中山大學化學品管理平臺

1、中ft大學化學品管理平臺教師用戶手冊 PAGE PAGE 3 / 17目錄 HYPERLINK l _TOC_250007 一、化學品購買和庫存登記3（一）在線采購3 HYPERLINK l _TOC_250006 （二）自購登記6 HYPERLINK l _TOC_250005 （三）原有庫存登記11 HYPERLINK l _TOC_250004 二、平臺預(yù)警13 HYPERLINK l _TOC_250003 三、化學品使用管理14 HYPERLINK l _TOC_250002 （一）臺賬管理14 HYPERLINK l _TOC_250001 （二）廢液管理15 HYPERLINK

2、l _TOC_250000 四、系統(tǒng)授權(quán)管理17一、化學品購買和庫存登記（一）在線采購1.搜索商品輸入關(guān)鍵字搜索要購買的化學品。 PAGE PAGE 6 / 17加入購物車填寫要購買的化學品的數(shù)量，然后點擊【加入購物角點擊【購物車】進入購物車頁面。購買后生成訂單勾選要購買的化學品，點擊購買創(chuàng)建訂單（的化學品管制類型必需相同，且是同一家廠商的商品電話，備注等信息，提交后生成訂單。等待訂單審批和廠家發(fā)貨后，訂單轉(zhuǎn)至廠商端，訂單經(jīng)廠商確認后發(fā)貨。教師在此期間可以察看訂單的狀態(tài)和信息。確認收貨后財務(wù)報賬后，教師在打印帶二維碼訂單，憑打印的帶二維碼訂單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報賬。（二）自購登

3、記進入自購登記頁面記】。手動添加自購單添加/編輯自購單點擊【添加/保存（這里保存的是草稿并且沒有生成訂單）。生成自購單勾選草稿后點擊【生成自購單】。 PAGE PAGE 16 / 17填寫信息信息后生成正式訂單進入審批程序，審批結(jié)束后，教師可打印帶二維碼的自購單，憑打印的帶二維碼自購單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報賬。2.批量導(dǎo)入自購單數(shù)據(jù)后批量導(dǎo)入系統(tǒng)。下載模板并且填寫數(shù)據(jù)模板內(nèi)容。批量導(dǎo)入點擊【批量導(dǎo)入】按鈕選擇填好的 EXCEL 文件，導(dǎo)入后自動保存為草稿，需要同手動添加自購單一樣勾選并且點擊【生成自購單】,填寫實驗室房間信息和供貨商信息進入審批,生成正式自購單。（三）原有庫存登記

4、手動添加原有庫存（1）添加/編輯原庫存補填信息點擊【添加】按鈕彈出原庫存補填信息單，按要求填寫【確認】后生成原有庫存訂單草稿。（2）生成原庫存補填單勾選原庫存訂單草稿后， 點擊【生成原庫存補填單】，生成原有庫存訂單，審批經(jīng)過后進入臺賬管理。批量導(dǎo)入原有庫存下載模板填寫數(shù)據(jù)點擊【下載模板】下載模板并且依照 EXCEL 里面的填表說明填寫數(shù)據(jù)，之后點擊【批量導(dǎo)入】導(dǎo)入信息。批量導(dǎo)入并且生成原有庫存補填單成草稿，還需要點擊【生成原庫存補填單】才能成為正式訂單。二、平臺預(yù)警關(guān)于這種情況發(fā)出預(yù)警信息，預(yù)警規(guī)則由管理員設(shè)置。三、化學品使用管理（一）臺賬管理教師可以根據(jù)搜索條件進行臺賬搜索，如上圖，點擊看】或【察看/添加】，會出現(xiàn)下圖：操作。點擊【增加】按鈕，輸入要求的信息，然后點擊【保存】即可錄入一條臺賬。（二）廢液管理回收廢液申請關(guān)于話框。如果需修改已經(jīng)申請的廢液回收，點擊【編輯回收申請】，編輯完成后點擊【確定】。察看及刪除廢液回收如果需要關(guān)于廢液刪除或察看，選中該條記錄，并且點擊【刪除】或者【察看】即可。提交審核擊【確定】。提交后的廢液回收申請需經(jīng)過審核后