房地產開發(fā)項目管理系統(tǒng)的設計

房地產開發(fā)工程管理系統(tǒng)的設計摘要：當前人類社會正處于信息化時代，技術性與信息性已經滲入到人類的各個行業(yè)當中，而房地產開發(fā)行業(yè)作為國民經濟開展產物的重要力量之一，21世紀的房地產開發(fā)商，誰掌握了核心技術，誰就擁有了強大的時代保證。該以碧桂園公司為例，通過對碧桂園采用的ERP工程管理信息系統(tǒng)的研究，從開發(fā)商對工程管理信息系統(tǒng)的要求出發(fā)，并基于該行業(yè)開展工程管理現(xiàn)狀，設計出以網絡通訊技術為根底，可妥善處理開發(fā)商工程有效管理、信息收發(fā)的開發(fā)商工程管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)為開發(fā)商提供現(xiàn)代化、科學化、人性化的工程管理平臺，實現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙贏。關鍵詞：房地產開發(fā)；工程管理；系統(tǒng)設計中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044〔2022〕31-0081-02隨著我國以經濟建立為中心的開展戰(zhàn)略施行，人們的生活條件明顯改善，對穩(wěn)定住所需求越來越大，這就使房地產行業(yè)的快速興起，成為了當今形勢下的主流行業(yè)，為我國經濟開展做出了一定的奉獻。而在開發(fā)商的運作中，其對房地產的開發(fā)需的諸多工程都要與大量工程公司合作，對于這些繁雜的工程，根據其開發(fā)的過程，可以劃分為決策階段、設計階段、施行階段三個階段。開發(fā)商作為工程的組織者和管理主體，對工程的整個進展過程進展相應的管理和控制，使工程建立工程順利施行進展。碧桂園集團從2022年4月份上市之后，立即啟動了“碧桂園ERP方案〞，碧桂園認為上市之后的頭等大事就是用信息化管理裝備自己。高層認為，要想提升碧桂園內部管理效率，使管理更精細化和標準化、提升企業(yè)的核心競爭力、為決策層提供更有力的數(shù)據分析，一定要重視信息化的建立，認真學習和應用它。因此，本文以碧桂園公司為例，研究設計一個符合中國房地產企業(yè)的房地產開發(fā)工程管理信息系統(tǒng)來及時、準確地為房地產工程管理者提供現(xiàn)代化的信息咨詢和輔助決策手段，充分利用信息資源，實現(xiàn)房地產工程經營的科學管理，進步房地產工程經營的效益和效率，最終提升房地產企業(yè)的核心競爭才能。1可行性分析房地產開發(fā)工程管理系統(tǒng)可行性分析通過工程的市場需求、資源供應、建立規(guī)模、設備選型等方面的研究，從技術可行性和操作可行性角度進展調查研究和分析比較，為工程決策提供公正、可靠、科學的信息。1.1技術可行性系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：Java語言和MySQL作為工程開發(fā)技術，一方面當前人才市場上存在一大批優(yōu)秀的電子信息以及計算機、軟件與微電子等人才，人才資源雄厚；另一方面，Java語言和MySQL已經較為成熟應用非常廣泛，在歐美國家中也有應用于開發(fā)商中的工程管理管理信息手段的實例，而且效果較為明顯，可以看出此項技術根底是較為扎實的。1.2操作可行性碧桂園假設某項工程中涉及100個工程工程，使用管理信息系統(tǒng)后，主管部門可以實現(xiàn)對這近百個工程工程的實時監(jiān)視，每一個工程的工作進程都記錄在內，也保證了相關部門對這些工程的有效管理；高層管理部門也可以更直接的通過ERP系統(tǒng)對各項工程工程進展管理，以便調整政策以適應紛雜多變的房地產中介市場。2需求分析需求分析階段研究的對象是系統(tǒng)工程的用戶需求。房地產開發(fā)工程管理系統(tǒng)需求分析是方案時期的最后一個階段，根據用戶需求和可行性分析，描繪系統(tǒng)的功能和性能，并確定系統(tǒng)設計的限制。2.1功能性分析在開發(fā)商工程管理的進程中，工程管理部門需要科學地統(tǒng)計各個工程的詳細信息以及相關進程，利用興隆的數(shù)據庫系統(tǒng)查詢、修改和管理相關信息，為工程管理工作提供便利和幫助，由此打造科學、先進的開發(fā)商工程管理體系。在工程管理信息系統(tǒng)的設計中，將進度系統(tǒng)進展分級，創(chuàng)立了分級工程管理體系。根據詳細的工作要求，一個工程需要由區(qū)域公司相關部門、工程部、集團線管部門進展共同研究與討論，制定專項方案，并上報給總部。進步了工作的便利性；在合同審批管理系統(tǒng)中，需要實現(xiàn)合同審批、付款審批、工程部周方案審批、行政審批等一系列功能，進步審批效率并使區(qū)域在一定程度上實現(xiàn)了現(xiàn)代化的無紙化辦公。2.2非功能性分析房地產工程管理系統(tǒng)除可以滿足上面的功能性需求外，還要滿足一些非功能性需求，在處理才能、平安性、實用性和擴展性上，我們需要提供更強大的技術支持。在處理才能上房地產工程管理系統(tǒng)在信息管理上需要保存龐大的數(shù)據量，其中有許多地方都需要很高的運算量。這就需要我們進步系統(tǒng)的可靠性和運行速度，系統(tǒng)的響應時間在除去客觀因素外，系統(tǒng)應該在1秒之內響應用戶的訪問，在查找大批量數(shù)據后，等待時間不要超過4秒鐘，在統(tǒng)計需求方面，統(tǒng)計的時間不要超過8秒鐘，并確保系統(tǒng)可以高效準確的查詢和處理。在平安性上，由于網絡平臺的日益開放，用戶的日益增多，網絡環(huán)境的復雜性。信息盜竊頻繁發(fā)生，黑客事件也不乏少數(shù)，網絡犯罪的案例要求每個信息平臺都應具有嚴格完善的平安舉措。這就要求開發(fā)商工程管理系統(tǒng)設計人員在系統(tǒng)平安性方面要多費工夫。一方面，平安設計要全面，如指紋、角膜密碼等設置，為客戶個人信息以及生活隱私提供有力保護等；另一方面，要最大程度上減少技術破綻，嚴格按照系統(tǒng)的設計維護周期定期對系統(tǒng)進展維護和更新，為廣闊用戶提供平安可靠的信息平臺。當然還需要考慮系統(tǒng)以后擴大的需要，做到與時俱進。3功能模塊設計根據以上需求分析，功能模塊設計主要包括根本信息管理、工程信息管理、進度管理、合同管理、知識管理和統(tǒng)計分析功能等。3.1根本信息管理為更優(yōu)地實現(xiàn)此功能，可以構建開發(fā)商工程管理交互平臺，進展統(tǒng)一管理，需要及時統(tǒng)計并采集分類各方信息。以碧桂園公司為例，需要采集輸入人員根本信息〔姓名、性別、職工編號、部門、職位、聯(lián)絡〕、供應商信息〔供應商編號、名稱、提供物品信息、地址、聯(lián)絡〕、部門信息〔部門編號、部門名稱、主管人員〕等根本信息，才能橢員工利用系統(tǒng)內部信息高效工作。3.2工程信息管理為實現(xiàn)數(shù)據統(tǒng)一化，進步工程記錄真實性，準確性，該平臺的每一項工程管理進程都由系統(tǒng)生成一個編號，并在登記審批時記錄的相應信息，包括根本信息〔工程編號、工程分類、工程公司名稱、主管部門〕、工程公司聯(lián)絡方式〔、郵箱等〕、審批進程〔申報時間、審批進度〕、工程進程〔工程名稱、主管部門、工程進度、工程公司名稱〕、受理方式等工程根本信息。在工程流程上，發(fā)起人上傳合同或付款相關文件，終審指導上傳手工簽字掃描件，每一步驟責任人均可給出意見，不同意的情況下可以打回。目前，試點區(qū)域公司已通過的各類審批流近千條，實現(xiàn)了合同審批、付款審批、工程部周方案審批、行政審批等在ERP系統(tǒng)中的順利運行，進步了審批效率并使區(qū)域在一定程度上實現(xiàn)了現(xiàn)代化的無紙化辦公。只有高度理解工程管理的各個過程才能使工程管理更為便捷高效，做到“沒有提早想不到，沒有需求想不到〞的效果，才能真正意義上有效管理工程信息。3.3進度管理碧桂園公司在工程管理信息系統(tǒng)的設計中，將進度系統(tǒng)進展分級，創(chuàng)立了分級工程管理體系。將管控主體分為“區(qū)域公司級、工程總經理級、工程職能部門級〞三級，根據詳細的工作要求，一個工程需要由區(qū)域公司相關部門、工程部、集團線管部門進展共同研究與討論，制定專項方案，并上報給總部。總部審批通過的方案便可以執(zhí)行。在編輯這一系統(tǒng)時，應將公司總部的審批環(huán)節(jié)作為最關鍵的節(jié)點。3.4合同管理合同的標準管理是施行本錢控制、實現(xiàn)利潤最大化的前提。目前，試點區(qū)域公司的合同已錄入系統(tǒng)上千份。在合同錄入系統(tǒng)的情況下，系統(tǒng)還支持合同分析，比方按照合同簽訂的類別分類顯示各類合同簽訂的金額，并對合同變更、付款等情況進展分析，使合同簽訂狀況、應付款、已付款等情況都在系統(tǒng)里一目了然。3.5知識管理區(qū)域公司基于工程運營，細化會議體系，即在原體系〔工程啟動會、區(qū)域公司每周例會〕根底之上，將區(qū)域公司每周例會分解為工程運營半月會議以及專題研討會，并另外增加了階段性成果審查會。同時，利用系統(tǒng)標準會前的輸入產物和會后的輸出產物，將工程月度的例行執(zhí)行報告進展自動匯總，統(tǒng)計工程的關鍵節(jié)點完成率生成執(zhí)行結果，使開會時完全聚焦在討論與決策上，根據決策結果立即調整工程方案，并直接落實責任部門、責任人，這樣既保障了工程方案執(zhí)行的真正落地，又有效進步工程運營決策的效率和決策的質量，躲避決策的風險。試點區(qū)域公司利用系統(tǒng)建立“標準工作指引庫〞及“工程管理知識庫〞，并對工程運營中的詳細工作操作及施行進展說明，以供經歷缺乏的員工進展查詢和操作。并通過對經歷的不斷總結和更新使操作流程更加合理，為新工程的開發(fā)提供重要參考。3.6統(tǒng)計分析功能這一功能主要面向企業(yè)高層，可以向管理人員簡單介紹新工程的名稱、建立進程、開發(fā)商工程的有關背景以及不同工程與現(xiàn)行工程之間的主要關系。這一功能可以幫助高層人員宏觀地掌握各個工程的開發(fā)進展，理解每個工程的根本信息，是專門面向企業(yè)高層管理人員的數(shù)據綜合統(tǒng)計分析展示平臺。在這一平臺中，管理人員僅有查看信息的權限，無法更改信息，這一設置可以有效保存信息的真實性與準確性，并幫助高層人員進展本錢管理。4數(shù)據庫設計每個系統(tǒng)設計中最為重要的設計部分就是數(shù)據庫的設計，它用于用戶進展數(shù)據的調取使用，數(shù)據庫設計影響系統(tǒng)的開發(fā)以及后期的運行維護。存儲信息數(shù)據實體的設計以及這些實體之間關系的設計是一般數(shù)據庫必須注意的。4.1概念構造設計根據需求分析可知，在本系統(tǒng)中，需要存儲的信息主要包括公司信息、部門信息、人員信息、工程信息、合同信息、供應商信息和進度信息等，系統(tǒng)E-R圖如圖2所示。4.2邏輯構造設計數(shù)據庫是用來存放信息，在用戶使用時，進展及時調取數(shù)據的系統(tǒng)。公司信息表、部門信息表、公司人員信息表、供應商信息表、工程信息表、合同信息表、工程進度表等是碧桂園公司房地產開發(fā)工程管理系統(tǒng)的主要內容，詳細如下，表單中“〞意為主鍵，“〞意為外鍵。公司信息表可字段分為公司編碼、公司名稱、公司地址、成立日期、簡介、法定代表人等根本信息。部門信息表可字段分為部門編碼、部門名稱、所屬公司、成立日期、負責人、部門屬性等根本信息。公司人員信息表字段可分為人員編碼、人員姓名、性別、證件號碼、所屬部門、人員類別、聯(lián)絡方式、生效日期等根本信息。供應商信息表字段可分為供應商編碼、供應商名稱、所屬分類、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、聯(lián)絡方式等根本信息。工程信息表字段可分為工程編碼、工程名稱、公司編碼、工程類型、工程地點、工程負責人、申報信息、申報日期、審批信息、審批日期、起始日期、完畢日期、工程說明等根本信息。合同信息表字段可分為合同編碼、合同類型、合同名稱、合同有效期、合同簡介、甲方編碼、甲方名稱、甲方代表人、乙方編碼、乙方名稱、乙方代表人等根本信息。工程進度表字段可分為進度編碼、所屬工程、方案起始日期、方案完畢日期、實際起始日期、實際完畢日期、詳細說明、備注、責任人等根本信息。5完畢語工程管理信息系統(tǒng)與工程管理的研究和應用是互相促進、互相影響的，工程管理信息系統(tǒng)是工程管理理論在信息技術條件下的理論應用，是現(xiàn)代工程管理不可缺少的工具。本文以碧桂@公司為例，對開發(fā)商工程管理信息系統(tǒng)進展了設計，采用了閱讀器和效勞器構造以及Struts框架，使該系統(tǒng)易于操作，便于維護，一方面不但可以節(jié)省用戶時間，獲得各大開發(fā)商青睞，另一方面還可以極大地減少勞力等本錢，見效快，進步管理效率與工作的準確程度，實現(xiàn)業(yè)務上的優(yōu)化領先，可謂是用戶和系統(tǒng)的雙贏之選，具有很好的推廣使用前景。參考文獻：[1]魯升敏，王曉蓉，張雯睿，馮元龍，孫振權.電力基建工程工程管理信息系統(tǒng)