。UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出等。(二)UFO報表的相關概念1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)(1)格式狀態(tài)。在報表格式設計狀態(tài)下進行有關格式設計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內容，包括格式和數(shù)據(jù)。報表工作區(qū)的左下角有一個“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。2.單元。單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(2)字符單元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。5.表頁。一個UFO報表最多可以容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。6.關鍵字。關鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供了六種關鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個自定義關鍵字。關鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設置，關鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。第五節(jié)編制會計報表【學習目的與要求】通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握UFO報表的相關概念，掌握會計報表設計的相關操作。一、概述(一)UFO報表的功能概述1.文件管理功能。UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉換成不同的文件格式。2.格式設計功能。通過此功能，可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調整行高列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等。3.公式設計功能。UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財務報表。4.數(shù)據(jù)處理功能?？梢怨潭ǜ袷焦芾泶罅繑?shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。5.圖表功能。UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出等。(二)UFO報表的相關概念1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)(1)格式狀態(tài)。在報表格式設計狀態(tài)下進行有關格式設計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內容，包括格式和數(shù)據(jù)。報表工作區(qū)的左下角有一個“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。2.單元。單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(2)字符單元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。5.表頁。一個UFO報表最多可以容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。6.關鍵字。關鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供了六種關鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個自定義關鍵字。關鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設置，關鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。7.函數(shù)。UFO報表中，取數(shù)是通過函數(shù)實現(xiàn)的。(1)自總賬取數(shù)的公式可以稱之為賬務函數(shù)。賬務函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名(“科目編碼”，“會計日期”，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2])帳務取數(shù)函數(shù)主要有：期初額函數(shù)、期末額函數(shù)、發(fā)生額函數(shù)、累計發(fā)生額函數(shù)、條件發(fā)生額函數(shù)、對方科目發(fā)生額函數(shù)、凈額函數(shù)、匯率函數(shù)。期初額函數(shù)：QC()sQC()wQC()期末額函數(shù)：QM()sQM()wQM()發(fā)生額函數(shù)：FS()sFS()wFS()累計發(fā)生額函數(shù)：LFS()sLFS()wLFS()條件發(fā)生額函數(shù)：TFS()sTFS()wTFS()對方科目發(fā)生額函數(shù)：DFS()sDFS()wDFS()凈額函數(shù)：JE()sJE()wJE()匯率函數(shù)：HL()(2)自本表本表頁取數(shù)的函數(shù)。主要有：數(shù)據(jù)合計函數(shù)、平均值函數(shù)、最大值函數(shù)、最小值函數(shù)。(3)自本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)。對于取自本表其他表頁的數(shù)據(jù)可以利用某個關鍵字，作為表頁定位的依據(jù)或者直接以頁標號作為定位依據(jù)，指定取某張表頁的數(shù)據(jù)?？梢允褂肧ELECT()函數(shù)從本表其他表頁取數(shù)。(4)自其他報表取數(shù)的函數(shù)。對于取自其他報表的數(shù)據(jù)可以用“報表[.REP]”->單元的格式指定要取數(shù)的某炸果報表的單元。【例題5-32】單選題：用友報表系統(tǒng)中，當建立一個新表時，所有的單元均為()型。A.數(shù)值B.表樣C.字符D.空類型正確答案：A解析：數(shù)值單元的內容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的缺省類型均為數(shù)值型?！纠}5-33】單選題：用友報表系統(tǒng)中，公式QC(“101”年)的含義是()。A.取101科目的年初余額B.取101科目的年末余額C.取101賬套的年初余額D.取101賬套的年末余額正確答案：A解析：賬務函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名(“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2])，QC()函數(shù)表示取某科目的期初余額。二、啟動UFO表(一)啟動UFO表具體操作步驟：1.執(zhí)行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時間初始”對話框;2.輸入數(shù)據(jù);3.單擊“確定”按鈕;4.單擊“確定”按鈕，進入“UFO報表窗口”5.單擊“日記月累”對話框中的“關閉”按鈕;6.單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。(二)賬套初始若在啟動UFO時未進行賬套初始，則應通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)→賬套初始”來進行賬套初始操作。三、報表格式定義報表格式定義主要包括設計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性等。報表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。報表格式設置的具體內容主要包括：1.設置報表尺寸。設置報表尺寸是指設置報表的行數(shù)和列數(shù)。具體操作：格式→表尺寸。2.定義組合單元。有些內容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內容的輸入和顯示，需要定義組合單元。具體操作：格式→組合單元。3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，報表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。具體操作：格式→區(qū)域畫線。4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體項目和表尾項目等。具體操作：輸入報表項目。5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行和列要求比較特殊，則需要調整該行的高度和寬度。具體操作：定義所有行高和列寬。6.設置單元風格。單元風格指的是單元內容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。具體操作：設置單元風格。7.設置關鍵字。關鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設置相應的關鍵字。具體操作：設置關鍵字。8.調整關鍵字位置。如果關鍵字的位置不合適，可通過調整偏移量的方式來調整關鍵字的位置。關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。關鍵字偏移量單位為象素。具體操作：調整關鍵字位置?！纠}5-34】單選題：會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用()。A.行編輯B.列編輯C.全屏幕編輯D.固定填列正確答案：C解析：會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用全屏幕編輯。四、報表公式定義報表中主要有以下三種公式：1.計算公式：定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關系，可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。2.審核公式：用于審核報表內和報表之間的勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。3.舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。報表公式的定義方法有直接輸入法和引導輸入法。具體操作：1.設置報表計算公式2.保存報表格式提示：單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。報表格式設置完以后，切記要及時將這張報表的格式保存下來，以便隨時調用?！?REP”為用友報表文件的專用擴展名?！纠}5-35】會計報表系統(tǒng)中，定義賬務取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用()。A.借方余額B.貸方余額C.借方余額減貸方余額D.借貸方余額的代數(shù)和正確答案：D解析：會計報表系統(tǒng)中，定義賬務取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用借貸方余額的代數(shù)和。五、報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。報表數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。1.錄入關鍵字。關鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設置完成關鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。具體操作：數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入(2005年1月31日)。2.整表重算。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。具體操作：數(shù)據(jù)→表頁重算?！纠}5-36】判斷題：用友報表系統(tǒng)中，設置關鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行的。()正確答案：×解析：設置關鍵字是在格式狀態(tài)下進行的，而關鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的?！纠}5-37】多選題：企業(yè)常用的財務報表數(shù)據(jù)的來源有()。A.總賬系統(tǒng)B.本報表本表頁C.本報表其他表頁D.其他報表的表頁正確答案：ABCD解析：企業(yè)常用的財務報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁或其他表頁取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。第一節(jié)WindowsXP的基本操作【學習目的與要求】通過本節(jié)的學習，要求掌握Windows的啟動和退出，Windows的桌面環(huán)境，Windows系統(tǒng)的鼠標操作、窗口的組成與操作;熟悉并掌握Windows資源管理器的使用，掌握應用程序的啟動方法及任務間的切換?！緝热葜v解】WindowsXP的基本操作是計算機操作系統(tǒng)的一種。作為一種基于圖形界面的單用戶、多任務、多窗口的操作系統(tǒng)，其操作十分便捷，通過用鼠標對圖形、菜單、按鈕等對象進行操作即可完成，是目前會計軟件普遍采用的操作平臺。一、Windows啟動與桌面環(huán)境(一)Windows的啟動在系統(tǒng)中安裝好WindowsXP以后，每次啟動時只要打開計算機的電源，機器就可以自動引導并進入Windows操作系統(tǒng)。如果計算機是聯(lián)網(wǎng)或多用戶使用的，則在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼。Windows正確啟動之后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域稱為桌面。(二)Windows的桌面環(huán)境桌面是成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，是Windows的工作環(huán)境，擺放著使用電腦時所需要的工具和應用程序的圖標。在桌面上沒有圖標的地方單擊鼠標右鍵，可彈出桌面的快捷菜單。下面是桌面上的常見內容。1.“開始”按鈕“開始”菜單是菜單項和命令的列表，主要包括“程序”、“文檔”、“設置”、“搜索”、“幫助”、“運行”和“關機”等菜單項。2.任務欄通常位于桌面底部。在任務欄上可以看到所有已打開應用程序和窗口的名字。每個按鈕對應一個“任務”，單擊任務欄上的按鈕可以切換到不同的任務。單擊任務欄上的按鈕，可在不同任務之間進行切換。3.圖標桌面左邊是一些圖標，即小圖片，每個圖標代表一個對象，如文件夾或程序。常見的圖標有：(1)我的電腦“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內容的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理。(2)網(wǎng)上鄰居如果計算機連接到網(wǎng)絡上，桌面就會有一個“網(wǎng)上鄰居”的圖標，通過它，可以看到當前登陸到網(wǎng)上的所有計算機，并共享它們所提供的資源。(3)回收站“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象暫時存放在其中，還未真正從硬盤上刪除?！盎厥照尽笔怯脖P上的一塊區(qū)域。(4)我的文檔“我的文檔”是所創(chuàng)建文檔的默認存儲地點，指向C:\DocumentsandSettings\用戶名\MyDocuments文件夾。(三)Windows的退出在使用完計算機并需要關閉計算機時，必須用關機命令正確地退出Windows，不應該在Windows仍然運行的情況下強行關閉計算機電源。退出Windows的正確操作步驟如下：1.對未保存的文件進行存盤操作，并關閉應用程序;2.單擊“開始”按鈕，選擇“開始”菜單中的“關閉”命令，將顯示“關閉計算機”對話框;3.可以直接點擊相應的圖標，選擇“待機”、“關閉”、“重新啟動”。(四)注銷或切換用戶如果一臺計算機的用戶不止一個人，可以讓其他用戶使用計算機中的資料。此時，單擊“開始”，選擇菜單中的“注銷”，將顯示“注銷”對話框1、注銷，當前用戶退出系統(tǒng)，并以另一用戶的身份或者以原用戶身份登錄系統(tǒng)2、切換用戶，當前用戶不退出系統(tǒng)，同時以另一用戶的身份登錄系統(tǒng)。計算機的“待機”狀態(tài)必須有電源支持，并且在“控制面板”的“電源選項”中進行了相應的設置，否則計算機不支持該功能。例題：1.在Windows中，可以啟動多個應用程序，通過()在應用程序之間切換。(單選)A.資源管理器B.我的電腦C.程序菜單D.任務欄答案：D。在任務欄上可以看到所有已打開應用程序和窗口的名字。每個按鈕對應一個“任務”，單擊任務欄上的按鈕可以切換到不同的任務。單擊任務欄上的按鈕，可在不同任務之間進行切換。2.Windows，“回收站”是()。(單選)A.內存中的一塊區(qū)域B.硬盤上的一塊區(qū)域C.軟盤上的一塊區(qū)域D.高速緩存中的一塊區(qū)域答案：B?！盎厥照尽笔且粋€電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象暫時存放在其中，還未真正從硬盤上刪除?！盎厥照尽笔怯脖P上的一塊區(qū)域二、Windows的基本操作(一)鼠標操作鼠標是計算機在Windows環(huán)境下最常使用的輸入設備。在Windows中用戶可以使用鼠標快速選擇屏幕上的對象。鼠標的基本操作有：1.單擊左鍵(簡稱單擊)按下再放開鼠標左鍵一次。通常用來選定某個項目。2.雙擊左鍵(簡稱雙擊)快速按下再放開鼠標左鍵兩次。常常用來啟動程序、打開文檔或窗口。3.拖放把鼠標指針移到某一對象(如文檔或圖標)上，按住鼠標左鍵不放，將鼠標指針移動到新的位置，然后松開鼠標左鍵，對象就會被拖到新的位置。通過拖動文檔，可以復制或移動文檔。4.單擊右鍵按下再放開鼠標右鍵一次將啟動快捷菜單。5.指向把鼠標指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關提示信息。(二)窗口窗口是Windows應用程序的工作方式，是隨應用程序打開在桌面上的一個矩形區(qū)域。在桌面上可以同時打開基本不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口。1.窗口的組成(1)標題欄：顯示窗口的名稱;(2)控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕：包括控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關閉按鈕;(3)菜單欄：用于顯示應用程序的主菜單;(4)工作區(qū)：用于顯示和處理各個工作對象的信息;(5)滾動條：分為水平滾動條和垂直滾動條;(6)狀態(tài)欄：用于顯示當前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。2.窗口的操作(1)移動窗口(2)改變窗口大小(3)排列窗口(4)窗口之間的切換(5)關閉窗口來源：考試大來源：考試大的美女編輯們來源：考試大例題：1、當一個應用程序窗口被最小化后，該應用程序將()。(單選)A.被終止執(zhí)行B.繼續(xù)在前臺執(zhí)行C.被暫停執(zhí)行D.被轉入后臺執(zhí)行答案：D。Windows的最小化窗口操作：當應用程序目前暫時不執(zhí)行，但不久也需要使用時，可以不必退出該應用程序，轉入后臺執(zhí)行。將應用程序窗口縮小為圖標，就叫最小化窗口。這樣會騰出屏幕供其他程序使用，但縮小為圖標的應用程序是活動的。三、Windows的資源管理(一)“我的電腦”窗口雙擊桌面上“我的電腦”圖標，“我的電腦”窗口將顯示如下主要對象：1.3.5軟盤(A：)2.本地磁盤3.光盤驅動器4.控制面板5.回收站6.網(wǎng)上鄰居7.我的文檔：所有應用軟件制作的文檔的默認文件夾8.桌面(二)“資源管理器”窗口打開方式：4種1.顯示方式窗口內容的顯示方式可以是“大圖標”、“小圖標”、“列表”和“詳細資料”。顯示方式可以通過三種方式選擇。2.工具欄系統(tǒng)將常用命令以命令按鈕(也稱標準按鈕)的方式放置在工具欄中，如果需要執(zhí)行某命令，只需單擊該命令按鈕即可。3.資源瀏覽在“資源管理器”窗口中，左窗格又稱“文件夾”窗格，在該窗格中顯示計算機上的文件、文件夾和驅動器的分層結構。右窗格顯示左窗格中所選擇對象的所有子文件夾和文件。4.圖標排列Windows可以按四種不同的方式來排列文件：名稱、類型、大小和日期。例題：在“我的電腦”窗口中用鼠標雙擊A：的圖標，將會(C)。A.格式化該軟盤B.刪除該軟盤上的所有文件C.顯示該軟盤的內容D.復制該軟盤的內容四、應用程序的啟動及任務間的切換(一)應用程序的啟動Windows中啟動應用程序的方法主要有：1.單擊“開始”按鈕并指向程序，在“程序”菜單中單擊要運行的程序；2.在桌面上雙擊應用程序的快捷方式(即應用程序圖標)；3.單擊“開始”按鈕，選擇“運行”，然后在“運行”對話框中鍵入文件名；4.打開“資源管理器”，要運行或打開文件雙擊鼠標左鍵；5.單擊“開始”按鈕，指向“文檔”，打開級聯(lián)菜單，可以打開最近剛處理過的文件；(二)任務間的切換切換任務的方法有兩種：1.用鼠標單擊任務欄上所要執(zhí)行的程序；2.按住“Alt”鍵的同時按下“Tab”鍵，每按一次“Tab”鍵就切換一個任務。例題：下列操作中，()不能運行一個應用程序。(單選)A.用“開始”菜單中的“運行”命令B.用鼠標左鍵雙擊查找到的文件名C.用“開始”菜單中的“文檔”命令D.用鼠標單擊“任務欄”中程序的快捷圖標答案：C。應為單擊“開始”按鈕并指向“程序”，在“程序”菜單中單擊要運行的程序?；騿螕簟伴_始”按鈕并指向“文檔”，在其級聯(lián)菜單中單擊某個最近處理過的文件，即可打開相應的應用程序。五、文件和文件夾操作(一)選取文件或文件夾1.選取單個文件或文件夾時，鼠標單擊需要選取的文件或文件夾或者移動鍵盤上的光標選擇。2.選擇連續(xù)的多個文件或文件夾時，先單擊要選擇的第一個目標，再按住“shift”鍵單擊要選擇的最后一個目標。3.選擇不連續(xù)的多個文件或文件夾時，先單擊要選擇的第一個目標，再按住“Ctrl”鍵逐個選擇。4.選擇活動文件夾內所包含的所有文件或文件夾，可以按“Ctrl+A”鍵，也可以單擊“編輯”下拉菜單的“全部選取”命令完成。5.取消選取的文件或文件夾，只需在空白處單擊即可。(二)移動和復制文件或文件夾移動和復制文件、文件夾是在選取的基礎上通過剪切、復制和粘貼操作實現(xiàn)的。通常有四種方式：1.菜單方式2.快捷方式3.工具按鈕方式4.鍵盤方式：Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(復制)、Ctrl+V(粘貼)(三)重命名文件或文件夾在“資源管理器”中，可以用三種方法重命名文件或文件夾：1.菜單法：“文件”菜單中的“重命名”命令2.快捷菜單法：鼠標指向目標文件或文件夾，單擊右鍵：快捷菜單——重命名3.鼠標法：選取目標文件或文件夾，鼠標指針指向名稱，單擊(四)創(chuàng)建新文件夾1.菜單法2.快捷菜單法(五)刪除文件或文件夾現(xiàn)選取被刪除的文件或文件夾，然后可用下列方法刪除：1.在鍵盤上按Del鍵;2.在“文件”菜單中選擇“刪除”命令3.用鼠標右鍵單擊被選擇的對象，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令4.在工具欄上選擇“刪除”按鈕5.直接用鼠標將要刪除的文件或文件夾拖至“回收站”(六)搜索文件或文件夾1.查找文件或文件夾三種方法：(1)在資源管理器中，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，單擊“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令；(2)單擊工具欄上的“搜索”命令按鈕；(3)單擊“開始”菜單的“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令。2.高級搜索如果要快速定位，或按一定的附加條件來查找，可單擊“搜索選項”，再選擇“日期”、“類型”、“大小”、“高級選項”中的一個或多個，縮小查找范圍。例題：1.在WindowsXP中，文件或文件夾的管理可以使用()。(單選)A.“我的電腦”B.“資源管理器”C.“我的電腦”和“資源管理器”D.以上三者都不對答案：C?！拔业碾娔X”和“資源管理器”是WindowsXP中最重要的兩個程序組，他們用于對整個系統(tǒng)資源(包括文件或文件夾)進行管理。2.當選擇好文件夾后，下列操作中()不能刪除文件夾。(單選)A.按鍵盤上的鍵B.在“文件”菜單中選擇“刪除”命令C.用鼠標左鍵雙擊該文件夾D.用鼠標右鍵單擊該文件夾，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令答案：C。在“我的電腦”或“資源管理器”中選擇要刪除的文件或文件夾時，上述ABD三個選項為可以任選的三種方法。用鼠標左鍵雙擊文件夾是打開該文件夾的操作。3.使用菜單進行文件或文件夾的移動，需要經(jīng)過()。(單選)A.選擇、剪切和粘貼B.選擇和剪切C.選擇和粘貼D.剪切和粘貼二、電子郵件電子郵件(E-mail)是一種利用計算機網(wǎng)絡傳送電子媒體信件的方式，具有速度快、價格低、收發(fā)方便、傳送的信息量大、信息多元化等一系列優(yōu)點。目前用于收發(fā)電子郵件的軟件工具已有很多，例如OutlookExpress等。下面簡單介紹一下OutlookExpress的使用方法。1.運行OutlookExpress雙擊桌面上的“OutlookExpress”圖標，就可啟動OutlookExpress，窗口中有菜單欄、工具欄和文件夾列表。2.郵件的撰寫與發(fā)送(1)郵件的撰寫與發(fā)送。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，可打開新郵件的撰寫窗口，輸入收件人郵箱地址、主題及正文，單擊“發(fā)送”按鈕。(2)發(fā)送附件。在發(fā)送郵件時，如果還有其他文件，不能通過郵件正文的方式發(fā)送時，可通過附件方式發(fā)送。3.郵件的接收與閱讀要接收郵件，必須先接通Internet，再啟動OutlookExpress，打開OutlookExpress工作窗口，單擊工具欄上的“接收和發(fā)送”按鈕，OutlookExpress將與ISP的郵件服務器聯(lián)系，并自動接收和發(fā)送郵件。接收郵件后，可單擊“收件箱”查看新郵件。4.郵件的回復與轉發(fā)(1)回復郵件。看完郵件后如果要回信，只需單擊工具欄上的“答復發(fā)件人”按鈕或“全部答復”按鈕，會打開復信窗口。(2)轉發(fā)郵件。直接再郵件閱讀窗口上點擊“轉發(fā)”按鈕，輸入需轉發(fā)的地址，點擊發(fā)送即可。操作示例：向張海發(fā)送一個E-mail，并抄送給李軍，告訴他們9月份有哪些熱門的車型，同時將D2.JPG作為附件一起發(fā)送。操作如下：1.啟動OutlookExpress，打開OutlookExpress窗口;2.單擊窗口工具欄的“創(chuàng)建郵件”按鈕，打開“新郵件”窗口，按要求依次輸入收件人地址、抄送地址、主題和郵件正文等;3.單擊郵件窗口工具欄的“附件”按鈕，打開“插入附件”對話框;4.在對話框中找到作為附件的文件，單擊“附件”按鈕，將附件放到該郵件中;5.單擊“發(fā)送”按鈕，即可發(fā)送郵件?！揪毩曨}】1、目前使用最為廣泛的網(wǎng)絡協(xié)議是TCP/IP協(xié)議。(√)2、發(fā)送電子郵件時，一次只能發(fā)給一個接收者。(X)三、文字編輯操作(一)字處理軟件的啟動和退出1、啟動Word啟動Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動Word。(1)從“開始”菜單啟動Word(2)從桌面的快捷方式啟動Word(3)利用Word文檔文件啟動Word2、退出Word要關閉Word應用程序，可選擇下列任何一種方法：(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令(2)單擊Word窗口標題欄的“關閉”按鈕(3)雙擊Word窗口標題欄左上角的控制按鈕例題：下列操作中不能關閉Word應用程序的操作是()。(單選)A.雙擊標題欄左邊的“W”B.單擊“文件”菜單中的“關閉”C.單擊標題欄右邊的“關閉”按鈕D.單擊“文件”菜單中的“退出”答案：B。單擊“文件”菜單中的“關閉”命令只能關閉當前窗口，不能退出Word。(二)字處理軟件窗口的基本組成Word2000窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。1.標題欄標題欄包含控制菜單框、應用程序名Word、文檔名，以及最小化、最大化和關閉按鈕。2.菜單欄菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。3.工具欄工具欄中包含了一些常用命令所對應的操作按鈕，當鼠標指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對應的命令。4.標尺在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標尺，在頁面視圖或打印預覽方式下，Word既顯示水平標尺也顯示垂直標尺。5.滾動條Word提供了水平和垂直兩種滾動條，使用滾動條可以快速查看文檔。6.狀態(tài)欄狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標插入點所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。7.文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個主要符號：插入點和段落標記。8.選取區(qū)選取區(qū)是用來快速選定文本內容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側的空白區(qū)域。(三)文檔的輸入與編輯1.創(chuàng)建新文檔(1)啟動時自動創(chuàng)建(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔2.保存文檔(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令(3)使用快捷鍵Ctrl+S3.打開文檔(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令(3)雙擊要打開的文件(4)打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵4.文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)(1)光標的移動用鼠標移動光標或用鍵盤移動光標(2)文本的輸入和插入注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)(3)文本的選取可以用鼠標也可以用鍵盤。用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。(4)文本的移動、復制和刪除移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn)，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。(5)文本的查找、替換和定位①在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框，在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。②在文檔中快速定位：單擊“編輯”菜單的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進行定位。(6)撤銷和恢復操作①單擊“編輯”菜單中的“重復”或“撤銷”命令;②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。例題：1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對話框內指定“查找內容”，但在“替換為”文本框內未輸入任何內容，此時單擊“全部替換”命令按鈕將()。(單選)A.不能執(zhí)行B.只能查找，不做任何替換C.把所有查找到的內容全都刪除D.每查找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出現(xiàn)“查找和替換”對話框，用戶可以指定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內容。如果單擊“查找下一個”按鈕，則開始搜索，沒找到一個要替換的舊內容，會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內容，就只好把舊內容刪除了。2.啟動Word后，Word將自動進入一個新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。A.文檔1B.文檔C.BOOK1D.空1、將文檔中的一部分內容復制到另一個位置，先要進行的操作是(C)。A.復制B.粘貼C.選擇D.插入4、在Word中，有關“查找”操作的正確敘述是(D)。A.只能在整個文檔范圍內進行B.只能帶格式進行，還可以查找一些特殊的非打印字符C.可以無格式或帶格式進行，但不能使用任何通配符進行查找D.可以無格式或帶格式進行，還可以查找一些特殊字符(四)排版操作1.設置字符格式字符格