醫(yī)院搬遷工作實施方案

醫(yī)院搬遷工作實施方案醫(yī)院搬遷工作實施方案醫(yī)院搬遷工作實施方案資料僅供參考文件編號：2022年4月醫(yī)院搬遷工作實施方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：人民醫(yī)院新醫(yī)院搬遷工作實施方案我院新醫(yī)院建設(shè)項目已經(jīng)竣工，即將交付使用。醫(yī)院整體搬遷工作計劃二零一七年十二月進行。為確保搬遷工作的順利開展，特制定此方案。

一、總體原則

以“分步實施、各負其責(zé)、協(xié)同作業(yè)、安全有序”為搬遷原則，做到保證醫(yī)療服務(wù)過程的連續(xù)與安全，保證各項工作銜接的有序無縫，保證人、財、物的安全與到位、確保搬遷前各項準備工作就緒、搬遷過程醫(yī)療安全和搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。

二、組織指揮

（一）組織機構(gòu)

成立三級搬遷組織機構(gòu)，分別是搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組、搬遷推進工作組、科室搬遷小組。

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：

副組長：職責(zé)：1）負責(zé)搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào)，2）隨時研究處理搬遷工作中出現(xiàn)的一切問題，

3）做好分管部門工作的落實。2、搬遷推進工作組：搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)6個推進工作組，督導(dǎo)按照管理職能、時間進度安排落實任務(wù)與責(zé)任人，制訂具體工作方案和工作進度計劃，分解任務(wù)，責(zé)任到人，限期辦理，實行責(zé)任制和責(zé)任追究制，確保搬遷工作心中有數(shù)，忙而不亂，有條不紊、有序推進、無縫銜接、順利安全。（1）、醫(yī)院宣傳推進工作組：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：配合部門：黨辦院辦審計科各黨支部團支部下設(shè)辦公室在運營部部，辦公室主任。職責(zé)：實行辦公室主任牽頭負責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。全面負責(zé)制定和實施搬遷前、搬遷中和搬遷后的宣傳策劃和宣傳計劃及宣傳方案（含工作進度表）的制訂，組織搬遷中的新聞發(fā)布會，開展搬遷前后的宣傳聯(lián)絡(luò)工作，包括醫(yī)院搬遷前電視臺流動公告和向社會發(fā)放醫(yī)院搬遷公告等；包括對外正式公告新院區(qū)開診以及新醫(yī)院正式運行時間。通過新聞媒體、衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)平臺等，對公眾發(fā)布新醫(yī)院試運行時間、新醫(yī)院詳細地址、公交車到達路線信息；醫(yī)院大門前張貼公告告知病人上述信息；向住院病人及門診病人發(fā)放告知書等，為臨床運營（搬遷）做好輿論宣傳工作。充分做到動靜結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合，完成標(biāo)識、標(biāo)牌等形象的策劃、組織工作。負責(zé)志愿者隊伍的組織發(fā)動。（2）、新醫(yī)院交接及后勤保障推進工作組：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：新醫(yī)院建設(shè)辦公室配合部門：總務(wù)科設(shè)備物資供應(yīng)科信息科保衛(wèi)科醫(yī)務(wù)科護理部院感科門診部下設(shè)辦公室在總務(wù)科。辦公室主任。職責(zé)：實行辦公室主任牽頭負責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。交接工作推進組按交接計劃提前進入新醫(yī)院，負責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)、后勤、安全、保障等各項工作的先期開展，掌握新醫(yī)院水、電、氧氣、中央空調(diào)、消防、排污、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊等龐大的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)，以保障運營后水、電、氣、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊等的正常運行和供給。細化方案、倒排進度表，必須保證醫(yī)院搬遷標(biāo)識標(biāo)牌安裝完成；負責(zé)職能部門辦公區(qū)的設(shè)置；必須保證在科室（病區(qū)）搬遷前完成大型醫(yī)療設(shè)備的搬遷、安裝和調(diào)試工作，搬遷前對新區(qū)醫(yī)院內(nèi)的中央空調(diào)、中心供氣、中心負圧、手術(shù)室層流、信息網(wǎng)絡(luò)、供水、供電、中心供應(yīng)、醫(yī)保、藥房、電梯和生活服務(wù)及物管等保障系統(tǒng)進行全面試用檢查和安全檢查，確保搬遷工作順利開展。（3）、設(shè)備物資清核推進工作組：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：設(shè)備物資供應(yīng)科配合部門：審計科財務(wù)科總務(wù)科信息科下設(shè)辦公室在設(shè)備物資供應(yīng)科。辦公室主任：。職責(zé)：實行辦公室主任牽頭負責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。設(shè)備物資供應(yīng)科、財務(wù)科、審計室全面負責(zé)對全院現(xiàn)有國有資產(chǎn)進行清核和監(jiān)督。設(shè)備物資供應(yīng)科、總務(wù)科和信息科按分管設(shè)施設(shè)備屬性，分系列、分類別對閑置或擬報廢設(shè)施、設(shè)備進行核查，分別做好臺賬，并提出設(shè)施、設(shè)備在新醫(yī)院合理分配處置（方案或分配表），以及搬遷后負責(zé)再次清核新醫(yī)院的國有資產(chǎn)，確保國有資產(chǎn)的安全。（4）行政搬遷綜合管理推進組：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：醫(yī)院辦公室配合部門：各職能部門（科室）行政搬遷綜合管理推進組辦公室設(shè)在院辦，辦公室主任：職責(zé)：實行辦公室主任牽頭負責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。由各職能部門負責(zé)人等組成的行政搬遷綜合管理推進組，負責(zé)制定或完善各系列的搬遷方案（含工作進度表）并積極配合院辦完善搬遷中、搬遷后醫(yī)院總值班排班安排，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力資源安排。牽頭并督導(dǎo)各項“證照”的辦理，詳細規(guī)劃運營行政保障計劃（保障車、交通車等）綜合協(xié)調(diào)6個工作組相關(guān)事務(wù)，統(tǒng)籌完善6個工作組相關(guān)節(jié)點的落實，確保不留死角、肓點。各職能部門按照醫(yī)院的總體方案實施搬遷。（5）臨床、醫(yī)技科室推進工作組：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：重點配合部門：配合部門：感染管理科門診部和臨床、藥、檢、放、病理及醫(yī)保等科室下設(shè)辦公室在護理部。辦公室主任職責(zé)：實行辦公室主任牽頭負責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。由護理部、醫(yī)務(wù)科、感染管理科、門診部組成臨床、藥、檢、放、病理、醫(yī)保等科室搬遷協(xié)調(diào)小組，全面負責(zé)依法行醫(yī)的督導(dǎo)審核，并制定或完善各臨床、藥、檢、放、病理、醫(yī)保等科室病人和危重病人轉(zhuǎn)運（搬遷）方案；細化方案、倒排進度，協(xié)調(diào)全院業(yè)務(wù)科室現(xiàn)場踩點工作，確定普通病人和危重病人的數(shù)量及設(shè)施設(shè)備等物資的數(shù)量以及統(tǒng)一安排轉(zhuǎn)運車輛和方式，牽頭確定病人轉(zhuǎn)運信息識別方案和牽頭確定開診相關(guān)事宜（包括門、急診具體搬遷時間和開診規(guī)模、運營模式、功能分區(qū)、科室細分準備、科室設(shè)置等），確定職能部門負責(zé)人幫助病區(qū)搬遷任務(wù)和分解計劃。確保安排有序和人、財、物安全。各臨床、藥、檢、放、病理、醫(yī)保等科室負責(zé)人是本科搬遷工作的具體責(zé)任人。①普通病人轉(zhuǎn)運（搬遷）組：②危重病人轉(zhuǎn)運（搬遷）組：③醫(yī)療救護應(yīng)急小組：由醫(yī)政醫(yī)管部、護理部、急診科及相關(guān)臨床、醫(yī)技科室主任組成的醫(yī)療救護應(yīng)急小組，負責(zé)搬遷過程中危重、疑難、特殊病人的安全轉(zhuǎn)運，及時救護，確保轉(zhuǎn)運安全。（6）信息網(wǎng)絡(luò)運營(搬遷)推進工作組：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：配合部門：院辦公室人力資源部資產(chǎn)財務(wù)部醫(yī)務(wù)科等部門下設(shè)辦公室在信息科，辦公室主任。職責(zé)：實行辦公室主任牽頭負責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。按照開診進度安排，全面負責(zé)新醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的暢通和正常運轉(zhuǎn)。

3、各科室成立搬遷小組組長由科室主任、護士長擔(dān)任

職責(zé)：1）、搬遷前做好住院病人數(shù)、儀器設(shè)備等使用情況統(tǒng)計，物質(zhì)盤點與統(tǒng)計，整理搬遷物品，全力保證人員設(shè)備的安全到位。

2）、搬遷前對新科室布局好，將物品、器械定位，科室人員提前熟悉環(huán)境，了解布局、設(shè)施儀器位置、安全通道等。

3）、負責(zé)制定本科室搬遷預(yù)案，包括病人、物品、設(shè)備的搬運、清點，順序等。

4）、確認病人新樓、舊樓病床的對應(yīng)情況，人員布置、要求等。

5）、具體負責(zé)協(xié)調(diào)和督促本科室的搬遷工作，

6）、對搬遷過程中出現(xiàn)的問題及時解決，不能解決的及時與各搬遷工作組聯(lián)系。

7）、對搬遷過程中存在的問題及搬遷后需要整改的事項上報搬遷指揮部。

8）、加大力度宣傳，做好病人工作，搬遷前發(fā)放《告知書》告知病人關(guān)于搬遷時科室的安排、地點路線及需要病人及家屬配合的相關(guān)事宜。

三、實施步驟（一）準備階段

1、各搬遷推進組合科室搬遷小組年月日前擬定完成搬遷方案。

2、醫(yī)務(wù)科、護理部于搬遷前兩周給搬遷科室進行搬遷動員。

3、各科室召開專題交班會，傳達醫(yī)院工作安排，部署本科室搬遷工作分工和安排，制定出科室具體搬遷安排方案，上報醫(yī)院。

4、信息科負責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件安裝調(diào)試培訓(xùn)到位。

5、各科室確認在病人搬遷前除舊樓的搶救設(shè)備及備品外，其余的設(shè)備及備品提前已到位。6、確定搬家公司和特種設(shè)備搬遷公司。7、確定搬遷線路和具體搬遷時間及搬遷順序。（二）實施階段醫(yī)院搬遷工作定于年月日啟動，年月日結(jié)束。具體安排如下：1、2017年12月23日正式啟動搬遷工作，23日至31日完成部分職能科室和檔案、資料的搬遷。2、2018年1月2日至7日完成后勤部門的搬遷。3、2018年8月2日至15日完成門急診、藥費、醫(yī)技科室搬遷。4、2018年1月16日至22日完成病房、手術(shù)室、ICU搬遷。5、2018年1月23日至31日發(fā)電機、空調(diào)搬遷及房屋清掃等善后工作。四、其他事宜

1、搬遷當(dāng)日保衛(wèi)科保證道路暢通，電梯出入口由保衛(wèi)人員負責(zé)維持秩序。

2、搬遷具體時間段可以根據(jù)搬遷實際進度適時調(diào)整。

3、搬遷過程中電梯安排主要供相關(guān)搬遷科室使用，直達相應(yīng)樓層。其他人員可以用另外一部電梯。

4、以上協(xié)調(diào)人員應(yīng)深入科室了解科室搬遷準備、實施情況，參與定點科室的搬遷活動，負責(zé)科室搬遷的具體協(xié)調(diào)服務(wù)，現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決科室搬遷實施過程中需要協(xié)調(diào)的困難，并及時與搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。

5、各科室非急用物資應(yīng)提前搬遷。

6、搬遷前各科室檢查防火通道門及各房間門鎖是否完好，如有問題及時聯(lián)系總務(wù)科修理，以確保搬遷后封閉鎖好，防止物品丟失。搬遷后各科室做好防火防盜工作，對老醫(yī)院易燃物品要清理，電源檢查，保衛(wèi)科要做好檢查巡視。

7、各科室保管好本科室物品，如有丟失按原價賠償。

8、搬遷前各科室護士長要和基建辦協(xié)調(diào)時間，領(lǐng)取該樓層房間鎖匙。同時和總務(wù)科、計數(shù)機中心、保衛(wèi)科一起，由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等，并進行初步驗收。各科室發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給基建辦落實整改，以確保搬遷后的正常使用。

9、各科室在分時段搬遷時要遵守規(guī)定時間，臨時變更或延期要及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)調(diào)整。

10、各科室在搬遷設(shè)備和物品時，務(wù)必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、門等，嚴防撞損。

11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼，待搬遷穩(wěn)定后由總務(wù)科統(tǒng)一安排。

12、各病區(qū)要明確新大樓搬遷時的值班醫(yī)生、護士負責(zé)接收處理急診住院病人；重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。

13、如有突然停水、停電等突發(fā)事件發(fā)生，總務(wù)科做好應(yīng)急預(yù)案。五、工作要求

1、高度重視、嚴格要求。全院所有人員應(yīng)把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作，相關(guān)人員要以高度的責(zé)任感和奉獻精神，發(fā)揚主人翁精神，充分發(fā)揮主觀能動性。切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。

2、認真準備、按時完成。各級相關(guān)人員應(yīng)明確職責(zé)，嚴格按照分工要求，高度負責(zé)，認真準備，按時完成任務(wù)。

3、團結(jié)合作，聽從指揮。聽從醫(yī)