最新董事長助理工作計劃例文

PAGE頁碼8/NUMPAGES總頁數(shù)11最新董事長助理工作計劃例文〔2〕全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程.〔3〕掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程.〔4〕認(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作.〔5〕深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程.〔6〕保管好公司印章，法人章.〔7〕起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定.〔8〕做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長.〔9〕電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理.〔10〕董事長信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項的呈報.〔11〕重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件.〔12〕檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理.〔13〕負(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認(rèn)工作，提前準(zhǔn)備會議資料，做好會議記錄.跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務(wù)達(dá)成情況.〔14〕做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實.〔15〕做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定.〔16〕隨同董事長參與商務(wù)活動.〔17〕完成董事長交辦的其它事項.〔18〕監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進(jìn)行.〔19〕參與企業(yè)項目投資，項目風(fēng)險評估，項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督.〔20〕參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場情況，價格波動情況，采購成本控制情況，采購質(zhì)量控制情況，供應(yīng)商管理情況.為董事長采購管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔21〕參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現(xiàn)情況，倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況.〔22〕參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況.對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析.監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔23〕了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔24〕搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定.參與公司銷售目標(biāo)的制定〔1:根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo)；2:根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo)；3:根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo)；4:根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo)〕.參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔25〕跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo)〕〔26〕參與公司財務(wù)部工作，進(jìn)行成本費用控制，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔27〕參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開發(fā)情況，勞動關(guān)系情況.為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔28〕參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境.〔29〕參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān).〔30〕參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā)，不斷完善公司制度.為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見.〔31〕參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔32〕參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東__的處理，為董事長提供信息支持，提出建設(shè)性意見.〔33〕深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持，提供建設(shè)性意見.〔34〕不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實踐中進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，上升到理論高度和水平.為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ).職位任務(wù)負(fù)責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標(biāo)管理等，促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn).1:戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.協(xié)助董事長對公司及主要子公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助制定市場分析，戰(zhàn)略目標(biāo)，戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路.進(jìn)行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考.中、長期發(fā)展規(guī)劃，年、季、月度經(jīng)營計劃.參與集團(tuán)年度計劃預(yù)算.2:起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件.起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件，負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送.有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力，為董事長擬定所需文字材料.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草.3:主持會議負(fù)責(zé)董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排，做好會議記錄、紀(jì)要的整編并及時轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞.協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項.董事長及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會議安排.4:監(jiān)督協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果；代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃.協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé).定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況.定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告.流程化規(guī)范化管理制度的形成.對董事長交辦的事項進(jìn)行督辦，并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果；各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討；負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立；對各部門經(jīng)營計劃完成情況進(jìn)行考核，并報董事長審批.負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督；組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系，各項制度、流程與規(guī)范，推廣并監(jiān)督實施.推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化水平.5:公關(guān)危機(jī)宣傳品牌做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作，配合董事長處理各種社會關(guān)系；對外協(xié)助董事長維護(hù)和建立政府關(guān)系，協(xié)助相關(guān)部門處理好與當(dāng)?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào).品牌建設(shè).協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳，提高公司在資本市場的認(rèn)知度.處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機(jī)公關(guān).在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作；協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判等工作；6:財務(wù)監(jiān)督協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況.7:日常行政掌握董事長的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行，及時提醒，并對董事長的日常工作提出合理化建議；做好董事長各項事務(wù)的保密工作；工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄；總裁交辦的其他工作任務(wù).必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)，代酒等.公司活動、晚會、宴會、主持.為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜.8:資本運營協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài)，結(jié)合公司實際情況，尋找和實施股權(quán)投資項目，不斷提升資本運營能力.協(xié)助董事長推進(jìn)公司改制上市工作，對集團(tuán)旗下資本運作提供指導(dǎo)和幫助.協(xié)助董事長制定投融資項目方案，并推動實施.9:公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家.得人心者，得天下.充分考慮員工的利益.10:信息收集匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司__，并組織進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考.崗位能力目標(biāo)1:開宗明義董事長助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊.對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù).董事長助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓董事長得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事.因此，董事長助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng).2:知識與經(jīng)驗對流程的熟悉，專業(yè)知識與經(jīng)驗、有營銷策劃工作經(jīng)驗，熟悉各類項目的開發(fā)、設(shè)計、項目管理等業(yè)務(wù).熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作模式與特點；掌握多種管理分析方法與工具；具備創(chuàng)建公司運營營體系的能力；熟悉目標(biāo)、預(yù)算、計劃管理方法與工具；熟悉公司經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī)；掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧；熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法；良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力；良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段；良好的企業(yè)運營管理方法與技巧；靈活使用辦公軟件；了解決策模型，掌握非程序化決策方法；一定的財務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識.金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運作模式，熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù)，了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組；3:能力強(qiáng)勁的危機(jī)處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力.監(jiān)控力，團(tuán)隊合作，責(zé)任意識，影響力，協(xié)調(diào)能力.思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)變能力強(qiáng)，具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度；具有良好的文字功底，能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函；4:品質(zhì)要求具備個人的獨特氣質(zhì)魅力，道德操守，敬業(yè)精神.為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力，具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神和開拓意識；具備卓越的戰(zhàn)略眼光，很強(qiáng)的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的綜合分析能力和領(lǐng)導(dǎo)全局的能力；5:交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系，展現(xiàn)自己的魅力，親和力.保持高度的觀察力和靈活性，發(fā)現(xiàn)對方的特點，興趣.實在踏實真誠低調(diào)胸懷.6:團(tuán)隊能夠高效率地管理團(tuán)隊，確定愿景，計劃，標(biāo)準(zhǔn)，時間，監(jiān)督，指導(dǎo)，激勵.7:職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象；職業(yè)氣場.五官端正，目光堅定、清澈；思路清晰、果斷；聲音洪亮、言簡意賅.良好的行動力，公關(guān)能力，較強(qiáng)勢的管理風(fēng)格.工作權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)與守則權(quán)限：1:代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；2:有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力；3:有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況.4:有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán)；5:對交辦事項處置的建議權(quán)；6:審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下〔含〕的招待費；7:董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán).PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數(shù)11

最新董事長助理工作計劃例文〖2〗在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道，實現(xiàn)了更快的效益__，而且成功地實現(xiàn)公司股票在__證券交易所上市.從此，一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了.公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求.對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動力.為了完成公司__年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo)，市場部特制訂__年工作計劃如下.一∶信息網(wǎng)絡(luò)管理1:建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo).市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.2:構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)3:增加人員配置：〔1〕信息管理員：市場部設(shè)專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作.〔2〕市場開發(fā)助理：浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名.4:強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使__年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障.認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù).5:加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定，從制度上對此項工作作出保證.建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作.6:動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量〔以個為單位〕、項目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估.在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過幫助后業(yè)績__的可能性.進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好.7:加強(qiáng)市場調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢，進(jìn)行充分的市場調(diào)研.通過調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀.二∶品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率，__年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、__區(qū)首府__、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、__省會廣州、__區(qū)首府南寧以及__市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場空間，從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ).2:在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果.3:進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作.在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度.4:加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下