某集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)方案及實(shí)施流程

星湖集團(tuán)電子商務(wù)解決方案目錄一、網(wǎng)站建設(shè)方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒31．網(wǎng)站的具體內(nèi)容﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒32．網(wǎng)站所采用的相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒50二、方案實(shí)施流程及時(shí)間表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒511．時(shí)間表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒512．步驟說明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒51三、售后服務(wù)及人員培訓(xùn)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒521．人員培訓(xùn)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒522．售后服務(wù)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒52四、相關(guān)報(bào)價(jià)、付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒531．報(bào)價(jià)表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒532．相關(guān)說明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒543．付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒54前言廣東肇慶星湖生物科技股份有限公司是廣東省首批8家股份制試點(diǎn)企業(yè)之一、廣東省高新科技企業(yè)、廣東省技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢企業(yè)、全國食品行業(yè)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、全國輕工業(yè)200強(qiáng)企業(yè)之一，曾四度蟬聯(lián)"廣東省文明單位"稱號。公司轉(zhuǎn)制八年，利潤平均以33%速度增長，國有資產(chǎn)增值15.9倍。公司屬下有肇慶味精廠、星湖生物化學(xué)制藥廠、星湖生物化學(xué)制藥二廠、新興石龍山合成廠、房地產(chǎn)公司、供銷公司和國家級的技術(shù)研究開發(fā)中心，控參股企業(yè)有：上海博星基因芯片有限公司、肇慶星湖制藥有限公司、南海星湖有限公司?，F(xiàn)為了適應(yīng)時(shí)代需要，加強(qiáng)集團(tuán)辦公電子商務(wù)化，需建立公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，基本目標(biāo)為體現(xiàn)星湖集團(tuán)的企業(yè)形象，及實(shí)現(xiàn)公司辦公電子商務(wù)化，與時(shí)代發(fā)展接軌。整個(gè)網(wǎng)站主要架設(shè)目標(biāo)為：通過對服務(wù)器訪問瀏覽實(shí)現(xiàn)內(nèi)部科技信息交流，欄目體現(xiàn)為星湖集團(tuán)新聞?wù)宫F(xiàn)，集團(tuán)內(nèi)部科研動(dòng)態(tài)，公司政策與法規(guī)，公司專業(yè)資料，公司資料發(fā)布與管理，星湖內(nèi)部會員制(由各子公司各子部門分別管理)；以及星湖集團(tuán)論壇。多功能信息發(fā)布模塊；科技信息全文搜索功能；下屬科技信息管理；整個(gè)網(wǎng)站的核心系統(tǒng)為：公司資料發(fā)布，內(nèi)部科技信息交流；實(shí)現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡(luò)化交流與管理，此系統(tǒng)將參照一些辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的功能，并有所完善與提高，對集團(tuán)董事會，公司總經(jīng)理、網(wǎng)站管理人員、部門主管、公司員工等賦予不同的權(quán)限及相應(yīng)的使用與管理功能，實(shí)現(xiàn)相互之間的溝通與管理，實(shí)現(xiàn)與客戶端的交互管理。并對所有公司科技資料，專業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)管理，為公司作好內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表及多功能化查詢，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)管理使用功能強(qiáng)大，方便快捷。因達(dá)網(wǎng)絡(luò)針對星湖集團(tuán)及其下屬單位、企業(yè)的辦公特點(diǎn)開發(fā)研制的基于Linux平臺，利用Internet標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，適合日后的更新升級。使各個(gè)的公司和部門之間共享與交流、協(xié)同工作、文件管理、公司事務(wù)、個(gè)人事務(wù)等方面，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一共享資源平臺和共享途徑，圍繞企業(yè)信息源將辦公體系自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化。網(wǎng)站系統(tǒng)集成了Linux強(qiáng)大的安全特性和穩(wěn)定性，進(jìn)一步建立了一整套安全及權(quán)限控制機(jī)制，使你的信息資源更加安全可靠。網(wǎng)站系統(tǒng)采用WEB技術(shù)，在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和管理，使得系統(tǒng)維護(hù)、升級難度和工作量明顯能降低，真正做到客戶端零管理和無紙化辦公。一、網(wǎng)站建設(shè)方案網(wǎng)站的具體內(nèi)容登陸和系統(tǒng)管理：登陸： 因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)的登錄頁面如圖0001，已經(jīng)注冊好的公司具體使用者可通過填寫“用戶信箱”和“密碼”，點(diǎn)擊“”進(jìn)入，使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。圖0001：因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)的登錄功能圖系統(tǒng)管理： 第一次使用因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)管理員必須進(jìn)入“系統(tǒng)管理”功能模塊，對系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)置。如添加新的公司或部門，添加新的普通系統(tǒng)管理員，修改個(gè)人設(shè)置等。根據(jù)星湖集團(tuán)對系統(tǒng)的需要，我們將系統(tǒng)的會員權(quán)限分成：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、公司、部門及職員五個(gè)等級。 因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)在成功設(shè)置后，已經(jīng)自動(dòng)生成了一個(gè)超級系統(tǒng)管理員，登錄名為“admin”，登錄密碼為“admin”。通過“登錄管理功能”頁面（如圖0002），登錄系統(tǒng)管理功能模塊（如圖0003），對系統(tǒng)進(jìn)行最高等級的管理設(shè)置。

圖0002：登錄管理功能圖圖0003：系統(tǒng)管理功能圖公司管理 在公司管理功能模塊可以注冊新的分公司，并對其進(jìn)行編輯、刪除等操作，對非法的或不符合的公司實(shí)行禁用。 添加新的分公司： 通過點(diǎn)擊“公司管理功能模塊”中的“”按鈕，打開“注冊公司”功能頁面（如圖0004），根據(jù)實(shí)際的情況，填寫具體的公司資料，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“注冊提交”，完成新建公司功能操作。 在填寫的公司資料中，“公司域名”項(xiàng)很重要。因?yàn)?，在以后的系統(tǒng)使用中，具體公司成員登錄該系統(tǒng)時(shí)填寫的“登錄信箱”就是由具體公司成員的登錄名加公司域名。例如：公司域名為“”，公司成員登錄名為“admin”,則該公司成員的“登錄信箱”就是“admin@”。圖0004：注冊公司功能圖初始化公司： 新注冊的公司已經(jīng)進(jìn)行了初始化設(shè)置，無需再進(jìn)行初始化。如果必須對其進(jìn)行初始化還原?？赏ㄟ^在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要初始化的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），然后點(diǎn)擊“公司管理功能頁”中的“系統(tǒng)使用狀態(tài)”的“初始化還原”鏈接，進(jìn)行初始化操作，注意，應(yīng)用了該連接的話，該公司所有資料即被還原為初始化。編輯公司設(shè)置： 通過在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要編輯的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“編輯公司”頁面（如圖0005），根據(jù)實(shí)際情況，編輯公司信息，如：最大使用空間、最大成員數(shù)、有效期等，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0005：編輯公司功能圖刪除公司： 通過在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要?jiǎng)h除的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“刪除公司”頁面（如圖0006），根據(jù)實(shí)際情況，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0006：刪除公司功能圖禁用公司： 通過在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要禁用的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），然后點(diǎn)擊“”按鈕，在“公司管理功能頁”禁用公司的“已注冊公司名稱”項(xiàng)后出先紅色禁用標(biāo)識，“”按鈕變?yōu)椤啊卑粹o。當(dāng)需要啟用時(shí)，點(diǎn)擊“”按鈕就可解除禁用。分公司信息管理：分公司信息管理功能模塊具體列出所有的分公司信息資料，包括了“分公司列表”、具體分公司“基本資料”兩部分。瀏覽分公司列表：點(diǎn)擊“分公司信息管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有分公司的詳細(xì)資料（如圖1001）。圖1001：分公司列表功能圖 “分公司列表”部分顯示出該公司所有的分公司信息列表。通過點(diǎn)擊具體的某條分公司記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），使右側(cè)的“基本資料”部分相應(yīng)變化，顯示出對應(yīng)分公司的所有相關(guān)信息。如分公司名稱、聯(lián)系人、創(chuàng)建時(shí)間、所屬地區(qū)、地址、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)址等。 修改分公司信息：系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接在分公司管理頁面上修改分公司的具體基本信息，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 添加分公司： 在瀏覽分公司列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“添加分公司”功能模塊（如圖1002）。圖1002：添加分公司功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在添加分公司窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的分公司信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次分公司信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽分公司列表。 刪除分公司： 在瀏覽分公司列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的分公司記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除分公司”功能模塊（如圖1003）。圖1003：刪除分公司功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除分公司窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次分公司的刪除過程，在主窗口中瀏覽分公司列表。公司部門管理公司部門管理功能模塊具體列出所有的公司部門的信息資料，包括了“公司部門列表”、具體公司部門“基本資料”、“部門成員及權(quán)限”三部分。瀏覽公司部門列表：點(diǎn)擊“公司部門管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公司部門的詳細(xì)資料（如圖2001）。圖2001：公司部門列表功能圖 “公司部門列表”部分顯示出該公司所有的部門信息列表，包括總公司和各分公司的所有部門?？梢粤私獾矫恳徊块T的名稱，以及他所屬的公司、部門經(jīng)理、部門人數(shù)和部門狀態(tài)等信息。通過點(diǎn)擊具體的某條部門記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），使右側(cè)的“基本資料”部分和“部門成員及權(quán)限”相應(yīng)變化，顯示出對應(yīng)部門的所有相關(guān)信息，如部門名稱、所屬公司、成立時(shí)間、部門經(jīng)理、部門具體成員等，以及部門成員在該部門內(nèi)具有的具體權(quán)限（如圖2002），如對部門公告欄、部門文件柜、部門通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。圖2002：公司部門成員權(quán)限功能圖 修改公司部門信息：系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接在公司部門管理頁面上修改公司部門的具體基本信息，如更改部門經(jīng)理，添加或減少部門成員等，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 新建公司部門： 在瀏覽公司部門列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司部門”功能模塊（如圖2003）。圖2003：新建公司部門功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司部門窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的公司部門信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司部門信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司部門列表。 部門成員權(quán)限修改： 在“部門成員及權(quán)限”功能頁面，具有系統(tǒng)級公司管理“讀寫”及“讀寫刪”權(quán)限的公司成員可以更改本部門內(nèi)具體成員的針對于部門公告欄、文件柜、通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。 例如修改公司成員ADMIN的部門公告欄權(quán)限為不可見，具體操作為： 點(diǎn)擊公司成員ADMIN的現(xiàn)有部門公告欄權(quán)限鏈接，打開“權(quán)限修改”功能頁面（如圖2004），頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權(quán)限。通過點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點(diǎn)擊“”按鈕，保存提交，完成修改權(quán)限操作。圖2004：部門成員權(quán)限修改功能圖 刪除公司部門： 在瀏覽公司部門列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的公司部門記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公司部門”功能模塊（如圖2005）。圖2005：刪除公司部門功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公司部門窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司部門的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司部門列表。公司項(xiàng)目管理：公司項(xiàng)目管理功能模塊具體列出所有的公司項(xiàng)目的信息資料，包括了“公司項(xiàng)目列表”、具體公司項(xiàng)目“基本資料”、“項(xiàng)目成員及權(quán)限”三部分。瀏覽公司項(xiàng)目列表：點(diǎn)擊“公司項(xiàng)目管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公司項(xiàng)目的詳細(xì)資料（如圖3001）。圖3001：公司項(xiàng)目列表功能圖 “公司項(xiàng)目列表”部分顯示出該公司所有的項(xiàng)目信息列表，包括總公司和各分公司的所有項(xiàng)目?？梢粤私獾矫恳豁?xiàng)目的名稱，以及他所屬的公司、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目人數(shù)和項(xiàng)目狀態(tài)等信息。通過點(diǎn)擊具體的某條項(xiàng)目記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），使右側(cè)的“基本資料”部分和“項(xiàng)目成員及權(quán)限”相應(yīng)變化，顯示出對應(yīng)項(xiàng)目的所有相關(guān)信息，如項(xiàng)目名稱、所屬公司、成立時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目具體成員等，以及項(xiàng)目成員在該項(xiàng)目內(nèi)具有的具體權(quán)限（如圖3002），如對項(xiàng)目公告欄、項(xiàng)目文件柜、項(xiàng)目通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。圖3002：公司項(xiàng)目成員權(quán)限功能圖修改公司項(xiàng)目信息：系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接在公司項(xiàng)目管理頁面上修改公司項(xiàng)目的具體基本信息，如更改項(xiàng)目經(jīng)理，添加或減少項(xiàng)目成員等，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 新建公司項(xiàng)目： 在瀏覽公司項(xiàng)目列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司項(xiàng)目”功能模塊（如圖3003）。圖3003：新建公司項(xiàng)目功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司項(xiàng)目窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的公司項(xiàng)目信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司項(xiàng)目信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司項(xiàng)目列表。 項(xiàng)目成員權(quán)限修改： 在“項(xiàng)目成員及權(quán)限”功能頁面，具有系統(tǒng)級公司管理“讀寫”及“讀寫刪”權(quán)限的公司成員可以更改項(xiàng)目內(nèi)具體成員的針對于項(xiàng)目公告欄、文件柜、通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。 例如修改公司成員ADMIN的項(xiàng)目公告欄權(quán)限為不可見，具體操作為： 點(diǎn)擊公司成員ADMIN的現(xiàn)有項(xiàng)目公告欄權(quán)限鏈接，打開“權(quán)限修改”功能頁面（如圖3004），頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權(quán)限。通過點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點(diǎn)擊“”按鈕，保存提交，完成修改項(xiàng)目成員權(quán)限操作。圖3004：項(xiàng)目成員權(quán)限修改功能圖刪除公司項(xiàng)目： 在瀏覽公司項(xiàng)目列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的公司項(xiàng)目記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公司項(xiàng)目”功能模塊（如圖3005）。圖3005：刪除公司項(xiàng)目功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公司項(xiàng)目窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司項(xiàng)目的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司項(xiàng)目列表。公司成員管理：公司成員管理功能模塊具體列出所有的公司成員的信息資料，包括了“公司成員列表”、公司成員“成員基本信息”、“成員詳細(xì)信息”、“成員權(quán)限”四部分。瀏覽公司成員列表：點(diǎn)擊“公司成員管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公司成員的列表，并在右側(cè)顯示當(dāng)前成員（成員列表中藍(lán)色代表）的基本資料（如圖4001）。圖4001：公司成員列表功能圖 “公司成員列表”部分顯示出該公司所有的成員信息列表，包括總公司和各分公司的所有成員。通過點(diǎn)擊具體的某條成員記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），使右側(cè)的“成員基本信息”、“成員詳細(xì)信息”、“成員權(quán)限”相應(yīng)變化，顯示出對應(yīng)成員的所有相關(guān)信息，以及成員在該系統(tǒng)內(nèi)具有的具體權(quán)限（如圖4002）。圖4002：公司成員權(quán)限功能圖 修改公司成員信息：系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接在公司成員管理頁面上修改公司成員的基本信息或詳細(xì)信息，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。如圖4002a、4002b圖4002a：公司成員基本信息圖4002b：公司成員詳細(xì)信息成員照片的上傳、更改：在成員基本信息頁，系統(tǒng)維護(hù)人員可以通過點(diǎn)擊“上傳照片”或“更改照片”進(jìn)行成員照片的上傳、更改。 新建公司成員： 在瀏覽公司成員列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司成員”功能模塊（如圖4003）。圖4003：新建公司成員功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司成員窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的公司成員信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司成員信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司成員列表。 成員權(quán)限修改： 在“成員權(quán)限”功能頁面，具有系統(tǒng)級公司管理“讀寫”及“讀寫刪”權(quán)限的公司成員可以更改其它成員的針對于系統(tǒng)的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。 點(diǎn)擊公司成員ADMIN的現(xiàn)有項(xiàng)目公告欄權(quán)限鏈接，打開“權(quán)限修改”功能頁面（如圖4004），頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權(quán)限。通過點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點(diǎn)擊“”按鈕，保存提交，完成修改項(xiàng)目成員權(quán)限操作。圖4004：項(xiàng)目成員權(quán)限修改功能圖刪除公司成員： 在瀏覽公司成員列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的公司成員記錄的選擇框（不可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公司成員”功能模塊（如圖4005）。圖4005：刪除公司成員功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公司成員窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司成員的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司成員列表。管理員管理：為避免管理員權(quán)力高度集中，我們一般會增加幾個(gè)管理員，管理員管理功能模塊允許系統(tǒng)管理員（超級管理員）添加其他的管理員（普通管理員）并設(shè)置權(quán)限、更改已有管理員信息或者刪除管理員。添加新管理員： 通過點(diǎn)擊“管理員管理功能模塊”中的“”按鈕，打開“添加管理員”功能頁面（如圖0007），根據(jù)實(shí)際的情況，填寫具體的登錄名、真實(shí)姓名、密碼和權(quán)限，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“”，完成新管理員的添加操作。圖0007：添加新管理員功能圖編輯管理員： 通過在“管理員管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要編輯的管理員（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“編輯管理員”頁面（如圖0008），根據(jù)實(shí)際情況，編輯管理員信息，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0008：編輯管理員功能圖刪除管理員： 通過在“管理員管理功能頁”內(nèi)超級管理員選擇具體需要?jiǎng)h除的普通管理員（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“刪除管理員”頁面（如圖0009），根據(jù)實(shí)際情況，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0009：刪除公司功能圖個(gè)人設(shè)置： 個(gè)人設(shè)置功能模塊實(shí)現(xiàn)超級管理員修改個(gè)人信息的功能（如圖00010），如真實(shí)姓名、密碼和權(quán)限等，修改確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“”按鈕，提交保存。圖0010：個(gè)人設(shè)置功能圖員工合同管理：員工合同管理功能模塊具體列出所有的員工合同的信息資料，包括了“員工合同列表”、具體員工合同“基本資料”兩部分。瀏覽員工合同列表：點(diǎn)擊“員工合同管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有員工合同的詳細(xì)資料（如圖5001）。

圖5001：員工合同列表功能圖 “員工合同列表”部分顯示出該公司所有的員工合同列表，包括總公司和各分公司的所有員工合同。通過點(diǎn)擊具體的某條員工合同記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），使右側(cè)的“基本資料”部分顯示出對應(yīng)員工合同的所有相關(guān)信息和個(gè)人詳細(xì)信息。 新建員工合同： 在瀏覽員工合同列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建員工合同”功能模塊（如圖5002）。圖5002：新建員工合同功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建員工合同窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的員工合同信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次員工合同信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽員工合同列表。刪除員工合同： 在瀏覽員工合同列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的員工合同記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除員工合同員”功能模塊（如圖5003）。圖5003：刪除員工合同功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除員工合同窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次員工合同的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司成員列表，該員工合同記錄狀態(tài)變?yōu)椤吧昝髯鲝U”。成員管理說明：其中“系統(tǒng)管理”擁有最高的管理權(quán)限它可分配其他身份會員的權(quán)限，以及對整個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和管理的工作?！肮尽睋碛袑緝?nèi)部各個(gè)“部門”及其“職員”的增減以及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理的工作，而且對公司級信息發(fā)布享有發(fā)布權(quán)力，有對公司各部門的資料管理和信息處理的權(quán)限，但不能對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。再下一層“部門”有對部門內(nèi)“職員”的資料管理和信息處理和權(quán)限，但不能對公司級的資料有修改，而部門職員則對自己個(gè)人事務(wù)的資料有權(quán)增加或修改，屬于個(gè)人事務(wù)資料則公司級和部門級都沒有查看或修改權(quán)力。整個(gè)成員系統(tǒng)按照既定的原則配合以下其他的功能模塊的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和應(yīng)用，如成員的申請和權(quán)限的設(shè)定有上一級管理職能的成員進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。2．公共資源基于星湖集團(tuán)作為大型的企業(yè)，擁有一定數(shù)量的公共資源提供給集團(tuán)以下的職員進(jìn)行使用的情況。利用“公共資源”的模塊就可以具體的列出所有公共資源的信息資料，具有相關(guān)權(quán)限的公司成員可以根據(jù)實(shí)際情況的需要增加資源類別、選擇資源管理員、了解具體某些資源的使用情況等。例如：車輛的使用情況和記錄等。公共資源管理功能模塊具體列出所有的公司公共資源的信息資料，具有權(quán)限的公司成員可以根據(jù)實(shí)際情況添加資源類別、選擇資源管理人員、了解具體某種資源的使用情況等。瀏覽資源列表：點(diǎn)擊“公共資源管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公共資源的詳細(xì)資料（如圖6001）。

圖6001：公共資源列表功能圖更換管理員：系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的情況對公共資源的管理員進(jìn)行更換，點(diǎn)擊更換管理員按鈕，打開“更換管理員”窗口（如圖6002）系統(tǒng)管理員可以通過下拉選擇框?qū)Σ煌N類公共資源的新管理員進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊“”，完成管理員的更換。圖6002：管理員更換功能圖 新建公共資源類別： 在瀏覽公共資源列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源類別”功能模塊（如圖6003）。圖6003：新建公共資源類別功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公共資源類別窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的新建公共資源類別信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公共資源類別信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司公共資源類別列表?！肮操Y源列表”部分顯示出該公司所有的公共資源信息列表。通過點(diǎn)擊具體的某條公共資源記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），打開所選資源的“公共資源使用情況功能圖”（如圖6004）圖6004：公共資源使用情況功能圖 新建公共資源： 在瀏覽具體公共資源列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源”功能模塊（如圖6005）。圖6005：新建公共資源功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公共資源窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的新建公共資源信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公共資源信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司公共資源列表。 刪除公共資源： 在瀏覽具體公共資源列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的公共資源記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公共資源”功能模塊（如圖6006）。圖6006：刪除公共資源功能圖 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公共資源窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公共資源的刪除過程，在主窗口中瀏覽公共資源列表。 對于公司成員需要使用某種資源時(shí)，首先要向該資源類別管理員發(fā)出申請，經(jīng)管理員審批同意后，改變?yōu)橘Y源預(yù)約，當(dāng)具體使用時(shí)由管理員登記記錄。當(dāng)使用者歸還資源時(shí)，管理員再進(jìn)行歸還登記。3．個(gè)人事務(wù)日程管理：日程管理功能可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部員工對自己工作日程的統(tǒng)一管理、全面查看和定時(shí)提醒。圖7001：日程管理功能圖主要功能包括：日期查看：通過日期查看功能，用戶可以了解到當(dāng)前年份、當(dāng)前月份、當(dāng)前日期（圖7002中粗體的日期）及對應(yīng)的星期。通過日期查看功能，用戶可以查詢2000年至2020年間的任意日期及對應(yīng)的星期。圖7002：日期查看功能圖日程制作：點(diǎn)擊圖7001左側(cè)“日程管理”，在主窗口顯示日程管理功能的默認(rèn)功能頁面——“日程制作”。用戶可以通過該頁面查看當(dāng)天每一時(shí)間的日程安排標(biāo)題信息。圖7003：日程制作功能圖制作新日程：在圖7003中點(diǎn)擊你要建立新日程的時(shí)間鏈接，如：，打開“預(yù)約事項(xiàng)”頁面開始制作新日程。在“標(biāo)題”欄填加日程標(biāo)題。在“內(nèi)容”欄填加日程內(nèi)容。按照年、月、日、小時(shí)、分鐘的順序根據(jù)需要設(shè)定日程的預(yù)約時(shí)間。最小日程間隔為10分鐘。如果不改變以上各項(xiàng)，既設(shè)定日程預(yù)約時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間。圖7004：預(yù)約事項(xiàng)功能圖新日程編輯完成后點(diǎn)擊“登記”鏈接提交日程，返回到“日程制作”頁面；或點(diǎn)擊“重寫”鏈接重新編輯。已預(yù)約的日程修改：在圖7001中點(diǎn)擊你要修改的預(yù)約日程后的修改鏈接（），打開“預(yù)約事項(xiàng)”頁面修改已預(yù)約的日程。圖7005：修改已預(yù)約事項(xiàng)功能頁面。修改已預(yù)約事項(xiàng)完成后點(diǎn)擊“登記”鏈接提交修改，返回到“日程制作”頁面；或點(diǎn)擊“重寫”鏈接重新編輯。已預(yù)約日程查看：在圖7001中點(diǎn)擊你要查看的預(yù)約日程后的查看鏈接（），打開“預(yù)約日程查看”頁面查看已預(yù)約日程的各項(xiàng)內(nèi)容。

圖7006：預(yù)約日程查看功能頁面。已預(yù)約日程刪除:在圖7001中點(diǎn)擊你要?jiǎng)h除的預(yù)約日程后的刪除鏈接（），對預(yù)約日程進(jìn)行刪除處理。

圖7007：預(yù)約日程刪除功能頁面。日程查看：點(diǎn)擊圖7001右側(cè)中上部的“日程查看”鏈接，在主窗口顯示日程查看的功能頁面。用戶可以通過該頁面閱讀已經(jīng)預(yù)約的日程信息和內(nèi)容。

圖7008：日程查看功能頁面。用戶可以點(diǎn)擊每一條日程記錄中標(biāo)題部分的鏈接，查看具體預(yù)約日程的詳細(xì)內(nèi)容，如圖7006。在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的日程”鏈接，對日程記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。日程管理關(guān)鍵字搜索：點(diǎn)擊圖7001右側(cè)中上部的“日程管理關(guān)鍵字搜索”鏈接，在主窗口顯示日程管理關(guān)鍵字搜索功能頁面。用戶可以通過該頁面以任意關(guān)鍵字搜索已經(jīng)預(yù)約的日程標(biāo)題和內(nèi)容。圖7009：日程管理關(guān)鍵字搜索功能頁面。用戶可以點(diǎn)擊每一條日程記錄中標(biāo)題部分的鏈接，查看具體預(yù)約日程的詳細(xì)內(nèi)容，如圖7006。在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的日程”鏈接，對日程記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。

私人通訊錄：私人通訊錄功能可以為公司成員提供分組記錄相關(guān)的人員聯(lián)系資料，方便信息發(fā)送以及查找是時(shí)的需要，同時(shí)也提供員工私人的通訊信息管理功能。

圖8001：私人通訊錄功能頁面。添加新地址記錄：在圖8001中點(diǎn)擊“添加新地址”鏈接，打開“添加新地址”功能窗口，為私人通訊錄添加新地址記錄。圖8001：添加新地址記錄功能頁面。添加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫，其它各項(xiàng)根據(jù)成員的個(gè)人實(shí)際要求填寫。最后“確定”提交或“重填”。刪除地址記錄：在圖8001每條地址的“姓名（昵稱）”前有“刪除選擇框”，可以單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除所選地址”按鈕，刪除已有地址記錄。查看地址記錄：通訊錄的地址記錄查看有兩種方法：一種是通過瀏覽圖8001，查看簡單的通訊地址記錄信息。包括姓名、昵稱、單位、職務(wù)、電子郵件、電話等。另一種是通過點(diǎn)擊每條地址記錄的“姓名（昵稱）”鏈接，打開地址記錄查詢功能頁面，查看詳細(xì)的通訊地址信息。圖8003：地址記錄查詢功能頁面。編輯地址記錄：在圖8003中點(diǎn)擊“編輯”鏈接，打開“編輯地址記錄”功能窗口，編輯私人通訊錄已經(jīng)存在的地址記錄。私人文件柜：私人文件柜功能可以為公司成員提供私人的文件柜管理功能，對一些銷售、市場部門人員提供一個(gè)安全保密的環(huán)境。同時(shí)為方便公司員工資料收集、查找和保存的需要，員工可以很方便的將自己所需的文件資料上傳到自己的在線文件夾當(dāng)中。這樣，不論何時(shí)何地會員都可以方便的通過下載、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)及郵件發(fā)送的功能調(diào)用自己的文件資料。圖9001：私人文件柜功能頁面。瀏覽文件柜：文件柜的瀏覽功能與Windows操作系統(tǒng)的資源管理器界面相類似，公司成員可以通過點(diǎn)擊左側(cè)的“文件夾”列表，選擇要操作的文件夾，在右側(cè)的“文件”列表中瀏覽文件列表，了解文件的名稱、大小、類型、修改日期等信息。在文件柜功能頁面右側(cè)上部顯示了文件柜功能鏈接，包括新建文件夾、上傳文件、復(fù)制文件、移動(dòng)文件、刪除文件、重命名文件等功能。

圖9002：文件柜瀏覽功能頁面。

新建文件夾：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾，點(diǎn)擊“新建文件夾”鏈接，打開新建文件夾功能頁面，輸入文件夾名稱，設(shè)置是否允許別人查看、是否設(shè)置密碼鎖等。完成后點(diǎn)擊確定提交，在文件柜瀏覽功能頁面中刷新顯示。

圖9003：新建文件夾功能頁面。上傳文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“上傳文件”鏈接，打開上傳文件功能頁面，點(diǎn)擊瀏覽鏈接，選擇需要上傳的文件，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行，顯示上傳文件的信息，點(diǎn)擊確定后執(zhí)行。

圖9004：上傳文件功能頁面。

圖9005：上傳文件信息頁面。復(fù)制文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“復(fù)制文件”鏈接，打開復(fù)制文件功能頁面，點(diǎn)擊瀏覽鏈接，選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊“確定”執(zhí)行進(jìn)行。復(fù)制文件功能可以在成員具有權(quán)限的私人、公司、部門和項(xiàng)目四種類別的不同文件柜間，或同一文件柜中進(jìn)行文件復(fù)制。

圖9006：復(fù)制文件選擇功能頁面。移動(dòng)文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“移動(dòng)文件”鏈接，打開移動(dòng)文件功能頁面，點(diǎn)擊瀏覽鏈接，選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊“確定”執(zhí)行進(jìn)行。移動(dòng)文件功能可以在成員具有權(quán)限的私人、公司、部門和項(xiàng)目四種類別的不同文件柜間，或同一文件柜中進(jìn)行文件復(fù)制。

圖9007：移動(dòng)文件選擇功能頁面。刪除文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“刪除文件”鏈接，打開刪除文件功能頁面，點(diǎn)擊“確定”執(zhí)行進(jìn)行。

圖9008：刪除文件功能頁面。重命名：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“重命名”鏈接，打開重命名功能頁面，輸入重命名文件名，點(diǎn)擊“確定”執(zhí)行進(jìn)行。

圖9009：重命名文件功能頁面。4．信息公告包括整個(gè)集團(tuán)、公司和部門內(nèi)部的公告信息、會議信息、相關(guān)新聞內(nèi)容等。公司內(nèi)部通訊錄：通訊錄功能可以為公司成員提供公司、部門和項(xiàng)目三種類別的通訊信息管理功能。根據(jù)公司成員的權(quán)限，通訊錄類別頁面只顯示該成員具有高于只讀權(quán)限的類別項(xiàng)，或無權(quán)限的功能類別鏈接無效。通過從類別列表中選擇具體的公司、部門和項(xiàng)目，在頁面下部顯示具體的通訊錄。

圖A001：通訊錄類別頁面。通訊錄功能的公司、部門和項(xiàng)目四種類別功能基本相同，現(xiàn)以公司通訊錄為例說明通訊錄的具體功能：圖A002：公司通訊錄功能頁面。添加新地址記錄：在圖A002中點(diǎn)擊“添加新地址”鏈接，打開“添加新地址”功能窗口，為公司通訊錄添加新地址記錄。圖A003：添加新地址記錄功能頁面。添加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫，其它各項(xiàng)根據(jù)成員的個(gè)人實(shí)際要求填寫。最后“確定”提交或“重填”。刪除地址記錄：在圖A002每條地址的“姓名（昵稱）”前有“刪除選擇框”，可以單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除所選地址”按鈕，刪除已有地址記錄。查看地址記錄：通訊錄的地址記錄查看有兩種方法：一種是通過瀏覽圖A002，查看簡單的通訊地址記錄信息。包括姓名、單位、電子郵件、電話等。另一種是通過點(diǎn)擊每條地址記錄的“姓名”鏈接，打開地址記錄查詢功能頁面，查看詳細(xì)的通訊地址信息。

圖A004：地址記錄查詢功能頁面。編輯地址記錄：在圖A004中點(diǎn)擊“編輯”鏈接，打開“編輯地址記錄”功能窗口，編輯私人通訊錄已經(jīng)存在的地址記錄。圖A005：編輯地址記錄功能頁面。根據(jù)需要編輯通訊錄，按“確定”提交或“重填”。公告欄：公告欄功能可以為公司成員提供公司、部門和項(xiàng)目三種類別的公告欄信息管理功能。根據(jù)公司成員的權(quán)限，公告欄類別頁面只顯示該成員具有高于只讀權(quán)限的類別項(xiàng)，或無權(quán)限的功能類別鏈接無效。通過從類別列表中選擇具體的公司、部門和項(xiàng)目，在頁面下部顯示具體的公告欄。

圖B001：公告欄類別頁面。公告欄功能的公司、部門和項(xiàng)目三種類別功能基本相同，現(xiàn)以公司公告欄為例說明公告欄的具體功能：

圖B002：公司公告欄功能頁面。發(fā)布新公告：在圖B003中點(diǎn)擊“發(fā)布公告”鏈接，打開“發(fā)布公告”功能窗口，為公告欄添加新公告記錄。

圖B003：發(fā)布公告功能頁面。添加公告主題和公告內(nèi)容，按“確定”提交或“重填”。刪除公告：具有刪除權(quán)限的公司成員在圖B002每條公告的最后有“刪除選擇框”，可以單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊功能鏈接，刪除已有公告。查看公告信息：公告欄的信息主要分為兩類：一類是通過瀏覽圖S11，了解公告欄中的任何一條公告的點(diǎn)擊次數(shù)、主題、作者、回映次數(shù)、發(fā)表日期等系統(tǒng)信息。另一類是通過點(diǎn)擊公告欄中的任何一條公告鏈接，打開公告瀏覽回復(fù)功能頁面，了解公告的詳細(xì)內(nèi)容和回復(fù)信息，并且可以回復(fù)該公告。

公司員工便條：便條功能可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部員工間快捷、即時(shí)的信息溝通。

圖C001：便條功能頁面。

讀取便條：在主窗口顯示便條功能的默認(rèn)功能頁面——“讀取便條”。用戶可以通過該頁面閱讀便條信息和便條內(nèi)容。如：發(fā)件人、發(fā)送時(shí)間和便條內(nèi)容。

圖C002：讀取便條功能頁面。在每一條便條記錄后均有“回復(fù)”鏈接，用戶可點(diǎn)擊鏈接對特指發(fā)件人回復(fù)！在每一條便條記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的便條”鏈接，對已讀便條記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有便條記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。發(fā)送便條：點(diǎn)擊圖C001右側(cè)中上部的“發(fā)送便條”，在主窗口顯示發(fā)送便條的功能頁面。用戶可以通過該頁面對公司內(nèi)部人員發(fā)送短信息便條。圖C003：發(fā)送便條功能頁面?！笆杖∪说腎D”處添加你所要發(fā)送便條的收取人，其必須為在本公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)注冊的合法用戶?？梢渣c(diǎn)擊“查閱用戶”鏈接，進(jìn)入查閱用戶功能頁面，選擇一個(gè)或多個(gè)用戶，添加收取人的ID，進(jìn)行單發(fā)或群發(fā)便條。“便條內(nèi)容”處填寫你所要發(fā)送的便條內(nèi)容，字?jǐn)?shù)限制在255字符以內(nèi)。通過點(diǎn)擊“發(fā)送”鏈接或“重寫”鏈接執(zhí)行發(fā)送或重新填寫。

圖C004：查閱用戶功能頁面。已發(fā)送便條確認(rèn)：點(diǎn)擊主窗口右側(cè)中上部的“已發(fā)送便條確認(rèn)”，顯示已發(fā)送便條確認(rèn)的功能頁面。用戶可以通過該頁面閱讀自己曾經(jīng)發(fā)送的便條，了解到自己發(fā)送的便條是否已經(jīng)被讀取。如：有的記錄條讀取時(shí)間處顯示的是具體時(shí)間，就是該便條記錄被讀取的時(shí)間；有的記錄條讀取時(shí)間處顯示的是“未確定”，說明該便條記錄未被讀取。

圖C005：已發(fā)送便條確認(rèn)功能頁面。在每一條便條記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的便條”鏈接，對已發(fā)送便條記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有便條記錄刪除。此處的刪除不是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除。5．在線會議針對相關(guān)的會議在站點(diǎn)上開設(shè)相應(yīng)的在線會議室，由系統(tǒng)管理、公司、及部門的職能管理人員在線開設(shè)對應(yīng)的主題“會議室”，設(shè)定與會名單并在線發(fā)送會議議程。與會的人員只要根據(jù)原由的登陸資料進(jìn)入會議室就可以進(jìn)行多點(diǎn)遠(yuǎn)距離的在線會議，系統(tǒng)并備有會議的周期設(shè)置功能以及會議記錄，方便會議的安排和會議內(nèi)容的回顧和內(nèi)容的查閱。公告會議室功能可以為公司成員提供公司、部門和項(xiàng)目三種類別的會議室信息交流功能。根據(jù)公司成員的權(quán)限，會議室類別頁面只顯示該成員具有高于只讀權(quán)限的類別項(xiàng)，或無權(quán)限的功能類別鏈接無效。通過從類別列表中選擇具體的公司、部門和項(xiàng)目，在頁面下部顯示具體的會議室。

圖D001：會議室類別頁面。會議室功能的公司、部門和項(xiàng)目三種類別功能基本相同，現(xiàn)以公司會議室為例說明公告欄的具體功能：

圖D002：公司會議室功能頁面。公司會議室功能頁面為公司成員提供再線的時(shí)時(shí)信息溝通，公司成員選擇交談對象、選擇交談公開或秘密，選擇字體顏色，選擇交談表情等。公司會議室功能不允許同一句話連發(fā)兩遍。6．回音壁（在線論壇）根據(jù)不同的工作性質(zhì)和公司的性質(zhì)等進(jìn)行了分類，符合該分類的員工可以通過該功能模塊發(fā)表觀點(diǎn)、言論以及討論回應(yīng)具體的問題等，里面每個(gè)信息的發(fā)送都經(jīng)過身份的認(rèn)證，方便日后問題跟蹤。操作流程如下：公司員工登陸公司員工登陸按分類進(jìn)入論壇按分類進(jìn)入論壇回應(yīng)帖子發(fā)表帖子查看帖子回應(yīng)帖子發(fā)表帖子查看帖子退出退出由于論壇系統(tǒng)應(yīng)用較多，范圍較廣，詳細(xì)操作可參考我們公司客戶網(wǎng)站。7．項(xiàng)目申請、審批填報(bào)相關(guān)的項(xiàng)目資料，向?qū)?yīng)的上級部門或會員進(jìn)行申請，對應(yīng)的上級會員可以通過系統(tǒng)對項(xiàng)目的資料進(jìn)行查閱和審核并批示。項(xiàng)目的狀態(tài)也可以實(shí)時(shí)在線查詢，方便及時(shí)的跟進(jìn)。項(xiàng)目小組針對項(xiàng)目的需要可以即時(shí)提出在線會議要求，從而提高工作的效率。公文包功能為公司成員提供公司內(nèi)部公文的編寫、發(fā)送、審批等工作流程，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部辦公無紙化，包括了“公文包”、“公文審批處理”和“審批路徑管理”三部分模塊。公文包主要用于保存公司成員的個(gè)人公文，公司成員可以通過它新建、瀏覽、修改、刪除自己發(fā)送的公文，了解公文當(dāng)前所處狀態(tài)和審批情況。

圖F001：公文包頁面 在瀏覽公文包功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公文“頁面，輸入公文標(biāo)題、內(nèi)容、審批路徑或?qū)徟?，增加相?yīng)附件。

圖F002：新建公文頁面通過公文包頁面的下拉選擇框選擇處于不同審批狀態(tài)的公文，結(jié)果列表顯示于選擇框的上方。圖F003：公文列表顯示頁面在列表中選擇所要查看的公文，公文包頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容和審批情況。

圖F004：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面如果是處于未審批狀態(tài)的公文，可以通過點(diǎn)擊頁面的“編輯此公文”鏈接對此公文進(jìn)行修改，最后通過點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。

圖F005：公文修改頁面

公文審批處理：公文審批處理是指公司成員對自己收到的由其它員工發(fā)送的待審批公文進(jìn)行審批處理。

圖F006：公文審批處理頁面在瀏覽公文審批處理功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過頁面的下拉選擇框選擇需我審批或我已審批的公文，列表顯示于選擇框的上方。 圖F007：公文列表顯示頁面

在列表中選擇所要查看的公文，頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容和審批情況。

圖F008：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面如果是處于需我審批的公文，可以通過點(diǎn)擊頁面的“審批此公文”對此公文進(jìn)行審批，填寫對待批公文公文的意見，選擇“同意”或者“駁回”按鈕進(jìn)行最后審批。

圖F009：公文審批頁面審批路徑管理：審批路徑管理用于公司成員增加和瀏覽其日常工作流的審批路徑，列表顯示于審批路徑管理頁面。

圖F0010：審批路徑管理頁面在列表中選擇所要查看的審批路徑，頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容，管理員可以對其進(jìn)行修改，通過點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。

圖F0011：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建審批路徑“頁面，輸入路徑名稱，選擇相應(yīng)審批人名稱。

圖F0012：新建審批路徑頁面

在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過審批路徑管理頁面選擇想要?jiǎng)h除的審批路徑，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕即可刪除所選審批路徑。8．站內(nèi)搜索通過網(wǎng)站內(nèi)的搜索模塊，按選定的項(xiàng)目和內(nèi)容，對站內(nèi)的所有資料（公司、部門、個(gè)人及其他信息）進(jìn)行相應(yīng)的查找和搜尋。其功能類似一些大型信息網(wǎng)站的搜索功能，只要你對文章的分類、關(guān)鍵字等進(jìn)行搜索，即可尋找出你想要得文章和信息?。ǘ┚W(wǎng)站所采用的相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng)所采用的相關(guān)系統(tǒng)：以下內(nèi)容參考該站點(diǎn)的需要而提出的，可選擇其中一種系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。所采用的相關(guān)系統(tǒng)（1）：操作系統(tǒng)：windows2000Server；瀏覽器：MicrosoftInternetExplorer5.0；Web服務(wù)器：IIS5；數(shù)據(jù)庫：MicrosoftSQLserver7.0；網(wǎng)頁空間：500MB；優(yōu)點(diǎn)：與客戶端兼容性相對較好。所采用的相關(guān)系統(tǒng)（2）：操作系統(tǒng)：Linux操作系統(tǒng)；瀏覽器：MicrosoftInternetExplorer5.0；Web服務(wù)器：Apache1.12+PHP4.0；數(shù)據(jù)庫：Mysql3.23（以上版本）；網(wǎng)頁空間：500MB；優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)運(yùn)行相對穩(wěn)定。相關(guān)硬件系統(tǒng)：IBMNetInfinity5000服務(wù)器；HP磁帶備份系統(tǒng)；天網(wǎng)硬件型防火墻；二、方案實(shí)施流程及時(shí)間表時(shí)間表：流程步驟實(shí)施時(shí)間(工作天)實(shí)施方工作量(manday)資料準(zhǔn)備２星湖資料整理、系統(tǒng)規(guī)劃同時(shí)進(jìn)行２因達(dá)4系統(tǒng)開發(fā)15因達(dá)30資料輸入３因達(dá)6校對、提出意見3星湖校正錯(cuò)誤、修正系統(tǒng)3因達(dá)6總工作時(shí)間：28工作日2．步驟說明：資料準(zhǔn)備：由因達(dá)網(wǎng)絡(luò)和星湖集團(tuán)共同協(xié)商，確定網(wǎng)站需要哪方面的資料，確定資料來源，然后由星湖集團(tuán)進(jìn)行資料收集，并且在兩個(gè)工作日后交到因達(dá)網(wǎng)絡(luò)的資料分析人員手中。資料整理：資料分析人員根據(jù)協(xié)議中所規(guī)劃的網(wǎng)站欄目、對星湖集團(tuán)所提供的資料進(jìn)行整理，在整理的同時(shí)，了解整個(gè)方案的技術(shù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行整體的規(guī)劃，確定開發(fā)時(shí)間表，分配資源。在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。系統(tǒng)開發(fā)：技術(shù)人員按照系統(tǒng)的規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，Designer進(jìn)行頁面的設(shè)計(jì)。在15個(gè)工作日內(nèi)完成。資料輸入：因達(dá)資料輸入人員開始輸入網(wǎng)站資料，在輸入的過程當(dāng)中，技術(shù)人員對系統(tǒng)出現(xiàn)的小問題進(jìn)行修改。在三個(gè)工作日內(nèi)完成。提出校對意見：星湖對已經(jīng)完成的網(wǎng)站提出自己的意見，在三個(gè)工作日內(nèi)完成。校正錯(cuò)誤、修正系統(tǒng)：因達(dá)就星湖所提出的建議對系統(tǒng)進(jìn)行修正，在三個(gè)工作日內(nèi)完成。三、售后服務(wù)及人員培訓(xùn)1．人員培訓(xùn)：培訓(xùn)人員：為星湖集團(tuán)培訓(xùn)兩名網(wǎng)站管理人員，日常網(wǎng)站管理人員是一名，另外一名是作為備用人員，如果其中一名網(wǎng)站管理人員離職，因達(dá)網(wǎng)絡(luò)立即為星湖集團(tuán)培訓(xùn)網(wǎng)站管理人員，保證星湖集團(tuán)有兩位員工具備網(wǎng)站管理的知識。課程安排：課程安排在因達(dá)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，課程時(shí)間為3天，每天2個(gè)小時(shí)。每隔一天一次，在一個(gè)星期內(nèi)完成?；蛘吒鶕?jù)路程原因，壓縮為一天內(nèi)完成。每位學(xué)員有電腦進(jìn)行實(shí)際操作。課程內(nèi)容：第一節(jié)：網(wǎng)站管理基本知識、星湖集團(tuán)會員管理、信息發(fā)布；第二節(jié)：會員資料管理、信息發(fā)送、網(wǎng)站內(nèi)部管理等等；第三節(jié)：郵件列表、課程總結(jié)、探討電子商務(wù)網(wǎng)站的使用與企業(yè)運(yùn)作的結(jié)合。為網(wǎng)站管理人員提供的資料：網(wǎng)站管理手冊2．售后服務(wù)：A．利用服務(wù)器磁帶備份系統(tǒng)，每兩個(gè)星期對網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。以備在需要的時(shí)候進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)；B．隨時(shí)為星湖集團(tuán)提供后繼培訓(xùn)業(yè)務(wù)，保證星湖集團(tuán)有兩個(gè)員工具備網(wǎng)站管理知識；C．隨時(shí)提供系統(tǒng)升級服務(wù)這些服務(wù)包括：瀏覽器升級、web服務(wù)器升級、操作系統(tǒng)升級、媒體播放支持系統(tǒng)升級、PHP組件升級D．免費(fèi)技術(shù)支持：工作日：電話技術(shù)支持9:0018:00電子郵件技術(shù)支持：tech@電話技術(shù)支持保證即時(shí)回應(yīng)，電子郵件技術(shù)支持保證在2小時(shí)內(nèi)有回應(yīng)。E．重要技術(shù)問題故障，工程師上門服務(wù)。遇到技術(shù)困難，工程師看待問題的復(fù)雜性，為星湖集團(tuán)提供電話技術(shù)支持或者上門服務(wù)。如果星湖集團(tuán)的網(wǎng)站管理人員對系統(tǒng)不熟悉，可進(jìn)行再次培訓(xùn)。四、相關(guān)報(bào)價(jià)和付款方式1．報(bào)價(jià)表：項(xiàng)目功能模塊單項(xiàng)報(bào)價(jià)（￥）項(xiàng)目報(bào)價(jià)（￥）項(xiàng)目開發(fā)會員管理5,00025,500資源管理3,000個(gè)人事務(wù)2,000信息公告1,500在線會議5,000回音壁2,000信息發(fā)送1,500項(xiàng)目管理2,000文件夾2,000站內(nèi)搜索1,500虛擬主機(jī)//首年免費(fèi)網(wǎng)頁制作約30page3,0003.000集團(tuán)郵箱系統(tǒng)//首年免費(fèi)合計(jì)RMB28,500.002．相關(guān)說明：因?yàn)樾呛瘓F(tuán)網(wǎng)站系統(tǒng)是專門面對星湖集團(tuán)而設(shè)計(jì)，所以會員管理、資源管理、公司及公司等相關(guān)功能都是專門設(shè)計(jì)，按照系統(tǒng)開發(fā)的人手及時(shí)間進(jìn)行定價(jià)。集團(tuán)郵箱系統(tǒng)由于是因達(dá)公司基于Webmail技術(shù)自行研發(fā)的系統(tǒng)，所以，在該方案當(dāng)中作為項(xiàng)目的優(yōu)惠推出，不收取任何費(fèi)用，星湖集團(tuán)可以按照自己的需要選擇使用。以上價(jià)格是按照上面功能描述所訂制，如果有功能上的改變，價(jià)格需要作相應(yīng)的調(diào)整。3．付款方式：因達(dá)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容收取相關(guān)的制作費(fèi)用，相關(guān)的款項(xiàng)分兩次付清，第一期款項(xiàng)在簽定制作合同的同時(shí)交付，首期制作費(fèi)為項(xiàng)目總額的50%，余下的款項(xiàng)在網(wǎng)站系統(tǒng)驗(yàn)收完畢并確認(rèn)后一次性的向因達(dá)公司提交。因達(dá)的信心保證你有滿意的收獲！能夠和貴方成為合作伙伴也是我們因達(dá)的榮幸，希望在未來的日子里我們能夠緊密的合作，共創(chuàng)電子商務(wù)新里程！ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們在用ExcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實(shí)，我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡單吧？2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)υ捒?，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對話框，選中“IME模式”標(biāo)簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進(jìn)行調(diào)整在使用ExcelXP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調(diào)整的話，工作量將會變得很大。其實(shí)，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對這些單元格原設(shè)置的字體字號大小則保持不變。7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí)，我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。8、快速處理多個(gè)工作表有時(shí)我們需要在ExcelXP中打開多個(gè)工作表來進(jìn)行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時(shí)刻我們只能對一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工作表了，因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的，那么我們該如何實(shí)現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對其實(shí)行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營"排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算（類似成績統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。此公式的計(jì)算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想賦予每個(gè)車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動(dòng)加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談?wù)凟xcel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們在輸入1/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動(dòng)顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯(cuò)誤值經(jīng)常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會產(chǎn)生#####！錯(cuò)誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會導(dǎo)致#####！錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。2．#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本"學(xué)籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3．#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)，將會產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運(yùn)算對象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。解決方法：修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。原因三：在公式中使用標(biāo)志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項(xiàng)"命令，打開"選項(xiàng)"對話框，然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽，在"工作薄選項(xiàng)"下，選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。原因四：在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計(jì)："和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：="總計(jì)："&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，請?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。6．#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。7．#NUM！當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM！。原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。原因二：使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)，例如：IRR或