采購(gòu)計(jì)劃編制說(shuō)明

1、2 zo采購(gòu)計(jì)劃編制說(shuō)明文件編號(hào)：WQJ CG 003版本：1.01siisrcE 2oon頁(yè) 碼：第1頁(yè)共5頁(yè)1.目的為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料，避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi)，并配合 生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成，同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。特制定本規(guī)章指導(dǎo)采購(gòu)工作。適用范圍本公司每年度之采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。術(shù)語(yǔ)無(wú)。職責(zé)4.1相關(guān)部門4.1.1提交物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，組織編制月、季和年度采購(gòu)計(jì)劃。4.1.2組織編制費(fèi)用計(jì)劃，交財(cái)務(wù)部審核后監(jiān)督其執(zhí)行情況。4.2采購(gòu)部4.2.1分析原材料、零部件歷史消耗數(shù)據(jù)，依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃。4.2.

2、2依據(jù)物料需求計(jì)劃和物料的庫(kù)存情況，編制年度采購(gòu)計(jì)劃。4.2.3匯總公司物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，編制月、季采購(gòu)計(jì)劃。4.2.4對(duì)非計(jì)劃備貨物料，根據(jù)訂單要求按單編制臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，以滿足供貨要求。4.2.5實(shí)時(shí)掌握物資材料的庫(kù)存情況，對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤。4.2.6深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道。編寫人/日期：審核人/日期：批準(zhǔn)人/日期：修改標(biāo)志：修改次數(shù)：修改人/日期：zo采購(gòu)計(jì)劃編制說(shuō)明文件編號(hào)：WQJ CG 003版本：1.01siisrcs 2000頁(yè) 碼：第2頁(yè)共5頁(yè)4.3采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢黾皩徟鷻?quán)限規(guī)定表物品類別采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鋈松曩?gòu)依

3、據(jù)審核人審批人工程項(xiàng)目所需公司采購(gòu)的材料、設(shè)備等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書所做 的預(yù)算表、工程進(jìn)度表、 材料及設(shè)備采購(gòu)清單部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人工程副總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)所需的材料、設(shè)備等各部門經(jīng)營(yíng)需求、加工要求部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理工具及配件、器皿、勞保用品、量檢具等使用部門月初提出采購(gòu)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)、辦公等需要的 大件設(shè)備和工具（屬 于固定資產(chǎn)投資類）使用部門在年初編制固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)總經(jīng)理普通辦公用品、勞保用品等綜合辦公室根據(jù)使用部門需求統(tǒng)一 提出年度或月度采購(gòu)申 請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人總經(jīng)理研究開發(fā)所需要的 原料、輔助材料、工 具、設(shè)備等技術(shù)中心根據(jù)需求時(shí)間提出月度

4、或日采購(gòu)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人技術(shù)副總經(jīng)理編寫人/日期：審核人/日期：批準(zhǔn)人/日期：修改標(biāo)志：修改次數(shù)：修改人/日期：文件編號(hào)：WQJ-CG-003密牢軍采購(gòu)計(jì)劃編制說(shuō)明版 本：1.0E8E頁(yè) 碼：第4頁(yè)共5頁(yè)6.內(nèi)容及要求6.1公司各部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門情況提出物資采購(gòu)需求，擬定部門物資需求 清單，并填寫請(qǐng)購(gòu)單。6.2采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總，并進(jìn)行需求分析。6.3采購(gòu)部了解所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況，修正物料需求計(jì)劃。6.4供應(yīng)商管理6.4.1調(diào)查現(xiàn)有的供應(yīng)商資料，了解他們的信用、物料質(zhì)量等。6.4.2根據(jù)需要和可能，尋找新的供應(yīng)商，以備選擇。6.4.3進(jìn)行比

5、價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商。6.5制訂采購(gòu)計(jì)劃6.5.1將上述工作形成書面計(jì)劃，對(duì)物料的價(jià)格變化加以說(shuō)明。6.5.2將此計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本預(yù)算和資金平衡的審核。6.5.3若采購(gòu)計(jì)劃在成本預(yù)算范圍內(nèi)，報(bào)主管副總經(jīng)理審批；若超出成本預(yù)算范圍，報(bào)總經(jīng)理審批。6.6編制采購(gòu)預(yù)算6.6.1采購(gòu)部對(duì)各部門的采購(gòu)需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總。6.6.2采購(gòu)部對(duì)物資的庫(kù)存情況與各部門的采購(gòu)需求進(jìn)行分析，并結(jié)合企業(yè)上年度生產(chǎn) 狀況、銷售狀況等情況及本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定年度采購(gòu)需求。6.6.3采購(gòu)需求主要包括采購(gòu)物資類別、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等內(nèi)容。6.6.4采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求，編制采購(gòu)預(yù)算并

6、報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核。6.6.5財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算和相關(guān)采購(gòu)管理制度對(duì)采購(gòu)部的預(yù)算進(jìn)行核定。編寫人/日期：審核人/日期：批準(zhǔn)人/日期：修改標(biāo)志：修改次數(shù)：修改人/日期：2 zoS.ZC：E 2000采購(gòu)計(jì)劃編制說(shuō)明文件編號(hào)：WQJ CG 003版本：1.0頁(yè) 碼：第5頁(yè)共5頁(yè)6.7采購(gòu)部對(duì)上述信息進(jìn)行分析匯總，制訂年度采購(gòu)計(jì)劃，并將年度采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)采購(gòu) 經(jīng)理、總經(jīng)理審批。6.8替代品采購(gòu)品6.8.1當(dāng)因某種原因，不能采購(gòu)到計(jì)劃采購(gòu)物資時(shí)，由采購(gòu)部或所需采購(gòu)物資部門提出 替代品采購(gòu)申請(qǐng)。6.8.2 一般替代品物資采購(gòu)申請(qǐng)由所需采購(gòu)物資部門經(jīng)理審批，重要物資或關(guān)鍵物資的 替代品采購(gòu)申請(qǐng)由研發(fā)部及生產(chǎn)部確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理審批，若采購(gòu)物資涉及相