投資集團(tuán)公司辦公室管理制度

1、3/3集團(tuán)公司辦公室管理制度一、行為嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩，談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事物。辦公室內(nèi)可以就工作問(wèn)題進(jìn)行討論與爭(zhēng)論，但嚴(yán)禁因個(gè)人事物爭(zhēng)吵。遇公司客人來(lái)訪時(shí)，要禮貌謙讓。禁止將私人客人帶入辦公區(qū)域（前臺(tái)不包括在辦公區(qū)域內(nèi)）。二、著裝員工在上班時(shí)間內(nèi)要留意儀容儀表，總體要求是：得體、大方潔凈。男職員的著裝要求：著西裝或襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫、無(wú)袖無(wú)領(lǐng)的上衣或其他有礙觀瞻的奇裝異服。部門(mén)經(jīng)理以上員工辦公室內(nèi)要備有西服或套服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。員工上班應(yīng)留意將頭發(fā)梳理整齊

2、，男職員發(fā)不過(guò)耳，并不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。三、衛(wèi)生不準(zhǔn)在辦公室及大門(mén)門(mén)口的樓道內(nèi)吸煙.各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持潔凈，不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。垃圾、污物、廢棄物等應(yīng)放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒積累。員工的辦公桌面要保持潔凈，文件、文具要擺放整齊。四、電話(huà)本公司的電話(huà)主要是作為便利與外界溝通、便利開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。接聽(tīng)電話(huà)要用話(huà)簡(jiǎn)煉、清晰，回話(huà)禮貌、耐煩。不得用辦公電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間談天，通話(huà)時(shí)要留意音量，盡量不打攪他人工作?？倷C(jī)電話(huà)鈴響后三聲內(nèi)要接聽(tīng)。個(gè)人辦公桌電話(huà)響鈴五聲內(nèi)

3、要接聽(tīng)。如員工長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)坐位應(yīng)告知前臺(tái)。五、計(jì)算機(jī)輸入計(jì)算機(jī)的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。員工采集的公開(kāi)信息或各部門(mén)保存的公開(kāi)資料要準(zhǔn)時(shí)予以共享，共享時(shí)應(yīng)設(shè)定為只讀。員工要科學(xué)地采集、輸入、輸出信息資料。為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策供應(yīng)信息資料。采集、輸入信息資料以準(zhǔn)時(shí)、精確、全面為原則。員工應(yīng)疼惜各種設(shè)備，降低消耗。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。如發(fā)覺(jué)故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理，以免影響工作。嚴(yán)禁個(gè)人在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝玩耍軟件。員工要有防計(jì)算機(jī)病毒意識(shí)。軟盤(pán)或其他電子存儲(chǔ)介質(zhì)在用法前，必需確保無(wú)病毒。員工每月要用殺毒軟件清除病毒一次，如查到不能處理的新型病毒，要準(zhǔn)時(shí)通知總裁辦公室。任何人未經(jīng)計(jì)算機(jī)用法人同意，不得用法他人的計(jì)算機(jī)。除特地負(fù)責(zé)硬件維護(hù)人員外，任何人不得隨便拆卸所用法的計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備。員工要確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于潔凈和良好的狀態(tài)。六、保密與平安保守公司的隱秘，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱秘。應(yīng)提高消防意識(shí)并有平安防火的責(zé)任和義務(wù)。離開(kāi)辦公室前檢查各自的辦公桌，并將全部鎖鎖好。要關(guān)閉本人全部電源設(shè)備的電源。最終離開(kāi)辦公室的人員要檢查并關(guān)閉全部公共部門(mén)的電源（傳真機(jī)除外），關(guān)