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文檔簡介
36/36客務部經(jīng)理崗位職責一、崗位名稱:客務部經(jīng)理二、直接上級:對客服務總監(jiān)三、直接下級:樓面經(jīng)理、公共區(qū)域經(jīng)理、前廳經(jīng)理四、崗位職責:確保客務部工作的正常運轉。制定部門各項經(jīng)營打算、治理制度提交行政部。參加酒店年度經(jīng)營預算會議、年度經(jīng)營決算會議,提早做好各種資料預備工作。參加酒店每日晨會、一周工作指令會、各類專題會議等。組織部門例會,傳達會議精神,督導并落實。依照酒店總體經(jīng)營目標,最大限度地提高客房收入和客房出租率。做好與酒店各部門的溝通協(xié)調,調整完善部門的組織結構、規(guī)章制度。審查各管區(qū)每天的業(yè)務報表。向直接上級提供有利于客房銷售情況和預報情況。操縱經(jīng)營成本,增收節(jié)支。巡視所轄區(qū)域,進行現(xiàn)場督導,及時處理直接下級工作中遇到的問題。負責對本部門職員進行職業(yè)道德教育、業(yè)務培訓。制定各時刻段的部門培訓打算、用工打算等提交人事培訓部。依照工作需要,合理調配部門的治理人員。檢查落實VIP的接待工作,處理客人投訴。走訪住店客人,了解客人需求,提供個性化服務。休息時,指定一名主管代替參加會議、主持工作。完成直接上級交辦的其他工作事項。文員兼?zhèn)}管崗位職責一、崗位名稱:文員兼?zhèn)}管二、直接上級:客務部經(jīng)理三、直接下級:無四、崗位職責:1、協(xié)助客務部經(jīng)理處理文書工作及處理客務部經(jīng)理交辦的各項工作。2、文件打?。簱?jù)客務部經(jīng)理起草的文件,在電腦上迅速打印出草稿,印出后交客務部經(jīng)理修改,按要求打印到相應的文件紙上,交客務部經(jīng)理簽字。3、文件復印:按要求復印若干份,除非專門要求,一般均需兩面復印。4、文件發(fā)送:據(jù)文件的要求發(fā)給有關部門、崗點,所發(fā)出文件須使用《發(fā)文登記本》,準確登記,并請同意者簽收。5、文件存檔:將各類文件分不存入相應的檔案內,以便日后查找。6、辦公室檔案:妥善保管各類文件檔案,隨時歸檔;各類文件非經(jīng)客務部經(jīng)理同意不得外借,復印傳出。7、負責客務部所有物資的申領、發(fā)放、保管、盤點、核算等二級庫房工作。8、做好會議的安排,做好記錄,印發(fā)文件。9、完成直接上級交辦的其他工作事項。
客房樓面經(jīng)理崗位職責崗位名稱:客房樓面經(jīng)理直接上級:客務部經(jīng)理直接下級:客房領班、客務中心領班崗位職責:確??头康那鍧崰顩r和布置規(guī)格,達到酒店規(guī)定的標準。依照具體的接待任務和工作需要,合理調配領班、服務員。制定每月工作打算、培訓打算,提交客務部經(jīng)理,批準后組織實施;做好每月、年的工作總結。主持崗點每日晨會;參加客務部經(jīng)理召集的每周例會和其他會議。做為培訓員,每月最后一周周四參加人事培訓部召集的培訓員會議。每天巡視客房,檢查所有貴賓房;抽查已清理完畢的客房;檢查各班交接班情況,使清潔衛(wèi)生、服務質量保持正常穩(wěn)定水平。對客房設施設備進行定期保養(yǎng),保證房內設施完好、物資齊備。提出設備更新、布置更新打算。掌握各班組日常更換的布草及客房用品的消耗情況,防止損失和白費。主動接觸客人及陪同人員,了解客人的特點和要求。處理客人投訴。對班組處理不了的客人要求或疑難問題,主動關心解決或關心聯(lián)絡。對職員進行業(yè)務技能及工作規(guī)范進行培訓。檢查所轄職員的儀表儀容、禮貌服務情況。負責所屬各班組的日常行政治理工作,對職員的工作態(tài)度、勞動紀律和工作質量進行考評。完成直接上級交辦的其他事項。
客房領班崗位職責一、崗位名稱:客房領班二、直接上級:樓面經(jīng)理三、直接下級:客房服務員四、崗位職責:1、按標準檢查所轄樓層各類客房的清潔衛(wèi)生、布置規(guī)格和對客服務標準。2、督導和檢查所負責樓層的各類物品存量及消耗量,做到配備齊全、使用良好,無不和理損失,專門情況有備案。3、負責客房萬能鑰匙的領用和治理工作。4、巡查客房維修保養(yǎng)事宜,編制樓層大清潔打算和單項衛(wèi)生清潔打算。5、批閱服務員的每日工作報告。6、觀看和掌握職員的工作情緒,評估職員的工作質量,負責對新職員的崗位培訓。7、完成直接上級交辦的其他工作事項。客務中心領班崗位職責一、崗位名稱:客務中心領班二、直接上級:樓面經(jīng)理三、直接下級:客務中心接線生四、崗位職責:1、參加樓面經(jīng)理召開的每周班會及班后會。2、負責與酒店其他部門間的信息收發(fā)傳遞。3、熟悉酒店服務項目、服務時刻及電話號碼;熟悉客情,保證電腦資料與客務實際使用狀況一致。4、按程序接收、登記、存放來賓遺留物品。5、妥善保管服務中心配備的客用品。6、為住店來賓提供叫醒服務。7、受理來賓的電話留言。8、為來賓提供長途電話的代撥、計費及咨詢服務。9、負責酒店消防報警及應急情況的內部溝通工作。10、參加班組培訓,提高工作技能,掌握電話業(yè)務知識,滿足賓客需求。11、負責下屬職員的培訓和技能的提高。12、負責客務中心的設施設備的維護與保養(yǎng)。13、負責成本的操縱和經(jīng)營指標的完成。14、向直接上級匯報工作中遇到的問題。15、完成直接上級交辦的其它工作事項??头糠諉T崗位職責一、崗位名稱:客房服務員二、直接上級:客房領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、掌握樓層的住客狀況,為客人提供迅速、禮貌、周到、規(guī)范的服務。2、保證客房和樓層公共區(qū)域的整潔、寧靜、安全和設備完好。3、按照操作程序打掃房間,發(fā)覺房內設備有損壞應立即匯報,為住客提供完好、整潔的房間。4、管好樓層定額物資、棉織品,操縱客用消耗品,防止流失。5、保持工作間、消毒間及衛(wèi)生間等工作區(qū)域和工作用具的整潔。6、完成直接上級交辦的其他工作事項。
客務中心接線生崗位職責一、崗位名稱:客務中心接線生二、直接上級:客務中心領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、參加客務中心領班召開的每周班會及班后會。2、負責與酒店其他部門間的信息收發(fā)傳遞。3、熟悉酒店服務項目、服務時刻及電話號碼;熟悉客情,保證電腦資料與客務實際使用狀況一致。4、按程序接收、登記、存放來賓遺留物品。5、妥善保管服務中心配備的客用品。6、為住店來賓提供叫醒服務。7、受理來賓的電話留言。8、為來賓提供長途電話的代撥、計費及咨詢服務。9、負責酒店消防報警及應急情況的內部溝通工作。10、參加班組培訓,提高工作技能,掌握電話業(yè)務知識,滿足賓客需求。11、向直接上級匯報工作中遇到的問題。12、完成直接上級交辦的其它工作事項。前廳經(jīng)理崗位職責一、崗位名稱:前廳經(jīng)理二、直接上級:客務部經(jīng)理三、直接下級:前臺領班、禮賓領班、商務中心領班四、崗位職責:協(xié)助客務部經(jīng)理貫徹落實酒店的經(jīng)營決策和各項工作打算。參加客務部經(jīng)理主持召開的每周工作例會。主持召開前臺每周工作例會,上傳下達部門要求。參加每月最后一周四人事部的培訓員會議。處理領班工作中遇到的問題。操縱前臺的對客服務質量操縱,保證日常運轉工作正常。參與制定客房銷售額及其他費用的預算和預報,努力提高客房收入、平均房價和出租率,完成部門經(jīng)營目標。負責來賓信息的收集反饋,向客務部經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項建議。協(xié)助客務部部經(jīng)理調整、完善部門的各項規(guī)章制度。組織實施職員進行業(yè)務技能、職業(yè)道德教育培訓并進行評估。協(xié)調所分管班組內部的對客服務工作。督查前臺所屬各班組的考核是否有利于加強治理、調動職員的積極性并予以調整。做好與酒店各部門的溝通協(xié)調,促進對客服務工作。與長住來賓聯(lián)系溝通,征求其對酒店服務工作的意見和建議,反饋給客務部部經(jīng)理,并在部門內部加以改進。批閱前臺班組對客服務用品及物資領用報告,提出具體修改意見,操縱成本費用。對分管各班組領班進行綜合評估,提出具體獎懲意見。依照工作需要,合理調配所轄班組領班。向直接上級匯報工作中遇到的問題。19、完成直接上級交辦的其它工作事項。
前臺領班崗位職責一、崗位名稱:前臺領班二、直接上級:前廳經(jīng)理三、直接下級:接待員(含商務樓層)四、崗位職責:1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。3、統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預算報前廳經(jīng)理批閱,操縱班組月度費用。4、負責分派所分管班組職員的具體工作。5、負責所分管班組職員的排班。6、負責所分管班組職員的考勤考核和評估。7、負責對跟班的新職員進行現(xiàn)場指導。8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內部的溝通協(xié)調。9、處理當班職職員作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。10、檢查所分管班組職員的服務質量及儀表儀容,確保職員按工作要求及標準為來賓服務。11、掌握客情及預訂資料,檢查落實當日抵店的團隊及重要來賓接待工作的預備情況。12、督促分管班組職員履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。13、參與編寫所分管崗點培訓教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進行培訓。14、協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。15、檢查督促職員嚴格執(zhí)行安全及商務信息保密制度。16、檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。17、收集分析來賓需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。19、完成直接上級交辦的其它工作事項。禮賓領班崗位職責一、崗位名稱:禮賓領班二、直接上級:前廳經(jīng)理三、直接下級:禮賓員、門僮、機場代表四、崗位職責:1、參加前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。2、召開班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。督導檢查本班組的服務質量,確保禮賓工作符合酒店要求。協(xié)助前廳經(jīng)理制定禮賓服務培訓打算,負責崗位職員的技能、職業(yè)道德培訓工作。建立職員的業(yè)務檔案,做好考核評估工作。負責禮賓工作服務的換季調換和白手套的領用保管發(fā)放工作。負責及時將各航班、車次的變化信息傳達到部門。與出租車公司保持緊密聯(lián)系以確保對客優(yōu)質服務。負責落實酒店交納民航、車站有關治理費用。合理安排職員帶房,送留言等工作。與團隊協(xié)調關系,使團隊行李順利運送。負責會議、宴會及各種活動指南在大廳內正常放置。指導并協(xié)助禮賓員對客服務工作,保證來賓能得到及時的行李服務。負責督促職員做好行李車的保養(yǎng)及治理工作,確保正常對客服務使用。檢查交班本和備忘錄,督導職員完成未盡工作。向直接上級匯報工作中遇到的問題17、完成直接上級交辦的其它工作事項。商務中心領班崗位職責一、崗位名稱:商務中心領班二、直接上級:前廳經(jīng)理三、直接下級:商務中心文員(含商務樓層)四、崗位職責:1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。3、統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預算報前廳經(jīng)理批閱,操縱班組月度費用。負責分派所分管班組職員的具體工作。負責所分管班組職員的排班。負責所分管班組職員的考勤考核和評估。負責對跟班的新職員進行現(xiàn)場指導。做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內部的溝通協(xié)調。處理當班職職員作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。檢查所分管班組職員的服務質量及儀表儀容,確保職員按工作要求及標準為來賓服務。掌握客情及預訂資料,檢查落實當日抵店的團隊及重要來賓接待工作的預備情況。督促分管班組職員履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。參與編寫所分管崗點培訓教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進行培訓。協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。檢查督促職員嚴格執(zhí)行安全及商務信息保密制度。檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。收集分析來賓需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。向直接上級匯報工作中遇到的問題。19、完成直接上級交辦的其它工作事項。接待員(含商務樓層)崗位職責崗位名稱:接待員(含商務樓層)直接上級:前臺領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、參加前臺領班召開的每周班會及班后會。2、熟練掌握前臺接待與收款職員作程序。3、編制各種報表,數(shù)字準確,內容完整。4、負責為來賓辦理入住登記手續(xù),耐心回答來賓詢問。5、掌握當天及以后一周內的酒店可出租房情況,積極促銷客房及酒店服務項目。6、了解酒店內的各項活動信息,做好問訊服務工作。7、安全治理客用房間鑰匙。8、保持工作區(qū)域內的清潔衛(wèi)生,保持工作用表、文件夾、宣傳冊、報紙擺放整齊,井然有序。9、保證登記單的登記和錄入準確無誤。10、掌握預訂程序,接待來賓預訂。11、詳細準確填寫交接班本,及時交接未辦事宜。12、為商務樓層來賓辦理離店手續(xù)。13、收集錄入來賓喜好、適應及專門要求,輸入電腦,制作客史資料。14、參加班組組織的各項培訓活動。15、向直接上級匯報工作中遇到的問題。16、完成直接上級交辦的其它工作事項。禮賓、門僮崗位職責一、崗位名稱:禮賓、門僮二、直接上級:禮賓領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、參加禮賓領班召開的每周班會及班后會。2、為進出酒店來賓提供服務、拉車門。3、熟記酒店???、重要來賓姓名,能用姓名稱呼來賓。4、緊密配合安消部人職員作,保證車道暢通無阻。5、為散客提供行李遞送服務。6、負責收集、裝卸團隊行李,并請領隊、行李車司機確認、交接。7、引領來賓至客房,向來賓介紹酒店的服務設施和客房設備。8、掌握酒店客房狀態(tài)、餐飲、會議活動安排情況及其他酒店產(chǎn)品信息。9、投遞留言、信件等,快件請收件來賓簽名。10、負責辦理公共告示欄的信息更換。11、熟悉應急處理程序,遇有緊急情況,及時處理。12、參加班組組織的各項培訓活動。13、向直接上級匯報工作中遇到的問題。14、完成直接上級交辦的其它工作事項。機場代表崗位職責一、崗位名稱:機場代表二、直接上級:禮賓領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、參加禮賓領班召開的每周班會及班后會。2、準確傳達各車次、航班信息到前臺。3、做好班車、付費車、重點來賓及商務來賓的接待工作。4、熟悉酒店各項服務設施,推銷酒店,招徠客源。5、努力做好與機場、車站各單位的關系,維護酒店的合法利益。6、遵守酒店及協(xié)作單位各項規(guī)章制度。7、做好與前臺班組和協(xié)作單位的工作關系,有問題及時向領班匯報,以提高服務質量。8、參加班組組織的各項培訓活動。9、向直接上級匯報工作中遇到的問題。10、完成直接上級交辦的其它工作事項。商務中心文員崗位職責一、崗位名稱:商務中心文員二、直接上級:商務中心領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、參加商務中心領班召開的每周班會及班后會。2、為來賓提供傳真、電話、復印、文件制作、代辦翻譯等商務服務。3、對酒店所有文件保密不得外借或出稿。4、協(xié)助收款辦理來賓商務服務收費、入賬、平賬工作。5、妥善使用設備,注意維護,確保各種設備運作正常,發(fā)覺故障及時聯(lián)系維修。6、為來賓發(fā)送快件。7、做規(guī)定衛(wèi)生,保持商務中心宣傳架、報架、書架、工作臺整潔。8、協(xié)助打印由禮賓送來的接人牌及由團隊聯(lián)絡提供的重點團隊名單。9、及時反饋客人要求給直接上級,以提供更好的服務。10、參加班組組織的各項培訓活動。11、向直接上級匯報工作中遇到的問題。12、完成直接上級交辦的其它工作事項。公共區(qū)域經(jīng)理崗位職責一、崗位名稱:公共區(qū)域經(jīng)理二、直接上級:客務部經(jīng)理三、直接下級:公共區(qū)域領班四、崗位職責:1、檢查公共區(qū)域,確保達到規(guī)定的清潔標準。2、制定每月工作打算、培訓打算,提交客務部經(jīng)理,批準后組織實施,做好每月、年的工作總結。3、主持崗點每日晨會;參加客務部經(jīng)理召集的每周例會和其他會議。4、做為培訓員,每月最后一周周四參加人事培訓部召集的培訓員會議。5、巡查庭院花草樹木及綠化設施,保證綠化系統(tǒng)的運作良好。6、制定各項清潔設備的治理、使用和養(yǎng)護打算,定時檢查消耗品的存量。7、制定和編排公共區(qū)域大清潔工作打算,防疫殺蟲工作打算和人力安排打算。確保清潔、殺蟲期間不阻礙酒店的正常營業(yè)。8、負責職員的技能培訓,確保職員安全、正確的操作機器設備。9、負責職員的排班,依照客情需要及職員特點安排日常工作。調查、解決日常工作中發(fā)生的問題。10、負責制定綠化養(yǎng)護工作打算,掌握打算的執(zhí)行情況,確保工作質量和進度。11、做好重大節(jié)日、重要會議、宴會和貴賓到訪之前的布置檢查工作。12、做好與酒店有關部門的溝通和協(xié)調工作。13、完成直接上級交辦的其他工作事項。公共區(qū)域領班崗位職責一、崗位名稱:公共區(qū)域領班二、直接上級:公共區(qū)域經(jīng)理三、直接下級:公共區(qū)域清潔員四、崗位職責:1、檢查公共區(qū)域,確保達到規(guī)定的清潔標準。2、制定每月工作打算、培訓打算,提交公共區(qū)域經(jīng)理,批準后組織實施,做好每月、年的工作總結。3、參加公共區(qū)域經(jīng)理召集的每周例會和其他會議。4、做好培訓協(xié)助工作。5、巡查庭院花草樹木及綠化設施,保證綠化系統(tǒng)的運作良好。6、制定各項清潔設備的治理、使用和養(yǎng)護打算,定時檢查消耗品的存量。7、協(xié)助制定公共區(qū)域大清潔工作打算,防疫殺蟲工作打算和人力安排打算。確保清潔、殺蟲期間不阻礙酒店的正常營業(yè)。8、協(xié)助負責職員的技能培訓,確保職員安全、正確的操作機器設備。9、協(xié)助負責職員的排班,依照客情需要及職員特點安排日常工作。調查、解決日常工作中發(fā)生的問題。10、協(xié)助公共區(qū)域經(jīng)理負責制定綠化養(yǎng)護工作打算,掌握打算的執(zhí)行情況,確保工作質量和進度。11、做好重大節(jié)日、重要會議、宴會和貴賓到訪之前的布置檢查工作。12、做好與酒店有關部門的溝通和協(xié)調工作。13、完成直接上級交辦的其他工作事項。庭院清掃、養(yǎng)護員崗位職責一、崗位名稱:庭院清掃、養(yǎng)護員二、直接上級:公共區(qū)域領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、負責酒店建筑外的環(huán)境衛(wèi)生和園林綠地養(yǎng)護。清潔庭院,保證庭院內無雜物、無異味、無衛(wèi)生死角。2、做好酒店內花草樹木、盆景的修剪和栽培。3、定期噴灑殺蟲藥物;捕捉老鼠;定期滅蟑螂、白蟻。4、負責所轄區(qū)域的防火工作。5、完成直接上級交辦的其他工作事項。
公共洗手間保潔員崗位職責一、崗位名稱:公共洗手間保潔員二、直接上級:公共區(qū)域領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、負責公共區(qū)域洗手間的清潔、保養(yǎng)工作,為來賓提供舒適、整潔的環(huán)境。2、負責清潔器具的保養(yǎng)、清潔用品的保管和使用。3、晚間巡視酒店的公共區(qū)域,負責“日間保潔、巡視員”的工作。4、晚間20:00—21:30打掃行政辦公室。5、完成直接上級交辦的其他工作事項。
夜間清潔工崗位職責一、崗位名稱:夜間清潔工二、直接上級:公共區(qū)域領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、負責酒店地毯、石材地面的清潔保養(yǎng)工作。2、對公共區(qū)域的沙發(fā)、軟包墻布、銅器及其他金屬器進行清潔和保養(yǎng)。3、負責公共區(qū)域的的吸塵,木制、石材板壁的清潔保養(yǎng),酒店公共區(qū)域的玻璃清潔。4、負責夜間公共區(qū)域日常工作以及突發(fā)事件處理,如吸水等。5、其他項目的清潔工作。6、完成直接上級交辦的其他工作事項。
日間保潔、巡視員崗位職責一、崗位名稱:日間保潔、巡視員二、直接上級:公共區(qū)域領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、為客人提供規(guī)范化服務,始終保持大廳、酒店其他公共區(qū)域的衛(wèi)生符合標準。2、巡視所轄區(qū)域,保證臺面、地面、公共設施、標志物等的清潔,保證客用電梯的清潔。3、對公共區(qū)域的地毯進行日常保養(yǎng),及時處理地毯斑跡。4、用塵推推公共區(qū)域石材地面。5、完成直接上級交辦的其他工作事項。
會議服務員崗位職責一、崗位名稱:會議服務員二、直接上級:客房領班三、直接下級:無四、崗位職責:1、按照會議的規(guī)格水準,布置會議室和開會前的預備工作。2、負責對開會客人的迎送接待工作;按服務規(guī)格、操作程序為來賓
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