速大酒店開業(yè)策劃方案

如家酒店開業(yè)慶典策劃方案如家酒店開業(yè)典禮典禮策劃方案2023年4月18日一、策劃主題二、基本要素三、工作安排四、場景布置五、氣氛營造六、典禮程序七、協(xié)作組織分工表八、經(jīng)費預(yù)算開業(yè)慶典策劃目的如家酒店擬定于2023年5月28日隆重舉行開業(yè)慶典典禮，旨在通過開業(yè)慶典典禮制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進一步擴大如家酒店的知名度、美譽度。為使本次活動辦得圓滿成功，把如家大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為如家大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；2、向社會展示如家酒店的公司形象；3、通過剪彩和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進一步擴大如家酒店在江寧區(qū)的知名度、美譽度?；疽夭邉澲黝}如家酒店開業(yè)慶典策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達成較好的宣傳效果?；顒訄龊希壕频暾T舉辦時間：2023年5月28日9:00—12:00工作安排1、籌備階段：A、策劃部工作安排：2023年5月13日出方案初稿。B、物資籌備：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，涉及場景布置用品、電源、音響等。2、設(shè)計制作階段：A、5月25日，所有項目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。B、5月27日完畢所有制作。3、現(xiàn)場布置階段：A、2023年5月27日，完畢彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、2023年5月27日下午鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。4、活動當(dāng)天實行階段工作安排：A、2023年5月28日上午8：00音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。B、5月28日上午8：30，工作人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。C、5月28日上午9：00，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)大門進口處，放置一個充氣拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀如家酒店隆重開業(yè)）；兩側(cè)立氣柱兩個，分別放于兩邊，氣柱下面用菊花小花盆圍??； 酒店正門放置一個15米充氣拱門；軍樂隊花藍66個，放置于酒店進門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè)；大門進口處右墻懸掛8.5米×7.2米“如家酒店盛大開業(yè)”彩噴布慢，和“賀”字巨幅一條（8米×6米），紅布金字。酒店大道外墻懸掛26條，周邊放置直徑升空氣球8個，共懸掛橫幅8條，彩旗188面，“5月28日如家酒店隆重開業(yè)”；分別插于酒店門口大道。小氫氣球888個，用于放飛紅地毯200平方米，布置進門口大道及主禮賓區(qū)；音箱一套，無線嘜兩只，落地架兩個；講臺鮮花一盆；剪彩綢花6朵、金剪刀、托盤等胸花20朵氣氛營造１、禮儀小姐Ａ、數(shù)量：6位Ｂ、規(guī)格：專業(yè)Ｃ、位置：酒店正門兩側(cè)及簽到處Ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。２、音響Ａ、數(shù)量：一套Ｂ、規(guī)格：專業(yè)（配置音箱4個，無線麥克風(fēng)２個，麥克風(fēng)架２個等）Ｃ、位置：酒店正門３、攝影Ａ、數(shù)量：１人Ｂ、規(guī)格：專業(yè)Ｃ、功能：拍攝精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔４、攝像Ａ、數(shù)量：1人Ｂ、規(guī)格：專業(yè)Ｃ、功能：收錄慶典現(xiàn)場，留作紀(jì)念和存檔開業(yè)慶典典禮程序總指揮：日期：5月28日時間及工作安排：8:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、軍樂隊、工作人員、物品所有到位。8:30-9:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。（先引至休息區(qū)休息，由接待組接待）9：30-9：50，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場。10:00-10:30，主持人宣布慶典活動正式開始，并介紹主禮嘉賓：主持人發(fā)言尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：大家，早上好！今天，是我們?nèi)缂揖频曷≈亻_業(yè)的大喜日子，在這激動人心的美好時刻，我代表如家酒店全體同仁向百忙之中來參與我們?nèi)缂揖频觊_業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，以及一直關(guān)心和支持如家酒店的社會各界人士表達衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓有：（略）在此，我們再次對所有參與如家酒店開業(yè)慶典的嘉賓表達熱烈歡迎！下面我宣布，如家酒店開業(yè)慶典典禮正式開始。一方面，我們以熱烈掌聲歡迎如家酒店董事長致開業(yè)致辭，！----董事長致辭----各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，各位親友：下午好！今天，是我們?nèi)缂揖频觊_業(yè)的大喜日子，在此我對能來參與如家酒店開業(yè)慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓及親友表達熱烈的歡迎和萬分感謝！并向支持、關(guān)心如家酒店建設(shè)的政府各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界人士致以崇高的敬意！如家酒店從籌建到今天正式開業(yè)，總共歷時X個月時間，在酒店籌建這段時期，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和朋友的大力支持！以及酒店管理人員和各位員工的共同努力，得以使如家酒店能順利開業(yè)！同時，我和董事會也相信，在政府各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士大力支持以及酒店全體員工的共同下，如家酒店將會開創(chuàng)一片更美好的明天！謝謝各位！----總經(jīng)理致辭----各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：大家，下午好！今天，是一個好日子，更是我們?nèi)缂揖频甑拇笙踩兆?，由于在今日、今時，我們?nèi)缂揖频陞R聚了眾多領(lǐng)導(dǎo)及來賓，正舉行對我們每一個人來說意義深遠(yuǎn)的開業(yè)慶典！在這激動人心的美好時刻，一方面，我代表如家酒店全體員工向出席我們?nèi)缂揖频觊_業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓以及一直關(guān)心和支持如家酒店的社會各界人士表達衷心的感謝，并致以良好的祝愿！剛才，董事長對如家酒店的未來發(fā)展都提出了規(guī)定并寄予了良好的祝福和盼望，在此，我們每一個人都會銘記于心！“熱情、周到、和諧、誠信”是我們?nèi)缂揖频甑姆?wù)宗旨，此后，我們?nèi)缂揖频陮⑼姸嘁涣骶频暌坏罏樯鐣峁┮涣鞯木频攴?wù)！我們有理由相信，在各級政府領(lǐng)導(dǎo)和各界人士的支持和關(guān)懷下，如家酒店將會迎來一個又一個美好的明天！最后，我再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位同行以及一直支持和關(guān)心如家酒店的社會各界人士，并希望大家此后繼續(xù)支持和經(jīng)常光顧，我們?nèi)缂揖频陮崆榈仄诖牡絹?！謝謝大家！謝謝各位！----嘉賓代表賀詞----尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、如家酒店全體同仁：大家，下午好！今天，能有幸同大家一道參與如家酒店的開業(yè)慶典，我本人感到十分快樂和欣慰，在這美好時刻，請允許我代表參與本次慶典的各位來賓向如家酒店表達熱烈的祝賀！我們相信，如家酒店將其杰出的經(jīng)營管理、無微不至的服務(wù)，再加上如家酒店所處的優(yōu)越的地理位置，舒適寬闊的環(huán)境，盡享“天時、地利、人和”，必將鴻圖大展、馬到成功！最后，我衷心祝愿如家酒店生意興隆、財源廣進！謝謝！10:30-11:00，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩，奏樂，（放禮炮和放飛氣球）11:00，主持人宣布慶典典禮結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)參觀如家酒店環(huán)境、設(shè)施等11:30，禮儀小姐引嘉賓參與雞尾酒會，部分客人安排至客房和休息室。酒會結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。協(xié)作組織分工表外聯(lián)接待組：活動主持人的選定活動各項工作的監(jiān)督活動程序的策劃安排活動前檢查各項工作是否到位活動各項內(nèi)容各小組間的溝通程序和時間的編排擬定擬定剪彩人員擬定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及來賓名單和席位安排會場工作組擬定被邀請嘉賓對象名單來賓接送車輛貫徹記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的貫徹外協(xié)單位的聯(lián)系貫徹與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮典禮順利進行并準(zhǔn)備好禮品活動場內(nèi)、外工作的貫徹及迎送人員簽到處及迎送人員的貫徹司機及停車場位的安排贈送紀(jì)念品人員的貫徹10、休息區(qū)的跟進、貫徹財務(wù)工作組1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。2、休息區(qū)物料費用3、物資購買費用4、聘用人員費用5、特別來賓食宿費用6、其他雜項費用開支后勤工作組布置（燈光、音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位）活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）保衛(wèi)、電工等會場工作人員貫徹來賓接待室，洗手間的位置貫徹開業(yè)前后的交通車輛的安排活動會場收發(fā)工作活動安排：5月28日完畢開業(yè)宣傳發(fā)布工作。跟進人：5月28日,電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。跟進人：出席嘉賓及剪彩嘉賓擬定工作，5月27日前擬定。跟進人：出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單，5月27日完畢。跟進人：嘉賓紀(jì)念品擬定及到位，,5月27日完畢。跟進人：5月27日，酒店進門口兩側(cè)大道及彩旗插好。跟進人：5月27日禮儀小姐。跟進人：雞尾酒會籌備工作。跟進人：酒會主持工作負(fù)責(zé)人：5月27日，拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。負(fù)責(zé)人：5月28日早，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負(fù)責(zé)人：經(jīng)費預(yù)算項目單價規(guī)格租用/買斷數(shù)量總價（元）備注氣拱門、立柱100元/天15米租用3個15005天（含審批、安裝等）花藍/自備//條幅審批8元/條/天買斷16條6405天條幅制作條幅安裝5元/米8元/條10米長買斷買斷26條26條1300208金字巨幅15元/平米8×6米買斷1幅720（含安裝等）彩旗7．5元/面買斷188面1410（含安裝）升空氣球480元/個租用8個3840（含條幅、審批、安裝等）小氫氣球1.5元/個買斷888個1332用于放飛地毯6元/平方米租用200平米12008元買斷軍樂隊3400元/團租用18人3400禮賓花60元/個租用10個600（備工作人員）胸花5元/朵買斷20朵100剪彩綢花30/朵買斷6朵180金