中文簡繁體環(huán)境的規(guī)劃與建議

微軟臺(tái)商信息交流會(huì)中文簡繁體環(huán)境的規(guī)劃與建議隨著臺(tái)商在兩岸的活動(dòng)日益頻繁信息對企業(yè)事務(wù)處理也越加重要因此微軟特不從四月份起,在中國的上海、昆山、吳江…等都市發(fā)起微軟臺(tái)商信息交流會(huì)活動(dòng)服務(wù)目前在中國大約五萬家的臺(tái)商客戶從軟件采購及授權(quán)方式到信息部門的整體規(guī)劃,提供更完善的服務(wù)盡管SARS的疫情在全世界各地蔓延,許多實(shí)體活動(dòng)紛紛取消但在Run!PC舉辦的這場平面活動(dòng)研討會(huì)將是新的開始為兩岸三地的臺(tái)商讀者分享以后一年所有的發(fā)覺與感動(dòng)郭安定大伙兒好!2003年能夠確實(shí)是特不特不的一年,由于微軟在今年將有許多新產(chǎn)品陸續(xù)公布，包括WindowsServer2003、功能更強(qiáng)大的VisualStudio.NET2003、著重網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的MicrosoftOffice2003、Project2003和Visio2003及新版郵件服務(wù)器Exchange2003等，在企業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)的替換與升級(jí)上，能夠預(yù)期信息主管今年將面臨許多抉擇。我們將在那個(gè)單元提供一些企業(yè)信息規(guī)劃的有用建議。例如：活動(dòng)目錄服務(wù)與安全組策略對客戶端的治理、如何協(xié)助企業(yè)進(jìn)行軟件資產(chǎn)治理以及不同服務(wù)器在企業(yè)構(gòu)架扮演的角色,這次的主題則是中文簡繁體環(huán)境的規(guī)劃與建議。事實(shí)上大伙兒都明白,目前在中國內(nèi)地使用簡體字的人口相當(dāng)多,但臺(tái)灣,香港,澳門,新加坡等地使用的依舊繁體字,對兩岸臺(tái)商而言,商業(yè)信息的順利流通特不重要,假如一份合約或訂貨單出現(xiàn)亂碼或空白,可不是件小事,這期我們就為各位介紹中文簡繁的一些觀念,包括環(huán)境設(shè)置及規(guī)劃.操作系統(tǒng)方面不明白大伙兒是否曾經(jīng)有過如此的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?同一份文件中有些文字只能看到空白框框,這是因?yàn)橄到y(tǒng)對編碼支持的差異所造成,從Windows2000和Office2000后,統(tǒng)一碼(Unicode)的技術(shù)就克服了那個(gè)問題,但也不是這些軟件就萬無一失,還有許多需要注意的地點(diǎn),底下我們就使用WindowsXP講明如何規(guī)劃好中文簡繁的環(huán)境.地區(qū)及語言選項(xiàng)操作系統(tǒng)是應(yīng)用程序的平臺(tái),因此操作系統(tǒng)對應(yīng)用程序多少會(huì)有些阻礙,有關(guān)語系的設(shè)定在操縱臺(tái)的地區(qū)及語言選項(xiàng),執(zhí)行那個(gè)程序后切換到“語言”頁簽,您必須確認(rèn)“安裝東亞語言檔案”的選項(xiàng)(參圖一),系統(tǒng)才會(huì)將簡繁體,甚至日文,韓文等語言加入目前的系統(tǒng).圖一:那個(gè)地點(diǎn)的設(shè)定決定是否能夠正常顯示東方語系的文字.至于其它兩個(gè)頁簽也專門容易疏忽,首先是“地區(qū)選項(xiàng)”頁簽,那個(gè)地點(diǎn)能夠設(shè)定日期,貨幣及時(shí)刻的顯示格式(參圖二),例如在臺(tái)灣確實(shí)是NT$,在大陸確實(shí)是￥的符號(hào),平常我們要輸入人民幣的符號(hào)可能不明白在鍵盤哪里,事實(shí)上只要將地區(qū)選項(xiàng)改成“中文(PRC)”,輸入$的符號(hào)就會(huì)自動(dòng)變成￥了.圖二:大陸貨幣符號(hào)￥的輸入設(shè)定秘訣就在那個(gè)地點(diǎn).另一個(gè)則是“進(jìn)階”頁簽,原則上繁體程序在繁體系統(tǒng)執(zhí)行,簡體系統(tǒng)就使用簡體程序都可不能有問題,但并不是所有程序都提供簡繁體的版本,要讓程序接口可不能顯示亂碼,就要靠“進(jìn)階”頁簽的設(shè)定,像臺(tái)灣有些光盤或游戲,可能因?yàn)樘幚碜旨煌?在簡體系統(tǒng)安裝時(shí)容易看到亂碼,這時(shí)能夠?qū)nicode程序語言版本的語言改成“中文(臺(tái)灣)”,假如是繁體系統(tǒng)安裝大陸軟件,安裝時(shí)能夠?qū)⒛莻€(gè)地點(diǎn)臨時(shí)設(shè)定成“中文(PRC)”,如此就能夠正常顯示了(參圖三).圖三:那個(gè)地點(diǎn)的設(shè)定會(huì)阻礙所有應(yīng)用程序,因此必須慎重小心.中文輸入法將地區(qū)及語言選項(xiàng)設(shè)定后,只是確保正確顯示簡繁體中文,那么輸入的部分呢?事實(shí)上,許多留學(xué)生也經(jīng)常問到相同問題,那確實(shí)是我要如何樣才能夠讓英文系統(tǒng)也能輸入中文,這次我們使用英文版講明,在操縱臺(tái)打開RegionalandLanguageOptions程序并切換到Language頁簽,這時(shí)會(huì)看到Detail按鍵(參圖四),只要依照步驟操作就能夠把輸入法加到目前環(huán)境了.圖四:只要依照那個(gè)步驟就能夠把新注音和新倉頡加到目前系統(tǒng).那個(gè)地點(diǎn)需要注意的是您必須先完成之前的東亞語言檔案設(shè)定,那個(gè)地點(diǎn)才會(huì)看到中文輸入法,而且在圖四的第三步驟時(shí),必須確認(rèn)“Keyboardlayout/IME”那個(gè)選項(xiàng),才能夠從底下的下拉式選單選擇所需要的中文輸入法,MicrosoftNewPhoneticIME代表微軟新注音,而MicrosoftNewChangJieIME則代表微軟新倉頡,上面選單的選項(xiàng)會(huì)阻礙底下選單內(nèi)容,因此一定要看清晰,只有先將上面選單切換成Chinese(Taiwan),底下選單才會(huì)出現(xiàn)新注音和新倉頡的輸入法.多國語系片假如想同時(shí)擁有簡繁體系統(tǒng)呢?您可能會(huì)想,那就裝兩套系統(tǒng)嚕,一個(gè)簡體,一個(gè)繁體,好吧,但Office呢?也裝兩套嗎?因此不是,最聰慧的做法是安裝多國語言版,目前WindowsXP及OfficeXP都提供多國語言版,包含英文接口及多國語系片.安裝多國語系片和不裝有什么差不呢?首先,不論英文版,簡體中文版依舊繁體中文版,都具備直接處理簡繁體中文的能力,包括簡繁體中文的顯示及中文輸入,并不需要依靠多國語系片,這是大伙兒容易誤解的地點(diǎn),而安裝多國語系片只是讓接口可顯示簡繁體中文(參圖五).圖五:裝了多國語系后,除了簡繁中文處理外,最明顯的是連接口也會(huì)改成簡繁體顯示.那什么情況下會(huì)使用多國語系片呢?簡單講,確實(shí)是需要同時(shí)使用不同系統(tǒng)的用戶,以日文版的情況來看,假如需要日文版接口,那么不需要安裝兩套不同系統(tǒng),只要在操縱臺(tái)更改接口成日文顯示就能夠了.對剛到中國的臺(tái)商,有時(shí)未必能在短時(shí)刻內(nèi)適應(yīng)簡體中文環(huán)境,因?yàn)橹形暮喎斌w的狀況并非只有“字”的適應(yīng),“詞”也是關(guān)鍵,例如:打印機(jī)叫做打印機(jī),光學(xué)鼠標(biāo)叫做光電鼠標(biāo),這依舊比較簡單的,假如再混合些生活用詞又是簡體字,有時(shí)就專門頭大了,假如有簡體接口作為參考將能夠快速理解,也能夠在表達(dá)時(shí),采納簡體接口幸免不人發(fā)生溝通的困擾.多用戶接口但多國語系片的也有苦惱之處,關(guān)于經(jīng)常需要寫作的人,同時(shí)存在兩種不同語系的操作系統(tǒng)有其必要,因?yàn)橛袝r(shí)需要捕捉英文接口,有時(shí)又需要中文操作接口,就像前幾張附圖的示范,因此,不可能文章寫到一半時(shí)關(guān)機(jī)再開,而需要另外一種語系時(shí),又得重新設(shè)定關(guān)機(jī)再開.這時(shí)就會(huì)發(fā)覺WindowsXP是專門好的選擇,因?yàn)閷I(yè)版提供多用戶快速切換的功能,您能夠設(shè)定兩個(gè)使用者賬號(hào),一個(gè)是英文接口,而另外一個(gè)則是中文接口,多用戶快速切換代表同時(shí)存在多個(gè)賬號(hào)一起使用,您能夠不需要關(guān)機(jī)注銷,就在不同語系間切換,底下我們就以WindowsXP為大伙兒講明設(shè)定的詳細(xì)步驟:步驟01:在WindowsXP操作系統(tǒng),執(zhí)行“開始\操縱臺(tái)\治理工具\(yùn)我的計(jì)算機(jī)”,或使用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選我的計(jì)算機(jī)的治理指令,接著依需要建立多個(gè)使用者賬號(hào),例如:DEMO_CN代表簡體中文,DEMO_TW代表繁體中文(參圖六).圖六:從那個(gè)地點(diǎn)增加計(jì)算機(jī)的新用戶,以便完成多用戶接口.步驟02:因?yàn)檫@臺(tái)筆記型計(jì)算機(jī)只有您一個(gè)人使用,因此能夠?qū)⑺鼈兗尤隺dministrators群組,讓這兩個(gè)賬號(hào)都具備最大的權(quán)限:雙擊DEMO_CN賬號(hào),在一般頁簽里,取消使用者下次登入必須重新設(shè)定密碼,并勾選密碼永久只是期,這能夠減少苦惱(參圖七).接著切換到“隸屬于”頁簽,點(diǎn)選“加入…”按鍵,WindowsXP的系統(tǒng)比較特不些,您能夠先點(diǎn)選“進(jìn)階…”,再點(diǎn)選“搜尋”按鍵,就會(huì)看到這臺(tái)計(jì)算機(jī)的所有使用者及群組賬號(hào),接著選擇administrators(注意!有加s)賬號(hào),再按確定鍵就能夠了.圖七:因?yàn)槭亲约菏褂?因此不需要制造那么多組密碼,能夠?qū)⒋_認(rèn)選項(xiàng)改成如此.如此設(shè)定完成后,我就同時(shí)具備簡繁體兩套不同的系統(tǒng)嗎?因此不是,假如是的話,那又太奇妙了,因此我們還需要做多點(diǎn)設(shè)定.步驟03:那個(gè)地點(diǎn)我們先使用DEMO_CN賬號(hào)登入,然后設(shè)定操縱臺(tái)的區(qū)域選項(xiàng)設(shè)定,切換到“語言”頁簽,假如安裝過多國語系片,那么能夠在那個(gè)地點(diǎn)找到一個(gè)下拉式選單,將它設(shè)定成簡體中文(以便和DEMO_CN對應(yīng),CN代表China),然后重新登入就能夠看到系統(tǒng)差不多變成簡體中文了(參圖八).假如看不到那個(gè)下拉是選單呢?那一定是沒有安裝多國語系片,先安裝后再進(jìn)行那個(gè)步驟吧.圖八:安裝多國語系片后,自然能夠在WindowsXP看到那個(gè)選單.步驟04:接著我們再以DEMO_TW的賬號(hào)登入,依照步驟04改成繁體中文,重新登入就能夠發(fā)覺系統(tǒng)變成繁體中文嚕.步驟05:讀者可能會(huì)發(fā)覺,不論繁體依舊簡體系統(tǒng),顯示字型大概都丑丑的,能夠改變嗎?因此能夠,不然如何會(huì)有步驟05呢?改變圖標(biāo)或菜單字型能夠在計(jì)算機(jī)桌面空白位置,點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵的“屬性”指令,切換到“外觀”頁簽,點(diǎn)選“進(jìn)階”按鍵(參圖九),那個(gè)地點(diǎn)會(huì)有個(gè)下拉式選單,內(nèi)容大概專門多,事實(shí)上只要設(shè)定兩個(gè)項(xiàng)目就好了,一個(gè)是圖示(Icon)另一個(gè)則是菜單(Menu),設(shè)定方式是先選擇項(xiàng)目選單后,再改變字型就能夠了.圖九:改變難看字型的秘訣就在那個(gè)地點(diǎn).那么應(yīng)該改成哪種字型才好看呢?答案是都不行看,而且不同語系的系統(tǒng)提供的字體也不同.那就沒有救了嗎?因此不是,請安裝Office的附加字型(參圖十),假如覺得太苦惱,那就安裝Office時(shí)選擇完全安裝就好了,這時(shí)再回到步驟05,您會(huì)發(fā)覺多了一種字型ArialUnicodeMS(有點(diǎn)類似黑體),這種字型不僅能夠讓中英文看起來都專門美觀,更重要的是不論任何語系的系統(tǒng)都有這種字型.圖十:安裝MicrosoftOffice時(shí)選擇全部安裝或者是安裝圖中的那個(gè)選項(xiàng).關(guān)于筆記型計(jì)算機(jī)還有一個(gè)設(shè)定的小技巧也在“外觀”的頁簽.請點(diǎn)選“效果…”按鍵會(huì)看到“使用以下方式使屏幕字型邊緣平滑”的選項(xiàng),確認(rèn)那個(gè)選項(xiàng)后并從選單選擇“ClearType”選項(xiàng)(參圖十一),這是微軟應(yīng)用在顯示的軟件技術(shù),能夠使計(jì)算機(jī)屏幕鋸齒狀字型更柔和,看久了眼睛也比較可不能酸.圖十一:ClearType技術(shù)能夠使筆記型計(jì)算機(jī)的顯示字型更柔和.但有一點(diǎn)要注意的是WindowsXP的多國語系片只能讓W(xué)indowsXP顯示簡繁體的菜單,并可不能對Office軟件發(fā)生作用,因?yàn)镺ffice軟件也有多國語系片,互不受阻礙.換句話講,即使是英文版系統(tǒng),只要安裝完多國語系的Office,菜單和講明照樣能夠顯示簡繁體中文.設(shè)定完成操作系統(tǒng)后,緊接著來看看有關(guān)其它軟件方式的設(shè)定.軟件方面一般企業(yè)經(jīng)常使用的Office程序不外乎Word,Excel,PowerPoint和Outlook,由于目前只有Word提供內(nèi)建的簡繁轉(zhuǎn)換功能,因此許多用戶碰到需要簡繁轉(zhuǎn)換時(shí),差不多上先把文字貼到Word轉(zhuǎn)換完后再貼回原來的程序,不僅費(fèi)時(shí)也容易出錯(cuò).Office的簡繁轉(zhuǎn)換加載宏現(xiàn)在微軟提供了Office的中文簡繁轉(zhuǎn)換加載宏,您能夠從微軟的OfficeUpdate網(wǎng)站下載那個(gè)免費(fèi)程序(參圖十二),特不是PowerPoint簡報(bào)能夠選擇局部轉(zhuǎn)換或全部轉(zhuǎn)換投影片,特不方便.圖十二:從微軟的OfficeUpdate網(wǎng)站下載OfficeXP簡繁轉(zhuǎn)換加載宏.幾個(gè)小技巧此外,Office還有些技巧能夠分享.如同之前提到的,中文簡繁在詞的轉(zhuǎn)換也要考慮,OfficeXP的Word在中文轉(zhuǎn)換方面提供了自訂字典(參圖十三),您能夠選取“工具\(yùn)語言\中文轉(zhuǎn)換\”功能指令,自行定義轉(zhuǎn)換詞,例如:預(yù)設(shè)內(nèi)建,菜單菜單,警察公安…等等.圖十三:OfficeXP的Word具備更進(jìn)一步的自訂字典功能.除簡繁轉(zhuǎn)換外,中文字型也是一個(gè)需要注意的地點(diǎn),有時(shí)文件在自己的機(jī)器是美觀的,其它使用者看到的卻不正常,那是因?yàn)閷Ψ降南到y(tǒng)并未具備相同字型,因此顯示時(shí)就達(dá)不到預(yù)期效果了,但我們不太可能交付報(bào)告或簡報(bào)時(shí),把所有使用到的字型也另外打包,這時(shí)就能夠使用Word,PowerPoint提供的內(nèi)嵌字型功能.例如:儲(chǔ)存Word文件時(shí),能夠點(diǎn)選“儲(chǔ)存選項(xiàng)”,然后確認(rèn)“嵌入TrueType字型”選項(xiàng)(參圖十四),那個(gè)地點(diǎn)有兩個(gè)選項(xiàng),第一個(gè)選項(xiàng)是打包字型的功能,但只打包文件本身使用到的字,檔案大小相對會(huì)精簡許多,而第二個(gè)選項(xiàng)則能夠運(yùn)用在確認(rèn)彼此系統(tǒng)差不多上相同版本時(shí),目前黑體,幼圓差不多上WindowsXP簡體中文版的系統(tǒng)字型,因此給簡體用戶閱讀時(shí)能夠確認(rèn)那個(gè)選項(xiàng),但假如是簡體文件給繁體版用戶閱讀,那么能夠就清除那個(gè)選項(xiàng),確保對方也能夠看到簡體字型了.圖十四:讓字型能被文件一起帶著走.另外一個(gè)需要注意的是檔案的兼容性,對多數(shù)企業(yè)而言,文件格式的流通性扮演特不重要,假如您使用Word2002而其它用戶還停留在Word2000或更早的版本,建議最好也確認(rèn)下面的“停用以后不支持的功能”選項(xiàng),然后勾選對方使用軟件的版本(參圖十四).PowerPoint的情況也是相同的,在另存檔案時(shí)點(diǎn)選“儲(chǔ)存選項(xiàng)”,然后確認(rèn)“僅供目前文件使用的字型選項(xiàng)”,如此不論在簡體或繁體的中文系統(tǒng),簡報(bào)就能夠看起來都一樣美觀了(參圖十五).圖十五:PowerPoint那個(gè)地點(diǎn)選項(xiàng)代表的意義稍有不同,必須留意.關(guān)于亂碼除了正確顯示與輸入中文及內(nèi)嵌字型外,亂碼也是令人苦惱的問題,幸免亂碼需要統(tǒng)一碼的技術(shù),假如軟件本身不支持,有時(shí)就得手動(dòng)轉(zhuǎn)換,而Windows長久以來提供的記事本程序(NotePad.exe)是最簡單直接的工具,您能夠先將亂碼內(nèi)容貼附到記事本程序,然后另存成文字文件(參圖十六).圖十六:注意那個(gè)地點(diǎn)選擇ANSI的編碼方式.接著不是使用掃瞄器打開這份文件,而是使用拖曳方式將檔案丟到掃瞄器內(nèi),然后點(diǎn)選“檢視\編碼”指令,假如原始格式是繁體就切換到繁體中文(參圖十七),假如是是簡體就切換到簡體中文,至于其它語系的亂碼文字,例如:日文或韓文也能夠透過這種方式臨時(shí)解決.圖十七:透過掃瞄器切換原始語系的正常顯示.至于圖十六提到的編碼方式,Unicode也是一種技巧,例如跟友人透過MSN談天后,想紀(jì)錄談天紀(jì)