2022年《辦公設(shè)備和辦公用品管理辦法》含表格

辦公設(shè)備和辦公用品管理方法為實現(xiàn)公司辦公設(shè)備、用品的規(guī)范管理，特制定本方法。第一條綜合管理部負責(zé)公司各中心、辦公用品的統(tǒng)一購置、調(diào)配、發(fā)放和管理工作。第二條辦公設(shè)備、用品管理要本著“資源共享、合理利用、節(jié)約本錢”的原那么。綜合管理部對各部門辦公設(shè)備、用品使用不充分或不合理現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)公司總體需要及時調(diào)整。第三條辦公設(shè)備、用品的管理(一)辦公設(shè)備的管理1、辦公設(shè)備的購置：(1)各部門因工作需要或新增員工需添置辦公設(shè)備(電腦、辦公桌、文柜、打印機等)應(yīng)提前15天向綜合管理部報送“辦公設(shè)備申購單”(注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、時限要求)。(2)除緊急特批情況外，綜合管理部按月匯總需求后填寫購置報告和會簽單，按領(lǐng)導(dǎo)審批后的方案進行采購。2、辦公設(shè)備的管理：(1)辦公設(shè)備的配置要根據(jù)實際需要合理安排，杜絕閑置或半閑置現(xiàn)象，部門內(nèi)或部門間可共用的辦公設(shè)備，原那么上不單獨配備。(2)綜合管理部建立公司辦公設(shè)備登記冊，對辦公設(shè)備的采購、配發(fā)作好登記并定期盤點。(3)各部門辦公設(shè)備的保管落實到人，責(zé)任人對辦公設(shè)備的使第1頁共3頁用、維護負管理責(zé)任，責(zé)任人因調(diào)崗或離職，應(yīng)辦理辦公設(shè)備移交工作，因保管不善造成辦公設(shè)備遺失，應(yīng)酌價賠償。(4)辦公設(shè)備的維修、報廢報綜合管理部統(tǒng)一處理。(二)辦公用品的管理1、辦公用品采購：(1)各部門于每月的25—30日填報次月“辦公用品需求計劃表”交綜合管理部，綜合管理部核實需求后在定點批發(fā)地統(tǒng)一購買。(2)每月的3-5號各部門按申報計劃指派專人在綜合管理部領(lǐng)取辦公用品。未報計劃的部門當(dāng)月不發(fā)辦公用品。2、辦公用品管理：(1)綜合管理部建立辦公用品登記冊，對辦公用品的采購、配發(fā)作好登記并定期盤點。(2)各部門領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管并杜絕浪費；非易耗品在正常使用期限內(nèi)不得重復(fù)領(lǐng)用。(三)各類大型活動的用品管理1、活動用品采購：公司各類大型活動所需物品，由活動主辦部門將活動方案(經(jīng)費預(yù)算方案)提前一周送綜合管理部，由綜合管理部按領(lǐng)導(dǎo)審批方案統(tǒng)一組織購買，特殊物品需由主辦部門派人一起選購。2、活動用品管理：(1)活動用品應(yīng)有專人管理；因活動采購的非易耗品或可重復(fù)使用的物品，在活動結(jié)束后隨即交回綜合管理部統(tǒng)一保管，以便于重第2頁共3頁